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Résumé
L’objet de cet article est de montrer comment des travaux sur l’aide à la
décision qui, en cherchant à élargir le champ optimisant de la recherche
opérationnelle, s’inscrivent dans une démarche de modélisation
simultanée des complexités algorithmiques et systémiques en reproduisant
informatiquement le fonctionnement de processus décisionnels dans le
cadre de la rationalité limitée. Un environnement de modélisation dédié
aux systèmes de type Supply Chain Hospitalière est ainsi proposé et
matérialise un ensemble de méthodes et d’outils qui reproduisent in vitro le
fonctionnement d’organisations complexes dont les processus décisionnels
sont simulés à l’aide d’heuristiques informatiques en contexte de rationalité
limitée des acteurs. L’enracinement des pratiques de modélisation,
notamment dans le cadre de collaborations menées avec la société Axège
pour laquelle les modèles déployés sont centrés « satisfaction patient »,
montre que les modèles d’aide à la décision proposés constituent en fait
des modèles d’aide à l’action pour le management public du secteur de la
santé.
Abstract
35. Pierre Fenies, Centre de Recherche Clermontois en Gestion Management, EA 3848, Université d’Auvergne,
pierre.fenies@u-clermont1.fr
36. L’auteur remercie Jean Gustave Padioleau pour ses précieux conseils lors de la journée du 15 mars 2011 organisée par le
LARGEPA sur la rationalité limitée. L’auteur remercie également les professeurs Bournois, Chanut, Guibert et Rojot, organisateurs de
ce formidable colloque sur la Rationalité limitée. Enfin, l’auteur remercie les relecteurs anonymes pour leurs pertinentes suggestions
et remarques.
179
48
180
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
humaines, il semblerait que l’on inscrive ses travaux dans le cadre d’une double
complexité (figure 1) qui est l’interface entre la complexité algorithmique et la
complexité systémique managériale. Si le champ de la complexité algorithmique
est le domaine des sciences pour l’ingénieur, celui de la complexité systémique
managériale est celui des sciences de gestion. L’interface entre les deux présente
un champ d’investigation nécessitant une approche transdisciplinaire dans lequel
la rationalité limitée (Simon, 1977) prend tout son sens puisque :
Complexité
Complexité Double Systémique
Algorithmique Complexité Managériale
Sciences pour
L’ingénieur
Sciences de
Gestion
181
48
de modélisation est ainsi une boîte à outils qui permet de construire in vitro
(en laboratoire, à l’aide de simulateurs informatiques) des modèles d’aide à la
décision répondant à des problématiques issues du terrain (Fenies et Tchernev,
2005). L’objet de cet article est de montrer qu’il est possible de concevoir des
environnements de modélisation qui s’inscrivent systématiquement dans une
démarche de rationalité limitée des acteurs, et ce, tout au long du processus
de modélisation d’un système complexe. Ainsi, de nombreux modèles dédiés
de RO intègrent bien sûr dans la modélisation des processus décisionnels de
type rationalité limitée comme objectif (Roy et al., 1995), (Tsoukias, 2003).
Aucun d’eux ne semblent l’inscrire de manière systématique dans leur démarche
méthodologique comme le réalise le composant méthodologique ASCI (Analyse,
Specification, Conception, Implantation) (Fenies, 2006), et les environnements
de modélisations issus de son usage, qui répondent à des problématiques
d’organisation logistique (organisation des ateliers flexibles, organisation de
système de soins, organisations de supply chains…).
182
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
183
48
Approche Approche
Systèmique orientée objet
Interfaces
Outils Recherche
graphiques Opérationnelle
Interfaces
Animation Statistiques
Evaluation de
Performances
Méthodes d’analyse
et de Spécification
Méthodologie de
Modélisation pour le
domaine
184
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
185
48
paradigme
Ontologie
Ensemble de problèmes Z Relie Domaine des X Problème Zi dans le système Xi
Modèle Modèle de
connaissance
Organise
Analyse générique de Utilise
de Xi
connaissance
Réalise
des X
Prise de décision à
Organise Spécification Modèle l’aide de logiciels
d’action pour conçus pour le
Utilise problème Zi de Xi
le problème Zi
Bibliothèque de Xi
Organise Conception de
Réalise composants
logiciels pour Modèle de
les problèmes Utilise résultat pour
Organise Implantation le problème Zi
Z de Xi
186
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
Choix et
Decision Elaboration des solutions
Reconnaissance d’un problème application
Making de possibles
d’une solution
Simon
187
48
188
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
Démarche générale
Processus ASCI de modélisation
d’un Système 1
=
Similaire au Décision Making de
Simon
Objets modélisés
Un environnement de modélisation 3
issu de ASCI a pour objectif de
modéliser des décisions
programmées et leurs interactions
Productions logicielles
Les modèles d’aide à la décision
construits utilisent des briques 4
logicielles permettant la production
d’artefact reproduisant des
comportements «satisfaisants», non
des choix optimaux
189
48
39. Pour plus de détails sur ASCI-SCH, le lecteur est renvoyé à l’article de Chabrol et al. (2005), publié dans la revue Ingénierie des
Système d’informations.
40. http://www.chu-clermontferrand.fr/modelisation%20nhe/description.html
41. http://www.axege.com/ ; pour plus de détails sur la complexité algorithmique de cette étude, le lecteur est renvoyé à l’article de
Fenies et al. (2006) dans la revue Lecture Note in Computer Sciences.
190
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
191
48
Approche Approche
Systèmique orientée objet
Interfaces
Pr
hi l s
es
og Lin
O
a p ut i
qu
ra éa
pt
gr O
m i re
i m on S
m
isa
at
t io
i
Interfaces
n
/2 ti on
ta
3D im a
D
tis
An
Preva
ti q
ue
Simulation
s
é e de
nn ô t
SC
s
Do trep
O
PE
En
ARIS - UML
Méthodologie de
Modélisation par Processus
Multiples et Incrémentiels
192
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
Les différentes pathologies traitées par l’UCA peuvent être regroupées en six
familles de pathologies P1 à P6. L’arrivée des patients suit, dans les services
étudiés, une loi exponentielle de moyenne 15 mn. La répartition des pathologies
et le temps de traitement des pathologies par les ressources médicales sont
donnés par le Tableau 1. Le temps de traitement d’une pathologie dans les UCA
modélisées suit une loi Normale dont les critères sont donnés dans le Tableau
1. Ces données sont contextuelles et correspondent à des résultats issus d’une
modélisation fine de l’UCA, établis lors d’observations réalisées sur le terrain
(Fenies et al, 2006).
193
48
194
estime par expérience, mais pas en fonction du niveau réel global sur l’ensemble du système que
seul un super planificateur peut évaluer à l’instant t. Dès lors, la prise de décision d’un agent est
Une approche pour la prise en compte de la
fonction, dans la modélisation réalisée, de son niveau d’information connu sur l’état du système,
etrationalité limitée
pas de l’information sur l’état réel dudes
système.acteurs dans
Les agents prennent ainsi desles modèles
décisions qu’ils
d’aide
jugent à la» décision :
« satisfaisantes mise
en fonction de leur niveau en œuvre
d’information, en contexte
et pas une décision optimale
pour l’ensemble du système. Chaque agent peut, s’il le juge nécessaire modifier, à son niveau, la
de logistique hospitalière
routine « standard » du système à l’instant t en fonction du taux d’occupation des ressources
locales. Par exemple, si le système est saturé, un agent peut choisir à ce moment là
temporairement R4 jusqu’à ce que les ressources redeviennent libres.
A rrivée Légende
P atient
Nombre de
patients Ac cueil S alle Dé co mposable en
Chaîne d e processus
patient d’ac cueil é vè nementielle
Ad min istr atif
Patient
Processus
accueill i
Te m ps d’ attente
Attent e et Flu xph ysique,
patie nt infor mationnel ou
déplace ment Salle financier
Aide pa tient d’attent e
soignan te
Patient Sélection de la Pathologie
disponible pathologie sélectionnée
P atient Evènem ent
disponible
Type de
pathologie
S orti e
P at ient
Figure
Figure 8.8.Modélisation
Modélisation de l’unité
de l’unité de consultation
de consultation ambulatoire
ambulatoire
Elaboration des solutions possibles
Notre simulation est non déterministe et terminante. Dans le cas d’une sélection
portant sur deux pathologies ayant un même critère identique, la règle FIFO est
appliquée. Le cadre expérimental développé par (Orën et Zeigler, 1979) permet
de spécifier notre étude :
Variables observées :
Le nombre moyen journalier, mensuel et annuel de patients traités par
pathologie ;
13
Le taux journalier, mensuel et annuel de satisfaction patients ;
Le taux journalier, mensuel et annuel d’occupation de ressources médicales.
Variables d’entrées :
Routines de décisions (Heuristiques)
Conditions Initiales :
Les ressources de l’UCA sont libres au début de chaque journée simulée.
Terminaison de la simulation :
La simulation d’une journée se termine au temps de simulation (elle commence
à 8 heures et se termine à 18 heures).
195
48
P1 P2 P3 P4 P5 P6
Saisonnalité des pathologies, mais en moyenne annuelle 1/6
Loi de répartition
La simulation tient compte de la saisonnalité
Traitement N(14,2) N(15,5) N(21,5) N(25,5) N(15,5) N(20,2)
Gravité (de la moins
1 2 3 3 2 2
grave à la plus grave)
Tarif de remboursement
20 17 22 30 15 25
d’une pathologie
Marge sur coûts
10,62 8,75 6,5 7,98 8,8 8,37
variables par pathologie
196
Inducteur A l'unité A l'unité
la journée
UneMaille temporelle
approche pour la prise en lacompte semaine / le mois
Tableau 2. Caractéristiques des modèles d’action
de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide
Un modèle deà la décision :
simulation sous SIMAN Vmise Arena de en œuvre
ce système en contexte
a été développé afin d’évaluer
dans un contexte stochastique une meilleure routine de sélection des patients.
de logistique hospitalière
Au terme de la simulation, le nombre annuel de patients traités par pathologie, le nombre de
patients non traités par pathologie, ainsi que le taux d’utilisation des ressources médicales
constituent alors les données d'entrées du modèle décisionnel détaillé en partie 3. Nous obtenons
alors les résultats suivants, qui sont donnés pour chaque routine dans les tableaux de bord la
donnés
figure 9. pour
Chaque chaque
familleroutine dans les
d’indicateurs tableaux
correspond de moins
à au bord launfigure 9. Chaque
axe d’un tableau famille
de bord
d’indicateurs
prospectif : correspond à au moins un axe d’un tableau de bord prospectif :
- - le cash flow flow
le cash généré est reliéest
généré à l’axe
reliéfinancier
à l’axe; financier ;
- - le nombre de patients
le nombre traités est
de patients relié àest
traités l’axe processus
relié interne
à l’axe ;
processus interne ;
- - le taux d’occupation
le taux du personnel
d’occupation du est relié à l’axeest
personnel apprentissage
relié à organisationnel et à l’axe
l’axe apprentissage
processus interne ;
organisationnel et à l’axe processus interne ;
- la satisfaction patient est reliée à l’axe processus externe.
- la satisfaction patient est reliée à l’axe processus externe.
Administratif s
100,00% 103 000
Soignants
90,00% 102 000
80,00% 101000
60,00% 99 000
50,00% 98 000
40,00% 97 000
30,00% 96 000
20,00% 95 000
10,00% 94 000
0,00% 93 000
Premier Critère de Critère T2A Temps de Temps de Premier Critère de Critère T2A Temps de Temps de
Entré/ Premier Gravité Trait ement le trait ement le + Entré/ Premier Gravité Traitement le trait ement le +
sorti +cout long sort i +cout long
11800 82,00%
11600
80,00%
11400
78,00%
11200
76,00%
11000
74,00%
10 800
10 600 72,00%
10 400 70,00%
10 200
68,00%
Premier Crit ère de Critère T2A Temps de Temps de Premier Critère de Crit ère T2A Temps de Temps de
Entré/ Premier Gravité Trait ement le traitement le + Entré/ Premier Gravit é Traitement le trait ement le +
sort i +cout long sorti +cout long
Figure
Figure 9. Indicateurspour
9. Indicateurs pourlalasélection
sélection de
de routines
routinesorganisationnelles.
organisationnelles
Choix et applications d’une solution
L’analyse des résultats (Tableau 3) permet de conclure dans un premier temps à
la sensibilité des indicateurs de performance par rapport aux différentes routines 15
de sélection des patients mais aussi de dégager, sans trancher, celles qui
amélioreraient le fonctionnement de l’UCA. Notons que quelque soit la routine
utilisée, le taux d’utilisation des ressources en personnel reste identique, c’est-à-
dire que la charge de travail globalement comme pour chaque agent n’augmente
pas et reste constante.
197
48
Règle de gestion R2 R3 R4 R5
Nombre de patient sol < R1 sol >R1 Meilleure règle sol < R1
Satisfaction Patients sol < R1 sol >R1 Meilleure règle sol < R1
Utilisation ressources id R1 id R1 id R1 id R1
Création de Valeur sol < R1 Meilleure règle sol >R1 sol < R1
Cash flow généré sol < R1 Meilleure règle sol >R1 sol < R1
198
Une approche pour la prise en compte de la
rationalité limitée des acteurs dans les modèles
d’aide à la décision : mise en œuvre en contexte
de logistique hospitalière
Démarche générale
Objets modélisés
Productions logicielles
Figure 10. Les différents degrés de prise en compte de la rationalité limitée dans le
processus ASCI de modélisation d’une unité de consultation ambulatoire.
Conclusion
Nous avons proposé dans cet article une approche de modélisation de la rationalité
limitée puis mis en œuvre cette approche pour montrer comment elle apportait
une aide à la décision discriminante et différente de celle issue classiquement
des modèles d’aide à la décision. Le contenu de cette approche est constitué
par l’enrichissement progressif de travaux successifs de chercheurs en contexte
d’aide à la décision sur les systèmes complexes. Notons que cette approche
construite chemin faisant fournit plus qu’une démarche méthodologique pour la
construction de modèle pour l’aide à la décision. En effet, au lieu de modéliser
des comportements décisionnels de type rationalité économique traditionnelle,
199
48
cette approche a fait émerger une démarche qui prend en compte, de manière
consubstantielle une modélisation des processus décisionnels de type rationalité
limitée. L’approche présentée dans cet article s’inscrit dans la logique des travaux
de Davis et al. (2007), puisqu’elle montre que l’usage de modèles de simulation
informatique permet la production des contenus théoriques. Dans l’étude de cas,
notre modèle d’évaluation est constitué par un modèle de simulation informatique
à évènement discret. Ce choix nous permet d’intégrer la prise en compte des
phénomènes stochastiques (telle que la variabilité de la demande de soins,
les «absences» du personnel médical…) dans le but d’étudier la robustesse
des stratégies. De plus, cette approche, ludique, permet de véhiculer et de
communiquer beaucoup plus facilement avec les acteurs que lors d’un usage de
modèles décisionnels optimaux qui enlève toute capacité de choix au décideur.
Dans le contexte hospitalier, ce genre d’étude est beaucoup plus utile pour
montrer la faisabilité d’une solution et permet de convaincre les acteurs (Chabrol
et Fenies, 2007). Elle devient dès lors davantage un outil de mobilisation des
acteurs et permet de manager le changement. En ce sens, l’environnement de
modélisation ASCI-SCH pour l’aide à la décision constitue bien un environnement
de modélisation pour l’aide à l’action.
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