Módulo de Gestión de Planos

El camino claro y lógico para gestionar y archivar los planos

Los planos están entre los documentos más importantes del proyecto. Los planos forman la base para las
ofertas, los contratos, la ejecución y la documentación de lo que se ha construido. Los procesos bien
organizados y el rastreo de los movimientos de todos los planos es de una importancia enorme y son
fundamentales para la finalización del proyecto de forma rentable y correcta.

El módulo de gestión de planos de think project! simplifica la distribución de planos, permite flujos de trabajo
predefinidos y le provee siempre con registros actualizados, lógicos y rastreables. El módulo de gestión de
planos de think project! está disponible como versión estándar o se puede preconfigurar para satisfacer
requisitos específicos del cliente o del proyecto.

Modelo de codificación de planos

El sistema de codificación de planos se puede personalizar para una compañía o para un proyecto específico,
Pero, usted también puede decidir manejar sus documentos sin un modelo de codificación de planos.

Clasificación
Todos los planos se clasifican lógicamente, se almacenan sistemáticamente y se pueden recuperar en un
instante.

Búsqueda
Varias herramientas de búsqueda facilitan la tarea de encontrar planos e información en archivos adjuntos. Los
criterios de búsqueda se pueden guardar. Los resultados de la búsqueda presentados en pantalla están siempre
actualizados.

Listados de planos
Los listados de planos se mantienen automáticamente. Dado que estos se generan dinámicamente, representan
siempre la situación más reciente. Los listados de planos se pueden imprimir o exportar en formato PDF o Excel.

Listas de distribución
Se pueden establecer listas de distribución con cualquier número de nombres para permitir que los planos del
proyecto lleguen a los destinatarios adecuados rápidamente.

Parte del interfaz de usuario: lista actualizada de planos

Proyecta Soluciones Profesionales, S. L.

C/ Caléndula 11 - 28109 Alcobendas – Madrid
Tel. (+34) 916 252 859
info@proyectasp.es
www.proyectasp.es - www.thinkproject.es
Flujos de trabajo
Pueden utilizarse reglas detalladas de distribución para crear y optimizar procedimientos simples así como
procesos complejos, tales como la revisión y aprobación final de planos.

Gestión de tiempos
La gestión de tiempos permite determinar el progreso de diversas maneras, p.e. por la programación de fechas
de entrega. El sistema también permite calcular las fechas de entrega futuras.

Planos en papel
Una o más empresas de reprografía se pueden conectar con think project! Los pedidos de copias automáticos
ahorran tiempo. Todo el proceso de pedido queda registrado y es rastreable hasta la confirmación del
destinatario.

Visualizador en línea
Usted puede visualizar e imprimir planos en cualquier plataforma usando el visualizador en línea integrado. Las
correcciones (redlining) también se visualizan en pantalla.

Conferencia en línea
Todos los implicados en un proyecto pueden estar seguros de ver el mismo documento en cualquier momento.
Las modificaciones son inmediatamente evidentes para todos.

Archivo
El sistema tiene numerosas opciones de archivo. Estas incluyen la exportación simple de los datos así como el
archivado de la base de datos completa, a largo plazo.

Lista de versiones de un plano

Ventajas

• Distribución rápida y simple de los planos

• Los participantes del proyecto están siempre informados de la situación actual del proyecto
• Listados de planos claros y al instante
• Ahorro de tiempo debido a la automatización de procesos y flujos de trabajos predefinidos
• Grabación transparente y concisa de los movimientos de los planos
• Archivo completo creado a la finalización del proyecto

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