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RECLUTAMIENTO
Revisar descripción y
competencias del puesto.
Estudio socioeconómico
Entrevista final
ACEPTACIÓN
PROPUESTA
Se integra expediente
Se da inducción
Se elabora
contrato
Personal
de
confianza
Se hace nombramiento
Se envía a firmar
Se registra en la nomina
Auxiliar contable
Propósito principal contribuir con los procesos y procedimientos contables y
financieros, con el fin de brindar información contable comprensible, útil,
pertinente, confiable, veraz y oportuna a la alta gerencia para la toma de
decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y control.
Descripción de funciones esenciales
1. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva
orden de compromiso y efectuar la causación contable
2. Realizar el registro contable de la legalización de los anticipos o avances a
funcionarios de la entidad, miembros de junta directiva y contratistas.
3. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas
contables de ajuste.
4. Registrar y actualizar en el sistema contable el movimiento de los activos fijos
de la entidad para el trámite administrativo.
5. Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar a los correos
institucionales del presidente ejecutivo y directores.
6. Preparar físicamente la documentación para la transferencia (limpieza de la
documentación, eliminación de material metálico, separar los documentos auxiliar
contable código versión tipo implementación revisión, foliación y almacenamiento.
7. Registrar diariamente en archivo virtual los reintegros por pagos efectuados
con recursos de origen públicos imputados a ingresos de origen privado y
viceversa y presentar mensualmente al contador para su revisión.
8. Entregar al jefe del sistema de control interno y calidad al ordenador del gasto
los comprobantes de egreso para su revisión y firma.
9. Diligenciar las órdenes de compromiso para la adquisición de bienes y servicios,
entregarlas al auxiliar de la unidad de archivo y correspondencia y realizar
seguimiento a la ejecución.
10.tramitar solicitud de traslado de activos fijos cuando se requiera.
11.elaborar el documento equivalente en la adquisición de bienes y servicios
suministrados por contribuyentes del régimen simplificado.
12.transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo a
la tabla de retención documental.
13.administrar el archivo de gestión de la unidad administrativa de conformidad a
la tabla de retención documental vigente.
14.contribuir con el mantenimiento del sistema de control interno y el programa de
gestión documental
15.cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral de la
información establecidos por la entidad. - para todos los cargos
16.las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del cargo.
1. Integridad.
2. Objetividad.
3. Independencia.
4. Responsabilidad.
5. Confidencialidad.
6. Observaciones de las disposiciones normativas.
7. Competencia y actualización profesional.
8. Difusión y colaboración.
9. Respeto entre colegas.
10. Conducta ética.
ROLES DEL GERENTE DE PROYECTO.
https://www.fundacionforo.com/pdfs/laboral03.pdf
https://hr4free.com/es/Proceso-de-reclutamiento/Ejemplo-tabla-de-evaluaci%C3%B3n-y-selecci
%C3%B3n-de-los-candidatos