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Comment activer les fonctionnalités Sage 100 Comptabilité dans Excel ?

1 . Dans Excel, sélectionnez le menu Outils, puis la fonction Macros complémentaires.


2 . Dans la fenêtre «Macros complémentaires», cliquez sur le bouton [Automatisation].
3 . Dans la zone Liste, sélectionnez la macro complémentaire intitulée «CPTAAxExcelAddln Class».
4 . Puis, cliquez sur le bouton [OK].

Comment récupérer les données de la comptabilité ?


1 . Dans Excel, sélectionnez dans le menu Insertion, Fonction...
2 . Puis dans Rechercher une fonction, sélectionner la catégorie « CPTA.Excel.AddIn.1 »
3 . Cette catégorie vous donne accès à la liste des fonctions Sage.
4 . Puis, sélectionner une fonction et cliquez sur le bouton [OK].
5 . La fenêtre Arguments de la fonction s’ouvre et vous pouvez saisir vos arguments dans chaque variable.
6 . Puis, cliquez sur le bouton [OK].

Vous avez bien entendu la possibilité de saisir manuellement vos paramètres dans passer par l'assistant de fonction.

Gestion des accès

Lorsque votre fichier est protégé, le chemin complet de stockage de ce dernier doit contenir le nom de l’utilisateur et le
mot de passe.
Exemples, présence d'un utilisateur avec mot de passe :
Nom utilisateur/mot de passe@C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Sage\Comptabilité\Compta
Bijou.mae

Actualisation des données


Dans les feuilles Conseils et Exemples et Analyse budgétaire, il suffit de double cliquer sur la cellule contenant le
chemin d'accés à la base comptable et de valider par la touche [Entrée] pour actualiser les données.

Descriptif des fonctions disponibles

CompteGSolde : Solde des mouvements débiteurs et créditeurs des comptes généraux


CompteGSoldeDebit : Solde débiteur des mouvements des comptes généraux
CompteGSoldeCredit : Solde créditeur des mouvements des comptes généraux
CompteGMvtDebit : Total des mouvements débiteurs des comptes généraux
CompteGMvtCredit : Total des mouvements créditeurs des comptes généraux
CompteTSolde Solde des mouvements débiteurs et créditeurs des comptes tiers
CompteTSoldeDebit : Solde débiteur des mouvements des comptes tiers
CompteTSoldeCredit : Solde créditeur des mouvements des comptes tiers
CompteTMvtDebit : Total des mouvements débiteurs des comptes tiers
CompteTMvtCredit : Total des mouvements créditeurs des comptes tiers
CompteASolde : Solde des mouvements débiteurs et créditeurs des sections analytiques
CompteASoldeDebit : Solde débiteur des mouvements des sections analytiques
CompteASoldeCredit : Solde créditeur des mouvements des sections analytiques
CompteAMvtDebit : Total des mouvements débiteurs des sections analytiques
CompteAvtCredit : Total des mouvements créditeurs des sections analytiques

Descriptif des paramètres de sélection


SFichier : permet d'indiquer le nom et emplacement du fichier comptable
DateDebut - DateFin : permet d'indiquer les dates de sélection de la période à sélectionner
EC_Norme : permet de sélectionner les écritures en fonction de leur norme
JO_Type : Type de journal
CG_NumDebut - CG_NumFin : Fourchette de compte général début
CT_Type : Type de comptes tiers
CT_NumDebut - CT_NumFin : Fourchette de compte tiers début et Compte tiers fin
N_Analytique : Numéro de plan analytique
CA_NumDebut - CA_NumFin Fourchette : fourchette de section analytique
Pour chacune des fonctions proposées il est nécessaire de préciser un certain nombre d'informations : période,
le fichier comptable, les types de journaux. Il est vivement conseiller d'indiquer ces informations dans des
cellules dédiées auxquelles vous ferez référence dans vos fonctions. Celà vous évitera en cas de modification
de période par exemple de la répercuter pour l'ensemble de vos données.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples avec les paramètres complémentaires à chaque type de
données.
Paramètres de base
Base comptable <Administrateur>@C:\Documents and Settings\All Users\Docume
Norme écritures -1
Type journaux -1
Date début de sélection 01/01/2007
Date fin de sélection 31/12/2007

Récupération du solde d'un compte général


Fourchette début 601019
Fourchette fin 601019
Syntaxe : CompteGSolde("Chemin du fichier";Fourchette début;Fourchette fin;Norme
écriture;Type journaux;"Période début";"Période fin") #ADDIN?

Récupération du solde d'un compte tiers


Compte tiers fourchette début BILLO
Compte tiers fourchette fin BILLO
Type compte tiers -1
Compte général fourchette début 4010000
Compte général fourchette fin 4010000

Syntaxe : CompteGSolde("Chemin du fichier";Type de tiers; Compte tiers fourchette


début;Compte tiers fourchette;Compte général fourchette début;Compte général
fourchette fin;Norme écriture;Type journaux;"Période début";"Période fin") #ADDIN?

Récupération du solde d'une section analytique


Section fourchette début 921SI1
Section fourchette fin 921SI1
Numéro de plan analytique 1
Compte général fourchette début 607100
Compte général fourchette fin 607100

Syntaxe : CompteGSolde("Chemin du fichier";Numéro de plan analytique;Section


Fourchette début;Section Fourchette fin;Compte général fourchette début;Compte
général fourchette fin;Norme écriture;Type journaux;"Période début";"Période fin") #ADDIN?
s and Settings\All Users\Documents\Sage\Comptabilité\Compta Bijou.mae
2007 2006
Budget Comptes Prévision N Réalisé N Réalisé N-1 Ecart Prév. / N
Recettes de production
Ventes à 5,50% 701005 50,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Ventes à 19,6 % 701019 125,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Ventes export 701090 45,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Ventes de produits résiduels 703000 63,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Ventes de marchandises 707100 500,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Ports & frais accessoires facturés 708500 1,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Variations produits en-cours 713310 10,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Total : Recettes de production 794,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Recettes de prestation

Prestations de service 706000 90,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?


Total : Recettes prestations 90,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Achats matières
Achats exonérés 601000 45,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Achats matières 5,50% 601005 1,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Achats matières 19,6 % 601019 14,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Achats intracommunautaires 601090 2,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Var/stocks matières premières 603100 450.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Achat de marchandises 607100 192,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
R.R.R. /matières premières 609100 600.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Total : Achats matières 255,050.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Achats prestations
Fournitures administratives 606400 20,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
Total : Achats matières 20,000.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Résultats 608,950.00 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?


retour analyse budgètaire

Recettes de production
12.00
Recettes de
production
10.00 Ventes à 5,50%
Ventes à 19,6 %
Ventes export
8.00
Ventes de produits
résiduels
Ventes de
6.00
marchandises
Ports & frais accessoires
4.00 facturés
Variations produits en-
cours
2.00

0.00
de

uits

cessoires

uits en-

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