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Introduction
Le Vénérable Maître n'est pas seul dans cette tâche ; le Secrétaire, l'Orateur et le
Trésorier principalement ont une fonction bien précise et leur rôle à jouer.
Cependant, c'est le Vénérable Maître qui en dernier ressort contrôle leur travail. Il est
bien évident que le recours à d'anciens Vénérables Maîtres ou à des Frères
expérimentés n'est pas non plus inutile dans la nouvelle fonction.
Rappelons tout d'abord pour mémoire les officiers concernés par les tâches
administratives.
Il ne peut être repris, en cours de séance, par aucun assistant, la voie de simple
observation étant seule permise à son égard. Il peut, si l'ordre est troublé et son
autorité méconnue, suspendre et même lever la séance sans formalité, celle-ci ne
pouvant être reprise sous la direction d'un autre membre de la Loge.
Il tient un registre matricule, conforme aux besoins, des divers documents et, sous la
direction du Vénérable Maître, il est chargé des convocations, de la correspondance
et de dresser les divers tableaux, notifications et questionnaires qui doivent être
adressés au Grand Orient de France. Il est chargé de l'apposition du Sceau de la Loge
en l'absence du Garde du Sceau.
Il délivre un reçu extrait d'un registre à souche pour toute somme encaissée. Il
enregistre, au fur et à mesure, les recettes et les dépenses opérées, sur un registre
folioté et paraphé par le Vénérable Maître et le Secrétaire.
Il doit dresser et présenter tous les six mois, au plus tard en avril et en octobre, la
situation financière de la Loge. Il est responsable du paiement régulier de toutes
sommes dues par la Loge au Grand Orient de France. Sa comptabilité doit être
vérifiée et arrêtée chaque année dans la séance qui précède les élections générales et
chaque fois qu'il vient à être remplacé dans le courant de l'année.
ART. 41. - L'Hospitalier.
Il paraît ainsi important de rappeler qu'un certain nombre de documents sont à la fois
nécessaires et indispensables :
A. le Règlement général du Grand Orient de France
B. les circulaires administratives envoyées aux Loges (1, 2 , 3 ,4, 5 et 6)
C. les documents administratifs (L04, L03, Etat J, ….)
D. les procédures administratives (pages 141, 142, 143, 144, 145) jointes au
Règlement général).
1. Correspondance
NETORI
Secrétariat (ou comptabilité)
16, rue Cadet
75439 PARIS Cedex 09
Les Loges parisiennes ont à disposition une boîte à lettre au P.C. Sécurité.
Il ne sera pas répondu aux demandes faites individuellement par les Frères qui
doivent s'en remettre au Vénérable Maître de leur Atelier.
2. Circulaires administratives
Afin d'aider les Loges à remplir ces taches administratives indispensables à la vie de
l'Obédience, le Secrétariat aux Loges envoie six circulaires annuellement qui
rythment administrativement la vie de la Loge :
Chaque année – avant le 30 juin – il est procédé aux élections des Offices prévus
aux Articles 35 à 51 (Art. 52) auxquels il faut ajouter le Maître de la Colonne
d'harmonie (décision du Convent 2002), et le Webmestre (facultatif).
Les résultats des Offices de la Loge doivent être notifiés au Secrétariat aux
Loges dans le mois qui suit la date des élections, c'est-à-dire le 31 juillet, dernier
délai (page 141 du Règlement Général). Un seul exemplaire de l'imprimé "Loge
04" entièrement complété (Officiers de la Loge - Délégués au Convent - Délégués
au Congrès Régional) sera envoyé.
Chaque Atelier remet également une copie de l'imprimé "Loge 04" à son (ses)
Délégué(s) au Congrès et au Convent.
3. Annuaire des Loges du GODF
Les imprimés Elections "Loge 04" doivent parvenir au Secrétariat pour le 31 juillet
de chaque année et permettent à la Loge considérée de figurer dans l'Annuaire. Ce
sont les retards apportés à la transmission de ces informations, rue Cadet, qui
repoussent la parution de cet instrument indispensable de communication entre les
Loges. Lorsque ces renseignements ne sont pas parvenus, la Loge figure à l'annuaire
avec la mention R.N.P. (renseignements non parvenus).
Seuls les Vénérables Maîtres ayant expressément autorisé la diffusion de leur adresse
personnelle figurent sur l'annuaire.
Nous rappelons que l'annuaire de l'année précédente doit être renvoyé au Secrétariat
des Loges du GODF dès réception du nouvel annuaire.
• Les Tenues Blanches Fermées : tous les sujets peuvent être traités, sous la
responsabilité des Loges après autorisation du Conseil de l'Ordre.
• Les Tenues Blanches Ouvertes : les sujets traités concernent l'Ordre maçonnique
sur lesquels le Grand Orient de France a pris une position ou un avis public. Elles
doivent être autorisées par le Conseil de l'Ordre.
• Pour les Tenues familiales ou funèbres qui sont des tenues blanches particulières, il
est également nécessaire d'en informer le Conseil de l'Ordre.
• Les Réunions Publiques et les Colloques : pour ce qui concerne les Orateurs
Francs-Maçons, il s'agit soit de Conseillers de l'Ordre, soit de Frères ayant obtenu
une autorisation du Conseil de l'Ordre. Dans ce dernier cas, la présence d'un
Conseiller de l'Ordre est Obligatoire. Les thèmes sont proposés par les Loges et
soumis à l'autorisation du Conseil de l'Ordre.
Les Délégués Régionaux du Conseil de l'Ordre sont élus chaque année lors de la
première réunion de septembre du Conseil de l'Ordre à l'occasion du Convent
Deux fois pas an, le Vénérable Maître est chargé de communiquer les mots de
semestre (qu'il reçoit sous pli secret) aux Frères de son Atelier.
10. Imprimés
Dès le mois d'octobre, les Ateliers doivent prévoir les besoins en imprimés qui leur
seront nécessaires et, si possible, grouper leurs commandes afin d'éviter plusieurs
envois.
Ces tableaux devront être vérifiés et complétés par les Ateliers qui les retourneront
au Secrétariat aux Loges dès réception.
En effet, après cette date, aucun mouvement ne sera pris en compte au titre de
l'effectif de l'année à venir. Les factures annuelles pour l'exercice 200n+1 sont
établies sur la base des effectifs reçus avant le 31 décembre 200n (au moins pour le
premier tiers de la capitation avant toute régularisation).
Les Vénérables Maîtres sont invités à faire connaître par imprimé "Loge 03" au
Secrétariat, tout changement d'adresse survenu après l'envoi de leur Etat d'Effectifs.
Le solde des timbres, permettant aux Frères Trésoriers de constater le paiement des
capitations, ne sera adressé aux Loges qu'après réception et vérification des tableaux
annuels.
Il faut également tenir compte que tout Franc-Maçon du Grand Orient de France peut
être affilié à plusieurs Loges dépendant de l'Obédience ou d'autres Puissances
Maçonniques reconnues par convention (Art. 81).
Nous allons examiner plusieurs situations qui font, le plus souvent, l'objet de
contestation entre les Loges et le secrétariat aux Loges.
Pour chaque demande d'admission, le Vénérable Maître doit, avant de désigner Ies
enquêteurs, avoir reçu la réponse du Secrétariat aux Loges indiquant que le profane
ne figure pas au registre des refusés (Art. 77 du Règlement Général).
Après tout ajournement, il convient de faire une nouvelle demande qui compte pour
une nouvelle "présentation". Passé un délai d'une année, toute demande restée sans
suite, devra être renouvelée.
b) Changement de grade
c) Décès
Il est rappelé aux Loges que seul le cas de Décès donne lieu à remboursement
"prorata temporis" des trimestres restant à courir, sans rétroactivité
d) Honorariat
e) Démission – radiation
Prenons l'exemple d'un changement effectif au 15 mai, date à laquelle le Frère quitte
l'Etat J de la Loge A et intègre celui de la Loge B. Sachant que tout trimestre
commencé est dû, le service comptabilité du Grand Orient qui, initialement, avait
facturé à la Loge A une capitation Obédience pour toute l'année civile, fera un
avoir de deux trimestres de capitation à la Loge A et facturera à la Loge B deux
trimestres. On voit de suite l'importance qu'il y a à coordonner et à notifier dans les
temps les différentes étapes pour que les mouvements comptables puissent être
effectués à la satisfaction de tous.
g) Au sein du GODF, on peut être affilié à plusieurs Loges (Art. 81)
Par exemple, un Frère est membre cotisant à l'Obédience dans la Loge A tout en
étant affilié Art.81 dans les Loges B et C. Au sein de sa Loge d'appartenance A, il a
tous les droits et devoirs signalés plus haut. Il y paiera sa capitation à l'Obédience, y
recevra ses timbres, et contribuera aux frais et charges de la Loge (loyer, entretien,
petits investissements…). Dans les Loges B et C, il ne dispose pas des même droits
et devoirs que dans A : il ne peut pas être électeur ni être élu pour des fonctions de
représentation de la Loge, c'est-à-dire des fonctions au Congrès régional et au
Convent. Il n'aura pas les mêmes devoirs dans les Loges B et C puisqu'il n'y paiera
pas sa capitation à l'Obédience, mais contribuera à leurs frais et charges. Ce même
Frère pourra devenir membre cotisant dans B ou dans C selon le processus passage
de la Loge A à la Loge B… à condition que les Frères des Loges concernées
l'acceptent, la souveraineté de la Loge étant toujours déterminante !
Le Grand Orient de France est une fédération de Loges qui constituent la structure de
base de l'association. Toutes les Loges doivent être déclarées en association Loi
1901. Elles subviennent aux dépenses de l'obédience par l'imputation d'une capitation
annuelle par chaque membre actif (Art. 6). Le règlement doit être effectué par tiers et
par avance afin que la totalité soit réglée avant le Convent (Art. 70).
La capitation recouvre l'année civile (Art. 6) : elle est établie à partir de l'Etat J qui
tient compte des mouvements de l'année – du 01/01 au 31/12 - signalés par la Loge à
l'aide du Formulaire L03 (initiations, réintégrations, démissions, honorariats, décès).
Les mouvements intervenus au cours de l'année civile doivent parvenir au secrétariat
aux Loges pour le 15 janvier au plus tard (Art. 67). Par conséquent, la capitation
annuelle recouvre la période 1er janvier – 31 décembre.
Le Convent fixe chaque année pour l'exercice à venir (par année civile) le montant
de la capitation :
• Pour les Frères de Paris et da l'Ile de France : 142,30 e en 6003 par exemple
• Pour les Frères de Province et de l'Extérieur : 142,00 e en 6003 par exemple
• et emprunts éventuels : 3,13 e (sur 12 ans) en 6003 par exemple
Les chèques devront être libellés à l'ordre (en toutes lettres) de Grand Orient de
France.
Recommandations :
- ne pas oublier de signer les chèques
- inscrire la même somme en lettres et en chiffres
- ne pas envoyer de chèque en "blanc"
- préciser le nom de l'Atelier.
Pour les Ateliers parisiens se réunissant au 16 rue Cadet, 63 rue Froidevaux et 235
rue du Faubourg Saint Martin, une redevance déterminée par le Comité des
Utilisateurs de Paris (C.U.P.) est due par membre actif et par an.
Initiation : 30 euros
Compagnon : 30 euros
Maître : 40 euros
Affiliation d'un Frère venant d'une autre Obédience : 30 euros
Reprise d'activité d'un Frère dans une Loge : 30 euros
Reprise d'activité à l'occasion du réveil d'une Loge par Frère : 30 euros
5. Médailles maçonniques
Il existe trois médailles destinées à honorer les Frères ayant 40, 50 et 60 années
d'activité maçonnique. Elles peuvent être remises soit, au cours des Congrès
Régionaux, soit à l'occasion des Fêtes organisées par les Loges.
Le coût des médailles et de leur gravure est à la charge des Ateliers, à savoir en
septembre 2002 :
* Un quart de la capitation si la Loge n'a pas répondu à une circulaire du GODF dans
le délai d'un mois, après rappel du Secrétariat par lettre recommandée ;
* Une capitation si la Loge n'a pas notifié son effectif dans le délai prescrit, ou si elle
ne s'est pas fait représenter au Congrès Régional ;
* Cinq fois la capitation si une Loge n'a pas réuni le Conseil de Famille ou n'a pas
instruit, tenté la conciliation ou jugé une affaire dans le cadre des dispositions et
délais prévus au Livre VIII.
La Loge a également une correspondance régulière avec son Congrès régional sur le
plan :
Chaque Loge doit répondre au moins à deux des questions renvoyées pour étude
par le Convent :
- question A d'intérêt général,
- question B d'intérêt Maçonnique ou Symbolique,
- question sur la Laïcité,
- question sur la Paix et les Droits de l'Homme,
- question des Loges Hors Métropole.
D'autre part les rapports établis sont adressés au "Président Congrès régional dont
elles dépendent, dans les formes prévues à l'article 67 al. 1 et au plus tard un mois
avant la Tenue de la séance plénière". (ART. 25 du RG)
En aucun cas donc ces rapports ne sont envoyés au siège rue Cadet à Paris.
Ces vœux ou ces modifications sont établis sur des imprimés spéciaux, ils en
précisent les attendus, ils sont signés des trois Lumières et portent le sceau de la
Loge. Ils sont adressés au "Président Congrès régional dont elles dépendent, dans
les formes prévues à l'article 67 al. 1 et au plus tard un mois avant la Tenue de la
séance plénière". (ART. 25 du RG)
En aucun cas donc ces documents ne sont envoyés au siège rue Cadet à Paris.
3. Propositions de questions à l'étude des Loges
Les propositions de questions à l'étude des Loges pour l'année à venir sont établies
sur un imprimé spécial, sont signées des trois Lumières et portent le sceau de la
Loge. Elles sont adressées au "Président Congrès régional dont elles dépendent,
dans les formes prévues à l'article 67 al. 1 et au plus tard un mois avant la Tenue de
la séance plénière". (ART. 25 du RG)
En aucun cas donc ces documents ne sont envoyés au siège rue Cadet à Paris.
V. LA SOLIDARITE
1. Frères en difficultés
Les Frères qui connaissent des difficultés financières graves (privation d'emploi,
etc...) après avoir déposé un dossier à la C.N.S.M., et sous réserve d'avis favorable
émis par elle, paient le quart de la capitation due à l'Obédience pendant la durée de
cette situation.
Chaque année, la Loge doit fournir les justificatifs avant le 15 décembre. A défaut, la
capitation est rétablie et due en entier.
2. La Fondation du G∴O∴D∴F∴
Reconnue d'utilité publique par décret du 19 février 1987, elle est soumise à une
législation complexe qui en fait un outil parfois lourd à manœuvrer, soumis à la
variabilité de ses produits, ce qui influe sur sa capacité d'intervention. Néanmoins,
son efficacité est susceptible d'être notablement améliorée, essentiellement si ses
ressources augmentent … !
Elle peut recevoir dons et legs et vit des produits (intérêts de placement) de son actif
immobilisé. Elle est soumise aux aléas du marché financier protégé (pas de pertes
mais des rendements assez faibles) et ne distribue que ses revenus financiers.
De plus, la Fondation peut collecter des fonds dans le cadre de lignes dédiées et les
redistribuer intégralement. Il s’agit là d’appels à la solidarité, ciblés et
spécifiquement axés sur des évènements ponctuels et définis par avance
(catastrophes naturelles, sinistres, humanitaire,…).
Pour que la Fondation puisse accroître son action, il faudrait que dons et legs soient
plus nombreux. De temps en temps, une pensée particulière pour notre Fondation
serait spécialement appréciée. A certaines occasions, le Tronc hospitalier pourrait
éventuellement lui être adressé. Les dons personnels ou d'entreprises permettent de
bénéficier de réductions fiscales non négligeables. Ceci nous amène à prendre en
considération la notion de mécénat qu'il conviendrait de développer et de
promouvoir.
Enfin, la Fondation gère l'Orphelinat dont les dossiers sont instruits par la C.N.S.M.
qui a, dans ce but, déterminé un barème. Le G∴O∴D∴F∴ verse à un fonds dédié
une somme décidée par le Convent et intégrée dans la capitation de chaque Frère.
3. Jeunesse Fraternelle
C'est une association composée uniquement de Frères et trois sièges de son Conseil
d'Administration sont réservés aux représentants du Conseil de l'Ordre.
Depuis 1969, elle organise à Vichy, au cours de l'été, deux stages de 14 jours où se
retrouvent des adolescents enfants de Francs-Maçons venant de tous les pays et qui
participent à différentes activités (loisirs, sports, détente, réflexion à thème, ...). Ces
séjours sont de grands moments de fraternité entre jeunes et parents lors des
cérémonies de clôture.
Deux dossiers complémentaires nous ont également paru intéressants à aborder : celui
des archives et celui du patrimoine des Loges.
ARCHIVES
A la fin de chaque année et à chaque fois qu'il doit être remplacé, il est procédé à une
vérification dont il dresse procès-verbal.
I. Pourquoi archiver
Ainsi les archives doivent être déposées dans un lieu (les locaux maçonniques,
location des casiers linéaires…) où elles seront à la fois en sûreté mais également
consultables de façon satisfaisantes. Il importe aussi qu'elles soient conservées dans
des conditions adéquates (température, humidité…)
Il nous a semblé judicieux se s'appuyer une circulaire envoyée à toutes les Loges de
l'Obédience par la Commission d'Histoire du GODF en octobre 1964. En effet, cette
façon d'archiver se pratique déjà et une homogénéisation des pratiques semble la plus
judicieuse pour que les chercheurs, quels que soient le lieu ou la Loge, le travail soit
facilité.
I - CLASSEMENT
Les documents seront répartis en séries distinguées par une lettre. A l'intérieur de
chaque série, liasses et registres seront pourvus d'un numéro. L'ensemble Lettre et
Numéro constituent la cote de la liasse ou du registre.
Autant que possible, dans chaque série, les documents seront classés
chronologiquement. En principe, un registre constitue une cote. On appelle liasse, un
dossier de pièces se rapportant au même sujet. Il est recommandé de porter sur
chaque pièce d'une même liasse sa cote. Exemple : B 25 n° 5. Ce travail, souvent
long et fastidieux, est cependant indispensable pour pouvoir reclasser rapidement
toute pièce sortie pour une raison quelconque d'un dossier.
Le cadre de classement ci-joint est prévu pour recevoir ultérieurement des additions.
Il est recommandé à l'archiviste de chaque Atelier de compléter chaque année son
classement en y ajoutant les pièces de l'année écoulée.
Cas d'une Loge née de la fusion de deux ou de plusieurs Ateliers, ou de Loges
possédant les Archives d'un Atelier en sommeil.
Dans l'un et l'autre cas, il conviendra de distinguer les cotes appartenant aux divers
Ateliers en affectant la lettre de série d'un coefficient particulier à chaque Atelier. Par
exemple : la série A étant affectée aux pièces relatives à la fondation de la Loge, à
son règlement etc., on pourra consacrer la sous-série 1 A à l'un des anciens Ateliers ;
la sous-série 2 A, à l'autre ; et enfin la sous-série 3 A, à l'Atelier né de la fusion.
Procéder de même pour les autres séries.
II - INVENTAIRE
Exemples :
Le travail préparatoire pourrait être fait sur fiches, puis reporté sur feuille. En
remettre un double, aux fins de publications, à la Commission d'Histoire.
1. LA LOGE
2. LES MEMBRES
F - Registres matricules.
G - Tableaux annuels.
H - Dossiers relatifs aux membres.
J - (vacant)
K - (vacant)
5. DIVERS
PATRIMOINE
I. Généralités
L'Architecte propose les réparations pour l'entretien du mobilier ainsi que tout achat
de meubles nouveaux. Il propose, quand il y a lieu, les réparations locatives de
l'immeuble, présente les plans et devis de tous travaux envisagés, en surveille
l'exécution, recueille les mémoires des entrepreneurs qu'il a fait vérifier, s'il n'a lui-
même les connaissances nécessaires, donne son avis pour les règlements à effectuer
en la matière.
D'après le Règlement général du GODF (article 46), c'est donc le Frère Architecte
qui tient l'inventaire de la Loge. Cette pratique n'est pas toujours usitée. Certes le
plus souvent c'est le Comité des Utilisateurs des locaux qui en a la charge.
Cependant, au niveau de certains objets maçonniques, il conviendrait d'en effectuer
un inventaire plus particulier. En effet, certaines loges possèdent un patrimoine
parfois méconnu ou ignoré : tabliers, bannières, photographies, diplômes…
Il est également souhaitable que les loges puissent numériser les pièces pour réaliser
une banque de données photographique ; de même des photographies des locaux, des
temples maçonniques sont à recommander car ceux-ci constituent un véritable
patrimoine culturel.
Classification de l'inventaire
Arts appliqués
Al - Horlogerie
A2 - Tabatières et boîtiers
A3 - Divers
Bijoux
B1 - Loges bleues
B2 - Hauts grades
B3 - Emblématiques d'extérieur
Série G (Gloton)
Dessins et peintures
Dl - Gravures, lithographies et dessins
D2 - Peintures et aquarelles, tapis de loge peints
D3 - Autres
Arts du feu
F1 - Faïences
F2 - Porcelaines
F3 - Verreries
F4 - Terres, sulfures et autres
Jetons et médailles
J1 - Médailles de loges ou d'obédiences
J2 - Jetons
J3 - Métaux
J4 - Médaillons, décorations profanes et autres
Métaux
Ml - Epées, poignards
M2 - Compas, pièces rituelles, fontes, plaques et autres
M3 - Couverts et divers
Papiers et parchemins
P1 - Patentes, diplômes, brefs et cartes d'identité
P2 - Ouvrages imprimés hors Bibliothèque
P3 - Tableaux de loge
P4 - Livres d'Architecture
P5 - Courriers et manuscrits
P6 - Photographies, gravures imprimées, affiches, cartes
P7 - Rituels
P8 - Cartes géographiques, postales et diverses
Sigillographie
S1 - Matrices
S2 - Sceaux et moulages
S3 - Coins dormants
S4 - Tampons à encre
Divers
Ph - Philatélie
St - Statuaire
Z - Mobiliers et boiseries
X - Objets divers et inclassables
Fonds P Anxionnaz, F Viaud et L.Bourgeois
QUELQUES IDEES RECUES AUXQUELLES IL FAUT TORDRE LE COU
Du point de vue du Règlement Général, cette formule est erronée. Pourtant, combien
de fois pouvons-nous l'entendre au cours d'une année, y compris dans de hautes
instances de l'Obédience ! En réalité, la Loge est souveraine dans le respect du
règlement général de l'Obédience. Elle peut élaborer un Règlement intérieur qui ne
peut inclure des dispositions contraires à celles du règlement Général (Art. 25 intitulé
Souveraineté).
2°) Un profane dont le casier judiciaire n'est pas vierge ne peut pas devenir Franc-
Maçon au Grand Orient de France :
3°) Après une radiation et après une exclusion, peut-on réintégrer le Grand Orient
de France ?
Quelle que soit la raison pour laquelle on n'est plus membre du Grand Orient de
France (démission, radiation et exclusion), à condition de la vouloir réellement, il est
possible de réintégrer l'Obédience dans la mesure où une Loge accepte cette
réintégration.
4°) Peut-on être Vénérable Maître dans une Loge où on est qu'affilié (Art. 81) ?
Non, M∴T∴C∴F∴, tu es membre d'une Loge qui, elle, adhère au Grand Orient de
France. Ce dernier est une fédération de Loges (1060 à l'été 2003). Le Grand Orient
de France est une association 1901 - association déposée auprès de la Préfecture de
Police à Paris le 27 octobre 1913 - qui réunit ses membres en assemblée générale une
fois par an à l'occasion du Convent. Ses membres en sont les 1060 Loges. La
représentation de chaque Loge est obligatoire au Convent ; la non-représentation
entraîne une amende pour la Loge (Art. 73). Le raisonnement est le même pour la
représentation au Congrès Régional.
Il ressort de cet article que les activités de type fraternelle, club des 50 et autres ne
font pas partie du parcours maçonnique, même si la qualité de maçon semble être
requise pour ces groupements.
2°) A propos de l'initiation
3°) Y a-t-il un Rite officiel dans les Loges bleues du Grand Orient de France ?
4°) Les Apprentis prennent-ils part au vote lors du vote sur l'augmentation de
salaire de l'un des leurs ?
L'article 90 définit les conditions nécessaires pour être reçu Compagnon. L'article 91
précise que la proposition est faite au grade de l'impétrant; il s'agit bien d'une
proposition pour laquelle les Apprentis votent. Par contre, c'est la Chambre des
Compagnons qui examine la proposition et qui statue sue cette demande et qui
admet ou pas l'impétrant. Donc, les Apprentis votent sur la proposition et la
Chambre des Compagnons statue et décide de l'admission. Ce même raisonnement
s'applique pour l'augmentation de salaire du grade de Compagnon au grade de
Maître.
En conclusion, on est admis par l'instance à laquelle on aspire à être membre.
ANNEXE
Révision de la Constitution
Article 181 : Tout amendement à la Constitution doit être présenté au Convent
et s’il est pris en considération, renvoyé à l’étude des Loges avec avis du Conseil
de l’Ordre et de la Chambre Suprême de Justice Maçonnique, dans un délai qui
ne saurait dépasser trois mois.
Motion :
Une motion est une proposition faite dans une assemblée délibérante par un ou
plusieurs de ses membres. C’est un texte demandant un changement radical par
rapport à une attitude, une façon de faire, une politique menée.
Cette disposition n’existe dans le Règlement Général que sous forme d’une motion
de défiance (article 114). Il s’agit d’un droit d’interpellation du Convent qui lui
permet d’engager la responsabilité du Conseil de l’Ordre. Il s’exerce par le dépôt
d’une motion de défiance écrite réunissant un dixième des loges inscrites issues de
cinq Régions au moins.
La motion doit être datée et signée par les Vénérables Maîtres, Orateurs et
Secrétaires des Loges demanderesses (article 67 du R.G.) Les Loges et les Régions
doivent y être clairement repérées. La commission missionnée jugera si les
conditions sont réunies sur la forme et donnera son avis sur le fond. Après débat, le
vote nominal de défiance est acquis à la majorité des deux tiers des Loges
présentes. Il entraîne la démission d’office des Conseillers de l’Ordre à l’exception
des Conseillers élus qui n’étaient pas en fonction l’année précédente. Il est alors
procédé immédiatement à de nouvelles élections au niveau régional, aux fins de
pourvoir au remplacement des postes des Conseillers devenus vacants et ce pour la
durée des mandats restant à courir.
Vœu :
Le Vœu est une demande ou une requête faite par une instance qui n’a pas autorité
ou pouvoir pour en décider (par exemple une Loge ou un congrès Régional).
La présentation d’un vœu doit comprendre :
a) la motivation,
b) la proposition.
Le vœu peut être amendé sur décision du Congrès, la nouvelle rédaction sera assurée
par le Secrétariat du Congrès Régional et proposée aux délégués dans les mêmes
conditions que celles citées plus haut. Sur la page de présentation, il doit être indiqué
le nombre de votants et le nombre de voix obtenues, puis il sera envoyé au
Secrétariat du Grand Orient de France dans les délais prévus pour présentation
devant la Commission Conventuelle. Si enfin le vœu est conforme aux dispositions
prévues, il sera présenté par la Commission Conventuelle « Vœux et Règlements »
devant le Convent qui statuera dans les mêmes conditions que pour le Congrès
Régional.
Article 182 : Toute modification du Règlement Général doit être approuvée par le
Convent, après avoir été soumise à l’examen des Loges au moins six mois avant
l’ouverture du Convent ayant à en connaître.
Si la modification est retenue par le Convent, elle sera renvoyée dans l’année qui suit
(au moins six mois avant l’ouverture du Convent suivant) devant toutes les Loges du
Grand Orient de France pour qu’elles en prennent connaissances. La proposition
n’est plus amendable, la Loge exprimera son choix par la voix de son délégué au
Convent suivant, lors des votes appropriés.
Le Congrès Régional n’est pas concerné par cette navette. Ce renvoi des propositions
de modifications du Règlement Général devant les Loges concerne l’article 182 qui
dit ceci : "Toute modification du Règlement Général doit être approuvée par le
Convent, après avoir été soumise à l’examen des Loges, au moins six mois avant
l’ouverture du Convent ayant à en connaître".
Souveraineté
Pour pouvoir participer au vote des vœux et modifications proposés par la Loge
autres que celles concernant la Constitution et le Règlement Général, les conditions
d’électeur sont les suivantes :
Article 12 : Etre membre actif faisant partie de la Loge depuis trois mois au moins,
être à jour avec toutes les caisses du G.O.D.F. sans aucune exception, posséder la
carte d’identité maçonnique dûment revêtue des timbres exigibles faisant foi, et ne
pas se trouver pas en état de suspension de droits maçonniques, soit par mesure
conservatoire prononcée dans les conditions définies au Livre VIII, article 142 du
Règlement Général, soit par décision de Justice Maçonnique.
Les membres fondateurs et affiliés d’une Loge ne peuvent être électeurs pour les
affaires extérieures à la Loge (élections aux mandats régionaux et nationaux,
Constitution et Règlement Général, Vœux) que dans la seule Loge à laquelle ils
appartiennent aux termes de l’article 81.
Article 81 : Tout franc-maçon du Grand Orient de France peut être affilié à plusieurs
Loges dépendant de l’Obédience ou d’autres Puissances maçonniques reconnues par
convention du Grand Orient de France. Il ne paie sa capitation que dans une seule
Loge dans laquelle il exerce ses droits définis à l’article 12.
Article 59 : Seuls les Maîtres ont droit de voter sur les questions ayant trait à une
modification de la Constitution ou du Règlement Général.
Les propositions retenues seront celles votées à la majorité absolue des Frères
présents sur les conclusions du Frère Orateur, en respectant les dispositions de
l’article 58.
Article 60 : Il ne peut être pris de décision sur une proposition nouvelle d’intérêt
général dans la séance même où elle est faite. Cette proposition doit être renvoyée,
soit à une Tenue prochaine, soit à une réunion de Comité, soit à une Commission
chargée de faire un rapport. Dans tous les cas, il faut qu’elle soit annoncée sur les
planches de convocation. Il en est de même s’il s’agit d’annuler une décision, sauf le
cas où celle-ci a été prise dans la même Tenue, mais à la condition qu’aucun des
Frères présents et autorisés à participer à sa délibération n’ait couvert le Temple.
Article 25 : Les Loges adressent au Président du Congrès Régional dont elles
dépendent, dans les formes prévues à l’article 67 al. 1, au plus tard un mois avant la
Tenue de la séance plénière :
1. leurs rapports sur chacune des questions renvoyées à l’étude des Loges par le
Convent.
2. leurs vœux et propositions de modification du Règlement Général
Administration
Article 67 : Toutes les pièces adressées par les Loges au Grand Orient de France
doivent être signées par le Vénérable Maître, l’Orateur et le Secrétaire, et revêtues du
Sceau de la Loge, faute de quoi elles n’ont pas de caractère officiel et sont
considérées comme non avenues.
LE CONGRES REGIONAL
Attributions
Article 105 § 7 : Les Congrès Régionaux transmettent au Convent les vœux, les
propositions de modification de la Constitution ou du Règlement Général
émanant des Loges de la Région dans les formes prescrites par les dispositions de
l’article 67 alinéa 1 en précisant le nombre de votants et le nombre de voix
obtenues en séance plénière du Congrès pour chaque vœu et proposition.
Les vœux, les propositions de modification de la Constitution ou du Règlement
Général doivent parvenir au Grand Orient de France au plus tard deux mois
avant le Convent, et à tous les membres de la Commission Conventuelle au plus
tard un mois avant le Convent.
Article 105 bis al. 1 : Seuls les délégués des Loges au Congrès Régional participent
au vote.
LE CONVENT
Toute proposition retenue par la Commission Conventuelle pourra être amendée par
le Convent. Chaque amendement retenu par le Convent fera l’objet d’une nouvelle
rédaction de la proposition rédigée par la Commission qui sera soumise à la décision
majoritaire du Convent.
Ordre du Jour
Travaux
Article 119 : Tous les délégués des Loges peuvent participer aux travaux de toutes
les Commissions Conventuelles.
Seuls les commissaires désignés par les Congrès Régionaux ou leurs suppléants ont
voix délibérative.
Le rapporteur de la Commission Conventuelle doit exposer les travaux des Ateliers
avant de présenter au vote du Convent les conclusions de la Commission
Délibérations
Article 117 : Les décisions sont prises à la majorité des délégués présents sur les
conclusions du Frère Orateur.
Les décisions concernant :
- les dispositions du Règlement Général,
- les opérations immobilières importantes,
requièrent la majorité absolue des Loges inscrites au Grand Orient de France.
Les modifications de la Constitution devront recueillir la majorité des deux tiers des
loges inscrites au Grand Orient de France.
Toute proposition nouvelle doit être renvoyée à l’étude des Bureaux ou d’une
Commission spéciale. Il ne peut être statué dans la séance du Convent où elle est
faite.
Le procès-verbal de chaque séance du Convent est distribué au commencement de la
séance suivante. Le Président le soumet à l’adoption des membres présents.
semaine 1 Convent
Mouvements
Installation
intervenus au
semaine 2 du Collège
d'Officiers cours de
l'année civile
Tout
mouvement
Renvoi
(Initiation,
corrigé
Installation réintégration, Résultats
Mots de de l'Etat Mots de
semaine 3 du Collège affiliation, des Offices
d'Officiers semestre J fourni semestre
décès, de la Loge
par le
démission,
GODF
radiation,
exclusion,
Elections
Paiement Paiement
Installation Paiement des des
des des
semaine 4 du Collège capitations Offices
d'Officiers capitations capitations
(1er tiers) Articles
(2e tiers) (3e tiers)
35 à 51