PARTE II; CIERRE DE UN PROYECTO

Datos del estudiante:

Nombre: Israel Hernández Mejía

Matrícula: 19007901

Fecha de elaboración: 17/09/2019

Nombre del Módulo: Parte ll; Cierre de Proyecto

Nombre del asesor: Alfredo J. Alonso Martínez

 Desarrollo. Responde las siguientes preguntas sobre el caso de estudio:

o ¿Qué características observas en las instrucciones?, ¿te parece que son
claras y suficientes para la actividad que va a llevarse a cabo?
o De las instrucciones se observa que te indican como realizar la actividad y el
objetivo al que se desea llegar (entregables) y a mi parecer son suficientes para realizar la
actividad que se desea cerrar.

o ¿Qué sucedería si Juan no hubiera actualizado el diagrama de Gantt con lo

que han avanzado en su proyecto?
o No se tendría un orden de lo que se está realizando y aún más importante hay
ciertas actividades que dependen de otras, por lo tanto, es importante la actualización del
diagrama.
o ¿Qué acciones deberán llevar a cabo Juan y Adriana para evitar perder la
fecha límite de la entrega del folleto si llegaran a atrasarse en otras actividades?
o Deben apresurar la actividad 2.6 Ajuste de fondo en la cual tienen dos días al igual
que la actividad 4.1 Elaboración de plantilla, de acuerdo al avance en el diagrama estas
son las actividades que tienen pendientes para evitar algún retraso en la entrega final.
o Al revisar el diagrama de Gantt y las lecciones aprendidas, ¿qué semejanzas
y diferencias tienen entre ellos?
o Primero la junta de inicio, desde un comienzo se debieron delegar actividades con
el suficiente tiempo, esto en un proyecto futuro lo deberán analizar para no tener
contratiempos y poder terminar en tiempo el proyecto. Segundo en la parte de la
investigación para obtener el folleto. Tercero, compartir la información en la nube es
fundamental, cada uno de los integrantes puede revisar, modificar, avanzar información.
¿Porque es importante?, porque puedes jugar con los tiempos y no depender de que tus
compañeros te compartan información o deban cerrar actividades para que tu puedas
realizar la tuya. Cuarta, aprovechar los días de holgura que se tienen, esto fue
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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 fundamental en la planeación del proyecto. Estos días deben ser aprovechados al máximo
para revisar con tu tutor (en caso de tenerlo) o la persona que debas entregar avance te
retroalimente, si no hay nadie ser autosuficientes y detectar los errores que pudieran tener
para entregar un proyecto satisfactorio.
o ¿Para qué te sirven las lecciones aprendidas en la administración de
Proyectos?
o Básicamente sirven para tomar experiencia y como tal no cometer los mismos
errores. Ser más consiente al tomar decisiones para ser más puntuales con el cliente y
poder entregar el proyecto en tiempo y forma y cumpliendo las especificaciones del
mismo.

 Conclusión. Reflexiona sobre el aprendizaje que obtuviste al analizar el caso de estudio en

al menos un párrafo.

 ¿Qué puedo concluir de esto?, bueno de un punto de vista personal alcanzo a ver que en
cualquier tipo de proyecto siempre debe haber una correcta planeación, es algo fundamental
para que los tiempos sean los necesarios para cerrar las actividades delegadas a cada
participante. ¿Qué pasa si no se hace una buena planeación?, de igual forma lo vemos en el
diagrama de Gantt de Adriana y José, siempre existen ciertos contratiempos que no permiten
cerrar actividades clave que puede ser que perjudiquen a otras. Las lecciones aprendidas son
importantes para poder hacer una autoevaluación de que puedo fallar o que se puede mejorar
para que en próximos proyectos se falle lo menos posible. En general todo se basa en los
tiempos y la seriedad que se le da a cada actividad, debemos identificar actividades que puedan
realizarce sin depender de otras, siempre y cuando no retrase an algunas otras de más peso.

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