COMO FAZER

APRESENTAÇÕES
CORPORATIVAS
À DISTÂNCIA

POWERED BY Autores: Gustavo Cunha & Laís Vargas

Criação: Breno Vargas & Nathalia Pinho
Olá, seja bem-vindo ao novo e-book do MINIMIZA | Apresentações
Sem Firulas: Como fazer apresentações à distância.

Muito obrigado por fazer o download deste e-book! Nós somos uma
empresa que desde a criação trabalhamos de forma remota, então
queremos compartilhar com você alguns truques para que
consiga fazer suas apresentações à distância nesse período em que
o home office está em alta.

Aqui no MINIMIZA nós criamos apresentações profissionais para

marcas e empreendedores, capacitamos os colaboradores das
empresas através de treinamentos in company e ensinamos você a
fazer apresentações eficientes através do nosso Curso Pocket em
Apresentações, um curso prático e 100% online.

Desenvolvemos esse e-book para ajudar você a se preparar melhor

para fazer apresentações à distância em reuniões virtuais com seu
time, clientes, fornecedores e parceiros.

Temos certeza que, seguindo nossas dicas, sua apresentação ficará

incrível e surpreenderá a todos do outro lado da tela.

Boa leitura,
Time MINIMIZA
Introdução
Decidimos criar este e-book para ajudar profissionais a fazer apresentações
corporativas à distância. Se você faz home office, viaja bastante a trabalho ou
possui equipe fora do Brasil e precisa estar constantemente fazendo reuniões
virtuais, as próximas páginas irão te ajudar.

Nós sabemos que as apresentações não podem parar, inclusive nessas

situações. Então separamos esse material em cinco partes:

01 O que não muda nas

apresentações
corporativas à distância.

02 O que efetivamente muda em

relação às apresentações
presenciais.

03 Como se preparar
para fazer esse tipo
de apresentação.

04 Qual é o software mais

indicado para criar esse
tipo de apresentação.

05 Quais são as ferramentas mais

indicadas para apresentar em
reuniões online.

Temos certeza que, seguindo todas as orientações, suas apresentações não

sofrerão com o home office.
Capítulo 1
As apresentações em si continuam as mesmas

Não fique chocado, mas as apresentações que você fazia no seu

trabalho - no ambiente físico - não se difere em quase nada das
apresentações que você deve fazer no home office. Suas
preocupações em contar uma boa história, evitar muito texto nos
slides e não usar bullet points têm que continuar.

A principal alteração nas apresentações à distância é a relação com

a pessoa que está interagindo com você, pois ela vai estar na casa
dela e isso pode gerar algumas distrações.

CRIE UMA APRESENTAÇÃO QUE PRENDA

A ATENÇÃO DA SUA AUDIÊNCIA.

Regra 1:1

A Regra 1:1 é uma invenção nossa - apesar de não gostarmos muito

da palavra "regra". O mais importante é facilitar a transmissão da
mensagem principal de cada slide para quem está acompanhando
sua apresentação.

E é super simples fazer isso, basta você adicionar uma informação

por slide, ou seja, para cada slide coloque apenas uma informação.
Adotar essa regra nas suas apresentações irá fazer com que o foco
esteja exatamente no que você está falando ou naquilo que quer
mostrar.

Um exemplo de vida que poderia ser aplicado a regra 1:1 é aquele

momento que você está numa roda entre amigos e todo mundo
está falando por cima do outro, atropelando os assuntos. São
tantas informações jogadas ao mesmo tempo que é difícil focar
no assunto principal da conversa.
Não se preocupe com a quantidade de slides

Como falamos anteriormente, o ideal é colocar apenas uma

informação por slide, então não se preocupe com a quantidade de
slides que ela terá.

“Mas como fazer isso e não deixar minha apresentação longa

demais?”. Acredite: sua apresentação não ficará mais longa caso
tenha, apenas ficará mais fluída.

Você não teria que apresentar todas as informações de qualquer

maneira? Então por quê não fazer isso de uma forma mais leve?
Não se preocupe em compartilhar a quantidade de slides, muito
menos em enumerar cada tela.

#PPTips

Se você tem uma reunião que vai durar 1 hora, crie

uma apresentação que dure 30 minutos. Aproveite
os outros minutos para socializar com as pessoas e,
após a sua apresentação, definir os próximos passos
e abrir para perguntas e respostas.

Atente-se ao tamanho das fontes

O cuidado com o tamanho das fontes é importante em

apresentações presenciais e, nas reuniões virtuais, o cuidado tem
que ser dobrado. Isso porque na maioria das plataformas
disponíveis para realizar esse tipo de reunião não é possível exibir
seus slides em tela cheia para quem está assistindo.

Além desse fator, algumas pessoas podem estar conectadas à

reunião por outros aparelhos que não são computadores, como
tablets e celulares, o que deixa a tela ainda menor. Preocupe-se em
deixar com grande destaque as palavras ou frases mais
importantes, com uma fonte maior que as outras.
 #PPTips

Não existe um tamanho ideal para as fontes, mas

em suas apresentações virtuais evite usar tamanhos
menores que 20.

As cores sofrem alteração de monitor para monitor

No MINIMIZA sofremos um pouco com essa questão,

principalmente quando vamos aplicar nossos treinamentos in
company. Infelizmente não existe uma solução para esse problema,
a melhor coisa a se fazer é deixar um pouco o perfeccionismo de
lado e seguir a sua apresentação.

"FEITO É MELHOR QUE PERFEITO"

Tallis Gomes, fundador da Easy Taxi e da Singu

Um ponto que você pode - e deve - ficar atento é em relação ao

contraste. Como você não pode garantir a cor exata que vai
aparecer no monitor de cada participante, sempre utilize uma fonte
de cor clara com um fundo mais escuro (e vice-e-versa).

Assim como o tamanho das fontes, o contraste de cor vai ajudar a

sua audiência a entender - e enxergar - seu slide mais facilmente.

Prepare-se: treino + ensaio

Para toda boa apresentação é necessário um bom apresentador. E

não é porque você é aquela pessoa que se comunica bem que você
não vai ensaiar, não é mesmo?

Um dos maiores erros é achar que na hora da apresentação você

vai se virar nos 30 e vai sair tudo perfeito, porque na maioria das
vezes alguma coisa acaba não saindo como planejado… Para evitar
o fracasso ou vexame, o ideal é ensaiar muito.
 RESERVE ALGUMAS HORAS NA SUA AGENDA DE
ACORDO COM A IMPORTÂNCIA DA APRESENTAÇÃO
E ENSAIE SEU DISCURSO, A TRANSIÇÃO DOS SLIDES,
SEU TOM DE VOZ E O ENTUSIASMO NA SUA FALA.

#PPTips

Use uma câmera para gravar enquanto ensaia,

essa é uma ótima forma de analisar sua própria
performance sem precisar pedir para que alguém
assista seu ensaio.
Capítulo 2
Esteja em um local silencioso

O áudio é muito importante para uma reunião online. Quando o

local que você está não é silencioso, os ruídos podem atrapalhar o
andamento da reunião e o entendimento das pessoas, o que as
deixam mais suscetíveis a perderem o foco na sua apresentação.

#PPTips

Evite fazer reuniões em locais que sua internet não

funcione bem (em um cômodo da sua casa longe
do modem de internet, por exemplo). Dessa forma,
você não corre o risco de seus áudios “chegarem
quebrados” para as outras pessoas da sala.

Desative o microfone enquanto não estiver falando

Se o apresentador tem que estar em um lugar silencioso, quem

está apenas assistindo deve desligar o microfone enquanto não
estiver falando. Essa é uma prática que poucos adotam, mas
qualquer ruído que estiver no ambiente o mesmo será ouvido por
todos que estão na reunião virtual.

LIGUE O MICROFONE APENAS

QUANDO FOR A SUA VEZ DE FALAR.

Incentive que todos mantenham a câmera ligada

Se você está acostumado a fazer reuniões presenciais no seu

trabalho, pode estranhar o fato de fazê-las virtualmente. Uma
forma de amenizar isso é fazer uso da câmera para que todos
possam se ver e até interagir por alguns minutos antes do início da
apresentação.
Além de ser um poderoso termômetro de reações para saber como
sua apresentação está, é importante manter o "olho no olho" -
mesmo que virtual - para que os participantes se sintam próximos.

NUNCA DESLIGUE SUA CÂMERA,

EXCETO EM CASOS QUE SUA
INTERNET ESTEJA INSTÁVEL.

Combine um momento certo para as dúvidas

Não é só a audiência que perde o foco durante uma apresentação

não. Durante uma reunião online, o próprio apresentador pode
acabar sofrendo desse mal e um dos momentos que isso acontece
é quando interrompem o apresentador para fazer perguntas.

Para evitar que isso ocorra é bem simples: no início da reunião peça
para que as pessoas, caso tenham dúvidas, anotem em um papel e,
ao final da sua apresentação, você irá abrir um espaço para
responder todas as dúvidas. Dessa forma, ninguém vai interromper
o raciocínio de ninguém.

Desative o chat das apresentações

Assim como as dúvidas, o chat presente em algumas plataformas

pode atrapalhar o apresentador. Isso acontece porque, quando
uma mensagem aparece no chat, uma notificação surge na tela e
pode interromper - mais uma vez - o raciocínio da pessoa que está
falando.

ABRA O CHAT APENAS EM MOMENTOS

ESPECÍFICOS DA APRESENTAÇÃO.
Capítulo 3
Use fone de ouvido

Pode parecer besteira, mas usar fones de ouvidos ajuda a reduzir os

ruídos externos, até mesmo quando você está falando. Os fones
conseguem fazer com que sua voz se sobressaia sobre os sons do
ambiente, deixando sua voz - como apresentador - mais clara e de
fácil entendimento para todos da sala.

SE VOCÊ É O APRESENTADOR, O FONE

DE OUVIDO É SEU GRANDE ALIADO
DURANTE A APRESENTAÇÃO.

Atente-se para o tempo de reunião

Lembre-se da primeira PPTips deste e-book: cuidado com o seu

tempo, planeje-se sempre para fazer suas apresentações em
metade do tempo da reunião. Dessa forma terá tempo suficiente
para dúvidas, discussão dos próximos passos, socialização entre os
participantes e até um happy hour virtual.

SEMPRE CRIE UMA APRESENTAÇÃO

PARA A METADE DO TEMPO
DISPONÍVEL NA REUNIÃO:

REUNIÃO: 30 MINUTOS DE DURAÇÃO.

APRESENTAÇÃO: 15 MINUTOS DE DURAÇÃO.
Use a mesma roupa que você usaria no trabalho

Não é porque você está em casa que você pode usar aquela camisa
velha dos tempos de escola para fazer sua apresentação, mas
também não precisa usar terno e gravata se esse não é o seu dress
code no escritório físico.

Busque usar a roupa que você estaria usando se a reunião fosse

realizada presencialmente. Se você é o apresentador, lembre-se
que todos os olhos estarão na sua câmera.

Tenha sempre água e café perto de você

É normal ficar nervoso para uma apresentação, mesmo que virtual,

então tenha sempre água e café por perto, caso a sua boca fique
mais seca e as mãos fiquem suadas.

Além disso, programe-se para ir ao banheiro antes do início da

apresentação para evitar desconforto durante a reunião. Parece
óbvio, mas quando estamos em frente ao computador por muito
tempo, esquecemos de ir ao toalete com frequência.

PREPARE-SE PARA A SUA

APRESENTAÇÃO VIRTUAL: 
VÁ AO TOALETE, BEBA ÁGUA
E PEGUE UM CAFÉ.
Capítulo 4
Qual é o melhor software para criar uma apresentação à distância?

A verdade é que cada programa possui vantagens e desvantagens

e separamos esses pontos para você analisar e escolher qual
software de apresentação você prefere:

PowerPoint

VANTAGENS
É universal: o software mais popular, todos conhecem e a
grande maioria tem instalado em seus computadores;

Há muitas opções de recursos para animações, transições

e ferramentas no geral;

Simples para inserir imagens, vídeos e GIFs.

DESVANTAGENS
Arquivos ficam muito pesados e difíceis de compartilhar;

Alguns recursos são pouco intuitivos;

Ainda existem animações e transições muito antiquadas,

exageradas e bregas.

O PowerPoint virou sinônimo de

apresentação pois é o software mais
utilizado no Brasil e no mundo.
 Keynote

VANTAGENS

Design simples e intuitivo para usuários de iOS;

Animações mais complexas são extremamente fáceis de usar;

Transições sutis e elegantes;

Possibilidade de criar uma apresentação diretamente pelo iPad

(você consegue até
desenhar nos slides utilizando a Apple Pencil ou o próprio dedo).

DESVANTAGENS

Suporta apenas os computadores da Apple (iMac e MacBook);

É possível exportar o arquivo em formato .ppt, porém há

inúmeras desconfigurações que precisarão ser ajustadas
manualmente.

O Keynote traz recursos simples e

elegantes que resultam em uma
apresentação mais sofisticada
 Google Slides

VANTAGENS
Você pode editar com várias pessoas ao mesmo tempo, em
tempo real;

A apresentação é salva automaticamente a todo instante, ou

seja, não há perda de arquivo;

Há muitas opções de fontes disponíveis;

O arquivo não fica pesado, já que você consegue compartilhar a

apresentação com apenas um link.

DESVANTAGENS
A apresentação é online, então é necessário acesso à internet

Há poucas opções de animação e transição;

Os recursos são mais limitados se compararmos ao PowerPoint

e ao Keynote.

O Google Slides é a melhor opção

para um time criar uma
apresentação ao mesmo tempo.
Capítulo 5
Qual é a melhor ferramenta para fazer sua reunião 100% online
compartilhando sua apresentação com todos os participantes?

Veja as principais vantagens e desvantagens de três ferramentas

bem diferentes entre si que são muito utilizadas pelo MINIMIZA.

Zoom

VANTAGENS
Utilizado por grandes empresas e conhecido mundialmente;

Possibilidade de gravar a reunião apenas apertando um

botão;

A gravação fica disponível assim que a reunião é finalizada;

Fácil compartilhamento de tela;

Simples ativar microfone e câmera de todos os participantes;

É possível ter até 100 pessoas online ao mesmo tempo na

versão gratuita.

DESVANTAGENS
A versão gratuita limita reuniões por um tempo máximo de
40 minutos;

Caso você queira pagar a versão business, a mensalidade é

cobrada em dólar americano.
 Whereby

VANTAGENS

A melhor alternativa para equipes pequenas;

Não é necessário fazer login para entrar na sala;

Fácil compartilhamento de tela;

O chat funciona bem e possui emojis para deixar a comunicação

mais leve;

Você pode criar uma sala com o nome da sua empresa.

Exemplo: whereby.com/suaempresa

DESVANTAGENS

A versão gratuita limita a sala para até quatro usuários;

Caso você queira pagar a versão business, a mensalidade é

cobrada em dólar americano;

Para gravar a reunião é necessário pagar um adicional.

 Go Brunch

VANTAGENS
Ferramenta 100% gratuita;

Não há versão paga (até o momento em que este e-book foi

escrito);

Ambiente virtual simula uma sala de reunião, sala de aula ou

auditórios da vida real;

Há salas para 4 pessoas até auditórios para 400 participantes;

Fácil compartilhamento de tela;

O suporte é 100% em português pois a empresa é brasileira.

DESVANTAGENS
Apenas o criador da reunião pode autorizar o microfone e a
câmera dos participantes;

A gravação não é disponibilizada imediatamente após o

término da reunião (pode demorar entre 24h e 48h).
As apresentações não podem parar...

Não deixe que o home office e o Covid-19 atrapalhem suas

apresentações no trabalho. Com tanta tecnologia, conseguimos
reproduzir perfeitamente uma apresentação através da tela do
computador, mesmo que seja para uma plateia de 500 pessoas.

O mais importante é você lembrar sempre que uma boa

apresentação é composta pelo tripé do sucesso:

ROTEIRO

DESIGN

APRESENTADOR
 GOSTOU DAS DICAS?

Temos certeza que se você aplicá-las hoje mesmo, suas

apresentações à distância serão mais eficientes!

Mas se você quer se diferenciar de verdade, conheça nosso

Curso Pocket em Apresentações e aprenda como criamos
as apresentações de nossos clientes!

Você vai aprender na prática através de um curso 100%

online e com exemplos reais.

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