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Mémento pour la mise en oeuvre sur ouvrages d'art – MEMOAR – Collection de fiches techniques

Fiche n° XV-1 2. Établissement et constitution des


pièces par le surveillant de chantier
"Dossier d'ouvrage" 2.1. - Préambule
Pour être complet et fiable, le surveillant de chantier
devra commencer la rédaction des pièces du dossier
d’ouvrage dès le démarrage du chantier, voire pendant
1. Objet de la présente fiche et
la période de préparation et les compléter au fur et à
généralités sur le dossier d’ouvrage mesure du déroulement des travaux (la rédaction de
La présente fiche concerne l’établissement par le ces documents pendant la période hivernale
surveillant de chantier des pièces du dossier d’ouvrage (intempéries) ou en fin de chantier conduit à des
à rassembler sur le chantier pendant les travaux de documents incomplets (oubli), erronés (mélange entre
construction d’un ouvrage de franchissement ou de plusieurs chantiers), voire inexistants (succession de
soutènement. plusieurs chantiers). Dès lors, il est nécessaire de faire
le point du suivi du dossier d'ouvrage, au moins
Le dossier d’ouvrage qui doit être établi pour tous les mensuellement, entre les entreprises et les maîtres
ouvrages de franchissement provisoires ou définitifs d'ouvrage et d'œuvre concernés et d'en laisser une
destinés à la circulation publique d’ouverture trace écrite dans les comptes-rendus de chantier.
supérieure ou égale à deux mètres et pour les
ouvrages de soutènement de hauteur hors sol 2.2. - Notes de calcul et plans relatifs
supérieure ou égale à deux mètres regroupe les aux ouvrages provisoires et procédés
informations techniques, administratives, juridiques et d’exécution (pièce 1.6)
éventuellement culturelles nécessaires à une gestion Dans la plupart des cas, seuls les plans relatifs aux
efficace ultérieure de cet ouvrage. ouvrages provisoires conformes à l'exécution (portant
les modifications acceptées ou constatées en cours
Le dossier d’ouvrage qui se compose de trois sous- d'exécution) sont gérés sur le chantier. La liste des
dossiers : plans reçus est éditée par le BEOA avec les dates de
prise en considération ; elle est complétée par la date
• sous-dossier 1 : Conception et Construction ; de remise des plans conformes à l'exécution certifiés
• sous-dossier 2 : Éléments de référence pour la par le COP.
gestion ;
• sous-dossier 3 : Vie de l’ouvrage ; 2.3. - Parties du PAQ spécifiques de
l’ouvrage et ses remblais contigus.
doit être ouvert dès le démarrage des études de Contrôles extérieurs (pièce 1.7)
conception par le maître d’œuvre chargé de la
Contrôle intérieur
conception et de la construction de l’ouvrage. Sur le chantier, la gestion du Plan d'Assurance Qualité
par l'entreprise consiste à veiller à la bonne exécution
Le tableau des pièces constitutives de chaque sous-
du PAQ et des procédures particulières visées par le
dossier est joint en annexe. Les pièces à constituer
maître d'œuvre (faire ce qui est écrit), exécution qui
partiellement ou totalement par le surveillant de
comprend la transcription des résultats des contrôles
chantier figurent en gras dans le tableau et sont
et essais sur les documents de suivi d'exécution joints
explicitées dans la suite de la présente fiche (Seuls les
au PAQ et aux procédures particulières (écrire ce qui
sous-dossiers 1 et 2 sont concernés par la fiche ; en
est fait) (les fiches d’agrément des matériaux, visées
effet, le sous-dossier 3 "vie de l'ouvrage" relevant du
par le maître d’œuvre, doivent figurer dans le PAQ).
gestionnaire des ouvrages sort du cadre des fiches
"Memoar"). Ces documents permettent de recueillir, puis de
conserver, les informations sur les conditions réelles
Nota : Afin de faciliter la constitution du dossier
de l'exécution et d'apporter la preuve de l'exercice du
d'ouvrage et sa mise à jour ultérieure, les numéros des
contrôle intérieur (conserver ce qui est écrit). Les
pièces constitutives du dossier d'ouvrage (en accord
fiches de contrôles et d'essais et, s'il y a lieu, les fiches
avec ceux définis dans le fascicule 1 de l'ITSEOA) ne
de non-conformités et leur traitement font partie des
doivent pas être modifiés.
pièces à joindre au dossier d'ouvrage.

Il est utile de rappeler qu'une procédure doit contenir


la description des interfaces à satisfaire au long du
déroulement de la procédure. Ainsi, la levée du point

Chapitre XV : Dossier d'ouvrage 1 Fiche n°XV-1 : Le dossier d'ouvrage


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d'arrêt avant bétonnage d'une partie d'ouvrage pouvoir ainsi servir de document de référence lors
nécessite les déclarations de conformité concernant des recherches de renseignements en vue de résoudre
les procédures d'ouvrage provisoire (COP), de des litiges éventuels.
ferraillage, de coffrage et d'inserts, de précontrainte le
cas échéant (CMP). Les informations propres à la On devra pouvoir y trouver :
procédure "bétonnage" sont aussi disponibles
(formule, plan de bétonnage, plan de cure et de a) – en tête
décoffrage, plan de contrôles et résultats attendus,…).
• l’intitulé des travaux ;
Contrôle extérieur • l’identité du ou des entrepreneurs et sous-traitants
Le marché doit posséder son Schéma Directeur de la et des principaux représentants permanents
Qualité qui prévoit les principales interventions du respectifs ;
contrôle extérieur que compte réaliser ou faire réaliser • les noms des agents affectés aux contrôles.
le maître d'œuvre. Ces contrôles et essais nécessitent
des délais de prévenance du maître d'œuvre qui lui b) – chaque jour
permettent d'organiser ses interventions.
• la date et les horaires de travail ;
La gestion des documents du contrôle extérieur est • les conditions climatiques et éventuellement les
généralement assurée par le maître d'œuvre. Il est de niveaux d’eau ;
bonne pratique qu'un exemplaire de tous les contrôles
• les indications (effectif, qualification ….) sur le
extérieurs arrive au chantier.
personnel de l’entreprise ;
Synthèses • toutes les indications sur le fonctionnement du
La signature d'une fiche de levée de point d'arrêt est matériel ;
le moment privilégié pour faire la synthèse des • tous incidents, leur durée ;
contrôles intérieur et extérieur, dresser la liste des • les travaux exécutés avec précision avec croquis s’il
documents remis ou à remettre et réaliser leur y a lieu ;
classement par partie d'ouvrage et par procédure dans • l’indication des prélèvements effectués pour essais.
le cadre de la pièce 1.7 du dossier d'ouvrage.
c) – en observations
2.4. - Comptes-rendus des réunions de
chantier (pièce 1.9) • les incidents éventuels de chantier ;
Les comptes-rendus des réunions de chantier rédigés • les visites des ingénieurs et les instructions données
par un représentant du maître d’œuvre (cas le plus verbalement par eux ;
fréquent) ou par l’entreprise devront être visés par le • les vérifications réalisées par le contrôleur ;
maître d’œuvre et par l’entreprise. • les observations formulées à l’entrepreneur.
Chaque compte-rendu devra aborder au minimum les 2.6. - Plans certifiés conformes à
points suivants : l’exécution et dossier photos en cours
de travaux (pièce 1.12)
• approbation du compte-rendu précédent ou
observations ; Les travaux sont réalisés conformément à des plans
• point d’avancement des travaux par l’entrepreneur visés par le maître d’œuvre.
(nature, …) ;
• prévision de travaux et recalage du planning La liste des plans reçus est éditée par le BEOA avec
d’exécution ; les dates de prise en considération (visa) ; elle est
complétée par la date de remise des plans conformes
• point sur les documents reçus ou attendus ; à l'exécution certifiés par le responsable du contrôle
• sujets divers (incident de chantier, …). intérieur.

B5 - Journal de chantier (pièce 1.10) Les modifications apportées en cours de travaux


seront :
Le journal de chantier est tenu par le contrôleur (en
s'aidant de celui de l'entreprise et en le complétant de • schématisées le plus fidèlement possible par le
ses propres constatations). surveillant de chantier sur le plan visé ;
Il constitue le bulletin des actes accomplis sur le • reportées au propre par le bureau d’études de
chantier et doit être rempli quotidiennement. Il devra l’entreprise pour constituer le plan certifié
conforme à l’exécution.

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La pièce 1.12 comportera :


3. Pour en savoir plus, consulter :
• 1 jeu de plans visés et complétés par le surveillant
de chantier ; • l’Instruction Technique pour la Surveillance et
• 1 jeu de plans certifiés par l’entreprise comportant l’Entretien des Ouvrages d’Art. Direction des
la mention "conforme à l’exécution". Routes et de la Circulation Routière, 19 octobre
1979, 51 p.
Les photos réalisées en cours de travaux devront – 1ère partie : Chapitre 5 ;
comporter une légende et être datées. – 2ème partie : Fascicule 01 - Dossier d’ouvrage.
Sétra/LCPC, 2000, 131 p. ;
2.7. - Autres pièces • mise en œuvre des Plans d'Assurance de la Qualité
Le surveillant de chantier participera efficacement à la - Exécution des ouvrages en béton armé et en
confection des pièces suivantes des sous-dossiers béton précontraint - Guide pour les Entrepreneurs
1 et 2 : et les maîtres d'œuvre. Guide technique. Sétra,
décembre 1991, 53 p. (référence Sétra : F9175).
• correspondance relative à l'exécution des travaux
(pièce 1.8) ;
• documents spécifiques : procédés particuliers de
mise en œuvre,……(pièce 1.11) ;
• dossier des épreuves (programme de chargement,
résultats et interprétations) (pièce 1.13) ;
• état de référence (pièce 2.2) ;
• document de synthèse (pièce 2.4) ;
• liste des gestionnaires des réseaux et plans des
réseaux (pièce 2.8.2).

Chapitre XV : Dossier d'ouvrage 3 Fiche n°XV-1 : Le dossier d'ouvrage


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ANNEXE

TABLEAU DES PIÈCES CONSTITUTIVES D’UN DOSSIER D’UN

OUVRAGE DE FRANCHISSEMENT OU DE SOUTÈNEMENT

Dossier normal d’ouvrage


Sous-dossier 1 – Conception, construction

N° Désignation des pièces


des pièces

1.1 Études géologiques et géotechniques générales

1.2 Études géotechniques spécifiques à l’ouvrage

1.3.1 Étude hydraulique

1.3.2 Étude de bruit

1.3.3 Étude de vent

1.4 Référence au dossier de marché (incluant le DCE)

1.5 Notes de calcul d’exécution incluant la mise en évidence des hypothèses

1.6 Notes de calcul et plans relatifs aux ouvrages provisoires et procédés


d’exécution

1.7 Parties du PAQ spécifiques de l’ouvrage et ses remblais contigus.


Contrôle extérieur

1.8 Correspondance relative à l’exécution des travaux

1.9 Comptes-rendus des réunions de chantier

1.10 Journal de chantier dont le calendrier réel d’exécution

1.11 Documents spécifiques : procédés particuliers de mise en œuvre, etc …

1.12 Plans certifiés conformes à l’exécution et dossier photos en cours de travaux

1.13 Dossier des épreuves comprenant : programme de chargement, résultats


obtenus et interprétation des résultats

1.14 Opérations entraînant une modification de l’état de référence

Chapitre XV : Dossier d'ouvrage 4 Fiche n°XV-1 : Le dossier d'ouvrage


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Dossier normal d’ouvrage

Sous-dossier 2 – Eléments de référence pour la gestion

N° Désignation des pièces


des pièces

2.1 Dossier photographique

2.2 Etat de référence :

• procès-verbal de l’inspection détaillée initiale ;


• relevé topométrique initial ;
• mesures de référence sur les instruments de mesures installés
(s’il y a lieu).
2.3 Document signalétique comprenant entre autres, le convoi exceptionnel de calcul et
le convoi militaire

2.4 Document de synthèse

2.5 Notice de visite et d’entretien

2.6 Dossier d’interventions ultérieures sur l’ouvrage

2.7.1 Convention de gestion de l’ouvrage (si elle existe)

2.7.2 Règlements et conventions relatifs aux réseaux

2.8.1 Liste des gestionnaires des domaines concernés par l’ouvrage

2.8.2 Listes des gestionnaires des réseaux et plans des réseaux

2.9 Procès-verbal de remise au gestionnaire

Chapitre XV : Dossier d'ouvrage 5 Fiche n°XV-1 : Le dossier d'ouvrage


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Sous-dossier 3 – Vie de l’ouvrage

N° Désignation des pièces


des pièces

3.1 Calendrier des visites, inspections et opérations particulières de surveillance

3.2 Dossier de surveillance

3.3.1 Liste et périodicité des opérations systématiques d’entretien spécialisé

3.3.2 Calendrier de ces opérations

3.4 Liste des diverses garanties avec dates d’expiration

3.5 Dossier des opérations ne justifiant pas un nouvel état de référence

3.6 Événements importants et actions exceptionnelles subis par l’ouvrage

3.7 Dossier de surveillance renforcée, de haute surveillance et de diagnostic

Chapitre XV : Dossier d'ouvrage 6 Fiche n°XV-1 : Le dossier d'ouvrage

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