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VILLAVICENCIO –META
2020
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION----------------------------------------------------------------------------------------5
RESUMEN EJECUTIVO--------------------------------------------------------------------------------6
DESCRIPCION DE LA EMPRESA--------------------------------------------------------------------8
VISION--------------------------------------------------------------------------------------------------8
MISION--------------------------------------------------------------------------------------------------8
CULTURA ORGANIZACIONAL------------------------------------------------------------------9
COBERTURA--------------------------------------------------------------------------------------------12
PRODUCTOS O SERVICIOS-------------------------------------------------------------------------13
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL-----------------------------------------------------------------14
AREA DE PRÁCTICA---------------------------------------------------------------------------------15
JUSTIFICACION----------------------------------------------------------------------------------------15
OBEJTIVOS----------------------------------------------------------------------------------------------16
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
OBJETIVO GENERAL:-----------------------------------------------------------------------------16
OBJETIVOS ESPECIFICOS------------------------------------------------------------------------16
MARCO DE REFERENCIA---------------------------------------------------------------------------17
MARCO METODOLOGICO--------------------------------------------------------------------------18
DIAGNOSTICO-----------------------------------------------------------------------------------------19
PLAN DE TRABAJO-----------------------------------------------------------------------------------20
IDENTIFICACION DE LA PROBLEMÁTICA----------------------------------------------------21
CONTRATACION------------------------------------------------------------------------------------------23
GERENTE:--------------------------------------------------------------------------------------------23
MENSAJERO-----------------------------------------------------------------------------------------26
TESORERO(A)---------------------------------------------------------------------------------------30
CAJERO(A) PRINCIPAL---------------------------------------------------------------------------31
DIRECCION COMERCIAL------------------------------------------------------------------------32
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
ASESOR VENTAS EXTERNAS------------------------------------------------------------------34
DIRECCION DE LOGISTICA---------------------------------------------------------------------35
COORDINADOR DE TRASPORTES------------------------------------------------------------36
CONDUCTOR-------------------------------------------------------------------------------------------37
COORDINADOR DE LOGISTICA---------------------------------------------------------------39
AUXLIAR DE LOGISTICA------------------------------------------------------------------------40
COORDINADOR DE RECEPCION--------------------------------------------------------------41
OPERADOR DE MONTACARGAS--------------------------------------------------------------42
DIRECCION DE COMPRAS-----------------------------------------------------------------------43
AUXILIAR DE COMPRAS------------------------------------------------------------------------44
RESULTADOS Y CONCLUSIONES----------------------------------------------------------------45
RECOMENDACIONES--------------------------------------------------------------------------------47
BIBLIOGRAFIA-----------------------------------------------------------------------------------------51
NETGRAFIA---------------------------------------------------------------------------------------------51
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
INTRODUCCION
Una problemática que afecta a algunas empresas sean pequeñas o grandes en la actualidad
hace referencia a los procesos que se llevan a cabo a la hora de realizar la contratación del
personal para laborar en estas, ya que no se tienen claro los lineamientos y procesos desde el área
corporación universitaria del caribe (CECAR) en su etapa de práctica empresarial participa del
diseño del manual de funciones para el proceso de contratación en la empresa Rojas Hermanos
Rojas Hermanos S.A.S es una compañía dedicada a la compra y venta de materiales para la
construcción. Con trayectoria de más de 50 años el mercado, siendo así un referente para la
innovación para obras civiles en la región. Sobre la cual se va a plantear el manual de funciones
para el proceso de contratación el cual será descrito a lo largo de este informe presentando los
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
RESUMEN EJECUTIVO
Llanos y la Orinoquia. Actualmente la compañía cuenta con una sede propia en el barrio 7 de
Los productos ofrecidos por la compañías van desde enchapes, pinturas, pvc, cemento
productos grival, productos de la marca Sika, tejas. Entre otros. Con asesorías personalizadas.
para el proceso de contratación de personal debido que no hay establecido unos parámetros para
Este informe muestra detalladamente el paso a paso que se llevó a cabo para la realización
del manual de funciones para el proceso de contratación en la empresa Rojas Hermanos S.A.S
empresarial final.
empresa Rojas Hermanos S.A.S desglosando unos objetivos específicos los cuales son
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Analizar y recopilar información respecto a los cargos existentes en la compañía para así generar
una base de datos. Con la información obtenida generar un perfilamiento y descripción de los
Generar la mejor estrategia que evite traumatismo al área de recursos humanos y por el contrario
un manual para el proceso de la contratación del personal teniendo así un mejor perfilamiento
del personal por ende se evitarían mayores deserciones, un personal idóneo para los
mejores ganancias para la compañía ya que su personal estaría en sintonía con las metas y
objetivos trazados.
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
VISION
MISION
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
CULTURA ORGANIZACIONAL:
Organización, que definen la forma en que interactúan unos con otros y ellos directamente o a
Estado.
las pautas acerca de cómo deben actuar para el logro de la VISIÒN EMPRESARIAL.
emitido la siguiente:
Con el propósito de establecer un marco ético que regule el desempeño hacia el logro de los
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
2- RESPETO Y TOLERANCIA
-Practicar y promover el respeto por la dignidad intrínseca de todos los seres humanos.
-Tratar con consideración y cordialidad a los clientes internos y externos.
-Practicar respeto y tolerancia por la diversidad legitima en todas sus manifestaciones.
-Evitar el uso de apodos, palabras y expresiones que puedan lastimar la autoestima ajena.
-Corresponder de manera responsable a la amistad y confianza recibida.
-Aplicar la inteligencia emocional en el trato con otras personas y de manera especial con
Clientes alterados, situación que no debería presentarse.
3- LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA
-Evitar divulgar la información reservada de la Empresa y la que nos confíen como tal los
Jefes y compañeros de trabajo.
-Cumplir las políticas y el reglamento de trabajo de la Empresa.
-Cuidar la infraestructura, los elementos y recursos que nos da la Empresa para el desarrollo
De nuestras labores.
-Mantener vivo el interés por adquirir conocimientos y aportar iniciativas, creatividad y buena
Voluntad para mejorar el ambiente de trabajo, la productividad y el crecimiento personal.
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
-Cumplir puntualmente los horarios establecidos para iniciar las labores y reuniones de
Trabajo.
-Realizar las labores con atención, disciplina y orden para obtener eficiencia y eficacia.
-Buscar la excelencia como persona y como parte importante de un equipo de trabajo.
-Analizar los procesos de trabajo establecidos y sugerir las modificaciones que considere
Convenientes.
-Adquirir con los clientes los compromisos que se puedan cumplir con seguridad
UNICAMENTE, ya que está en juego la imagen de la Empresa.
-Responder al cliente, en forma oportuna y satisfactoria, por errores o problemas de calidad de
Productos y servicios que puedan presentarse.
-Cumplir oportunamente los compromisos adquiridos con la Empresa, compañeros de trabajo,
Clientes y proveedores.
-Interactuar con entusiasmo y solidaridad, haciendo aportes significativos al Equipo de
Trabajo.
-Comprometerse con la VISION, la MISIÒN y la Cultura Organizacional de la Empresa.
-Participar con alegría y buena voluntad en todas las actividades de la Empresa.
5- JUSTICIA Y SOLIDARIDAD
- Dar a las demás personas el trato que quisiéramos para nosotros mismos.
-Reconocer las cualidades y méritos ajenos.
-Apoyar la labor de los compañeros de trabajo en cuanto sea posible.
-Manejar una política de precios justa, que beneficie al cliente y garantice la sostenibilidad de
La Empresa.
-Entregar al cliente los productos en la cantidad y calidad ofrecidos.
-Ser solidarios con las generaciones presentes y futuras, practicando y promoviendo la
Protección del medio ambiente.
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
COBERTURA
La empresa Rojas Hermanos S.A.S con su sede principal se encuentra ubicada en la ciudad de
Villavicencio meta en la carrera 36 A # 26 C barrio 7 de agosto en uno de los sectores con
Mayor comercio de la Ciudad,
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
PRODUCTOS O SERVICIOS
La empresa Rojas Hermanos S.A.S tiene como base de su negocio la compra y venta de
materiales para la construcción ofreciendo una amplia variedad de productos tales como:
porcelanas sanitarias. Además de contar con personal calificado en el área de asesoría al cliente y
envíos de los productos comprados en sala de ventas realizados con vehículos propios de la
compañía al lugar que el cliente indique. Adicional Rojas Hermanos también funciona como
vendedor mayorista surtiendo así gran parte de las pequeñas y medianas ferreterías de la ciudad
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA GENERAL
COORDINACIÓN DE AUXILIAR
SEGURIDAD Y SALUD ADMINISTRATIVO Y
EN EL TRABAJO ASESOR I COORDINADO COORDINADO
CONTABLE COORDINADOR DE COORDINADOR AUXILIAR
VENTAS SALA R DE R DE
TRANSPORTES DE LOGISTICA
ENTREGAS RECEPCION DE COMPRAS
MENSAJER BODEGA
O TESORERA
ASESOR I VENTAS AUXILIAR III DE OPERARIO
EXTERNAS CONDUCTOR LOGISTICA MONTACARGA
AUX. II CAJERO S
SERVICIOS PRINCIPAL
GENERALE
AUX. I SECRETARIA
VENTAS
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
AREA DE PRÁCTICA
Rojas Hermanos S.A.S es una compañía de carácter privado identificada con NIT:
Ubicada en la ciudad de Villavicencio meta con dirección Carrera 36A 26C barrio 7 de agosto
actividades propias de la misma pero encaminadas al objeto de desarrollo del proyecto antes
mencionado.
JUSTIFICACION
pensamiento crítico frente a las compañías existentes en la región por ende también está en la
comunidad Villavicencio meta por lo cual este tipo de prácticas empresariales permite formar al
documentación e información para así poder generar un manual de funciones para el proceso de
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
OBEJTIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- analizar y recopilar información respecto a los cargos existentes en la compañía para así
- con la información obtenida generar un perfilamiento y descripción de los cargos a requerir con
- generar la mejor estrategia que evite traumatismo al área de recursos humanos y por el
contrario se pueda generar una contratación eficaz y efectiva según lo requiera la compañía
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
MARCO DE REFERENCIA
productividad he iniciativa, puesto que son costumbres antiguas que no permiten el avance
económico de las industrias ni de las poblaciones. [ CITATION chi00 \l 9226 ] Expone: “el
proceso de selección, no es un fin en sí mismo, es un medio para que la organización logre sus
fin determinado y así mismo que sirva de complemento para cumplir con los objetivos de la
organización.
Basado en esta premisa de Idalberto Chiavenato es fundamental que el manual para el proceso
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
MARCO METODOLOGICO
Se logra un mejor análisis para llevar a cabo la implementación de manual de funciones para
Posterior a este proceso se puede determinar que la empresa no tiene un manual de funciones
para el proceso de la contratación debidamente establecido .la contratación que está realizando la
posibles candidatos, pasando por una única entrevista verbal por parte del área de recursos
humanos y posterior contratación basada en algunas experiencias laborales y la “buena fe” del
candidato.
Debido a esto se ha podido establecer que esta metodología de contratación hace que haya una
deserción laboral y despidos recurrentes ya que el empleado no cumple con las expectativas para
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
DIAGNOSTICO
FORTALEZAS DEBILIDADES
Equipo humano motivado hacia la No aplicación de un proceso claro
mejora continua para la contratación del personal
Mínimos conflictos laborales Contratación de personal no ideo para
Comunicación asertiva dentro de las los cargos
áreas de la empresa Falta de capacitación y desarrollo
Programas didácticos para el personal
bienestar de los empleados Falta de claridad del personal en el
Disponibilidad de recursos para la
ACTIVIDADES desarrollo de sus funciones
ejecución de diferentes planes empleados con ausencia de cultura
El personal de la empresa se capacita organizacional
según sus funciones falta de integración de algún personal
a planes y programas
AMENAZAS OPORTUNIDADES
revelar información confidencial por implementación de nuevos procesos
parte de los empleados a la capacitar al personal que labora en la
competencia compañía
falta de personal calificado actualización de las políticas de
pocas opciones de ascenso laboral recursos humanos en la compañía
falta de sensibilidad ante las conseguir mejores condiciones de
problemáticas de los empleados trabajo para los colaboradores
PLAN DE TRABAJO
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
IDENTIFICACION DE LA PROBLEMÁTICA
El área de recursos humanos dentro de una organización empresarial tiene a cargo distintas
puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe, evalúa el desempeño del
personal, promocionando el desarrollo del liderazgo, recluta al personal idóneo para cada puesto,
brinda ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía, además busca
solución a los problemas que se generan entre éstos ; es importante que todas estas funciones se
Una de las más importantes y que tiene un efecto primordial dentro de la organización es el
proceso de selección de los recursos humanos, que no es más que la contratación del más apto
para formar parte de la compañía. El éxito del reclutamiento depende de los procesos que se
lleven a cabo para la selección del personal. Ya que algunas compañías no cuentan con procesos
claros y definidos para el reclutamiento del personal como es el caso de la empresa Rojas
significativa pero muchos de sus procedimientos internos aun parecieran ser parte del pasado y
la matriz DOFA al área de recursos humanos se pudo evidenciar que la falta de un proceso
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Esto debido a la contratación de personal no idóneo para los cargos postulados generando
ausentismo constante Retrasando en algunos casos las labores del día a día ya que esa tarea debe
ser suplida por otro empleado que tiene funciones asignadas con anterioridad, por este motivo es
se contaría con una herramienta que facilite el correcto perfilamiento del personal postulante. De
esta manera la compañía empezaría a contar con personal idóneo para un correcto engranaje
organizacional.
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
CONTRATACION
A continuación se hará un perfilamiento de los cargos con los que cuenta la compañía Rojas
Hermanos S.A.S empezando con la gerencia, continuando con las direcciones y sus
colaboradores.
GERENTE:
Idioma ingles
privadas.
El/los postulante(s) será(n) entrevistado(s) por la junta directiva con el soporte de la dirección
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
ing. Industrial
El/los postulante(s) será(n) entrevistado(s) por la junta directiva con el soporte de gerencia,
Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos, Verificación laboral,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
25
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
MENSAJERO
Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos, Verificación laboral,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
26
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
manipulación de comestibles
Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos, Verificación laboral,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
finanzas.
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
28
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
TESORERO(A)
afines
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
30
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
CAJERO(A) PRINCIPAL
al área de tesorería.
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
DIRECCION COMERCIAL
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
32
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
comparendos.
de dinero
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
DIRECCION DE LOGISTICA
liderazgo
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
35
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
COORDINADOR DE TRASPORTES
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
36
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
CONDUCTOR
control de incendios
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
37
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
38
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
COORDINADOR DE LOGISTICA
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
39
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
AUXLIAR DE LOGISTICA
iniciativa
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
COORDINADOR DE RECEPCION
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
OPERADOR DE MONTACARGAS
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
DIRECCION DE COMPRAS
áreas afines.
generación de informes.
Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean adversos,
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
AUXILIAR DE COMPRAS
informes.
personales, Validaciones financieras, Visita domiciliarias, Validación de los reportes que sean
Exámenes médicos laborales para ingreso, apertura cuenta de nómina. Firma de contrato por 3
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
RESULTADOS Y CONCLUSIONES
deriva otras ya que sin un debido proceso para realizar dichas contrataciones la compañía resulta
reclutando un talento humano no ideo para la realización de las funciones dentro de estas para
citar algunos ejemplos. En la operación comercial tales como malas asesorías debido a personal
no debidamente capacitado para las ventas de materiales de construcción y por ende clientes con
alguna queja o insatisfacción igualmente la operación logística se ha visto afectada por esta
manera de contratar ya que algunos de los operarios logísticos no cumplen con el perfil laboral
solicitado realizando así malas entregas a los clientes o retrasando el proceso de recibido de
material por falta de acondicionamiento físico ya que esta labor exige una esfuerzo físico a
diario. Sin contar la falta de manejo de inventarios y organización logística que debe tener un
operario de bodega. Todo esto sumando a otras falencias por parte de los trabajadores que no
tienen la idoneidad para el desarrollo de los puestos de trabajo resultado de la falta de un manual
Por este motivo se hace necesario realizar un manual para el proceso de contratación en la
empresa Rojas Hermanos como el expuesto en este informe ya que así se podrá lograr un mejor
perfilamiento para los posibles contratados por parte de la compañía reduciendo traumatismos y
aún más importante algunos costos derivados del proceso de contratación de personal.
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Por este motivo ha sido para el estudiante de la CECAR todo un reto recrear este manual ya que
pone a prueba todos los conocimientos y aptitudes como administrador de empresas adquiridos
en el ALMA MATER durante sus años de alumno. Permitiéndole una realización practica como
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
RECOMENDACIONES
Este tipo de prácticas hace que el estudiante refuerce y ponga en marcha los conocimientos
adquiridos durante su programa académico, por ello sería relevante que se destinara un mayor
número de horas para el desarrollo de la misma ya que las horas dispuestas son ajustadas para la
generación de una práctica como mayor enfoque en la realidad empresarial y no tanto en la teoría
estimulando así a que el estudiante obtenga mayor conocimiento de lo que es el día a día de una
compañía.
Adicional se anexa una tabla con información de datos recopilados para la generación del
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
Visita
Edad minima y
Pruebas psicotecnicas Periodo de domicilaria y Tipo de contrato post. Tipo de capacitacion a realizar post.
Cargo maxima de Estudios terminados Examenes ocupacionales a realizar Dotacion
a aplicar prueba estudio de periodo de prueba Contratacion
contratacion
seguridad
profesional en áreas éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
prueba de pesonalidad
administrativas, mercadeo y en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
Gerente 26 años-50 años wartegg, test de 23 3 meses N/A aplica
finanzas con especialización en vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
variables,test de eros
gerencia administrativa o afines lipidico, glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
Director(a) de profesional en áreas prueba de pesonalidad
en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
recursos 26 años-50 años administrativas, psicología, wartegg, test de 23 3 meses N/A aplica
vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
humanos gestión humana. variables,test de eros
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
Coordinador(a) éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
prueba de pesonalidad camisa
de salud y profesional en SST, ingeniería en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
26 años-50 años wartegg, test de 23 3 meses pantalon aplica
seguridad en el industrial vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
variables,test de eros botas
trabajo lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
camisa
bachiller académico. Educación test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
Mensajero 18 años -40 años 3 meses pantalon aplica
media wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
botas
lipidico,glicemia,espirometria. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
Direccion profesional en administración de prueba de pesonalidad
en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
Administrativa 26 años-50 años empresas, contaduría pública, wartegg, test de 23 3 meses N/A aplica
vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
y Financiera negocios y finanzas. variables,test de eros
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
Auxiliar camisa
Técnico/tecnólogo en test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
administrativo y 18 años -40 años 3 meses pantalon aplica
contabilidad. wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
contable botas
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
técnico/tecnólogo en camisa
test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
Tesorero(a) 26 años-50 años administración de empresas, 3 meses pantalon aplica
wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
contabilidad; economía o afines botas
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
camisa
test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
Cajero principal 18 años -40 años bachiller académico 3 meses pantalon aplica
wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
botas
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
Título profesional en
Administración de Empresas,
Administración de Mercadeo,
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
Profesional en Mercadeo, prueba de pesonalidad camisa
Direccion en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
26 años-50 años Profesional en Mercadeo y wartegg, test de 23 3 meses pantalon aplica
comercial vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
Publicidad. Con estudios de variables,test de eros botas
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
Especialización en alguna de las
siguientes áreas: Gerencia de
Mercadeo, Gerencia Comercial
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
camisa
Asesor sala de bachiller académico. Técnico en test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
18 años -40 años 3 meses pantalon aplica
ventas mercadeo o administración wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
botas
lipidico,glicemia. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
éxamen medico ocupacional con énfasis 2 periodos de 6 meses induccion en el cargo, politicas
camisa
Asesor ventas bachiller académico. Técnico en test domino d-70, test en sistema osteo muscular y c/u posterior un año a organizacionales, estructura
18 años -40 años 3 meses pantalon aplica
externas mercadeo y ventas wartegg vascular,audiometria,optometria,perfil termino fijo y finalizando organizacional, caracteristicas del cargo,
botas
lipidico,glicemia,espirometria. este a termino indefinido proceso productivo, induccion en SST.
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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA
EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
BIBLIOGRAFIA
NETGRAFIA
- https://biblioteca.cecar.edu.co/busqueda/recursos-electronicos.html
- https://www.bibliotecadigitaldebogota.gov.co/resources/2909901/
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EMPRESA ROJAS HERMANOS S.A.S
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