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La matriz FODA analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la gestión de compras de una empresa. Entre las fortalezas se encuentra la ubicación estratégica y la certificación ISO, mientras que entre las debilidades están la falta de procedimientos de compras y de definición de roles. Las oportunidades incluyen proyectos de infraestructura y metodologías de compra eficiente, mientras que las amenazas son mayores regulaciones y volatilidad económica. Se proponen estrategias FO para apro
La matriz FODA analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la gestión de compras de una empresa. Entre las fortalezas se encuentra la ubicación estratégica y la certificación ISO, mientras que entre las debilidades están la falta de procedimientos de compras y de definición de roles. Las oportunidades incluyen proyectos de infraestructura y metodologías de compra eficiente, mientras que las amenazas son mayores regulaciones y volatilidad económica. Se proponen estrategias FO para apro
La matriz FODA analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la gestión de compras de una empresa. Entre las fortalezas se encuentra la ubicación estratégica y la certificación ISO, mientras que entre las debilidades están la falta de procedimientos de compras y de definición de roles. Las oportunidades incluyen proyectos de infraestructura y metodologías de compra eficiente, mientras que las amenazas son mayores regulaciones y volatilidad económica. Se proponen estrategias FO para apro
1. Ubicación geográfica estratégica 1. Falta en el monitoreo de proceso de
en el área metropolitana compras 2. Ejecución de proyecto de 2. No se tienen avalados los criterios de certificación bajo la norma ISO selección de proveedores y mecanismos de 9001:2015 e implementación del contratación sistema de gestión en SST 3. No se realiza un proceso de evaluación 3. Presencia de personal estable con de proveedores para que soporte la toma de MATRIZ FODA GESTIÓN conocimiento técnico en las decisiones y facilite la decisión de acciones DE COMPRAS operaciones y motivado correctivas y planes de desarrollo 4. Flexibilidad al cambio 4. No se administran los resultados de 5. Presencia de tecnologías que calidad de los proveedores, ni los indicadores ayudan a la gestión efectiva del de medición y control proceso 5. Falta de claridad en las políticas del área 6. Buena imagen de la empresa ante y carecer de un manual de compras con los proveedores y reconocimiento por procedimientos y formatos adecuados calidad del servicio 6. Centralización en las autorizaciones OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO 1. Gran oferta de proveedores F5-O2-O4: Desarrollar software de O1-O2-D1-D4: Implementar software de 2. Desarrollo de estrategia de gestión de compras que ayude al gestión de compras que ayude al control del economía naranja: Fomenta la control efectivo del proceso proceso automatización del proceso de O1-F6: Implementar un sistema de O2-O3-D1-D2-D3-D4-D5: Con base en el compras y del modelo de compra “concurso de precios”, comparando al modelo de compra eficiente, definir e eficiente menos dos ofertas similares antes de implementar indicadores de gestión. Realizar 3. Crecimiento económico en cerrar una operación. seguimiento a dichos indicadores Colombia, Mayor al promedio en O4-F3-F4 Aprovechar la oferta de América Latina con una tasa de capacitaciones existentes en el inflación baja e intereses bajos mercado para mejorar el desempeño 4. Desarrollo de proyecto de los empleados Colombia productiva 5. Implementación de proyecto ley de crecimiento económico 6. Mejoras en la infraestructura vial del departamento del Atlántico AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA 1. Tensión política y social de la F2-A2-A3: Involucrar los aspectos de D1-D2-D3-D5-A2-A3: Diseñar de políticas región calidad del servicio y evaluación de para la adquisición de materiales y 2. Altas regulaciones cumplimiento de requisitos legales servicios, las cuales determinar aspectos y relacionadas con gestión en la evaluación y selección de requerimientos mínimos de lo que se desea ambiental, políticas de proveedores adquirir prevención de lavado de activos F3-A5 Desarrollar estudio financiero D1-D2-D3-D4-D5-A2-A3 Dar seguimiento a y financiación de terrorismo, al momento de ejecutar el plan los subprocesos de compras para evitar desarrollo de la economía circular estratégico de adquisiciones incumplir con los procedimientos 3. Presencia de proveedores no establecidos por la constructora y la formales normativa nacional 4. Presencia de proveedores grandes que pueden ejercer poder sobre la empresa 5. Alta volatilidad en la economía en contexto, con fortalecimiento del dólar e incertidumbre constante Fuente: Modelo de Fred R. David. Conceptos de Administración estratégica. Edición 15 FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D) 1. Ubicación geográfica estratégica en la región 1. Falta de procedimientos para selección y Área Metropolitana, lo que le da excelente imagen evaluación de proveedores. ante los proveedores 2. Falta de definición de perfiles de cargo, roles 2. Ejecución del proyecto de certificación ISO y responsabilidades en gestión de 9001:2015 compras 3. Personal estable con conocimiento técnico en 3. Falta de procedimientos, políticas y las operaciones y motivado estrategias relacionadas con la gestión de 4. Proceso de implementación del sistema de compras gestión en seguridad y salud en el trabajo. 4. Carencia de indicadores de gestión de FODA 5. Flexibilidad al cambio. proceso de compras 5. Falta de tecnologías que ayudan a la gestión efectiva del proceso de compras 6. Falta de disponibilidad de material de inventario de repuesto (Política de inventario) 7. Clima laboral deficiente: Buscar 8. Rotación alta de personal y de funciones 9. Demoras en el pago de proveedores,
1. Desarrollo de proyectos de mejora O3-D4-: Con base en el modelo de compra
de infraestructura urbana F2-O6-F3-F5-O3: Diseñar e implementar modelo eficiente, definir e implementar indicadores de 2. Aumento de importaciones de de gestión de compras eficientes gestión. Realizar seguimiento a dichos materiales, lo cual influye en la indicadores reducción de costos O3-O5-D2: Implementar la matriz de roles y 3. Desarrollo de metodologías de responsabilidades en el área de compras compra eficiente O3-D1-O6: Diseñar, documentar e implementar 4. Aumento de importaciones en la procedimiento para la selección y evaluación de industria del Acero. proveedores 5. Flexibilidad al cambio. 6. Presencia de tecnologías que ayudan a la gestión efectiva del proceso
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
1. Mayores regulaciones en temas de F2-F5-F4-F3-A1: Gestionar en la implementación A1-D1: Involucrar en la evaluación de
seguridad y salud en el trabajo y medio del sistema de gestión de calidad, la definiciones proveedores los aspectos relacionados con ambiente por parte de entidades de procedimientos, políticas, perfiles de cargo seguridad y salud en el trabajo gubernamentales a proveedores A1-F4: Realizar seguimiento a la implementación A3-D3: Implementar el programa de prevención 2. Alta volatilidad en la economía en del sistema de gestión en Seguridad y salud en el de lavado de activos y financiación del contexto, con fortalecimiento del dólar trabajo a los proveedores terrorismo SARLAFT e incertidumbre constante, además regulaciones implementación de la economía circular 3. Desarrollo de empresas financiadas lavado de activos 4. Presencia de proveedores grandes que pueden ejercer poder sobre la empresa: Crear dependencia de la operación