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AUTORES
ERIKA JIMENEZ
CARLOS JIMENEZ
MILDRED SANCHEZ
BARRANQUILLA- COLOMBIA
2020
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AUTORES
ERIKA JIMENEZ
CARLOS JIMENEZ
MILDRED SANCHEZ
TUTOR
BARRANQUILLA- COLOMBIA
2020
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Contenido.
Pág.
INDICE DE FIGURAS
Oviedo detalló que Soledad, Malambo, Puerto Colombia y Galapa han aumentado
“significativamente” su población, en comparación con el censo realizado en 2005.
En el caso de Soledad, pasó de tener 455 mil habitantes en 2005, a 535.984 en 2018. Y siguió
aumentando para el año 2019.
Por motivos de este análisis estadístico, se optó por prestar nuestros servicios como empresa de
constructora en el municipio de Soledad área metropolitana de Barranquilla, ya que este tipo de
proyectos cuenta con más facilidades de pago a quienes ganan el salario minino legal vigente y
sería más rápido la entrega de apartamentos.
Por otro lado, se revisaron opciones del lado del norte de Barranquilla que también produce la
misma ganancia pero con menos acceso al retenido que nos tiene la constructora que nos contrata
ya que son más exigente por el tipo de clientes que sé que requiere.
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busca que esta empresa tenga las bases para ir desarrollado e innovando nuevas tecnologías, que
optimicen las labores de cualquier proyecto.
Adicional a esto, la saturación de empresas a nivel nacional, que tienen como razón social la
ingeniería civil y se dedican a obra de infraestructura, hace necesario acelerar la implementación
de nuevas metodologías y con esto mejorar la efectividad de los trabajos entregados.
Esto nos hace entender que las empresas que en este momento se van a enfrentar a un mercado
muy saturado, en donde solo las empresas con nuevos planteamientos a la hora de la
programación de la obra o proyecto son las que van a adquirir nuevas oportunidades laborales en
el mercado.
Para nadie es desconocido, que el proceso de creación, es un poco más fácil ahora que hace unos
cuantos años atrás la disponibilidad presupuestal es mucho más fácil y asequible para cualquier
persona. Debido a este notable crecimiento económico de los últimos años, ha hecho que en
nuestro país existan muchísimas más estrategias, que hacen que las empresas pyme puedan llegar
a tener oportunidades en el negocio esta oportunidad produce dos cosas muy importantes que se
deben analizar para el crecimiento de nuestro proyecto, y son:
- Mayor demanda por volumen.
- Mayor competencia al momento de entrar o participar en las licitaciones convocadas por
entidades de gobierno en la búsqueda de procesos o proyecto que se quiera realizar.
En estos dos puntos es donde va a estar la clave para evaluar nuevas estrategias y nuevas
metodologías que puedan ayudar a valorar el proyecto en el mercado.
Estas estrategias, no pueden ser evaluadas sin el personal profesional adecuado, es por esto que
la empresa busca comprometerse a desempeñar cualquier labor de la manera más profesional y
respaldada por los mejores profesionales en el área, además de esto, ayudará a jóvenes
profesionales que de pronto no tienen la experiencia suficiente, pero tienen nuevas ideas que
ayudarán a que la empresa crezca a medida que pasa el tiempo.
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Los cuales están relacionados con los efectos que se esperan alcanzar o impactar con el proyecto
en marcha,
- Conformidad.
Es de suma importancia conocer las necesidades del mercado y familias que adquieren los
complejos habitacionales para así cumplir con lo trazado generando satisfacciones de
conformidad tanto con nuestros clientes y nuestra organización.
- Excelente acabados en la obra civil
Los materiales implementados o adquiridos por nuestra organización como por ejemplo pisos de
cerámicas, enchapes cemento, techos o lozas de concretos etc. Esto sería cuando el contrato es a
todo costo deben cumplir con los más altos estándares de calidad y durabilidad para así marcar la
diferencia en el mercado competitivo. Por otro lado nuestra organización como prestadora de
servicios de construcción con tara con mano calificada y certificada que cuenten con experiencia
a la hora de elaborar los acabados exigidos por las empresas que nos contrataran.
- Buen uso de materiales.
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La materia prima es el recurso más importante de cualquier empresa porque este te garantiza
rentabilidad, nuestro proyecto como organización es de aprovechar al máximo los recursos o
materiales empleados en nuestras obras civiles para así lograr que el uso adecuado de estos sea el
requerido.
- Aumento de ingresos
Todo empresario su objetivo principal es que sus ingresos se incrementen a la medida que su
negocio se desarrolla, por lo tanto al aumentar los ingresos de nuestra empresa de servicios de
construcción dependerán de los niveles de satisfacción y cumplimiento con nuestros clientes.
- Disminuye el porcentaje de pérdida del retenido al finalizar la obra civil.
Cuando cumplimos con los objetivos trazados con lo construido y ejecutado los niveles de
inconformidad y pérdida del retenido serán nulos porque se establecen estándares de calidad en la
obra construida cumpliendo así lo pactado en los contrataos de obras civiles.
2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1.1. Descripción del Bien o Servicio y del Proyecto: Empresa dedicada a la prestación de
servicios de mantenimiento de obras civiles para edificios con miras de mejorar la seguridad,
comodidad y estética a los habitantes del municipio de Soledad
• Las elevadas cifras de ventas y la dilatación en los periodos de pago y cobro posibilitan la
obtención de importantes beneficios financieros.
• La gran dependencia de la cifra de ventas provoca un afán de crecimiento para garantizar una
cartera de pedidos que garantice una rentabilidad suficiente de la constructora
• El afán de crecimiento se traduce en un mayor endeudamiento que el resto de sectores. Sin
embargo, pese a tener que afrontar el pago de las obligaciones de más deuda, los resultados
financieros son claramente superiores al resto de sectores debido a la comentada habilidad por
generar ingresos financieros.
• La elevada ciclicidad del sector ha abocado a las constructoras a una etapa de expansión, por
tal de garantizar fuentes de ingresos recurrentes.
• El sector emplea a gran número de trabajadores con la consecuente importancia para el global
de la economía
• Las constructoras medianas suelen presentar ratios de rentabilidad más elevados. Son
constructoras con un alto conocimiento de la actividad constructiva y frecuentemente son
especialistas en alguna actividad concreta.
• La actividad en el exterior resulta menor que el resto de sectores debido a que los productos
que realiza no son transportables.
• Las Administraciones podrían mejorar la salud del sector reduciendo la volatilidad en la
adjudicación de contratos por tal de reducir la elevada ciclicidad.
• Las constructoras medianas deben profundizar en su estrategia de diversificación,
especialmente en los sectores de gestión de aparcamientos, mantenimiento de carreteras,
transportes y logística, tratamiento de lodos y generación de energía, debido a que representan
sectores en que las constructoras medianas pueden introducirse, ya que pueden pasar de sólo
construir las infraestructuras o instalaciones a gestionarlas globalmente bajo concesión
administrativa.
• Precaución ante las actividades de edificación, si bien la burbuja inmobiliaria sigue sin
desinflarse o estallar, resulta insostenible el mantenimiento de una actividad tan elevada durante
mucho más tiempo
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2.1.4. Demanda
Se abarcará el municipio de Soledad, es un municipio colombiano del departamento del
Atlántico; ocupa el sexto lugar en cuanto a población en Colombia y el tercero en la región
Caribe, después de Barranquilla y Cartagena de Indias.
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2.1.5. Oferta
Se ofrece el siguiente portafolio de servicios
Estudios, diseños y construcción de Obras Civiles
Construcción y rehabilitación de estructuras de concreto, cimentaciones, pavimentaciones
Construcción y mantenimiento de vías de acceso, adecuaciones y movimientos de tierra en
general.
Planeación y control de obras por medio del suministro de personal idóneo para el desempeño
del oficio, tales como, Ingenieros, Arquitectos, Oficiales, Ayudantes, Almacenistas, Personal de
Salud Ocupacional, Delineantes de arquitectura, entre otras especialidades
2.1.6. Precio
El precio es la cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio, o la suma de los
valores que los consumidores dan a cambio de los beneficios de tener o usar el producto o
servicio. (Kotler 2014). Se utiliza estrategia de fijación de precio basada en el costo
El precio promedio es de $ 85 millones de pesos hasta $ 130.000.000 Estos precios son un
estimado y pueden variar en función de factores como la calidad de los materiales, la duración de
la obra, las dimensiones
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ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD
Publicidad y Anuncios televisivos en televisión local y regional asi como también en Radio
promoción de ventas por medio de emisoras locales y el Heraldo como medio local de prensa
Posicionamiento del Posicionar a las construcciones y mantenimiento, utilizando los atributos del
servicio servicio
2.1.8. Conclusiones
Diseñar estrategias agresivas como, diseño de nuevos servicios, desarrollo de mercados y
penetración de mercados
Implementar propuestas encaminadas al lanzamiento de un nuevo producto el cual será de
innovación y generara desarrollo y calidad de vida
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Estrategia de innovación, buscando cada día ser reconocida por su calidad, agilidad en la
prestación de cada uno de los servicios.
Implementación de las redes sociales, se logrará el posicionamiento en la mente del cliente.
Donde:
n = tamaño de la muestra.
N = tamaño de la población
Z = Valor de la abscisa en la distribución normal estándar para un nivel de confianza dado.
e = Tamaño de error permitido.
p= Probabilidad de éxito en la población.
q= Probabilidad de fracaso en la población.
nivel aceptable por el número de clientes potenciales como por el tipo de producto que al ser
algo normalmente comercializado, se considera un buen porcentaje para que la estimación se
aproxime a la realidad.
El porcentaje de error, es el riesgo estimado de que la muestra no sea representativa, se escoge un
cinco por ciento, debido a que es un nivel bajo, y se ajusta a la realidad por los buenos volúmenes
de venta actuales del producto
El tamaño de la muestra a escoger es de 384 personas
¿Cada cuanto usted realiza mantenimiento de obras civiles en el edificio? Anual Mensual Cada 2 años Cada 3 años Cada 4 años 5 años o más
¿Realiza usted mantenimiento preventivo? SI NO
¿Qué tipo de mantenimiento preventivo realiza en el edificio?
¿Cuánto esta usted dispuesto a gastar por un mantenimiento en el edificio?
Totalmente
¿Tiene usted en cuenta el precio para la ejecución de un mantenimiento en su edificio? De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
de acuerdo
¿Tiene usted en cuenta la calidad y prestigio de los fabricantes de materiales para el Totalmente
De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
mantenimiento de su edificio? de acuerdo
¿Tiene usted en cuenta el servicio postventa al momento de contratar una entidad de Totalmente
De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
mantenimiento de su edificio de acuerdo
Cree usted que el posicionamiento y reconocimiento de la empresa es importante para la Totalmente
De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
contratación de un servicio de acuerdo
Indique cuantas personas son necesarias para realizar un mantenimiento de obras civiles
¿Tiene usted en cuenta los requisitos legales para la contratación de proyectos de obras Totalmente
De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
civiles de acuerdo
Totalmente
¿Realiza usted estudios de factibilidad y vulnerabilidad con proyectos? De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en desacuerdo
de acuerdo
Estrato
1 150 39%
2 135 35%
3 99 26%
4 0 0%
5 0 0%
6 0 0%
20
Para el
TIPO DE VIVIENDA
Rural 227 59%
Urbana 157 41%
4% 10%
20% 51%
15%
100% 88%
80%
60%
40%
¿Tiene usted en cuenta el precio para la ejecución de un mantenimiento en su
12%
20% edificio?
0%
SI NO
Totalmente de acuerdo 269 70%
De acuerdo 38 10%
Indiferente 65 17%
En desacuerdo 12 3%
Totalmente en desacuerdo 0 0%
23
80%
70%
70%
60%
50%
40%
30%
20% 17%
10%
10% 3% 0%
0%
Totalmente de acuerdo De acuerdo Indiferente En desacuerdo Totalmente en
desacuerdo
5%
10%
15%
20%
50%
5% 10%
15%
20%
50%
2.2.4. Conclusiones
De acuerdo con el estudio realizado, se tiene en cuenta que los aspectos más influyentes en los
estratos 1 y 2 es el precio y que en el año realizan poco mantenimiento de obras civiles, por lo
tanto es necesario garantizar un mantenimiento duradero a las infraestructuras
La población objeto de la población pertenece a estratos 1 y 2, mayoritariamente concentrada en
zona rural, por lo tanto es necesario realizar un buen estudio de suelos, ya que estos terrenos son
muy inestables o hacen parte de áreas protegidas por parte de autoridades ambientales
Realizar estudios de impacto socio ambiental al momento de ejecutar la construcción
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3. ESTUDIO TÉCNICO
Establecer lecciones
Definir cambios Realizar entrega
aprendidas
- Materiales pétreos: son las piedras y rocas naturales y sus derivados. Los más usados
en la construcción son la roca caliza, el mármol, el granito, la pizarra y los áridos (piedras
de diferentes tamaños).
- Cerámicos y vidrios: Proceden de materias primas arcillosas que se someten a un
proceso de cocción en un horno a altas temperaturas. Los más usados en construcción son
las baldosas y azulejos, ladrillos refractarios, loza sanitaria, vidrio, lana de vidrio,
ladrillos, bovedillas, tejas.
- Vidrio: mezcla de sílice (arena) con potasa o sosa y pequeñas cantidades de otras bases,
y a la cual pueden darse distintas coloraciones mediante la adición de óxidos metálicos.
- Materiales aglutinantes: al mezclarse con agua sufren transformaciones químicas. Se
utilizan para unir otros materiales. El yeso y el cemento son los más utilizados.
- Materiales compuestos: formados por la mezcla de diferentes materiales con diferentes
propiedades. Los más usados son el mortero, el hormigón, el hormigón impreso y las
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3.6. Nómina:
Tabla 2. Tabla salarial de Nómina
Cargo Valor salario/mes
Gerente $ 7.000.000
Auxiliar contable $ 1.500.000
Jefe de proyectos $ 5.000.000
Jefe de recursos humanos y bienestar $ 2.500.000
Jefe de Marketing $ 3.000.000
Jefe administrativo y abastecimiento $ 2.500.000
Jefe de mantenimiento $ 2.500.000
Coordinador SST $ 2.500.000
Coordinador de Sistema integral de gestión $ 2.500.000
Supervisor de Obra $ 3.000.000
Técnicos y ayudantes $ 1.000.000
Analista de talento humano $ 1.500.000
Asesor comercial $ 1.500.000
Analista de compras $ 1.500.000
Auxiliar de almacén $ 1.000.000
Coordinador de Mantenimiento $ 2.500.000
Técnico de mantenimiento $ 1.500.000
Supervisor SST $ 1.800.000
Auxiliar de SST $ 1.200.000
Analista de calidad $ 1.500.000
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3.7. Conclusiones:
El estudio técnico permite analizar la ubicación, determinar aspectos fundamentales e
importantes para el estudio financiero. Es necesario revisar la ubicación, que para la
mejor opción es la opción 3 localizada en la Calle 63 con Cra 54, se analizan que los
materiales no son económicos, son materiales de alto consto y que muchas ocasiones se
trabajan en calidad de arriendo o comodato.
La nómina de una empresa constructora es muy variable, la cual va de acuerdo a cada
uno de los proyectos desarrollado.
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4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
4.1. Mapa de procesos: Como parte del diseño y construcción del proceso
organizacional de la constructora, se identificó la necesidad de reconocer y agrupar en
ciertos grupos, las actividades que se desarrollan de forma repetitiva dentro de la
organización y cuyo fin se centran en suplir las necesidades y expectativas del cliente.
Para dar cumplimiento a lo anterior mencionado, se propone un mapa de procesos, el
cual representa gráficamente la interrelación existente entre los procesos de la
organización y sus relaciones con el exterior, como se observa en la figura 17 de tal
forma que contribuya a la identificación de los aspectos de mejora del SIG y a su vez dar
cumplimento al Numeral 4.4 de la NTC ISO 9001:2015.
Apoyo: Son aquellos que no están relacionados directamente con la misión de la empresa,
pero sirven de soporte para los procesos estratégicos y misionales se desarrollen. Lo
conforman los procesos de Mantenimiento de activos, Administración y finanzas y
Talento humano.
Figura 17. Mapa de procesos de la Constructora
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Se elaboraron las caracterizaciones para los procesos del sistema integral con el fin de
describir las características principales de cada proceso, estableciendo en estas el tipo de
proceso, objetivo, alcance, responsables, proveedores, entradas, actividades, salidas,
clientes, recursos, requisitos, documentos asociados, indicadores e interacciones entre los
procesos. Las caracterizaciones de los procesos presentan la estructura de la figura 18
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de aprobación Descripción del cambio
1 29/03/2020 Creación del documento.
Elaboro: Aprobado por:
Coordinador sistema integral de gestión Gerencia
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C-004
PROCESO Almacén
CARGO RESPONSABLE Administrador - Auxiliar de almacén
Custodiar materiales, herramientas y equipos acorde con buenas prácticas de almacénamiento para garantizar su
OBJETIVO
disponibilidad.
Desde la recepción de la materia prima o producto terminado hasta la ubicación , separación y entrega de producto
ALCANCE
(Materia prima o producto terminado).
5.2. Politica de calidad; 6.1. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades, 7.1. Recursos; 7.4.
Comunicación, 7.5 Información documentada; 8.1. Planificación y control operacional; 8.2.
Requisitos para los productos y servicios; 8.4. Control de los procesos, productos y servicios
ISO 9001: 2015
suministrados externamente; 8.5. Producción y provisión del servicio, 8.6 Liberación de productos y
servicios; 8.7. Control de salidas de no conformes; 9.1. Evaluación, medición, análisis y evaluación,
REQUISITOS APLICABLES 10. Mejora
5.2. Politica ambiental; 6.1. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades, 6.1.2 Aspectos
ISO 14001: 2015 ambientales; 7.1. Recursos, 7.4. Comunicación, 7.5. Información documentada; 8.1 Planificación y
control operacional; 9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación; 10. Mejora
•Representante
Direccionamiento •Despliegue estratégico legal Plan de trabajo proceso
Planear Planear la ejecución del proceso Almacén
estratégico •Plan operativo •Administrador de almacén
taller
•Coordinador SIG
•Procedimiento operativo estándar •Administrador de
Sistema integral de Procedimiento operativo
•Procedimiento de administración Hacer Diseñar estándares de operación taller Almacén
gestión estándar almacén
de información documentada. •Auxiliar de
almacén
•Coordinador SIG
•Procedimiento operativo estándar Controles de inventario
Almacén Hacer Administrar almacén •Administrador de Almacén
Máquinas, herramientas y equipos. Registro de inventario
taller
Informe de indicadores
• Procedimiento de
Almacén •Coordinador SIG
documentación de acciones Verificar y ajustar la gestión de Acciones correctivas,
Sistema integral de Verificar- Actuar •Administrador de Almacén
correctivas y mejora almacén preventivas
gestión taller
• Informes de indicadores
Acciones, Informe de auditoría
PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS INDICADORES
Ver listado maestro de documentos Ver matriz de indicadores
RECURSOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Administración y
X Solicitud de pedidos de materiales y equipos Orden de compra
finanzas
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de aprobación Descripción del cambio
1 29/03/2018 Creación del documento.
Elaboro: Aprobado por:
Coordinador sistema integral de gestión Gerencia
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C-005
PROCESO Producción
CARGO RESPONSABLE #¿NOMBRE?
OBJETIVO Transformar la materia prima en producto terminado cumpliendo los requisitos del cliente
ALCANCE Desde el alistamiento de materia prima hasta la entrega del producto o servicio terminado al cliente final
5.2. Política de calidad; 6.1. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades, 7.1. Recursos; 7.4.
Comunicación, 7.5 Información documentada; 8.1. Planificación y control operacional; 8.2.
Requisitos para los productos y servicios; 8.4. Control de los procesos, productos y servicios
ISO 9001: 2015
suministrados externamente; 8.5. gestión de producción y provisión del servicio, 8.6 Liberación de
productos y servicios; 8.7. Control de salidas de no conformes; 9.1. Evaluación, medición, análisis y
REQUISITOS APLICABLES evaluación, 10. Mejora
5.2. Política ambiental; 6.1. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades, 6.1.2 Aspectos
ISO 14001: 2015 ambientales; 7.1. Recursos, 7.4. Comunicación, 7.5. Información documentada; 8.1 Planificación y
control operacional; 9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación; 10. Mejora
• Procedimiento de • Administrador de
Sistema integral Estandares de
administración de Diseñar estándares de operación taller Producción
de gestión operación
información documentada • Líder de proyectos
• Administrador de
• Materia prima: Insumos,
Almacén Hacer Manufacturar las estructuras taller Estructura diseñada Comercial
materiales y herramientas
• Líder de proyectos
• Administrador de
Entregar productos para Acta de entrega de
Producción • Estructura diseñada taller Cliente externo
transporte o cliente gestión de producción
• Líder de proyectos
• Administrador de •Producción
•Comercial Monitorear la ejecución de gestión
• Plantilla de indicadores taller Indicadores de proceso •Direccionamiento
•Producción de producción
• Líder de proyectos estratégico
Verificar
• Indicadores de
• Administrador de
desempeño de gestión de Evaluar y ajustar la conformidad Sistema integral de
Producción taller Informe de auditoría
producción del proceso gestión
• Líder de proyectos
• Procedimiento de
documentación de
•Sistema
acciones correctivas y • Administrador de Acciones correctivas y
integral de Ajustar el desempeño del •Producción
mejora Actuar taller preventivas: Plan de
gestión proceso. •Comercial
• Informes de indicadores • Líder de proyectos acción
•Producción
Acciones, Informe de
auditoría
4.3. Organigrama
La estructura organizacional de MAP Ingeniería Int S.A.S se relaciona en la figura 19, la
cual establece autoridad, que a través de la coordinación buscan alcanzar objetivos
Figura 19 Organigrama
Gerente General
Asesor contable
4.4. Dependencias
Dependencia de proyectos
Dependencia de talento humano y bienestar
Dependencia administrativa y abastecimiento
Dependencia de mantenimiento
Dependencia de Seguridad y Salud en el trabajo
Dependencia de sistema integral de gestión
Dependencia de Marketing
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4.5.2. Misión
Construcciones Yireth dedicada a la construcción de proyectos de Arquitectura y
obra civil, Dando cumplimiento a los estándares de calidad y plazos fijados por
éste, satisfaciendo a nuestros clientes por medio de la exigencia en el control de
calidad de nuestros productos terminados. Contribuyendo a la mejora de los
procesos de nuestros clientes y la construcción de un entorno sostenible, logrando
la generación de valor con el mejor talento humano, innovación efectiva y un
comportamiento corporativo ejemplar
4.5.3. Visión:
Nuestra estrategia está dirigida a en 2023, ser líderes en soluciones de
ingeniería con presencia nacional, reconocida por brindar servicios de
mantenimiento industrial especializados e innovadores, logrando la
preferencia de nuestros clientes, con una rentabilidad sostenida, gestionada
por gente innovadora, comprometida, responsable y aportarle al desarrollo
sostenible.