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Fiche produit

Nuance® Equitrac Office

Gestion intelligente
des impressions
en entreprises

Equitrac® Office offre aux entreprises la flexibilité


Principales caractéristiques
requise pour permettre aux utilisateurs d'imprimer les
documents dont ils ont besoin au moment opportun, – Allège les difficultés liées à la gestion d'un parc
tout en réduisant les coûts et les complexités liés d'imprimantes hétérogène.
au déploiement d'une infrastructure d'impression. – Utilise une application de gestion des impressions
Cette solution de gestion des impressions contribue
unique pour déployer des serveurs d'impression,
à améliorer non seulement la rentabilité et la sécurité
des impressions IP directe, ou une structure
des impressions, mais aussi la satisfaction des
hybride.
utilisateurs.
Grâce à la fonction Hybrid Print Control™, Equitrac – Crée des vues consolidées des travaux
Office garantit une flexibilité et un contrôle hors pair, d'impression, de copie et de numérisation
et élimine le casse-tête informatique en supprimant exécutés sur l'ensemble des périphériques, et
toute dépendance vis-à-vis de serveurs, pilotes permet d'identifier des pistes d'économies.
et flottes d'impression complexes, tout en gérant – S'intègre facilement aux installations de toute
l'ensemble des tâches d'impression d’une organi-
taille, de la petite entreprise à la multinationale
sation. Equitrac Office vous permet de vous adapter
comptant une multitude de bureaux et de
facilement aux nouvelles exigences des utilisateurs
périphériques.
en matière d'impression ainsi qu'à l'environnement
informatique en constante mutation, en vous laissant – Prend en charge tous les modèles et marques
déployer à votre convenance une structure basée sur d'imprimantes, grâce à des options de libération
des serveurs d'impression, des impressions IP directe, directement intégrées aux périphériques, ou
ou un modèle hybride combinant ces deux approches. accessibles via le Web ou sur un terminal séparé.
Vous pouvez ainsi personnaliser votre environnement
d'impression en fonction des besoins spécifiques de – Encourage les utilisateurs à adopter
vos utilisateurs et de votre entreprise. des comportements responsables en
matière d'impression, en les laissant
La puissance combinée de I-Queue et de Follow-You Printing® simplifie, gérer leurs travaux d'impression
sécurise et facilite l’accès aux fonctions d’impression pour tous vos
utilisateurs, tout en réduisant vos coûts. dans la file d'attente sécurisée et
3 Ils ne sont libérés que en appliquant des règles visant à
2 Ils sont stockés dans lorsque l’utilisateur s’est réduire les coûts d'impression et les
une file d’attente authentifié sur l’imprimante
sécurisée de son choix gaspillages.
1 Les travaux
d’impression sont File d'impression Succursale – Garantit une parfaite sécurité des
envoyés vers sécurisée
Nuance I-Queue documents, grâce aux fonctions de
Document 1 suivi des activités et de libération
sécurisée des documents de la file
Document 2
Siège social d'attente.
Document 3
Nuance Equitrac Office® Fiche produit

Contrôle. Confort. Choix. Parc d'imprimantes


Que vous ayez opté pour des serveurs d'impression, – Transformez chaque périphérique d'impression en
des impressions IP directe, ou une combinaison de imprimante personnelle et sécurisée, afin d'éliminer
ces deux approches, Equitrac Office vous apporte le les imprimantes de bureau.
contrôle, le confort d'utilisation et le choix nécessaires – Répondez aux attentes de vos utilisateurs itinérants
pour gérer efficacement les flux d'impression au en leur permettant de lancer en toute sécurité des
sein de votre environnement informatique, tout en impressions sur n'importe quelle imprimante, depuis
répondant aux nouvelles exigences de vos utilisateurs leur périphérique portable.
en matière d'impression : – Définissez des droits d'accès aux systèmes et aux
fonctions, par utilisateur ou par groupe.
– Contrôle, pour garantir des impressions – Grâce à I-Queue, envoyez tous vos travaux vers une
responsables, sécurisées et basées sur des règles, file d'impression centralisée, et récupérez-les sur
tout en réduisant les coûts. l'imprimante de votre choix à l'aide de la fonction
– Confort d'utilisation, pour assurer aux utilisateurs flexible Secure Document Release.
un accès permanent aux fonctions d'impression,
et alléger ainsi la charge de travail de l'équipe Infrastructure d'impression
informatique. – Limitez les demandes d'assistance liées aux
– Choix, pour déployer l'infrastructure préconisée problèmes de sélection d'imprimante et de
par l'équipe informatique, tout en luttant contre les configuration des pilotes d'impression.
gaspillages. – Supprimez les coûts de déploiement de serveurs et
de pilotes d'impression avec Hybrid Print Control.
Pour atteindre ces objectifs, Equitrac Office offre – Allégez les difficultés liées à la gestion d'un parc
une vaste palette de fonctionnalités incluant le suivi d'imprimantes hétérogène.
des activités et la création de rapports détaillés,
les fonctions Follow-You Printing® et Règles et À propos de
acheminement, la gestion des impressions mobiles, Nuance Communications, Inc.
ainsi que la fonction I-Queue garantissant l'intégration Nuance Communications, Inc. est leader sur les
aux applications et systèmes existants. marchés des solutions de reconnaissance et de
synthèse vocales destinées aux professionnels et
Réduisez au maximum vos coûts aux particuliers. Les technologies, applications et
d'impression. services Nuance optimisent le travail des utilisateurs
Equitrac Office aide les entreprises à déployer leur en révolutionnant la manière dont ils interagissent
environnement d'impression de façon optimale, avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
en considérant toutes les dépenses relatives aux des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises
impressions : bénéficient des applications primées de Nuance.

Consommables Pour plus d'informations, rendez-vous sur


– Réduisez le coût par page et le volume de vos www.nuance.fr
impressions.
– Faites des économies en redirigeant vos travaux
vers les imprimantes les plus économiques, ou
en appliquant des règles visant à réduire les
gaspillages.
– Suivez et comptabilisez avec précision les dépenses
d'impression pour chaque utilisateur, chaque
service, chaque code de facturation ou chaque
périphérique afin de les refacturer ou d'identifier
des pistes d'économies potentielles.

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