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5.

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La lettre de
motivation

Objectif
Rédiger avec efficacité une lettre de
motivation en vue de donner envie au
recruteur de vous rencontrer.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 1
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5.2.1 Le synoptique de fonctionnement Page 3
5.2.2 La lettre de motivation : a t-elle un objectif précis ? Page 3
5.2.3 La dimension sociotechnique : être identifier comme une personne Page 4
authentique
5.2.4 La lettre de motivation : comment être lu ? Page 4
5.2.5 La composition de la lettre : les éléments fondamentaux Page 5
5.2.6 Le repérage des éléments fondamentaux Page 6
5.2.7 Les coordonnées de l’expéditeur Page 7
Sommaire

5.2.8 Les coordonnées du destinataire Page 7


5.2.9 La date Page 7
5.2.10 L’objet, la référence Page 7
5.2.11 L'appellation Page 8
5.2.12 Le corps de la lettre Page 8
5.2.13 Comment se préparer à la rédaction ? Page 8
5.2.14 Comment rédiger le contenu de la lettre de motivation ? Page 9
5.2.15 L’argumentation Page 9
5.2.16 Les types d’argument Page 9
5.2.17 Les conseils rédactionnels sur le fond et sur la forme Page 10
5.2.18 La rédaction de la lettre : manuscrite ou dactylographiée ? Page 12
5.2.19 La structuration de la lettre de motivation : le triptyque Page 13
5.2.20 La formule de conclusion et de politesse Page 15 à 20
5.2.21 La signature Page 21
5.2.22 La e-candidature Page 22
5.2.23 Les prétentions salariales Page 23
5.2.24 L’essentiel Page 24
5.2.25 Quelques exemples de formulations à éviter Page 25
5.2.26 Quelques outils Page 26

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 2
5.2.1 Le synoptique du fonctionnement
Les lettres de réponse à une annonce (5.6) et de candidature spontanées (5.4) sont

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élaborées sur une même base (5.2).

Décrypter une
demande d’emploi
La lettre de motivation 5.2

Lettre de candidature 5.5 La lettre de réponse


spontanée à une annonce

5.4 5.6

5.2.2 La lettre de motivation : a t-elle un


objectif précis ?
Le curriculum vitae accompagne la lettre de motivation. Si votre curriculum vitae informe le
recruteur d’éléments concrets du passé (formation, parcours professionnel, compétences,
connaissances…), la lettre de motivation, quant à elle, informe le recruteur sur votre avenir,
votre projet.

CV Lettre de motivation

Passé Avenir
Contrairement au CV, il s’agit de fournir des informations moins factuelles. Il faut renseigner
le recruteur sur les « services » que vous proposez à l’entreprise. Même si la lettre de
motivation est de moins en moins un outil indispensable à la prise de décision. Et, dans un
chapitre ci-après, nous en aborderons les raisons. La sélection des candidatures s’effectue
par le CV. En générale, lorsqu’un recruteur trie des candidatures il commence par lire le CV.
Après il existe 2 possibilités : soit il écarte (donc sans lire la lettre) directement votre
candidature, soit il retient votre candidature après une première lecture de votre CV.

Son attente est de découvrir des informations complémentaires au CV. Il est important
d’apporter à la lettre une attention particulière. Surtout que la lettre de motivation s’avère
dans certaines organisations du travail (entreprise) un élément incontournable dans le
process de sélection. Alors, pour optimiser ses chances de susciter l’intérêt et de provoquer
la rencontre, il est indispensable de rédiger une lettre adaptée à l’objectif : obtenir un
entretien.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 3
5.2.3 La dimension sociotechnique : être identifié
comme une personne authentique

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En introduction, il faut observer l’évolution de la sélection des salariés depuis l’ère de
l’embauche à celle du recrutement (1920/1930), la professionnalisation du recrutement s’est
imposée aux candidats et aux recruteurs.

La recherche de la rationalité dans la mise en œuvre de techniques sophistiquées de


recrutement est au cœur des dispositifs censés mettre fin à l’amateurisme. La méthode dite
sophistiquée renforce l’idée que l’outillage (technique d’entretien, tests, analyse
graphologique…) de sélection doit être le gage de la certitude du diagnostic.

Cette méthode se veut réduire la dimension de la subjectivité, de la notion de pari pris à


l’embauche au profit d’un process de recrutement.

Aussi, les lettres de motivation confortent la dimension technique du dispositif de sélection.


C’est dans le rapport à l’écrit que le recruteur « doit » identifier des informations susceptibles
de le renseigner sur la nature profonde du candidat à l’emploi.

Par conséquent, le travail de l’écriture est le seul moyen pour atteindre cet objectif :
construire une conviction, provoquer la confiance. Tout le mécanisme consiste alors pour le
candidat à rentrer dans le jeu de la transmission des informations pour permettre
l’exploration et l’analyse de son « être ».

Mais, comment rédiger des arguments ? Comment imaginer les attentes ? Comment être en
phase avec les compétences requises pour le poste à pourvoir ?

Nous observerons dans les séquences de cet atelier une méthode pour optimiser ses chances
d’être rencontré en entretien.

5.2.4 La lettre de motivation : comment être lu ?

Tout d’abord, il faut préciser que la lettre de motivation n’est pas une formalité. La lettre de
motivation est le support sur lequel vous devez attirer l’intérêt du recruteur sur votre profil.
Par conséquent, elle ne doit ni répéter le contenu de votre CV, ni contenir des banalités.

La lettre de motivation est un exercice très personnel. Il est donc inutile de recopier des
modèles ou de la faire rédiger par autrui. Comme son nom l'indique, elle doit refléter votre
motivation (cf. séquence « 5-3 »). Il n'existe pas de recette miracle. Mais seulement des
pièges à éviter. Car si votre originalité peut apparaître dans le fond, la forme reste très
classique. Elle sera d’autant plus pertinente aux yeux du recruteur si vous avez réussi à allier
la singularité de votre candidature au contexte qui caractérise l’entreprise à laquelle vous
postulez.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 4
5.2.5 La composition de la lettre : les éléments
fondamentaux

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Avant de réaliser le corps de la lettre, vous allez indiquer des informations au lecteur. Il faut
toujours vous rappeler que les recruteurs ont un emploi du temps souvent surchargés. Alors,
il faut les accompagner dans la prise d’information. Ci-dessous, vous trouverez un exemple
de mise en page de votre lettre. Mais pour le moment, nous allons nous concentrer sur le
haut et le bas de la lettre.

La lettre de motivation

Prénom Nom

1 2
Adresse
Numéro de téléphone
adresse@courriel.fr
Nom de l’entreprise
A l'attention de ......
Adresse entreprise

4 Lieu, date

3
Objet : Candidature au poste de (citer le métier)
Référence :

5 Monsieur,

Vous (l’accroche)

Moi (mon expérience)

6
Nous (Demande de RDV)

Formule de politesse
8
7 Signature

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 5
5.2.6 Le repérage des éléments fondamentaux

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Référence Action Objet

1 Qui Les coordonnées de l’expéditeur

2 Pour qui
Les coordonnées du destinataire (titre (ou fonction) + nom
patronymique + adresse)

3 Quand La date et le lieu de l’envoi

4 Quoi L’objet du courrier et la référence

5 A qui Formule d’appel

6 Pourquoi Le corps de texte

7 Comment Congé et la formule de politesse

8 Qui La signature

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 6
1 5.2.7 Les coordonnées de l’expéditeur

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Vous mentionnez vos coordonnées pour être contacter sauf si vous préférez rendre anonyme
votre candidature. Vous n’oubliez pas de préciser votre adresse de courriel. Pour une
candidature à l’étranger : Vous inscrivez vos coordonnées en haut à droite, celles du
destinataire à gauche en dessous, suivies de la date en dessous à droite.

2 5.2.8 Les coordonnées du destinataire

Vous personnalisez votre courrier en nommant votre interlocuteur. A défaut, vous contactez
l’entreprise au préalable pour connaître le nom et le prénom du recruteur. Faîtes-vous épeler
le nom pour améliorer la perception sur votre candidature. Pour les règles de l’appellation se
reporter à la séquence « 5-7 ».

3 5.2.9 La date
Cinq modèles
Il ne faut jamais abrégée la date : Ma bonne ville, le 2 septembre 1990.
2/8/07. Elle se place en haut à Ma bonne ville, 2 septembre 1990.
droite, éventuellement précédée Samedi 2 septembre 1990.
du lieu d'origine. Le 2 septembre 1990.
2 septembre 1990.

4 5.2.10 L’objet

Candidature spontanée Réponse à une annonce


Pour une réponse à une annonce,
Pour une candidature spontanée, vous précisez le vous précisez l’objet et la référence
poste recherché dans le corps de la lettre. de l’offre qui sont stipulés dans
l’annonce.

Des exemples de formulation pour indiquer à l’interlocuteur le but de votre courrier, il


faut préciser la source (journal, serveur…), la date et le numéro de l’offre.

Objet La source
Réponse Parue
Votre annonce Affichée
Offre Diffusée

Exemple : objet + source


Objet : Réponse à votre offre de (citer le métier demandé) parue dans (citer la source).

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 7
5 5.2.11 L'appellation

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L'appellation (ou formule d’appel) figure, en principe, au quart de la hauteur, suivie d'un
double alinéa. Il ne faut pas reprendre dans l'appellation le patronyme du destinataire. Cet
usage est actuellement battu en brèche notamment dans la correspondance publicitaire
gérée par ordinateur. Le rédacteur y répète, parfois à plusieurs reprises, le patronyme afin,
sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de communication.

On n'écrit jamais Mon cher monsieur (pléonasme).

6 5.2.12 Le corps de la lettre

La lettre de candidature spontanée ou de réponse à une offre peut être bâtie selon une
méthode construire autour de paragraphes correspondant chacun à des objectifs définis.

Les paragraphes Les objectifs

Comprendre les besoins de l’entreprise.


ETRE INFORME
Engager la confiance.

Déclencher l’intérêt.
SUSCITER
Provoquer la curiosité.

Démontrer l’adéquation entre les besoins de l’entreprise et vos


PROPOSER
potentialités.

ARGUMENTER Chercher les arguments pour convaincre.

PERSUADER Obtenir un premier entretien.

5.2.13 Comment se préparer à la rédaction ?


Avant de débuter la rédaction de la lettre de candidature, il faut avoir :
 Son CV sous les yeux ;
 La connaissance des besoins (immédiats et futurs) de l’entreprise ;
 L’information sur le métier (les compétences requises) sur lequel je postule ;
 Le nom et la fonction du recruteur ;
 Identifier les éléments de motivation pour le poste, l’entreprise, la technologie… ;

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5.2.14 Comment rédiger le contenu de la
lettre de motivation ?

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Au préalable, il faut distinguer la réponse à une annonce ou la lettre de candidature
spontanée. Bien entendu, pour les deux démarches, il s’agit de valoriser vos potentialités,
vos compétences et vos motivations en fonction des critères de la demande ou de votre offre
de service, soit par :
 une activité similaire,
 un niveau de formation,
 des compétences (transférables, directement applicables)
 des aptitudes,
 la maîtrise de langues étrangères,
 une personnalité,
 un réseau,
 une mobilité,
 …

5.2.15 L’argumentation
L’argumentation a pour objectif de soutenir une conviction. La finalité est de convaincre pour
inciter le passage à l’action, c’est à dire de vous rencontrer. L’argumentation consiste à
définir une stratégie adaptée à son objectif : mettre en valeur sa candidature. Il existe
différentes techniques :
 Le doute,
 La critique
 La contradiction,
 L’ironie,
 La démonstration,
 L’émotion,
 …

5.2.16 Les types d’arguments


C’est faire référence à la loi, à une autorité politique, à la vertu de la morale, au
dogme scientifique, l’expertise dans un domaine d’activité, de savoirs, de
Autorité
savoir-faire, à la légitimité, à la réputation… pour conforter sa propre
argumentation.
C’est formuler des arguments par comparaison (différence ou ressemblance)
Analogie
pour en déduire une valeur explicative.
Causal C’est produire des relations de cause à effet.
Comparatif C’est envisager les avantages et les inconvénients.
Effet C’est rechercher les effets dans différentes dimensions.
Analyse C’est procéder à une démonstration en éliminant les objections.
Déductif C’est procéder à une argumentation par l’explication des conséquences d'une
(du général au
particulier) loi, d'un principe, d'une règle générale à un cas particulier.
Inductif C’est recourir à une stratégie recourant à une argumentation développant une
(du particulier
au général) opinion à partir d’éléments.

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5.2.17 Les conseils rédactionnels sur le fond et
sur la forme

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Dans la communication écrite, le destinataire est distant. Le message doit donc être complet,
achevé et compréhensible. La grammaire doit donc correspondre à l'usage correct, ainsi que
la ponctuation et l'orthographe. Le vocabulaire est en général plus élaboré qu'à l'oral.

Avec le langage écrit et le rapport distancié de la communication, il faut se préoccuper de la


compréhension du message. Vous n’aurez peut-être pas l’occasion de vous expliquer une
seconde fois !!!

Les informations communiquées dans les tableaux 1 et 2 s’appliquent pour les deux formes
de candidatures : spontanées et réponse à une annonce.

Tableau n°1

Les conseils rédactionnels Sur le fond


A faire Objectifs A éviter
Donner une bonne
Etre clair, concis, concret et
image de soi. Les phrases abstraites ou
dynamique. Des phrases courtes
Démontrer sa capacité à banales.
de 15 à 20 mots.
synthétiser.
Les énumérations trop longues.
Paragraphes ni trop longs… ni Rendre la lecture
Les parenthèses à rallonge qui
trop courts ! agréable.
font perdre le fil du discours.
Construire la lettre avec des
Démontrer une logique
paragraphes (un e idée par Plusieurs idées par paragraphe
structurée.
paragraphe)
Quantifier (durée, moyens
Provoquer des images, Les informations sans les détails
financiers ou matériels, effectifs,
de la symbolique. conceptuels ou structurels.
chiffre d’affaires, budget).
Les lettres génériques de type
Personnaliser votre courrier Considération.
« mailing »
S’appuyer par des faits Faire preuve de
Copier les arguments du CV.
mentionnés dans le CV. rationalité.
Les répétitions de mots ou de
Livrer une image de
Adopter un style direct. formules (ainsi, en effet, aussi,
confiance en soi.
de plus,…).
Les phrases "ampoulées" (je me
permets de solliciter de votre
Impulser une image haute bienveillance…). Les
Utilisez des verbes d’action.
dynamique. verbes de forme conditionnelle.
Un style rédactionnel à la voix
passive. Les participes présents.
Tirer de votre expérience une Montrer sa capacité à Se dévaloriser par des phrases
source de progression évoluer. négatives : « je n’ai pas pu… ».
Dire et prouver ce que l'on dit. Etre crédible Dire sans prouver par des faits.
Soigner la rédaction Capacité à communiquer Construction syntaxique
Les fautes d’orthographe, les
Se relire et faire relire Réduire les écueils.
coquilles et les ratures !

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Tableau n°2

Les conseils rédactionnels Sur la forme


A faire Objectifs A éviter

Ecrire sur un papier blanc de Ecrire sur du papier de couleur,


Etablir une image de
format A4 de 80 grammes des feuilles quadrillées
professionnel.
mini

Ecrire lisiblement Faciliter la lecture. Ecrire de manière illisible

Respecter des marges à


gauche minimum de 2cm mini
5 cm maxi et à droite de 1 cm Rendre agréable la
mini à 2 cm maxi pour une lecture.
Une rédaction du texte qui néglige
lettre manuscrite et des Démontrer sa capacité à
les règles physiologiques de la
marges de 2 cm pour une utiliser un traitement de
lecture.
lettre dactylographiée. texte, une messagerie
électronique.
Et, une marge en haut et en
bas de 2 à 3 cm.

Construire la lettre avec des Affirmer sa capacité à Rédiger la lettre en seul bloc, sans
paragraphes structurer ses idées. paragraphes.

Ecrire 15 à 20 lignes
maximum.
Révéler ses capacités à Rédiger la lettre sur plusieurs
synthétiser, à aller à pages.
La lettre doit tenir sur une
l’essentiel. Ecrire au verso de la lettre
page maximum, deux au
maximum. Il faut les agrafer !!

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5.2.18 La rédaction de la lettre : manuscrite ou
dactylographiée ?

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Pour certaines organisations du travail de type traditionnelles, il est préférable de rédiger sa
lettre de motivation à la main. La rédaction manuscrite est assimilée à un signe de politesse
et de respect. Mais avec la généralisation des technologies numériques, les candidatures
s’effectuent par e-mail et les lettres dactylographiées sont acceptées. Par contre, il est
préférable pour les personnes qui ont une écriture illisible de dactylographier la lettre en vue
d’optimiser les chances d’être lues.

Postuler à l’étranger : la lettre dactylographiée est de rigueur dès que vous postulez à
l’étranger.

Analyse graphologique
Une étude1 sur les pratiques des cabinets de recrutement précise que 70% des consultants
interrogés affirment utiliser l'analyse graphologique.

1- Etude réalisée par le cabinet de conseil Oasys Consultants et le groupe IGS, 2007

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 12
5.2.19 La structure de la lettre de motivation :
le triptyque

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La lettre se divise, généralement, en trois parties :

Vous Moi Nous


+ =

La structure
Les techniques
Les Les Réponse à
Objectifs Les idées Candidature
paragraphes phases une
spontanée
annonce
Pourquoi je
Accrocher Formaliser les Anticiper les
VOUS Expliquer
Introduction m’intéresse à
besoins. besoins.
l’entreprise ?
Exprimer un
Ce que j’ai à
Reformuler projet
Proposer proposer
les missions. professionnel.
MOI Offrir Motivation (expérience,
Valoriser les Démontrer ses
Valoriser réalisations,
expériences. potentialités,
compétences…)
ses atouts.
Proposition de
Convenir d’une modalité de
NOUS Rencontrer Conclusion collaboration +
mise en relation
entretien

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 13
Vous

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Proposer sa candidature avec une ou plusieurs motivations ; le lecteur doit comprendre que
vous avez de bonnes raisons pour proposer votre candidature.

Exemples :
 Ayant réalisé une étude spécifique et détaillée sur vos produits, j'aimerais vous la
présenter.
 J'ai suivi de près l'implantation d'une nouvelle succursale de votre société dans la
région ()…
 Ayant déjà travaillé dans une société de ..., je suis particulièrement intéressée (ou
motivée) par ce type d'emploi (ou de travail)

Moi

Il faut distinguer pour le contenu de son offre de service en fonction de la nature de votre
lettre de candidature : spontanée ou de réponse à une offre. Dans ce paragraphe, il faut
préciser ce que vous pouvez apporter à l’entreprise en termes d'expérience, de capacités ou
de compétences. Pour ce paragraphe, vous pouvez vous aider des séquences dans l’atelier
« 1.5 Compétence »

La lettre de motivation
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7 5.2.20 La formule de conclusion et
la formule de politesse

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Nous

La formule de conclusion : Provoquer un entretien

L’enjeu du dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est de décrocher un entretien.


Il est légitime de terminer sa lettre en demandant explicitement cette rencontre. Cependant,
il faut observer deux formulations différentes en fonction de la nature de la réponse. Si vous
répondez à une annonce, c’est le recruteur qui est censé donner suite à votre candidature.
Par contre en cas d’offre spontanée, c’est à vous de reprendre contact. L’idéal est de
téléphoner une semaine après l’envoi du dossier. Vous pouvez même mentionner que vous
prendrez l’initiative d’un contact direct par téléphone.

La formule de politesse

La politesse regroupe un ensemble de comportements sociaux entre individus, visant à


exprimer la reconnaissance d'autrui, de son droit à être différent et à être traité en tant que
personne ayant des sentiments. Lors de la rédaction d'une correspondance, une formule de
politesse est une phrase ajoutée pour marquer la déférence vis-à-vis du destinataire.

Les formules de politesses sont plus ou moins convenues et solennelles : « J'ai l'honneur
de…, Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments distingués…, etc. ». Elles se
placent en fin de lettre. Lorsqu'on choisit une formule de politesse "traditionnelle" du type
"Veuillez recevoir, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées", on doit reprendre
la formule d'appel (dans l’exemple, "Monsieur", mais cela peut-être "très cher Maître", ou
"chère madame" selon le degré relationnel).

La lettre de motivation
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Les formules de politesse classiques assemblent 4 éléments :

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[Tête de phrase, facultative] + [Verbes] + [Formule d'appel] + [Formule finale].

Elément Objectif Formulation Règle


Elle est facultative. Il faut faire attention à la
« Dans l'attente concordance des sujets entre la tête de
de vous phrase et le sujet de la phrase : « En vous
Établir un rencontrer,… » remerciant de votre obligeance, je vous prie
Tête de climat « Dans l'attente d'agréer... » (correct : « je »/ « je ») et non
phrase convivial de vous pas « En vous remerciant de votre
rencontrer pour obligeance, veuillez agréer... » (incorrect :
vous donner de « je »/ »vous »). Elle peut être
plus amples avantageusement remplacée par une phrase
informations,… » de conclusion avant la formule de politesse.
« Veuillez » ou La partie verbale est une combinaison de
Inviter autrui « Je vous prie deux verbes. Si vous invoquez
à partager des de », suivi de des « sentiments », vous utilisez le verbe
Verbes civilités « agréer », « agréer ». S'il s'agit de « salutations », vous
« croire », préférez employer le verbe « recevoir ».
« recevoir »,
« accepter ».
« Monsieur le La formule d'appel désigne l'interlocuteur.
Formule Valoriser son Directeur des « Monsieur » est l'usage le plus fréquent,
d'appel interlocuteur. Ressources notamment lorsqu'on ignore si le
Humaines,… » correspondant est un homme ou une femme.
On doit choisir la formule de politesse selon la
personne à qui l'on s'adresse. La formule
"(l'expression de)
finale est plus ou moins conviviale. Si le terme
mes sentiments
"l'expression" est omis, la formule de
distingués",
politesse est moins déférente. Attention à ne
"(l'expression de)
pas écrire "Veuillez agréer l'expression de nos
ma considération
Exprimer sa salutations distinguées". On exprime des
Formule distinguée ",
déférence sentiments, pas des salutations (c’est un acte
finale "(l'expression de)
et non un état d’esprit). On agrée ou on
mes sentiments
accepte des salutations ou l'expression de
dévoués",
sentiments (on reçoit les mots par lesquels ils
"(l'expression de)
s'expriment); mais on croit à des sentiments
ma profonde
(et non à leur expression). Il faut écrire :
gratitude", etc.
"Veuillez recevoir, [Monsieur], nos salutations
distinguées."

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 16
Les variations de la formule finale en fonction du degré

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relationnel

Degré Femme à Femme à Homme à Homme à


relationnel Femme Homme Femme Homme
respectueux souvenirs déférents salutations salutations les
Moyenne
souvenirs. et admiratifs. respectueuses. plus sincères.
considération la profond respect. hommages salutations
Faible
plus distinguée. respectueux. distingués.
haute considération hommages les salutations les
Très faible considération. distinguée. plus plus distingués.
respectueux.

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Les formules de politesse
Destinataire Formule d’appel Formule finale

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Professionnel
Directeur des Ressources Monsieur (Madame) le Je vous prie d'agréer,
Humaines Directeur (trice) des monsieur/madame le
Ressources Humaines, Directeur (trice) des
l'expression , Ressources Humaines,
l'expression, de mes
respectueuses salutations.
PDG Monsieur (Madame) le Je vous prie d'agréer,
(ou Directeur général) Président directeur général, monsieur (madame) le
Président directeur général,
l'expression de mes
respectueuses salutations.
Personnalités politiques
Chef d’Etat, Premier Ministre, Monsieur le Président, Je vous prie d'agréer,
Ministres, Secrétaire d’Etat Monsieur le Premier Ministre, monsieur (madame) le (titre
(ancien ministre, ancien (ou Madame le Premier ou fonction du destinataire
secrétaire d’Etat) Ministre,) Monsieur le avec des majuscules),
Ministre, (ou Madame le l'expression de ma très haute
Ministre,) considération.
Veuillez agréer, Monsieur le
Président, l'assurance de
notre profond respect.
Sénateur, Député, Maire, Monsieur le Je vous prie de
Conseiller général, Conseiller Sénateur/Député/Maire, bien vouloir agréer, monsieur
municipal, Adjoint au maire (ou Madame le (madame) le (titre ou
Sénateur/Député/Maire,) fonction du destinataire, avec
une majuscule), l'expression
de ma haute considération.
Personnalités administratives
Préfet, Sous-Préfet Monsieur le Préfet/Sous- Je vous prie de bien
Haut Fonctionnaire Préfet, Monsieur le Directeur vouloir agréer,
général. monsieur (madame) le
(fonction), l'expression
de ma haute
considération.
Ambassadeur Monsieur l'Ambassadeur (ou J'ai l'honneur, monsieur
Madame l’Ambassadeur) l'Ambassadeur, de présenter
à Votre Excellence
l'expression de ma très haute
considération.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 18
Personnalités judiciaires
Ministre de la Justice Monsieur le Garde des Je vous prie de bien vouloir
Sceaux, (ou Madame le Garde agréer, monsieur le Garde

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des Sceaux,) des Sceaux, l'expression de
ma très haute considération.
Procureur de la République Monsieur le Procureur de la Je vous prie d’agréer,
République, monsieur le Procureur de la
République, l'expression de
ma respectueuse
considération.
Premier Président, de la Cour Monsieur le Premier Je vous prie de bien vouloir
de Cassation, de la Cour des Président, agréer, monsieur le Premier
Comptes, des Cours d'appel Président, l'expression de ma
haute considération.

Personnalités militaires
Général Mon Général, (si c’est un Je vous prie d’agréer, (Mon)
homme qui écrit) Général, l'expression de ma
Général, (si c’est une femme haute considération.
qui écrit)
Colonel Mon Colonel, (si c’est un Veuillez agréer, (Mon)
homme qui écrit) Colonel, l'expression de ma
Colonel, (si c’est une femme considération distinguée.
qui écrit)
Commandant Mon Commandant, (si c’est Je vous prie d’agréer, (Mon)
un homme qui écrit) Commandant, l'expression de
Commandant, (si c’est une considération distinguée.
femme qui écrit)
Capitaine Mon Capitaine, (si c’est un Veuillez agréer, (Mon)
homme qui écrit) Capitaine, l'expression de ma
Monsieur ou Madame, (si considération distinguée.
c’est une femme qui écrit)
Lieutenant Mon Lieutenant, (si c’est un Veuillez agréer, (Mon)
homme qui écrit) Lieutenant, l'expression de
Monsieur ou Madame, (si ma considération distinguée.
c’est une femme qui écrit)
Professions libérales
Avocat Maître, Veuillez agréer, Maître (Cher
Cher Maître, Maître), l'expression de ma
considération distinguée.
Médecin Docteur, Veuillez agréer, Docteur
Cher Docteur, (Cher Docteur), l'expression
de ma considération
distinguée.
Notaire, Commissaire priseur, Maître, Veuillez agréer, Maître (Cher
huissier Cher Maître, Maître), l'expression de ma
considération distinguée.
Artiste célèbre Maître, Je vous prie d’agréer, Maître,
l’expression de ma
respectueuse considération

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 19
Personnalités du corps enseignant
Professeur de Faculté Monsieur le Professeur, (ou Je vous prie d’agréer,
Madame le Professeur,) monsieur (madame) le

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Professeur, l’expression de
ma considération distinguée.
Recteur d’Université Monsieur le Recteur, (ou Je vous prie d’agréer,
Madame le Recteur,) monsieur (madame) le
Recteur, l’expression de ma
considération distinguée.
Inspecteur d’académie Monsieur l’Inspecteur de Je vous prie d’agréer,
l’académie, (ou Madame monsieur (Madame)
l’Inspecteur de l’académie,) l’Inspecteur de l’académie,
l’expression de ma
considération distinguée.
Directeur d’un établissement Monsieur le Proviseur/le Je vous prie d’agréer,
scolaire Principal/le Directeur, (ou monsieur (Madame) le
Madame le Proviseur/le Proviseur/le Principal/le
Principal/ la Directrice,) Directeur/la Directrice,
l’expression de ma
considération distinguée.
Professeur Monsieur, (ou Madame,) Je vous prie d’agréer,
monsieur (Madame),
l’expression de ma
considération distinguée.
Noblesse
Prince, Princesse Prince, (ou Princesse,) Je vous prie d’agréer, Prince,
l'expression de mon
respectueux souvenir.
Duc, Duchesse Monsieur le Duc, Je vous prie d’agréer,
Madame la Duchesse, Monsieur le Duc, l'expression
de mon respectueux
souvenir.
Marquis Monsieur, (ou Madame,) Je vous prie d’agréer, Mon
Mon cher Marquis, cher Marquis, l'expression de
mon respectueux souvenir.
Comte, Comtesse Mon cher Comte, Je vous prie d’agréer, Mon
cher Comte, l'expression de
mon respectueux souvenir.
Baron, Baronne Cher Monsieur, Je vous prie d’agréer, Cher
Chère Madame, Monsieur (Chère Madame),
l'expression de mon
respectueux souvenir.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 20
8
5.2.21

N’oubliez pas de signer votre lettre !!!


La signature

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi
21 5.2
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5.2.22 La e-candidature
L’étude réalisée fin 2007 par le cabinet Robert Half auprès de 422 directeurs financiers et

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directeurs des ressources humaines en France précise que 57 % des recruteurs interrogés
préfèrent recevoir les candidatures par courriel contre 42% par courrier.

La candidature par e-mail comporte ses règles. Il faut entre autre accompagner le CV par
quelques mots de présentation en reprenant la même logique que pour la lettre de
motivation : quel poste briguez-vous ? Pourquoi postulez-vous ? La lettre doit être dans le
corps du mail impérativement (même si vous la joignez). Cela simplifie le travail du
recruteur.

1. L'intitulé de poste et sa référence doivent figurer dans l'objet de l’e-mail.


2. Soigner et aérez vos messages et vérifiez le rendu de leur mise en page.
3. Préférer le format texte brut : certaines messageries ne peuvent pas recevoir d’e-mail
sous les formats « html » ou « rtf - texte enrichi ».
4. Indiquer vos coordonnées dans le contenu d’e-mail. En cas de problème lié aux
fichiers attachés, le recruteur pourra ainsi vous contacter.
5. Vérifier le poids des pièces jointes. Pour faciliter la circulation de votre candidature,
l’ensemble de votre message ne doit pas dépasser 300 ko.
6. Identifier clairement les documents envoyés en les sauvegardant sous vos prénom et
nom, de type « Prenom_NOM_CV.doc » et « Prenom_NOM_LettreMotivation.doc ».
7. Eviter les adresses e-mail farfelues : recevoir une candidature de
« ptiococo39@....com » n'apporte pas une grande crédibilité.
8. Eviter les mailing-list visibles.
9. Demander un accusé de réception.
10. Eviter d’envoyer des mails pendant le week-end. Le lundi matin, votre mail risque
d’être noyé dans la masse. L’idéal, c’est le mardi matin. La boîte mail du recruteur est
certainement moins saturée qu’après deux jours de week-end. Pour être sûr de ne
pas oublier, il est possible dans les logiciels de messagerie de programmer l’envoi du
mail.

Attention : Dans le cadre des mesures contre les discriminations, reportez-vous aux chapitres
4.3.16 et 4.3.20.

Si vous n’avez pas de nouvelle d’un employeur, vous pouvez retransmettre votre candidature
en signalant que votre CV a été réactualisé (suite à une formation, une expérience
supplémentaire, un changement d’adresse…).

La e-candidature
A faire A éviter
Le courriel peut être plus court, plus direct Mentionner la liste des adresses de vos
que la lettre. destinataires.

Abréviation, fond du courriel et adresse


Soigner la mise en page.
fantaisistes.

Dévaloriser l’importance du courriel. S’affranchir des règles de politesse.

Nommer votre CV par le poste recherché. CV

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 22
5.2.23 Les prétentions salariales
Lorsqu’il est formulé dans l’annonce de communiquer ses prétentions salariales, il existe

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deux types de réponse :

Les prétentions salariales


Attitude conventionnelle Comportement stratégique

Cette attitude consiste à fournir l’information Cette attitude consiste à livrer l’information
demandée par le recruteur. au moment de l’entretien.

Avantages Limites Avantages Limites


- Faire gagner du - La négociation est - Ouvrir le champ à - Risque d’être
temps à chacun. fermée. la négociation éliminé.
directe.
- Démontrer ses
capacités à
négocier.
Formulation Formulation
Vous pouvez mentionner une fourchette de "En ce qui concerne mes prétentions,
salaire. j'aimerais en discuter avec vous lors de
l'entretien"

Vous pouvez vous reporter au chapitre 6.3.19 pour connaître une liste de sites
Internet proposant des informations sur les salaires.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 23
5.2.24 L’essentiel en 8 points

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1 Faire bonne impression en adoptant une forme positive et affirmative.

2 Utiliser un français impeccable, sans faute d’orthographe.

3 Ecrire (ou dactylographier) votre lettre sur une seule page.

4 Adresser sa candidature à une personne en particulier.

5 Etre structuré, précis et concis.

6 Limiter les « Je » en début de phrase.

7 Écrire soi-même la lettre.

8 Signer la lettre.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 24
5.2.25 Quelques exemples de formulations à éviter
Il faut retenir qu’une lettre de motivation tient surtout au fait qu’elle peut vous éliminer si

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elle ne rentre pas dans les attentes du recruteur.

Exemples Commentaires
«Très motivé par l’expansion de votre
Faire attention à la taille de l’entreprise !!!
groupe international … »

« Dans l'espoir d'une réponse favorable…


» « je me tiens à votre disposition pour Etes-vous sûr de vous ?
un éventuel entretien »

« J’ai l’honneur de poser ma


Eviter les formules ampoulées.
candidature… »

« Je prendrai contact avec vous. » Oui, mais il faut le faire !!!

« Ne me contactez pas sous 15 jours car


Recherchez-vous un emploi ?
je suis en vacances. »

« Merci de me donner une réponse même Est-ce que vous êtes en position d'obliger
si elle est négative. » votre interlocuteur ?
« En restant à votre entière disposition
pour discuter de ma candidature, ou
Est-ce que l’offre vous convient ?!!
d'une autre offre que vous jugerez
opportune,… »
« …je possède une bonne « hands on » Est-ce que vous essayez de manipuler
expérience, qui me permet de votre image par des termes choisis ? Il
gérer/designer les « best on going » faut rester classique !!! Sauf pour les
solutions… » termes techniques.
« L'Association de l’Ecole d’ingénieur
Serez-vous faire preuve de modestie
Untel vient de me transmettre l'offre…
(humilité) dans les relations inter-
major de Untel , mon expérience…Mes
personnelles ?
compétences et ma formation Untel… »
« Madame, monsieur, de vous à moi,
nous sommes fait pour travailler En êtes-vous vraiment sûr ?
ensemble ! »

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5.2 25
5.2.26 Quelques outils

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La conjugaison
http://www.leconjugueur.com/
http://www.verbix.com/languages/french.shtml

Un dictionnaire
http://www.granddictionnaire.com/btml/fra/r_motclef/index800_1.asp

Les synonymes
http://www.synonymes.com/
http://elsap1.unicaen.fr/cgi-bin/cherches.cgi
http://www.dictionnaire-synonymes.com/

Un générateur de lettre de candidature


http://mobamotiv.mobatek.net/fr

Un comparateur de polices de caractères


http://typetester.maratz.com/

Un site présentant des exemples de lettres de motivation


(en plus de la séquence 5.10)
http://www.la-lettre.com/index.php/Lettre-de-motivation

Un quiz
http://www.cyberfac-emploi.univ-nancy2.fr/LettreMotivation/Test.html

La lettre de motivation
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