ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

EVIDENCIA 3: PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR:
MILTON ARBEY MICAN MICAN

SOFÍA PLUS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2104549)
VILLAVICENCIO
2020
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
EVIDENCIA 3: PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR:
MILTON ARBEY MICAN MICAN

INSTRUCTOR
JOHN ALI CERVANTES CONTADOR
PÚBLICO

SOFÍA PLUS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2104549)
VILLAVICENCIO
2020
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DOCUMENTO
SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO ELECTRONICO
Los documentos de También conocido Se realiza la misma Documento de
archivo son el como documento clasificación archivo
subproducto digital, es documental.
documental de las un documento cuyo Esta acogido en un
actividades que soporte material es Se debe disponer medio, cuya
desarrolla el hombre un dispositivo de los elementos información se
y son conservados a electrónico o necesarios de hace accesible a
largo plazo por su magnético, y en el equipo, espacio y través de símbolos
valor testimonial. que el contenido personal para el implícitos en el.
está codificado desarrollo de la
Un documento de mediante algún tipo El contenido es
archivo es un función
de código digital, inseparable de su
instrumento de archivística.
que puede ser medio o soporte.
carácter leído, interpretado, Su objetivo es
contemporáneo que o reproducido Su valor probatorio
mantener la
es creado por mediante sus se mide por las
información
individuos y conocimientos características de
organizaciones en el organizada y
sociales adquiridos autenticidad, entre
desarrollo de sus protegida, a fin de
por las redes ellas la firma
actividades; con el que sea fácil su
informáticas que
transcurrir del tiempo ubicación cuando Documento
nos ayuda a abrir
estos documentos un documento sea necesaria o electrónico
se convertirán en electrónico requerida. Recoge
una ventana que nos información en un
permitirá tener medio cuyos
acceso a los símbolos solo
eventos ocurridos en pueden ser leídos
el pasado. Los
por un ordenador
documentos de
archivo son tan Su contenido
variados como sus puede ser
formatos, podemos separado de su
encontrarnos con soporte original,
documentos para ser transferido
escritos,
a otros.
fotográficos,
gráficos, sonoros, Su autenticidad
digitales, analógicos, depende del
etc. Los hardware y
documentos son software en el cual
conservados tanto fue creado, y esta
por instituciones de solo se podrá
carácter público y mantener si se
privado como por conserva en su
individuos a lo largo estructura original.
y ancho del globo.