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REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

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CABINET Union – Discipline – Travail
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DIRECTION DES SYSTEMES
D’INFORMATION

GUIDE DE L’OPERATION DE CONTROLE DE PRESENCE


DES FONCTIONNAIRES ET AGENTS DE L’ETAT

1
L’opération de contrôle de présence consiste pour les chefs de service, à pointer électroniquement, dans le module de contrôle
de présence du SIGFAE, la présence physique des Fonctionnaires et Agents de l’Etat à leur poste de travail.

SITUATION DU
NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS
L’AGENT DE L’ETAT

Pointer présent au
Fonctionnaire présent RAS
poste de travail

Justifier avec la décision de mise en


formation (formation en Côte d’Ivoire) ;

L’arrêté de formation ENA (formation


Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au
à l’ENA) et autres structures de
l’Etat en formation poste de travail
Formations ;
PRESENT AU
Chef de service la Communication en Conseil des
POSTE Ministres (formation à l’étranger)

Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au


Justifier avec la décision de congé annuel
l’Etat en congé annuel poste de travail

Pointer présent tout


Fonctionnaire ou Agent de Justifier avec l’arrêté de congé de
fonctionnaire en congé
l’Etat en congé de maladie maladie de longue durée ou l’Avis du
de maladie selon les
de longue durée. Conseil de Santé en cours de validité
procédures en vigueur.

2
SITUATION DU
ACTIONS A
NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE RESPONSABLES OBSERVATIONS
MENER
L’AGENT DE L’ETAT

Pointer absent Après 72 heures d’absence selon la circulaire


Fonctionnaire en abandon de
au poste de Chef de service n°01843/EFP/CD du 31 octobre 1995 relative
poste
travail aux mesures et procédures disciplinaires

ABSENT AU POSTE
Pointer absent
Arrêté de
Fonctionnaire en détachement au poste de Prendre des dispositions
détachement
travail pour identifier ces cas
dans le cadre du fichier
des contentieux afin de ne
Pointer absent pas les transmettre au
Arrêté de Conseil de Discipline
Fonctionnaire en disponibilité au poste de
disponibilité
travail

3
SITUATION DU
NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS
L’AGENT DE L’ETAT

Pour les structures (Institutions ou Ministères)


incorrectes:

Contacter le MFP pour la mise à jour des


structures par les canaux suivants : Justifier avec

- Un formulaire sur l’espace fonctionnaire - le certificat de prise de


service SIGFAE de
- Un formulaire dans le module Chef de l’intéressé.
service Ministère de la
Fonction Publique - l’Attestation de présence
- Un formulaire dans le module GRH au poste
Fonctionnaire présent
CAS
physiquement mais invisible sur - Une ligne directe : -l’acte de nomination dans
PARTICULIER
l’interface du chef de service les fonctions
20-25-90-44

20-25-90-45

20-25-90-46

Pour les structures (Ministères ou Institutions)


correctes et services (DG, DC, SD) ou lieu de DRH des
travail incorrect : Ministères et -
Contacter les DRH pour les mises à jour des institutions
services et du lieu de travail

4
SITUATION DU
NOTIONS FONCTIONNAIRE OU DE ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS
L’AGENT DE L’ETAT

Fonctionnaire traduit devant le Pointer absent au poste


Conseil de Discipline

Le fonctionnaire en instance de redéploiement


CAS PARTICULIER ou d’affectation devrait être affecté par la
Direction de la Gestion Administrative des
Fonctionnaire en instance de
Personnels Civils de l’Etat, avant le démarrage
redéploiement ou d’affectation
de l’opération de contrôle de présence au
poste. Cette affectation sera portée à la
connaissance des intéressés par une note.