INSTRUCTIVO

Cómo
Cómo crear
crear listas
listas de
de contactos
contactos
en
en Gmail
Gmail para
para agilizar
agilizar nuestros
nuestros
envíos
envíos de
de correo
correo
Objetivo
El objetivo de este instructivo es poder agilizar el
proceso de envío de correos a nuestros grupos de
trabajo o estudiantes a través del uso de etiquetas
de clasificación de usuarios dentro de nuestra
cuenta de correo UTEM y de esta manera no perder
tiempo en el envío de correos que involucren
grandes listas de contactos o bien destinatarios
recurrentes en nuestro trabajo.

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Acceder a nuestros Contactos
Primero que todo debemos iniciar sesión en nuestra cuenta
de correo UTEM para poder acceder a nuestros contactos.
Una vez hecho esto, podemos ingresar a través del icono
que aparece en la parte superior derecha de la pantalla o
bien desde la URL: https://contacts.google.com

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Una vez que accedemos a la sección de Contactos veremos que en la barra de la izquierda nos aparecen diferentes opciones de
visualización de usuarios, ordenados por ejemplo como Contactos Frecuentes o bien por Directorio, desde la primera opción
tendremos acceso a los usuarios con los que más tenemos interacción a través de correo y en el segundo caso nos aparecerá
una lista extensa de todo el directorio de contactos de la universidad. Para efectos de este instructivo trabajaremos con la prim-
era opción o sea nuestros contactos frecuentes.

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1- Crear etiqueta:
Primero deberemos crear una nueva etiqueta para catalogar el grupo
de usuarios recurrentes al que deseamos enviar de manera más rápida
nuestros correos. Para esto en la barra de la izquierda veremos el ítem
“Crear etiqueta” al que haremos clic y desplegará una nueva ventana
donde ingresaremos el nombre de nuestro grupo de correos.
Ej: “Equipo de trabajo UTEM”.

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2- Selección de contactos:
Luego de tener la etiqueta creada deberemos seleccionar nuestros contactos dentro del listado que nos muestra Google, haci-
endo check en la casilla que aparecerá en el costado izquierdo y al lado del nombre de usuario. Una vez terminada esta labor
nos moveremos al icono de las etiquetas que aparece en la parte superior del listado, haremos clic en ella y seleccionaremos el
nombre de nuestra etiqueta, lo cual agrupará los correos seleccionados anteriormente con el nombre que les hemos asignado.

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3- Redacción de correo usando nuestra etiqueta:
Ya tenemos nuestra etiqueta creada y junto con ello los correos que deseamos agrupar. Ahora solo resta escribirla en el campo
“Para” del correo que estamos redactando para seleccionarla y poder así enviar de manera más rápida nuestro email cada vez
que lo necesitemos evitándonos tener que ingresar cada correo de destino de manera individual.

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¡Haz una prueba!
Ahora que hemos visto como crear etiquetas y sabemos
agrupar a nuestros contactos de trabajo o estudio, te reco-
mendamos las siguientes acciones:
1- Accede a tu cuenta de correo UTEM y busca la sección
de contactos.

2- Crea una nueva etiqueta como por ejemplo “Grupo de

trabajo”

3- selecciona los contactos que deberían ir en ese grupo y

luego asígnales la etiqueta que acabas de crear.

¡Eso es todo por esta ocasión y esperamos que esta

información les haya sido de utilidad, Muchas gracias y
hasta pronto!

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