00063802

UNIDAD I
¿Qué es la computadora?
Es una forma sofisticada de ayuda del hombre y para el hombre.
¿Para que sirve?
Se aplica a la gran mayoría de tareas de la vida, se puede mencionar algunas de sus

aplicaciones:
Contabilidad, Mediciones, Matemática, Educación, Análisis medico.
¿Cuáles son sus partes?
HARDWARE: (EJECUTOR)
Es el conjunto de elementos físicos o partes duras de que consta una computadora para
trabajar, se puede mencionar la pantalla, el teclado, el CPU., la impresora, etc.
SOFTWARE: (Pensante)
Son los programas que dan las órdenes al Hardware para que se ejecuten las tareas,
representa la parte inteligente del trabajo.
Los componentes básicos de una computadora son:
Unidad Central de Proceso, CPU.

Monitor
Teclado.
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO

Es el cual controla las operaciones del sistema completo,
MONITOR
También llamado pantalla, representa un dispositivo de salida del computador, puesto
que es una parte física de la computadora se clasifica dentro del hardware.
EL TECLADO
Es un dispositivo de entrada que permite la comunicación entre el usuario y el CPU.
MONITOR
CPU
MOUSE
1
TECLADO
FUNCINES DE ALGUNAS TECLAS
ENTER
Su función es ejecutar cualquier instrucción o mandato de un proceso especifico en el

CPU.
CAPS LOCK:
Activa esta tecla, permite escribir solo MAYUSCULAS, al desactivarla, escribe

minúsculas.
NUM LOCK:
Es la tecla que cambia entre funciones de números y control del cursor en el teclado
numérico.
WINDOWS XP
¿Qué es Windows XP?
Es un ambiente de operación múltiple. Al decir de operación múltiple, nos referimos a

que dentro de un escritorio podemos acceder a múltiples aplicaciones simultáneamente.
Características de Windows XP
• Es un sistema operativo
• Proporciona una mejor administración de programas
• Trabaja en modo grafico
• Trabaja en base a ventanas.
TERMINOLOGIA UTILIZADA EN WINDOWS XP
ARCHIVO:
Es un espacio de disco que almacena información, la cual se identifica por un nombre y

una extensión.
BARRAS DE HERRAMIENTAS:
Están constituidas por iconos que se ejecutan por medio de hacer clic con el ratón.
Generalmente se encuentran dentro de aplicaciones de Windows.
BOTÓN
2
Es un icono que se encuentra dentro de un cuadro de dialogo que generalmente ejecuta
los procedimientos cancelar, aceptar, examinar, etc.
CARPETA
Para Windows s.f., es un directorio o subdirectorio
CUADRO DE DIALOGO
Es una pantalla especial que se presenta al activar algunas opciones con el fin de
comunicar al usuario con el programa.
GRÁFICOS
Esencialmente Windows trabaja en modo grafico, esto significa que presenta múltiples
elementos que formaran imágenes para facilitar la identificación de las opciones.
HACER CLIC
Consiste presionar una sola vez el botón izquierdo del Mouse.
HACER DOBLE CLIC
Consiste en presionar dos veces el botón izquierdo del Mouse rápidamente.
ICONO
Es una imagen ejecutable que se activo haciendo clic o doble clic con el ratón. Su
función es ejecutar algún programa.
MOUSE/RATÓN:
Es un elemento de hardware que permite la accesibilidad de las opciones por medio del
cursor, que es representado por una flecha. Generalmente posee 2 o 3 botones, en
algunas ocasiones son dos botones y 1 ruedita en el centro.
MENU CONTEXTUAL:
Es un conjunto de opciones que se despliega al presionar el botón derecho del ratón.

Este se visualiza en el lugar donde se encuentre el cursor dentro de la pantalla.
VENTANA:
Windows XP, trabaja por medio de ventanas de aplicación, cada una de las cuales
accesa a un programa de software instalado en su PC.
PRESENTACIÓN DE WINDOWS XP
3
Cuando usted pone en marcha su computador, generalmente inicia Windows XP. En la
pantalla anterior, usted puede acceder a las diferentes aplicaciones de Windows
fácilmente. Continuación se le describen los siguientes componentes de dicha pantalla.
ESCRITORIO DE WINDOWS
Es el área más grande que usted puede visualizar dentro de la pantalla. Esta puede ser
personalizada a su gusto o a sus necesidades.
PARA PONER LOS COLORES DE SU PANTALLA, DEBE REALIZAR LOS

SIGUIENTES PASOS:
1. Ubique el cursor en el área del escritorio

2. Presione el botón derecho del ratón, donde desplegara un menú contextual
3. Active la opción llamada propiedades.
4. Defina las opciones para el cambio de los colores.
BOTÓN INICIO Y BARRA DE TAREAS
El botón llamado inicio, se encuentra situado en la parte inferior de la pantalla. Su

función es muy importante, ya que al ser activado despliega un menú que permite dar
acceso a las principales aplicaciones de Windows.
PARA INGRESAR A UN PROGRAMA DEBE HACER LO SIGUIENTE:
1. Ubique el cursor en el botón llamado inicio y haga clic.

2. Al desplegarse el menú, ubique el cursor en la opción llamada TODOS LOS
PROGRAMAS, ahí le aparecerá un submenú de opciones, entre las cuales puede
seleccionar la aplicación que utilizará.
LA BARRA DE TAREAS:
Esta ubicada en la parte inferior de la pantalla. Su función es dar un fácil acceso a los
programas que estén en uso, con el fin de poder trabajar con varios programas en forma
simultánea.
MI PC
Es un icono que se presenta dentro del escritorio. Posee la función de visualizar las
unidades de almacenamiento que posea su PC, así como también dar acceso a cada una
de ellas.
ICONOS DEL ESCRITORIO:
Figuran dentro del escritorio de Windows y facilitan el acceso hacia algunos programas.
PAPELERA DE RECICLAJE:
4
Representa directamente la eliminación de archivos. Cada vez que usted borra un
archivo, esta reciclándolos y convirtiéndolos de nuevo en espacio de disco que podrá
utilizar para nuevos archivos, de aquí es el nombre papelera de reciclaje.
COMPONENTES DE UNA VENTANA
El uso de ventanas en Windows, es una de sus principales características.
Esas características son:
1. Barra de títulos
2. Menú de opciones
3. Botón de minimizar ventana
4. Botón de maximizar ventana
5. Botón de Cerrar ventana
6. Caja de desplazamiento
7. Flecha de desplazamiento
8. Borde de la ventana.
BARRA DE TITULOS:
Presenta el nombre del programa y el nombre del archivo que usted este usando.
MENU DE OPCIONES:
Se encuentra justamente debajo de la barra de títulos. En esta área se encuentran las

opciones del menú principal del programa, las cuales a su vez despliegan pequeñas cajas
llamadas submenús.
BOTÓN DE MINIMIZAR VENTANA:
Significa reducirla al mínimo tamaño. Cuando usted minimiza una ventana, se convierte
en una barrita que se ubica dentro de la barra de tareas, la cual servirá para acceder en
otra oportunidad a esta aplicación.
BOTÓN DE MAXIMIZAR VENTANA
Significa ampliarla al máximo de tamaño. Cuando usted maximiza una ventana en

Windows s.f., se extiende ocupando toda la ventana, para restaurarla debe presionarla de
nuevo.
BOTÓN DE CERRAR VENTANA.
Sirve para cerrar una ventana, y se presenta como una X
CAJA DE DESPLAZAMIENTO:
5
Su función es agilizar el desplazamiento de la ventana.
FLECHA DE DESPLAZAMIENTO:
Las flechas de desplazamiento permiten movilizar el contenido de la ventana, pero a

diferencia de la caja de desplazamiento, su movimiento es más lento.
BORDE DE LA VENTANA:
Toda ventana esta limitada por un borde, la cual permite cambiar de tamaño a la misma.
Para lograr el cambio de tamaño de la ventana, no debe estar maximizada, ya que no es
posible, pero si no lo esta, debe ubicar el cursor en el borde hasta que este forma una
flecha de dos puntas, luego debe presionar el botón del ratón y dar movimiento al
mismo hasta lograr el tamaño deseado.
ICONOS
Son pequeños gráficos ejecutable, por medio de los cuales se inicializan programas,
funciones y procedimientos.
Hay iconos que se ejecutan con solo dar un clic y otros que se ejecutan don doble clic.
UNIDAD II
MENU DE INICIO:
Cuando usted hace clic en el botón llamado INICIO, despliega un menú de opciones,
que como mencionábamos anteriormente permite acceder a diferentes aplicaciones de
Windows. En esta unidas estaremos ampliando este comentario.
FINALIZANDO LA SESION CON WINDOWS, APAGAR EL SISTEMA:
Para finalizar la sesión con Windows, no basta con apagar su computador, ya que usted
debe seguir ciertos pasos. Las alternativas para apagar el equipo son las siguientes:
1. Apagar el computador,
2. Reiniciar el computador,
3. Suspender el computador y
4. Cerrar todos los programas e iniciar como un usuario distinto.
APAGAR EL COMPUTADOR:
Esta alternativa permite salir de Windows y posteriormente le indicará que apague su

equipo, los pasos de apagar el equipo se le detallaron en su laboratorio No. 2.
REINICIAR EL EQUIPO
6
Permite salir de Windows y reiniciar el computador. Esto dará como resultado
abandonar la sesión con Windows, pero el computador se apagara temporalmente y de
nuevo se pondrá en marcha. Los pasos de reiniciar el equipo, se le detallan en su
laboratorio No. 2.
SUSPENDER EL SISTEMA
Permite ahorrar energía mientras usted no utilice su computador. Los pasos de

suspender el equipo, se le detallan en su laboratorio No. 2.
ABRIENDO PROGRAMAS, CARPETAS O DOCUMENTOS.
EJECUTAR
Este comando, como su nombre lo indica, permite ejecutar cualquier programa. Se

encuentra dentro del menú que despliega el botón inicio.
AYUDA
Despliega las opciones necesarias para obtener las respuestas a las preguntas que usted
pueda tener al respecto de algún tema.
REALIZAR BUSQUEDAS
BUSCAR
Permite realizar búsquedas de archivos, entre carpetas y otras unidades de disco. Las
búsquedas se realizan en base a algún nombre de archivo. Las búsquedas se pueden
realizar por medio del nombre y la ubicación. Además, puede buscar por medio de
fecha de creación o bien, utilizando búsquedas avanzadas.
RECONFIGURANDO SU PEC
CONFIGURACION.
Realiza cambios para que su computador trabaje con las herramientas que usted desee.
Para ejemplificar podemos mencionar que usted puede agregar o quitar software o
hardware, configurar impresoras, el Mouse, fuentes de letra y mucho más.
Dentro de las opciones que contiene el menú Configuración se encuentran: PANEL DE

CONTROL, IMPRESORAS Y LA BARRA DE TAREAS.
PARA TRABAJAR CON PANEL DE CONTROL.
1. Clic en el botón inicio.

2. Observe el lado derecho del menú de inicio, observará el icono de panel de
control, hacer clic sobre el mismo.
3. Ahora debe hacer doble clic en el icono que represente la configuración que
desee realizar.
7
A continuación, se definen algunos tipos de configuración:
AGREGAR NUEVO HARDWARE
La utilidad de esta herramienta es muy importante, ya que hace que Windows detecte
cualquier componente de hardware que usted haya instalado en su computador.
AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS
Se utiliza generalmente para instalar nuevo software. Esto significa que desde aca usted
instalara en su computador los programas que desee.
BUSQUEDA RAPIDA
Creara indicies utiles para la aceleración de las búsquedas de documentos, desde el

cuadro de dialogo llamado Abrir en aplicaciones Office y Microsoft Outlook
CONFIGURACION REGIONAL
Permite configurar el idioma, formato numérico, moneda, fecha y hora, según el país
en que se encuentre trabajando.
CONTRASEÑAS
Permite cambiar la contraseña de Windows. Esta consiste en una palabra que servirá
como clave de acceso.
TECLADO
Permite configurar el idioma, velocidad y tipo de teclado.
FECHA Y HORA
Permite actualizar la hora del sistema.
MOUSE
Esta herramienta permite configurar el Mouse. Puede configurar el Mouse para un

diestro o zurdo.
PANTALLA.
Permite cambiar el fondo, colores, apariencia, protectores de pantalla y la presentación

de la misma.
FONDO
Se aplica para colocar un diseño utilizado como papel tapiz.
8
PROTECTOR DE PANTALLA
Los protectores de pantalla poseen una función importante. Cuando se activa un

protector de pantalla presenta imágenes en movimiento, lo cual evita que se dañe la
pantalla.
APARIENCIA
Permite cambiar los colores y hacer que mejore la apariencia de su pantalla. Para
cambiar los colores de sus ventanas, Windows ofrece una lista de formatos donde usted
puede seleccionar el que mas le agrade.
IMPRESORAS
Permite configurar la impresora que sea seleccionada por el usuario, así como también
podemos eliminar las colas de impresión.
DOCUMENTOS
Se encuentra dentro del menú que presenta el botón llamado inicio. Su función es crear
un listado de documentos, el cual será visualizado a fin de poder abrir algún documento
utilizado recientemente.
Para abrir un documento realice el siguiente proceso:

1. Haga clic en el botón llamado inicio.
2. Elija la opción llamada Documentos.
3. Haga clic en el documento que desee abrir.
IMPORTANTE: NO TODOS LOS PROGRAMAS PUEDEN AGREGAR

ARCHIVOS A LA LISTA DEL MENU DOCUMENTOS.
TODOS LOS PROGRAMAS
Al hacer clic en el botón llamado inicio y activar la opción Todos los programas,
despliega el menú llamado programas. Este contiene un listado del software que has
sido instalado en su PC, con el fin de que usted pueda acceder a los programas
fácilmente.
LABORATORIO
PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA:
1. Para apagar la computadora vamos clic en inicio que encontramos en la esquina

inferior izquierda
2. Clic en Apagar el equipo.
3. Clic en la opción de apagar el equipo, y por ultimo clic en apagar.
9
PASOS PARA ENCENDER LA COMPUTADORA:
1. Encienda el CPU, al encenderla la primera pantalla que aparece es el menú de

usuarios registrados en ese equipo.
2. Haga clic en usuario, en ese momento entra en el escritorio de Windows.
PASOS PARA REINICIAR LA COMPUTADORA:
1. Para reiniciar la computadora, clic en inicio.

3. Clic en Reiniciar.
PASOS PARA SUSPENDER EL EQUIPO:
1. Para reiniciar la computadora, clic en inicio.

3. Clic en Suspender.
LABORATORIO III
INSTRUCCIONES:
Realice lo que se le pide a continuación. Recuerde que si tiene alguna duda, puede
consultar.
1. Ponga en marcha win xp

2. Utilizando la herramienta llamada busqueda,que se encuentra en el menú inicio,
busque el archivo: moneda
3. Cierre la ventana
4. Busque los archivos que coincidan con la palabra:
LABORATORIO IV
INSTRUCCIONES:
Realice los numerales que se presentan a continuación.
1. Modifique la fecha y la hora del sistema. Para ello realice el siguiente proceso.
• Active el boton llamado inicio
• Active Panel de Control
• Active el icono llamado Opciones regionales de idioma y de fecha y hora
• Active el icono cambiar fecha y hora
• Cambie la hora a las 4:59 am
2. Cambie le formato de pantalla correspondiente al fondo, vea su folleto
3. Cambie el formato de pantalla correspondiente a la apariencia, vea su folleto
4. Cambie el protector de pantalla y compruebe si quedeo debidamente
configurado
5. Visualice la configuración regional SIN EFECTUAR CAMBIO
• Dentro del panel de control active el icono rotulado Opciones regionales
de idioma y de fecha y hora.
10
• Vea todas las fichas que se encuentran disponibles.
• Cierre la ventana Actual.
6. Salga de Windows, utilizando el proceso adecuado.
UNIDAD III
ACCESORIOS DE WINDOWS:
Los accesorios de Windows, son programas auxciliares que están incluidos dentro de
este ambiente, los cuales permiten realizar algunos procedimientos de importancia y
gran utilidad. Entre los accesorios para Windows xp, definiremos los siguientes:
• WORD PAD
• PAINT
WORD PAD
Es un editor, el cual permite crear y modificar documentos de tipo texto. WordPad

dispone de una barra de herramientas que le permitirá acceder fácilmente a las tareas
más comunes, así como una gran variedad de fuentes entre las que podrá elegir.
Par ingresar a Word pad, debe hacer lo siguiente:
1. Clic en el botón llamado inicio

2. Active la opción todos los programas
3. Active la opción accesorios
4. Haga clic sobre el icono de Wordpad.
BARRA DE HERRAMIENTAS Y FUNCIONES DEL MENU
Están representadas por iconos, los cuales ejecutan procedimientos en forma inteligente.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Contiene las herramientas mas importantes, estas herramientas, están representadas por
iconos, los cuales se ejecutan haciendo clic al momento de ser señalados por el puntero
del ratón.
CREANDO UN NUEVO DOCUMENTO
Permite crear un nuevo documento. Al hacer clic, presenta un nuevo documento

en la pantalla, con características a la anterior.
UTILIZANDO EL MENU:
1. Activar el menú archivo
2. Activar la opción nuevo.
11
ABRIENDO UN DOCUMENTO
Sirve para abrir un documento previamente creado. Al activar este icono

muestra un cuadro de dialogo donde usted buscara el nombre de un archivo previamente
creado para abrirlo
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en archivo
2. Clic en abrir
Luego se muestra un cuadro de dialogo donde usted buscara el nombre de un archivo
previamente creado para abrirlo.
3. Clic en el botón del cuadro de dialogo abrir
GUARDANDO UN DOCUMENTO
Permite almacenar su documento en el disco. Al momento de activar este

icono, se muestra un cuadro de dialogo, donde usted podrá ponerle el nombre que desea
a su documento creado.
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en archivo
2. Clic en guardar.
Luego se muestra un cuadro de dialogo donde usted podrá ponerle el nombre que desea
IMPRIMIENDO UN DOCUMENTO
Su utilidad es imprimir el documento que se encuentre en la pantalla. Al

Momento de ejecutar este icono debe esta lista la impresora, ya que esta
herramienta proporciona el método de impresión rápida.
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en el menú archivo
2. Clic en imprimir
3. Dentro del cuadro de dialogo que presenta, defina el tipo de impresora, si
imprimirá paginas especificas, todo el documento, numero de impresiones por
pagina, etc.
4. Active el botón aceptar.
HACIENDO EXAMEN PREVIO A LA IMPRESIÓN
VISTA PRELIMINAR
Permite visualizar el documento en pantalla.
12
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en archivo
2. Clic en vista preliminar
CORTAR
Permite cortar un objeto o texto que haya sido seleccionado o marcado como bloque.
UTILIZANDO EL MENU
Después de seleccionar el texto o el objeto,
1. Clic en edición
2. Clic en cortar
COPIAR
Permite copiar un texto u objeto previamente marcado hacia otra parte del documento o
en otra aplicación.
UTILIZANDO EL MENU
Después de seleccionar el objeto o texto,
1. Clic en edición
2. Clic en copiar.
PEGAR
Después de haber cortado o copiado un texto o un objeto previamente marcado,
debe pegarlo en otra parte del documento o en otra aplicación. Al ejecutar el
icono, pegara lo que se encuentre en la memoria en el documento en que se
encuentre el cursor.
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en inicio
2. Clic en pegar.
DESHACER
Como su nombre lo indica, deshace el último proceso realizado.
UTILIZANDO EL MENU
1. Clic en el menú Edición
2. Clic en Deshacer.
INSERTANDO FECHA Y HORA

Inserta la fecha o l ahora del sistema en el documento actual.
UTILIZANDO EL MENU
13
1. Clic en insertar
2. clic en la opción fecha y hora, donde presenta un cuadro de dialogo, en el cual
usted definirá el formado a utilizar.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
Presenta las herramientas necesarias para colocar formatos de presentación a sus textos,
por ejemplo, usted puede cambiar las fuentes, tamaños de letra, negrilla, cursiva,
justificaciones, etc.
APLICANDO FUENTES DE LETRA.

FUENTE
Permite seleccionar una fuente de letra.
TAMAÑO DE FUENTE
Permite definir el tamaño para los caracteres de un texto.
CAMBIANDO EL ESTILO DE FUENTE (NEGRITA)
Esta herramienta activa y desactiva la aplicación de negrita a un texto.
CURSIVA
Esta herramienta activa y desactiva letra itálica o cursiva, la cual se caracteriza por
poseer cierta inclinación hacia la derecha, Ejemplo: Cursiva o itálica.
SUBRAYADO
Permite subrayar una palabra o lo que usted seleccione a subrayar. Ejemplo

SUBRAYADO
CAMBIANDO EL ESTILO DE FUENTE (COLOR)
Permite cambiar de color a un texto previamente seleccionado.
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (IZQUIERDA)
ALINEAR A LA IZQUIERDA
Justifica el texto hacia el margen izquierdo. Por defecto este formato siempre esta
activado.
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (AL CENTRO)
14
ALINEAR AL CENTRO
Justifica el texto hacia el centro con respecto a los márgenes actuales.
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (DERECHA)
ALINEANDO A LA DERECHA:
Permite justificar el texto a.C. el margen derecho del documento.
CREANDO VIÑETAS
VIÑETAS
Permite crear un alista de viñetas.
Para crear viñetas, realice el siguiente proceso:
1. Haga clic en la línea de texto donde iniciaran las viñetas
2. En el menú Formato, haga clic el icono llamado Viñetas.
3. Escriba el texto. Cada vez que usted presione la tecla ENTER, aparecerá otra
viñeta en la siguiente línea.
4. Para desactivar la lista de viñetas, haga clic nuevamente en el icono.
LABORATORIO V
INSTRUCCIONES:
Realice los siguientes incisos:
1. Active el botón inicio

2. Active todos la opción todos los programas
4. Active la opción Word Pad.
5. Utilizando el botón correspondiente a maximizar ventana, restaure el tamaño
actual de la misma
6. Copie el siguiente texto:
Donde hay Fe hay Amor
Donde hay Amor hay Paz
Donde hay Paz está Dios
Donde esta Dios NO FALTA NADA
7. Aplique los siguientes pasos:

Fuente: Arial Narrow
Tamaño: 22
Color: Azul
Estilo: Negrita
Alineación: Al centro.
8. Marque el texto.
9. Utilizando la barra de herramientas, active el icono llamado Cortar.
15
10. Cree un nuevo documento sin salir del documento en el que esta actualmente.
11. Active el menú edición y la opción pegar,
12. Ahora en el documento actual, escriba el siguiente párrafo aplicando los efectos
que aparecen en el mismo. Utilice la fuente de letra Times New Roman, Tamaño
12.
El Internet Explorer
En la actualidad se ha creado el enlace de computadoras a nivel internacional llamado
INTERNET. Internet es una colección de redes y equipos que conecta a millones de
PCs en todo el mundo. Esto significa que usted puede tener conectado su computador
personal, e intercambiar ideas y comentario con personas que estén conectadas en
cualquier país en el mundo. Esencialmente, es utilizado para negocios, consultas de todo
tipo, educación, avance tecnológico, etc.
13. Además de los efectos que aparecen debe aplicar los siguientes:
Coloque todos los textos que aparecen subrayados, en color verde.
Aplique color azul a todas las palabras Internet.
Aplique color rojo a los textos que aparecen en tipo cursiva.
14. Guarde el archivo con el nombre de Archivo con el nombre que usted mas desee.
LABORATORIO VI
INSTRUCCIONES:
Realice los incisos que se presentan a continuación:
1. Inicie el trabajo con Wordpad.

2. Copie el texto que se encuentra en esta página y aplique los siguientes efectos.
Todo el texto en color azul
Tipo de letra Arial, tamaño 12
Negrita en las palabras que inicien con la letra H o h.
Subrayado en las palabras que inicien con la letra W o w
Cambie a color verde las palabras que finalicen con la letra o (no importa que
tengan otro efecto aplicado)
Cursiva para las palabras que finalicen con la letra a.
Direcciones en Internet
Una dirección de sitio Internet comienza normalmente con un nombre de protocolo

seguido de la organización que mantiene el sitio; el fijo identifica el tipo de
organización. Por ejemplo, http://www.yale.edu identifica al servidor Web de la
Universidad de Yale.
Si la dirección apunta a una pagina especifica, se incluye información adicional como el

nombre del puerto, el directorio donde se encuentra la pagina y el nombre del archivo
de la pagina. Las paginas Web que se han creado utilizando HTML (Lenguaje de
marcas de hipertexto) terminan a menudo con una extensión. “htm” o “html”
16
4. Guarde su documento con el nombre de laboratorio 5
PAINT
Es una accesorio de Windows XP, que permite diseñar gráficos. Posee una barra de
herramientas, la cual contiene una serie de iconos.
Para acceder a Paint para Windows XP,

1. Clic en el botón inicio
2. Clic en la opción todos los programas
3. Clic en accesorios
4. Clic en Saint.
BARRA DE HERRAMIENTAS
A continuación se define cada una de las herramientas que posee Saint.
SELECCIÓN DE FORMA LIBRE

Se utiliza para seleccionar un área en forma irregular. Para activarla dar clic sobre el
icono.
SELECCIÓN
Se utiliza para seleccionar un área en forma rectangular
BORRADOR
Permite borrar una parte del diseño creado.
RELLENO CON COLOR

Permite rellenar con color un área o un objeto. Para ello debe realizar el siguiente
procedimiento.
1. Haga clic en el botón del cuadro de herramientas correspondiente al relleno con

color.
2. Elija un color del cuadro de colores.
3. Haga clic en el área o el objeto que desee rellenar.
SELECCIONAR COLOR
Se utiliza para copiar color desde un área o un objeto a otro.
AMPLIACION
Permite acercar o alejar la imagen en la pantalla.
17
LAPIZ
Esta herramienta permite trazar líneas en forma libre o líneas rectas.
PINCEL
Se utiliza para pintar pequeñas áreas de un diseño
AEROGRAFO
Se utiliza para realizar un aspecto de pulverización den los diseños.
TEXTO
Es escribir y dar formato a un texto dentro de un diseño.
LÍNEA
Permite realizar líneas rectas.
LÍNEA CURVA
Se utiliza para la creación de líneas curvas.
RECTANGULO
Es una herramienta que se utiliza para dibujar un rectángulo o un cuadrado. Para
realizar una forma rectangular o cuadrada debe realizar los siguientes pasos.
1. Haga clic en el cuadro de herramientas para crear una forma de esquinas

cuadradas.
2. Haga clic en un color del cuadro de colores para el contorno de la forma.
3. Para dibujar un rectángulo, arrastre diagonalmente el puntero del ratón en la
dirección que desee.
POLIGONO
Es una figura geométrica que esta compuesta por múltiples líneas y ángulos.
Para su creación realice lo siguiente:
1. Haga clic en el botón llamado Polígono, que se encuentra en el cuadro de
herramientas.
2. Si lo desea, elija un color para el contorno del polígono.
3. Para dibujar el polígono, arrastre el puntero del ratón y haga clic en cada esquina
4. Cuando haya terminado, haga doble clic
5. Para utilizar solo ángulos de 45 y 90 grados, presione la tecla de mayúscula y, si
n soltarla, arrastre el puntero del ratón.
ELIPSE
18
Permite crear círculos o formas elípticas.
RECTANGULO REDONDEADO
Parece raro, pero se llama rectángulo redondeado porque sus esquinas son redondeadas.
LABORATORIO V
INSTRUCCIONES:
14. Active el botón inicio

15. Active todos la opción todos los programas
17. Active la opción Word Pad.
18. Utilizando el botón correspondiente a maximizar ventana, restaure el tamaño
actual de la misma
Donde hay Fe hay Amor
Donde hay Amor hay Paz
Donde hay Paz está Dios
Donde esta Dios NO FALTA NADA
20. Aplique los siguientes pasos:

Fuente: Arial Narrow
Tamaño: 22
Color: Azul
Estilo: Negrita
Alineación: Al centro.
21. Marque el texto.

23. Cree un nuevo documento sin salir del documento en el que esta actualmente.
24. Active el menú edición y la opción pegar,
25. Ahora en el documento actual, escriba el siguiente párrafo aplicando los efectos
que aparecen en el mismo. Utilice la fuente de letra Times New Roman, Tamaño
12.
El Internet Explorer
En la actualidad se ha creado el enlace de computadoras a nivel internacional llamado
INTERNET. Internet es una colección de redes y equipos que conecta a millones de
PCs en todo el mundo. Esto significa que usted puede tener conectado su computador
personal, e intercambiar ideas y comentario con personas que estén conectadas en
cualquier país en el mundo. Esencialmente, es utilizado para negocios, consultas de todo
tipo, educación, avance tecnológico, etc.
26. Además de los efectos que aparecen debe aplicar los siguientes:
Coloque todos los textos que aparecen subrayados, en color verde.
19
Aplique color azul a todas las palabras Internet.
Aplique color rojo a los textos que aparecen en tipo cursiva.
14. Guarde el archivo con el nombre de Archivo con el nombre que usted mas desee.
LABORATORIO VI
INSTRUCCIONES:
Realice los incisos que se presentan a continuación:
3. Inicie el trabajo con Wordpad.

4. Copie el texto que se encuentra en esta pagina y aplique los siguientes efectos.
Todo el texto en color azul
Tipo de letra Arial, tamaño 12
Negrita en las palabras que inicien con la letra H o h.
Subrayado en las palabras que inicien con la letra W o w
Cambie a color verde las palabras que finalicen con la letra o (no importa que
tengan otro efecto aplicado)
Cursiva para las palabras que finalicen con la letra a.
Direcciones en Internet
Una dirección de sitio Internet comienza normalmente con un nombre de protocolo

seguido de la organización que mantiene el sitio; el fijo identifica el tipo de
organización. Por ejemplo, http://www.yale.edu identifica al servidor Web de la
Universidad de Yale.
Si la dirección apunta a una pagina especifica, se incluye información adicional como el

nombre del puerto, el directorio donde se encuentra la pagina y el nombre del archivo
de la pagina. Las paginas Web que se han creado utilizando HTML (Lenguaje de
marcas de hipertexto) terminan a menudo con una extensión. “htm” o “html”
20
LABORATORIO VII
INSTRUCCIONES:
Realice los siguientes procedimientos:
1. Ponga a funcionar el programa WordPad

2. Utilizando el botón correspondiente a maximizar ventana restaure el tamaño
actual de la misma.
¡TE DECEO SIEMPRE LO MEJOR!
4. Aplique los siguientes efectos:

Fuente: Elija la que mas le guste
Tamaño: 24
Color: Verde
5. Marque el texto
7. Ingrese a Paint.
8. Active el menú inicio y la opción Pegar. Con este proceso trasladó el texto
creado en WordPad hacia Saint.
9. Regrese de nuevo a WordPad, utilizando la barra de tareas.
10. Ubique el cursor en cualquier parte del documento.
11. Active el icono llamado Pegar.
12. Se dara cuenta que al pegar volvio con su documento actual.
LABORATORIO VIII
INSTRUCCIONES:
Realice en forma consecutiva lo siguiente:
1. Ingrese aPaint.
2. Cree el siguiente diseño utilizando la barra de herramientas de Paint.
21
3. Seleccione el diseño
4. Copie el diseño hacia la memoria
5. Entre a WordPad
6. Pegue el diseño
7. Regrese aPaint
8. Agregue el siguiente texto: “De lo contrario caerás”
9. Ingrese al documento WordPad
10. Escriba el siguiente texto, utilizando la herramienta de viñetas que se encuentra
en WordPad y aplique los efectos que se presentan
• La felicidad es gratis (texto color negro)
• La felicidad no es privada (texto color verde)
• La felicidad no es una obligación (texto color azul
• La felicidad es sublime (texto color negro)
• La felicidad no se toca, se siente (texto color negro)
• La Felicidad es vida (texto color negro)
• La felicidad puede ser eterna o durar muy poco (texto color gris)
• La felicidad es para el sabio, pero el tondo también existe. (texto
color negro.
LABORATORIO IX
INSTRUCCIONES:
1. Realice el siguiente diseño, debe tomar en cuenta que debe aplicar las herramientas
de la siguiente manera.
• Rectángulos, utilizando SHIFT para que sean perfectos, con línea gruesa para el
marco.
• Rectángulos redondeados para los rótulos.
• Polígonos para la creación del lápiz
• Relleno con color para el lápiz y cuadros.
• Elipse par ala parte inferior del rotulo de diseño grafico
• Fuentes y tamaños de letra para los textos
• Estilo Negrita.
22
2. Guarde el diseño con el nombre de laboratorio 9.
WORD
UNIDAD I
¿Qué es Word?
Es un programa diseñado para trabajar en ambiente Windows, con el cual usted puede
realizar múltiples tareas proporcionando a esas una magnifica presentación.
ALGUNAS VENTAJAS:
• Permite editar varios documentos en forma simultánea.
• Los efectos de impresión como fuentes y tamaños de letra, son visibles en la
pantalla tal y como se verán impresos.
• Aplicación de fuentes de letra en colores.
• Para dar una mejor presentación a sus textos, usted puede utilizar las
herramientas de bordes.
• Permite utilizar numeración y viñetas en párrafos que lo requieran.
• Otra de las ventajas, es que usted puede insertar un texto de Word Art. o bien
imágenes y objetos dentro de su documento.
CONOCIENDO LA TECNOLOGIA APLICADA EN WORD
A continuación se presenta una serie de conceptos que le serán de mucha ayuda.
ÁREA DE EDICIÓN:
Es el espacio indicado para escribir el documento.
BARRAS DE HERRAMIENTAS:
Están formadas por una serie de iconos que se encuentran clasificados según su función.
Estas pueden movilizarse de acuerdo a su gusto.
CURSOR
Es el punto de inserción de texto que indica el lugar exacto donde iniciara la escritura
del mismo. El cursor se visualiza en el área de edición como una pequeña barra.
EFECTOS DE IMPRESIÓN
Se caracteriza por cambiar la alineación del texto a la izquierda, a la derecha, al centro o

completa.
HACER CLIC
23
Significa presionar una sola vez el ratón, cuando el cursor se encuentre en algún lugar
especificado.
HACER DOBLE CLIC
Consiste en presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del ratón.
ICONO:
Son imágenes que representan a las funciones. Estas se ejecutan haciendo clic o doble
clic, dependiendo de su función. En Word estos se encuentran clasificados por grupos
en las diferentes barras de herramientas.
MENU:
Es un conjunto de opciones que poseen una función específica. Generalmente se activan

por medio del teclado con ALT + la letra que se encuentre subrayada, o bien señalando
con el ratón la opción y luego haciendo clic.
REGLAS:
Las reglas vertical y horizontal muestran valores para márgenes, sangrías, tabuladores y
otros formatos. Estas se visualizan de la siguiente forma: la regla horizontal, en la parte
superior del documento y la regla vertical, a la izquierda de la pantalla.
WORD ART
Crea efectos de texto aplicando formatos de fuentes, tamaños de letra y posición del
mismo.
INICIANDO TRABAJO CON WORD PARA WINDOWS:
1. Clic en el botón llamado inicio

2. Clic en el botón llamado todos los programas
3. Clic en la opción MICROSOFT OFFICE
4. Clic en Microsoft Word.
CONOCIEDNO LOS PRINCIPALES COMPONENTES DE LA PANTALLA DE

EDICIÓN DE WORD
Las herramientas se encuentran tanto en el menú de opciones como en las barras

compuestas por iconos, generalmente tienen muy pocas diferencias con otras versiones
de Word, únicamente cambia la presentación y que en cada nueva versión agregan algún
componente nuevo.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
La barra de componentes estándar esta compuesta por una serie de iconos, los cuales
son funciones inteligentes, es decir que son de fácil acceso y de ejecución rápida.
24
Para activar estos iconos, basta con que usted señale el icono por medio del apuntador
del ratón y que haga clic.
A continuación definiremos cada uno de los componentes de la Barra Estándar:
CREANDO UN NUEVO DOCUMENTO
Permite crear un nuevo documento. Al hacer clic, presenta un nuevo documento

en la pantalla, con características a la anterior.
UTILIZANDO EL MENU:
4. Activar la opción nueva.
Sirve para abrir un documento previamente creado. Al activar este icono

muestra un cuadro de dialogo donde usted buscara el nombre de un archivo previamente
creado para abrirlo
UTILIZANDO EL MENU
4. Clic en archivo
5. Clic en abrir
Permite almacenar su documento en el disco. Al momento de activar este

icono, se muestra un cuadro de dialogo, donde usted podrá ponerle el nombre que desea
UTILIZANDO EL MENU
3. Clic en archivo
4. Clic en guardar.
IMPRIMIENDO UN DOCUMENTO
Su utilidad es imprimir el documento que se encuentre en la pantalla. Al

Momento de ejecutar este icono debe esta lista la impresora, ya que esta
herramienta proporciona el método de impresión rápida.
25
UTILIZANDO EL MENU
6. Clic en imprimir
pagina, etc.
HACIENDO EXAMEN PREVIO A LA IMPRESIÓN
VISTA PRELIMINAR
Permite visualizar el documento en pantalla.
UTILIZANDO EL MENU
3. Clic en archivo
CORTAR
Permite cortar un objeto o texto que haya sido seleccionado o marcado como bloque.
UTILIZANDO EL MENU
Después de seleccionar el texto o el objeto,
3. Clic en edición
4. Clic en cortar
COPIAR
Permite copiar un texto u objeto previamente marcado hacia otra parte del documento o
en otra aplicación.
UTILIZANDO EL MENU
Después de seleccionar el objeto o texto,
3. Clic en edición
4. Clic en copiar.
PEGAR
Después de haber cortado o copiado un texto o un objeto previamente marcado,
debe pegarlo en otra parte del documento o en otra aplicación. Al ejecutar el
icono, pegara lo que se encuentre en la memoria en el documento en que se
encuentre el cursor.
UTILIZANDO EL MENU
3. Clic en inicio
26
4. Clic en pegar.
DESHACER
Como su nombre lo indica, deshace el último proceso realizado.
COPIAR FORMATO:
Copia el formato de fuentes y tamaños de letra de un texto hacia otro. Para poder
utilizarlo debe marcar el texto que contiene la fuente que desea copiar, luego active el
icono COPIRA FORMATO, luego debe marcar el texto que será afectado
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
Al activar este icono inicia un proceso de revisión de Ortografía y Gramática en el

documento que se encuentra en la pantalla. Para realizar el proceso de revision se
ortografía, debe dar clic en el menú herramientas y escoger ortografía y gramática.
TABLAS Y BORDES:
Al ejecutar este icono presenta en pantalla la barra que contiene las herramientas para
tablas y bordes.
DIBUJAR TABLA:
Permite dibujar una tabla de contenidos
BORRADOR:
Permite borrar líneas creadas por medio de la opción llamada Dibujar tabla.
ESTILO DE LÍNEA:
Presenta una caja que contiene tipos de líneas, donde usted puede seleccionar la que
desee aplicar
GROSOR DE LA LÍNEA:
Contiene una caja en la que usted puede seleccionar el grosor de línea que desee aplicar.
COLOR DEL BORDE:
Permite definir el color par alas líneas que forman los bordes.
BORDES.
27
Activa la barra de bordes.
COLOR DE SOMBREADO:
Agrega, modifica o elimina el relleno de un objeto seleccionado.
COMBINAR CELDAS
Permite combinar dos o más celdas que se encuentren marcadas. El efecto consiste en
que dos o más celdas se convierten en una sola
DIVIDIR CELDAS
Cuando usted ha utilizado la opción COMBINAR CELDAS, puede volver a dividir la

celda afectada, en la cantidad de celdas que eran originalmente.
ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR
Alinea el texto en la parte superior de la celda.
CENTRAR VERTICALMENTE
Alinea el texto en la parte central de la celta
ALINERA EN LA PARTE INFERIO
Alinear el texto en la parte inferior de la celda.
DIBUJO
Activa y desactiva la presentación de la barra de dibujo en la pantalla.
ICONO DIBUJO DE LA BARRA DE DIBUJO
Visualiza una caja de menú que contiene opciones de formato para mejorar la
presentación de su dibujo.
SELECCIONAR OBJETOS
Permite seleccionar objetos para que estos sean afectados por algún proceso.
GIRAR LIBREMENTE
Permite girar un objeto seleccionado.
AUTOFORMAS
Presenta un cuadro que contiene varios tipos de formatos para dibujar.
LÍNEA
28
Permite realizar trazos en líneas rectas
FLECHA
Permite crear trazos de líneas rectas con punta y flecha.
RECTANGULO
Permite crear cuadros y rectángulos.
ELIPSE:
Por medio de este icono usted puede crear formas circulares o elípticas
CUADRO DE TEXTO:
Se utiliza para insertar cuadros de texto dentro del documento actual.
INSERTAR WORD ART
Permite insertar un texto con formato Word Art. Al ejecutar el icono presenta una
pantalla especial para que usted seleccione el tipo de formato que desee utilizar.
COLOR DE RELLENO
Presenta un cuadro que contiene una paleta de colores, donde se puede elegir algún
color de relleno.
COLOR DE LÍNEA
Permite definir el color para líneas de contorno.
COLOR DE FUENTE
Permite definir el color que llevara un texto seleccionado.
ESTILO DE LÍNEA
Esta opción se utiliza para definir el grosor de la línea
TIPO DE LÍNEA
Esta opción se utiliza cuando se desea crear una línea punteada.
ESTILO DE FLECHAS
Permite seleccionar el estilo de flechas que desee aplicar
SOMBRA
29
Permite seleccionar el estilo de sombra que desee aplicar.
3D
Presenta las herramientas indispensables para definir formas tridimensionales.
MAPA DEL DOCUMENTO:
El mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de los

títulos del documento. Puede utilizarlo en forma rápida por el documento y mantener el
seguimiento de su posición.
MOSTRAR U OCULTAR
Por medio de este icono puede visualizar caracteres no imprimibles, tales como
tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto.
ZOOM
Permite aumentar o disminuir el tamaño de la presentación del documento activo en la

pantalla. Este efecto únicamente es visible en pantalla, no afecta la impresión o el
tamaño real del documento.
AYUDANTE DE OFFICE
Contiene temas y sugerencias, al activar este icono, visualiza una imagen animada.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
Presenta las herramientas necesarias para colocar formatos de presentación a sus textos,
por ejemplo, usted puede cambiar las fuentes, tamaños de letra, negrilla, cursiva,
justificaciones, etc.
APLICANDO FUENTES DE LETRA.

FUENTE
Permite seleccionar una fuente de letra.
TAMAÑO DE FUENTE
Permite definir el tamaño para los caracteres de un texto.
CAMBIANDO EL ESTILO DE FUENTE (NEGRITA)
Esta herramienta activa y desactiva la aplicación de negrita a un texto.
30
CURSIVA
Esta herramienta activa y desactiva letra itálica o cursiva, la cual se caracteriza por
poseer cierta inclinación hacia la derecha, Ejemplo: Cursiva o itálica.
SUBRAYADO
Permite subrayar una palabra o lo que usted seleccione a subrayar. Ejemplo

SUBRAYADO
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (IZQUIERDA)
ALINEAR A LA IZQUIERDA
Justifica el texto hacia el margen izquierdo. Por defecto este formato siempre esta
activado.
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (AL CENTRO)
ALINEAR AL CENTRO
Justifica el texto hacia el centro con respecto a los márgenes actuales.
CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (DERECHA)
ALINEANDO A LA DERECHA:
Permite justificar el texto a.C. el margen derecho del documento.
VIÑETAS:
Agrega o elimina viñetas de párrafos seleccionados.
DISMINUIR SANGRIA:
Cuando usted ha definido sangrías, puede darse el caso en que necesite disminuir la
cantidad de espacio existente entre el margen izquierdo y el texto sangrado. Este icono
le ayudara a realizar este procedimiento.
AUMENTAR SANGRIA
Permite aumentar la sangría de tabulador en tabulador hacia la derecha.
BORDES
Activa una caja que contiene formatos para bordes
31
RESALTAR
Hace resaltar un texto en algún color específico, para que este destaque del resto del
documento.
COLOR DE LA FUENTE:
Permite definir el color para la fuente definida.
BARRA DE ESTADO.
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Su función es presentar mensajes acerca

de la función de algún comando y también visualiza algunos aspectos de ubicación,
tales como número de página, numero de línea y de columna donde se encuentra el
cursor.
32
LABORATORIO I
INICIAR EL WORD
PASO 1
Desde el menú de inicio de Windows XP, de un clic en inicio, dirija el puntero a la

opción de todos los programas, diríjase a MICROSOF OFFICE.
Coloque el puntero sobre la opción de Microsoft Word y de un clic con el botón
izquierdo del ratón.
PASO 2
Debe escribir el texto de este primer laboratorio. Antes de iniciar coloque el puntero del
ratón en la barra principal y abra el menú ARCHIVO.
En el cual encontrara la opción de NUEVO , le damos clic con el botón izquierdo del
ratón, aparece la ventana que define el tipo de archivo que creara, en este momento,
seleccionamos DOCUMENTO EN BLANCO, luego de un clic en ACEPTAR.
Automáticamente Word le abre un nuevo documento, esta opción la utilizamos cuando
estamos trabajando con más de un documento y los manejamos con las propiedades de
las ventanas que son minimizar, maximizar y cerrar.
PASO 3
Copie todo el contenido del paso 1 al paso 4. comience a escribir donde esta el puntero
en forma de (|) no se preocupe por terminar los renglones, Word lo hará por usted. Al
terminar un párrafo oprima dos veces la tecla enter. Cuando termine de copiar el
documento pasa al siguiente paso.
PASO 4
CONFIGURANDO PÁGINA
Esto tiene que ver con los márgenes, el tamaño, la orientación de la página y otras
características que usted conocerá poco a poco. Esto se configura seleccionando el
menú de ARCHIVO en la barra principal, allí seleccione con un clic la opción
CONFIGURAR PAGINA.
UNDIAD II
Como explicaba anteriortmente, este programa ha sido diseñado para crear documentos,
de tipo texto. Word proporciona las herramientas necesarias para que usted las utilice
eficientemente y pueda dar una magnifica presentación a sus tareas.
Como se pudo dar cuenta en la unidad anterior, tratamos de dar a conocer los diferentes
componentes de la pantalla de Word. Todos los conceptos se aplican a funciones
inteligentes que se ejecutan con un simple clic de un ratón. Ahora bamos a realizar los
33
procedimientos basicos para que usted cree sus documentos y haga de ellos una
verdadera obra de arte.
CREANDO UN DOCUMENTO:
Word proporciona dos alternativas para crear documentos. La primera de estas

alternativas es la mas sencilla, basta que usted active el icono llamado nuevo, que se
encuentra en la barra de herramientas estandar.
La segunda alternativa es utilizando el menú de opciones de Word, para lo cual

realizaremos el siguiente procedimiento.
Proceso:
1. Acrive el menú llamado archivo

2. Active la opción nuevo, donde presentara un cuadro de dialogo a lado derecho
de su pantalla, donde usted eligira documento en blanco.
Para abrir un documento podemos utilizar el acceso rapido por medio del icono llamado
abrir de la barra de herramientas estandar, el cual esta presentado por una carpeta
abierta o bien podemos utilizar el procedimiento UTILIZANDO EL MENU
UTILIZANDO EL MENU
7. Clic en archivo
8. Clic en abrir
Una de las herramientas más importantes es guardar, ya que por medio de esta podemos
almacenar nuestras tareas. El objetivo de guardar, es que usted en un futuro pueda
acceder fácilmente a su información, por el contrario si esta herramienta no existiera
usted tendria que teclear de nuevo la información cada vez que deseara imprimirla.
34
PROCESO #1
PARA LA PRIMERA VEZ QUE GUARDA SU DOCUMENTO:
UTILIZANDO EL MENU
5. Clic en archivo
6. Clic en guardar.
PROCESO #2
Cuando usted regraba su documento puede utilizar el acceso rapido por medio del botón
guardar que se encuentra en la barra de herramientas estandar.
PROCESO #3
Otra de las alternativas que Word ofrece para que usted grabe su documento es
presionando las teclas CTRL+G.
PROCESO #4
Es un caso especial, cuando por ejemplo usted desea guardar el archivo con un nombre
distinto al que posee actualmente. Para ello usted debe recurrir a otra opción que se
encuentra en el menú archivo, esta se llama guardar como…la cual siempre presentara
el cuadro de dialogo en el que usted ingresara el nombre del archivo. Esta alternativa es
aplicable para obtener grabaciones del mismo archivo con nombres distintos.
DEFINIENDOS MARGENES Y CONFIGURACION DE PAGINAS EN UN

DOCUMENTO.
Existen aspectos que uested no puede pasar por alto cuando edita un documento. Se le
mencionaran algunos de ellos: Por ejemplo si el documento que usted desea crear es
tamaño carta, u oficio, que margenes son los que ba a definir o si el documento que
creara es en forma horizontal o vertical. Aparentemente son pequeños detalles, pero
que son importantisimos ya que si su documento es tamaño oficio y horizontal no puede
crearlos si Word esta configurado para un documento tamaño carta y ademas en forma
vertical.
Para solucionar ese aparente problema, Word le ofrece un procedimiento muy sencillo.
Bamos a realizar un proceso para que usted configure a Word, para trabajar en una hoja
tamaño oficio, en forma horizontal y que los margenes esten definidos, en 0.5plg cada
uno.
SOLUCIÓN
Para dar solución a este problema, ingrese a Word.
1. Active el menú archivo
35
2. Active la opción llamada configurar pagina, donde el siguiente cuadro de
dialogo:
En el cuadro de dialogo debe activar la ficha llamada papel, aparece el siguiente cuadro
de dialogo:
Donde dice tamaño

+ de papel, usted puede
Elegir el tamaño de
Que usted desee.
Para la solución de este problema, seleccione en el listado la opción llamado tamaño

personal, esta le permite definir el tamaño pesonalizado.
Luego para el margen coloquese en la ficha llamada margenes, le aparece nuevamente

esta pantalla
En esta seccion usted puede

cambiar el margen, coloquelo
Ahora defina ahora en 8.5” de alto, por
la posición de 13” de ancho. (medidas para
36
su documento, hoja tamaño oficio).
Dentro de la
Misma carpeta
Del cuadro de
Dialogo encontrara
Las opciones necesarias para configurar la posición de la hoja.
Por ultimo active el botón aceptar para terminar con el procedimiento.
LABORATORIO II
INSTRUCCIONES:
Realice cuidadosamente los siguientes incisos.
1. Inicie Windows
2. Ponga a funcionar Word.
3. Cree un documento con las siguientes características:
• Tamaño y posición: Carta (letter), Vertical.
• Márgenes: Superior 0.98”, inferior 0.98”, izquierdo 1” y derecho 0.98”
4. Utilice las herramientas de la barra de formato para los siguientes efectos.
• Negrita, subrayado, cursiva, centrado, tipo de letra: Times New Roman,
tamaño 12.
5. Copie el siguiente texto.
DOCUMENTOS DE INTERNET
Si tiene acceso a Internet; por ejemplo, si dispone de MODEM y una cuenta de

Internet con algún proveedor de servicios de Internet o si esta en alguna
organización y tiene acceso a través de la red, puede abrir documentos en el World
Wide Web o en cualquier otra parte de Internet desde el cuadro de dialogo Abrir, de
los programas de office. También puede agregar sitios FTP a la lista de sitios
disponibles en Internet y si, su organización dispone de una intranet, podrá abrir en
ella sus documentos. Además, si tiene derechos de acceso y el sitio FTP admite
guardar archivos, puede guardar documentos de Internet desde el cuadro de dialogo
Guardar Como de los programas de Office.
37
LABORATORIO III
INSTRUCCIONES:
Realice cuidadosamente los siguientes incisos:
1. Abra el documento correspondiente al ejercicio anterior y agregue el

siguiente texto, aplicando los efectos que en el aparecen (negrita, subrayado,
cursiva y justificación completa). Utilice las barra de herramientas llamada
Formato.
¿Qué es Internet?
Es una red de ámbito mundial formada por pequeñas redes de sistemas y

millones de equipos personales pertenecientes a organizaciones comerciales,
educativas y gubernamentales. Internet es como una ciudad electrónica con bibliotecas,
centros comerciales, oficinas y galerías de arte carácter virtual.
¿Qué es el Protocolo de Transmisión de Archivo (FTP)?
Es un protocolo que permite trasferir los archivos de un lugar a otro por

medio de Internet.
¿Qué es World Wide Web?
Es un sistema que permite Explorer Internet por medio de hipervínculos.
2. Grabe el documento con otro nombre, utilizando la opción llamada Guardar

Como…, que se encuentra en el menú Archivo.
38
VISTA PRELIMINAR DEL DOCUMENTO.
Generalmente Word visualiza el documento tal y como se vera impreso, pero
siempre se hace necesario hacer un examen previo, para comprobar si esta
correctamente definidos los margenes o si estos deben modificarse antes de
imprimir.
Para hacer el examen previo a la impresión usted puede utilizar cualquiera de las dos
alternativas que Word le ofrece.
La primera de las alternativas es utilizar el icono llamado Vista preliminar que se

encuentra en la barra de herramientas estandar.
UTILIZANDO EL MENU
5. Clic en archivo
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
La impresión de un documento es quizas el aspecto mas importante de toda tarea

realizada en Word. Piense por un momento de que le servira tener archivados sus
documentos si no puede presentarlos impresos, ahora aprenderá el procedimiento
para imprimir un documento.
Lo primero que debe hacer es crear o abrir el documento que desea imprimir,
Cuando el documento este en la pantalla, si usted desea puede verlo en vista preliminar
para estar seguro queno debe modificarlo. Recuerde que la opción llamada vista
preliminar presenta el documento tal y como se vera impreso. Sidesea enviar la señal de
impresión active el menú archivo.
UTILIZANDO EL MENU
10. Clic en imprimir
pagina, etc.
IMPRESORA:
Aparece en el lado superior izquierdo, en esta área usted puede definir la marca y
modelo de la impresora que utilizara para imprimir. Si elige otra marca que no sea la
marca y modelo de su impresora, puede que no imprima lo que usted espera.
Al activar el botón llamado propiedades, presenta un conjunto de fichas.
39
En este cuadro se pueden definir todas las propiedades de impresión, como por ejemplo,
el tamaño de pape, poner sello de fondo, poner efectos, y darle mantenimiento a su
impresora.
INTERVALO DE PÁGINAS:
Permite definir las páginas que serán impresas.
COPIAS
En esta área podemos definir cuantas copias por página serán impresas.
VISTA PREVIA
Es un botón que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de dialogo. Al

hacer activado presentara en pantalla un examen previo a la impresión, el cual
visualizara su hoja de calculo tal y como se vera impresa.
En la parte superior de la pantalla de vista previa, se encuentra una serie de botones para
hacer modificaciones y ver los resultados en la misma.
En la parte superior del cuadro de dialogo se encuentra el área destinada para la
configuración de impresoras, donde usted puede seleccionar la marca y modelo de la
impresora que utilizara para imprimir. Además puede seleccionar el puerto en el cual
esta conectada su impresora.
En el cuadro de dialgo en el lado derecho posee un botón llamado PROPIEDADES. Al

activar dicho botón presenta las opciones necesarias para configurar tamaño y formatos
para el papel que utilizara para imprimir
LABORATORIO IV
INSTRUCCIONES:
Realice los siguientes incisos.
1. Cree un nuevo documento, el cual debe contener una carta dirigida al Lic.
Juan Luís García, en el cual usted solicita permiso para utilizar las
instalaciones de una bodega que actualmente se encuentra desocupada, para
realizar un convivió con sus compañeros de estudio.
2. La carta debe poseer los siguientes formatos:
• Fuente de letra Arial Narrow, Tamaño 12
• Negrilla, subrayado y cursiva
• Justificación completa
3. Debe visualizar la carta en Vista Preliminar
4. Realice el procedimiento para imprimir con 2 copias.
5. Grabe el documento y ciérrelo.
40
6. Cree un nuevo documento donde copiara un texto aplicándole los formatos
que en el se observan:
INTRODUCCION A LOS PROCESADORES DE PALABRAS
Un procesador de palabras es un programa diseñado

especialmente para la creación de documentos de tipo texto.
Los procesadores de palabras deben contener las herramientas
básicas para aplicar los diferentes efectos de impresión y
justificación, tales como negrilla, subrayado, cursiva, fuentes
y tamaños de letra, Etc.
Algunos procesadores sofisticados ofrecen herramientas para
crear tablas de contenidos, columnas de textos tipo
periódico, procesos para tabulaciones, inserción de
imágenes, etc.
7. Grabe el documento.
8. Salga de Word.
LABORATORIO V
INSTRUCCIONES:
Realice los siguientes incisos.
1. Utilizando la barra de herramientas que contiene las opciones de dibujo, realice

los siguientes diseños. ( puede consultar sus copias )
El cuadro de texto lo Las llamadas las puede

puede realizar utilizando utilizar por medio del
el icono de cuadro de cuadro que posee el
texto. nombre llamadas
2. Ahora que conoce algunas de las herramientas de la barra de dibujos, cree un

diseño utilizando sus habilidades creativas.
41
3. Visualice su documento en vista preliminar.
UNIDAD III
EDITANDO UN DOCUMENTO:
El menú llamado Edición, posee las opciones necesarias para realizar procesos de
modificación, por ejemplo si usted ha creado un documento y desea cambiar el tipo de
letra, o desea copiar un texto de una página a otra sin tener que teclearlo de nuevo.
También puede darse el caso que usted se arrepintió de haber realizado un
procedimiento que afecto el texto, Word le da la oportunidad de deshacer el ultimo
proceso realizado.
DESHACIENTO EL ÚLTIMO PROCESO REALIZADO
Esta opción generalmente se utiliza cuando el usuario ejecuta un procedimiento

incorrecto o se arrepiente de haberlo realizado. El efecto que se logra es anular el
proceso.
Proceso #1:
1. Después de realizar el procedimiento que desea anular, active el menú Edición.

2. Active la opción llamada DESHACER.
Proceso #2:
1. Después de realizar el procedimiento que desea deshacer, active el icono

llamado Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
A la derecha del icono se encuentra una flecha, si usted activa la flecha por medio de un
clic, presenta un listado de los procesos realizados para que usted seleccione el que
desee.
REHACIENDO UN PROCEDIMIENTO.
Aun cuando usted haya deshecho algún procedimiento, tiene la oportunidad de

“arrepentirse” y volver a rehacer el procedimiento nuevamente.
Proceso #1
1. Después de deshacer el procedimiento que desea anular, active el menú Edición.

2. Active la opción llamada Rehacer.
Proceso #2
1. Después de deshacer el procedimiento active el botón llamado Rehacer que se

encuentra en la barra de herramientas Estándar.
42
A la derecha del icono se encuentra una flecha, si usted activa la flecha por medio de un
clic, presenta un listado de los procesos realizados para que usted seleccione el que
desee.
SELECIONANDO UN BLOQUE DE TEXTO.
Trabajar por medio de bloques de texto simplifica la realización de tareas, ya que

podemos hacer procedimientos que afectaran directamente a un texto delimitado, Para
seleccionar un bloque de texto existen varios procedimientos, los cuales definiré a
continuación.
Proceso #1
1. Utilizando el teclado, ubique el cursor al inicio del texto.

2. Presione la tecla SHIFT y la tecla de dirección flecha hacia la derecha.
Proceso # 2
1. Utilizando el Ratón, ubique el cursor al inicio del texto.

2. Presione el botón del ratón y manténgalo presionado.
3. Deslice el Ratón sobre el texto que desee seleccionar.
TRASLADANDO TEXTOS HACIA OTRA PARTE DEL DOCUMENTO
El proceso de traslado de textos es muy sencillo, consiste en cortar un texto

debidamente seleccionado y luego pegarlo en otra parte del documento.
Ahora definiré los diferentes procedimientos aplicables para movilizar textos.
Proceso #1 Utilizando el menú
1. Lo primero que debe hacer es seleccionar el texto que desea mover (ver pagina
1)
2. Active el menú edición y la opción llamada cortar (el texto desaparecerá)
3. Ubique el cursor en otra parte del documento.
4. Active el menú Edición y la opción Pegar.
Proceso #2 Utilizando la barra de herramientas Estándar
1. Lo primero que debe hacer es seleccionar el texto que desea mover (ver pagina
1)
2. Active el icono llamado Cortar que se encuentra en la barra de herramientas
Estándar.
3. (El texto desaparecerá)
5. Active el icono llamado pegar.
Proceso #3 Utilizando el teclado
43
1. Seleccione el texto que desea mover, (ver pagina 1)
2. Presione CTRL+X para cortar el texto
3. Lleve el cursor hacia el lugar exacto donde lo desea trasladar.
4. Presione las teclas CTRL+V, para pegar el texto
COPIANDO TEXTOS.
Evita que usted escriba varias veces un texto cuando este sea repetitivo. Por ejemplo si
usted escribe la letra de una canción, en la que cierto bloque se repite varias veces puede
utilizar el proceso de copia para escribir menos y no perder tiempo.
Los procedimientos son:
Proceso #1 Utilizando el menú
1. Lo primero que debe hacer es seleccionar el texto que desea copiar, (ver pagina
1)
2. Active el menú edición y la opción llamada copiar, (el texto no va a
desaparecer)
4. Active el menú edición y la opción llamada pegar.
Proceso #2
1. Seleccione el texto que desea copiar (ver pagina 1)

2. Active el icono llamado copiar que se encuentra en la barra de herramientas
estándar.
3. Uibique el cursor en otra aparte del documento.
4. Active el icono llamado pegar.
Proceso #3 Utilizando el teclado
1. Seleccione el texto que desea copiar, (ver pagina 1)

2. Presione las teclas CTRL+C para copiar el texto
3. Lleve el cursor hacia el lugar exacto donde lo desea
4. Presione las teclas CTRL+V, para pegar el texto.
44
BÚSQUEDAS Y REEMPLAZOS DE TEXTOS
Buscar resulta difícil cuando no existen los métodos adecuados, pero Word ofrece las
herramientas necesarias para agilizar los procedimientos de búsquedas.
El procedimiento para efectuar la búsqueda de un texto es muy sencillo, basta con que
usted ingrese el texto a buscar.
Proceso #1 Para realizar búsquedas.
1. Ubique el cursor al inicio del documento

2. Active el menú edición
3. Active la opción llamada buscar, donde presenta un cuadro de dialogo que
contiene las siguientes carpetas: BUSCAR, REEMPLAZAR, IR A
4. Dentro del cuadro de dialogo se encuentra un área que se identifica con el
nombre Buscar. Esta Área le permite ingreso del texto que será buscado.
5. Active el botón llamado BUSCAR SIGUIENTE, el cual enviara el cursor al
lugar exacto donde encontró el texto buscado.
Ahora bien, si usted desea realizar la búsqueda de un texto, para que este sea
reemplazado por otro, entonces debe activar la carpeta para reemplazos.
Proceso #2 Para realizar búsqueda y reemplazos
Para efectuar la búsqueda de un texto y reemplazar este por otro texto, debe activar la
opción Reemplazar, que se encuentra en el menú edición o bien desde el cuadro de
dialogo de búsquedas, usted puede activar la carpeta correspondiente a reemplazos.
Al realizar cualquiera de estos procedimientos de activación de esta opción, presenta un

cuadro de dialogo que dice, Buscar: y abajo Reemplazar con:
1. Después de activar esta carpeta, debe ingresar tanto el texto a buscar, como el
texto de reemplazo. Para el efecto posee un área llamada buscar, donde usted
ingresara el texto que buscara, posteriormente usted debe ingresar el texto con el
cual se realizara el reemplazo. Este debe ingresarlo en el área llamada
Reemplazar con.
2. Active el botón llamado reemplazar, para que se efectué el primer reemplazo. Si
desea que el reemplazo se realice automáticamente en todas las apariciones del
texto buscado, active la opción identificada con el nombre Reemplazar todo.
La carpeta llamada ira, que se encuentra en el cuadro de dialogo se utiliza para dirigir el
cursor a.C. alguna pagina especifica.
45
UNIDAD IV
En esta unidad aprenderá como crear encabezados y pies de pagina, así como también
aprenderá a insertar saltos, numeración de pagina imágenes, objetos, etc.
CREANDO ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página no son más que formados de presentación que usted
puede aplicar a todo su documento. Antes de indicar el proceso de creación de estos
formatos, daré una breve definición de cada uno de ellos.
ENCABEZADOS
Es un texto que se define tan solo una vez y afectara a todo el documento. Este se
imprimirá en la parte superior de la hoja. La ubicación exacta en que se imprimirá es
entre el borde superior de la hoja y la primera línea de texto.
Proceso #1 CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINAS
1. Active el menú ver

2. Active la opción llamada encabezado y pie de pagina, donde se accesa
directamente al área de escritura para el encabezado y pie de pagina. Puede
trabajar el que usted desee.
3. Escriba el texto que poseerá como encabezado y el texto correspondiente al pie
de página, cada uno en su respectiva área.
CONFIGURANDO LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
La presentación de las barras de herramientas en la pantalla de edición Word es

importante, ya que esto dará accesibilidad a los iconos que usted desee utilizar. Lo más
importante es que usted puede seleccionar las barras de herramientas que le serán útiles.
PROCESO PARA CONFIGURAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
1. Active el menú ver

2. Active la opción llamada barras de herramientas, la cual contiene el listado de
las barras de herramientas que puede visualizar en la pantalla.
3. En la caja de opciones usted puede seleccionar las barras de herramientas que
desee que este visibles y accesibles en la pantalla, así como desactivar las que no
desee.
INSERTANDO IMAGEN
Insertar objetos en un documento, proporciona una apariencia excelente y permite

ilustrar tanto en blanco y negro como en colores o escalas de grises. Existen diversas
galerías de imágenes donde se pueden seleccionar las que desee.
46
Los formatos de imágenes pueden ser modificados, ya que Word posee una herramienta
para editar o modificarlas.
PROCESO PARA INSERTAR IMAGEN
1. Ubique el cursor en el lugar donde se desea insertar el objeto.

2. Active el menú insertar.
3. Active la opción llamada Objeto
En el cuadro de dialogo que aparece a la derecha de su pantalla, aparece un cuadro que
le brinda la opción de ingresar la palabra de lo que quiere buscar, por ejemplo, si pone
la palabra casas, le buscara todos los objetos relacionados con la palabra casas.
LABORATORIO VIII
INSTRUCCIONES:
A continuación se presenta un texto que contiene gráficos incorporados. Dicho texto

posee ciertos efectos de impresión y justificación, los cuales debe aplicar por medio
de la barra de herramientas Estándar. Si en este momento se da cuenta que no
encuentra activada la barra Estándar, configúrela usted mismo (vea pagina 1 y 2 de
su documento)
Para insertar imágenes consulte la página 2 de este documento.
La importancia de los procesadores de palabras
Hace algunos años todavía la máquina de escribir era la herramienta básica para
crear documentos de tipo texto. En la actualidad contamos con herramientas
poderosas como lo son el computador y los procesadores de palabras que son
programas que han venido a sustituir aquellas largas tareas repetitivas que se
realizaban anteriormente.
La edición de cartas, memos, folletos, etc., eran tan complicadas que cualquier error
mecanográfico, de redacción u ortográfico era fatal, ya que en ocasiones se tenia que
teclear todo de nuevo. La evolución tecnológica ha avanzado día tras día para decir
que el uso del computador se ha convertido en una necesidad.
47
LABORATORIO IX
INSTRUCCIONES:
Realice lo que a continuación se le pide.
1. Cree un documento en Word, que contenga las siguientes características.

• Encabezado que contenga el siguiente texto: “COMPUTACION DE
HOY”( VER PAGINA 1 DE SU FOLLETO)
• Pie de pagina que contenga el texto siguiente: Elaborado por (escriba su
nombre) (ver pagina 1)
• Desarrolle el tema “Computación” con un máximo de 10 líneas.
• Incluya los efectos de impresión (utilice la barra de herramientas de
formato).
• Inserte un objeto relacionado con el tema. Ver pagina 2
• Grabe su documento.
2. Cree un nuevo documento en forma horizontal.
3. El documento debe contener el siguiente texto: Se prohíbe fumar.
4. Debe aplicar negrita.
5. Debe insertar un objeto adecuado al texto
6. Grabe su documento.
48
INSERTAR NOTA AL PIE
Las notas al pie de página son anotaciones que se realizan en referencia a una parte del
documento. Estas se definen de la siguiente manera:
PROCESO PARA CREAR UNA NOTA DE PIE.
1. Ubique el cursor en el texto, sobre el cual hará la referencia.

3. Active la opción referencia
4. Active la opción llamada nota al pie… donde presentara un cuadro de dialogo
En el cuadro de dialogo, usted puede definir si desea nota al pie de pagino o si prefiere
una nota al final del documento. Es importante que sepa que cuando se inserta una nota
al pie de página coloca una marca o numero que se identifica con el texto de referencia,
mientras que al final de la página colocara el área correspondiente al texto que hará la
referencia.
INCERTAR AUTOFORMAS
Esta opción le permite insertar imágenes de formas prediseñadas. Estas también están
disponibles en la barra de dibujo.
La opción llamada Word Art., es útil para proporciona una mejor presentación a sus
textos, esta también esta disponible en l abarra de herramientas de dibujo. Presenta
diferentes formatos de presentación. Al activar esta opción presenta un cuadro de
dialogo. Ahí puede escoger como insertar el Word art.
Por medio de la opción imágenes también se puede insertar un grafico que ha sido
escaneado, lo único es que debe poseer escanee para poder trabajarla.
También puede utilizar la herramienta de imágenes para insertar un grafico de

información. Para ello debe aplicar la opción llamada Grafico.
LABORATORIO X
INSTRUCCIONES:
A continuación se presenta el diseño de una página ilustrada. Usted debe crear este
diseño en un nuevo documento. Para realizar los procedimientos, será necesario que
consulte algunas páginas de este folleto. En el diseño se señalaran los
requerimientos del mismo. Encabezado Pág. 1
49
SALVEMOS LA TIERRA
RESCATEMOS LOS LAGOS QUE MUEREN Y FAUNA EN PELIGRO DE

EXTINCION
Existen múltiples animales en peligro de extinción, de los cuales quedan muy

pocos de cada especie.
El hombre se ha dedicado a eliminar ciertos animales por diversas causas.

Tratemos de salvar a todas las especies del planeta Tierra.
Imágenes
Pág. 2
Pág. 1
Pie de pagina y # de pagina
UNIDAD 5
INTRODUCION:
Esta unidad esta basada en los diferentes formatos para la presentación del documento.
Aunque usted a estas alturas, pueda ser que haya manejado algunos de ellos utilizando
las barras de herramientas, no esta de más que ahora aprenda como aplicarlos utilizando
el menú opciones llamado FORMATO.
Dentro del menú Formato, usted encontrará una serie de opciones que permitirán
proporcionar una buena presentación a su documento.
50
FUENTE
La opción llamada Fuente, se encuentra en el menú Formato. Esta posee la función de

aplicar diferentes tipos y tamaños de letra. Al activar esta opción, presenta un cuadro de
dialogo donde usted puede realizar los procedimientos que considere necesarios.
Dentro del cuadro de dialogo, se encuentra una serie de opciones que poseen funciones
diferentes, pero que puede combinarlas de tal manera que proporcionen una magnifica
presentación a su texto.
A continuación vamos a definir las opciones que se encuentran dentro del cuadro de
dialogo.
FICHA FUENTE:
Permite definir el tipo de letra que aplicara a su texto. Existe una lista de diferentes
tipos de letra, la cual varía según las fuentes que estén configuradas.
En el mismo momento en que usted define una fuente de letra, se visualiza en la parte
inferior del cuadro de dialogo, el formato de la fuente que selecciono aplicado a un
texto.
ESTILO DE FUENTE:
El estilo de fuente es el efecto de impresión que adornara al texto, este puede ser
Normal, Negrita, Cursiva o bien la combinación de las dos ultimas.
TAMAÑO:
El tamaño de los caracteres proporciona una excelente presentación, ya que este puede
variar según sea necesario. Para definir el tamaño de los caracteres, presenta un listado
con los diferentes tamaños entre 8 y 72, aunque en algunos casos usted puede aplicar un
número menor o uno mayor que los que vienen predefinidos. Entre mayor sea el
número, mas grande serán los caracteres.
SUBRAYADO
Permite definir los diferentes tipos de subrayado.
COLOR
Por medio de esta opción, usted puede configurar el color del texto que escribirá. Al
activar esta opción despliega una paleta de colores para que uestes seleccione el color
que desee.
EFECTOS
Dentro de los formatos que se pueden definir, se encuentran algunos que pueden ser de
mucha utilidad, aunque no son de uso frecuente.
51
CARPETA ESPACIO ENTRE CARACTERES
En esta carpeta se define el espacio existente entre carácter y carácter (entre letra y
letra) en un texto.
CARPETA ANIMACION
Posee las opciones necesarias para colocar animación al texto.
PARRAFO
La opción llamada párrafo se utiliza generalmente para fijar sangrías que afectaran
directamente a un párrafo de texto. Al activar esta opción, presenta un cuadro de
dialogo, ahí se muestra las opciones con las cuales usted puede afectar a un párrafo de
texto. Estas son alineación, sangría y espaciado.
La opción llamada alineación presenta dos cuadros de despliegue, el primero contiene

las opciones para definir el tipo de justificación que poseerá el párrafo y el segundo
presente el nivel de esquema.
La opción llamada sangría presenta dos opciones que permiten definir los márgenes
de la sangría, tanto a la izquierda como a la derecha.
La opción llamada espaciado se utiliza para definir el espaciado entre líneas o

interlineado. Ese puede ser dentro del párrafo o bien antes y después del mismo.
La importancia de todas estas opciones es que permiten asignar márgenes temporales o

sangrías al párrafo indicado. También usted puede definirlos formatos para interlineado
o tabulaciones dentro del mismo.
LABORATORIO XI
INSTRUCCIONES: REALICE LOS INCISOS QUE SE PRESENTAN A

CONTINUACION.
1. Cree un nuevo texto.

2. Copie el texto que se encuentra a continuación.
Un virus es un programa con instrucciones creadas exprofesamente para provocar

daños o alteraciones en los sistemas de las computadoras, tales como archivos o
áreas vitales de un sistema: sector de arranque, Master Boot Record, Tabla de
Particiones, así como en archivos de diversas extensiones.
Se le denominan virus, ya que al igual que las especies biológicas son pequeños, se
auto-reproducen e infectan a un ente receptor desde un ente transmisor. Se
propagan a través de diversos métodos.
52
Se les conoce con el nombre de virus de computadoras, virus informáticos,
cibernéticos o electrónicos y para efectos de esta página informativa simplemente
los denominaremos Virus.
Los efectos de un virus, conocido como payloads son muchos y dependen de la

intención de las acciones, averías o efectos destructivos de sus creadores.
Su origen se remonta a 1959, en los laboratorios de la BELL Computer, subsidiaria

de la AT&T, en New Jersey, donde 3 jóvenes programadores, inspirados en la
"teoría de autómatas complejos" del científico John Von Neuman expuesta en 1949,
desarrollaron un programa al que llamaron CoreWar, el cual consistía en que cada
contendor ejecutaba una orden cada vez y el primero que consumía la memoria del
computador se convertía en el ganador.
3. Después de copiar el texto anterior, seleccione el primer párrafo

4. Active el menú llamado formato y la opción fuente.
5. Cambie el tipo de letra por alguna que le guste
6. Cambie el tamaño de los caracteres a 16
7. Cambie el color del texto a verde
8. Active el botón ACEPTAR
9. Ahora seleccione el segundo párrafo
10. Active el menú llamado formato
11. Active la opción llamado párrafo
12. Defina el interlineado Doble
13. Active el botón ACEPTAR
14. En el tercero y cuarto párrafo aplique los siguientes formatos (utilice la opción
llamada fuente.)
• Subrayado sencillo a todas las palabras que inicien con la letra C

(mayúscula y minúscula)
• Subrayado doble a todas las palabras que inicien con E (mayúscula y
minúscula)
• Negrita y cursiva a las palabras que inician con la letra V (mayúscula y
minúscula)
• Tachado en las ultimas 5 palabras de los párrafos mencionadas
• Color rojo a las palabras “Virus”
• Tipo Vérsales a las palabras “computador”
53
LABORATORIO XII
INSTRUCCIONES:
1. Copie el texto con todos los efectos que en el se observan. Si lo desea puede copiar el
texto primero y aplicar los efectos posteriormente o bien aplicarlos conforme usted
escribe.
Corregir la ortografía y la gramática

Word posee dos métodos para revisar ortografía y gramatica.
Al mismo tiempo que uestes escribe, Word puede revisar

automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales.
Si desea corregir un error visualice un menú contextual por medio de un clic con el
botón derecho del ratón, luego seleccione la corrección correspondiente.
Al terminar de crear un documento, puede hacer que Word busque los errores
ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando
Word encuentre un posible error, puede corregirlo y a continuación continuar con la
revisión.
2. Ahora debe realizar los siguientes efectos.
• Doble espacio en interlineado (ver su documento en página 2)

• Color del texto: Azul.
54
NUMERACION Y VIÑETAS
Por medio de esta opción usted puede crear listas numeradas y con viñetas. Esta opción
se encuentra en el menú llamado Formato.
NUMERACION:
Permite crear listados de números consecutivos entre párrafos o líneas. Este

procedimiento proporciona una buena presentación a sus tareas, ya que la lista
numerada puede quedar con sangría francesa.
PROCESO PARA FIJAR NUMERACION:

1. Ubicar el cursor en el lugar exacto donde iniciara la lista numérica.
2. Active el menú formato.
3. Active la opción llamada Numeración y viñetas.
4. Seleccione la carpeta correspondiente a numeración, llamada números.
5. Seleccione el tipo o formato de numeración.
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE NUMERACION:
INSTRUCCIONES:
1. Diríjase directamente hacia la puerta

que actualmente se encuentra cerrada.
2. Abra la puerta.
3. Entre y diríjase al escritorio.
4. Escriba la carta de pedido.
5. Entréguela al proveedor.
6. Regrese de nuevo.
VIÑETAS
Las imagenes de las viñetas están disponibles en el cuadro de dialogo Numeración y

viñetas (menú formato). Al activar esta opción presenta un cuadro de dialogo donde se
pueden seleccionar los tipos de viñetas graficas. Una vez seleccionada la imagen que
desee, haga clic en ACEPTAR, para regresar al documento.
Si usted utiliza imágenes como viñetas, le proporcionara una magnifica presentación a

su documento y puede modificarlas colocando diferentes formatos para viñetas. El
proceso para cambiar la imagen se realiza con el comando Numeración y viñetas. Sin
embargo, antes de cambiar una imagen de viñeta, debe eliminar las existentes. Si
accidentalmente aplica imágenes de viñeta nuevas sin haber eliminado las anteriores,
elimínelas y seleccionándolas y presionando la tecla SUPR.
55
PROCESO PARA FIJAR VIÑETAS
1. Ubicar el cursor en el lugar exacto donde iniciara la lista de viñetas.

2. Active el menú formato
3. Active la opción llamada numeración y viñetas
4. Seleccione la carpeta correspondiente a numeración, llamada viñetas
5. Seleccione el tipo o formato de viñeta
6. Active el botón ACEPTAR.
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE VIÑETAS

Para escribir el texto usted necesitará:
• Computador
• Procesador de palabras
• Impresora
• Papel para impresora
BORDES Y SOMBREADO
Colocar bordes y sombreados proporciona un efecto especial a sus tareas,

principalmente cuando usted desea que un texto o un diseño resalte y se diferencie de
otra parte del documento.
Antes de activar la opción Bordes y sombreado, que se encuentra en el menú llamado

formato, debe seleccionar el texto que será enmarcado por medio del cuadro.
PROCESO PARA DEFINIR BORDES Y SOMBREADOS
1. Seleccione como bloque el texto que desea afectar.

3. Active la opción llamada bordes y sombreado
4. Defina dentro del cuadro de dialogo, las opciones necesarias para aplicar el
efecto.
5. En la opción llamada Valor se define el tipo de borde que se aplicara.
6. En la opción llamada estilo se define el estilo de línea que se utilizara
7. Ahora debe definir el color que poseerá el cuadro, por medio de la opción
llamada Color.
8. Defina el ancho de las líneas que formaran el cuadro. Active la opción llamada
Ancho.
9. A la derecha de la pantalla se presenta una vista previa con la finalidad que usted
observe como quedara aplicado.
10. Supongamos que usted desea aplicar sombra a su diseño, entonces debe activar
la carpeta correspondiente esta se llama Sombreado, la cual presenta un cuadro
de dialogo.
11. Active el color que desee, por medio desee, por medio de las opciones de la
paleta de colores llamada relleno.
12. Active el botón llamado Aceptar.
56
COLUMNAS DE TEXTO
Las columnas de tipo periodístico se utilizan para dar a su documento la apariencia de

una revista o periódico. Para definir este tipo de columnas debe realizar el siguiente
proceso.
PROCESO
1. Ubique el cursor en la página que será afectada.

3. Active la opción llamada columnas, al realizar este proceso presenta un cuadro
de dialogo.
4. Si lo desea, seleccione dentro del cuadro el formato de columnas preestablecidas
o de lo contrario usted debe diseñar su formato, indicando cuantas columnas
desea y el ancho de las mismas. Note que el cuadro de dialogo esta dividido en
diferentes áreas, las cuales le permitirán definir el numero de columnas, ancho,
espacio y por ultimo indicar si el efecto se aplicara en todo el documento o bien
puede definirlo desde la ubicación del cursor en adelante. Ala derecha del
cuadro se encuentra la vista previa, la cual irá cambiando, a medida que usted
cambie los formatos de las columnas.
5. Por ultimo, cuando ya tenga definidas sus columnas active el botón aceptar.
Este es un ejemplo de columnas de tipo

periódico. Las columnas tipo periódico se utilizan
Observe en la parte central de las para crear documentos para revistas o
columnas existe un espacio, el cual las periódicos. Dentro de las columnas
divide. Si usted lo desea pude definir un puede aplicar efectos o insertar objetos.
alinea que divida ambas columnas.
LABORATORIO XIII
INSTRUCCIONES:
A continuación se presenta un texto, el cual debe teclear un nuevo documento.
Debe aplicar todos los efectos que sean visualizados en el mismo.
Para realizar los procedimientos debe consultar la página # 8
Las barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten botones, crear barras de herramientas

organizar comandos de Word de forma personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y
que se puedan encontrar y utilizar moverlas.
rápidamente. Estas se pueden
personalizar fácilmente, por ejemplo, se La barra de menús es una barra de
pueden agregar y quitar menús y herramientas especial de la parte
57
superior de la pantalla que contiene
menús como Archivo, Edición y ver.
Esta barrar de menús se puede
personalizar del mismo modo que
cualquier otra barra de herramientas
integrada. Por ejemplo, se pueden
agregar y quitar rápidamente menús y
botones de la barra de menús, pero no
se pude ocultar la barra.
Un menú muestra una lista de

comandos. Junto a algunos comandos se
incluyen imágenes que permiten asociar
rápidamente el comando con la imagen
correspondiente. Utilice el cuadro de
dialogo Personalizar para arrastrar un
comando a una barra de herramientas y
crear un botón para dicho comando, de
forma que el acceso al mismo resulte
mas sencillo.
58
TABULACIONES
59
Para definir topes de tabulador en el documento debe realizar el siguiente
procedimiento:
1. Ubique el cursor en el lugar donde iniciara la tabulación.

2. Active el menú llamado Formato.
3. Active la opción llamada tabulaciones…, donde presenta un cuadro de dialogo.
4. Ahora debe definir el primer tope de tabulador, indicando en el área llamada
posición, el numero de columna donde sea el mismo.
5. Defina el tipo de alineación que poseerá el tabulador, por medio de las opciones
que le aparecen de alineación.
6. Si desea que su tabulador contenga algún tipo de relleno, ya sea puntos, guiones,
etc., debe seleccionarlos por medio de las opciones que le aparecen en relleno.
7. Cuando ya tenga definidos sus tabuladores, debe activar el botón llamado fijar.
8. Active el botón llamado aceptar.
Si desea eliminar un tope de tabulador, debe realizar el siguiente procedimiento:
1. En el área llamada posición, defina el tope de tabulador que desee eliminar.

Definitivamente que el tope de fabulador debe estar previamente definido.
2. Ahora que ha definido el tabulador, debe activar el botón llamado Eliminar.
3. Por ultimo active el botón llamado aceptar.
Si desea eliminar todos los topos de tabulador, debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Active el botón llamado Eliminar Todas, que se encuentra dentro del cuadro de
dialogo.
2. Active el botón llamado aceptar.
LABORATORIO XIV
INSTRUCIONES:
1. Cree un nuevo documento.

2. Elimine los tabuladores existentes (ver pagina 10)
3. Fije los siguientes topes de tabulador 1”, 2”, 3”, 4”, 5” (todos como tipo
izquierda)
4. Tabule los siguientes datos.
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

120 125 130 135 140
200 300 400 500 200
250 330 456 454 777
777 892 444 789 127
457 755 999 458 426
782 248 862 159 249
445 552 787 332 158
5. Cree un nuevo documento en el cual debe definir los siguientes topes de

tabulador:
0.5” Izquierdo
2.5” Decimal
3.5” Decimal
4.5”Decimal
6. Tabule los siguientes datos:
VENDEDOR VENTA1 VENTA2 VENTA3

LUIS PRADO 939.00 480.00 843.99
JORGE CARIAS 939.00 848.99 384.00
SRAHI VIELMAN 398.00 438.00 834.00
RENE CARRANZA 943.00 484.00 848.00
7. Agregue 10 nombres más.
8. Guarde su documento como laboratorio # 14.
EXCEL
UNIDAD III
En esta unidad trabajaremos con formulas un poco mas avanzadas, copia de valores y
formulas, mover información, crear listados numéricos y rellenos. Además aprenderá
como realizar búsquedas y reemplazos.
TIPOS DE FORMULAS
Excel permite crear formulas con referencia relativa y absoluta.
FORMULAS CON DIRECCIONAMIENTO RELATIVO O REFERENCIA

RELATIVA DE CELDA.
Una formula con direccionamiento relativo indica que a partir de la celda que contiene
la formula buscara otra en forma consecutiva, utilizando una referencia relativa. Si usted
tiene una formula en la celda C3, en la que se incluyen los componentes =b3+1, al
realizar una copia de la formula que se encuentra en C3, los componentes de la misma
cambiaran =b4+1, =b5+1, etc.
FORMULAS CON DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTA DE LA CELDA.
Este tipo de formula es la que usted debe aplicar cuando desee especificar una celda
exacta, la cual procesara con un grupo de celdas. Esto quiere decir que específica la
dirección exacta de una celda, aunque esta se encuentre lejana a la posición de la celda
que contiene la formula. Para ello debe utilizar el signo $., el cual hará que el valor de
operación sea absoluto.
Al momento de copiar la formula hacia otro grupo de celdas, el valor absoluto no

cambiara.
Si deseamos que los valores contenidos en el rango B6:B8, tengan un descuento de 15

(que se encuentra en la celda D3, debemos dejar el valor contenido en D3 como
absoluto y lógicamente los valores que se encuentran en el rango B6:B8, como
cambiantes. Observe que al utilizar el valor se mantiene sin cambios al momento de la
formula.
Ejemplo:
=B6-$D$3.
$D$3 ES EL VALOR QUE NO CAMBIA
=B8-$D$3
=B6 CAMBIO A B8 AL COPIAR LA FORMULA Y EL VALOR $D$3

PERMANECE SIN CAMBIO
TIP: TOME NOTA QUE PARA CUALQUIER FORMULA CON REFERENCIA
ABSOLUTA DEBE UTILIZAR LOS DIRECCIONAMIENTOS DE CELDA. NUNCA
CREE LA FORMULA UTILIZANDO LOS VALORES.
COPIA DE VALORES Y FORMULAS
Para realizar la copia de valores o formulas, utilizaremos el mismo procedimiento. La

diferencia esta en que en la copia de valores el resultado es una repetición del calor
copiado en un conjunto de celdas. En la copia de formulas, usted copia una formula
hacia un grupo de celdas y se efectuaran los cálculos en las mismas, es decir, que esta se
aplica directamente a las celdas definidas como destino.
Para toda copia de valores o formulas, se necesita un rango de origen (que es lo que se
va a copiar) y un rango destina (hacia donde se realizara la copia).
Para copiar haga lo siguiente:
1. Seleccione el rango que copiara.

2. Active el menú Edición y la opción Copiar o presione CTRL+C
3. Ubique el cursor en la celda hacia donde se copiara
4. Presione ENTER o CTRL+V. Si desea puede activar el menú Edición y la
opción pegar. Como puede ver, existen varias formas de copiar y pegar valores.
Para copiar formulas, como mencionaba anteriormente, el procedimiento es similar,

únicamente cambia en que es una la celda que se copiara y se debe marcar el rango
destino, que será un grupo de celdas.
1. Ubicar el cursos en el lugar que se encuentra la formula

2. Activar el menú Edición y la opción Copiar o presione CTRL+C
3. Seleccione el rango donde será copiada la formula
4. Presione ENTRE o CTRL+V. También puede activar el menú Edición y la
opción Pegar. En ese momento las formula se copiara hacia el grupo de celdas.
Si usted no define el rango hacia donde se copiara la formula, esta se copiara
únicamente en la celda donde se encuentre el cursor.
TRASLADANDO INFORMACION DENTRO DE LA HOJA.
El traslado de información de una hacia otra parte de aloja de cálculo, aunque es poco
frecuente, puede darse la necesidad de movilizar un grupo de celdas. Lo importante es
que evitara que usted tenga que estar escribiendo de nuevo la información que podría
trasladar con un solo procedimiento.
El proceso es el siguiente:
1. Seleccionar el rango que será movilizado.

2. Activar el menú Edición y la opción Cortar o CTRL+X
3. Ubique el cursor hacia donde será trasladado.
4. Active el menú Edición y la opción Pegar o CTRL+V
La diferencia entre copiar y cortar es que al copiar se duplica la información, mientras
que al cortar es un cambio de lugar del mismo grupo de celdas.
Por medio de este procedimiento, usted puede trasladar información de una hoja hacia
otra o bien de un libro hacia otro.
CREANDO LISTADOS NUMERICOS
Crear listados con números consecutivos economiza tiempo, ya que de no existir esta
herramienta usted tendría que ingresar uno por uno todos los números. Para crear
listados numéricos debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Ubique el cursor en la celda donde iniciara el listado

2. Escriba el numero por el cual iniciara la numeración
3. Seleccione el grupo de celdas que será afectado
4. Active el menú Edición
5. Active la opción Rellenar
6. Active la opción que presentara un cuadro de dialogo.
7. Definir el valor de incremento (de cuanto en cuanto se realizara el listado).
8. Activar el botón llamado aceptar.
El resultado será una lista de enumeración, si usted elige numeración del 1 al 5, así la
tendrá.
OPCIONES DE RELLENO
Las opciones de relleno, son otras alternativas para copiar información. Pero además de
rellenar con valores similares al origen, permiten rellenar con series de tiempo, que
incrementara meses, semanas, días, etc.
Las opciones de relleno están incluidas dentro del submenú Rellenar que se encuentra
en Edición. Dentro de esta caja, se encuentran las opciones que indican hacia donde se
efectúa el relleno.
Los valores de relleno se encuentran contenidos en Series, que se encuentra en Rellenar,

existe una opción llamada Auto rellenar, la cual permitirá que el relleno se aplique el
incremento de tiempo.
TIP: OTRA FORMA DE RELLENAR AUTOMATICAMENTE ES UTILIZANDO EL

CONTROLADOR DE RELLENO. AL UBICARSE EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA DE LA CELDA DONDE SE ENCUENTRA EL CURSOR, EL PUNTERO
CAMBIA DE FORMA Y SE CONVIERRTE EN UNA CRUZ. LUEGO ARRASTRE
PRESIONANDO EL BOTÓN PRINCIPAL DEL RATÓN HACIA LAS CELDAS
SIGUIENTES, HASTA DONDE USTED DESEE. OBSERVE COMO EL RELLENO
SE APLICA EN DICHAS CELDAS.
REALIZNDO BUSQUEDAS
A estas alturas usted sabe que aloja de cálculo de Excel es bastante grande. También
saber que puede ingresar grandes cantidades de información. Imagínese que tenga que
buscar algún dato en especial dentro de la hoja… imagínese que esto le llevaría mucho
tiempo y resultaría muy aburrido,
Excel posee una herramienta para buscar datos dentro de la hoja de cálculo y otra que
permite buscar datos y reemplazarlos por otros. El procedimiento para buscar datos es
bastante sencillo, Basta que usted active las opciones, ingrese el valor a buscar y el
cursor se dirigirá directamente hacia la celda que contiene el dato. Si desea realizar una
búsqueda realice los siguientes incisos:
CUANDO YA ESTE LA HOJA DE CALCULO EN LA PANTALLA…

2. Active la opción buscar
3. Escriba el conjunto de caracteres que buscara
4. Active el botón rotulado “buscar siguiente”. En este momento el cursor ira
directamente hacia la celda que contiene el elemento buscado.
SI DESEA REEMPLAZAR HAGA LO SIGUIENTE:

2. Active la opción reemplazar
3. Escriba el conjunto de caracteres que buscara
4. Escriba el conjunto de caracteres con los cuales hará el reemplazo
5. Active el botón rotulado “buscar siguiente”
UNIDAD IV
Cuando usted se encuentra trabajando en la hoja de cálculo, puede darse cuenta de un

error existente: que hizo falta una de las primeras columnas de su tarea. ¿Cuál será la
solución? ¿Borrar y volver a escribir todo, para corregir el error?, ¿Crear una nueva hoja
de calculo y volver a realizar todo de nuevo? La respuesta es “NO”. Existen
procedimientos que permiten insertar y eliminar celdas, filas, columnas, graficas, hojas,
imágenes y objetos para que usted pueda modificar su trabajo, o bien, darle una mejor
presentación al mismo.
En esta unidad aprenderá como realizar las modificaciones de inserción y eliminación,

así como la aplicación de formatos numéricos, formatos de texto y bordes.
INSERTAR CELDAS
Esta es una de las soluciones para poder ampliar el espacio para ingresar información en
la hoja de cálculo. Permite insertar una o varias celdas en el lugar donde se encuentre el
cursor. Para insertar celdas debe realizar los siguientes incisos:
1. Activar el menú llamado insertar.

2. Activar la opción Celdas, la cual presenta un cuadro de dialogo, dentro del
cuadro de dialogo, se presentan algunas opciones para que usted seleccione la
que sea necesaria.
La opción desplazar celdas hacia la derecha, inserta el grupo de celdas que se encuentre
marcado y las celdas existentes las desplaza hacia la derecha.
La opción desplazar las celdas hacia abajo, inserta el grupo de celdas y las existentes las
desplaza hacia abajo.
Insertar toda una fila, inserta una o varias filas. Para ello debe marcar cuantas filas desea
insertar, antes de aplicar esta opción.
Insertar toda una columna, inserta una o varias columnas.
Por ejemplo, supongamos que existe una hoja de cálculo, a la que hace falta la columna
correspondiente al mes de febrero. Debemos ubicar el cursor en la columna
correspondiente al mes de marzo, que es el lugar exacto donde quedara insertada la
nueva columna. Luego debemos activar el menú insertar y la opción insertar celdas y
seleccionar la opción insertar toda una columna.
Por ultimo debemos activar el botón llamado aceptar. Ahora podremos ingresar la
información correspondiente al mes de febrero.
Suponga que debe insertar dos celdas entre C6 y C7 par ingresar otros datos que
faltaron. Entonces debe ubicar el cursor den la celda C7 y seleccionar C7 y C8. Cuando
las dos celdas estén seleccionadas, debe activar el menú insertar y la opción celdas.
Luego de seleccionar la opción Desplazar las celdas hacia abajo.

Después debe activar el botón llamado Aceptar, vea el resultado.
INSERTAR FILAS
Para insertar filas únicamente debe marcar una o varias filas en el lugar exacto donde
quedaran insertadas las nuevas. Luego debe activar el menú Insertar y la opción Filas.
Las filas se correrán hacia abajo, en forma automática, Las tres filas que han sido
seleccionadas han servido para insertar 3 filas. Hágalo en su hoja Excel y observe como
las filas corren hacia abajo.
INSERTAR COLUMNAS
Para insertar columnas, en primer lugar debe seleccionar una o más columnas, en el
lugar donde sea insertar las nuevas. Después debe activar el menú insertar y la opción
columnas.
Después de realizar este procedimiento, observe el resultado en su hoja de cálculo.
INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO
Permite insertar otra hoja de cálculo a su libro. Si se da cuenta, su libro de Excel trae
únicamente 3 hojas, pero si usted necesita de 4 hojas, puede insertar una hoja de cálculo
adicional.
Para insertar hojas de cálculo haga lo siguiente:
1. Ubique el cursor en la etiqueta correspondiente a la hoja 3
2. Active el menú edición y la opción Hoja de cálculo.
Observe que ya inserto una nueva hoja de cálculo. Recuerde que una hoja es parte
de un libro.
INSERTAR GRÁFICOS
Permite ingresar gráficos de para comparación de datos.
Proceso de creación:
1. Marque con CTRL+flecha de dirección los valores de tipo rotulo y los valores
numéricos. Los valores deben relacionarse.
2. Ahora debe activar el menú insertar y la opción grafico.
3. Presenta un cuadro de dialogo donde se debe definir el tipo de grafico
4. Después de seleccionar el tipo de grafico, active el botón rotulado siguiente
5. En el siguiente cuadro de dialogo active la pestaña Serie.
6. En la ventana Nombre, escriba el rotulo que llevara la leyenda. Para nuestro
ejemplo escribiremos Suministros.
7. Active el botón llamado Siguiente, y defina los títulos: principal, eje X y eje Y
8. Defina la ubicación de la leyenda. Para nuestro ejemplo la ubicaremos en la
parte inferior, luego active el botón llamado siguiente.
9. Excel le permite incrustar el grafico dentro de la hoja de calculo o bien
trabajarlo como grafico independiente. En el siguiente cuadro de dialogo
podemos definirlo. Para nuestro ejemplo definiremos como objeto en : hoja 1
10. Por ultimo active el botón llamado Terminar. Ahora observe el resultado.
INSERTAR IMÁGENES
Son herramientas que permiten proporcionar una magnifica presentación a su hoja de

calculo. Aunque es poco usual que en una hoja de cálculo se inserte este tipo de
ilustraciones, no se descarta la posibilidad de que usted desee insertar algún objeto,
como por ejemplo: una flecha decorativa, un elemento que pudiera servir como
logotipo, etc.
INSERTANDO IMAGEN
Insertar objetos en un documento, proporciona una apariencia excelente y permite

ilustrar tanto en blanco y negro como en colores o escalas de grises. Existen diversas
galerías de imágenes donde se pueden seleccionar las que desee.
PROCESO PARA INSERTAR IMAGEN
4. Ubique el cursor en el lugar donde se desea insertar el objeto.

6. Active la opción llamada Objeto
En el cuadro de dialogo que aparece a la derecha de su pantalla, aparece un cuadro que
le brinda la opción de ingresar la palabra de lo que quiere buscar, por ejemplo, si pone
la palabra casas, le buscara todos los objetos relacionados con la palabra casas.
INSTRUCCIONES:
Realice la secuencia de numerales que se presentan a continuación:
1. Cree una hoja de cálculo con los siguientes datos:
ALUMNO MATEMATICA FICICA F ESTADISTICA PROMEDIO

LUIS 80 90 100 90
JUAN 90 80 80 83
PEDRO 70 80 60 70
ANA 60 70 70 67
LAURA 80 90 80 83
2. El promedio debe calcularlo. Suma de notas/3

3. Cree un grafico de columnas para la comparación de los promedios de alumnos.
Para el eje X, seleccione los nombres de los alumnos.
Para el eje Y, seleccione el rango de promedios.
4. Él titulo de del grafico es: Promedios generales

5. El titulo para el eje X es: Alumnos
6. El titulo para el eje Y es: Promedios
7. La leyenda es: Mes de enero.
8. Cree una serie de gráficos de columnas (independientes de la hoja), una para cada
alumno.
Grafico1: Eje X: las materias. Eje Y: las notas. Leyenda Luís.
Grafico1: Eje X: las materias. Eje Y: las notas. Leyenda Juan.
Grafico1: Eje X: las materias. Eje Y: las notas. Leyenda Pedro.
Grafico1: Eje X: las materias. Eje Y: las notas. Leyenda Ana.
Grafico1: Eje X: las materias. Eje Y: las notas. Leyenda Laura.
9. Guarde sus trabajos con el nombre de laboratorio 7.
LABORATORIO VIII
INSTRUCCIONES:
Realice lo que continuación se le pide.
1. Ingrese la siguiente información a una hoja de cálculo.
NUMERO DE PASAJEROS POR MES Y DESTINO

ENERO FEBRERO MARZO
MIA-GUA 140 399 938
MEX-GUA 839 788 888
GUA-LA 838 874 338
CR-GUA 399 772 938
MIA-CR 799 488 393
2. Cree una serie de gráficos independientes a la hoja.

GRAFICO 1. Tipo: Columnas (en cualquiera de sus formatos)
Datos correspondientes a MIA-GUA (meses y valores)
GRAFICO 2. Tipo: Cilíndrico para una serie de valores.
Datos correspondientes a MEX-GUA (meses y valores)
GRAFICO 3. Tipo: Líneas
Datos correspondientes a GUA-LA (meses y valores)
GRAFICO 4. Tipo: Circular
Datos correspondientes a CR-GUA (meses y valores)
GRAFICO 5. Tipo: barras.
Datos correspondientes a MIA-CR (meses y valores)
3. Guarde su documento con el nombre de laboratorio 8
LABORATORIO IX
Instrucciones:
Realice lo que a continuación se le indica.
1. Cree una hoja de cálculo que posea los siguientes datos:
BOUTIQUE BLACK PRINCE

COMPARACION DE PRECIOS POR DISTRIBUIDOR
PRDUCTO DISTRIBUIDORAS
ANDREA
DUVAL MARCIANOS CARIBEAN SUCCESS CORAL
CHUMPAS 500 486 680 750 450
SUETER 200 230 180 300 300
T-SHIRT 25 25 20 30 25
BLUSA
BODY 120 112 90 130 120
FALDA 300 350 275 400 300
VESTIDO 600 689 500 700 600
BLUSA 110 118 100 150 110
2. Represente la comparación de presión en forma grafica:
Cree un grafico involucrando los nombres de los productos, los precios, y las
distribuidoras.
El tipo del grafico debe ser de columnas, series en filas.
800
La presentación del grafico debe ser el siguiente:
LABORATORIO X
INSTRUCCIONES:
Realice los numerales que continuación se le indican.
1. Cree una hoja de cálculo con los siguientes datos.
FLORISTERIA LAS MARGARITAS

SUCURSAL No. 2
CONTROL DE VENTAS POR AÑO
FLORES 2001 2002 2003 2004 2005

MARGARITAS 1500 2000 3300 2000 1500
ROSAS 1800 2500 2800 2300 1600
CLAVELES 1900 2300 2100 2300 1800
GLADIOLAS 2100 2200 2200 2100 2000
ORQUIDEAS 2200 2900 2000 2400 2500
TULIPANES 1500 2883 2400 2700 2300
2. Cree una grafica como la siguiente:
5
UNIDAD 5
Los formatos proporcionan una buena presentación a la hoja. Estos pueden ser formatos
numéricos, impresión, justificación, bordes, etc.
FORMATOS NUMERICOS
Los formatos numéricos son aquellos que cambian la forma de representar los valores.
Por ejemplo el signo de moneda, como de miles y millares, decimales, signo porcentual,
etc.
Para definir los formatos numéricos podemos mencionar que dentro de la barra de
formato, existen algunos que podemos aplicar fácilmente. Antes de definir el
procedimiento con el cual usted puede definir los formatos, vamos a definir cada uno de
los formatos mas utilizados para una mejor comprensión.
GENERAL:
Las celdas que contienen valores numéricos afectadas, no tendrán ningún formado
específico.
EJEMPLO:
1000
NUMERO:
Permite colocar la coma de miles y millares, decimales, así como el formato de valores
negativos.
MONEDA:
Coloca signo monetario, coma de miles y millares, así como también decimales a los
valores contenidos en un rango.
CONTABILIDAD:
Permite definir signo monetario, coma de miles y formatos para valores negativos.
FECHA:
Hace que los valores se visualicen con formato de tipo fecha. Presenta un listado de
formatos para que usted seleccione el que convenga.
HORA:
Coloca un formato de tipo hora. Presenta un listado donde puede seleccionar el formato
que desee aplicar.
PORCENTAJE:
Multiplica los valores contenidos en la celda por 100, y el resultado lo presenta con
signo porcentual %.
FRACCION
Coloca los valores con formato de tipo fracción.
CIENTIFICA
Coloca los valores en notación científica.
TEXTO
Convierte los valores a formato de tipo texto.
ESPECIAL
Se utiliza para colocar formatos especiales para representar algunos valores como por
ejemplo, los números de teléfono, códigos postales, etc., ya que estos poseen un formato
de presentación los identifica.
PERSONALIZADA
Presenta un listado de formatos donde usted puede seleccionar algún formato en

especial para su tarea. Se llama personalizada porque permite ingresarlo si no se
encontrará en el listado, de tal manera que usted puede tener un formato hecho por
usted.
Ahora que ya conoce cual es la utilidad de cada uno de los formatos numéricos, es
tiempo de que conozca cual es le procedimiento para dichos formatos.
1. Seleccione el grupo de celdas que será afectado.

2. Active el menú llamado formato.
3. Active la opción llamada celdas
4. Seleccione la ficha llamada Número.
5. En el área llamada Categoría, seleccione el tipo de formato a utilizar
6. Defina otras especificaciones para su formato dentro del cuadro.
7. Active el botón llamado Aceptar.
EFECTOS DE IMPRESIÓN
Los efectos de impresión tienen como finalidad, hacer que tanto los valores como la
información de tipo alfanumérica, pueda sobresalir dentro de la hoja. Por ejemplo
subrayado, la negrita, las fuentes y tamaños de letra harán que la información realce
dentro de la hoja.
Para fijar efectos de impresión, podemos utilizar la barra de formato, o bien puede
utilizar el siguiente procedimiento.
1. Activar el menú llamado Formato.
2. Activar la opción celdas, la cual presenta una serie de fichas
3. Activar la ficha llamada Fuente
4. Definir los formatos que se deseen aplicar
5. Activar el botón llamado Aceptar.
Note que dentro de este cuadro, usted puede definir fuentes, estilos, tamaños,
subrayados, colores de texto, etc., además, usted puede visualizar el efecto que aplicara
en examen previo dentro de una pequeña ventana que posee este cuadro.
ALINIEACIONES:
Al alinear la información se establece una buena presentación en sus tareas realizadas

en la hoja de cálculo de Excel. Por medio de las herramientas adecuadas, usted puede
justificar valores al centro, derecha e izquierda dentro de la celda. También puede
justificar en forma vertical dentro de la misma.
Generalmente al ingresar valores numéricos a la hoja de cálculo, se alinearan a la

derecha y al ingresar valores alfanuméricos se alinearan a la izquierda automáticamente.
Para cambiar el formato de alineación debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el grupo de celdas que será afectado.

2. Activar el menú llamado formato
3. Activar la opción celdas, la cual presentara un cuadro de fichas.
4. Seleccionar la ficha llamada alineación.
Dentro de la ficha alineación se encuentra una serie de opciones, dentro de las cuales
puede definir las alineaciones horizontales y verticales, orientación, sangrías y control
del texto.
5. Después de definir lo referente a las alineaciones, activar el botón llamado

Aceptar.
BORDES
Mejora la presentación de nuestras tareas. En la barra de tareas existe un icono de

selección que permite desplegar una serie de botones para elegir el que se adecue a sus
necesidad, existe otra forma de aplicar los bordes desde el menú formato. Observe.
1. Seleccionar las celdas que serán afectadas

2. Activar el menú llamado Formato
3. Activar la opción Celdas…
4. Activar la ficha llamada Bordes, presenta un cuadro de dialogo donde elegirá el
borde que usted desea para su tarea.
5. Después de definir el formado para el borde, debe hacer clic en el botón llamado
Aceptar.
LABORATORIO XI
INTRUCCIONES:
Realice lo que a continuación se le indica.
1. Cree una hoja de trabajo con los siguientes encabezados.
FERRETERIA DIAMANTE
INGRESOS POR SUCURSAL
SUCURSAL ARTICULO PRECIO EXISTENCIA CANTIDAD EXISTENCIA

INICIAL VENDIDA ACTUAL
SUCURSAL 1 TIJERAS Q 35.00 100 10
SUCURSAL 2 CUCHILLA Q 20.00 400 170
SUCURSAL 3 ALICATE Q 80.00 150 110
SUCURSAL 4 MARTILLO Q 70.00 25 5
SUCURSAL 5 MANGUERA Q 55.00 30 15
GANANCIA PRECIO MONTO IVA TOTAL

20% VENTA VENTA
2. Calcular:
Existencia Actual: Existencia inicial-cantidad vendida
Ganancia: Precio*20%
Precio venta: Precio + ganancia
Monto Venta: Precio venta* cantidad vendida
IVA: Monto * 12%
TOTAL Monto+IVA.
3. Utilice la copia de fórmulas.

4. Colocar los efectos de impresión:
Titulo de la hoja: Arial, tamaño 18, negrita
Encabezado de la columna Arial, tamaño 14, negrita
Totales: Arial, negrita.
5. Colocar los siguiente formatos numéricos:

COLUMNA: FORMATO NUMERICO
Precio: Moneda
Existencias (inicial y actual) General
Ganancia: Contabilidad
Precio venta: Número
Monto venta: Moneda
IVA: Personalizada, (la que usted desee)
TOTAL: Contabilidad.
6. Aplicar bordes
7. Crear un grafico tipo columnas, para sucursales y columna total
8. Crear un grafico tipo barras para Artículos y Existencia actual
9. Crear un grafico circular para Sucursales y Ganancias.
10. Guarde su archivo con el nombre que desee.
UNIDAD VI
En esta unidad usted aprenderá otros aspectos de mucha importancia. Uno de estos
aspectos es la utilidad de los asistentes para funciones. Usted se preguntara porque hasta
este momento tocaremos este tema. La respuesta a esa interrogante esta en que debido a
lo complejo de estas, no es conveniente aplicarlas sin que usted tenga un poquito de
experiencia.
INSERTAR FUNCIONES
Las funciones son de mucha utilidad aun cuando usted ya sea un experto. Excel
proporciona algunos asistentes para funciones especiales para realizar cálculos de tipo
estadístico, financiero, lógico, etc. Estos asistentes generan los procedimientos paso a
paso.
FUNCION LOGICA:
Las funciones lógicas permiten realizar cálculos utilizando condiciones, evaluando si

son verdaderas devuelven un resultado y si son falsas, devuelven otro. Estas son las
mas sencillas de utilizar.
FUNCION SI
Si usted necesita utilizar la función SI, debe tomar en cuenta que esta devuelve un valor,
si las condición especificada es verdadera y un valor distinto si resulta ser falsa.
SINTAXIS:
=SI(prueba_lógica,valor_si_verdaero,valor,_si_falso)
Prueba lógica: Representa lo que será evaluado. Puede ser una expresión que
pueda evaluarse como verdadera o falsa.
Valor_Si_Verdadero: Es el valor que devolverá si la prueba lógica es verdadera.
Valor_Si_Falso: Es el valor que devolverá si la prueba lógica resulta ser falsa.
Ejemplo:
=SI(A4>500,A4+1,A4+2)
En este casi dice que si en la celda A4 existe un valor mayor que 500 debe sumarle 1. Si
resulta lo contrario o sea, que el valor de la celda A4 es menor que 500 deberá sumarle
2.
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCION NPER
NUMERO DE PAGOS PERIODICOS
El resultado de esta función es el número de periodos de una inversión cuando se basa

en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.
SINTAXIS
=NPER(tasa,pago,va,vf,tipo)
TASA: Se define como la tasa de interés por periodo

PAGO: Es el pago efectuado en cada periodo. Generalmente, pago incluye el
capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
VA: Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
VF: Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después del
ultimo pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es igual a 0.
TIPO: Es el numero 0 o 1 e indica el vencimiento del pago.
NPER(12%12,-100;-1.000,10.000,1)
FUNCION PAGO:
Permite calcular el pago de algún préstamo en pagos constantes y en una tasa de interés
que sea constante.
SINTAXIS
=PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
=PAGO(tasa/12,nper,va)
TASA: Representa la tasa de interés que tendrá el préstamo
NPER: Es el número total de pagos para el préstamo
VA: Es el valor actual o la suma total de una serie de pagos.
VF: Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr
Después de efectuar el último pago. Esta se puede omitir, asumiendo que
No habrá saldo.
TIPO: Es el numero 0 o 1 e indica el vencimiento del pago.
Ejemplo:
Si desea encontrar la cantidad que se le deberá pagar para cada mes si usted presto
Q10,000.00 durante un plazo de diez meses a una tasa de interés del 8%.
=PAGO(B18/12,C18,-D18)
FUNCIÓN TASA
La función llamada Tasa, permite obtener la tasa de interés por periodo de una
anualidad. Esta función se calcula por iteración y puede tener múltiples soluciones o no
tener ninguna. Silos resultados de TASA no convergen en 0,0000001, después de 20
iteraciones, TASA devuelve el valor de error # ¡NUM!
SINTAXIS
=TASA(nper,pago,va,vf,tipo)
NPER: Es el numero de pagos periódicos

PAGO: Es el pago que se efectúa en cada periodo y que no puede sufrir cambios
Durante la vida de la anualidad.
VA: Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
VF: Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de
Efectuar el último pago. Este puede omitirse cuando se asume que no
Habrá saldo final.
TIPO: Es el numero 0 o 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Ejemplo:
Si desea calcular la tasa de un préstamo de Q8,000.00 a cuatro años con pagos

mensuales de Q200.00. Para ello debe deducir que el año tiene 12 meses y si lo
multiplica por 4, le dará un total de 48 pagos. Luego si usted pagara Q200.00
mensuales, siendo un total de Q8,000.00
Observe que 0.77% es la tasa mensual. Si desea obtener la tasa anual, debe multiplicarla
por 12
LABORATORIO XII
INSTRUCCIONES:
Realice lo que continuación se le pide:
1 Cree el siguiente documento en Excel:
VALOR
DESCUENTO 20
VALOR
NO. CANTIDAD VALOR
PRODUCTO VENTA
1 50 CAMISAS AZULES 50 75
2 60 PANTALONES VERDES 30 50
3 368 BLUSAS JUVENILES 10 30
4 25 PANTALONES LEE 150 325
5 48 TRAJES DE BAÑO 100 156
DESCUENT
NO.
O GANANCIA VALOR LOGICO
1
2
3
4
5
2. Aplique el formato moneda a los valores

3. En descuento utilice la formula de valor absoluto
4. En ganancia reste el valor de venta – el valor
5. En el valor lógico, realice la formula “SI”
TODOS LOS VALORES MAYORES DE 125, SUMARLE LA GANANCIA, Y
A LOS VALORES MENORES RESTARLES LA GANANCIA.
6. Aplíquelos efectos de relleno
7. Aplique negrita a los encabezados de cada columna
8. Realice una grafica circular para la ganancia con los rótulos del producto
9. Realice una grafica de barras para producto y cantidad
10. Realice una grafica de columnas para producto y valor lógico
11. Realice una grafica a su gusto para descuento y producto.
A cada grafica póngale el titulo que usted crea conveniente.
12. Ahora configura la página para imprimirla en forma horizontal
13. Colóquele encabezado y pie de página.
14. Colóquele los márgenes de superior 3.5, inferior 3.5, izquierdo 4, derecho 4
CMS.
15. Visualice su página en vista preliminar.
UNIDAD VII
La presentación de sus documentos, como ya dijimos, es muy importante y lo ideal es

que tanto la información como la configuración de las paginas se presentable. Los
márgenes, tamaño y orientación de páginas, encabezados y pies de página pueden ser
definidos efectivamente.
La impresión es otro aspecto que no podemos pasar por alto, ya que por este medio
usted podrá ver el resultado de todos aquellos efectos y formatos que ha aplicado a su
tarea para darle una mejor presentación.
CONFIGURANDO PÁGINAS
Dentro de la configuración de páginas se pueden definir los siguientes aspectos:
Página, márgenes, encabezados, pies de página y configuración de la hoja.
Cada uno de estos aspectos esta contenido dentro de fichas y en cada una se encuentran
todos los parámetros que pueden configurarse.
PAGINA
Para configurar página realice lo siguiente:
1. Activar el menú Archivo

2. Activar la opción llamada configurar pagina
3. Presenta las fichas, donde debe seleccionar la rotulada con la palabra pagina.
Dentro del cuadro se puede observar lo siguiente:
Orientación: Vertical y horizontal

Escala: % del tamaño normal
Tamaño del papel: Presenta un listado donde puede elegir el que desee.
Calidad de impresión: Puede seleccionar alta, media, baja o borrador
Primer número de página: Generalmente esta en forma automática.
4. Ahora usted será quien decide como configurar todos estos parámetros
dependiendo de la forma en que presentara su tarea.
MARGENES
Definir los márgenes no es nada complicado. Lo importante es que usted logre

ajustarlos de tal manera que su trabajo se vea al centro de la hoja.
Para configurar los márgenes realice lo siguiente:

1. Activar el menú Archivo
2. Activar la opción llamada Configurar pagina…
3. Presenta las fichas donde debe seleccionar la rotulada con la palabra Márgenes.
Dentro del cuadro se pueden definir los magines de encabezado, pie de pagina, superior,
inferior, izquierdo y derecho. También se encuentran las opciones para centrar el
documento en la página tanto vertical como horizontal.
4. Después de definir las alternativas anteriores debe hacer clic en el botón llamado
aceptar.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Permite definir los textos que serán impresos en todas la páginas, tanto en la parte
superior como en la parte inferior de la hoja. Existen encabezados y pies de página
predefinidos y personalizados. Los encabezados predefinidos son los que Excel
proporciona para que usted solamente lo seleccione. Los personalizados son aquellos
que usted escribirá a su criterio.
Para definir encabezados y pies de página haga lo siguiente:

2. Activar la opción llamada configurar pagina
3. Presenta las fichas, donde debe seleccionar la ficha llamada Encabezado y pie de
página.
4. Para definir un encabezado o pie de página predefinido, haga clic en la flecha de
la ventana de encabezados y selecciónelo. Lo mismo que para el pie de página.
Ahora si usted decide personalizarlo, haga clic en los botones específicos para
personalizar encabezados o pies de página.
5. Después de activar cualquiera de los botones para personalizar debe escribir el
texto que llevara como encabezado o pie de página.
6. Por ultimo debe activar el botón llamado aceptar.
HOJA
Esta ficha nos da alternativas para configurar el área de impresión, activar o desactivar
las líneas de división y otros aspectos más.
Para configurar la hoja debe hacer lo siguiente:

2. Activar la opción llamada Configurar Pagina.
3. Presenta las fichas, donde debe seleccionar la ficha llamada Hoja.
4. Después de definir las opciones que desee, active el botón aceptar.
IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Y GRÁFICOS

Cuando usted tenga su hoja de calculo en la pantalla, haya configurado las paginas,
márgenes, encabezados y pies de pagina, es el momento para pensar en la impresión de
su documento.
Para realizar este proceso lógicamente usted debe contar con una impresora
debidamente instalada. Observar que la impresora funcione adecuadamente, que tenga
toner, tinta o cinta y que tenga papel en el alimentador.
Cuando usted este seguro que todo esta bien, haga lo siguiente:
1. Active el menú archivo

2. Active la opción imprimir, la cual despliega un cuadro de dialogo que brinda
opciones para configurar su impresión.
IMPRESORA:
Aparece en el lado superior izquierdo, en esta área usted puede definir la marca y
modelo de la impresora que utilizara para imprimir. Si elige otra marca que no sea la
marca y modelo de su impresora, puede que no imprima lo que usted espera.
Al activar el botón llamado propiedades, presenta un conjunto de fichas.
En este cuadro se pueden definir todas las propiedades de impresión, como por ejemplo,
el tamaño de pape, poner sello de fondo, poner efectos, y darle mantenimiento a su
impresora.
INTERVALO DE PÁGINAS:
Permite definir las páginas que serán impresas.
COPIAS
En esta área podemos definir cuantas copias por página serán impresas.
VISTA PREVIA
Es un botón que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de dialogo. Al

hacer activado presentara en pantalla un examen previo a la impresión, el cual
visualizara su hoja de calculo tal y como se vera impresa.
En la parte superior de la pantalla de vista previa, se encuentra una serie de botones para
hacer modificaciones y ver los resultados en la misma.
EL MANEJADOR DE BASE DE DATOS ACCESS
BASE DE DATOS:
Es un conjunto de información organizada sistemáticamente.
Campo:
Es cada uno de los tipos de datos que se van a usar, es la unidad básica de una base de
datos.
Registro:
Está formado por un conjunto de información en particular; es un conjunto de campos.
Dato:
Es la intersección entre un campo y un registro.
CAMPO CAMPO CAMPO
NOMBRE APELLIDO ESTADO REGISTRO
SOLEDAD VICTORIA OAXACA REGISTRO
MICROSOFT ACCESS
Es un administrador de bases de datos que permite guardar o registrar información de

diferente tipo, ordenarla según diversos criterios, modificarla y presentarla en formatos
adecuados para producir informes tanto en la pantalla como en la impresora.
Una base de datos comienza con la creación de una tabla
Cuando ponemos en funcionamiento el programa el programa, nos aparece una pantalla

de inicio qué nos pregunta si deseamos:
• crear una base de datos en blanco: podríamos elegir esta opción y más tarde
agregar las tablas, formularios, etc.
• utilizar el asistente para crear una base de datos, al elegir esta opción que crea en
una sola operación las tablas, los formularios e informes necesarios.
• abrir una base de datos ya existente
BARRA DE MENÚS BARRA
DE TITULO
BARRA DE
HERRAMIENTAS
BASE DE DATOS CUADRO DE
BASE DE DATOS
LISTA DE OBJETOS
BARRA DE
ESTADO
CREACIÓN DE UNA TABLA CON EL ASISTENTE
• Pulsamos dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre la opción crear una
tabla utilizando el asistente y aparecerá el cuadro de dialogo”asistente para
tablas”.
Selecciona la categoría negocios o personal. A la derecha se encuentran dos ventanas

“campos de ejemplo” y campos en la nueva tabla”. Con los botones de las flechas
puedes ir agregando o quitando los campos que desees incluir o excluir de la tabla.
El asistente permite cambiar el nombre de los campos. Selecciona el campo que desees
cambiar y da clic en y te aparecerá una pequeña ventana

donde solo tienes que escribir el nuevo nombre que deseas ponerle al campo
.
• continua insertando todos los campos que necesites , da clic en siguiente y en la
ventana que continua te pregunta el nombre que deseas asignarle a tu tabla, al
mismo tiempo explica que es una “clave principal” y por que debe asignarse
una a la tabla
Si eliges la opción “si” Access asignara una automáticamente, pero en caso de tomar
la otra opción te lleva a otro cuadro de dialogo donde elegirás en campo deseas
poner la clave principal.
• para finalizar especifica mediante cualquiera de las casillas de verificación lo

que deseas hacer posteriormente:
o modificar el diseño de la tabla
o introducir directamente en la tabla
o introducir datos en la tabla usando formulario que crea el asistente
Después de elegir alguna das clic en finalizar, y la primera base de datos ya ha sido
creada. En adelante cada vez que deseas introducir un nuevo registro solo tendrás que
abrir la tabla.
ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE DATOS CON ACCESS
Los objetos que puede incluir una base de datos son:
• tablas: objetos que tienen la capacidad de almacenar en filas (registros) y

columnas (campos), los datos relacionados que permiten trabajar con otras
funciones de Access.
• consultas: acciones, pantallas o listados que se generan mediante instrucciones
que permiten seleccionar elementos de una o varias tablas para conjugarlos en
un todo informativo, con la finalidad de consultar, analizar y administrar los
datos.
• formularios: formatos diseñados por el usuario que permiten consultar, editar o
introducir datos en la base.
• informes: permiten recopilar datos de las tablas o de los resultados de las
consultas para general listados informativos en formatos de impresión
• paginas: denominas también páginas de acceso de datos permiten crear bases
con datos interactivos en Internet o en una Intranet.
• macros: son conjuntos de microinstrucciones programados en un solo comando
o función, que tienen la capacidad de ejecutarse una por una para facilitar las
tareas repetitivas.
• módulos: son programas o partes de programa escritos en Visual Basic, que
realizan tareas relacionadas con el manejo de datos.
Formularios:
Una de las herramientas más practica, que facilita la introducción de los datos en una
tabla, es el formulario. Para crear uno se cuenta con las opciones crear un formulario
en vista diseño y crear un formulario utilizando el asistente.
Si utilizamos el asistente nos aparecerá un cuadro de dialogo donde seleccionaremos los
campos que aparecerán en el formulario
Pulsamos en el botón siguiente para continuar con el asistente. En el cuadro siguiente es

donde se define las distribución que tendrá el formulario en la pantalla: columnas,
tabulas, etc.
Enseguida se muestran una serie de estilos para que selecciones alguno de los diseños
que quieras que lleve tu formulario.
Y por ultimo ponemos nombre a nuestro formulario y finalizamos.

TIPOS DE DATOS ACCESS
Los campos de Access pueden ser de diferentes tipos o formatos los tipos de datos que
se pueden introducir en los campos son:
Tipo Descripción Longitud
Texto Puede contener caracteres alfanuméricos y Hasta 255
símbolos. Es el más utilizado para los campos. caracteres
También se guardan números que no serán
utilizados para cálculos.
Memo Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer Hasta 64000
descripciones o reseñas. caracteres
Numérico Solo permite la introducción de datos numéricos Variable: 1, 2, 3
con los cuales e pueden realizar cálculos. y 8 bytes es lo
más común.
Fecha/hora Solo acepta datos de fecha y hora 8 bytes
Moneda Mantiene la cantidad de decimales de manera 8 bytes
apropiada para el manejo de las cantidades, añade
el simbolote moneda del país que se encuentre
seleccionado en las configuraciones
internacionales
Autonumérico Datos que se incluyen autonumericamente en 4 bytes
forma secuencial. Puede ser utilizado como clave
única en caso de que no exista una clave de otro
tipo de registro correspondiente ya que solo un
número para cada registró.
Si/no Valores lógicos verdadero/falso. se utiliza para
datos que solo pueden tener dos posibles valores
como respuesta
Objeto ole Objetos como archivos o documentos elaborados Hasta 1 GB.
con aplicaciones que reconocen el protocolo Sujeto a la
estándar OLE (object linking embedding). disponibilidad de
memoria RAM y
espacio en disco.
Hipervínculo Liga o vinculo hacia un archivo HTML o una Hasta 60000
pagina Web. caracteres
asistente de Datos que permiten encontrar datos localizados en 4 bytes
búsqueda otras tablas. al elegir esta opción se inicia
automáticamente la función de búsqueda

00063802

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

00063802

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

UNIDAD I

Es una forma sofisticada de ayuda del hombre y para el hombre.

¿Para que sirve?

Se aplica a la gran mayoría de tareas de la vida, se puede mencionar algunas de sus

Contabilidad, Mediciones, Matemática, Educación, Análisis medico.

¿Cuáles son sus partes?

Los componentes básicos de una computadora son:

Unidad Central de Proceso, CPU.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESO

Es un dispositivo de entrada que permite la comunicación entre el usuario y el CPU.

Su función es ejecutar cualquier instrucción o mandato de un proceso especifico en el

Activa esta tecla, permite escribir solo MAYUSCULAS, al desactivarla, escribe

¿Qué es Windows XP?

Es un ambiente de operación múltiple. Al decir de operación múltiple, nos referimos a

TERMINOLOGIA UTILIZADA EN WINDOWS XP

Es un espacio de disco que almacena información, la cual se identifica por un nombre y

Para Windows s.f., es un directorio o subdirectorio

Consiste presionar una sola vez el botón izquierdo del Mouse.

HACER DOBLE CLIC

Consiste en presionar dos veces el botón izquierdo del Mouse rápidamente.

Es un conjunto de opciones que se despliega al presionar el botón derecho del ratón.

PARA PONER LOS COLORES DE SU PANTALLA, DEBE REALIZAR LOS

1. Ubique el cursor en el área del escritorio

BOTÓN INICIO Y BARRA DE TAREAS

El botón llamado inicio, se encuentra situado en la parte inferior de la pantalla. Su

PARA INGRESAR A UN PROGRAMA DEBE HACER LO SIGUIENTE:

1. Ubique el cursor en el botón llamado inicio y haga clic.

ICONOS DEL ESCRITORIO:

COMPONENTES DE UNA VENTANA

El uso de ventanas en Windows, es una de sus principales características.

Esas características son:

Se encuentra justamente debajo de la barra de títulos. En esta área se encuentran las

BOTÓN DE MINIMIZAR VENTANA:

BOTÓN DE MAXIMIZAR VENTANA

Significa ampliarla al máximo de tamaño. Cuando usted maximiza una ventana en

BOTÓN DE CERRAR VENTANA.

Sirve para cerrar una ventana, y se presenta como una X

Las flechas de desplazamiento permiten movilizar el contenido de la ventana, pero a

FINALIZANDO LA SESION CON WINDOWS, APAGAR EL SISTEMA:

Esta alternativa permite salir de Windows y posteriormente le indicará que apague su

Permite ahorrar energía mientras usted no utilice su computador. Los pasos de

ABRIENDO PROGRAMAS, CARPETAS O DOCUMENTOS.

Este comando, como su nombre lo indica, permite ejecutar cualquier programa. Se

Dentro de las opciones que contiene el menú Configuración se encuentran: PANEL DE

PARA TRABAJAR CON PANEL DE CONTROL.

1. Clic en el botón inicio.

AGREGAR NUEVO HARDWARE

AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS

Creara indicies utiles para la aceleración de las búsquedas de documentos, desde el

Permite configurar el idioma, velocidad y tipo de teclado.

Permite actualizar la hora del sistema.

Esta herramienta permite configurar el Mouse. Puede configurar el Mouse para un

Permite cambiar el fondo, colores, apariencia, protectores de pantalla y la presentación

Se aplica para colocar un diseño utilizado como papel tapiz.

Los protectores de pantalla poseen una función importante. Cuando se activa un

Para abrir un documento realice el siguiente proceso:

IMPORTANTE: NO TODOS LOS PROGRAMAS PUEDEN AGREGAR

TODOS LOS PROGRAMAS

PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA:

1. Para apagar la computadora vamos clic en inicio que encontramos en la esquina

1. Encienda el CPU, al encenderla la primera pantalla que aparece es el menú de

PASOS PARA REINICIAR LA COMPUTADORA:

1. Para reiniciar la computadora, clic en inicio.

PASOS PARA SUSPENDER EL EQUIPO: