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MODULE PLAYER WINDOWS

Sage BI Reporting
Propriété & Usage
Conformité & Mise en garde
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pas à Sage peuvent constituer des marques déposées modifications et améliorations apportées à ces mises
par leurs propriétaires respectifs. à jour.
Table des matières

Module 1 : Présentation de Sage BI Reporting Player Windows ..................................... 4


Présentation du module ..................................................................................................... 4
Module 2 : Pour commencer avec le Player Windows ...................................................... 5
Se connecter à l’application ............................................................................................... 5
Lancement en Ligne de commande ................................................................................... 6
Module 3 : Utilisation du Player Windows ......................................................................... 7
Accueil ............................................................................................................................... 7
Navigation .......................................................................................................................... 8
L’Affichage de Documents ................................................................................................10
Les documents XL.........................................................................................................10
Les documents Word® ..................................................................................................13
Les documents PDF ......................................................................................................13
Module 4 : Personnaliser Player Windows .......................................................................14
Ajouter des documents en Favoris ....................................................................................14
Configurer les options Utilisateurs.....................................................................................14

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Module 1 : Présentation de Sage BI Reporting Player Windows

Module 1 : Présentation de Sage BI Reporting Player


Windows

Présentation du module
Sage BI Reporting permet de créer dans Excel® des tableaux de bord à partir de données
stockées dans des moteurs de base de données.

Une fois les tableaux de bord réalisés, Sage BI Reporting permet l’utilisation des tableaux
par son module Player.

Le Player est disponible en 2 modes :

• installation sur poste client


ou
• via navigateur Web.

Ce support présente l’utilisation du Player Windows uniquement.

Le module Player permet de naviguer dans la bibliothèque Sage BI Reporting et d’interagir


avec les tableaux Sage BI Reporting ou consulter des documents Word® ou PDF.

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Module 2 : Pour commencer avec le Player Windows

Module 2 : Pour commencer avec le Player Windows

Se connecter à l’application
1. Lancez l’application à partir de votre menu Démarrer.
2. Si la solution Sage BI Reporting est déjà paramétrée sur votre poste il vous suffit
simplement de renseigner le compte et le mot de passe que votre administrateur
vous a communiqué.

3. Sinon, créer la connexion depuis la fenêtre de connexion

• Nom : nom de la configuration paramétrée (exemple : Player, Réseau, . . .)


• Serveur : Nom du serveur SQL ou la base de données Sage BI Reporting est
installée.
• Authentification : Selon votre paramétrage SQL vous devez indiquer
Authentification Windows ou indiquer un compte et un mot de passe SQL.
• Base de données : Indiquer la base de données référentielle de Sage BI Reporting.
Par défaut SageBIReporting et Enregistrer la connexion.

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Module 2 : Pour commencer avec le Player Windows

Lancement en Ligne de commande


Pour lancer l’application via une application tierce vous pouvez utiliser la ligne de commande
suivante :

"C:\Sage\Sage BI Reporting Player\PlayerConsol.exe" –u <Utilisateur> -p <Mot de passe> -c


<Paramètre connexion>-d <ID du Processus> -f <ID du Fichier>n

Note : Pour utiliser une authentification Windows utilisez le jeton -w\

Exemple

"C:\Sage\Sage BI Reporting Player\PlayerConsol.exe" -u Admin -p password -c


Demonstration -d 1 -f 3

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Module 3 : Utilisation du Player Windows

Accueil
Votre espace d’accueil vous permet d’accéder rapidement aux documents :

• Définis comme des favoris (voir la section Personnaliser le Player pour savoir
comment ajouter des Favoris)
• Ouverts récemment : ces données sont également accessibles dans notre base de
données afin de savoir par qui et quand ont été ouverts les documents de la
bibliothèque.

Vous pouvez accéder aux autres pages des documents par la barre de navigation placée en
bas de l’écran.

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Navigation

Si vous souhaitez vous déplacer dans la bibliothèque

1. Cliquez dans le menu de navigation sur l’icône Navigation.


La navigation est composée de dossiers placés à gauche de l’écran et de fichiers
disponibles sur la partie droite.
2. Pour ouvrir un fichier, cliquez dessus.
3. Pour ouvrir un dossier inférieur, double-cliquez sur le dossier que vous souhaitez
explorer
4. Une fois dans un niveau enfant, vous pouvez remonter avec le bouton Retour.

Si vous souhaitez administrer la bibliothèque, se placer sur le dossier que vous souhaitez gérer
et réalisez un clic droit permettant l’apparition du menu contextuel de gestion (en bas à gauche
de l’écran).

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Vous trouvez alors les différentes fonctions de gestion et administration :

Importer

Cette fonction permet l’import de fichiers Office dans la bibliothèque. Il est possible d’importer
des documents de différents types : Office (*.xlsx, *.xls, *.doc, *.docx) ou PDF.

Sécurité

Vous pouvez à ce niveau définir les droits par groupe utilisateurs sur le dossier sélectionné.
Plusieurs niveaux de droits existent :

1. Accéder : permet d’accéder ou non au contenu du répertoire


2. Modifier le contenu : permet de limiter le droit d’enregistrement dans le répertoire
3. Importer : limite le droit d’importer dans le répertoire

Créer

Cet écran permet la création d’un nouveau dossier. La désignation permet d’indiquer son nom,
la description permet d’ajouter des informations sur le dossier et l’image choisie sera affichée
à gauche du nom.

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Modifier

Cet écran permet la modification du dossier.

Supprimer
Cette fonction permet la suppression du dossier.

L’Affichage de Documents

Les documents XL

Interface Utilisateur

Lorsque vous cliquez sur un document de type XL, vous ouvrez cette interface de consultation.
Si votre document contient des formules Sage BI Reporting vous pouvez continuer à interagir
avec votre document :

• En double cliquant sur les critères de filtre mis à votre disposition


• En détaillant les cellules contenant des formules avec les favoris Détails enregistrés
dans le document.
• En saisissant des valeurs dans la feuille XL selon les droits accordés et en utilisant les
Favoris Ecriture de données pour envoyer ces données dans la base de Reporting.

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

• En calculant la feuille avec les boutons Calculer Feuille et Classeur.

À tout moment lors de la consultation des tableaux la sécurité inhérente à votre profil Sage BI
Reporting est active. Vos droits de lecture sont appliqués aussi bien sur les listes de filtre que
sur les valeurs renvoyées par vos formules.

De plus vous pouvez selon vos droits avoir accès à des fonctions d’édition et de gestion du
document :

• Enregistrer le document en remplacement du document consulté.


• Enregistrer sous un autre nom ou un autre répertoire de la bibliothèque.
• Exporter selon votre souhait en format XL ou PDF avec ou sans formule Sage BI
Reporting.

Vous pouvez également définir votre document comme :

• Un favori : le document apparaitra dans la liste des favoris dans la page d’accueil.
• Un Dashboard : le document sera affiché et disponible dans le raccourci Dashboard.

Vous avez la possibilité de définir une fréquence d’actualisation du document affiché dans le
Player en définissant le rythme de votre choix via le bouton Actualiser chaque :.

Ainsi vous pouvez, par exemple, imaginer afficher des statistiques d'appels ou de production
via le Player Windows sur un grand écran.

Compatibilité avec les documents XL


Le Player Windows permet l’affichage de document XL provenant du logiciel Excel®. La
conversion se réalise au moment de l’ouverture du document.

Certaines fonctionnalités Sage BI Reporting et Excel® ne sont pas supportées par le Player
Windows.

Voici la liste de compatibilité avec les fonctions Sage BI Reporting :

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Et la liste des fonctions Excel® :

 Si vous souhaitez empêcher la modification de la feuille XL, nous vous conseillons d’utiliser la protection de
feuille d’Excel® sans mot de passe. Effectivement le document étant ouvert dans le Player Windows, les
utilisateurs n’auront aucun moyen de modifier le document et vous permettrez au logiciel de pouvoir ôter la
protection pendant les phases de calcul. Les seules cellules modifiables seront les cellules dont les propriétés
auront été définies comme non verrouillées dans XL.

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Module 3 : Utilisation du Player Windows

Les documents Word®

Les documents Word® enregistrés dans la bibliothèque sont accessibles pour lecture
uniquement. Aucune modification du document ne peut être enregistrée ou conservée.

Les documents PDF

Note : Les documents PDF enregistrés dans la bibliothèque sont accessibles pour lecture
uniquement.

Vous pouvez réaliser les actions de recherche et de zoom pour faciliter la lecture ou utiliser
les signets.

Si vous souhaitez vous pouvez également imprimer ou enregistrer sous une copie du
document.

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Module 4 : Personnaliser Player Windows

Module 4 : Personnaliser Player Windows

Ajouter des documents en Favoris

Si vous souhaitez ajouter des documents en favoris, cliquez sur l’étoile placée à droite du
document afin de lui attribuer le statut de Favoris.

Configurer les options Utilisateurs

Vous pouvez modifier le comportement par défaut du Player selon votre profil. Dans le menu
Compte vous pouvez modifier :

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Module 4 : Personnaliser Player Windows

• Les options d’ouverture du Player Windows. Celui-ci par défaut s’ouvre sur la page
Accueil, vous pouvez lui demander de s’ouvrir sur la page Dashboard.
• Le stockage des documents lus. Vous pouvez actionner le stockage local des
documents autorisés pour l’utilisateur connecté.
• Si vous activez le stockage local vous pouvez demander que la synchronisation se
réalise au moment de l’ouverture du Player Windows.

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