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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW

KING

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

PAIX TRAVAIL PATRIE PEACE WORK FATHERLAND

MINISTERE DE L’ENSEIGNELMENT MINISTRY OF HIGHER EDUCATION


SECONDAIRE
EVANGELICAL UNIVERSITY OF
UNIVERSITE EVANGELIQUE DU CAMEROON
CAMEROUN

Stage Académique effectué du 01er Aout au 08 Septembre 2019 en vue de


l’obtention du Brevet de Technicien Supérieur (BTS)
THEME : GESTION DES FACTURES
Sous FOURNISEURS DANS
l’encadrement
UNE ENTREPRISE COMMERCIALE : CAS DE R.W KING
Académique de : Professionnel de :
&
Mr TONMO Simplice Mr JIOKENG Aubin

Dr en Chef comptable RW KING

FILIERE : GESTION
Année Académique 2019 /2020
SPECIALITE : COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

Réalisé et présenté par

NGOUEKAM
Rapport rédigé et présenté par TEINGNI
NGOUEKAM TEINGNIDETIO CANDIDE[Texte]
DETIO CANDIDE Page i
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KING

DEDICACE

A MON PAPA CHERI POUR TOUT L’AMOUR QUE J’EPROUVE POUR LUI ET A MA
MERE CELLE A QUI JE DOIS TOUT SUR CETTE TERRE.
QUE CECI SOIT POUR VOUS LE FRUIT DE VOS EFFORTS QUOTIDIENS.

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REMERCIEMENTS

L’élaboration de cette œuvre résulte de la contribution de plusieurs personnes en qui nous


adressons notre profonde gratitude. Etant donné que nous ayons la volonté individuelle de
travailler, réussir, il nous arrive toujours de se faire épauler de quelqu’un que ce soit
moralement matériellement ou financièrement. Nous voulons tout d’abord remercier le
SEIGNEUR tout puissant pour nous avoir protégés et gardés en santé tout au long de ce
travail et aussi pour nous avoir donnés la force pour rédiger ce travail. Ensuite nous
remercions : 

 Mr JEAN BLAISE KENMOGNE recteur de l’Université Evangélique du Cameroun


pour avoir mis en notre disposition une structure somptueuse pour l’épanouissement
de notre formation
 MR SOH JOSEPH coordonnateur du cycle BTS à l’UEC pour son soutien moral
 Tous les enseignants et personnels de l’UEC pour l’encadrement de qualité reçu
durant cette année scolaire
 Le PCA de la RW KING de nous avoir admis dans sa structure en tant que stagiaire
 Notre encadreur académique MR TONMO SIMPLICE pour sa disponibilité
permanente
 Notre encadreur professionnel MR JIOKENG SONWA AUBIN VANEL pour ses
conseils son soutien et sa disponibilité
 Ma grande sœur FOGOUO SOPHIE et son mari NDE ERIC pour l’amour et
l’encadrement
 Mon papa et ma maman pour leur soutien et leurs encouragements
 Mes frères et sœurs pour leurs affections et encouragements
 A tous ceux qui ont contribués de près ou de loin à la réalisation de ce présent rapport
et qui n’ont pas été cités, qu’ils trouvent ici l’expression de notre profonde gratitude

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Sommaire

.............................................................................................................................................................................................. i
DEDICACE............................................................................................................................................................................ ii
REMERCIEMENTS........................................................................................................................................................... iii
AVANT-PROPOS............................................................................................................................................................... vi
RESUME............................................................................................................................................................................ viii
ABSTRACT.......................................................................................................................................................................... ix
LISTE DES ABREVIATIONS............................................................................................................................................ x
LISTE DES TABLEAUX.................................................................................................................................................... xi
INTRODUCTION GENERALE........................................................................................................................................ 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT DU
STAGE.................................................................................................................................................................................... 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE.....................................................................3
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE........................................................................................................ 3
HISTORIQUE.............................................................................................................................................................. 3
DOMAINES D’ACTIVITES..................................................................................................................................... 4
EVOLUTION............................................................................................................................................................... 5
ORGANISATION ET FONCTIONEMENT.......................................................................................................... 6
ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING................................................................................................................. 8
SECTION 2 : ENVIRONNEMENT EXTERNE........................................................................................................ 8
LE MARCHE............................................................................................................................................................... 8
LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS.......................................................................................................... 8
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE........................................................................................................... 10
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE.........................................................................11
SECTION2 : ACTIVITES DU STAGE..................................................................................................................... 11
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES............................................................................................................... 11
DEUXIEME PARTIE :..................................................................................................................................................... 13
CHAPITRE 3 : ASPECT CONCEPTUEL ET PRATIQUE DU TRAITEMENT COMPTABLE DES
FACTURES FOURNISSEURS A RW KING............................................................................................................... 14
SECTION1 : GENERALITE SUR LA FACTURE................................................................................................. 15
l) DEFINITION ET IMPORTANCE................................................................................................................... 15
II) COMPTABILISATION DES FACTURES.................................................................................................... 17

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SECTION 2 : PROCESSUS DU TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS A


RW KING....................................................................................................................................................................... 19
I-SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS DE RW KING..........................................................................19
CHAPITRE 4 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE ET PERSPECTIVE D’AMELIORATION.................................26
SECTION1 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE............................................................................................................ 26
I- LES ATOUTS....................................................................................................................................................... 26
II- LES INSUFFISSANCES................................................................................................................................... 27
SECTION2 : PERSPECTIVES D’AMELIORATION............................................................................................ 27
CONCLUSION GENERALE........................................................................................................................................... 29
REFERENCE...................................................................................................................................................................... 30
ANNEXE............................................................................................................................................................................. 32

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AVANT-PROPOS

L’Université Evangélique du Cameroun (UEC) crée par l’arrêté ministériel


N°11/0536/MINESUP/SG/DDES du 05 octobre 2011 situé à l’ouest Cameroun offre des
stages académiques à ses étudiants dans le but de faciliter leur intégration et insertion dans la
vie professionnelle.

Le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) crée par l’arrêté ministériel N°02/003MINESUP du


16 juillet 1972, prépare l’étudiant à la formation de cadre supérieur susceptible d’accéder
rapidement à l’emploi dans une structure privée ou publique et s’y intégrer facilement. Notre
université se conforme à cette réglementation.

Pour l’obtention du BTS l’UEC offre sa formation sur plusieurs filières :

 COMMERCE INTERNATIONAL
 MARKETING-COMMERCE-VENTE
 COMTABILITE GESTION DES ENTREPRISES
 SOINS INFIRMIERS
 IMAGERIE MEDICALE
 SAGE FEMME
 GENIE LOGICIELS
 MAINTENANCES DES SYSTEMES INFORMATIQUES
 AQUACULTURE
 CONSEIL AGRO-PASTORALES
 Etc….
Cette formation a pour but de mettre sur le marché de travail camerounais, un
personnel qualifié en vue de répondre aux exigences des activités économique du
pays.

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A cet effet, au cours de notre formation, chaque étudiant doit effectuer un stage
académique pour concilier la théorie acquise à l’école et la pratique sur le terrain.
L’étudiant devra alors présenter un rapport à la fin du stage. Il doit par conséquent
développer un thème autour duquel des solutions pratiques et professionnelles.
Dans le souci de répondre à ces exigences, nous avons effectué un stage à RW
KING S.A du 01 Aout au 06 septembre 2019. Notre travail a été centré sur le thème
<<TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS A RW
KING>>

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RESUME

R.W KING est une SA (société anonyme) au capital de 2 200 000 000 FCFA dont le siège
social est situé à Douala Boulevard Leclerc à AKWA. C’est une entreprise spécialisée dans la
commercialisation du matériel électrique, des accessoires automobiles, prestations de
services. Elle tient sa réussite grâce à la mise sur pieds d’un personnel hautement qualifié et
d’un ensemble de politiques de gestion parmi lesquelles nous pouvons citer : la gestion des
factures fournisseurs.

La gestion des factures fournisseurs pose un réel problème sur son processus de traitement au
sein de R.W KING. Ce constat a été fait lors de notre passage au service comptabilité d’où le
choix du thème << TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE
ENTREPRISE COMMERCIALE : cas de R.W KING >>.

Dans l’optique de mener à bien notre travail, nous vous présenterons d’abord R.W KING
comme cadre d’étude, ensuite nous mettrons en exergue les aspects théoriques et pratiques du
traitement comptable des factures fournisseurs afin de relever les différents atouts et
insuffisances en vue d’apporter des propositions pour l’amélioration future.

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ABSTRACT

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LISTE DES ABREVIATIONS

SYSCOHADA : Système Comptable OHADA

OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

BTS : Brevet de Technicien Supérieur

ASP : Achat Sur Place

TVA : Taxe Sur La Valeur Ajoutée

TTC : Tout Taxe Compris

HT : Hors Taxe

SGS : Société de surveillance générale

SGC : Société Générale Cameroun

BICEC : Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit

SCB : Société Commerciale de Banque Cameroun

SAE : Systèmes des Applications Electroniques

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LISTE DES TABLEAUX

N° Nature du tableau

1 Fiche d’identification

2 activités de RW KING

3 listes des fournisseurs locaux

4 listes des fournisseurs étrangers

5 listes des entreprises concurrentes

6 chronogrammes des activités

7 réductions sur factures

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INTRODUCTION GENERALE

L’entreprise se défini comme une organisation autonome dotée des ressources hétérogènes
(humaines matérielles et financières) en vue d’exercer une activité économique de façon
stable et structurée. Elle ne se définit plus seulement par sa production mais également par sa
capacité à pouvoir satisfaire les attentes des consommateurs à travers les différents services et
produits qu’elle offre sur le marché.

Compte tenu de la diversité de ses activités toute entreprise est amenée à être en relation avec
les agents économiques : c’est le cas de RW KING qui effectue des transactions récurrentes
avec une multitude de fournisseurs ( locaux et étrangers) dont le suivi mérite une attention
particulière des dirigeants en vue des prises de décision stratégiques visant à la rendre
compétitive. Cette multitude de fournisseurs pose un réel problème : << comment améliorer la
procédure de traitement comptable des factures fournisseurs au sein de R W KING.
Problématique justifiant le choix de notre thème portant sur le : << traitement des factures
fournisseurs dans une entreprise commerciale : cas de R W KING

Pour mener à bien notre étude nous avons adopté une démarche a la fois descriptive et ana
lytique. Pour cela nous avons subdivisé notre travail en deux parties comportant deux chapitre
chacune : la première partie portera sur le cadre d’étude dans laquelle on retrouvera la
présentation générale de RW KING (chap1) et le déroulement du stage ( chap2) et la seconde
partie portera sur la mise en œuvre du traitement comptable des factures a R W KING dans
laquelle on retrouvera l’aspect conceptuel et pratique du traitement comptable des factures
fournisseurs a R W KING (chap3) et l’analyse diagnostique et propositions d’améliorations
future (chap4).

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PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE


L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT DU STAGE

Nous allons dans cette partie d’une part faire une présentation générale de la RW KING
(chapitre1) et d’autre part ressortir les différentes activités menées à RW KING pendant le
stage (chapitre2)

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CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE


L’ENTREPRISE

La R.W.KING (Richard and William King) présente une structure assez vaste dont le statut
juridique et sa situation géographique se trouvent en interaction avec son environnement
(interne et externe) qui influence la gestion de cette entreprise.

SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE

On entend par environnement interne de la R.W.KING : son historique, son organisation et


fonctionnement.

I-HISTORIQUE

1-CREATION ET IDENTIFICATION

La société RW KING (RICHARD ET WILLIAM KING) a été créée le 13 octobre 1911 en


Angleterre par trois personnes dont les noms suivent :

 Mervyn KERSTEMAN KING


 Edmund KING
 Duncan MATHESON

Cette société est créée sous la forme juridique d’une SARL (société à responsabilité limitée).
Le 25 Septembre 1930, elle s’implante au Cameroun au capital de 5 100 000. Elle avait pour
activité essentielle : l’exportation du café, du coton, du cacao, de l’arachide vers l’Europe et à
l’importation des tissus, boissons, équipements, véhicules, machine

Les informations relatives à l’identité de cette entreprise sont contenues dans le tableau ci –
dessous :

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Tableau N°1 : Fiche d’identification

Raison Sociale Richard and William King

Sigle R.W.KING

Siege social Douala Boulevard Leclerc

Forme juridique Société anonyme

Date de création 1911

Date d’implantation au Cameroun 1930

Boite postale 4022 Douala

Contacts (+237) 33425945/ 699505945/ 677705945

N° contribuable M018000000428R

Activités Achats et ventes des accessoires automobiles


et industriels

Agences Yaoundé ; Garoua ; Bafoussam

rwkingrwkingcam.com
Email

Capital social 2 200 000 000

Slogan << Toujours imiter mais ne jamais égaler>>

SOURCE : Document interne de l’entreprise

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2-DOMAINES D’ACTIVITES

La RW.KING est une SA (société anonyme) au capital de 2 200 000 000 FCFA. Elle est une
commerciale et prestataire de service, nous pouvons résumer ses deux activités dans le
tableau suivant :

N° ACTIVITES FONCTIONS

1 IMPORTATION ET VENTE L’activité première de la R.W.KING est


l’achat (importation et achat sur place) et la
revente sur le territoire Camerounais et/ou dans
la sous-région des diverses marques qu’elle
représente.

2 PRESTATIONS DES SERVICES La R.W.KING effectue aussi dans ses ateliers


se trouvant dans les départements EQUITEC et
SOCOMI, la maintenance et/ou la réparation
des matériels qu’elle commercialise

3-EVOLUTION

a) Evolution du capital social

Le capital social de la R.W.KING a croissance jusqu’à nos jours. Quarante-sept ans après sa
création(1977) la société se transforme en SA (société anonyme) et son capital est de
774 000 000FCFA. Dans les années 1990, suite à la crise économique, ce capital est réduit à
500 000 000. Suite à cette crise économique et aux difficultés rencontrées par l’entreprise, elle
est cédée à M. Martin AZEMKOUO, qui à l’époque était le cadre Camerounais le plus gradé
à la SAE. Celui-ci va prendre les choses en main et grâce à ses compétences et son savoir-
faire, va restructurer l’entreprise ce qui va permettre une augmentation du capital. La dernière
augmentation qui date de 2014, porte le capital de  2 200 000 000FCFA par incorporation de
la plus-value de réévaluation légale des immobilisations.

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b) Evolution des activités de l’entreprise


Comme nous l’avons mentionné plus haut, la R.W.KING avait pour activité : L’exportation
des matières premières (café, cacao, coton……) et l’importation des produits finis (huiles,
machines, boissons……) pour le Cameroun. En 1977 elle absorbe deux sociétés de droit
camerounais à savoir :

 La société commerciale du matériel industriel (SOCOMI)


 La compagnie industrielle d’automobile au Cameroun (CIACAM)

Elle va de ce fait se constituer en plusieurs départements à savoir :

 La société commerciale du matériel industriel(SOCOMI)


 La compagnie industrielle d’automobile au Cameroun(CIACAM)
 MATCO (matériel construction)
 MATELEC (matériel électrique)

Suite à la crise économique des années 1990, la société s’est réduite en deux départements :

 SOCOMI/ MATFORCE
 MATELEC

Grace à M. Martin AZEMKOUO qui est l’actuel président du conseil administratif (PCA) de
la R.W.KING, il a pu faire sortir l’entreprise de la faillite, aujourd’hui elle comporte 03
départements à savoir :

 DEPARTEMENT SOCOMI/MATFORCE
 DEPARTEMENT MATELEC
 DEPARTEMENT EQUITEC
Et deux agences qui sont :
 Agence Yaoundé
 Agence Bafoussam

II) ORGANISATION ET FONCTIONEMENT

1-Structure organisationnelle et fonctionnelle

La R.W.KING est divisée en deux pôles : pôle décisionnel et pole opérationnel

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a-Le pole décisionnel


Il comprend :

 Le conseil d’administration

Il est placé sous l’autorité d’un président du conseil administratif(PCA) qui pour le moment
joue aussi le rôle de directeur général. Il est chargé de vérifier si les objectifs assignés à
l’entreprise en début de période ont été atteint.

 Direction administrative et financière

A la tête duquel on retrouve un directeur administratif et financier. Elle est composée du :

 Service comptable (comptabilité) : il s’occupe du traitement comptable, du suivi des


opérations journalières, de la vérification des travaux des prés-comptabilités.
 Standard (service d’accueil) : c’est le lieu d’accueil, de renseignements des visiteurs
et étrangers. Ceux-ci sont au besoin rediriger vers le lieu adéquat. Le standard est géré
par un standardiste.
 La caisse : elle est gérée par un caissier. Elle s’occupe du paiement en espèces, de
l’encaissement des recettes et plus encore.
 Service informatique : c’est ici que les applications informatiques sont conçues,
réalisées et gérées tout comme la base de données. Il assure la mise à niveau du
personnel sur le plan informatique, la maintenance du système informatique et c’est
ici que se passe les éditions de fin de période (journée, mois, exercice……)

b-Le pole opérationnel


Il comporte :

 Département SOCOMI (Société Commerciale Matériel Industriel)


 Téléphone : +237 33 42 35 40 / 33 42 59 45
 E-mail : socomirwkingcam.com

Ce département est spécialisé pour la commercialisation des pièces et accessoires


automobiles, des groupes électrogènes, outillages électroportatifs. A la tête duquel on
retrouve : un chef de département, un directeur commercial, un secrétariat, un service pré-
comptabilité et un magasin.

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 Département MATELEC (Matériel Electriques)


 Téléphone : +237 33 42 59 45/33 42 86 18
 E-mail :matelecrwking.cam

Ce département est spécialisé pour la vente du matériel électrique, les pompes manuelles et
électriques …… A la tête duquel on retrouve, un chef de département, un directeur
commercial, un secrétariat, un service pré-comptabilité et un magasin.

 Département EQUITEC (Equipement Technique)

Spécialisé pour la commercialisation des compresseurs d’air stationnaires, le matériel de


compactage, des marteaux piqueurs, des billonneuses, des scies à sol……A la tête duquel on
retrouve un chef de département, un directeur commercial, un secrétariat, un service pré-
comptabilité et un magasin.

2-ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING
L’organigramme de la R.W.KING sera présenté en annexe.

SECTION 2 : ENVIRONNEMENT EXTERNE

Il s’agit des facteurs externes de R.W.KING et qui occupent une place de choix dans l’essor
de cette dernière.

A-LE MARCHE

C’est le lieu de rencontre entre acheteurs et vendeurs de différents produits dans un espace
géographique délimité. Le marché de R.W.KING est local et externe.

B-LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS

Il s’agit des relations directes et indirectes de l’entreprise avec les tiers.

1-Les partenaires
 Les fournisseurs

Les relations entre R.W.KING et ses fournisseurs se rapportent principalement à


l’approvisionnement des marchandises. Elle s’approvisionne localement et à l’extérieur.

 Les fournisseurs locaux

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Les fournisseurs locaux sont des personnes physiques ou morales qui approvisionnent la
R.W.KING sur le territoire national. Nous pouvons citer entre autre dans le tableau ci-
dessous :

FOURNISSEURS LOCAUX DESCRIPTION DES PRODUITS VENDUS


SOREPCO Matériel de plomberie, de construction
DHL Transport des marchandises d’un lieu à un
autre, transit
EQUATORIAL FROID Maintenance de nos climatiseurs
ALKO Matériels électroniques
PRIMO Matériels de construction, électroniques
JEAN CAMBANIS Fournitures des matériels électriques, de
l’outillage industriel

Ce tableau retrace une liste limitée de quelques fournisseurs qui traitent avec R.W.KING.

Après énumération des fournisseurs locaux avec qui la R.W.KING traite


quotidiennement, nous pouvons à présent parler des fournisseurs étrangers de cette société
avec qui elle réalise le plus grand volume d’achat.

 Les fournisseurs étrangers

Les fournisseurs étrangers sont des personnes physiques ou morales qui approvisionnent la
R.W.KING de l’extérieur du territoire. C’est sur ces fournisseurs qu’est basée l’activité
principale de l’entreprise. Nous pouvons présenter entre autre dans ce tableau :

FOURNISSEURS ETRANGERS PRODUITS VENDUS


LEGRAND Matériel électrique, matériel de câblage
SCHENEIDER ELECTRIC Matériel électrique, outillage électrique
ROBERT BOSCH Pièces détachées pour véhicule
ESPA Pompes immergées
SERMES Moteurs a synchrones
DYNAPAC Matériel pour compacter
STETON Pièces de machines
ATLAS COPCO Matériel de bâtiment de travaux publics
SLNI Filtres
ENERSYS Batterie stationnaire
CHRITYHUNT Accessoires pour machine
CHAUVIN ARNOUX Appareils de mesure

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 Les clients

Les clients de l’entreprise sont des personnes physiques ou morales qui s’approvisionnent
auprès de l’entreprise ; R.W.KING possède un très grand nombre de clients dont nous
pouvons citer :

 ENEO SA
 S.A.B.C (Société anonyme des brasseries du Cameroun)
 C.D.C (Cameroon development corporation)
 SOCAPALM (société camerounaise de palmerais)
 TOTAL CAMEROUN
 ALLUCAM (Aluminium du Cameroun)
 S.G.B.C (société générale des banques au Cameroun)
 Etc……

2) Les concurrents
Le marché concurrentiel de la R.W.KING est formé de plusieurs entreprises qui exercent la
même activité à savoir importation des matériels de compactage, de compresseurs d’airs
stationnaires des groupes électrogènes, du matériel électrique, des batteries, des pièces
détachées des pompes à injection etc……Et aussi des concurrents de très gros calibre qui
développent des stratégies très remarquables telles que la stratégie de prix. Nous pouvons
citer comme exemple :

ENTREPRISES CONCURENTES ACTIVITES


TRACTAFRIK Matériel automobiles
FOKOU Quincaillerie générale
PRIMO Commercialisation du matériel électrique, de
l’outillage industriel
ALKO Quincaillerie générale
SAE Importation des groupes électrogènes de
marque SDMO
MITCAM Commercialisation des pièces détachées

CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE

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Dès notre arrivé à la RW KING nous avons été accueilli par le service comptabilité,
service dans lequel nous avons effectué la grande partie de notre stage. Ainsi il est question
pour nous dans ce chapitre de présenter le service comptable et des différentes tâches que
nous avons effectués lors de notre stage.

SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE

Ce service regorge en son sein plusieurs personnes pourvu des compétences spécifiques. Ces
personnes sont placées sous l’autorité d’un chef comptable qui a pour rôle de superviser les
travaux effectués par ces derniers. Dans ce service nous avons :

 Une caisse : c’est ici que toutes les opérations réglées en espèces et liée
à l’activité de l’entreprise sont enregistrées
 Trésorerie banque : s’occupe de l’enregistrement des opérations réglés
par banque et se charge aussi d’établir les états de rapprochement
bancaires qui se fait mensuellement
 Traitement et règlement des factures fournisseurs
 Liquidation et règlement des impôts
 Traitement du processus d’importation : c’est ici qu’est établi les PRN
 Un coursier

SECTION2 : ACTIVITES DU STAGE

Il est question pour nous ici de présenter le chronogramme des activités et l’effectivité du
stage.

CHRONOGRAMME DES ACTIVITES


Nous avons débutés notre stage à la RW KING le 1er Aout 2019 et nous avons achevés
le 06 septembre 2019.Il nous a été attribué un chronogramme pour nos activités qui est
le suivant :

Tableau n°6 : chronogramme des activités

PERIODE SERVICE ACTIVITES

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01/08 AU 02/08 Comptabilité Prise de contact avec le


chef comptable
05/08 AU 07/08 Comptoir MATELEC Réception des clients,
vente du matériel et
établissement des factures
proforma
08/08 AU 11/08 Débiteur MATELEC Etablissement des mises a
jour
12/08 AU 14/08 Magasin SAE Réception des
marchandises, pointage
15/08 AU 18/08 Précomptabilite SAE Gestion des entrées et
sortie des marchandises en
stock
19 /08 AU 21/08 Comptabilité Prise de connaissance et
traitement des opérations
de banques
22/08 AU 23/08 Comptabilité Saisie comptable
26/08 AU 28/08 Comptabilité Traitement des opérations
fournisseurs
29/08 AU 30/08 Comptabilité Prise de connaissance et
traitement des opérations
de douane
02/09 AU 04/09 Comptabilité Traitement des opérations
de caisse
05/09 AU 06/09 Comptabilité Saisie comptable

EFFECTIVITES DU STAGE
RW KING dispose d’un cadre agréable dans lequel nous avons effectués notre stage. Ainsi
nous avons travaillés en collaboration avec les responsables et les comptables. Nous avons
débutés à tour de rôle au :

 COMPTOIR MATELEC

Ici nous étions chargés de l’accueil des clients, leurs faires des marchandises que nous
vendons, les orienter vers d’autres entreprises si les marchandises qu’ils désirent ne sont plus
disponibles dans notre stock. Nous avons également établis les factures pro-forma qui étaient
par la suite remis au client pour leurs donner une idée des prix des marchandises.

 DEBITEUR MATELEC

Dans ce service nous avons appris à établir les factures et à régulariser les mises à jour.

 MAGASIN SAE

Dans ce magasin nous avons appris la gestion physique du stock. Pour l’entrée en stock la
réception des marchandises se faisait par le magasinier qui procédait ensuite à un pointage
(opération qui consiste à vérifier si les marchandises commandés ont été livrés).L’entrée de

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KING

ces marchandises se faisait à l’aide des documents tels que : le bon de commande et le bon de
livraison.

 PRECOMPTABILITE SAE

Ici, il était question de vérifier si les quantités figurant en machine correspondaient à ceux
présent dans le stock à partir de l’établissement des ASP lorsqu’il s’agit des achats locaux et
des PRN lorsqu’il s’agit des achats faits à l’étranger.

 COMPTABILITE

En compta, surnom donné à ce service très sensible ou nous avons effectué l’essentiel de
notre stage , étant donné que nous étions novice dans le milieu et de peur de causer un
préjudice a l’entreprise, notre responsabilité était limitée dans la mesure ou on se contentait
juste d’observer comment le traitement se passait et de poser les questions s’il y’avait lieu
mais quelques fois on nous donnait l’opportunité d’enregistrer les différentes pièces
comptable dans la comptabilité de l’entreprise à l’aide du logiciel SAGE très impressionnant
logiciel de gestion et ceci journalièrement en fonction des opérations financières effectués.
Outre la saisie des pièces comptable dans les journaux correspondants à chaque opération ,
nous avons souvent été invité à procéder au classement des pièces comptables dans la
comptabilité ; nous avons aussi effectués les rapprochements bancaires entre l’entreprise et
ses différentes banques. Enfin nous nous sommes focalisés sur le traitement des factures
fournisseurs et leurs comptabilisation qui consistait à : avant toute comptabilisation il faut
distinguer s’il s’agit d’un achat local ou étranger et ensuite déposer la facture envoyée dans le
département concerné qui l’envoie dans le service comptabilité qui a son tour avant de la
comptabiliser la fait viser par la direction.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

DEUXIEME PARTIE : MISE EN ŒUVRE DU TRAITEMENT


COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS ET
PROPOSITION D’AMELIORATION

Nous allons dans cette partie présenter l’aspect conceptuel et pratique


du traitement des factures fournisseurs à RW KING (chapitre3) de l’analyse diagnostique et
des propositions d’amélioration futures (chapitre4).

CHAPITRE 3 : ASPECT CONCEPTUEL ET PRATIQUE DU


TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES
FOURNISSEURS A RW KING

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

Dans ce chapitre nous allons mettre en exergue la notion de facture d’une


part et d’autre part décrire le processus du traitement des factures fournisseurs à RW KING.

SECTION1 : GENERALITE SUR LA FACTURE

Les opérations d’achats et ventes de marchandises constituent l’essentiel des activités d’une
entité commerciale. Leurs réalisations nécessitent l’établissement de plusieurs documents
dont le plus important est la facture. C’est pourquoi dans cette section nous présenterons
d’une part la facture dans sa globalité et d’autre part nous procéderons à la comptabilisation
d’une facture.

l) DEFINITION ET IMPORTANCE
La facture est un document commercial établi par le vendeur( fournisseur) et adressé à
l’acheteur( client) pour indiquer le détail des marchandises livrées , le décompte des prix et le
montant net que le client doit payer au fournisseur.

C’est un document d’une très grande importance :

-Elle permet à l’acheteur de vérifier le calcul des prix (avant de passer au règlement)

-Elle est la base de tout enregistrement comptable concernant les opérations d’achats ou de
ventes

1) Types de factures
On distingue :

 La facture simple ou la facture doit : C’est celle qui matérialise la créance du


fournisseur sur le client
 La facture d’avoir : Elle matérialise la créance du client sur le fournisseur

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

2) Description générale d’une facture


Une facture doit contenir les mentions suivantes :

 L’entête qui identifie le vendeur et l’acheteur


 Le titre du document (facture) et les références qu’il identifie (numéro, date, lieu
d’établissement)
 Les références de la commande ayant motivé la livraison (n° de la commande, date
etc.)
 Les conditions de règlement
 Les réductions éventuelles accordées
 Le N° contribuable du fournisseur

3) La facturation
Elle consiste à déterminer selon le cas échéant le net à payer ou à déduire de la facture à
partir des éléments additifs et soustractifs.

4) Les réductions sur factures


Le tableau ci-dessous présente les réductions sur factures :

Types de réductions Nature Signification


Sur le poids La tare ou le poids de Elle se détermine par la
l’emballage pesée ou par un pourcentage
du poids brut fixé par l’usage
Le don C’est une réduction pour
altération aux déchets
naturels
Le sur don C’est une réduction accordée
en raison d’avarie ou de
moulure accidentelle
La tolérance C’est une réduction accordée
pour tenir compte du déchet
nommé pu ou poussière
La freinte Réduction accordée pour
tenir compte du déchet subi
par certaine marchandises
pendant le transport
Sur le prix : A caractère Le rabais C’est une réduction
commercial exceptionnelle accordée pour

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

tenir compte d’un défaut de


qualité ou de non-conformité
de marchandises livrée
La remise Réduction accordée
habituellement en
considération de la qualité de
l’acheteur ou de l’importance
des ventes
La ristourne Réduction accordée sur
l’ensemble des ventes faites à
un même client pendant une
période
A caractère financier L’escompte de règlement C’est une réduction accordée
au client qui anticipe le
règlement de sa dette ou qui
achète au comptant

5) Les majorations
On peut citer :

 La TVA
 Les emballages
 Les frais de transport
 Le précompte

II) COMPTABILISATION DES FACTURES


Plusieurs cas peuvent se présenter soit chez le client ou le fournisseur

1) Cas d’une facture doit

1-1) chez le fournisseur

411 Clients N.A.P

673 Escompte accordée Escompte

701 Ventes de marchandises NC

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

7071 Port facturé Port HT

Ou 781 Transfert de charges d’exploitation Port TTC

4194 Clients emballages consignés Emballages

443 TVA facturée

Suivant facture doit n°…

1-2) Chez le client

4094 Fournisseurs emballages a rendre Emballages

445 TVA récupérable TVA

Achats de marchandises N.C


601
Transport sur achats Port HT
611
401 Fournisseurs N.A.P

773 Escompte obtenu Escompte

Suivant facture doit n°…

2) Cas d’une facture d’Avoir

2-1) Chez le fournisseur

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

4194 Clients emballages consignés Emballages

443 TVA facturée TVA

612 Transport sur ventes Port HT

701 Ventes de marchandises N.C

411 Clients Net à déduire

673 Escompte accordé Escompte

Suivant facture d’Avoir n°…

2-2) Chez le client


401 Fournisseurs Net a déduire

773 Escompte obtenu Escompte

4094 Fournisseurs emballages a rendre Emballages

445 TVA récupérable TVA

601 Achats de marchandises N.C

7071 Port forfaitaire Port HT

Ou 781 Transfert de charges d’exploitation Port TTC

Suivant facture d’Avoir n°…

SECTION2 : PROCESSUS DU TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES


FOURNISSEURS A RW KING

RW KING est une société commerciale qui entretient les rapports avec les clients, la banque,
les fournisseurs. Nous nous attarderons essentiellement sur les rapports entre l’entreprise et
ses fournisseurs qui sont des personnes physiques ou morales. Il sera donc question dans cette
section de décrire le processus de traitement des factures fournisseurs.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

I-SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS DE RW KING

1- Fournisseurs locaux
Ils sont situés dans le territoire national et c’est auprès d’eux que l’entreprise s’approvisionne
en produits consommable en cas de rupture de stock. Ils concernent les ASP.

a- Fonctionnement
Etant donné que RW KING comporte 03 départements, les commandes sont effectuées par
ces derniers compte tenu des besoins de leurs clients. Après la livraison des marchandises
commandées, les factures sont déposées au bureau du département concerné ; après avoir pris
connaissance, le responsable du service approvisionnement l’achemine au service comptable
plus précisément au responsable des factures fournisseurs pour le contrôle.

b- Contrôle et exploitation
Il s’agit ici de vérifier si la facture est établie en 03 exemplaires si elle est accompagnée du
bon de commande d’un bon de livraison et si elle comporte le numéro de facture le numéro du
contribuable etc.

En outre, après le contrôle on passe à l’exploitation : elle consiste à vérifier le montant global
de la facture ; si elle est conforme avec les quantités et les prix unitaires. Ensuite on impose le
cachet indiquant la date du jour de réception et enfin on procède au classement : l’original
dans les échéanciers, un double pour la pré comptabilisation et le dernier est rangé dans le
chrono du fournisseur concerné.

c- Règlement des factures

R W KING est domiciliée auprès des institutions financières locales telles que : BICEC SCB
SGC etc. et c’est par leur intermediaires que s’effectuent les transactions financières. Au sein
de RW KING, tous les règlements se font par virement bancaires compte tenu des risques
éventuels que les règlements en espèces peuvent engendrer. Les règlements diffèrent selon
qu’il s’agit d’un fournisseur local ou d’un fournisseur étranger.

2- Fournisseurs étrangers

Ce sont des fournisseurs situés hors du territoire national, ceux-ci livrent la plus grande
quantité de marchandises vendues par l’entreprise. Il concerne l’importation des
marchandises.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

a- La commande
Comme dans les ASP c’est chaque département qui passe sa commande compte tenu des
besoins de ses clients ; la commande doit être confirmée pro-forma. Cette dernière servira
d’ouverture d’un dossier de commande.

b- Ouverture d’un dossier de commande


La facture pro-forma permet au comptable d’ouvrir un dossier pour la commande qui a été
effectué et de remplir les formalités.

c- Formalités d’importation
Elle consiste tout simplement à remplir la procédure d’importation prévue par la loi. La
procédure diffère selon que la marchandise arrive par voie aérienne ou par voie maritime.

 Voie maritime : formalités d’importation


 Voie aérienne : formalités d’importation

Ces formalités stipulent que :

 Si le montant de la marchandise est inferieur a 1 000 000 on établit une simple


déclaration d’importation et sont non soumise à la procédure d’inspection ;
 Si le montant de la marchandise est supérieur ou égale à 1 000 000, mais inférieur à
2 000 000 cela nécessite une levée d’une déclaration d’importation mais ces
marchandises sont non soumises à  une procédure de vérification ;
 Si le montant des marchandises est supérieur à 2 000 000 cela nécessite la levée d’une
déclaration d’importation soumis à la SGC (taxe 0,95%=110000) et entre dans le
cadre d’une procédure d’inspection avant embarquement.

d- La livraison
La livraison est accompagnée des différentes factures fournisseurs telles que :

 Facture marchandise
 Facture du transitaire local
 Honoraire de la SGS (Société de Surveillance Générale)

e- Règlement des factures fournisseurs étrangers


Pour les fournisseurs étrangers, plusieurs conditions doivent être remplies pour que les
créanciers soient réglés. Avant tout règlement, les factures des fournisseurs étrangers doivent
être domiciliées. Le règlement diffère selon qu’il s’agit d’une marchandise livrée par voie
aérienne ou par voie maritime.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

 Voie aérienne

Il faut les documents suivants :

 La facture commerciale
 La lettre de transport aérien(LTA)
 D’une domiciliation d’importation

 Voie maritime

Il faut les documents suivants :

 La facture commerciale
 D’une domiciliation d’importation

Tout ceci pour justifier auprès de la banque que nous avons effectué les opérations de change
et faciliter le virement. Comme pour le règlement des ASP les factures sont vérifiées par le
chef comptable et saisie par le secrétaire.

Exceptionnellement certains fournisseurs lors de la conclusion du contrat fixe les conditions


de règlement qui sont les suivantes :

 Le crédit documentaire

Ici la banque de l’importateur s’engage a garantir a l’exportateur le paiement des


marchandises contre la remise des documents attestant de l’expédition et de la qualité des
marchandises prévue dans le contrat.

 La remise documentaire

Ici le fournisseurs remet a la banque des pièces comptables y compris la traite relative a la
vente comme garantie de sa créance sur son client. Le client ne peut entrer en possession des
documents qu’une fois le règlement effectué.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

3- Traitement comptable des factures fournisseurs


Il se fait en deux phases a RW KING : la pré-comptabilisation et la comptabilisation
proprement dite.

1- La pré comptabilisation
Il est question de déterminer le numéro de compte principal du fournisseur, son sous compte
la contrepartie et le code journal dans lequel il sera enregistré tout ceci est résumé sous un
cachet appelé cachet d’imputation que le comptable impose directement sur le double de la
facture détaché du lot. Il ressort de l’article 1 du plan comptable OHADA que toute entreprise
doit mettre en place une comptabilité destinée a son propre plan de compte conformément au
plan comptable général, dit : plan comptable des entreprises.

RW KING classe ses factures par département ; ce dernier est présenté dans le journal par
code qui permet de distinguer la destination de la facture.

2- La comptabilisation proprement dite

a- Principe
La comptabilité ici revient à déterminer le local des différents dossiers. Pour constituer un
dossier on regroupe les factures pré- comptabilises dans une fiche de saisie et toutes les
factures de chaque mois ont un état de dépense mensuelle établi dont on observe sur la
première page de chaque mois : date fournisseurs numéro de facture et montant.

 Compte TVA récupérable utilisé


 445100 : TVA récupérable sur immobilisations
 445200 : TVA récupérable sur achats locaux
 445220 : TVA récupérable sur importations
 445400 : TVA récupérable sur services et autres charges
 445610 : TVA retenues a la source a récupérer

 Compte fournisseur utilisé


 401110 : Fournisseurs locaux tiers
 401120 : Fournisseurs étrangers tiers
 401140 : Fournisseurs FAR marchandises
 401150 : Fournisseurs FAR atelier

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KING

 401200 : Fournisseurs SAE


 402110 : Effets à payer fournisseurs locaux
 402120 : Effets à payer fournisseurs étrangers
 408130 : Fournisseurs frais divers à payer
 408140 : Transit à payer
 408141 : Assurance import a payé
 408142 : Taxe SGS à imputer

b- Enregistrement comptable
Il se fait en fonction de la déductibilité de la TVA

 TVA déductible

2… /38 Immobilisations ou stocks

6… Compte de charges par nature

445 TVA récupérable Montant HT TVA

401110 Fournisseurs locaux Montant


TTC

Code de destination

 TVA non déductible

2…/38 Immobilisations ou stocks

6…. Compte de charges par nature Montant TTC

401110 Fournisseurs locaux Montant

TTC
II- Cas pratiques

Code de destination

1- Enoncé des cas pratique

Ici nous présenterons l’analyse comptable des factures fournisseurs à partir des pièces
comptables de RW KING. Pour cela nous nous limiterons à 2 cas

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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CAS N°1

Achat d’une ramette de papier A4 80g double A

CAS N°2

Achats de fournitures de câble

2-Résolution cas pratique

CAS N°1

605510 8800 Fournitures de bureau 165000

445400 9900 TVA récupérable sur services 31763

401110 2200 Fournisseurs locaux tiers 196763

Achats d’une ramette de papier

CAS N°2

401140 2200 Fournisseurs FAR marchandises 442700

445200 9900 TVA récupérable sur achats 85220

401200 2200 Fournisseurs SAE 527920

Achats de câble

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

Dans ce chapitre nous avons mis en exergue la mise en œuvre du traitement des factures
fournisseurs. Par la suite nous allons poser une analyse sur le processus de traitement afin
d’en d’émettre d’éventuelles limites et de proposer des suggestions dans le but d’améliorer ce
processus de traitement.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

CHAPITRE 4 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE ET


PERSPECTIVE D’AMELIORATION

Dans ce chapitre nous allons mener une analyse diagnostique qui nous permettra de ressortir
les atouts et les insuffisances d’une part et d’autre part apporter quelques suggestions visant à
améliorer le traitement des factures fournisseurs a RW KING.

SECTION1 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE

Nous présenterons dans cette section les atouts rencontrés lors de notre stage et quelques
insuffisances.

I- LES ATOUTS
Les opérations d’analyse des comptes permettent aux entreprises de mieux comprendre le
fonctionnement de leur comptabilité, d’avoir une meilleure organisation comptable, d’avoir
une mise en place d’une procédure comptable permettant une bonne analyse des opérations.
RW KING s’est dotée d’une bonne organisation de travail. Elle utilise les outils perfectionnés
et regorge des personnes qualifiées et compétentes pour le contrôle rigoureux des factures. Il y
règne un climat socio-professionnel et une franche collaboration. Pour l’enregistrement des
écritures comptable, le SYSCOHADA retient une codification décimale des comptes et RW
KING se conforme également à ce principe.

II- LES INSUFFISSANCES

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Dans certain bureau de RW KING il y a un cumul de facture qui surcharge le personnel et


c’est difficile de se retrouver avec un tel Bazard. La bureaucratie est lourde car le cumul des
fonctions étant un réel problème à RW KING engendre des plaintes récurrentes de la part des
fournisseurs. Le circuit du traitement d’une facture à son paiement est trop long car implique
l’intervention de plusieurs personnes ou services dont l’approbation est nécessaire pour le
règlement de la facture. Concernant l’imputation des pièces comptable nous avons remarqués
que celles-ci se font parfois directement sur les pièces comptables ce qui occasionne les
surchargent sur certaines pièces comptables. En outre certains employés de RW KING
travaillent dans un milieu où règne un climat de frustration ce qui impacte sur la qualité de la
formation. On note également la non unanimité avec les fournisseurs (changement de
fournisseurs chaque fois) et le plu souvent l’achat des stocks a faible rotation.

SECTION2 : PERSPECTIVES D’AMELIORATION

Tout en saluant l’effort fait par RW KING dans l’organisation de sa comptabilité nous
souhaitons au terme de notre analyse apporter notre modeste contribution pour une plus
grande efficacité sans toutefois mettre en cause les méthodes de gestion qui y sont appliquées.
Face à tous ces freins, nos suggestions se veulent concrètes.

1- La mise en place d’un service achat est d’une importance capitale pour RW KING pour
faciliter le traitement des factures afin d’éviter des ruptures de stocks. Il faudrait que
l’enregistrement comptable des factures de certains fournisseurs soient faites a la date de
dépôt ; la création de plusieurs profils entrainerait la saisie plus rapide des factures sans
toutefois attendre la signature du chef service

2- Pour alléger les taches du personnel  et éviter d’éventuels problèmes dus à l’excès de
travail RW KING pourraient créer un service de ressources humaines permettant d’éviter le
cumul des fonctions et qui se chargerait de recruter le personnel

3-En ce qui concerne le circuit de traitement des factures, étant donné qu’a l’absence d’un
employé dont la signature est indispensable ou un travail inachevé par un service retarderait

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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les délais de paiement il serait donc judicieux de supprimer voire éliminer quelques étapes du
circuit afin d’éviter les retards de paiement

4- Au niveau de l’imputation il serait souhaitable d’établir des fiches d’imputations pour


éviter d’éventuels surcharges qui pourrait en survenir

5-Nul ne peut se concentrer ou bien être fier de ce qu’il fait si déjà il n’est pas alaise dans le
service dans lequel il se trouve. Certains employés de RW KING ne sont pas ouvert avec les
stagiaires qui sont à la quête du savoir et cela impacte négativement sur la qualité de la
formation qu’il fournit car l’étudiant chercheur se renferme sur lui-même et ne parvient plus à
poser les questions. On doit tous être fiers de ce qu’on fait et le faire avec beaucoup de fierté
et d’enthousiasme.

6- Lorsqu’un client se sent alaise avec une marque de produit qu’il a l’habitude d’acheter et
en lequel il fait beaucoup confiance, ce n’est pas évident pour lui qu’au jour au lendemain il
se trouve en train de vouloir changer de produit et cela parce qu’il doute de la qualité il ne sait
pas si en achetant il fait erreur il aura toujours tendance à vouloir revenir sur son produit
fidèle. Nous proposons donc qu’avant de se lancer dans un nouveau produit il faut faire un
sondage c’est à dire prendre en compte ce que les clients en pense du produit et aussi prendre
la requête de chaque client regarder les commandes régulières et s’approvisionner

7-RW KING doit aller au rythme de la technologie c’est a dire s’appuyer sur les produits à
forte rotation

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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CONCLUSION GENERALE

Nous avons effectués un stage académique à RW KING pour une période allant du 01 Aout
au 06 Septembre 2019. Ce stage a été pour nous une expérience enrichissante dans la mesure
où nous nous sommes familiarisés avec le monde professionnel.

En effet lors de notre passage dans différents services et spécialement dans le service
comptabilité nous avons pu constater une très grande rigueur en ce qui concerne le traitement
des factures fournisseurs ce qui nous a permis d’étudier comme l’atteste le présent rapport :<<
TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE
ENTREPRISE COMMERCIALE : CAS DE RW KING>>.

Nous avons pu relever quelques imperfections notamment celui du cumul des factures de
façon a surchargé le personnel. Face à ses problèmes nous ne sommes pas restés indifférents
c’est pourquoi nous avons proposés quelques recommandations visant à améliorer ce
traitement.

Au terme de cet étude notre diagnostique nous a permis de proposer des solutions visant à
améliorer le bon fonctionnement de RW KING.

Ce stage a été un complément nécessaire et indispensable pour le renforcement de notre


formation théorique.

Nous ne prétendons pas avoir analysé tous les contours de ce thème c’est pourquoi nous
restons ouvert à toutes remarques et suggestions.

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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REFERENCE

I- OUVRAGES

 André NZAKOU : Difficultés comptables et fiscales

II- ORGANISATION

 Plan comptable de l’entreprise

III- RAPPORT DE STAGE

 MIAFFO NATSI Marie Thérèse

IV- WEBOGRAPHIE

 www.google.fr

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

ANNEXE

PLAN DE LOCALISATION

BOULEVAR DU PRESIDENT

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

PLAN DETAILLE

DEDICACE----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
REMERCIEMENTS------------------------------------------------------------------------------------------------ iii
AVANT-PROPOS--------------------------------------------------------------------------------------------------- vi
RESUME----------------------------------------------------------------------------------------------------------- viii
ABSTRACT---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ix
LISTE DES ABREVIATIONS--------------------------------------------------------------------------------------- x
LISTE DES TABLEAUX-------------------------------------------------------------------------------------------- xi
INTRODUCTION GENERALE------------------------------------------------------------------------------------- 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT DU
STAGE---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE-------------------------------------------3
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE----------------------------------------------------------------- 3
HISTORIQUE-------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
CREATION ET IDENTIFICATION----------------------------------------------------------------------- 3
DOMAINES D’ACTIVITES----------------------------------------------------------------------------------- 4
EVOLUTION--------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
a) Evolution du capital social--------------------------------------------------------------------------- 5
b) Evolution des activités de l’entreprise------------------------------------------------------------5
ORGANISATION ET FONCTIONEMENT------------------------------------------------------------------ 6
Structure organisationnelle et fonctionnelle--------------------------------------------------------6
Le pole décisionnel------------------------------------------------------------------------------------ 6
Le pole opérationnel---------------------------------------------------------------------------------- 7
ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING---------------------------------------------------------------------- 8
SECTION 2 : ENVIRONNEMENT EXTERNE---------------------------------------------------------------- 8
LE MARCHE--------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS------------------------------------------------------------------ 8

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

Les partenaires-------------------------------------------------------------------------------------------- 8
2) Les concurrents-------------------------------------------------------------------------------------- 10
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE------------------------------------------------------------------ 10
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE---------------------------------------------11
SECTION2 : ACTIVITES DU STAGE------------------------------------------------------------------------- 11
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES--------------------------------------------------------------------- 11
EFFECTIVITES DU STAGE----------------------------------------------------------------------------- 12
DEUXIEME PARTIE :--------------------------------------------------------------------------------------------- 13
CHAPITRE 3 : ASPECT CONCEPTUEL ET PRATIQUE DU TRAITEMENT COMPTABLE DES
FACTURES FOURNISSEURS A RW KING--------------------------------------------------------------------- 14
SECTION1 : GENERALITE SUR LA FACTURE------------------------------------------------------------15
l) DEFINITION ET IMPORTANCE------------------------------------------------------------------------ 15
1) Types de factures------------------------------------------------------------------------------------ 15
2) Description générale d’une facture---------------------------------------------------------------15
3) La facturation----------------------------------------------------------------------------------------- 16
4) Les réductions sur factures------------------------------------------------------------------------ 16
4) Les majorations-------------------------------------------------------------------------------------- 17
II) COMPTABILISATION DES FACTURES--------------------------------------------------------------17
1) Cas d’une facture doit------------------------------------------------------------------------------- 17
1-1) chez le fournisseur----------------------------------------------------------------------------- 17
1-2) Chez le client------------------------------------------------------------------------------------ 18
2) Cas d’une facture d’Avoir--------------------------------------------------------------------------- 18
2-1) Chez le fournisseur---------------------------------------------------------------------------- 18
2-2) Chez le client------------------------------------------------------------------------------------ 18
SECTION 2 : PROCESSUS DU TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS A
RW KING-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
I-SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS DE RW KING----------------------------------------------19
1- Fournisseurs locaux--------------------------------------------------------------------------------- 19
a- Fonctionnement----------------------------------------------------------------------------------- 19
b- Contrô le et exploitation------------------------------------------------------------------------- 20
c- Règlement des factures-------------------------------------------------------------------------- 20
a- La commande-------------------------------------------------------------------------------------- 20
b- Ouverture d’un dossier de commande--------------------------------------------------------20
c- Formalités d’importation------------------------------------------------------------------------ 20
d- La livraison----------------------------------------------------------------------------------------- 21
e- Règlement des factures fournisseurs étrangers---------------------------------------------21

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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING

3- Traitement comptable des factures fournisseurs----------------------------------------------22


1- La precomptabilisation----------------------------------------------------------------------------- 22
2- La comptabilisation proprement dite------------------------------------------------------------23
a- Principe--------------------------------------------------------------------------------------------- 23
b- Enregistrement comptable---------------------------------------------------------------------- 24
1- Enoncé des cas pratique------------------------------------------------------------------------- 24
2-Résolution cas pratique-------------------------------------------------------------------------- 24
CHAPITRE 4 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE ET PERSPECTIVE D’AMELIORATION---------------------26
SECTION1 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE------------------------------------------------------------------- 26
I- LES ATOUTS---------------------------------------------------------------------------------------------- 26
II- LES INSUFFISSANCES--------------------------------------------------------------------------------- 27
SECTION2 : PERSPECTIVES D’AMELIORATION---------------------------------------------------------27
CONCLUSION GENERALE--------------------------------------------------------------------------------------- 29
REFERENCE------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
ANNEXE------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page 35