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KING
FILIERE : GESTION
Année Académique 2019 /2020
SPECIALITE : COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
NGOUEKAM
Rapport rédigé et présenté par TEINGNI
NGOUEKAM TEINGNIDETIO CANDIDE[Texte]
DETIO CANDIDE Page i
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
DEDICACE
A MON PAPA CHERI POUR TOUT L’AMOUR QUE J’EPROUVE POUR LUI ET A MA
MERE CELLE A QUI JE DOIS TOUT SUR CETTE TERRE.
QUE CECI SOIT POUR VOUS LE FRUIT DE VOS EFFORTS QUOTIDIENS.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
REMERCIEMENTS
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Sommaire
.............................................................................................................................................................................................. i
DEDICACE............................................................................................................................................................................ ii
REMERCIEMENTS........................................................................................................................................................... iii
AVANT-PROPOS............................................................................................................................................................... vi
RESUME............................................................................................................................................................................ viii
ABSTRACT.......................................................................................................................................................................... ix
LISTE DES ABREVIATIONS............................................................................................................................................ x
LISTE DES TABLEAUX.................................................................................................................................................... xi
INTRODUCTION GENERALE........................................................................................................................................ 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT DU
STAGE.................................................................................................................................................................................... 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE.....................................................................3
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE........................................................................................................ 3
HISTORIQUE.............................................................................................................................................................. 3
DOMAINES D’ACTIVITES..................................................................................................................................... 4
EVOLUTION............................................................................................................................................................... 5
ORGANISATION ET FONCTIONEMENT.......................................................................................................... 6
ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING................................................................................................................. 8
SECTION 2 : ENVIRONNEMENT EXTERNE........................................................................................................ 8
LE MARCHE............................................................................................................................................................... 8
LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS.......................................................................................................... 8
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE........................................................................................................... 10
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE.........................................................................11
SECTION2 : ACTIVITES DU STAGE..................................................................................................................... 11
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES............................................................................................................... 11
DEUXIEME PARTIE :..................................................................................................................................................... 13
CHAPITRE 3 : ASPECT CONCEPTUEL ET PRATIQUE DU TRAITEMENT COMPTABLE DES
FACTURES FOURNISSEURS A RW KING............................................................................................................... 14
SECTION1 : GENERALITE SUR LA FACTURE................................................................................................. 15
l) DEFINITION ET IMPORTANCE................................................................................................................... 15
II) COMPTABILISATION DES FACTURES.................................................................................................... 17
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
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KING
AVANT-PROPOS
COMMERCE INTERNATIONAL
MARKETING-COMMERCE-VENTE
COMTABILITE GESTION DES ENTREPRISES
SOINS INFIRMIERS
IMAGERIE MEDICALE
SAGE FEMME
GENIE LOGICIELS
MAINTENANCES DES SYSTEMES INFORMATIQUES
AQUACULTURE
CONSEIL AGRO-PASTORALES
Etc….
Cette formation a pour but de mettre sur le marché de travail camerounais, un
personnel qualifié en vue de répondre aux exigences des activités économique du
pays.
Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page vi
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
A cet effet, au cours de notre formation, chaque étudiant doit effectuer un stage
académique pour concilier la théorie acquise à l’école et la pratique sur le terrain.
L’étudiant devra alors présenter un rapport à la fin du stage. Il doit par conséquent
développer un thème autour duquel des solutions pratiques et professionnelles.
Dans le souci de répondre à ces exigences, nous avons effectué un stage à RW
KING S.A du 01 Aout au 06 septembre 2019. Notre travail a été centré sur le thème
<<TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS A RW
KING>>
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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RESUME
R.W KING est une SA (société anonyme) au capital de 2 200 000 000 FCFA dont le siège
social est situé à Douala Boulevard Leclerc à AKWA. C’est une entreprise spécialisée dans la
commercialisation du matériel électrique, des accessoires automobiles, prestations de
services. Elle tient sa réussite grâce à la mise sur pieds d’un personnel hautement qualifié et
d’un ensemble de politiques de gestion parmi lesquelles nous pouvons citer : la gestion des
factures fournisseurs.
La gestion des factures fournisseurs pose un réel problème sur son processus de traitement au
sein de R.W KING. Ce constat a été fait lors de notre passage au service comptabilité d’où le
choix du thème << TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE
ENTREPRISE COMMERCIALE : cas de R.W KING >>.
Dans l’optique de mener à bien notre travail, nous vous présenterons d’abord R.W KING
comme cadre d’étude, ensuite nous mettrons en exergue les aspects théoriques et pratiques du
traitement comptable des factures fournisseurs afin de relever les différents atouts et
insuffisances en vue d’apporter des propositions pour l’amélioration future.
Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page viii
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
ABSTRACT
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N° Nature du tableau
1 Fiche d’identification
2 activités de RW KING
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INTRODUCTION GENERALE
L’entreprise se défini comme une organisation autonome dotée des ressources hétérogènes
(humaines matérielles et financières) en vue d’exercer une activité économique de façon
stable et structurée. Elle ne se définit plus seulement par sa production mais également par sa
capacité à pouvoir satisfaire les attentes des consommateurs à travers les différents services et
produits qu’elle offre sur le marché.
Compte tenu de la diversité de ses activités toute entreprise est amenée à être en relation avec
les agents économiques : c’est le cas de RW KING qui effectue des transactions récurrentes
avec une multitude de fournisseurs ( locaux et étrangers) dont le suivi mérite une attention
particulière des dirigeants en vue des prises de décision stratégiques visant à la rendre
compétitive. Cette multitude de fournisseurs pose un réel problème : << comment améliorer la
procédure de traitement comptable des factures fournisseurs au sein de R W KING.
Problématique justifiant le choix de notre thème portant sur le : << traitement des factures
fournisseurs dans une entreprise commerciale : cas de R W KING
Pour mener à bien notre étude nous avons adopté une démarche a la fois descriptive et ana
lytique. Pour cela nous avons subdivisé notre travail en deux parties comportant deux chapitre
chacune : la première partie portera sur le cadre d’étude dans laquelle on retrouvera la
présentation générale de RW KING (chap1) et le déroulement du stage ( chap2) et la seconde
partie portera sur la mise en œuvre du traitement comptable des factures a R W KING dans
laquelle on retrouvera l’aspect conceptuel et pratique du traitement comptable des factures
fournisseurs a R W KING (chap3) et l’analyse diagnostique et propositions d’améliorations
future (chap4).
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Nous allons dans cette partie d’une part faire une présentation générale de la RW KING
(chapitre1) et d’autre part ressortir les différentes activités menées à RW KING pendant le
stage (chapitre2)
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
La R.W.KING (Richard and William King) présente une structure assez vaste dont le statut
juridique et sa situation géographique se trouvent en interaction avec son environnement
(interne et externe) qui influence la gestion de cette entreprise.
I-HISTORIQUE
1-CREATION ET IDENTIFICATION
Cette société est créée sous la forme juridique d’une SARL (société à responsabilité limitée).
Le 25 Septembre 1930, elle s’implante au Cameroun au capital de 5 100 000. Elle avait pour
activité essentielle : l’exportation du café, du coton, du cacao, de l’arachide vers l’Europe et à
l’importation des tissus, boissons, équipements, véhicules, machine
Les informations relatives à l’identité de cette entreprise sont contenues dans le tableau ci –
dessous :
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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Sigle R.W.KING
N° contribuable M018000000428R
rwkingrwkingcam.com
Email
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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2-DOMAINES D’ACTIVITES
La RW.KING est une SA (société anonyme) au capital de 2 200 000 000 FCFA. Elle est une
commerciale et prestataire de service, nous pouvons résumer ses deux activités dans le
tableau suivant :
N° ACTIVITES FONCTIONS
3-EVOLUTION
Le capital social de la R.W.KING a croissance jusqu’à nos jours. Quarante-sept ans après sa
création(1977) la société se transforme en SA (société anonyme) et son capital est de
774 000 000FCFA. Dans les années 1990, suite à la crise économique, ce capital est réduit à
500 000 000. Suite à cette crise économique et aux difficultés rencontrées par l’entreprise, elle
est cédée à M. Martin AZEMKOUO, qui à l’époque était le cadre Camerounais le plus gradé
à la SAE. Celui-ci va prendre les choses en main et grâce à ses compétences et son savoir-
faire, va restructurer l’entreprise ce qui va permettre une augmentation du capital. La dernière
augmentation qui date de 2014, porte le capital de 2 200 000 000FCFA par incorporation de
la plus-value de réévaluation légale des immobilisations.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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Suite à la crise économique des années 1990, la société s’est réduite en deux départements :
SOCOMI/ MATFORCE
MATELEC
Grace à M. Martin AZEMKOUO qui est l’actuel président du conseil administratif (PCA) de
la R.W.KING, il a pu faire sortir l’entreprise de la faillite, aujourd’hui elle comporte 03
départements à savoir :
DEPARTEMENT SOCOMI/MATFORCE
DEPARTEMENT MATELEC
DEPARTEMENT EQUITEC
Et deux agences qui sont :
Agence Yaoundé
Agence Bafoussam
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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Le conseil d’administration
Il est placé sous l’autorité d’un président du conseil administratif(PCA) qui pour le moment
joue aussi le rôle de directeur général. Il est chargé de vérifier si les objectifs assignés à
l’entreprise en début de période ont été atteint.
A la tête duquel on retrouve un directeur administratif et financier. Elle est composée du :
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Ce département est spécialisé pour la vente du matériel électrique, les pompes manuelles et
électriques …… A la tête duquel on retrouve, un chef de département, un directeur
commercial, un secrétariat, un service pré-comptabilité et un magasin.
2-ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING
L’organigramme de la R.W.KING sera présenté en annexe.
Il s’agit des facteurs externes de R.W.KING et qui occupent une place de choix dans l’essor
de cette dernière.
A-LE MARCHE
C’est le lieu de rencontre entre acheteurs et vendeurs de différents produits dans un espace
géographique délimité. Le marché de R.W.KING est local et externe.
1-Les partenaires
Les fournisseurs
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Les fournisseurs locaux sont des personnes physiques ou morales qui approvisionnent la
R.W.KING sur le territoire national. Nous pouvons citer entre autre dans le tableau ci-
dessous :
Ce tableau retrace une liste limitée de quelques fournisseurs qui traitent avec R.W.KING.
Les fournisseurs étrangers sont des personnes physiques ou morales qui approvisionnent la
R.W.KING de l’extérieur du territoire. C’est sur ces fournisseurs qu’est basée l’activité
principale de l’entreprise. Nous pouvons présenter entre autre dans ce tableau :
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Les clients
Les clients de l’entreprise sont des personnes physiques ou morales qui s’approvisionnent
auprès de l’entreprise ; R.W.KING possède un très grand nombre de clients dont nous
pouvons citer :
ENEO SA
S.A.B.C (Société anonyme des brasseries du Cameroun)
C.D.C (Cameroon development corporation)
SOCAPALM (société camerounaise de palmerais)
TOTAL CAMEROUN
ALLUCAM (Aluminium du Cameroun)
S.G.B.C (société générale des banques au Cameroun)
Etc……
2) Les concurrents
Le marché concurrentiel de la R.W.KING est formé de plusieurs entreprises qui exercent la
même activité à savoir importation des matériels de compactage, de compresseurs d’airs
stationnaires des groupes électrogènes, du matériel électrique, des batteries, des pièces
détachées des pompes à injection etc……Et aussi des concurrents de très gros calibre qui
développent des stratégies très remarquables telles que la stratégie de prix. Nous pouvons
citer comme exemple :
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KING
Dès notre arrivé à la RW KING nous avons été accueilli par le service comptabilité,
service dans lequel nous avons effectué la grande partie de notre stage. Ainsi il est question
pour nous dans ce chapitre de présenter le service comptable et des différentes tâches que
nous avons effectués lors de notre stage.
Ce service regorge en son sein plusieurs personnes pourvu des compétences spécifiques. Ces
personnes sont placées sous l’autorité d’un chef comptable qui a pour rôle de superviser les
travaux effectués par ces derniers. Dans ce service nous avons :
Une caisse : c’est ici que toutes les opérations réglées en espèces et liée
à l’activité de l’entreprise sont enregistrées
Trésorerie banque : s’occupe de l’enregistrement des opérations réglés
par banque et se charge aussi d’établir les états de rapprochement
bancaires qui se fait mensuellement
Traitement et règlement des factures fournisseurs
Liquidation et règlement des impôts
Traitement du processus d’importation : c’est ici qu’est établi les PRN
Un coursier
Il est question pour nous ici de présenter le chronogramme des activités et l’effectivité du
stage.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
EFFECTIVITES DU STAGE
RW KING dispose d’un cadre agréable dans lequel nous avons effectués notre stage. Ainsi
nous avons travaillés en collaboration avec les responsables et les comptables. Nous avons
débutés à tour de rôle au :
COMPTOIR MATELEC
Ici nous étions chargés de l’accueil des clients, leurs faires des marchandises que nous
vendons, les orienter vers d’autres entreprises si les marchandises qu’ils désirent ne sont plus
disponibles dans notre stock. Nous avons également établis les factures pro-forma qui étaient
par la suite remis au client pour leurs donner une idée des prix des marchandises.
DEBITEUR MATELEC
Dans ce service nous avons appris à établir les factures et à régulariser les mises à jour.
MAGASIN SAE
Dans ce magasin nous avons appris la gestion physique du stock. Pour l’entrée en stock la
réception des marchandises se faisait par le magasinier qui procédait ensuite à un pointage
(opération qui consiste à vérifier si les marchandises commandés ont été livrés).L’entrée de
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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ces marchandises se faisait à l’aide des documents tels que : le bon de commande et le bon de
livraison.
PRECOMPTABILITE SAE
Ici, il était question de vérifier si les quantités figurant en machine correspondaient à ceux
présent dans le stock à partir de l’établissement des ASP lorsqu’il s’agit des achats locaux et
des PRN lorsqu’il s’agit des achats faits à l’étranger.
COMPTABILITE
En compta, surnom donné à ce service très sensible ou nous avons effectué l’essentiel de
notre stage , étant donné que nous étions novice dans le milieu et de peur de causer un
préjudice a l’entreprise, notre responsabilité était limitée dans la mesure ou on se contentait
juste d’observer comment le traitement se passait et de poser les questions s’il y’avait lieu
mais quelques fois on nous donnait l’opportunité d’enregistrer les différentes pièces
comptable dans la comptabilité de l’entreprise à l’aide du logiciel SAGE très impressionnant
logiciel de gestion et ceci journalièrement en fonction des opérations financières effectués.
Outre la saisie des pièces comptable dans les journaux correspondants à chaque opération ,
nous avons souvent été invité à procéder au classement des pièces comptables dans la
comptabilité ; nous avons aussi effectués les rapprochements bancaires entre l’entreprise et
ses différentes banques. Enfin nous nous sommes focalisés sur le traitement des factures
fournisseurs et leurs comptabilisation qui consistait à : avant toute comptabilisation il faut
distinguer s’il s’agit d’un achat local ou étranger et ensuite déposer la facture envoyée dans le
département concerné qui l’envoie dans le service comptabilité qui a son tour avant de la
comptabiliser la fait viser par la direction.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Les opérations d’achats et ventes de marchandises constituent l’essentiel des activités d’une
entité commerciale. Leurs réalisations nécessitent l’établissement de plusieurs documents
dont le plus important est la facture. C’est pourquoi dans cette section nous présenterons
d’une part la facture dans sa globalité et d’autre part nous procéderons à la comptabilisation
d’une facture.
l) DEFINITION ET IMPORTANCE
La facture est un document commercial établi par le vendeur( fournisseur) et adressé à
l’acheteur( client) pour indiquer le détail des marchandises livrées , le décompte des prix et le
montant net que le client doit payer au fournisseur.
-Elle permet à l’acheteur de vérifier le calcul des prix (avant de passer au règlement)
-Elle est la base de tout enregistrement comptable concernant les opérations d’achats ou de
ventes
1) Types de factures
On distingue :
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3) La facturation
Elle consiste à déterminer selon le cas échéant le net à payer ou à déduire de la facture à
partir des éléments additifs et soustractifs.
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5) Les majorations
On peut citer :
La TVA
Les emballages
Les frais de transport
Le précompte
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KING
RW KING est une société commerciale qui entretient les rapports avec les clients, la banque,
les fournisseurs. Nous nous attarderons essentiellement sur les rapports entre l’entreprise et
ses fournisseurs qui sont des personnes physiques ou morales. Il sera donc question dans cette
section de décrire le processus de traitement des factures fournisseurs.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
1- Fournisseurs locaux
Ils sont situés dans le territoire national et c’est auprès d’eux que l’entreprise s’approvisionne
en produits consommable en cas de rupture de stock. Ils concernent les ASP.
a- Fonctionnement
Etant donné que RW KING comporte 03 départements, les commandes sont effectuées par
ces derniers compte tenu des besoins de leurs clients. Après la livraison des marchandises
commandées, les factures sont déposées au bureau du département concerné ; après avoir pris
connaissance, le responsable du service approvisionnement l’achemine au service comptable
plus précisément au responsable des factures fournisseurs pour le contrôle.
b- Contrôle et exploitation
Il s’agit ici de vérifier si la facture est établie en 03 exemplaires si elle est accompagnée du
bon de commande d’un bon de livraison et si elle comporte le numéro de facture le numéro du
contribuable etc.
En outre, après le contrôle on passe à l’exploitation : elle consiste à vérifier le montant global
de la facture ; si elle est conforme avec les quantités et les prix unitaires. Ensuite on impose le
cachet indiquant la date du jour de réception et enfin on procède au classement : l’original
dans les échéanciers, un double pour la pré comptabilisation et le dernier est rangé dans le
chrono du fournisseur concerné.
R W KING est domiciliée auprès des institutions financières locales telles que : BICEC SCB
SGC etc. et c’est par leur intermediaires que s’effectuent les transactions financières. Au sein
de RW KING, tous les règlements se font par virement bancaires compte tenu des risques
éventuels que les règlements en espèces peuvent engendrer. Les règlements diffèrent selon
qu’il s’agit d’un fournisseur local ou d’un fournisseur étranger.
2- Fournisseurs étrangers
Ce sont des fournisseurs situés hors du territoire national, ceux-ci livrent la plus grande
quantité de marchandises vendues par l’entreprise. Il concerne l’importation des
marchandises.
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a- La commande
Comme dans les ASP c’est chaque département qui passe sa commande compte tenu des
besoins de ses clients ; la commande doit être confirmée pro-forma. Cette dernière servira
d’ouverture d’un dossier de commande.
c- Formalités d’importation
Elle consiste tout simplement à remplir la procédure d’importation prévue par la loi. La
procédure diffère selon que la marchandise arrive par voie aérienne ou par voie maritime.
d- La livraison
La livraison est accompagnée des différentes factures fournisseurs telles que :
Facture marchandise
Facture du transitaire local
Honoraire de la SGS (Société de Surveillance Générale)
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Voie aérienne
La facture commerciale
La lettre de transport aérien(LTA)
D’une domiciliation d’importation
Voie maritime
La facture commerciale
D’une domiciliation d’importation
Tout ceci pour justifier auprès de la banque que nous avons effectué les opérations de change
et faciliter le virement. Comme pour le règlement des ASP les factures sont vérifiées par le
chef comptable et saisie par le secrétaire.
Le crédit documentaire
La remise documentaire
Ici le fournisseurs remet a la banque des pièces comptables y compris la traite relative a la
vente comme garantie de sa créance sur son client. Le client ne peut entrer en possession des
documents qu’une fois le règlement effectué.
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KING
1- La pré comptabilisation
Il est question de déterminer le numéro de compte principal du fournisseur, son sous compte
la contrepartie et le code journal dans lequel il sera enregistré tout ceci est résumé sous un
cachet appelé cachet d’imputation que le comptable impose directement sur le double de la
facture détaché du lot. Il ressort de l’article 1 du plan comptable OHADA que toute entreprise
doit mettre en place une comptabilité destinée a son propre plan de compte conformément au
plan comptable général, dit : plan comptable des entreprises.
RW KING classe ses factures par département ; ce dernier est présenté dans le journal par
code qui permet de distinguer la destination de la facture.
a- Principe
La comptabilité ici revient à déterminer le local des différents dossiers. Pour constituer un
dossier on regroupe les factures pré- comptabilises dans une fiche de saisie et toutes les
factures de chaque mois ont un état de dépense mensuelle établi dont on observe sur la
première page de chaque mois : date fournisseurs numéro de facture et montant.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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b- Enregistrement comptable
Il se fait en fonction de la déductibilité de la TVA
TVA déductible
Code de destination
TTC
II- Cas pratiques
Code de destination
Ici nous présenterons l’analyse comptable des factures fournisseurs à partir des pièces
comptables de RW KING. Pour cela nous nous limiterons à 2 cas
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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CAS N°1
CAS N°2
CAS N°1
CAS N°2
Achats de câble
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Dans ce chapitre nous avons mis en exergue la mise en œuvre du traitement des factures
fournisseurs. Par la suite nous allons poser une analyse sur le processus de traitement afin
d’en d’émettre d’éventuelles limites et de proposer des suggestions dans le but d’améliorer ce
processus de traitement.
Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page 26
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Dans ce chapitre nous allons mener une analyse diagnostique qui nous permettra de ressortir
les atouts et les insuffisances d’une part et d’autre part apporter quelques suggestions visant à
améliorer le traitement des factures fournisseurs a RW KING.
Nous présenterons dans cette section les atouts rencontrés lors de notre stage et quelques
insuffisances.
I- LES ATOUTS
Les opérations d’analyse des comptes permettent aux entreprises de mieux comprendre le
fonctionnement de leur comptabilité, d’avoir une meilleure organisation comptable, d’avoir
une mise en place d’une procédure comptable permettant une bonne analyse des opérations.
RW KING s’est dotée d’une bonne organisation de travail. Elle utilise les outils perfectionnés
et regorge des personnes qualifiées et compétentes pour le contrôle rigoureux des factures. Il y
règne un climat socio-professionnel et une franche collaboration. Pour l’enregistrement des
écritures comptable, le SYSCOHADA retient une codification décimale des comptes et RW
KING se conforme également à ce principe.
Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page 27
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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Tout en saluant l’effort fait par RW KING dans l’organisation de sa comptabilité nous
souhaitons au terme de notre analyse apporter notre modeste contribution pour une plus
grande efficacité sans toutefois mettre en cause les méthodes de gestion qui y sont appliquées.
Face à tous ces freins, nos suggestions se veulent concrètes.
1- La mise en place d’un service achat est d’une importance capitale pour RW KING pour
faciliter le traitement des factures afin d’éviter des ruptures de stocks. Il faudrait que
l’enregistrement comptable des factures de certains fournisseurs soient faites a la date de
dépôt ; la création de plusieurs profils entrainerait la saisie plus rapide des factures sans
toutefois attendre la signature du chef service
2- Pour alléger les taches du personnel et éviter d’éventuels problèmes dus à l’excès de
travail RW KING pourraient créer un service de ressources humaines permettant d’éviter le
cumul des fonctions et qui se chargerait de recruter le personnel
3-En ce qui concerne le circuit de traitement des factures, étant donné qu’a l’absence d’un
employé dont la signature est indispensable ou un travail inachevé par un service retarderait
Rapport rédigé et présenté par NGOUEKAM TEINGNI DETIO CANDIDE [Texte] Page 28
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
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les délais de paiement il serait donc judicieux de supprimer voire éliminer quelques étapes du
circuit afin d’éviter les retards de paiement
5-Nul ne peut se concentrer ou bien être fier de ce qu’il fait si déjà il n’est pas alaise dans le
service dans lequel il se trouve. Certains employés de RW KING ne sont pas ouvert avec les
stagiaires qui sont à la quête du savoir et cela impacte négativement sur la qualité de la
formation qu’il fournit car l’étudiant chercheur se renferme sur lui-même et ne parvient plus à
poser les questions. On doit tous être fiers de ce qu’on fait et le faire avec beaucoup de fierté
et d’enthousiasme.
6- Lorsqu’un client se sent alaise avec une marque de produit qu’il a l’habitude d’acheter et
en lequel il fait beaucoup confiance, ce n’est pas évident pour lui qu’au jour au lendemain il
se trouve en train de vouloir changer de produit et cela parce qu’il doute de la qualité il ne sait
pas si en achetant il fait erreur il aura toujours tendance à vouloir revenir sur son produit
fidèle. Nous proposons donc qu’avant de se lancer dans un nouveau produit il faut faire un
sondage c’est à dire prendre en compte ce que les clients en pense du produit et aussi prendre
la requête de chaque client regarder les commandes régulières et s’approvisionner
7-RW KING doit aller au rythme de la technologie c’est a dire s’appuyer sur les produits à
forte rotation
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KING
CONCLUSION GENERALE
Nous avons effectués un stage académique à RW KING pour une période allant du 01 Aout
au 06 Septembre 2019. Ce stage a été pour nous une expérience enrichissante dans la mesure
où nous nous sommes familiarisés avec le monde professionnel.
En effet lors de notre passage dans différents services et spécialement dans le service
comptabilité nous avons pu constater une très grande rigueur en ce qui concerne le traitement
des factures fournisseurs ce qui nous a permis d’étudier comme l’atteste le présent rapport :<<
TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE
ENTREPRISE COMMERCIALE : CAS DE RW KING>>.
Nous avons pu relever quelques imperfections notamment celui du cumul des factures de
façon a surchargé le personnel. Face à ses problèmes nous ne sommes pas restés indifférents
c’est pourquoi nous avons proposés quelques recommandations visant à améliorer ce
traitement.
Au terme de cet étude notre diagnostique nous a permis de proposer des solutions visant à
améliorer le bon fonctionnement de RW KING.
Nous ne prétendons pas avoir analysé tous les contours de ce thème c’est pourquoi nous
restons ouvert à toutes remarques et suggestions.
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
REFERENCE
I- OUVRAGES
II- ORGANISATION
IV- WEBOGRAPHIE
www.google.fr
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KING
ANNEXE
PLAN DE LOCALISATION
BOULEVAR DU PRESIDENT
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KING
PLAN DETAILLE
DEDICACE----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
REMERCIEMENTS------------------------------------------------------------------------------------------------ iii
AVANT-PROPOS--------------------------------------------------------------------------------------------------- vi
RESUME----------------------------------------------------------------------------------------------------------- viii
ABSTRACT---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ix
LISTE DES ABREVIATIONS--------------------------------------------------------------------------------------- x
LISTE DES TABLEAUX-------------------------------------------------------------------------------------------- xi
INTRODUCTION GENERALE------------------------------------------------------------------------------------- 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT DU
STAGE---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE-------------------------------------------3
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE----------------------------------------------------------------- 3
HISTORIQUE-------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
CREATION ET IDENTIFICATION----------------------------------------------------------------------- 3
DOMAINES D’ACTIVITES----------------------------------------------------------------------------------- 4
EVOLUTION--------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
a) Evolution du capital social--------------------------------------------------------------------------- 5
b) Evolution des activités de l’entreprise------------------------------------------------------------5
ORGANISATION ET FONCTIONEMENT------------------------------------------------------------------ 6
Structure organisationnelle et fonctionnelle--------------------------------------------------------6
Le pole décisionnel------------------------------------------------------------------------------------ 6
Le pole opérationnel---------------------------------------------------------------------------------- 7
ORGANIGRAMME DE LA R.W.KING---------------------------------------------------------------------- 8
SECTION 2 : ENVIRONNEMENT EXTERNE---------------------------------------------------------------- 8
LE MARCHE--------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS------------------------------------------------------------------ 8
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TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIAL CAS DE RW
KING
Les partenaires-------------------------------------------------------------------------------------------- 8
2) Les concurrents-------------------------------------------------------------------------------------- 10
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE------------------------------------------------------------------ 10
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE---------------------------------------------11
SECTION2 : ACTIVITES DU STAGE------------------------------------------------------------------------- 11
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES--------------------------------------------------------------------- 11
EFFECTIVITES DU STAGE----------------------------------------------------------------------------- 12
DEUXIEME PARTIE :--------------------------------------------------------------------------------------------- 13
CHAPITRE 3 : ASPECT CONCEPTUEL ET PRATIQUE DU TRAITEMENT COMPTABLE DES
FACTURES FOURNISSEURS A RW KING--------------------------------------------------------------------- 14
SECTION1 : GENERALITE SUR LA FACTURE------------------------------------------------------------15
l) DEFINITION ET IMPORTANCE------------------------------------------------------------------------ 15
1) Types de factures------------------------------------------------------------------------------------ 15
2) Description générale d’une facture---------------------------------------------------------------15
3) La facturation----------------------------------------------------------------------------------------- 16
4) Les réductions sur factures------------------------------------------------------------------------ 16
4) Les majorations-------------------------------------------------------------------------------------- 17
II) COMPTABILISATION DES FACTURES--------------------------------------------------------------17
1) Cas d’une facture doit------------------------------------------------------------------------------- 17
1-1) chez le fournisseur----------------------------------------------------------------------------- 17
1-2) Chez le client------------------------------------------------------------------------------------ 18
2) Cas d’une facture d’Avoir--------------------------------------------------------------------------- 18
2-1) Chez le fournisseur---------------------------------------------------------------------------- 18
2-2) Chez le client------------------------------------------------------------------------------------ 18
SECTION 2 : PROCESSUS DU TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS A
RW KING-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
I-SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS DE RW KING----------------------------------------------19
1- Fournisseurs locaux--------------------------------------------------------------------------------- 19
a- Fonctionnement----------------------------------------------------------------------------------- 19
b- Contrô le et exploitation------------------------------------------------------------------------- 20
c- Règlement des factures-------------------------------------------------------------------------- 20
a- La commande-------------------------------------------------------------------------------------- 20
b- Ouverture d’un dossier de commande--------------------------------------------------------20
c- Formalités d’importation------------------------------------------------------------------------ 20
d- La livraison----------------------------------------------------------------------------------------- 21
e- Règlement des factures fournisseurs étrangers---------------------------------------------21
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