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Annexe 1 : Organigramme de la société « ABC »

DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR ADJOINT

ATTACHEE DE DIRECTION

STATION EXPERIMENTALE
MARKETING ADMINISTRATION
CHTOUKA
SERVICE COMMERCIAL ET
TECHNIQUE

SEMENCES AUXILIAIRES CASABLANCA BERKANE MEKNES DAKHLA B. ELLAL LARACHE AGADIR DELEGUES REGIONAUX

ZONE CENTRE ZONE NORD


ZONE SUD

HOMOLOGATION

MARRAKECH
SEMENCES

CONDITIONNEM
ENT

AUXILIAIRES
CASA-RABAT

AGADIR-
LARACHE
DAKHLA

B.MELLAL

BERKANE

MAGASIN DEPÔT COMPTABILITE GEST. CLIENTS GEST.STOCKS ACHATS MAGASINS DIVERS


GEST. CLIENTS MEKNES-FES-
BOUSKOURA MIDELT

HAD SOUALEM

ANNEXES P a g e | 108
Annexe 2 : Table de symboles

Pour élaborer les diagrammes, nous utiliserons toute une liste de symbole qui se présente comme suit :

Liste des symboles


Symbole Signification
Début du diagramme
Circulation du document
Sortie du circuit
Création du document
Document

Copie du document

Réunion des documents

Classement définitif

Classement provisoire

Visa ou Signature du document

Contrôle

Opération

Flux d’information

ANNEXES P a g e | 109
Annexe 3 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « expression du besoin » :

Représentant commercial Secrétaire de direction Comptable Directeur général Responsable achat

Contact avec
le client

Tableau des Tableau des


Tableaux des
prévisions prévisions
prévisions
(manuel) V
Centralisation
Tableau saisi Validation

Tableau final

Programme des
Saisie du commandes
programme

Programme des
commandes
C

ANNEXES P a g e | 110
Annexe 4 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « établissement du bon de commande » :

Directeur général Directeur des achats

Organiser des réunions


avec les fournisseurs

Bon de
Choix du fournisseur commande
A

FRS
Facture Pro Format

Contrôle quantité,
prix, délai

Engagement
d’importation

Transitaire Préparation du dossier


pour le transitaire

Annote sur le registre


d’importation : info°/import°

ANNEXES P a g e | 111
Annexe 5 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « réception de la
marchandise » :

Directeur des achats Magasin

Facture originale
FRS Connaissement original

Transitaire

Copie du connaissement
Copie de la facture Bon
FRS Certificat d’analyse d’enlèvement
S

Compagnie C
Avis d’arrivée
de navigation

Contrôle Mse et
rapprochement BL
Transitaire Avis d’arrivée

Transitaire
Bon d’entrée

Annote l’entrée sur la


fiche de stock

ANNEXES P a g e | 112
Annexe 6 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « paiement de la facture » :

Agent de trésorerie Secrétaire de direction Directeur général Comptabilité

Suivi de l’échéancier et du
registre des importations
et soldes bancaires Demande verbale des échéances
des Frs soldes bancaires
Echéancier et
soldes bancaires

Ordre de Décision sur le Frs à régler,


virement date de paiement et par Enregistrement comptable de
quelle banque la facture sur logiciel

Référence d’enregistrement
Ordre de
de la facture
virement

Banque S
Engagement d’importation

Copie de C Enregistrement du
connaissement paiement de la facture

Accusé de l’ordre de virement

Dossier
C complet

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