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YULEISIS OSORIO
ROSA CABRERAS
DEIVIS CABARCAS
La bitácora es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en el ejercicio de una
determinada actividad en un marco de tiempo determinado, teniendo en cuenta las fallas que
se produjeron, los cambios que se introdujeron y los costos que se ocasionaron, entre otros
aspectos.
Cabe mencionar que la bitácora de viaje la debe diligenciar quien realice las actividades, en
este caso el guía de turismo, es por esto, que el guía debe tener la capacidad de llevar los
registros de los acontecimientos y sucesos relevantes que se presentan durante el desarrollo
del servicio prestado, verificando el cumplimiento de la totalidad de las actividades
programadas, según las instrucciones y recomendaciones establecidas en el plan de acción.
PLAN DE ACCIÓN
OBJETIVO:
Renovar la identidad y sentido de pertenencia por nuestra cultura a través de la
creación de rutas turísticas que permitan el reintegro a la vida de los caminos
ancestrales.
Mostrar a los turistas las riquezas de nuestra cultura nuestros paisajes y la
grandiosa amabilidad de nuestra gente.
Dar una buena experiencia al turista para que atreves de esta ellos regresen
trayendo consigo más visitantes.
EL RECORRIDO INCLUYE:
Guía principal.
Guía auxiliar
Transporte.
Almuerzo
Seguro
Entrada a taironaka
Descenso en tubing por el rio don diego
Regreso en lancha
PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre del Operador Good Tour
Turístico
Lugar y Escenario
Cuesta rodríguez
Recursos y Servicios
Servicio de Llamada para el transporte
rápido
2 PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre del Operador Good Tour
Turístico
6:30 AM Un turista llega tarde por eso se retrasa la salida partiendo a las
8.00 am, media hora tarde de lo previsto.
Por este motivo toca cambiar todo el itinerario.
8.10 AM En la altura del peaje de bonda, el bus tubo fallas mecánicas,
afortunadamente teníamos las herramientas necesarias para solventar
la situación, retrasándonos en 15 minutos nuestro trayecto.
9.20 am Un turista fuma dentro del bus durante el recorrido, lo cual causa
molestias entre el grupo.
Procedemos hablar con él para que apague el cigarro y podamos
seguir con el tour.
9.40 am En puerto nuevo se presenta una protesta, que nos mantuvo en ese
lugar durante 30 minutos.
Intentamos hablar con los protestantes pero estos no cedieron y
obstaculizaron el paso.
10: 35am Al legar a taironaka dos turistas se extraviaron, ya que no prestaron
atención a las recomendaciones del guía.
En ese momento nos percatamos de lo acontecido y mandamos a un
guía auxiliar para que los busque y reintegre a el grupo
11: 35am Se procede a realizar la actividad del tubing cundo 3 turistas se
sienten mareados y son acompañados por un guía auxiliar para que
se recuperen cómodamente en taironaka,
12.00 pm Estando en el rio don diego, un turista deja caer el celular al agua
causando daños en el mismo.
En este momento le ayudamos sacando le la batería a el celular y
dejándolo en una parte seca para que no sufra más daño, para que el
turista lo pueda mandar a revisión.
3.10 pm En la altura de cuesta rodríguez había un derrumbe razón por la cual
se tuvo que llamar a la agencia a solicitar otro, para trasladar a los
turistas.
Reporte hecho por: Yuleisis Osorio
Good Tour
Santa Marta – Colombia
Teléfono: 4568988
Teléfono Móvil: 3007276417
www.goodtour.com
info@goodtour.com
Nombre del grupo: Inicio del Tour: 7:30 Lugares a visitar: Minca,
Good Tour Fin del Tour: 3:30 Finca la Victoria, Pozo
Azul, La Casona.
7:50 am inicia el tour / Saliendo del hotel Zuana con destino a taironaka se da
inicio al tour.
8:10 am el bus presenta fallas / el bus presento fallas a la altura del peaje de
bonda ocasionando un retraso de 15 minutos, pero se pudo resolver la situación
gracias a que se tenía a la mano las herramientas necesarias para las fallas.
8:55 am parada técnica en el Rio Piedra / se realiza la parada técnica para que
los turistas observen la maravillosa naturaleza que nos rodea y puedan tomar
fotos ect.
9:40 protesta / por causa de una protesta que se presentó el tour se retrasó 20
minutos.
2:30 pm alistamiento para el regreso / se les informa a los turistas que ya casi
regresaremos a recoger las pertenencias, para que vayan alistando sus cosas.
2:40 pm regreso del tour / se procede a subir cuidadosamente a los turistas a el
vehículo, para evitar lecciones o problemas durante este proceso y se les
informara que llegaremos en 1 hora y media si no ocurre algún inconveniente.
4:10 pm se embarcan los turistas al nuevo bus / una vez lo turistas hayan
subido al bus el conductor enciende el bus y se dirige a el hotel zuana, durante
eel resto de tiempo se hará el protocolo de despedida se les recuerda a los
turistas los lugares que estuvimos visitando Durante el regreso haremos una
evaluación oral sobre el servicio ofrecido, donde ellos nos dirán que tal fue su
experiencia posterior mente se le hace una invitación a que hagan otro tour con
nuestra agencia conociendo más sitios de su interés.
5:20 pm reunión del grupo de trabajo / se dio cuenta que durante el trascurso
del tour unieron eventualidades, que ocasiono pérdida de tiempo en el tour (1
hora y 40 minutos).
Todo lo plasmado nos ayudara a estar mejor preparados frente a cualquier tipo
de problema relacionado.
Nombre del Guía: Ángela Hernández Alvarado
Firma: Ángela Hernández
Cedula: 1085039618
FORMATO DE CONTINGENCIA
Contingencia Solución
Se tiene el contacto de
un guía que lo remplace
número del guía
(3002022565)
1.Guía no preparado En caso que se
Humano 2.Guía se enferma accidente se le presta el
3.Guía accidentado servicio de primeros
auxilios, y dependiendo
de la gravedad se
puede llegar a tener
que trasladar a un
centro médico.
Se acude a prestarle los
primero auxilios,
dependiendo de la
Se enferma un turista gravedad de la
situación puede llegar a
ser trasladado al centro
médico más cercano
Se tiene la información
de otro conductor
disponible para que lo
Se enferma el pueda remplazar
conductor Número telefónico del
conductor remplazante
(3156569988)
Se lleva un micrófono
Insumos Se daña el micrófono de repuesto para evitar
cualquier novedad con
dicho objeto
El grupo de apoyo
decide llevar una
cámara de video por si
Se daña la cámara de ocurre cualquier
video inconveniente durante
el tour
I así poder gravar los
momentos importantes
de tour
Por ser este objeto de
mucha importancia el
grupo de trabajo
encargado del tour
decide comprar un GPS
Se daña el GPS para utilizarlo cuando
se presente cualquier
inconveniente con el
suministrado por la
agencia
El equipo de trabajo
lleva una cámara
Se daña la cámara fotográfica por si se
fotográfica presenta una novedad
con la suministrada por
la agencia
Se tiene otro bus a la
mano
1.El bus está falto de O se tiene el contacto
mantenimiento de un bus que pueda
Logístico 2.El bus no está acto cumplir con los
para trasportar personal requerimiento para el
debido a que está recorrido
deteriorado Número del bus
remplazante
(3012021125)
El grupo de apoyo tiene
unos contactos cerca
de Tayronaka que
Se daña el bus en la tienen transporte y le
mitad del recorrido pueden ayudar en caso
de que se presente
alguna eventualidad
Numero de el contacto
(4220305)
Se procede a
trasladarse a el
El restaurante buen restaurante más
gusto de Doña Carme cercano que cumplan
se cerró con los requerimientos
A la hora de terminar el
almuerzo se agiliza el
Se pierde tiempo tour para recuperar en
durante el tiempo perdido
inconveniente del Con prudencia y sin que
almuerzo el turista note que se
está yendo mas rápido
de lo normal
Dependiendo el tamaño
del árbol se puede
reunir un grupo de
personas y mover el
árbol y así poder pasar
Naturales Árbol caído en la vía Si el árbol es muy
durante el recorrido a grande y no se puede
Tayronaka mover se tiene un
contacto al otro lado de
la vía que pueda
suministrar un trasporte
para poder hacer
trasbordo y trasladar a
los turista al destino
El Río don Diego En esta situación ay
empieza a crecer de que tener mucha calma
manera inesperada y calmar a todo el
personal
Y comenzar a evacuar
organizadamente uno
detrás de otro con una
distancia adecuada de
un metro si perder de
vista a nadie dejando
un integrante del grupo
de apoyo al final que
observe que no se
quede atrás ninguna
persona y uno delante
que valla guiando el
camino hasta llegar a la
salida o un lugar
seguro.
Se procede a trasladar
a todo el personal a un
lugar seguro donde no
afecte la integridad
Lluvia torrencial en física de ningún turista
Tayronaka ni del grupo de apoyo
del tour
Hasta esperar que
calme la lluvia para
poder salir de dicho
lugar
El guía principal se
procede a observar la
situación y dependiendo
la gravedad de
comienza a abrir
camino con palas
prestadas por
Deslizamiento de tierra habitantes cercanos
durante el regreso del Si es muy grave se
tour, ya que estas son llama a un contacto que
montañas muy se tiene ya que este
inclinadas posee maquinaria
pesada y puede ayudar
a abrir el camino para
que pueda pasar los
buses
Número del contacto
(4221256)
Se busca una nueva
ruta para no perder
tiempo del tour
Si nada más esta esa
Sociales Protesta en la vía vía se procede a llamar
troncal del Caribe a emergencia para que
actué contra esa
situación lo antes
posible y así poder
continuar con el tour.
Se procede a buscar
una nueva ruta que nos
pueda facilitar la
continuidad del tour
Si nada mas esta esa
vía y no ay más ruta
alternativa toca esperar,
Velorio Mientras eso pasa
podemos hacer
actividades de
recreación para se
distraigan, mientras que
se abre paso para
poder pasar y continuar
con el tour
Lo primero que se debe
hacer es mantener a
todos en calma
Ordenadamente
evacuar todo el
personal reduciendo
silueta es decir con las
rodillas flexionadas así
Combates de fuerzas ay menos posibilidad de
militares ser visto o ser
impactado con un
proyectil hasta llegar a
un sitio seguro al
momento de llegar rotos
deben agacharse hasta
que se termine los
combates y se sepa
que es seguro salir
En esta situación se
debe buscar otra ruta
Peleas callejeras en la para poder continuar el
vía troncal del Caribe camino
En caso de que sea la
única vía se debe
llamar a la fuerza
pública para que se
haga cargo de la
situación y despeje la
vía para poder avanzar
al el destino
.
Preguntas y respuestas