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F-O69

ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 24/07/2019

1. INFORMACION GENERAL

REGISTRO BP y P No.: 2019 00415 0358 del 10 de Diciembre de 2019.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA

DEPENDENCIA: DIRECCION DE RECAUDO Y FISCALIZACIÓN

DOCUMENTO: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

OBJETO: Adicional No. 1 y Prórroga No. 1 al Contrato de Prestación de Servicios


No. (COLOCAR EL NUMERO DEL CONTRATO INICIAL) de 2020, cuyo objeto es:
(ESCRIBIR EL OBJETO EXACTO AL CONTRATO INICIAL)

FUNCIONARIO QUE PRESENTA EL ESTUDIO: CESAR ANTONIO PEREZ NARANJO-


DIRECTOR DE RECAUDO Y FISCALIZACIÓN

CIUDAD Y FECHA: MAYO DE 2020


2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN
Que el Departamento de Boyacá y……………………………..NOMBRE, suscribieron el
Contrato de Prestación de Servicios No. ------------ de 2019 cuyo objeto es
--------------------------------------------------------Que dicho Contrato de Prestación de Servicios
No. ------------de 2020, tenía un plazo de ejecución de TRES (03) meses.

Que el día ………. DE 2020, el Contratista y el Supervisor suscribieron la respectiva acta


de inicio del Contrato 2516 de 2019.

Que en ese orden de ideas la terminación del Contrato en mención se dará el 09 de Abril
de 2020 .

Para este propósito la Dirección de Recaudo y Fiscalización - Secretaría de Hacienda de


la Gobernación de Boyacá formuló el proyecto “APOYO A LA ADMINISTRACIÓN EN LA
GESTIÓN PARA INCREMENTAR EL RECAUDO DE TRIBUTOS Y FORTALECER LA
FISCALIZACIÓN EN EL AÑO 2020 EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”, y se
requiere la celebración del presente adicional.

Proyecto que se encuentra registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión


Departamental No. 2019 00415 0358 del 10 de diciembre de 2019 e incluido en el Plan
Departamental de Desarrollo 2016-2019 “Creemos en Boyacá Tierra de Paz y Libertad”.

Que es importante señalar que; la Organización Mundial de la Salud declaró el 11 de


marzo de 2020 que el brote del coronavirus COVID-19 es una pandemia, esencialmente
por la velocidad en su propagación, por lo que instó a los Estados a tomar acciones
urgentes y decididas para la identificación, confirmación, aislamiento, monitoreo de los
posibles casos y el tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de las
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medidas preventivas, todo lo cual debe redundar en la mitigación del contagio.

Por lo anterior; mediante Decreto 417 del 17 de marzo 2020, con fundamento en el
artículo 215 de la Constitución Política, el presidente de la Republica declaró Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional declaración que
entre otras otorga la facultad de expedir decretos referidos a materias que tengan relación
directa y específica con el estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, y que
eventualmente podrán, en forma transitoria, establecer nuevos tributos o modificar los
existentes.

Que el Decreto 457 del 22 de Marzo de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en
virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y
el mantenimiento del orden público; estableció que los gobernadores y alcaldes, en el
marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, permitirán el
derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades: ”La
prestación de servicios bancarios y financieros, de operadores postales de pago,
centrales de riesgo, transporte de valores y actividades notariales.”

Que de conformidad con el Decreto 491 del 28 de marzo de 2020, el Gobierno Nacional
adopta medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios
por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplen funciones públicas y
se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de
servicios de las entidades públicas , en el marco de la emergencia económica, social y
ecológica; respecto a la emergencia de salud pública ocasionada por el COVID-19.

Justificar el por qué se realiza la adición, para lo cual se sugiere indicar el avance
obtenido con la ejecución de las actividades pactadas inicialmente respecto del objeto y el
proyecto que sirvió como base a la contratacion, así como las metas del plan de
desarrollo a las que apuntó el contrato inicial.

JUSTIFICAR LA RAZON PARA CONTINUAR CONTRATANDO LOS SERVICIOS –


IMPORTANTE TENIENDO EN CUENTA QUE ESTAMOS EN EL TEMA DE
EMERGENCIA ECONOMICA POR LA PANDEMIA DEL COVID 19

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES


ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. OBJETO: Adicional No. 1 y Prórroga No. 1 al Contrato de Prestación de
Servicios No. (COLOCAR EL NUMERO DEL CONTRATO INICIAL) de 2020, cuyo
objeto es: (ESCRIBIR EL OBJETO EXACTO AL CONTRATO INICIAL)

3.2. IDENTIFICACIÓN DENTRO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS –


CODIGO UNSPSC: El código asignado para la presente contratación es 80111606.
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3.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO A CELEBRAR: Adición No. 1 y


Prorroga No. 1 al Contrato de Prestación de Servicios No. (COLOCAR EL NUMERO
DEL CONTRATO INICIAL) de 2020.

3.4. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES: El mismo concertado en el estudio inicial.

3.5 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES:

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Las Estimadas en el Contrato de Prestación de Servicios (COLOCAR EL NUMERO DEL


CONTRATO INICIAL) de 2020.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA Las Estimadas en el Contrato de


Prestación de Servicios (COLOCAR EL NUMERO DEL CONTRATO INICIAL) de 2020.

OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO:


Las Estimadas en el Contrato de Prestación de Servicios (COLOCAR EL NUMERO DEL
CONTRATO INICIAL) de 2020.

3.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR:


N.A.

3.7. PLAZO DEL EJECUCION: El término de duración del contrato adicional será de UN
(1) MES Y QUINCE (15) DIAS contados a partir del vencimiento del plazo inicialmente
pactado.

3.8 LUGAR DE EJECUCIÓN: Lugar estimado en el contrato inicial.

3.9. CALIDAD DEL PERSONAL: El mismo estimado en el contrato inicial.

3.10. VALOR ESTIMADO DEL ADICIONAL: (Indicar el valor total de la adición para lo
cual deberá tener en cuenta que el mismo no puede exceder el 50% del valor del contrato
inicial expresado en Salarios Mínimos ) valor que incluye IVA, impuestos y demás costos
directos e indirectos a que haya lugar. VALOR CORRESPONDIENTE A UN MES Y 15
DIAS O EL 50% DEL VALOR DEL CONTRATO LA MITAD DEL INICIAL

3.11. APORTES: NO APLICA

3.12 FORMA DE PAGO: (Señalar la forma de pago mensual para lo cual deberá
respetarse el valor mensual dispuesto en el contrato inicial, sin ningún tipo de variación de
valor que favorezca o beneficie al contratista) una vez se presten los servicios a entera
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satisfacción, previa entrega del informe de actividades desarrolladas en el formato


establecido por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, acta expedida por el
supervisor del contrato, constancia de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral en salud, pensiones y riesgos profesionales; si con la cuenta no se acompañan
los documentos requeridos para el pago, será responsabilidad del CONTRATISTA y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza, está
deberá ser radicada en la Central de Cuentas de la Gobernación de Boyacá, dando
cumplimiento al Artículo 19 de la Ley 1150 de Julio 16 de 2007. DEL DERECHO DE
TURNO.

PARÁGRAFO: Los informes, certificaciones y demás soportes de ejecución deberán


adjuntarse a la carpeta del contrato que reposa en la Secretaria de Contratación.

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACIÓN Y


FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN
El mismo estipulado en el contrato inicial.
5. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR (ANÁLISIS DE
MERCADO, ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y ANÁLISIS DE LA OFERTA)
El mismo estipulado en el contrato inicial.
6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN
IDENTIFICAR LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON LO
ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
El mismo estipulado en el contrato inicial.
7. SOPORTE QUE PERMITA LA IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, EVALUACIÓN,
CALIFICACIÓN, ASIGNACIÓN, TRATAMIENTO Y MONITOREO DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES
El mismo estipulado en el contrato inicial.
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA DE LA EXIGENCIA DE LAS GARANTIAS
N.A
9. DESIGNACIÓN DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR
El mismo estipulado en el contrato inicial.

10. INDICAR SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN


ACUERDO COMERCIAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL
ESTADO COLOMBIANO. REFERIR EL
ACUERDO O TRATADO
N.A
11. CERTIFICACIÓN DE ESTAR INCLUIDO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
N.A
11. DOCUMENTOS ADICIONALES SI SE REQUIEREN
1. N.A
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ELABORÓ Vo Bo SECRETARIO DE SECTORIAL


CESAR ANTONIO PEREZ NARANJO JUAN CARLOS ALFONSO CETINA
Director de Recaudo y Fiscalización Secretario de Hacienda