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Procedimento Operacional

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Emitido por: OPC – Crédito, Cobrança e Versão Data de emissão
Manual de 2 12/07/2006
Sheila Leite Risco
documentação

Manual de documentação de crédito pós-pago


Canal Consumer - Lojas

(Lojas Premium Próprias, Premium Parceiros, Elite,Top,


Básica, Small Retail e GDO)

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Manual de documentação de crédito pós-pago Canal Consumer - Lojas

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Documentação exigida para habilitação

Pessoa Física

Documentação exigida para habilitação para planos pós-pago

PESSOA FÍSICA

A documentação exigida para habilitação deste tipo de cliente será a identidade, CPF e
comprovante de residência original, juntamente com uma cópia de todo o processo
para arquivamento e análises posteriores.

1. Identidade

A comprovação da identidade é obrigatória para todos os clientes, sem exceções, e


deverá ser efetuada através de um dos documentos originais oficiais abaixo:

a) Cédula de Identidade Oficial (RG) - expedida pelas Secretarias de Segurança


Pública dos Estados, através dos Institutos de Identificação (apenas o documento
original é aceito). Para os casos em que a carteira possua validade, aceitar
somente até 30 dias após seu vencimento, são eles:

- Menores de 18 anos,
- Pessoas com problemas nas digitais

b) Carteira Nacional de Habilitação - expedida pelo CONTRAN (versão com foto),


aceita até 30 dias após seu vencimento.

c) Carteira de Identidade Militar - expedida pelos Ministérios das Forças Armadas ou


Auxiliares (Polícia Militar e Corpo de Bombeiros), aceita até 30 dias após seu
vencimento.

d) Carteira de Identidade Funcional - expedida por órgãos públicos (municipal,


estadual ou federal).

e) Carteira de Identidade Profissional - expedida por órgãos de classe que, por lei,
tenham valor legal, seguem alguns exemplos (OAB, CRM, CRO, CREA, CRC, CRP,

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CRB, CRA e outros ), aceita até 30 dias após seu vencimento (quando tiver
validade).

f) CIE (Cédula de Identidade de Estrangeiro) - expedido pela Polícia Federal (original).

g) As cédulas de identidade de estrangeiros classificados como permanentes têm


validade de 9 (nove) anos, como os pedidos de renovação devem ser antes do
vencimento do documento, conforme determinado pela Polícia Federal, não
deveremos aceitar com validade vencida.

h) Carteira de Trabalho: Modelo novo, as páginas que constam a foto e assinatura e


dados do cliente no verso.

i) Estão dispensados da substituição da CIE, mesmo após o vencimento, os


estrangeiros portadores de vistos permanentes, nas seguintes situações:
- Maiores de 60 anos
- Deficientes físicos.

j) Passaporte (somente para estrangeiros) - expedido pela autoridade estrangeira


competente e vistado pela Polícia Federal, aceito até 30 dias após seu vencimento.

k) Carteira de Identidade de indígena – Somente poderá ser aceita se emitida pela


FUNAI e se estiverem dentro das condições abaixo:

1. Índio não integrado à civilização: São considerados relativamente capazes a


exercer os atos da vida civil, desta forma,, necessitam da assistência da FUNAI
para celebrar qualquer tipo de ato jurídico, inclusive assinatura de contrato SMP.
Dessa forma, sempre que o índio apresentar este documento de identificação
emitido pela FUNAI, devemos solicitar a presença de um funcionário deste
órgão devidamente identificado, para assisti-lo no momento da contratação.

2. Índios integrados à civilização: Índios integrados à civilização: só serão assim


considerados após uma decisão judicial que lhes conceda tal situação e após
averbada no registro civil de pessoas naturais. Estes índios podem exercer os
atos da vida civil sem nenhum tipo de restrição; no entanto se optar por utilizar
documento de identificação emitido pela FUNAI, precisará da presença de um
funcionário deste órgão para assisti-lo no momento da contratação, pois sendo
integrado a civilização deverá apresentar documento de identidade civil,
emitidos pelos Órgãos Oficiais de Identificação, como qualquer pessoa
absolutamente capaz.

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Importante: São considerados nulos os atos praticados entre índios não integrados e
qualquer pessoa estranha à comunidade indígena quando não tenha havido
assistência do órgão tutelar competente (FUNAI);

Observações Importantes:

ƒ No caso de mudança de nome por motivo de casamento, poderemos aceitar


clientes com o RG ou CPF não atualizados desde que o mesmo apresente certidão de
casamento.

ƒ Não deve ser aceito protocolo de documento de identidade.

ƒ Não aceitar cópia autenticada de nenhum documento( exceto nos casos de


Procuração, item 4..

Nesses casos não será necessário o envio da cópia dos documentos, tais como CPF
e Identidade, somente a tela do cadastro.

Pessoas impossibilitadas de ler - Analfabetos

Caso o Cliente seja analfabeto e não possa ler o contrato, é preciso ler o mesmo na
presença de duas testemunhas e carimbar o contrato com carimbo específico para
este caso, e as duas testemunhas, indicadas pelo cliente, devem assinar o contrato no
local indicado pelo carimbo.

2. CPF (Cadastro de Pessoa Física)

Nenhuma venda poderá ser processada sem a apresentação do CPF expedido pela
Receita Federal, salvos os casos onde o cliente não esteja de posse do documento e o
número do CPF conste no documento de identidade, que consta no Item 1

No caso de perda ou roubo, será aceito o protocolo de 2º via, desde que seja
apresentado o documento de identidade original com foto, conforme descrito no item 1
. Neste caso, deverá haver consulta situação cadastral no site da Receita Federal,
devendo ser impresso o print da tela no próprio PDV. A situação do CPF deverá estar
“Regular” ou “Pendente de regularização”.

3. Comprovante de Residência ( apenas para pós-pago )

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a) Contas de concessionárias dos seguintes serviços públicos (luz, gás, telefone fixo
ou água) que comprovem residência fixa e contas de telefone de telefonia móvel, do
mês em curso, ou com vencimento nos últimos 60 dias, somente com consumo.
Contas sem consumo não poderão ser aceitas;

b) Extrato bancário (conta-corrente) ou extrato do cartão de crédito (somente


bandeiras Visa, Mastercard, Diners, Hipercard, CrediHiper, Credishop, Banese Card e
Amex) do mês em curso ou com vencimento nos últimos 60 dias;

c) Contrato de locação, firmado há 3 meses por, no mínimo, 1 ano de duração


obrigatoriamente. As assinaturas do locador e do locatário devidamente reconhecidas
em cartório;

d) Comprovante de rendimento do servidor ou aposentado federal (Caixa Econômica


Federal, Banco do Brasil, Petrobrás, BNDES), Estadual (Governo do Estado) e
Municipal (Prefeitura, Comlurb), do mês em curso ou com vencimento nos últimos 60
dias;

e) Boleto de TV por assinatura, original, do mês em curso ou com vencimento nos


últimos 60 dias, das Empresas de prestação de serviços NET, SKY, OI, TVA E
DIRECT TV;

f) Declaração da Empresa, para os casos de funcionários (civis ou forças armadas),


que trabalham em locais diferentes de sua residência fixa. A mesma deverá ser em
papel timbrado da Empresa, ter carimbo do CNPJ, constar o endereço do funcionário,
nome completo e CPF, do mês em curso ou datada nos últimos 60 dias;

g) Declaração da Congregação, para os casos de Freiras, Padres e religiosos em


geral, atestando que residem na mesma e também o comprovante de residência em
nome da congregação, do mês em curso ou datada nos últimos 60 dias;

h) Conta impressa pela Internet no próprio PDV das concessionárias públicas (luz,
gás, telefone fixo e móvel), do mês em curso, ou com vencimento nos últimos 60
dias,somente com consumo, e de cartões de crédito (somente bandeiras Visa,
Mastercard, Diners, Hipercard e Amex) do mês em curso ou com vencimento nos
últimos 60 dias,

i) Exclusivamente para planos Controle: tela de consulta da Internet da conta de


concessionárias públicas (luz, gás, telefone fixo e móvel ), do mês em curso, ou com
vencimento nos últimos 60 dias, somente com consumo.

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j) Impressão pela Internet de 2ª via de conta da TIM, no próprio PDV, para casos de
aditivo de clientes da base, desde que já estejam na base há mais de 3 meses.

k) Extratos ou cadastros que o cliente possui nas Redes, devidamente carimbados


pelas mesmas, e previamente autorizados pela área de crédito, e que tenha, pelo
menos, 1 ano de cadastro na loja, somente para as redes abaixo:

™ Carrefour
™ C&A
™ Pernambucanas
™ Lojas Volpato
™ Casa & Vídeo
™ Lojas Colombo
™ Magazine Luiza
™ Lojas Becker
™ Lojas Obino
™ Lojas Manica

l) Exclusivamente para Planos Controle: no canal GDO, extratos ou cadastros


que o cliente possui nas Grandes Redes (GDOs), devidamente carimbados pela
mesma.

m) Comprovante de rendimento recebido via correio, dos funcionários de Empresas


localizadas no interior do Estado de SP com os seguintes DDD´s: 014, 016, 017 e 018,
do mês em curso ou com vencimento nos últimos 60 dias.

n) Declaração de próprio punho será aceita, caso o cliente não tenha nenhum
comprovante de residência.

™ No Distrito Federal para todos os planos


™ Em todos os Estados para o Plano Controle

Nos casos em que o Cliente não possuir comprovante de residência, poderemos


aceitar uma Declaração de Próprio Punho assinada, informando o endereço do Cliente
e atestando que este endereço é de sua residência. Nesta declaração deve
obrigatoriamente constar que o Cliente está ciente de que a falsidade da
informação o sujeitará às penas da legislação vigente. Segue modelo para ser
utilizado:

DECLARAÇÃO DE RESIDÊNCIA

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Eu, nome todo do cliente, número da identidade órgão emissor, UF, número do CPF declaro para os devidos fins que resido
no endereço........................................................................................, CEP.........................., na cidade
........................................... UF

Estou ciente de que caso seja constatada a falsidade das informações prestadas acima, estarei sujeito às penas da legislação
vigente.

Estado, …………../………………../………………….

___________________________

Assinatura do cliente

IMPORTANTE:. Este documento deve ser digitalizado e enviado para o Document


Center, juntamente com a Declaração de Próprio Punho e os demais documentos
pertinentes à venda.

o) Exclusivamente para Lojas Premium Próprias: Para clientes da base pós (fixo,
móvel e dados), print da tela do DSF com data de ativação, com no mínimo 60 dias.

p) Declaração de Universidade Pública comprovando a matrícula do estudante (


somente para a UNESP, região de Botucatu – SP, nos casos onde o mesmo não
possui comprovante de residência em seu nome), com data de emissão no últimos 60
dias e comprovante de residência conforme documentos mencionados no item 3, do
local de sua residência que poderá estar em nome de terceiros.

Observações Importantes:

ƒ Poderão ser aceitos comprovantes de residência em nome dos parentes diretos


(filho, pai e mãe) ou cônjuge, desde que seja comprovada a filiação através da
identidade ou laço matrimonial com o registro de casamento.

ƒ Todas as declarações deverão estar assinadas.

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ƒ Não aceitar como comprovante de residências: faturas com taxa de instalação de


telefone fixo, faturas com consumo zerado (água, luz e gás) e boletos de cobranças.

ƒ O comprovante de residência deve ser do mesmo DDD onde será habilitado o


acesso.

ƒ Habilitação para Menores entre 16 e 18 Anos:


Estão impossibilitados de efetuar habilitação pessoas físicas consideradas pela
Legislação vigente como relativamente incapazes a certos atos, ou à maneira de os
exercer, inclusive estabelecer relacionamento comercial junto ao mercado.
Para que o menor possa adquirir diretamente os serviços da TIM, e possa assinar o
contrato sozinho, ele deverá estar enquadrado em um dos perfis abaixo:
• ser emancipado pelo(s) pai(s) ou judicialmente;

• ser casado(a);

• ter nível superior comprovado;

• ser dono ou sócio de estabelecimento civil ou comercial


(comprovadamente através do contrato social);

• ser militar efetivo.


• Pela existência de relação de emprego, desde que, em função deles, o
menor com dezesseis anos completos tenha economia própria.

IMPORTANTE: Como na análise de crédito essa informação é validada, somente


poderá ser feita através dos canais de atendimento de alçada de Crédito, conforme
Instrução Operacional, publicada nos canais de divulgação da área de vendas.

4. Procuração

ƒ Apresentação do documento original e cópia legível do registro de identidade do


Procurador.

ƒ Apresentação do documento original e cópia legível do CPF do Procurador.

ƒ Cópias autenticadas do RG (ou documento substituto) e CPF do titular.


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ƒ Procuração Particular ou Pública de pessoa física para pessoa física com


poderes específicos.
A Procuração Pública, de pessoa física para pessoa física deve ser específica,
outorgando poderes para qualquer serviço prestado pela TIM. Deve, ainda, ter a
firma do outorgante reconhecida.

Observações Importantes:

No caso de solicitação de serviço por procuração pública, de pessoa física para


pessoa física, a apresentação dos documentos do titular não é necessária, já que na
procuração consta a sua descrição e o próprio cartório faz a conferência prévia.

Verificar a validade da Procuração. Se a mesma estiver vencida, não poderemos


aceitá-la.

5. Comprovante de Renda

Os comprovantes de renda só devem ser anexados, quando houver solicitação do


mesmo pela área de crédito, nesse caso deverão seguir as regras abaixo:

a) Assalariados: contracheque padronizado (holerite), CTPS. Contracheques de


empresas emitidos via WEB, sendo que deverá ter o carimbo e assinatura do
responsável pelo RH. (Não será aceito contra cheque de formulários adquiridos
em papelaria.)

b) Profissional Liberal: notificação da declaração do Imposto de Renda,


declaração de renda emitida por contador registrado. Deverá ser apresentada a
carteira do conselho da respectiva Ordem de Profissionais Liberais.

c) Proprietário: notificação da declaração do Imposto de Renda, declaração de


renda emitida por contador registrado, Contrato Social da empresa.

d) Aposentados: extrato trimestral do INSS, último comprovante de saque (do


mês em curso) e o cartão magnético com número do beneficiário.

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Observações Importantes:

ƒ Comprovantes de estágio não poderão ser aceitos.

ƒ Todos os comprovantes de renda deverão ser do mês corrente ou no máximo mês


anterior.

ƒ Imposto de renda considerar sempre o último, conforme calendário da Receita


Federal, disponível no endereço: http://www.receita.fazenda.gov.br/

PESSOA JURÍDICA

A documentação exigida para habilitação deste tipo de cliente será a identidade, CPF e
comprovante de residências originais dos representantes legais e Cartão de CNPJ
(definitivo), juntamente com uma cópia de todo o processo para arquivamento e
análises posteriores, a documentação a ser apresentada (apenas cópias autenticadas
em cartório) todos os informados em cada item, por cada tipo de pessoa jurídica será a
seguinte:

1. Sociedades Anônimas

a) Ata da última Assembléia arquivada na Junta Comercial ou publicação no Diário


Oficial;

b) Estatuto Social;

c) Certidão Simplificada, a ser obtida na Junta Comercial da cidade de origem;

2. Sociedades Limitadas

a) Última Alteração Contratual Consolidada arquivada na Junta Comercial;

b) Contrato Social;

c) Certidão Simplificada, a ser obtida na Junta Comercial da cidade de origem;


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3. Firma Mercantil Individual

a) Última Alteração Contratual Consolidada arquivada na Junta Comercial;

b) Contrato Social;

c) Certidão Simplificada, a ser obtida na Junta Comercial da cidade de origem

4. Sociedades Civis (Clubes, Condomínios, Entidades Filantrópicas, Sindicatos,


etc)

a) Ata da Última Assembléia arquivada no Registro Civil de Pessoas Jurídicas;

b) Estatuto Social;

c) Certidão Simplificada, a ser obtida na Junta Comercial da cidade de origem;

IMPORTANTE: Para os tipos de pessoa jurídica onde há apresentação de Ultima


alteração contratual consolidada não é necessário a apresentação do Contrato Social.

DOCUMENTAÇÕES PARA OS CASOS DE PÓS VENDAS

1. TRANSFERÊNCIA DE TITULARIDADE

Acontece sempre que uma linha pós-paga é transferida para outro CPF ou CNPJ. Para
essas situações o Cedente deverá apresentar a identidade conforme item 1 e o
Cessionário deverá apresentar toda a documentação constante nos itens para
ativação de novo cliente e outras que se fizerem necessárias dependendo da situação:

A transferência só poderá ser efetuada seguindo as premissas abaixo:

a) Todas as obrigações deverão estar quitadas.

b) O novo titular estará sujeito à análise de crédito para efetivação da


transferência.

c) O documento de transferência não deve conter emendas ou rasuras, podendo


ser preenchido à caneta, desde que em letra de forma.
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FALECIMENTO / INTERDIÇÃO

Documentos a serem apresentados:

a) Certidão de óbito

b) Certidão de interdição do titular.

IMPORTANTE:

1. Certidões de óbito e de interdição são emitidas por Cartório de Registro de


Pessoas Naturais.

2. Somente herdeiros diretos (cônjuge, filhos, pais e irmãos) poderão solicitar a


transferência do acesso. São necessários para comprovação da situação de
herdeiro direto os seguintes documentos:

a) Cônjuge: certidão de casamento;

b) Filhos: certidão de nascimento ou documento de identificação civil com


foto;

c) Pais: certidão de nascimento do titular;

d) Não será aceita a carta de transferência em papel de fax ou fotocópia,


mesmo com o reconhecimento das assinaturas.

IMPORTANTE:

Qualquer documentação não contemplada nesse documento, deverá ser


verificada sua aceitação através do email Fale com crédito Consumer.

HISTÓRICO DAS ATUALIZAÇÕES

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO

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00 - Emissão Inicial

01 25/07/07 Inclusões de doctos.

02 03/09/07 Inclusões de doctos, item Comprovante de Residência,


Caixa Postal
03 13/09/07 Inclusões de doctos Magazine Luiza

04 19/02/08 Retirada da carteira de Trabalho como Identidade

05 13/09/07 Inclusões de doctos Lojas Becker/Obino

06 02/10/08 Inclusão comprovante de residência de funcionários de


Usinas das regiões DDD´s: 014, 016, 017 e 018
07 17/10/08 Inclusão da Carteira de Índio emitida pela FUNAI

08 23/10/08 Inclusão documentos para Transferência de Titularidade

09 16/12/08 Inclusão Declaração UNESP

10 23/12/08 Inclusão Rede Manica

11 01/12/08 Revisão geral do Manual

12 23/12/08 Inclusão Nova Carteira de Trabalho

13 18/08/09 Alteração no prazo dos comprovantes de residência de 30


para 60 dias.
14 30/11/09 Retirada do Comprovante de Endereço: Licenciamento de
véiculo.
15 07/12/09 Inclusão Oi TV, comprovante de endereço.

16 18/01/10 Inclusão no item declaração de próprio punho também


será aceito para ativação do plano controle.
17 02/03/10 Inclusão cartão Credishop e retirada do comprovante de
residência para declaração de próprio punho no DF.
18 26/05/10 Inclusão modelo de declaração de próprio punho.

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19 24/06/10 Inclusão de Órgãos de classe profissional no item


identidade

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