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Annexe 1 : Organigramme de la société « ABC »

DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR ADJOINT

ATTACHEE DE DIRECTION

STATION EXPERIMENTALE
Annexe
MARKETING 2 : Table de symboles
CHTOUKA
ADMINISTRATION
SERVICE COMMERCIAL ET
TECHNIQUE
Pour élaborer les diagrammes, nous utiliserons toute une liste de symbole qui se présente comme suit :

SEMENCES AUXILIAIRES CASABLANCA BERKANE MEKNES DAKHLA B. ELLAL LARACHE AGADIR DELEGUES REGIONAUX
Liste des symboles
ZONE CENTRE ZONE NORD

Symbole Signification ZONE SUD

HOMOLOGATIO
N
MARRAKECH
SEMENCES

CONDITIONNE
MENT

AUXILIAIRES
CASA-RABAT

AGADIR-
LARACHE
DAKHLA

B.MELLAL

BERKANE

MAGASIN DEPÔT COMPTABILITE GEST. CLIENTS GEST.STOCKS ACHATS MAGASINS DIVERS


GEST. MEKNES-FES-
BOUSKOURA MIDELT
CLIENTS

ANNEXES P a g e | 108
Début du diagramme
Circulation du document
Sortie du circuit
Création du document
Document

Copie du document

Réunion des documents

Classement définitif

Classement provisoire

Visa ou Signature du document

Contrôle

Opération

Flux d’information

ANNEXES P a g e | 109
Annexe 3 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « expression du besoin » :

Représentant commercial Secrétaire de direction Comptable Directeur général Responsable achat

ANNEXES P a g e | 110
Contact avec
le client

Tableau des Tableau des


Tableaux des
prévisions prévisions
prévisions
(manuel) V
Centralisation
Tableau saisi Validation

Tableau final

Programme des
Saisie du
commandes
programme

Programme des
C commandes

Annexe 4 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « établissement du bon de commande » :

ANNEXES P a g e | 111
Directeur général Directeur des achats
Organiser des réunions
avec les fournisseurs

Annexe 5 : Diagramme Bon de de circulation des


documents – Achat Choix du fournisseur commande import « réception de la
marchandise » :
A
Directeur des achats Magasin
FRS
Facture Pro Format

Contrôle quantité,
prix, délai

Engagement
d’importation

Transitaire
Préparation du dossier
pour le transitaire

Annote sur le registre


d’importation : info°/import°

ANNEXES P a g e | 112
Facture originale
FRS Connaissement original

Transitaire

Copie du connaissement
Copie de la facture Bon
FRS Certificat d’analyse d’enlèvement
S

C
Compagnie
Avis d’arrivée
de navigation
Contrôle Mse et
rapprochement BL

Transitaire Avis d’arrivée

Transitaire
Bon d’entrée

Annote l’entrée sur la


fiche de stock

ANNEXES P a g e | 113
Annexe 6 : Diagramme de circulation des documents – Achat import « paiement de la facture » :

Agent de trésorerie Secrétaire de direction Directeur général Comptabilité

ANNEXES P a g e | 114
Suivi de l’échéancier et du
registre des importations
et soldes bancaires Demande verbale des échéances
des Frs soldes bancaires

Echéancier et
soldes bancaires

Décision sur le Frs à régler,


Ordre de date de paiement et par Enregistrement comptable de
virement quelle banque la facture sur logiciel

Référence d’enregistrement
Ordre de de la facture
virement

Banque S
Engagement d’importation
C Enregistrement du
Copie de
paiement de la facture
connaissement

Accusé de l’ordre de virement

C Dossier
complet

ANNEXES P a g e | 115