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Bureautique :MS Word 2013

oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 1
Bureautique :MS Word 2013

Prérequis : Gestion des fichiers et des dossiers sous Windows

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Bureautique :MS Word 2013

Les objectifs:

 Savoir l’Interface MS Word et la création d’un document


 Mettre en forme et mise en page d’un document
 Création des tableaux et insertion des objets
 Création et application des styles
 Publipostage
 Réalisation d’un document long: sommaire automatique, liste des
figures et des tableaux, références, les index, les signets…
 Protection du document avec un mot de passe
 Insertion des commentaires dans un document
 Savoir éditer les documents de type journal

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1. Introduction Word 2013
Introduction
Saisir du  Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié
document
Mettre en par Microsoft. La version la plus récente est Word 2016.
forme
 La première version est en 1983
Tableaux

Insertion  Les autres versions :


des objets
Mise En page
Word 6.0 - Word 97 – Word 98 – Word 2000 – Word 2001

Styles Word 2002 – Word 2003 – Word 2004 – Word 2007

Document Word 2008 – Word 2010 – Word 2013 – Word 2016


long
Application

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Introduction Un traitement de texte est un logiciel destiné à mettre en forme du texte après

Saisir du l'avoir saisi ou importé d'un autre logiciel. L'intérêt d'un traitement de texte
document réside dans la possibilité de :
Mettre en  Saisir, modifier du texte.
forme  Mettre en forme (caractères, paragraphes), mettre en page (marges,
colonnes).
Tableaux  Insérer des tableaux, des graphiques, des images, ...
 Corriger l'orthographe et la grammaire.
Insertion  Mémoriser son document sur support magnétique.
des objets  Imprimer le document sur papier.
Mise En page Word est livré avec d’autres applications :
Styles  Ms Word Art
 Ms Graph
Document  Formes
long
 Editeur d'équation
Application
 SmartArt

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Introduction
 Le traitement de texte est l’une des tache de bureautique qui a
Saisir du
document beaucoup favorisé l’utilisation l’informatique dans les entreprises.
Mettre en
forme  Microsoft Word est l’un des logiciels de traitements de texte les
Tableaux plus utilisés.
Insertion
des objets  On utilise les logiciels de traitement de texte pour créer des

Mise En page rapports, des articles de journal, des CV, des comptes rendu des
Styles réunions etc…

Document
long
Application

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Lancer Word 2013
Introduction
Méthode 1:
Saisir du
document Démarrer tous les programmes -> Microsoft office -> Microsoft
Mettre en Office Word 2013
forme Méthode 2:
Tableaux Bouton droite dans le bureau -> Nouveau -> Document Microsoft
Word
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Interface Word
Introduction Les onglets Barre de titre

Saisir du
document
Mettre en
Barre d’accès
forme
rapide Zone de saisi
Tableaux Barre d’outils
Barre de défilement
Insertion
Verticale
des objets Règle
verticale
Mise En page
Styles Modes
Langue du d’affichage
document
Document Nombre Nombre Zoomer
long de Page de Mots
Application Barre d’état

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Rechercher de l’aide
Annule la dernière action
Introduction
Rétablir
Saisir du Sauvegarder l’action
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion Barres de
Règle
des objets défilement
verticale
Mise En page
Styles

Document
long Fermer le
Réduire le Agrandir le
Application document document document

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Les onglets
Introduction
Saisir du Les onglets du ruban remplacent les anciens menus de Word. Ils
document
sont organisés en groupes d'outils.
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document et certains groupes sont équipés en bas à droite, d'un lanceur de


long
boîte de dialogue qui permet d’accéder à toutes les commandes
Application
relatives au groupe
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Les onglets
Introduction Il existe 5 modes d’affichage d’un document.
Saisir du Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe
document «Affichages »
Mettre en
forme  Page : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé.
 Lecture plein écran : le ruban disparaît, le document
Tableaux
s’affiche «plein écran » permettant une lecture aisée.
Insertion  Web : mode conçu pour créer des pages en langage
des objets HTML
Mise En page  Plan : principalement utilisé dans un long document
 Brouillon : ce mode permet de faire défiler plus
Styles
rapidement le document
Document
long
Application

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Description du ruban: Menu Fichier
Introduction
Informations sur le document, taille,
Mettre en nombre de page et de mots ,
protéger le fichier…
forme
Nouveau document
Tableaux
Ouvrir un document déjà existant
Insertion Enregistrer document
des objets Enregistrer en spécifiant l’endroit
Styles Imprimer un document

Doc long Partager un document


Exporter un document
Publipostage Fermer le document

Application

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Description du ruban: Menu Accueil
Introduction
Recopie le format Puces Trier
Mettre en Numérotation
(mise en forme) du
forme texte sélectionné. Groupe police Retrait
Tableaux
Casse
Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage
G : Gras Couleur du Couleur du Bordure
I:Italique fond texte Trame
Application
S:Souligné
Interligne et
Alignement(Gauche, espacement entre
centrer, droite et justifier paragraphe
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Description du ruban: Menu Accueil
Introduction
Rechercher
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage Remplacer

Styles
Sélectionner
Application

Créer un nouveau
style

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Description du ruban: Menu insertion
Introduction
 Page de garde; Tableau; images; formes, graphique, smart Art;
Mettre en
forme équation et symboles; en tête et pied de page ; lien hypertexte…

Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

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Description du ruban: Menu Création
Introduction
 Définir les thèmes; filigrane; couleur de page; bordures
Mettre en
forme
de page…

Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

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Description du ruban: Menu Mise en Page
Introduction
Mettre en  Définir les marges; orientation(portrait ou paysage); taille;
forme
nombre de colonnes; sauts de pages; retrait;
Tableaux
espacement…
Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

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Introduction Description du ruban: Menu Références
Mettre en  Définir la table de matière; bibliographie; Liste des
forme
Tableaux tableaux et des figures…

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

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Introduction Description du ruban: Menu Publipostage
Mettre en  Pour créer des lettres et des enveloppes à envoyer à
forme
Tableaux plusieurs destinataires avec un même contenu.

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

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La barre d’état
Introduction
Saisir du Située juste en dessous du document, elle est entièrement
document
configurable : faites un clic droit sur cette barre > cochez ou
Mettre en
forme décochez les options souhaitées.

Tableaux On y ajoute généralement le:


 Numéro de page
Insertion
des objets  La langue

Mise En page  Pourcentage de zoom

Styles  Curseur de zoom


 Statistiques
Document
 Section
long
 Etc
Application

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Mémo clavier
Introduction
Saisir du
document Espace insécable entre deux Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
Mettre en mots
forme Saut de page Ctrl + Entrée
Tableaux Fermer un document (Word) Alt +F4
Insertion modification de la casse Maj + F3
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Paramétrage du logiciel
Introduction De nombreuses caractéristiques du logiciel sont
Saisir du paramétrables en cliquant sur fichier puis options
document
Mettre en Le volet gauche de la
forme fenêtre liste des
catégories d’options :
Tableaux
- Général,
Insertion
des objets - Affichage,

Mise En page - Vérification,


Styles - Enregistrement,
- Langue
Document
long - …..
Application

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Introduction Étapes du traitement de texte sous Word 2013
Saisir du
document
1. Création d’un document vide
Mettre en
forme 2. Saisie du texte brut(sans correction, sans mise en
forme)
Tableaux
3. Correction des erreurs de grammaire et d’orthographe
Insertion
des objets 4. Mise en forme du document
Mise En page 5. Mise en page du document
Styles 6. Sauvegarde du document

Document 7. Impression(éventuelle) du document


long
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Section 1
Insertion
des objets
SAISIE DU DOCUMENT
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Insérer et sauvegarder du texte dans un
document
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles
 Sauvegarder le document :Fichier puis sauvegarder
Document
long
sous /Sauvegarder si le fichier déjà existe ou bien ctrl+S

Application  Le nom est SEG.docx


Extension
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Introduction Enregistrer sous…
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Donner le nom au
Document
document
long
Type de fichier de stockage
Application .doc/.docx

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Introduction Fermer le document
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles Click sur Fichier puis sur
Fermer

Document
long
Application

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Introduction Ouvrir un document déjà existe
Saisir du
document  Allez dans Fichier puis Ouvrir Ou bien CTRL+O
Mettre en L’emplacement du
forme fichier

Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application
Le fichier à ouvrir

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Introduction Ouvrir un document récemment
Saisir du utilisé
document
Mettre en  Allez dans Fichier puis Ouvrir documents (utilisation
forme
récente)
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application L’emplacement du fichier récemment utilisés

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Introduction Imprimer un document
Saisir du  Allez dans Fichier puis Imprimer Ou bien CTRL+P
document
Nombre de
Mettre en copies
forme
Tableaux
Le choix de
Insertion l’imprimante
des objets installé

Mise En page
Styles
Paramètre de
l’impression:
Document Marges/nombre
long de page à
imprimer/
Application Orientation…

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Introduction Se déplacer dans le document
Saisir du
document
Mettre en Vous pouvez bien sûr parcourir le document avec le pointeur,
forme
puis cliquer à l’endroit où vous souhaitez placer le curseur ou
Tableaux
cliquez sur l’un des deux boutons de double flèche situés sous
Insertion la barre de défilement vertical, pour accéder à la page
des objets
précédente ou à la page suivante.
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction Se déplacer dans le document
Saisir du
Déplacement Touche
document
Mettre en Caractère suivant
forme Caractère précèdent
Mot suivant Ctrl +
Tableaux
Mot précèdent Ctrl+
Insertion Début ligne
des objets Fin ligne Fin
Mise En page Paragraphe précèdent Ctrl+
Paragraphe suivant Ctrl+
Styles
Début de document Ctrl+
Document Fin document Ctrl+fin
long
Application

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Introduction Sélectionner des mots, des paragraphes…
Saisir du  Sélectionner un mot
document
Mettre en Méthode 1:
forme
Faites un double-clic gauche au milieu du mot que vous
Tableaux
voulez sélectionner
Insertion
des objets Méthode 2:
Mise En page
1. Cliquez devant le mot
Styles
2. Laissez le bouton gauche de la souris enfoncé et
Document
long glissez (bougez votre souris) vers la droite, jusqu'à la
Application fin du mot

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Introduction Sélectionner des mots, des paragraphes…
Saisir du
document  Sélectionner un paragraphe
Mettre en
forme Placez votre curseur n'importe où dans un paragraphe et
Tableaux faites un triple clic (trois clics assez rapides avec le bouton
Insertion gauche de la souris)
des objets
 Sélectionner une ligne
Mise En page
Styles Amenez votre curseur devant la ligne à sélectionner. Votre
curseur doit se trouver dans la zone de marge. vous
Document
long pouvez alors cliquer sur le bouton gauche de la souris
Application

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Déplacer du texte
Introduction
 Avec la souris :Sélectionnez le nom à déplacer en faisant
Saisir du
document double-clic, puis placez votre souris sur le mot
Mettre en sélectionné de manière à voir apparaître le curseur blanc
forme
(la flèche). Cliquez sur le bouton gauche de la souris et
Tableaux
laissez-le enfoncé. Ensuite, déplacez votre curseur à la
Insertion
des objets position voulue et vous pouvez relâcher le bouton.
Mise En page
 Par le menu (Acceuil)
Styles
Sélectionner le texte puis cliquer sur le bouton
Document
long Cliquez sur la commande « Coller »
Application  Ctrl+X suite de CTRL+V

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Copie du texte
Introduction

Saisir du
document  Avec la souris :Sélectionnez le nom à déplacer en faisant
Mettre en double-clic, puis placez votre souris sur le mot
forme sélectionné de manière à voir apparaître le curseur blanc
Tableaux (la flèche). Cliquez sur le bouton droite de la souris puis
cliquer sur copier. Ensuite, déplacez votre curseur à la
Insertion position voulue et vous pouvez cliquer bouton droite puis
des objets coller.
Mise En page  Par le menu (Acceuil)
Styles Sélectionner le texte puis
cliquer sur le bouton « Copier »
Document
long Cliquez sur la commande « Coller »
Application  Ctrl+C suite de Ctrl+V

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Introduction
Sélectionne rapide du texte
Déplacement Touche
Saisir du Le mot Double click sur le mot avec la bouton
document gauche de la souris
Mettre en
Une phrase Maintenir la touche CTRL enfoncé et cliquer
forme
n’importe ou dans la phrase
Tableaux Un seul ligne Cliquer une fois sur le bouton gauche de la
souris en face de la ligne dans la zone de
Insertion sélection (au niveau de la marge gauche)
des objets
Lignes Faire glisser la souris tout en appuyant sur
Mise En page le bouton gauche dans la zone de sélection
Styles Paragraphe Cliquer deux fois sur le bouton gauche
dans la zone de sélection
Document Plusieurs Cliquer deux fois sur le bouton gauche en
long Paragraphes le maintenant enfoncé la seconde fois dans
la zone de sélection et faire glisser la souris
Application
Ensemble du Ctrl+A
document
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Introduction
Supprimer le texte
Saisir du  La touche supprime ce qui se trouve à
document
Mettre en gauche du curseur.
forme
 La touche supprime ce qui se trouve à droite
Tableaux
du curseur.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction Corriger un document
Saisir du  Word doté d’un outil linguistique permettant de faire des
document
Mettre en corrections d’orthographe et de grammaire, ainsi que
forme
des recherches de synonyme. Cet outil support
Tableaux
plusieurs langues.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction Corriger un document
Saisir du  Corriger avec le menu contextuel :clic droit de la souris
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
 Via le menu accueil
Application
 Ou bien on clique sur f7
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Introduction L’outil de correction automatique
 L’outil de correction automatique permet de corriger les
Saisir du
document erreurs de saisie ou d’orthographe pendant la frappe.
Mettre en
forme  Pour activer cet outil, sélectionnez l’onglet FICHIER dans
Tableaux le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de
Insertion dialogue Options Word, sélectionnez
des objets
l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction
Mise En page
automatique.
Styles
 Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections
Document
long automatiques, saisissez sa version erronée dans la zone
Application de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de
texte Par.
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Introduction L’outil de correction automatique
Saisir du
document
Mettre en
forme Majuscule en début de
la phrase
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application Mot Mot corrigé lors
erroné de la frappe
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Introduction
Rechercher, remplacer et atteindre dans un
Saisir du
document
document
Mettre en Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois
forme onglets de la fenêtre « Rechercher et remplacer ».
Tableaux On peut aussi afficher cette fenêtre en appuyant sur la touche F5,
elle s’ouvre à l’onglet Atteindre.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Rechercher, remplacer et atteindre dans un
Saisir du
document
document
Mettre en  Pour rechercher dans document,
forme
Allez dans le menu accueil, puis Rechercher
Tableaux
 Ou bien on utilise CTRL+F pour rechercher
Insertion
des objets  Ctrl +H Rechercher et remplacer
Mise En page
 F5 allez vers atteindre
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Mémo clavier
Saisir du opération Raccourcis
document copier CTRL+C
Mettre en couper CTRL+X
forme coller CTRL+V
Tableaux annuler CTRL+Z
sauvegarder CTRL+S
Insertion Imprimer CTRL+P
des objets
Créer un nouveau document CTRL+N
Mise En page Ouvrir un document CTRL+O
Styles Sélection tout le document CTRL+A
Rechercher dans un document CTRL+F
Document Rechercher et remplacer CTRL+H
long Répéter la dernière action CTRL+Y
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

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1. le pointeur de la souris est l’ élément qui se déplace sur l’écran
Introduction
quand on bouge la souris?
Saisir du
document a) Oui
Mettre en b) Non
forme
Tableaux 2. le raccourci pour sélectionner tout le document est ?

Insertion
a) alt +A
des objets b) Maj +A
Mise En page c) Ctrl+A
Styles 3. le raccourci pour accéder directement à la fin du document?

a) ctrl +E
Document
long
b) ctrl +fin
c) Ctrl+T
Application
d) Ctrl+debut
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4. L’extension d’un document word est ?
Introduction
a) .txt
Saisir du b) .doc
document
Mettre en
c) .dot
forme d) .docx
Tableaux 5. Dans un document word les fautes de grammaires sont
soulignées en couleur vert ?
Insertion a) vert
des objets
b) rouge
Mise En page
c) Blue
Styles 6. le raccourci pour accéder au début du document?

Document
a) bouton debut
long b) ctrl +bouton debut
Application c) Ctrl+ fin
d) Ctrl+ 
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7. La meilleure manière de remplacer un mot dans un document?
Introduction

Saisir du a) utiliser la commande rechercher /remplacer


document b) utiliser la commande ctrl+H
Mettre en c) Relire tout le document puis remplacer le mot
forme
Tableaux 8. ctrl Y permet de ?

Insertion a) Enregistrer
des objets b) répéter la dernière action
Mise En page c) Annuler l’action
Styles 9. ctrl+X et ctrl +V permet de :

Document
a) dupliquer le texte sélectionner
long b) Déplacer le texte sélectionner
Application c) Mettre en forme le texte sélectionner
d) Supprimer le texte sélectionner
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10. Dans un document Word les fautes d’orthographe sont
Introduction soulignées d’un trait?
Saisir du a) vert
document b) rouge
Mettre en c) Blue
forme
Tableaux 11. Pour créer un nouveau document?

Insertion
a) ctrl+M
des objets b) ctrl+N
Mise En page c) Ctrl+P
Styles 12. La barre d’outil accès rapide est t-elle configurable?

Document
a) oui
long b) Non
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Section 2
Insertion
des objets
Mise En page MISE EN FORME
Styles

Document
long
Application

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Introduction
La mise en forme de caractère
Saisir du  Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans
document
l’onglet Accueil.
Mettre en
forme  Il faut qu’on sélectionne le texte avant de l’appliquer les
Tableaux paramètres de mise en forme.

Insertion  On défile les liste présentée par la flèche pour sélectionner le


des objets choix de la police
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
 Mise en forme avant ou après saisie
Saisir du
document
 Sélectionner le texte, puis appliquer une
Mettre en
forme mise en forme.
Tableaux Exemple : sélectionnez une expression, puis cliquez sur
la commande S du groupe Police, à l’onglet Accueil.
Insertion
des objets
Mise En page
 Ou bien on peut indiquer d’abord la mise
Styles
en forme, puis saisir le texte.
Document Exemple : activez le bouton S , puis saisissez le texte à
long souligner.
Application

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Introduction  Mini barre d’outils de mise en forme
Saisir du
document  Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou bien en
Mettre en faisant un clic droit sur le document, une mini barre
forme
d’outils de mise en forme s’affiche.
Tableaux

Insertion  Elle contient les outils les plus courants : type, taille et
des objets couleur de police, gras, italique, souligné, etc.
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction  Aperçu de mise en forme
Saisir du  En plaçant le pointeur sur une option de mise en forme
document
présentée dans une galerie, on peut voir
Mettre en instantanément son effet sur le document.
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document  Certaines fenêtres de mise en forme présentent


long
également une zone d’Aperçu.
Application

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Introduction 1. Mise en forme des caractères
Saisir du
document  Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le
Mettre en curseur soit dans ce mot.
forme
Vérifiez que Word dispose bien de cette option, active par défaut
Tableaux
: bouton Office > Options Word > Options avancées. Parmi
Insertion les Options d’édition, vérifiez que la case « Lors d’une sélection,
des objets
sélectionnez automatiquement le mot entier » est cochée.
Mise En page
 Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer
Styles
sur le bouton d’info-bulle « Annuler… » présent dans la

Document barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).


long
Application

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Introduction 1. Mise en forme des caractères
Saisir du
document  Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :
Mettre en - Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.
forme
- La fenêtre « Police » qui s’affiche après activation du lanceur
Tableaux
du groupe Police Avant d’ouvrir la fenêtre « Police », on peut
Insertion sélectionner l’expression sur laquelle on souhaite visualiser une
des objets
mise en forme avant de l’appliquer.
Mise En page
- La mini barre d’outils de mise en forme.
Styles

Document
long
Application

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 Précisions sur certaines commandes du groupe Police
Introduction

Saisir du  Police
document
Le curseur étant à l’intérieur d’un mot, ouvrez le menu déroulant de
Mettre en la zone «Police », et pointez sur différentes polices de la galerie
forme pour visualiser leurs effets sur le mot.
Tableaux  Taille des caractères
Insertion Les boutons permettent de modifier rapidement la taille du
des objets mot dans lequel est placé le curseur ou la taille d’un texte
sélectionné.
Mise En page
Styles On peut également :
- Sélectionner une taille en utilisant la liste déroulante du
Document bouton « Taille de police»,
long - Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi
doit être compris entre 1 et 1638. Ce nombre est en points, un point
Application mesurant environ 0,35 mm.

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Introduction
 La casse (majuscule ou minuscule)
Saisir du  Pour modifier la casse, dans l’onglet Accueil, on clique sur
document ,puis on choisit l’option de la conversion (en
Mettre en Minuscule, en Majuscules etc…) ou bien on utilise le raccourci
forme clavier Maj+ F3
Tableaux

Insertion Modifier la casse


des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction  Sur-lignage : Couleur de surbrillance
Saisir du
document
Mettre en - Cliquez sur le bouton d’info-bulle « Couleur de surbrillance du
forme
texte ».
Tableaux
- Choisissez la couleur souhaitée, puis cliquez-glissez sur les
Insertion textes à surligner.
des objets
- Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur la touche Echap
Mise En page
(Esc).
Styles
- Pour supprimer le surlignage : sélectionnez le texte et
Document choisissez l’option «Aucune couleur » dans la galerie de couleurs
long
du bouton de surlignage.
Application

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Introduction  Effet Masqué
Saisir du
document Pour masquer un texte, sélectionnez-le, puis au 1er onglet de
Mettre en la fenêtre «Police », cochez la case « Masqué ».
forme
• Pour afficher un texte masqué, le bouton « Afficher tout » ¶ doit
Tableaux
être activé. Le texte masqué apparaît alors souligné d’un léger trait
Insertion pointillé noir.
des objets
• Pour qu’il reste toujours affiché : activez le Fcihier> Options >
Mise En page
Affichage. Cochez la case « Texte masqué ».
Styles

Document
long
Application

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Introduction
 Justification et alignement de paragraphe
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page Aligner à gauche Aligner à droite Justifier
Styles

Tout center
Document
long
Application

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Introduction
 orientation du texte
Saisir du
Orientation du texte de Orientation du texte de
document gauche à droite droite à gauche
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
La mise en forme de paragraphe
Saisir du  Le groupe Paragraphe, dans l’onglet ACCUEIL du ruban, vous
document
aide à configurer la mise en forme du ou des paragraphes
Mettre en
forme sélectionnés. Vous pouvez définir l’alignement, l’indentation,

Tableaux l’interlignage et la trame de fond du texte, mais aussi choisir un


format de puces ou une numérotation.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Mise en forme Paragraphe
Application

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Introduction
Modifier l’interligne de paragraphe
Saisir du 1: cliquer sur Liste
document interligne
Mettre en
forme
Tableaux 1: sélectionne
l’interligne désiré
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Définir un interligne spécifique
Saisir du  Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur le la
document petite icône affichée dans la partie inférieure droite du
Mettre en groupe Paragraphe. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Retrait et
forme
espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application
interligne

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Introduction Les retraits et espacement
Saisir du
 Cliquez sur Mise en page et repérez les options Retrait gauche
document
Mettre en et droit et Espacement avant et après.
forme  Placez votre curseur au début du paragraphe que vous voulez
Tableaux ajuster.

Insertion  Pour mettre en retrait le paragraphe, tapez la distance souhaitée


des objets dans la zone À gauche ou À droite sous Mise en page.
Mise En page  Pour modifier l’espace avant ou après le paragraphe, tapez un
Styles nombre dans la zone Avant ou Après.(Section Mise en Page)

Document
long
Application

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Mettre un retrait à la première ligne d’un paragraphe:
Introduction Méthode 1
Saisir du
document 1. Sélectionnez le texte
auquel vous voulez
Mettre en ajouter le retrait de
forme première ligne.
Tableaux 2. Cliquez sur accueil puis,
dans le groupe
Insertion paragraphe, cliquez sur le
des objets Lanceur de boîte de
Mise En page dialogue pour ouvrir la
boîte de dialogue
Styles paragraphe.
3. Sous l’onglet retrait et
Document espacement, sous mise
long en retrait, sélectionnez
Application la première ligne.

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Introduction Mettre un retrait à la première ligne d’un paragraphe:
Méthode 2
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page 1. Cliquez sur affichage, puis sélectionnez la case à

Styles cocher règle pour Afficher les règles.

2. Faites glisser le marqueur de retrait première ligne (illustré ci-


Document
long dessous) vers la droite. Il est le triangle supérieur sur la règle.

Application

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Introduction
Modifier l’espacement avant ou après les paragraphes
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion Espacement
des objets avant
Mise En page
Styles Espacement
Après
Document
long
 Après avoir modifier les valeurs d’espacement, on clique sur ok
Application
pour valider les modifications.

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Les puces et numéros
Introduction  Vous pouvez créer une liste avec un seul niveau ou avec

Saisir du plusieurs niveaux à inclure des listes dans une liste. Lorsque vous
document
créez une liste à puces ou numérotée, vous pouvez effectuer une
Mettre en
forme des opérations suivantes :

Tableaux 1. Utiliser les bibliothèques de puces et numéros pratiques

Insertion utiliser la puce par défaut et les formats pour les listes, pour
des objets personnaliser les listes, ou pour sélectionner d’autres formats dans les
Mise En page bibliothèques de puces et numéros de numérotation.
Styles 2. Mettre en forme des puces ou des numéros
mettre en forme des puces ou des numéros différemment du
Document
long texte dans une liste. Cliquez sur un numéro et modifiez la

Application couleur pour la liste entière, par exemple, sans modifier le texte
dans la liste.
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Introduction Les puces
Saisir du
document
Mettre en 1: cliquer sur
forme Bibliothèque de
puces
Tableaux

Insertion
2: choix de la
des objets puce prédéfinie
Mise En page
Styles

Document
long
Application On clic sur Définir une puce pour crée une puce personnalisée

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Introduction
Définir les puces(caractères spéciaux ou image)
Image Police
Saisir du
document
Mettre en Symbole
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Définir les puces depuis une image
Recherche image
Saisir du sur le web Parcourir l’Image depuis
document l’ordinateur
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Les numérotations
Introduction

Saisir du
document
1: sélectionner le
Mettre en
forme texte ou le
paragraphe, puis
Tableaux cliquer sur
Bibliothèque de
Insertion numérotations,
des objets ensuite on choisit
la numérotation
Mise En page
désiré.
Styles

Document
long
Application

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Définir un nouveau format de numérotation
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
on peut définir
Mise En page un nouveau
Styles format de
numérotation
Document
long
Application

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Introduction
Définir un nouveau format de numérotation
Saisir du
document
Mettre en Style de
forme nombre
Tableaux
Alignement
Insertion Format de
des objets nombre

Mise En page
Styles

Document
long
Application
On peut mettre Chapitre 1. ou bien Section 1.
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Introduction 2. Bordure et Trame
Saisir du
document Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le
Mettre en bouton «Bordure et trame» , présent dans le groupe
forme
Paragraphe.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du
document
 Pour rendre la présentation du document homogène
Mettre en
forme rapidement, vous pouvez recopier la mise en forme des

Tableaux caractères d’un paragraphe sur un autre.

Insertion
des objets
Mise En page
 Solution :
Styles

Document
long
Application

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Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du
document
Mettre en  Etape de reproduire la mise en forme
forme
1. Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les
Tableaux
attributs de mise en forme
Insertion 2. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans
des objets
la barre d’outil d’onglet Accueil.
Mise En page
3. Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en
Styles
forme
Document
long
Application

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Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du  Un seul texte
document 1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en
Mettre en forme ;
forme
2. Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le
Tableaux
bouton d’icône pinceau, d’étiquette « Reproduire la mise en
Insertion
forme ». Ce bouton est également présent dans la mini barre
des objets
d’outils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
Mise En page
3. Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte à mettre en forme.
Styles
Plusieurs textes (paragraphes)
Document Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2,
long
double-cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme »
Application

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Introduction 4. Appliquer des styles
Saisir du
document
Mettre en
forme
La mise en forme d’un texte s’effectue également en
Tableaux
appliquant des styles.
Insertion L’importance des styles justifie qu’un section leur soit consacré
des objets
(Section - LES STYLES).
Mise En page
Styles

Document
long
Application

oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 83
Introduction
5. Révéler la mise en forme
 Appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Saisir du
document  Le volet « Révéler la mise en forme » apparaît à droite de l’écran.
Mettre en Il indique en détail la mise en forme du texte sélectionné.
forme
 Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de
Tableaux
textes: sélectionnez le premier texte, cochez la case «
Insertion Comparer avec une autre sélection », puis sélectionnez le
des objets
second texte.
Mise En page
 A droite de la seconde zone de saisie, l’activation de la
Styles
flèche déroulante propose diverses options : sélection du
Document texte du document de même mise en forme, application au
long second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la
Application mise en forme.

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

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1. Dans la partie Police du ruban. Que permet l’icone G ?
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
a) Mettre le texte en italique
Mise En page
b) Mettre le texte souligné
Styles c) Mettre le texte en gras

Document
long
Application

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2. Quel est l’alignement de ce paragraphe ?
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
a) Alignement à gauche
Mise En page
b) Centré
Styles c) Justifié
d) Aligné à droite
Document
long
Application

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3. Quelle est l’utilité des caractères non imprimables dans un texte ?
Introduction

Saisir du a) Voir la mise en forme


document b) Décorer le document
Mettre en c) Voir la mise en page
forme
d) Voir les attributs de caractère
Tableaux

Insertion 4. Comment se nomme le menu d’icônes de Word 2013?


des objets
Mise En page
a) Le ruban

Styles b) L’écharpe
c) Le bandeau
Document
long d) Le foulard
Application

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5. Quelle touche du clavier permet de créer un nouveau paragraphe ?
Introduction

Saisir du a) Ctrl-Entrée
document
b) Entrée
Mettre en
forme c) Maj-Entrée
Tableaux d) Ctrl-A
Insertion 6. Un paragraphe aligné en même temps à gauche et à droite est dit ?
des objets
Mise En page a) Aligné à gauche
Styles b) Aligné à droite
c) Centré
Document
long d) Justifié
Application e) Ce type d’alignement n’est pas possible

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7. Quels sont les attributs spécifiques à un paragraphe ?
Introduction
a) Hauteur
Saisir du
document b) Aligné à gauche
Mettre en c) Justifié
forme
d) Espacement avant
Tableaux
e) Bordure
Insertion
des objets
8. Quel raccourci clavier permet de copier du texte ?
Mise En page
a) Ctrl-X
Styles
b) Ctrl-C
Document c) Ctrl-V
long
d) Ctrl-A
Application

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9. Quels sont les attributs spécifiques aux caractères ?
Introduction
a) Aligné à droite
Saisir du
document b) Italique
Mettre en c) Souligné
forme
d) Taille
Tableaux
e) Exposant
Insertion
f) Espacement après
des objets
Mise En page
10. Quel raccourci clavier permet de coller du texte ?
Styles
a) Ctrl-X
Document b) Ctrl-C
long
c) Ctrl-V
Application
d) Ctrl-A
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11. La touche F4 permet de ?
Introduction

Saisir du a) Sauvegarder le document


document
b) Annuler la dernière action
Mettre en
forme c) Répéter la dernière action
Tableaux d) Coller du texte

Insertion 12. Dans quel cas Word souligne un mot en vert ?


des objets
a) Quand le mot est trop long
Mise En page
b) Quand le mot est mal orthographié
Styles
c) Quand le mot est grossier
Document d) Quand il y a une faute de grammaire
long
Application

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13 Le raccourci clavier Ctrl-A permet de?
Introduction

Saisir du a) Annuler la dernière action


document
b) Sélectionner tout le document
Mettre en
forme c) Copier du texte
Tableaux d) Coller du texte
Insertion 14. Dans quel cas Word souligne un mot en rouge ?
des objets
Mise En page a) Quand il y a une faute de grammaire
Styles b) Quand le mot est mal orthographié
c) Quand le mot est grossier
Document
long d) Quand le mot est trop long
Application

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15 Le raccourci clavier Ctrl-Z permet de?
Introduction

Saisir du a) Annuler la dernière action


document
b) Sélectionner tout le document
Mettre en
forme c) Copier du texte
Tableaux d) Coller du texte
Insertion 16. Comment se nomme l’espacement entre les lignes d’un paragraphe ?
des objets
Mise En page
a) La marge
Styles
b) La casse
Document c) L’interligne
long
d) L’alignement
Application

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17 Pour fermer un document Word, vous utilisez?
Introduction

Saisir du a) la touche <ÉCHAPPEMENT>


document
b) Combinaison de alt+F4
Mettre en c) On click sur la case de fermeture de la fenêtre
forme
d) Click sur Fermer de l’onglet fichier
Tableaux

Insertion 18. Quelle est l’utilité des caractères non imprimables dans un texte ?
des objets
Mise En page
a) Voir les attributs des caractères
Styles
b) Voir la mise en forme
Document c) Décorer le document
long
d) Voir la mise en page
Application

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Introduction 19. Les légendes suivantes d'une fenêtre Word sont
Saisir du
elles correctes ?
document a) oui
Mettre en b) Non
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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20- Pour utiliser un outil du ruban, vous effectuez
Introduction
l'opération suivante :
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets a) <ctrl> <clic gauche> dans la sélection
Mise En page b) sélection des données, <pointer> sur l'outil pour afficher la bulle
d'aide puis <clic gauche> sur l'outil
Styles
c) sélection des données puis <clic droit> sur l'outil
Document
d) <faire glisser> l'outil dans la sélection
long
Application

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21- Le pinceau de l’onglet Accueil sert à :
Introduction

Saisir du a) Corriger l orthographe


document
b) Reproduire la mise en forme
Mettre en
forme c) Colorer un texte en rouge
d) Changer la casse
Tableaux

Insertion 5- Pour afficher la barre d'outils, vous effectuez l'opération


des objets suivante :
a) <pointer> sur une sélection, la barre d'outils s'affiche en transparence
Mise En page
b) <clic d> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur
Styles c) <double clic> dans la sélection
d) <maj> <clic g> à la position du pointeur requise
Document
long
Application

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22- Pour annuler la dernière action, vous utilisez :
Introduction
a) ctrl y
Saisir du
b) Clic G sur l’outil barre d'outils accès rapide
document
Mettre en c) Clic G sur l’outil barre d'outils accès rapide
forme
d) Passer en revue les outils avec leur bulle d'aide et décider
Tableaux ensuite
Insertion e) Ctrl +Z
des objets
23- Pour rétablir une action annulée, vous utilisez :
Mise En page
a) ctrl Z
Styles
b) Clic G sur l’outil barre d'outils accès rapide
Document c) Afficher la bulle d’aide des outils et décider ensuite
long
d) F4
Application
e) Ctrl +Y
oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 99
Introduction
24- Des signes de type sont affichés dans le texte

Saisir du a) Ce sont des caractères non imprimables représentant la


document structure du texte(marque de paragraphe, tabulation, saut de
Mettre en ligne, espace…)
forme b) Ce sont des signes propres au système qui nuisent à la lisibilité
Tableaux du texte et qu’il ne faut pas afficher
c) Il est indispensable que ces caractères soient affichés pour
Insertion pouvoir travailler correctement dans Word
des objets
d) L’outil afficher tout doit être activé pour que ces caractères
Mise En page soient affichés
Styles e) Ces caractères peuvent être manipuler(supprimés, copiés, mis
en forme)comme tout élément de texte
Document f) Ces caractères vont être imprimer et il faut les supprimer
long
absolument
Application

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25- Pour sélectionner un mot, vous utilisez :
Introduction a) Le plus souvent juste clic Gauche dans le mot
Saisir du b) Clic droit sur le mot
document
c) Faire glisser sur le mot
Mettre en
forme d) Ctrl clic Gauche dans le mot
e) Double clic dans le mot
Tableaux

Insertion 26- Pour sélectionner un paragraphe entier, vous utilisez


des objets
a) Clic droit dans le paragraphe
Mise En page
b) Faire glisser la souris dans le paragraphe
Styles c) Faire glisser la souris dans la barre de sélection en face du paragraphe
d) Ctrl clic Gauche dans le paragraphe
Document
long e) Double clic dans la barre de sélection en face du paragraphe

Application f) Il est rare d’avoir besoin de sélectionner un paragraphe; le plus souvent, il


suffit de le désigner en cliquant dedans

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2017/2018
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
 Tableaux Section 3
Insertion
des objets
LES TABLEAUX
Mise En page
Styles

Document
long
Application

oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 102


Introduction
Un document Word peut comporter des tableaux.
Saisir du
document Pour créer ou configurer un tableau, on utilisera :
Mettre en
forme  Le bouton « Tableau » situé dans le groupe «
 Tableaux Tableaux », sous l’onglet « Insertion ».

Insertion  Les « Outils de tableau » qui s’affichent sur le ruban


des objets
quand le curseur est dans un tableau. Ils sont classés dans
Mise En page
les onglets «Création» et « Disposition».
Styles
 Le clic droit sur le tableau qui permet d’afficher fenêtres
Document
long et commandes relatives au tableau.
Application

oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 103


Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du L’activation du bouton Tableau de l’onglet Insertion montre qu’il
document existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un tableau sur le
Mettre en document actif :
forme 1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 104


Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 2) Insérer un tableau :Cliquez sur l’option «Insérer un tableau »
document du bouton Tableau. La fenêtre de même nom s’affiche, elle sert à
Mettre en paramétrer le tableau.
forme Insérer un tableau en spécifiant le nombre de colonnes et nombre
de lignes
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 3) Dessiner un tableau
document
Vous pouvez même dessiner des lignes en diagonale et des cellules
Mettre en
forme dans d’autres cellules.

 Tableaux 1.Cliquez sur Insertion > Tableau > Dessiner un tableau. Le


pointeur se change en crayon.
Insertion
des objets 2.Tracez un rectangle pour créer les bordures du tableau. Ensuite,

Mise En page tracez des lignes pour les colonnes et les lignes à l’intérieur du
Styles rectangle.

Document
long
Application

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Introduction 1. CREER UN TABLEAU
4) Feuille de calcul Excel
Saisir du
document  Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document
Word.
Mettre en
 Pour modifier le tableau Excel :
forme
 Double-cliquez dessus ;
 Tableaux  Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 5) Tableaux rapides prédéfini
document
Mettre en
forme
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 2. Positionner et sélectionner un tableau
Saisir du
document Cliquez-glissez sur la « poignée de déplacement », c’est-à-dire sur
le carré contenant la croix fléchée, qui s’affiche quand on passe le
Mettre en
forme
pointeur près de l’angle supérieur gauche du tableau.

 Tableaux
Pour sélectionner avec la souris :
Insertion
des objets  Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche
(le pointeur prend la forme d’une flèche noire oblique ), ou
Mise En page bien triple-cliquez dans la cellule.
 Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flèche blanche
Styles
oblique ) ;
 Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flèche noire
Document verticale ).
long  Tout le tableau : cliquez sur sa poignée de dimensionnement
Application (carré contenant une croix fléchée, situé à l’angle supérieur
gauche du tableau).

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Introduction 3. REDIMENSIONNER
Saisir du  Pour redimensionner globalement
document le tableau.
Mettre en
 Ajustement automatique : clic droit
forme
sur le tableau, option «
 Tableaux
Ajustement automatique»
Insertion
 Modifier la largeur d’une colonne .
des objets
 Modifier la hauteur d’une ligne.
Mise En page
 Tailles précises des lignes, des
Styles
colonnes et des cellules (en cm ou
Document en pourcentages).
long
 Largeur identique de colonnes ou
Application
largeur identique de lignes

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Introduction 4. AUTRES ACTIONS
Saisir du
document 1 AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES
Mettre en • Avec un clic droit sur la sélection
forme • En utilisant un bouton d’insertion du ruban.
 Tableaux 2 FRACTIONNER OU FUSIONNER

Insertion • Avec la gomme et le crayon.


des objets • En utilisant les boutons du ruban.
Mise En page
3 SUPPRESSION
Styles
• Tableau, lignes, colonnes
ou cellules.
Document
long
4 MISE EN FORME

Application • Sans les styles.


•Avec les styles.
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Introduction 5. MISE EN FORME
Saisir du  Sans les styles
document Les méthodes de mise en forme étudiées à la section précédente sont
Mettre en applicables.
forme
 Bordures et trames:
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
le style
Styles

Document la couleur
long
Application

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Introduction 5. MISE EN FORME
Saisir du  Sans les styles
document  Alignement
Mettre en A défaut de sélection préalable,
forme l’alignement est appliqué au texte de
 Tableaux la cellule dans laquelle est placé le
curseur.
Insertion  Avec les styles
des objets On utilise, sous l’onglet Création des « Outils de tableau », les
commandes des groupes « Options de style de tableau » et « Styles
Mise En page
de tableau ».
Styles

Document
long
Application
Choix d’un style visualiser l’effet du style sur le tableau

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Introduction 6. UTILISATION DU TABLEAU
Saisir du  Se déplacer dans le tableau
document Pour aller:
Mettre en  à la 1ère cellule de la ligne: Alt + ↖
forme  à la dernière cellule de la ligne : Alt + Fin
 à la cellule suivante : Tab
 Tableaux  à la cellule précédente : Maj+ Tab
 en début de cellule : ↖(Home)
Insertion
 en fin de cellule : Fin
des objets
Mise En page
 Conserver la ligne d’en-tête d’un tableau de
plusieurs pages
Styles

Document
long
Application

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Introduction 6. UTILISATION DU TABLEAU
Saisir du  Effectuer des calculs sous Word
document
Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des
Mettre en
forme calculs complexes, il convient d’utiliser plutôt l’application EXCEL.

 Tableaux Allez dans Disposition puis Formule

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
Choix de la fonction : Sum,Max,Count,Average…
long
Pour mettre à jour les résultats, s’il y a modifications des données,
Application
appuyez sur la touche F9 (qui est la touche de mise à jour des
champs).
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Introduction
7. CONVERSION TABLEAU / TEXTE
Saisir du
document  Convertir un texte en tableau
Mettre en
forme
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page  convertir un tableau en texte
Styles

Document
long
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Section 4
 Insertion
des objets
Les objets graphiques
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction INTRODUCTION
Saisir du
document Pour insérer l’un de ces objets graphiques dans un document,
Mettre en on utilise sous l’onglet « Insertion » : le groupe « Illustrations
forme
» pour les quatre premiers types d’objets, le groupe « Texte »
Tableaux
pour un objet WordArt.
 Insertion Dans un document Word, on peut insérer des tableaux (voir
des objets
chapitre précédent), également d’autres types d’objets :
Mise En page
 Des formes
Styles
 Des images

Document  Des graphiques


long  Des SmartArts
Application  Des WordArts

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Introduction
1. GESTION DES OBJETS
Saisir du
document Après insertion d’un objet dans le document et lors de sa
Mettre en sélection, un onglet supplémentaire apparaît sur le ruban, « Outils
forme
de… » spécifique au type de l’objet.
Tableaux
Cet onglet comporte un onglet de mise en forme, appelé « Format »
 Insertion ou « Mise en forme » (pour un graphique), contenant les
des objets
commandes de mise en forme du type de l’objet.
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
2. POSITIONNEMENT DES OBJETS
Saisir du
document  Style d’habillage
Mettre en
forme
Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 3. ZONE DE DESSIN
Saisir du Une zone de dessin est un cadre qui permet de gérer plus
document facilement des objets graphiques. On y insère des images et des
formes.
Mettre en
forme
insérer
Tableaux

 Insertion Insertion d’un objet dans une zone de dessin


des objets
Mise En page
Styles Format d’une
zone de dessin
Document
long
Application

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Introduction
 Zone de texte
Saisir du Afficher un texte dans une forme
document faites un clic droit sur la forme  Ajouter du texte.
Mettre en
forme La forme devient une « zone de texte »

Tableaux
OU BIEN
 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 4. IMAGE
Saisir du On peut insérer une image du web, également une image importée
document d’un fichier de mon ordinateur.
Mettre en Quand une image est sélectionnée, le ruban affiche l’onglet «
forme Outils Image », qui comprend le seul onglet « Format ».

Tableaux  Image importé du web


 Insertion
des objets
Mise En page
Styles
 Image importé d’un fichier
Document cherchez le fichier, puis double-cliquez sur
long l’image pour l’insérer dans le document
Application

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Introduction 4. IMAGE
Saisir du  Rognage d’une image
document
« Rogner » une image consiste à en couper (supprimer) une
Mettre en partie.
forme Pour rogner une image :
Tableaux - Sélectionnez l’image.

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles Clic droite

Document
long
Application

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Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 WordArt
forme WordArt : traduisez par « l’art du mot », texte mis sous forme
artistique.
Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
On peut appliquer au
Styles
texte du WordArt les
commandes du groupe «
Document Police », sous l’onglet «
long Accueil ».
Application

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Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 SmartArt
forme
Tableaux

 Insertion
des objets Types de
SmartArt
Mise En page
Styles

Document
long
Application Visualisation
modèles de modèle
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Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 Graphique
forme
La création d’un graphique s’effectue avec Excel (de la même
version que celle de Word sous laquelle est réalisé le document),
Tableaux sinon avec MS Graph.

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 6. Lettrine
Saisir du Une lettrine est une grande majuscule au début d’un bloc de texte qui
document
a la profondeur d’au moins deux lignes de texte régulier. L’illustration
Mettre en
forme suivante affiche les options de positionnement d’une lettrine.

Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
Ajouter ou modifier une lettrine
 Cliquez sur le paragraphe à débuter par une lettrine.
Saisir du
document  Le paragraphe doit contenir du texte et ne peut pas se situer
Mettre en dans un conteneur de texte.
forme
 Dans le menu insertion, cliquez sur Lettrine.
Tableaux
 Cliquez sur Dans le texte ou Dans la marge.
 Insertion  Sélectionnez les options souhaitées.
des objets
Mise En page Supprimer une lettrine
Styles  Cliquez sur le paragraphe contenant la lettrine à supprimer.
 Dans le menu insertion, cliquez sur Lettrine.
Document
long  Cliquez sur Aucune.

Application

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Introduction 7. Lien hypertexte
Saisir du  Un lien hypertexte dirige souvent vers l’extérieur du document
document
actif, par exemple vers un autre document ou vers une adresse
Mettre en
forme de messagerie.

Tableaux  Pour créer un lien hypertexte, on click sur l’onglet insertion puis

 Insertion on choisit parmi les options de « lier à »


des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 8. Note de bas page
Saisir du
document
Mettre en
forme  un appel de note est placé dans le texte ; il renvoie à une note

Tableaux en bas d’une page ou en fin de document.

 Le même caractère, généralement un astérisque ou un chiffre,


 Insertion
des objets est placé dans le texte en tant qu’appel de note, ainsi que juste
Mise En page avant la note.
Styles

Document
long
Application

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Introduction 9. Les renvois
Saisir du  Placez le curseur où vous souhaitez créer le renvoi.
document
 Choix de l’élément de référence
Mettre en
forme  Un lien hypertexte peut être joint au renvoi. Par défaut,
Tableaux cette option est activée.

 Insertion  En gardant la fenêtre « Renvoi » ouverte, on peut insérer


des objets
divers éléments relatifs à l’élément de référence
Mise En page
 Pour afficher ou masquer le code d’un renvoi, sélectionnez le
Styles
champ (il apparaît alors en gris), puis appuyez sur les touches
Document Maj (Shift) + F9. Ou bien : clic droit sur la sélection > « Basculer
long
les codes de champs ».
Application

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Introduction 10. Les signets
Saisir du
document
 Communément, un signet désigne un marque-page. En
Mettre en
forme informatique, un signet désigne la marque sur un élément(un
Tableaux mot, une expression, un titre…),auquel peut faire référence un
renvoi. On suit 2 étapes pour créer un signet:
 Insertion
des objets 1) Sélectionnez l’élément ou cliquez à l’emplacement où doit être
Mise En page posé le signet(saisissez un nom explicite, sans espace,
Styles commençant par une lettre. Le trait de soulignement et les
chiffres sont autorisés)
Document
long 2) Atteindre ou supprimer un signet
Application
Les signets ne sont pas visible à l’impression

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Introduction 11. Quickpart :insertion auto
Saisir du  Un champ InsertionAuto fait référence à un bloc de construction
document
(ou « QuickPart »).
Mettre en
forme  Il permet l’insertion d’un bloc de construction avec lien
Tableaux vers ce bloc. Si ce bloc est modifié, le champ inséré est modifié

 Insertion (après mise à jour).


des objets
 On peut insérer automatiquement des textes(quickpart puis
Mise En page
insertion automatique)
Styles
 On peut insérer automatiquement un bloc d’objets(texte et
Document tableaux…) (quickpart puis organisateur de blocs de
long
construction
Application
 Insérer quickpart en tapant le nom du bloc suivi par entrée ou f3
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Introduction 12. Commentaires
Saisir du Pour faciliter la mise au point de documents écrits par plusieurs
document
rédacteurs, Word permet d’attacher des commentaires à certains
Mettre en
forme passages.

Tableaux Pour insérer un commentaire dans un document, placez le point


d’insertion à l’endroit souhaité, sélectionnez l’onglet RÉVISION dans
 Insertion
des objets le ruban, cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le

Mise En page groupe Commentaires et entrez votre commentaire.

Styles Comme vous pouvez le voir, les commentaires ont maintenant un


bouton de réponse. Il suffit de cliquer sur ce bouton pour répondre au
Document commentaire.
long
Commentaire
Application

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Introduction 13. Equations mathématique
Saisir du Pour écrire une équation, vous pouvez utiliser les codes de
document
caractères Unicode et les entrées AutoMaths pour remplacer un texte
Mettre en
forme par des symboles.

Tableaux Lorsque vous tapez une équation, Word la convertit automatiquement


en une équation avec une mise en forme professionnelle.
 Insertion
des objets Sous l’onglet Insertion, dans le groupe symboles, cliquez sur la

Mise En page flèche en regard d’équation.

Styles Cliquez sur l’équation qui vous intéresse, ou cliquez sur Insérer une
nouvelle équation pour taper une équation.
Document
long
Insérer équation
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Section 5
Insertion
des objets
LA MISE EN PAGE
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction Avant d’imprimer un document, il est important de vérifier, et de
Saisir du modifier si nécessaire, sa mise en page
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 1. TAILLE ET DISPOSITION
Par défaut, la taille de la page est le format A4, c’est-à-dire 21 x 29,7
Saisir du
cm (norme française). On peut choisir une autre taille, après activation du
document bouton «Taille», situé dans le groupe « Mise en page ».
Mettre en La commande « Autres tailles de papier » affiche la fenêtre « Mise en
forme
page ». Ouverte à l’onglet « Papier », on peut y définir la largeur et la
Tableaux hauteur exactes souhaitées.

Insertion On peut aussi afficher la fenêtre « Mise en page » en cliquant sur le


des objets lanceur du groupe « Mise en page ».
Mise En page La fenêtre « Mise en page » contient également l’onglet « Disposition ».
Styles On peut y modifier l’alignement vertical. Par défaut, cet alignement est
«Haut » : le curseur se place automatiquement en haut d’une nouvelle page
Document Il peut être Centré, Justifié ou Bas.
long
Ces éléments de mise en page (Taille, Alignement vertical) ne peuvent
Application s’appliquer qu’à une page entière.

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
 Les marges
Par définition, les marges sont les espaces blancs en limite de
Saisir du page, laissés non imprimés.
document Pour modifier la taille d’une marge, deux méthodes sont possibles :
Mettre en  Avec la règle
forme Avec le ruban

Tableaux
 Orientation
Insertion Pour modifier l’orientation des pages, cliquez dans le groupe «
des objets Mise en page » sur le bouton « Orientation ».
Mise En page  Par défaut, l’orientation est verticale, c’est-à-dire « Portrait »
 On peut la choisir horizontale, c’est-à-dire « Paysage »
Styles

Document
long
Application

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Introduction 2. PAGE DE GARDE
Saisir du
document  Word propose des pages de garde. Une page de garde est une
Mettre en
forme page de couverture. On peut par exemple y indiquer le titre du
document, l’auteur, la date.
Tableaux
 Pour afficher la galerie des pages de garde prédéfinies : sous
Insertion
des objets l’onglet Insertion, dans le groupe « Pages », cliquez sur le
bouton « Page de garde ».
Mise En page
 Saisissez vos propres données.
Styles
 Si vous changez de modèle, la nouvelle page de garde conserve
Document les données saisies dans le précédent modèle.
long
Application

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Introduction 2. PAGE DE GARDE
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
3. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Saisir du
document Pour définir un arrière-plan de page ou une bordure de
Mettre en
page, utilisez, sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe «
forme
Arrière-plan de page » les boutons :
Tableaux
 « Filigrane »
Insertion
 « Couleur de page »
des objets
 « Bordures de page ».
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction
4. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Saisir du
document Un en-tête est une insertion d’éléments dans la marge du haut.
Mettre en Un pied de page est une insertion d’éléments dans la marge du bas.
forme
 Insertion d’un en-tête, d’un pied de page ou d’un
Tableaux
numéro de page
Insertion
des objets  Il suffit de double-cliquer dans la marge supérieure ou dans la
marge inférieure pour la sélectionner.
Mise En page
 Le ruban affiche alors un onglet supplémentaire « Outils des en-
Styles
têtes et pieds de page », qui comprend le seul onglet « Création ».
Document  Pour sélectionner à nouveau le corps du document, double-
long
cliquez dessus.
Application

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Introduction Entête et pied de page
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction Numérotation des pages
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 5. DISPOSITION EN COLONNES
Saisir du
document  Par défaut, un texte est présenté sur une seule colonne.
Mettre en  La création d’une disposition en plusieurs colonnes crée
forme automatiquement une nouvelle section.
Tableaux  Mise en colonnes
 Pour disposer un texte sur plusieurs colonnes,
Insertion
des objets procédez ainsi :
Mise En page  Vérifiez d’abord que le texte à mettre en colonnes
Styles est suivi d’un paragraphe, même vide (sinon,
tapez Entrée à la fin du texte) afin de pouvoir
Document
long retrouver la mise en page du texte précédent.

Application  Sélectionnez le texte.


 Mise en colonnes
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Introduction 5. DISPOSITION EN COLONNES
Saisir du  Coupure d’un mot en fin de ligne
document
Mettre en
forme  Par défaut, les mots ne sont pas coupés en fin de ligne. Lorsque
les lignes sont courtes, ce qui est le cas pour un texte présenté
Tableaux
en colonnes, il peut apparaître utile que les mots soient coupés
Insertion
des objets en fin de ligne.
 Par défaut, la coupure des mots s’applique à tout le
Mise En page
document. Sinon, sélectionnez la partie du texte où vous
Styles
souhaitez l’appliquer.
Document
long
Application

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 Modifier la largeur des colonnes
Introduction
Placez le curseur dans le texte en colonnes.
Saisir du Il y a deux méthodes pour modifier la largeur des colonnes :
document
Mettre en - Sur la règle
forme Sur la règle, cliquez-glissez sur une extrémité de colonnes : le
Tableaux pointeur revêt l’aspect d’une double-flèche, et une info-bulle indique

Insertion « Marge de droite » ou « Marge de gauche ».


des objets - Avec la fenêtre « Colonnes »
Mise En page Pour afficher la fenêtre « Colonnes » : cliquez sur le bouton «
Styles Colonnes » > « Autres commandes ». Ou plus rapidement :
double-cliquez dans la règle sur un séparateur de colonnes.
Document
long Contrairement à la méthode précédente utilisant la règle, cette

Application méthode présente l’avantage de ne pas risquer de déplacer un retrait


ou un taquet de tabulation.
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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

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Introduction 1. Observez la mise en forme de texte dans ce tableau. De quoi s'agit-il?
Saisir du a) de l'orientation de texte
document
Mettre en b) de l'alignement de texte
forme
c) de la mise en forme de paragraphes
Tableaux

Insertion
des objets 2. Les tableaux Word peuvent être utilisés pour :
Mise En page a) être remplis de texte, de données et de graphisme
Styles
b) organiser et présenter des informations
Document c) effectuer des calculs
long
d) aucune de ces réponses
Application

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Introduction
3. Il existe plusieurs manières d'aligner des nombres dans une colonne, lesquelles?
Saisir du
document a) par les fonctions de paragraphes
Mettre en
forme
b) par la taille des caractères

Tableaux c) par alignement automatique

Insertion
d) par la tabulation numérique
des objets 4. comment insérer rapidement une ligne en fin de tableau?
Mise En page a) il faut se positionner dans la dernière cellule de la
Styles
dernière ligne et utiliser la touche TAB
Document b) il faut se mettre en fin de ligne et faire CTRL+T
long
Application c) il faut se mettre en fin de ligne et utiliser la touche TAB

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5. Le saut de section continue sert à ...:
Introduction
a) avoir des orientations de pages différentes au sein
Saisir du
document d'un même document
Mettre en
forme b) optimiser les marges au maximum
Tableaux c) avoir une numérotation de page discontinue par

Insertion section
des objets 6. On parlant de conversion entre les caractères et les tableaux, qu'est ce qui est
Mise En page possible :

Styles a) Convertir un texte existant en tableau

Document
b) la conversion ne se fait dans aucun des sens
long c) Convertir un tableau en texte
Application

154
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Introduction 7. Par défaut, les marges du document sont :

Saisir du a) Il n'y a pas de marges dans les documents Word


document
Mettre en b) De 2 cm en haut, bas gauche et droite
forme
c) De 2,5 cm en haut, bas gauche et droite
Tableaux

Insertion
des objets 8. Sur un document numéroté, on ne voit pas les numéros de page, il faut :
Mise En page a) redéfinir la numérotation
Styles
b) Passer en mode page
Document c) réduire les retraits de paragraphe
long
Application

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Introduction
9. Dans notre document, on a saisi M.DUREND plusieurs fois au lieu de l'écrire
Saisir du
document ainsi : M.DURAND. Qu'envisagez-vous faire pour rectifier cette erreur?
Mettre en a) Surtout se remettre en début de document. Parcourir
forme
celui-ci paragraphe par paragraphe afin de ne sauter
Tableaux
aucun mot, et corriger au fur et à mesure
Insertion
des objets b) Utiliser la fonction Rechercher/Remplacer
Mise En page c) Paramétrer la fonction Insertion automatique
Styles 10. Pour transformer un texte tapé en majuscule en minuscule :

Document a) On doit tout ressaisir en minuscule


long
b) Au menu Format Modifier la casse Aa
Application
c) Cliquer sur Shift (MAJ)+ F3
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Introduction 11. La Mise en forme s'applique :

Saisir du a) Aux caractères


document
b) A la saisie de texte
Mettre en
forme c) à la page
Tableaux d) Aux tableaux
Insertion 12. Cochez les différents mode d'affichage dans Word :
des objets
a) Normal
Mise En page b) Miniature
Styles c) Zoom
d) Page entière
Document e) Plan
long f) Web
Application g) page

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13. Je suis sûr de l'orthographe de certains mots, pourtant Word me les souligne, il est
Introduction
possible que cela soit dû au fait que :
Saisir du a) l'un d'eux soit un nom commun
document
Mettre en b) la langue ne corresponde pas
forme
c) le système d'exploitation ne fonctionne plus bien
Tableaux
d) ce mot ne figure pas dans son dictionnaire
Insertion
des objets e) la fonction orthographe ne marche pas
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Section 6
Insertion
des objets
LES STYLES
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction

Saisir du Règle importante : si on modifie le style, tous les textes du


document document auxquels on a appliqué ce style, seront
Mettre en automatiquement modifiés en conséquence.
forme
Il existe des styles définis par Word 2010. Ce sont des styles «
Tableaux
prédéfinis ». Un style peut aussi :
Insertion - Etre créé dans le document en cours
des objets
- Avoir été importé d’un document ( « Copier un style »)
Mise En page
- Avoir été créé dans un modèle sur lequel est basé le
 Styles
document actif («Création d’un modèle »).
Document
long
Application

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Introduction 1. La galerie des styles et le volet ‘styles’
Saisir du
document On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et
Mettre en dans le volet Styles.
forme
 La galerie des styles
Tableaux
pour afficher
Insertion les autres
des objets styles
de la galerie.
Mise En page
on peut visualiser leurs effets sur le
 Styles texte du document en cours.

Document
long
Application

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Introduction Pour afficher le
 Le volet « Styles » volet « Styles »
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux
Pour modifier un style du
Insertion volet Styles
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction 2. Application d’un style
Saisir du
document
 On peut appliquer un style soit à partir de la galerie
Mettre en
forme
des styles, soit à partir du volet Styles.
 La méthode reste la même : sélection du texte (ou
Tableaux
placement du curseur dans le texte), puis clic sur le style.
Insertion  Appuyez sur les touches : Ctrl + Maj (Shift) + S
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction Introduction
Saisir du Un style est constitué d’un ensemble d’attributs de mise en forme,
document ensemble auquel on a donné un nom.
Mettre en
forme Par défaut, le style appliqué à un texte est le style « Normal ». Ce
style fait partie des styles définis par Word 2010.
Tableaux
On définit :
Insertion - des styles de caractères : mise en forme de la police
des objets - des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des
caractères, etc.
Mise En page
- des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.
 Styles - des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure,
trame, etc.
Document
long
Application

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Introduction
3. Les différents types de styles
Saisir du
document Il existe différents types de styles, selon la nature du texte auquel
Mettre en ils s’appliquent :
forme
Tableaux  Le style de caractère
Dans le volet Styles, les noms des styles de
Insertion
caractères sont suivis de la lettre a.
des objets
Mise En page  Le style de paragraphe
 Styles Dans le volet Styles, les noms des styles de
paragraphes sont suivis du caractère ¶.
Document  Le style lié
long
Application

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Introduction
4. Création d’un style
Saisir du
document
 A partir de la sélection d’une mise en forme existante
Mettre en
forme
 Mettez le texte en forme, puis sélectionnez-le.
Tableaux
 Affichez la galerie des styles et activez la commande
Insertion «Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide», en
des objets
bas de la galerie.
Mise En page
 Dans la fenêtre « Créer un style à partir de la mise en
 Styles forme», attribuez un nom au style, puis validez.

Document
long
Application

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Introduction
4. Création d’un style
Saisir du
document
Mettre en  Avec la fenêtre de création d’un style
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction
5. STYLE DE LISTE
Saisir du Comme tout style, l’intérêt d’un style de liste consiste à
document pouvoir être rapidement et facilement appliqué.
Mettre en
forme
 Création d’un style de liste
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction  Utilisation d’un style de liste à plusieurs niveaux
Activez le bouton «Liste à plusieurs niveaux», et sélectionnez
Saisir du
document le style dans la galerie «Styles de listes».
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction
6. Gestion des styles
Saisir du
document
 Copier un style
Mettre en Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fenêtre «
forme Organiser » ouverte à l’onglet Styles.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document En copiant un style vers le modèle Normal.dot, qui est l’option


long par défaut, il sera accessible à tout nouveau document Word.
Application

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Introduction  Modifier un style
Saisir du
document
Mettre en
A partir de la mise Avec la fenêtre
forme
en forme modifiée «Modifier les styles»
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction
7. JEUX ET THEMES
Saisir du
document  Les jeux de styles
Mettre en
forme Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de

Tableaux changer rapidement la présentation d’un document (polices, retraits,


espacements, bordures, trames, etc.).
Insertion
des objets
 Les jeux de couleurs et les jeux de polices
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

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Introduction
 Les thèmes
Saisir du
document Un thème regroupe les
Mettre en
forme caractéristiques d’un jeu de styles
(mises en forme polices et couleurs)
Tableaux
auxquels sont ajoutés des effets
Insertion
des objets
graphiques. Ces effets graphiques
s’appliquent aux diagrammes
Mise En page
SmartArts
 Styles

Document
long
Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Section 7
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page LONGS DOCUMENTS
Styles

Document
long
Application

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Introduction Pour créer un document long (article, mémoire de thèse, livre etc…)
, Il faut tenir en considération les points suivant dans sa création :
Saisir du
document  Création des différents styles
Mettre en
forme  Sommaire automatique(Table de matière)
Tableaux  Liste des figures et liste des tableaux

Insertion  Numérotation des pages


des objets
 Entête et pied de page
Mise En page
Styles  Page de garde

 Insertion des notes de bas de page


Document
long  Saut de pages et saut de section
Application  Multicolonnage si nécessaire

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Introduction

Saisir du  Ce chapitre s’applique particulièrement aux longs documents.


document
 En effet, un long document comprend généralement des renvois,
Mettre en
forme une ou plusieurs tables (table des matières, table des

Tableaux illustrations…), un en-tête et un pied de page, éventuellement un


index.
Insertion
des objets  Page de garde, numérotation, multicolonnage, l’en-tête et le pied
Mise En page de page ont été étudiés dans le chapitre 5
Styles  Sur le ruban, on utilisera principalement l’onglet « Références ».

Document
long
Application

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Introduction
1. VISUALISATION ET STRUCTURE
Saisir du
 Pour un document plus long, il est nécessaire d’utiliser
document
Mettre en d’autres modes d’affichage :
forme
 Explorateur de documents, Miniatures ou mode Plan.
Tableaux
 Explorateur de documents et Miniatures
Insertion
des objets  Le volet « Explorateur de documents

Mise En page » affiche la liste des paragraphes


dotés d’un niveau hiérarchique (c’est-
Styles
à-dire qui ne sont pas en « corps de
Document texte »).
long
Application  Le volet « Miniatures » affiche les
pages du document en miniatures.
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 Mode Plan
Introduction
Avec la barre d’état.
sous l’onglet Affichage
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Comme son nom l’indique, le « Mode Plan » sert à gérer le
plan d’un document.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction 2. Table des matières et table des illustrations
Saisir du
document  Un long document contient généralement une table des matières,
Mettre en
forme parfois une table des illustrations.

Tableaux  Table des matières


Insertion Une table des matières permet de visualiser les titres, également
des objets
d’atteindre une partie du document.
Mise En page
Elle fait référence aux paragraphes dotés d’un style ayant un
Styles niveau hiérarchique.

Document
long
Application

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 Création de la table des matières
Introduction

Saisir du 1. Donner un style et un niveau hiérarchique à chaque entrée qui


document
constituera la table. Pour cela, il suffit d’ouvrir dans l’onglet
Mettre en
forme Accueil la zone style et de cliquer sur le style titre 1, Titre 2,
Tableaux Titre 3 suivant le niveau hiérarchique souhaité. (voir fiche « Mise
en forme et styles » pour modifier l’apparence des titres).
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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 Création de la table des matières
Introduction

Saisir du 1. De placer le curseur à l’endroit du document où la table doit être


document
écrite.
Mettre en
forme 2. D’utiliser l’onglet Référence puis « Table des matières ».
Tableaux 3. De cliquer sur la flèche en bas à gauche et de choisir un modèle
prédéfini de table dans la fenêtre. De cliquer sur OK pour obtenir
Insertion
des objets la table.
Mise En page 4. Si vous voulez définir un table des matières personnalisées :
Styles Choix des niveaux à afficher, de la mise en forme, etc…Cliquer
alors sur « table des matières personnalisées … » dans le menu
Document
long précédent.

Application

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Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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Introduction  Mise à jour de la table
Saisir du Pour mettre à jour la table des matières avec des modifications du
document
texte, il suffit de se placer dans la table des matières et d’appuyer sur
Mettre en
forme la touche « F9 » de votre clavier. Vous avez alors le choix des
modifications à apporter :
Tableaux

Insertion  Modification des niveaux hiérarchiques


des objets
Mise En page Pour modifier le nombre de niveaux hiérarchiques de la table,
utilisez la fenêtre « Table des matières ».
Styles

Document
long
Application

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Introduction  Table des illustrations
Saisir du
 Les illustrations peuvent être par exemple des graphiques, des
document
Mettre en tableaux ou des dessins.
forme  On peut créer une table par type d’objets.
Tableaux  Une table des illustrations fait référence à des objets dotés d’une

Insertion légende.
des objets  Dans le ruban, sous l’onglet Références, on utilisera le groupe «
Mise En page Légendes »
Styles

Document
long
Application

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Introduction 3. INDEX
Saisir du Un index se présente comme une liste alphabétique d’expressions et
document
de sous-expressions accompagnées d’un ou de plusieurs numéros
Mettre en
forme de page.
Tableaux La mise en place d’un index s’effectue en deux étapes :

Insertion
1) Marquage des expressions :
des objets
Mise En page • Soit individuellement
Styles • Soit on utilise un fichier d’indexation

Document
long
Application

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Introduction 3. INDEX
Saisir du
document 2) Création de l’index.
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

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 Parcours du document et marquage des entrées
Introduction
d’index
Saisir du
Sélectionnez la première expression à indexer. Pour afficher la
document
fenêtre «Marquer les entrées d’index », activez le bouton « Entrée »
Mettre en du groupe « Index », ou bien tapez Alt + Maj + X. La zone « Entrée »
forme contient l’expression sélectionnée.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Les entrées d’index sont affichées
Styles dans le texte, elles ne seront pas
imprimées. Si l’entrée est par
Document exemple étoile
long
Application

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Introduction 4. Ajouter/supprimer une page
Saisir du
document
Ajouter une page
Pour ajouter une nouvelle page vierge à votre document, accédez
Mettre en
forme
à l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur Page Vierge.

Tableaux supprimer une page


Activez les marques de paragraphe pour voir la cause de la
Insertion présence de la page vide
des objets Si des paragraphes supplémentaires vides figurent à la fin de votre
Mise En page document, vous pouvez voir des marques de paragraphe (¶) vides
sur la page vide. Sélectionnez-les, puis supprimez-les en appuyant
Styles sur la touche Suppr de votre clavier.

Document Si la page vide résulte d’un saut de page manuel, vous pouvez
long placer le curseur directement devant celui-ci, puis appuyer sur
Suppr pour le supprimer.
Application

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Introduction Publipostage
Saisir du  Souvent dans le travail bureautique, on est amené à créer des
document
modèles de documents, tels que des lettres ou des enveloppes,
Mettre en
forme à envoyer à plusieurs destinataires avec un même contenu.

Tableaux Lorsque le nombre de personnes est assez grand, le travail


devient lourd.
Insertion
des objets  Une solution très pratique consiste à créer un seul modèle pour
Mise En page le document et le fusionner avec une base de données
Styles contenant les références de destinataires, et générer ainsi
automatiquement un document pour chaque personne sans
Document
long avoir à apporter des modifications manuelles.
 Application

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Introduction  Pour réaliser un publipostage, on choisit le menu PUBLIPOSTAGE

Saisir du puis Démarre la fusion et le publipostage ensuite Assistant Fusion


document
et publipostage
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
 Application

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Introduction

Saisir du
APPLICATIONS
document
Mettre en
forme  Réalisation d’un CV

Tableaux  Réalisation d’un rapport de projet de fin d’étude PFE

Insertion  Réalisation d’un article de type journal


des objets
 Publipostage
Mise En page
Styles

Document
long
 Application

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