• Son aquellos bienes que la empresa utiliza

para el desarrollo de su actividad comercial,

es decir que no están destinados para la
venta

• Depreciación: Perdida del valor contable

que sufren los activos fijos por el uso
AJUSTES (Desgaste), por el tiempo o por la
obsolescencia.

DE
ACTIVOS
FIJOS
 Método de la línea recta para
calcular el valor de la depreciación
• En este método la depreciación se liquida por un valor constante
para los años de vida de los activos, independiente de la
frecuencia de uso, Unidades producidas o incluso si no se usa del
bien.
 Depreciación Anual= Costo del activo
Vida Útil
 Depreciación Mensual= (Costo del activo * # de meses de uso)
(Vida útil *12 meses)
 Depreciación Diario= (Costo del activo * # de dias de uso)
(Vida útil *360 Días)
 • El 1 de marzo de 2020 se compra un edificio
por $1,800,000,000 (20% Terreno) calcular y
contabilizar la depreciación a Dic 31 de 2020

Dep.= 1,440,000,000*10 meses = 60,000,000

20 años*12 meses

Ejemplo
 • El 14 de abril de 2020 se compra un
equipo de oficina por 4,500,000. Calcular
y contabilizar la depreciación a Dic 31 de
2020
Dep.= 4,500,0000*257 dias = 321,250
10 años*360 días

Ejemplo
 • El 04 de abril de 2020 se compra un auto por
2,654,000. Calcular y contabilizar la depreciación
a Abril 25 de 2020, ya que luego de ese día se
vende.
Dep.= 2,654,0000*22 dias = 58.388.000 =32,438
5 años*360 días 1.800

Ejemplo
 VENTA DE ACTIVOS FIJOS
• Para determinar la utilidad o la perdida en la venta de activos fijos se
procede así:

• NOTA:La venta de activos fijos no genera Iva, aun cuando ese activo
pudiere estar sometido al Iva si no tuviera la naturaleza de activo fijo.

1.Se debe determinar el valor real del bien

Valor real=Costo en libros- Depreciación acumulada

2.Se calcula si hay utilidad o perdida en la venta

U o P=Precio de venta – Valor real
Si el valor da positivo hay ganancia
Si el valor da negativo hay perdida
 Ejemplo 1
• Un archivador que tenia un costo cuando se compro de 480,000 y una
depreciación acumulada de 120,000 fue vendido a crédito por la empresa
XS a la empresa FD Autorretenedora por 400,000
1.Valor Real= 480,000-120,000=360,000
2.Utilidad o perdida=400,000-360,000= 40,000 Utilidad
 Ejemplo 2
• Un archivador que tenia un costo cuando se compro de 480,000 y una
depreciación acumulada de 120,000 fue vendido a crédito por la empresa
XS a la empresa FD Autorretenedora por 300,000
1.Valor Real= 480,000-120,000=360,000
2.Utilidad o perdida=300,000-360,000= 60,000 Perdida
 Ejemplo 3
• Un archivador que tenia un costo cuando se compro de 480,000 y una
depreciación acumulada de 120,000 fue vendido a crédito por la empresa
XS a la empresa FD Autorretenedora por 360,000
1.Valor Real= 480,000-120,000=360,000
2.Utilidad o perdida=360,000-360,000= 0 No hay perdida ni ganancia
 AJUSTES POR ACTIVOS
DIFERIDOS
• Los gastos diferidos representan aquellos
recursos que la empresa ha comprado para
consumirlos en un periodo futuro y los
servicios pagados en forma anticipada.
• Ejemplo:
El 16 de abril de 2020 Bancolombia concede un
préstamo a la Cia Xyz sas por 5,000,000 en
efectivo y descuenta 300,000 por intereses
anticipado de un trimestre.
Asiento Inicial al momento de la compra o adquisición
del producto

A final de mes se deberá realizar un ajuste por 15 dias ya que se debe

reconocer el gasto de interés por el primer mes, y así consecutivamente cada
mes al final hasta que terminen los tres meses del cobro de interés.
El Ajuste al 30 del mes de abril seria así:
Valor ajuste= $300,000*15 días = 50,000
90 días
• Ejercicio 2
El 9 de abril de 2020 Empresa HGR SAS GC compra papelería a la Cía. Xyz sas
por 4,680,000 a crédito que utilizara por 10 meses para la parte administrativa
de la empresa.
Asiento Inicial al momento de la compra o adquisición del producto

A final de mes se deberá realizar un ajuste por 22 dias ya que se debe

reconocer el gasto de papelería por el primer mes, y así consecutivamente cada
mes al final hasta que terminen los 10 meses.
El Ajuste al 30 del mes de abril seria así:
Valor ajuste= $4,680,000*22 días = 343,200
300 días
• Ejercicio 3
El 1 de abril de 2020 Empresa HGR SAS contrata arrendamiento de
local a la Cía. Xyz sas Autorretenedora por 471,586,000 a crédito que
utilizara por 7 meses para la parte administrativa de la empresa.
Asiento Inicial al momento de la compra o adquisición del producto

A final de mes se deberá realizar un ajuste por 30 dias ya que se

debe reconocer el gasto de arriendo por el primer mes, y así
consecutivamente cada mes al final hasta que terminen los 7 meses.
El Ajuste al 30 del mes de abril seria así:
Valor ajuste= $471,586,000*30 días = $67,369,429
210 días
 AJUSTES POR PASIVOS DIFERIDOS
Los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos por anticipado

Ejemplo

El 1 de abril de 2020 TSA SAS recibe 1,500,000 a credito por concepto de

arrendamiento de los meses de abril, mayo y junio de LKJ SAS por local

Asiento Inicial al momento de la venta

A final de mes se deberá realizar un ajuste por 30 dias
ya que se debe reconocer el ingreso de arriendo por el
primer mes, y así consecutivamente cada mes al final
hasta que terminen los 3 meses.
El Ajuste al 30 del mes de abril seria así:
Valor ajuste= $1,500,000*30 días = $500,000
90 días