ACTIVIDAD 3

ESTUDIO DE CASO DE LA EMPRESA

PRESENTADO POR:

YULY RODRIGUEZ QUIMBAYO 569721

NICOLAS QUIROGA PERDOMO 577526

PRESENTADO A:

CARLOS EDUARDO DUSSAN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN FINANCIERTA

GERENCIA ESTRATEGICA

NEIVA – HUILA

2020

1. INVESTIGACION PRELIMINAR

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 1.1 RESEÑA HISTORICA.

INGEODER PHARMA S.A.S, es una entidad dedicada a la comercialización de

medicamentos, insumos médicos, material médico quirúrgico, productos para imagenología,
equipos médicos y en general todo lo relacionado con el suministro de elementos para
satisfacer la demanda del sector salud.

Nuestra empresa fue constituida mediante acta Nº 0000001 del 2 de diciembre de 2015,
inscrita el 23 de diciembre del 2015 bajo el número Nº 00043286 del libro IX de las personas
jurídicas, domiciliada en la ciudad de Neiva y su registro que costa en cámara de comercio
con número de matrícula Nº 00275425 y su Nit es el 900.920.627-1.

INGEODER, Nace al mercado con el fin de ofrecer un buen servicio en la venta y distribución
de medicamentos e insumos de los laboratorios fabricantes hacia los usuarios y beneficiarios
finales, brindando precios asequibles en los productos, contando con la experiencia, seriedad,
responsabilidad y cumplimiento en todas y cada una de sus actuaciones.

INGEODER, cuenta con la capacidad de suministrar los insumos requeridos en Hospitales

con niveles de complejidad I, II, III y IV, para pacientes ambulatorios y hospitalizados, posee
los recursos humanos, materiales y logísticos que se requieren para atender las necesidades
de las diferentes entidades hospitalarias durante las 24 horas del día.

VALORES CORPORATIVOS

1. HONESTIDAD
2. LEALTAD
3. COMPROMISO
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
5. RESPONSABILIDAD
6. RESPETO
7. CALIDAD

NUESTROS PRODUCTOS
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 MEDICAMENTOS:

✔ Comerciales, Genéricos Medicina General y todas las

POS Y NO POS especialidades
✔ ALTO COSTO - ONCOLÓGICOS VIH – CÁNCER – DIÁLISIS –
TRANSPLANTES
✔ INSUMOS MEDICO QUIRÚRGICOS Productos Dermatológicos

✔ ODONTOLOGIA

✔ LABORATORIO CLÍNICO

EQUIPOS Y SUMINISTROS

✔ MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO

Para Ortopedia, Traumatología, Rehabilitación Física, Cirugía, etc.
Catéter – Suturas – Agujas – Jeringas – Guantes (examen y QX) – Tubos

✔ ROPA QUIRURGICA DESECHABLE Y EN TELA:

Gorros – Tapabocas – Batas Cirugía – Batas para examen – Campos QX – Vestidos para
cirugía – Polainas – Blusas – Sabanas

✔ DOTACION INTRAHOSPITALARIA:
Colchones hospitalarios en proquitex, colchonetas, camillas, cobijas, almohadas, tendidos
de cama, forros para colchones y camillas.

✔ DOTACION ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

✔ EQUIPOS MEDICOS Y AGROINDUSTRIALES EN GENERAL

✔ MATERIAL DE OSTEOSINTESIS

1.2 TIPO DE EMPRESA

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INGEODER PHARMA SAS, registrada ante Cámara de Comercio de Neiva el día 23 de
diciembre del 2015 mediante matricula Mercantil No. 00275425 tiene la condición de pequeña
empresa de acuerdo con lo establecido según decreto 2420 de 2015.

Con el número de acciones y valores que a continuación se referencia:

CAPITAL:
** CAPITAL AUTORIZADO **
VALOR: $1, 000, 000,000.00
NO. DE ACCIONES: 10,000.00
VALOR NOMINAL: $100,000.00
** CAPITAL SUSCRITO **
VALOR: $80, 000,000.00
NO. DE ACCIONES: 800.00
VALOR NOMINAL: $100,000.00
** CAPITAL PAGADO **
VALOR: $80, 000,000.00
NO. DE ACCIONES: 800.00
VALOR NOMINAL: $100,000.00
ACCIONISTAS Y REPRESENTANTES LEGALES:

IDENTIFICACIÓ % EN
NOMBRE NOMBRAMIENTO
N ACCIONES

TRIANA HERRERA C.C.1075237267 Representante 60%

MANUEL ENRIQUE Legal

VARGAS TOVAR C.C.1075225696 Representante 20%

NESTOR ALONSO Legal Suplente

MEDINA FAJARDO C.C.1144027306 Representante 20%

HERMES FABIAN Legal Para Asuntos
Judiciales

TOTAL: 100%
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Pública; la cual a través del cumplimiento de la regulación Nacional asegura la calidad,
disponibilidad, precio justo y entregas a tiempo de las necesidades de nuestros Clientes para
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población colombiana, realizando sus
procesos con responsabilidad, personal competente y comprometido con la provisión de
recursos para su operatividad y el mejoramiento continuo de la organización.

VISIÓN

Nuestro compromiso para el año 2022, es obtener el reconocimiento a nivel Regional y

Nacional, con el Suministro de Medicamentos POS, No POS, Especializados, Alto Costo,
insumos Médicos Quirúrgicos y equipos médicos, para ello INGEODER PHARMA S.A.S
contara con una infraestructura especializada con tecnología para la conservación,
almacenamiento y transporte, que cumpla con la normatividad vigente para garantizar las
características de fabricación de los productos.

1.3 CIRCUNSTANCIAS ECONOMICA Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO

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Como se muestra en el organigrama antes relacionado se evidencia que la empresa es
Sociedad por acciones Simplificada, por ende debe partir desde la junta de socio,
desprendiendo se al gerente el epicentro central en la empresa donde la comunicación
directa con el Revisor Fiscal es constante ya que es el delegado directamente por los socios
y también apoyado por el Auditor Medico y Químico Farmacéutico:

AUDITOR MEDICO DE CALIDAD Y AUDITOR QUIMICO FARMACEUTICO:

Para garantizar una excelente calidad en la prestación del servicio, contamos con un sistema
centralizado de auditoría en nuestra oficina, donde se reportará cualquier anomalía y será
resuelta directamente por nosotros, garantizando el mejor servicio a sus usuarios.

Adicionalmente, contamos con un grupo de personas especializadas, el cual estará a cargo de

la correcta atención de sus necesidades.

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Ponemos a su disposición un profesional de la medicina, con especializaciones en Gerencia
en Salud y Auditoria Medica y de calidad quien trabajará por la completa satisfacción de los
usuarios, haciendo evaluaciones permanentes a nuestros procesos y procedimientos junto al
Auditor Químico, quien inspeccionará el almacén en cuanto la verificación del registro INVIMA,
fecha de vencimiento entre otras.

Mediante esta auditoría, estamos monitoreando continuamente, los pendientes, la calidad de

la atención a sus usuarios y en general el cumplimiento de los protocolos establecidos de
común acuerdo con ustedes.

Adicional el gerente cuenta con un apoyo profesional externo a la empresa quien se

encargara de la respectiva revisión de todos los procesos a ejecutar dentro de la organización,
verificar pedidos y despachos, protocolos entre otras.

Área Administrativa

Desde el área administrativa se realiza el control y direccionamiento de las áreas:

Comercial y de proyectos: Donde se realizan todos los contactos con proveedores, clientes y
las respectivas licitaciones para nuevos contratos.

Gestión Humana: Realiza el proceso de selección del personal, buen manejo de las relaciones
interpersonales, procesos disciplinarios etc.

SG-SST: Encargado de identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales a los cuales se
expone el trabajador dentro de la empresa.

Financiera y Contable:

✔ Encargada del funcionamiento económico de la empresa.

✔ Realizar informes financieros mensuales y anuales de pérdidas y utilidades.
✔ Elaborar de estados financieros trimestrales y a corte del 31 de diciembre, de todos los
procesos contables.
✔ Elaboración de impuestos, contabilización de gastos.
✔ Facturación, recaudo y rotación de cartera ya sea por pagos de contado o a crédito a
30 días calendario.

Área de Operaciones

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Almacén: Es la encargada del proceso de recepción, almacenamiento de los insumos y
productos farmacéuticos.

Despacho de Insumos y productos farmacéuticos: Es el área encargada de realizar la

respectiva entrega a los clientes en los tiempos establecidos y de acuerdo con las
requisiciones realizadas.

Durante el año 2019, la empresa pudo inscribirse en las plataformas de contratación estatal a
nivel nacional como SECOP I y SECOP II con el fin de aumentar clientes e ingresos; además
son plataformas que pocas personas dentro de la empresa saben manejarlo.

1.4 POLITICAS Y PRÁCTICAS FINANCIERAS

INGEODER PHARMA SAS. Hace uso de las siguientes políticas y prácticas contables:

✔ Política de Calidad: Para garantizar el uso, la calidad y el acceso a los medicamentos.

✔ Gestión del efectivo
✔ Rotación de los inventarios cada mes.
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 ✔ Rotación de las cuentas por pagar
✔ Uso de préstamos a corto plazo
✔ Adquisición, mejora y/o remplazo de los activos fijos para facilitar el proceso de
almacenamiento e inventarios.
✔ Fuentes de financiación por préstamos bancarios a largo plazo.
✔ Política de almacenamiento y transporte de los productos farmacéuticos, garantizando
su estado del producto.
✔ Pago a proveedores a 60 días
✔ Descuentos del 10% a compras en efectivo por encima de 5 millones
✔ Entrega de informes mensuales de ejecución de presupuestos
✔ Recibo de facturas hasta los 25 de cada mes
✔ Entrega de los estados financieros a los 10 días del mes siguiente de la finalización del
periodo contable

2. AREAS SIGNIFICATIVAS

Dentro de INGEODER PHARMA SAS, Se considera área significativa, el almacén con sus
respectivos inventarios ya que se encarga de administrar, controlar, preservar y mantener
actualizado el inventario de los productos farmacéutico.

3. ESTRUCTURA DE PLANEACIÓN DEL ÁREA INVENTARIO

3.1. PASOS PREVIOS A REALIZAR INVENTARIO

Alistamiento de stock de medicamentos y material médico quirúrgico requerido por los clientes el día de la
toma de inventario. Tener el listado con las cantidades separadas para la atención con las firmas de
entregado y recibido.

Cierre, preparación y arreglo de la bodega e identificación de cajas. Selección de personal a realizar el

inventario.

Conformación de pares y distribución de áreas para conteo.

Alistamiento del archivo en Excel para realizar conteo de medicamentos e insumos en general.
Reunión con personal para instrucciones de realización inventario.

3.2. REALIZACIÓN DE CONTEO

 Hora simultanea de iniciación según lo determinado.

 Marcar una vez se finaliza el primer conteo usar ficha o tarjeta color amarillo para registrar el conteo
de cada ítem.
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 Contar por separado los estantes, cajas. Que se encuentren en el almacén.

 Entregar al colaborador designado (contabilidad) para el registro del conteo en el sistema.

 Realizar el segundo conteo usar tarjeta color azul. Para registrar el conteo de cada ítem. P/T
AC-D-3-2-2/2
 Entregar al colaborador designado (contabilidad) para el registro del conteo en el sistema.

Y marcar una vez se realice el segundo conteo.

 Hacer cruce de conteos para establecer diferencias.

 Realizar el tercer conteo con los ítems que arrojaron diferencias entre primer conteo y segundo
conteo. Simultaneo a la finalización de los conteos de digitan los datos de conteo 1 y conteo 2.

 Realizar informe sobre el desarrollo del inventario.

BIBLIOGRAFIA
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file:///C:/Users/Renato/Downloads/Libro-gerencia-estrategica-humberto-sern.pdf

https://202015.aulasuniminuto.edu.co/course/view.php?id=4757#section-2

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