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CHORALE EMMAÜS Adresse : Quartier Saint KIZITO/ Goma, RD Congo

Paroisse Bienheureuse Anuarite E-mail : choraleemmausgoma@yahoo.fr


Diocèse de Goma blog : www.choraleemmausgoma.e-monsite.com

Règlement
d’ordre intérieur

Tél. : 853734477, 09956252655, 0998624551 0997725781 – 0995854737- 0782687148 B.P. 50.Goma


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Préambule
 Convaincus que de par notre baptême, nous sommes investis de la mission d’annoncer
la Bonne Nouvelle du salut accordé par Dieu en Jésus le Christ ;
 Considérant que l'Eglise est notre Mère, et qu’en tant que tels, nous avons le devoir de
la servir ;
 Conscient de notre vocation de chanter pour le Seigneur ;
 Ainsi engagés et décidés de louer Dieu et le faire louer par le chant,
 Statuons :

TITRE I : DÉNOMINATION - OBJECTIF - DURÉE


Article 1:
Il est rédiger ; ce présent statut et un règlement d’ordre intérieur pour une chorale
dénommée Emmaüs qui existe depuis 2003.Elle à caractère religieux et sociale.
Article 2:
L’objectif général de la Chorale Emmaüs est de développer la foi, l'espérance et la charité
de ses membres pour découvrir ensemble la face du Christ qui se manifeste à travers le
partage de la Parole et du Pain ;
Article 3 : La Chorale Emmaüs a pour objectifs spécifiques :
 louer et prier Dieu par le chant ;
 aider par le chant, les fidèles à mieux louer et prier Dieu ;
 organiser et animer les offices religieux ;
 agrandir le cercle d'amitié et de fraternité de ses membres ;
 susciter et encourager l'engagement des fidèles au sein de l’Eglise ;
 évangéliser à travers l’exécution de chants liturgiques et religieux ;
 développer les qualités humaines et morales de ses membres (sens de l'honneur, de la
responsabilité, de la générosité et de l’unité dans la diversité).
Article 4:
La Chorale Emmaüs est créée pour une durée indéterminée.

TITRE II : COMPOSITION - ADHÉSION


Article 5: La Chorale Emmaüs est constituée de trois catégories de membres :
 Les membres fondateurs,
 Les membres adhérents,
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 Les membres d’honneur.


Article 6 :
Les personnes physiques ayant existé au sein de la chorale Emmaüs dès sa création, ont
qualité des membres fondateurs.
Les personnes physiques intéressées par les objectifs de la Chorale Emmaüs et souscrivant
aux présents statuts ont la qualité de membres adhérents.
Les membres tels que définis et qualifiés ci-haut (membres fondateurs et membres adhérents)
ont la qualité de membres effectifs de la Chorale Emmaüs.
Les membres effectifs constituent l’Assemblée constituante de la Chorale Emmaüs.
Les personnes, tant physiques que morales, animées de la bonne foi, conformément à la foi de
l’Eglise catholique, congolaises ou étrangères qui, sans être expressément impliquées dans les
activités de la Chorale Emmaüs, apportent à la chorale une assistance nécessaire à la
réalisation de ses objectifs ont, sur demande expresse ou sur proposition de l’Assemblée
constituante, la qualité de membres d’honneur.
Article 7 :
La Chorale Emmaüs est ouverte à tout chrétien ou catéchumène qui se soumet aux
présents statuts ainsi qu’au règlement d’ordre intérieur et en exprime le désir.
Article 8:
L'adhésion se fait à titre individuel et est effective après satisfaction des conditions
suivantes:
 avoir terminé le cycle d’orientation
 avoir pris connaissance du statut et règlement intérieur;
 avoir été jugé apte à remplir la fiche d'adhésion après un mois d'observation.
 A daté de ce jour tout ancien membre ne remplissant pas ces conditions bénéficie
d’office de tous les avantages et se soumet aux obligations comme membre de la
chorale
 Tout membres non en règle avec l’Eglise (sacrement) bénéficie d’une période d’une
année pour la régularisation
Article 9:
La qualité de membres se perd par :
 Déchéance sur décision de l’assemblée générale,
 Exclusion sur décision de l’Assemblée générale,
 Non participation injustifiée aux répétitions durant deux mois au moins
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 Décès
 Participation récidiviste à des activités contraire aux objectifs de la chorale
Emmaüs
Article 10:
Aucun membre de la chorale ne peut démissionner sans préavis.

TITRE III : ORGANISATION – FONCTIONNEMENT

La chorale Emmaüs comprend les organes suivants:


L'assemblée générale
Le comité de direction
Article 11:
L'assemblée générale est l'instance suprême qui regroupe tous les choristes. Elle se réunit
en session ordinaire au moins deux fois par an. Sa tenue requiert la présence des 2/3 des
choristes. L'assemblée générale peut se réunir en session extraordinaire lorsque le besoin se
fait sentir et ce, sur demande des 2/3 des membres (de la chorale ou du comité de direction)
régulièrement inscrits et ayant totalisé 2/3 de présence au cours des 3 derniers mois. Son
ordre du jour est arrêté par le comité de direction. Elle est généralement appelée à traiter des
questions suivantes:
 Élection des membres du comité de direction ou de leur remplacement en cas de
nécessité;
 Examen et adoption des rapports d'activités et des rapports financiers du comité;
 Fixation des montants des cotisations;
 Programmation des séances ordinaires de répétitions;
 Modification s'il y a lieu des statut et règlement d’ordre intérieur conformément aux
dispositions prévues à cet effet;
 Amendement et adoption du programme d'activités.
 Les membres d’honneurs peuvent être contactés, consultés et écoutés en cas de
nécessité
Article 12:
Lorsque l'assemblée générale ne réunit pas le quorum elle est reportée à une date
ultérieure. Si le quorum n'est toujours pas atteint, elle pourra néanmoins se tenir et les
décisions seront valables et applicables
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Article 13:
Les délibérations de l'assemblée générale sont prises à la majorité simple pour les
sessions ordinaires et à la majorité absolue pour les sessions extraordinaires.
Cependant, en cas d’urgence ou de nécessité et à défaut du comité de direction, le président
de la chorale peut prendre une décision qui engage la chorale
Article 14:
Le comité de direction est l'organe d'exécution et de gestion des décisions de
l'assemblée générale. A ce titre, il veille à l'application du règlement intérieur et se réunit
ordinairement une fois par mois. Il peut se réunir de façon extraordinaire si besoin est :
Article 15:
Le comité de direction peut mettre sur pied un plan d'activités, si besoin est, des
commissions spéciales qui se chargeront d'aspects particuliers.
Article 16:
Le comité de direction est composé comme suit:
 Un(e) Président(e);
 Un(e) Vice-président(e) chargé des relations extérieures;
 Un chargé de la technique
 Un (e) secrétaire
 Un (e) trésorier(e)
 Un (e) chargé des projets et son adjoint(e)
 Un (e) chargé de la discipline et son adjoint(e)
 Un(e) chargé des affaires sociales et son adjoint(e)
 Des conseillers
N.B: La chorale est soutenue par un conseiller spirituel choisi par le comité de direction :
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Article 17:
L’éligibilité implique le fait d’ :
 avoir fait au moins un an dans la chorale;
 être régulièrement inscrit;
 être compétent;
 être un choriste exemplaire ;
 être en ordre avec l’Eglise :
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CODE ÉLECTORAL
Article 18:
Tous les membres du comité sont élus au scrutin à bulletin secret. Le président est élu à la
majorité absolue et les autres membres à la majorité simple.
Article 19:
Tout candidat à un poste sera élu par l’Assemblée Générale. S’il n’est pas élu à la majorité
absolue (pour le poste du président) ou à la majorité simple (pour les autres postes), le vote est
nul. On procédera alors à des propositions.
Article 20:
Les membres du bureau sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule
fois consécutive.
Article 21:
Tout candidat présent ou absent remplissant les conditions est éligible aux élections :
Article 22:
Toute vacance d’un poste suite à une démission ou toute autre raison doit être palliée au
cours d’une Assemblée Générale convoquée par le comité de direction.
Article 23:
Le comité de direction sortant a obligation de déposer les rapports moraux et financiers une
semaine avant les élections et d’assurer l’expédition des affaires courantes jusqu’à la
passation de service qui a lieu une semaine après les élections.
Article 24:
L’organisation des élections est présidée par le conseiller spirituel qui met sur pied une
commission pour la circonstance.
ATTRIBUTIONS
Article 25:
Le comité de direction est chargé d’assurer la bonne marche de la chorale. Par délégation
permanente de l’Assemblée Générale, il exerce tous les pouvoirs. Il se prononce sur toutes les
questions qui peuvent se poser et désigne les délégués pouvant représenter la chorale aux
réunions et manifestations qui ne vont pas à l’encontre du présent règlement. Il se réunit
obligatoirement une fois par mois en séance ordinaire et, chaque fois que cela est nécessaire
sur convocation du secrétaire, à la demande du président ou des 2/3 des membres du comité.
Article 26 :
LE PRÉSIDENT
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Il est le premier responsable de la chorale. Il préside les réunions du comité. Il est habilité à
représenter religieusement, civiquement et juridiquement la chorale devant les tiers. Il
supervise les activités des membres du comité.
En cas de différend entre membres il doit offrir sa médiation en conformité avec ses
attributions. Il contresigne les actes qui engagent les fonds de la chorale. Il est secondé par le
vice-président qui le supplée en cas d’absence.
Article 27 :
LE VICE-PRÉSIDENT CHARGE DES RELATIONS EXTÉRIEURES
Il seconde le président dans toutes ses activités, assure son intérim, passe les informations
relatives à la chorale. Il est également chargé :
 De susciter et de maintenir de bonnes relations avec les organisations similaires et les
autres tiers ;
 D’accueillir les nouveaux adhérents qu'il présentera au guide de chant pour
classement dans leurs partitions respectives et d'exhorter ces derniers à demeurer dans
la chorale.
Article 28 : LE SECRÉTAIRE
Il assume le secrétariat du comité et de l'assemblée générale; il rédige les procès-verbaux
et les correspondances qu'il soumet à la signature du président. Il informe les membres du
bureau de la tenue de leur réunion, porte à la connaissance des choristes l'ordre du jour de la
prochaine assemblée générale une semaine auparavant et fait le compte rendu des réunions
du comité. Il est dépositaire des archives de la chorale. Il seconde le trésorier en cas
d’empêchement :
Article 29 : LE TRESORIER
Il veille à la récolte des cotisations et propose des activités lucratives saines et compatibles
avec les objectifs de la chorale. Il rend compte au comité et à l'assemblée générale. Il est
secondé par le secrétaire qui le supplée en cas d'absence.
Article30 : LE CHARGE DE LA TECHNIQUE :
Il organise l'entraînement et l'exécution des chants lors des répétitions et des productions
de la chorale. Il classe les choristes selon leurs voix, et leur assure une formation adéquate.
Pour chaque office religieux, il veille à ce que le guide du jour présente un projet de
programme de chants en deux exemplaires un pour les musiciens, un pour le responsable à
l'organisation chargé du matériel.
Article 31 : LES CONSEILLERS :
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Ils sont chargé de modérer les différends entre choristes ; donner des observations au groupe
et suggérer des propositions à la chorale ; veiller à la bonne conduite des choristes.
Article 31 : LE PERE SPIRITUEL .
Il est le guide spirituel de la chorale; il est chargé de:
 former spirituellement les membres de la chorale dans le cadre de l'approfondissement
de leur foi, en collaboration avec le responsable à la liturgie;
 Il est un religieux ou une religieuse;

TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIÈRES.


Article 32:
Les ressources de la chorale sont constituées par:
 La cotisation annuelle des membres fixée par l'Assemblée Générale;
 Les produits des éventuelles prestations et activités lucratives;
 Les subventions, legs, dons divers;
N.B: les deux dernières ressources devront être compatibles avec les objectifs de la chorale.
Article 33:
Les cotisations sont versées mensuellement ; et selon le contexte au moment convenu par
l’Assemblée Générale
Article 34:
Dispositions de sécurité:
Les ressources sont déposées soit dans un compte, Le trésorier détient un fond de
roulement dont le montant est fixé par le comité. Tout retrait se fait au vu d'un document
contresigné par le président, comportant date, nom, montant et motif. Tout bien reçu reste un
acquis de la chorale.

TITRE V : DISCIPLINE – SANCTIONS


Article35:
Les séances de répétition
Les séances ordinaires ont généralement lieu deux fois par semaine. En cas de nécessité
des séances extraordinaires peuvent être organisées.
La régularité et la ponctualité sont de rigueur et peuvent souffrir d’aucune complaisance. Les
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répétitions ont lieu de 15h à 17h juste : la tenue à porter au cour de la Messe est définie au
préalable au courant de la semaine et devra, à tout état de cause, être descente :
Article 37:
Les absences aux séances de répétition doivent être justifiées. Tout retard de plus de 30
mn sans justification équivaut à une sanction, tout retard d’une heure équivaut à une absence
partielle, cinq absences au cour d’un même mois sans justification donnent lieu à un
avertissement .L’exclusion définitive intervient en cas de récidive ; la partie technique usera
d’une certaine sagesse pour gérer les retards des maîtres et de certaines personnes :
NB. Le manque de 3 répétitions d’une messe occasionne la non-participation à son exécution !
Article 39:
Le respect des lieux sacrés (ou non) est de rigueur pendant les classes de chant. De même
les consignes données par le guide doivent être observées par tous.
Article 40:
Les débats se déroulent dans l’ordre et le respect sous la direction du président. Les
allusions et les insinuations malveillantes, les attaques personnelles les injures et les
bavardages y sont formellement interdites.
Il convient toutefois de noter que l’esprit de famille qui prévaut au cours des répétitions doit
être maintenu en tout lieu et en toute circonstance.
Article 41:
Sera passible de sanction, tout membre qui aura commis les fautes suivantes:
 Absence non justifiée (partielle ou totale);
 Attaque personnelle;
 Vol;
 Malversation ou acte portant préjudice à la morale chrétienne;
 Manquement au respect du statut et règlement intérieur dans son
ensemble
 Nous encourageons tout membre à s’acquitter des frais exigés entant que
choriste :
Article 42:
Il est prévu quatre types de sanctions:
1. La correction fraternelle;
2. L’avertissement;
3. La suspension;
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4. L’exclusion.
Si la première sanction peut être appliquée par tout choriste, la deuxième et la troisième ne
pourront l’être que par le bureau. La dernière quant à elle relève du ressort de l’assemblée
générale.

TITRE VI : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR – DISSOLUTION


Article 43:
Tout membre ou groupe de membres est à même de proposer la modification d’un ou de
plusieurs articles du statut et du règlement intérieur au comité de direction, qui la soumettra à
l’Assemblée Générale après examen.
Article 44:
Le présent statut et règlement intérieur ne peuvent être modifiés ou révisés que par
l’assemblée générale lors des assises ordinaires.
Article 45:
La chorale ne peut pas être dissoute car elle est à durée indéterminée
Article 46:
En cas de dissolution, les biens et fonds de la chorale seront remis au curé de la paroisse.

Ainsi fait à Goma , Janvier 2013.