Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación

Etapa Productiva

1. INFORMACIÓN GENERAL
Centro de CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL
Regional: META
Formación: META
Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA No. de Ficha: 1828380

Nombre: Kevin Yuljaider Barrios Lemus

Identificación: 1.121.967.278
Datos del Teléfono: 3134912235
Aprendiz E-mail: Kbarrios431@gmail.com
Alternativa registrada
Contrato Laboral de Aprendizaje
en SOFIA plus
Razón social
Compañía Vital de Colombia
Empresa:
Nit: 900.229.438-1
Dirección: Calle 15 40 – 01 Centro Comercial Primavera Urbana
Ente Nombre del Jefe
Conformador Inmediato del Leidy Lasso
aprendiz:
Cargo: Coordinadora de Talento Humano
Teléfono: 320 974 99 84
E-mail: talentohumano@covicol.com.co

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR RECOLECCIÓN DE
Relacione las actividades que el aprendiz va a EVIDENCIAS
realizar. (Estas deben corresponder al Perfil
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
del egresado establecido en el programa de
Fecha Lugar
formación que el aprendiz está
desarrollando)

Identifica las fortalezas,

oportunidades, debilidades y
amenazas de la unidad administrativa.
Consulta, actualiza las bases de No se adjunta evidencia
datos y realiza el backup teniendo en fotográfica debido a que Covicol
cuenta las políticas de la no podía hacer uso de
organización, funciones del cargo, la aparatos tecnológicos.
tecnología disponible y las
necesidades de unidad administrativa
Redacta, digita, auto-revisa, corrige y .
reproduce los documentos
organizacionales aplicando las
normas Técnicas Colombianas
vigentes, gramaticales, de redacción
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y las políticas de la organización.

Participa en la capacitación del
personal de la empresa
Identifica los instrumentos de
recolección de información y presenta
el informe teniendo en cuenta los
resultados obtenidos.
Preselecciona y selecciona
candidatos de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la
organización
Participa en la capacitación del
personal de la empresa
Participa en la vinculación d personal
de acuerdo con la normatividad
vigente y las políticas de la
organización.
Recepciona, clasifica, radica, registra,
direcciona documentos recibidos
internos y externos por despachar y
conserva las copias de los
documentos por enviar.
Realiza el descargue de los
documentos trasladados a las
dependencias responsables de su
trámite
Archiva documentos de acuerdo con
la legislación y políticas
organizacionales
Conserva los soportes documentales
generados por el sistema de
información de la unidad
administrativa, teniendo en cuenta las
normas técnicas, de la organización y
la legislación vigente
Atiende público y facilita el servicio al
cliente con objetividad, aplicando las
estrategias de atención personalizada
y por medios tecnológicos, teniendo
en cuenta las normas establecidas por
la organización
Expresa de manera respetuosa, con
claridad y precisión los mensajes
relacionados con los clientes internos
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y externos, aplicando el conducto

regular y la comunicación empresarial
Genera reportes de los clientes que
ingresan a la organización, el objetivo
de su visita y la frecuencia con que
visitan la organización de acuerdo con
los requerimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad (trazabilidad en
el servicio).
Estructura, divulga y realiza eventos;
de acuerdo con los recursos
humanos, técnicos y tecnológicos
requeridos para la planeación,
coordinación y ejecución del evento;
aplicando las políticas y directrices de
la organización.
Elabora y registra operaciones
contables, teniendo en cuenta las
características comerciales y legales
Promueve las relaciones
interpersonales con sus compañeros
de trabajo
Cuida su presentación personal
acorde a las exigencias de la empresa
OBSERVACIONES:

_______________________________ _____________________ ____________________________

Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor
seguimiento

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: Inicio:
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
Por
VARIABLE DESCRIPCIÓN Observación
Satisfactorio mejora
r
RELACIONES Desarrolla relaciones interpersonales con las
INTERPERSONALE personas de los diferentes niveles del ente
S Conformador en forma armoniosa, respetuosa
y enmarcada dentro de los principios de
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convivencia social.
Participa en forma activa y propositiva en
TRABAJO EN
equipos de trabajo asumiendo los roles, de
EQUIPO
acuerdo con sus fortalezas.
Propone alternativas de solución a situaciones
SOLUCIÓN DE
problemáticas, en el contexto del desarrollo
PROBLEMAS
de su etapa productiva.
Asume compromiso de las funciones y
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el desarrollo
de su trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer
los elementos necesarios e información para
ORGANIZACIÓN
facilitar la ejecución de un trabajo y el logro de
los objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
Por
VARIABLE DESCRIPCIÓN Observación
Satisfactorio mejora
r
TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del
DE programa de formación en situaciones reales
CONOCIMIENTO de trabajo.
MEJORA Aporta al mejoramiento de los procesos
CONTINUA propios de su desempeño.
Autogestiona acciones que fortalezca su perfil
FORTALECIMIENT
ocupacional en el marco de su proyecto de
O OCUPACIONAL
vida.
Presenta con oportunidad y calidad los
OPORTUNIDAD Y
productos generados en el desarrollo de sus
CALIDAD
funciones y actividades.
Administra los recursos para el desarrollo de
RESPONSABILIDA
sus actividades con criterios de
D AMBIENTAL
responsabilidad ambiental.
Utiliza de manera racional los materiales,
ADMINISTRACIÓ
equipos y herramientas suministrados para el
N DE RECURSOS
desempeño de sus actividades o funciones.
SEGURIDAD Utiliza los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad
OCUPACIONAL E
vigente establecida para sus actividades o
INDUSTRIAL funciones.
DOCUMENTACIÓ
Actualiza permanentemente el portafolio de
N ETAPA
evidencias.
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Conformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta
al mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral):

Observaciones del Aprendiz:

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4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:

_______________________________ ____________________
__________________________
Nombre y Firma del ente Conformador Firma del Aprendiz Nombre y firma
Instructor Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración DIA/MES/AÑO

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