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El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar un análisis interno (Fortalezas
y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la empresa. Desde este punto de vista la palabra FODA es
una sigla creada a partir de cada letra inicial de los términos mencionados anteriormente.
El creador de la matriz FODA fue Albert S. Humpherey, el cual, murió en octubre del 2005, fue creado con la finalidad
de tener en conocimiento del porqué la planificación corporativa a largo plazo fracasaba. Se necesitaba establecer
objetivos que fueran realistas.
Ahora bien, miles de empresas fueron visitadas, para entrevistar a miles de ejecutivos; llegando a la conclusión que,
los que eran jefes ejecutivos debían ser los jefes de planificación, además, los jefes inmediatos también debían
conformarlo.
Descubriendo así, que el presente seria lo satisfactorio, el futuro la oportunidad, lo que es malo en el presente es una
falta y si el futuro es malo es una amenaza, convirtiéndose en las siglas SOFA, luego, en 1964, fue cambiada la F a W,
llegando así, el SWOT, o FODA en español.
El análisis FODA son siglas que representan el estudio de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de
una empresa un mercado, o sencillamente a una persona, este acróstico es aplicado a cualquier situación, en el cual,
se necesite un análisis o estudio.
Cabe señalar que, el FODA es una herramienta fundamental en la administración y en el proceso de planificación, de
hecho, con este estudio se beneficiará de un plan de negocios, pudiendo dar fuerza a la sigla de oportunidad, logrando
además, la situación real en la que se encuentra la empresa o proyecto, y poder planificar alguna estrategia a futuro.
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, además, el análisis FODA es una
herramienta útil que todo gerente de empresa o industria debe ejecutar y tomarla en consideración.
Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede hacer frente a ella de forma sencilla y
eficaz. Enfocándose así a los factores que tienen mayor impacto en la organización o en nuestra vida cotidiana si es el
caso, a partir de allí se tomaran eficientes decisiones y las acciones pertinentes.
Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los nichos de los mercados al cual se
esta dirigiendo la empresa, teniendo mayores oportunidades en el mercado que se maneje creando estrategias para
una eficaz competencia.
Usualmente, es usado en una plantilla de análisis FODA con 4 cuadros, lo primordial es que se haga sencillo y práctico
para poder entender los resultados.
Fortalezas: los atributos o destrezas que una industria o empresa contiene para alcanzar los objetivos.
Oportunidades: las condiciones externas, lo que está a la vista por todos o la popularidad y competitividad que tenga
la industria u organización útiles para alcanzar el objetivo
Amenazas: lo perjudicial, lo que amenaza la supervivencia de la industria o empresa que se encuentran externamente,
las cuales, pudieran convertirse en oportunidades, para alcanzar el objetivo.
1. Definir el objetivo
Tener una perspectiva de cómo pudiera ser el nuevo proyecto en el mercado desde el principio hasta el final, ya
identificado claramente el objetivo. El análisis FODA comienza a desarrollar su papel ayudando a la búsqueda del
mismo en el modelo de la planeación estratégica.
3. Ejecutarlo
Al identificar y evaluar los resultados FODA, se comenzará a desarrollar las estrategias necesarias sea en corto o largo
plazo.
Para elaborar una matriz FODA, se debe poseer un estudio interno y externo de la organización; de esta manera se
podrá seguir en el mercado sin contratiempos y responder al entorno tan cambiante de manera eficaz y proactiva.
Asimismo, con un buen estudio y análisis FODA, la empresa podrá cumplir con las metas que se haya trazado, ubicará
sus puntos débiles y podrá transformarlos de manera rápida y eficaz, en oportunidades.
Ejemplos de Fortalezas
Agradable lugar de trabajo
Calidad del producto final
Créditos para los empleados
Las oficinas deben estar bien equipadas y con artículos de oficina en excelente condiciones y calidad.
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos técnicos y administrativos de calidad
Servicios de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios deficientes y pagos no puntuales
Equipo de oficinas dañadas, deficientes y desactualizados.
No capacitar al personal
Problemas financieros
Bajo nivel de venta
Falta de planeación
Gerente deficiente
No dar incentivos o créditos al personal
Ejemplos de Oportunidades
Constante crecimiento de la industria
Alta demanda de servicios o productos
Bajas tarifas
Necesidad del producto
Ejemplos de Amenazas
Fuerte competencia
Aumento de precios
Poca o baja contratación de empleados
Competencia consolidada en el mercado
Bajo crecimiento de la organización o empresa.
Técnica FODA
A este respecto, la técnica FODA se orienta principalmente al análisis y resolución de problemas para que se lleve a
cabo el identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organización, así como las Oportunidades (aprovechadas
y no aprovechadas) y Amenazas reveladas por la información obtenida del contexto externo.
Negativas: amenazas
El análisis no se coarta en los puntos fuertes, débiles, oportunidades o amenazas, de la empresa, sino, en la obtención
de respuesta y poder emprender una acción particular para poder responder eficazmente a interrogantes como:
¿Es capaz la empresa de poder emprender estrategias atractivas?
¿Si la compañía cuenta con habilidades y recursos, que oportunidades puede buscar?
¿Cuáles son las defensas antes de emprender alguna estrategia, que amenazas le debe preocupar a los
directivos?
Si se ha tomado una estrategia para solucionar alguna amenaza ¿actualmente está funcionando?
¿Competitivamente la empresa es sólida?
Fortalezas
¿En qué te desempeñas mejor?
¿Te diferencias en algún aspecto?
Oportunidades
¿Cuáles son las oportunidades que se te presentan, están a tu alcance?
¿Tienes tendencias en las que te puedes beneficiar?
¿Cuento con suficientes recursos para cumplir o suplir los objetivos planteados?
Debilidades
¿Puedes mejorar en algo?
¿Estás en desventajas ante otros?
¿Existe alguna característica que alejan a la organización de sus objetivos?
Amenazas
¿Qué te distrae?
¿Observa a tu competencia?
¿Existe demasiada competencia?
Evidentemente, para elaborar una matriz FODA, se requiere de tiempo necesario para que la empresa no quede
estancada, o, lo peor, que la empresa vaya a la bancarrota y termine por desaparecer, este análisis no debe ser
elaborado estrepitosamente, debes tener toda la información necesaria de la empresa, lo principal es conocerla y
mejorar lo que se tenga que mejorar.
El DAFO o FODA es oportuna en cada escenario, permitiendo así desarrollar otro enfoque o rumbo del futuro de la
empresa, mejorando sus departamentos y sus estructuras respectivamente, empleando efectivamente estrategias
necesarias para el buen desarrollo de la misma y el surgimiento optimo.