MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA
GENERAL
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
Modificado por Resolución de Gerencia General
N° 49-2014-FMV/GG del 03.09.2014
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GERENCIA GENERAL

ÍNDICE

1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN

1.1 Estructura de Cargos

1.2 Organigrama de Cargos

2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL

 
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1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN

1.1 Estructura de cargos

La Gerencia General se encuentra conformada por los siguientes cargos:
 Gerente General
 Asesor de Gerencia General
 Asistente de Gerencia I
 Asistente de Gerencia II
 Auxiliar Administrativo
 Auxiliar Administrativo y Chofer I
 Auxiliar Administrativo y Chofer II
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1.2 Organigrama de cargos

DIRECTORIO

PRESIDENTE DEL  DIRECTORIO

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

JEFE DE LA OFICINA DE
COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN

GERENTE
GENERAL

ASESOR DE
GERENTE DE
GERENCIA
RIESGOS
GENERAL

ASISTENTE DE ASISTENTE DE
GERENCIA I GERENCIA II

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Y ADMINISTRATIVO Y
ADMINISTRATIVO
CHOFER I CHOFER II

GERENTE DE GERENTE
ADMINISTRACIÓN LEGAL

JEFE DE OFICINA DE
JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
TECNOLOGÍAS DE LA PROSPECTIVA Y
INFORMACIÓN DESARROLLO
ORGANIZATIVO

JEFE DE LA OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN
INSTITUCIONAL

GERENTE DE
PROYECTOS GERENTE GERENTE DE GERENTE DE
INMOBILIARIOS Y COMERCIAL FINANZAS OPERACIONES
SOCIALES
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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural GERENTE GENERAL

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 003 Directivo GG
Genérica Remunerativa

FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir y administrar el funcionamiento del Fondo MIVIVIENDA S.A. de acuerdo a sus fines y políticas
establecidos, y ejercer la representación legal, comercial y administrativa, establecidas en el Estatuto
Social, en la Ley General de Sociedades y las que le confiera o delegue el Directorio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Representar al FMV S.A. ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales o

extranjeras.
b) Ejercer la representación legal del FMV S.A. de acuerdo a las facultades generales y especiales
contenidas en los artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil. En tal sentido, es competente para
demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso o de la
pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir y someter a arbitraje las pretensiones
controvertidas en el proceso.
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del FMV S.A.
d) Supervisar la implementación de las políticas generales establecidas por el Directorio
e) Proponer al Directorio las políticas y estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento
del FMV S.A.
f) Ejecutar las operaciones financieras y garantías de acuerdo con lo dispuesto por el Directorio en el
Reglamento de Poderes.
g) Promover la aprobación y suscripción de convenios y contratos de conformidad con las normas
legales vigentes.
h) Realizar los actos jurídicos y suscribir los contratos o convenios que fuesen necesarios para el
desarrollo de las actividades del FMV S.A. o para cumplir con sus funciones, siempre que para ello
cuente con facultades otorgadas por el Directorio.
i) Proponer al Directorio la aprobación de:
 Modalidades de colocación de los recursos del FMV S.A.
 Criterios de elegibilidad de las entidades en las cuales se coloquen los recursos del FMV S.A.,
así como los límites de colocación de éstos en cada entidad.
 Criterios de elegibilidad de las instituciones financieras intermediarias que recibirán recursos
del FMV S.A. para su utilización en la financiación de la construcción y adquisición de
viviendas, así como los límites de endeudamiento de cada entidad.
 Los términos y condiciones bajo los cuales se canalizarán los recursos del FMV S.A. a través
de las instituciones financieras intermediarias para destinarlos a los grupos objetivo.
 Los convenios mediante los cuales se designe a uno o más Organismos Ejecutores que se
encarguen de la canalización de los recursos del FMV S.A. a las instituciones financieras
intermediarias.
 El Presupuesto Institucional del FMV S.A. y sus modificaciones, el Plan Estratégico
Institucional y el Plan Operativo Anual.
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 La Memoria Anual del FMV S.A.

 El Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de
Organización y Funciones y la Política Remunerativa del FMV S.A.
 Los Estados Financieros anuales para su aprobación.
j) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A.
k) Aprobar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Institución.
l) Aprobar los montos remunerativos del personal del FMV S.A., dentro de las escalas remunerativas
aprobadas con arreglo a la normatividad vigente.
m) Autorizar la contratación, ascensos, promociones, reubicaciones y despidos del personal del FMV
S.A., con excepción de aquellos cuya designación corresponda al Directorio.
n) Proponer al Directorio la contratación de Gerentes
o) Aprobar las normas y procedimientos de carácter interno que sean necesarios para el desarrollo de la
gestión de los diferentes órganos del FMV S.A., formulados conforme a los fines y objetivos de la
Institución, las políticas aprobadas por el Directorio y las disposiciones regulativas vigentes sobre el
particular.
p) Conservar la documentación social, reflejar debidamente en los libros de actas el desarrollo de las
sesiones y dar fe de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y Directorio de la Institución,
contando con la asistencia y apoyo de la Gerencia Legal.
q) Cuidar de la legalidad formal y material de las actuaciones del Directorio y garantizar que sus
procedimientos y reglas de gobierno sean respetadas.
r) Canalizar, con carácter general, las relaciones del FMV S.A. con los Directores en todo lo relativo al
funcionamiento del Directorio, de conformidad con la normatividad vigente.
s) Proporcionar oportunamente a los Directores la información de los temas de las Sesiones del
Directorio.
t) Elaborar las actas de Directorio de manera diligente, con la asistencia y apoyo de la Gerencia Legal.
u) Constituir los comités y comisiones que considere necesarios.
v) Dirigir las acciones de implementación de los Sistemas de Gestión del FMV S.A. y las normas de
Buen Gobierno Corporativo.
w) Implementar la Gestión Integral de Riesgos y la Gestión de la Continuidad del Negocio del FMV S.A.,
conforme a las disposiciones del Directorio.
x) Aprobar los documentos o acciones que le hayan sido expresamente delegados por el Directorio del
FMV S.A.
y) Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne el Directorio del FMV S.A.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A.

 Asesor de Gerencia General

 Asistente de Gerencia
 Jefe de Oficina de Prensa e Imagen Institucional.
 Jefe de Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo Organizativo.
 Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información
Supervisa a
 Gerente de Administración
 Gerente Legal
 Gerente de Riesgos
 Gerente Comercial
 Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
 Gerente de Finanzas
 Gerente de Operaciones
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REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIA

 Bachiller o Titulo Profesional

Formación académica
 Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de
maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general
y especifica requerida en el perfil)

Carreras(Profesiones)
 Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras
con denominación distinta pero de contenido similar

 Maestría en Administración, Gestión, Finanzas, o materias con

Maestría o Post Grado denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias
relacionadas al cargo

Colegiatura habilitada  No requerido

 Diez (10) años de experiencia general.

Experiencia laboral  Ocho (08) años de experiencia gerencial o funciones de dirección
propias del cargo

Experiencia especifica
 De los años de experiencia gerencial o funciones de dirección propias
del cargo, cuatro (04) años en el sector financiero, inmobiliario y/o
(adicional)
público

Conocimientos (ingles)  Fluido (habla, escribe, y comprende)

 Word (Nivel intermedio)

 Excel (Nivel intermedio)
Conocimientos ofimáticos
 Power point (Nivel intermedio)
 Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Liderazgo
 Toma de Decisiones
 Planificación y organización
Competencias especificas  Orientación al cliente
 Solución de problemas
 Comunicación
 Negociación
Otros  Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
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GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural ASESOR DE GERENCIA GENERAL

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 004 Asesor G
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Asesorar al Gerente General en todas aquellas funciones y responsabilidades que este tenga asignadas,
referentes a temas de gestión del Fondo MIVIVIENDA S.A.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Apoyar al Gerente General en las actividades de representación del FMV S.A. ante las entidades e
instituciones públicas o privadas, nacionales y/o extranjeras.
b) Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General y emitir opinión sobre temas relacionados a
la gestión de la Empresa.
c) Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado, según indicación del Gerente
General.
d) Asistir en la elaboración de documentos técnicos a ser presentados en reuniones, comisiones y
eventos de carácter nacional e internacional.
e) Realizar coordinaciones y participar en comisiones inter-sectoriales y multisectoriales de alto nivel, con
el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, FONAFE y otras entidades del sector público e
instituciones privadas, por indicación del Gerente General.
f) Elaborar ayudas memorias requeridas por el Gerente General.
g) Apoyar en el seguimiento y verificar el cumplimiento de la implementación de Pedidos y Acuerdos de
Directorio.
h) Coordinar y apoyar el seguimiento sobre las obligaciones del FMV S.A. de remitir información a la
SBS, MEF, FONAFE, CONASEV y otras entidades de supervisión y control.
i) Convocar y elaborar la agenda y actas del Comité de Gerencia, así como efectuar el seguimiento y
verificación de la implementación de sus acuerdos.
j) Apoyar a la Gerencia General en las labores administrativas de la Gerencia
k) Participar por delegación del Gerente General en reuniones convocadas por entes públicos o privados,
relacionados con los programas o proyectos sociales que recibe en calidad de encargo el FMV S.A.
l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Gerente General

Supervisa a  No ejerce supervisión

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

 Bachiller o Titulo Profesional

Formación académica
 Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de
maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general
y especifica requerida en el perfil)
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GERENCIA GENERAL

Carreras(Profesiones)
 Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras
con denominación distinta pero de contenido similar

 Maestría en Administración, Gestión, Finanzas, o materias con

Maestría o Post Grado denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias
relacionadas al cargo

Colegiatura habilitada  No requerido

 Ocho (08) años de experiencia general.

Experiencia laboral
 Cinco (05) años de experiencia gerencial o en asesorías.

Experiencia especifica  De los años de experiencia gerencial o en asesorías, cuatro (04) años de
(adicional) experiencia en el sector financiero, inmobiliario y/o publico

Conocimientos (ingles)  Fluido (habla, escribe, y comprende)

 Word (Nivel intermedio)

 Excel (Nivel intermedio)
Conocimientos ofimáticos
 Power point (Nivel intermedio)
 Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Toma de Decisiones
 Planificación y organización
Competencias especificas  Orientación al cliente
 Solución de problemas
 Comunicación

Otros  Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.

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GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural ASISTENTE DE GERENCIA I

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 001 Técnico AS
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo a la Gerencia General en el desarrollo de actividades relacionadas al
funcionamiento del Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia General relacionada
al Directorio de la empresa.
b) Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas de la Gerencia General concernientes al
Directorio.
c) Administrar la agenda de trabajo del Directorio, a través de la Gerencia General.
d) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas solicitadas por los miembros del Directorio.
e) Proyectar la documentación para la revisión y firma del Gerente General y miembros del Directorio, de
ser el caso.
f) Mantener actualizado el directorio telefónico y el calendario de actividades de la Gerencia General,
relacionada con el Directorio, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos,
equipos o suministros necesarios para su ejecución
g) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de la Gerencia
General relacionadas con las sesiones ordinarias del Directorio y comités en los que participan los
Directores.
h) Apoyar en la preparación de los recaudos del Directorio, a través de la Gerencia General.
i) Gestionar el archivo documentario de la Gerencia General que guarde relación con el Directorio,
velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación.
j) Efectuar las solicitudes de gastos que se generen por el desarrollo de actividades de la gerencia
General relacionadas con el Directorio, efectuar su seguimiento y gestionar su respectiva rendición.
k) Realizar el trámite documentario con FONAFE, a través del Sistema Integrado de Trámite
Documentario (SIED) del FONAFE.
l) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción,
así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área
usuaria hasta la conformidad del servicio.
m) Participar en la formulación de presupuesto relacionado con el funcionamiento de la Gerencia General.
n) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
o) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Gerente General

Supervisa a  Auxiliar Administrativo y Chofer I

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

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GERENCIA GENERAL

 Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica

(para carrera técnica corta, se requiere una duración mínima de seis (06)
Formación académica
meses, para carrera técnica larga, se requiere un duración mínima de un
(01) año)
 Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas
las especialidades.
Carreras(Profesiones)  Para egresados de carrera técnica, pertenecer a las especialidades de
secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o
denominación distinta pero de contenido similar

Maestría o Post Grado  No requerido

Colegiatura habilitada  No requerido

 Para egresados de carrera universitaria o técnica de larga duración, se

requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del
puesto en alta gerencia
Experiencia laboral
 Para egresados de carrera técnica de corta duración, se requiere tres
(03) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en
alta Gerencia

Experiencia especifica
(adicional)
 No requerido

Conocimientos (ingles)  Fluido (habla, escribe, y comprende)

 Word (Nivel intermedio)

 Excel (Nivel básico)
Conocimientos ofimáticos
 Power (Nivel básico)
 Outlook (Nivel intermedio)

Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Planificación y organización
 Proactividad
Competencias especificas  Compromiso
 Orientación al cliente
 Comunicación

Otros  Disponibilidad para viajar al interior del país.

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GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural ASISTENTE DE GERENCIA II

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 005 Técnico AS
Genérica Remunerativa

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo administrativo al Despacho del Gerente General del Fondo MIVIVIENDA S.A.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite el Despacho del
Gerente General.
b) Apoyar en la elaboración de documentos diversos referidos a las actividades propias de la Gerencia
General.
c) Coordinar y controlar la agenda de reuniones del Gerente General, facilitando la obtención de
recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
d) Mantener actualizado el directorio telefónico, así como el calendario de actividades y citas del Gerente
General, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos, equipos o
suministros necesarios para su ejecución.
e) Preparar los recaudos del Directorio.
f) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho.
g) Supervisar la adecuada gestión del archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando
por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
h) Apoyar, de ser requerido, en la elaboración de presentaciones de la Gerencia General.
i) Efectuar la adecuada gestión protocolar de la Gerencia General.
j) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE.
k) Administrar la Caja Chica asignada a la Gerencia General.
l) Elaborar las solicitudes de viajes y viáticos de la Gerencia General, así como tramitar las rendiciones
respectivas.
m) Coordinar con la Gerencias y Oficinas la entrega de información y/o informes producto de las
reuniones realizadas en Comité de Gerencia.
n) Desempeñar las demás que le sean asignadas por el Gerente General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Gerente General

 Auxiliar Administrativo
Supervisa a
 Auxiliar Administrativo-Chofer
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

 Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica

(para carreras técnicas cortas, se requiere una duración mínima de seis
Formación académica
(06) meses, para carreras técnicas largas, se requiere una duración
mínima de un (01) año)
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GERENCIA GENERAL

 Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas

las especialidades
Carreras(Profesiones)  Para egresados de carreras técnicas, pertenecer a las especialidades de
secretariado, asistente de gerencia, asistencia administrativo o
denominación distinta pero de contenido similar

Maestría o Post Grado  No requerido

Colegiatura habilitada  No requerido

 Para egresados de carreras universitarias o técnicas de larga duración,

se requiere dos (02 ) años de experiencia laboral en actividades propias
del puesto en alta Gerencia
Experiencia laboral
 Para egresados de carreras técnicas de corta duración, se requiere tres
(03) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto en
alta Gerencia
Experiencia especifica
(adicional)
 No requerido

Conocimientos (ingles)  Fluido (habla, escribe, y comprende)

 Word (Nivel intermedio)

 Excel (Nivel básico)
Conocimientos ofimáticos
 Power point (Nivel básico)
 Outlook (Nivel intermedio)
Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Planificación y organización
 Proactividad
Competencias especificas  Compromiso
 Orientación al cliente
 Comunicación

Otros  Disponibilidad para viajar al interior del país.

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GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 006 Auxiliar AUX
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo a la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la ejecución de las labores administrativas de la Gerencia General.
b) Gestionar el trámite interno y externo de documentos relacionados a la Gerencia General.
c) Efectuar la entrega diligente y oportuna de los diversos envíos que le asigne la Gerencia General.
d) Brindar el apoyo de mensajería externa con carácter de urgencia.
e) Apoyar en el ordenamiento, digitalización y archivo de documentos de la Gerencia General.
f) Gestionar el archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado ordenamiento,
seguridad y conservación de la misma.
g) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho.
h) Administrar el archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando por su adecuado
ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
i) Efectuar el buen uso, custodia y aseo de los equipos, en los ambientes que le han sido asignados por
la Gerencia General.
j) Mantener la existencia de útiles de oficina de la Gerencia General y encargarse de su custodia y
distribución.
k) Administrar la asignación de la sala del directorio
l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Asistente de Gerencia de la Gerencia
General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Asistente de Gerencia II

Supervisa a  No ejerce supervisión

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica
 Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria
completa.

Carreras(Profesiones)  Indistinto

Maestría o Post Grado  No requerido

Colegiatura habilitada  No requerido

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GERENCIA GENERAL

 Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de

experiencia laboral en actividades propias del puesto
Experiencia laboral
 En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años
de experiencia laboral en actividades propias del puesto

Experiencia especifica
(adicional)
 No requerido

Conocimientos (ingles)  No requerido

 Word (Nivel básico)

Conocimientos ofimáticos  Excel (Nivel básico)
 Outlook (Nivel básico)

Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad

 Proactividad
Competencias especificas  Compromiso
 Comunicación

Otros  Disponibilidad para viajar al interior del país

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GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CHOFER I

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación
Número CAP 002 Clasificación Genérica Administrativo AUX
Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo y servicio de transporte a la Gerencia General, en asuntos relacionados al
traslado y trámites concernientes al Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen
de la Gerencia General, relacionada con las actividades que ejerce el Directorio de la empresa.
b) Distribuir internamente la documentación que emite el Directorio a través de la Gerencia General.
c) Apoyar en el envío, entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas
externas, por parte del Directorio, a través de la Gerencia General.
d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiere la Gerencia General,
concernientes al Directorio.
e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas recibidas por la Gerencia General, y de manera especial
de aquellas que guarden relación con temas tratados por el Directorio
f) Apoyar el mantenimiento ordenado del acervo documentario de la Gerencia General que guarde
relación con el Directorio.
g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia General relacionadas
con el Directorio.
h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia
General, para el desarrollo de sus actividades relacionadas con el Directorio de la empresa.
i) Transportar al personal, bienes o materiales, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y
cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la
administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el suministro
de combustible.
j) Mantener limpio y ordenado el vehículo que le ha sido asignado.
k) Coordinar con el personal del Departamento de Logística, el mantenimiento preventivo, correctivo, así
como las reparaciones que requiera el vehículo que la ha sido asignado.
l) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Asistente de Gerencia I

Supervisa a  No ejerce supervisión

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica  Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses)

Carreras(Profesiones)  Indistinto

Maestría o Post Grado  No requerido

Colegiatura habilitada  No requerido

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL

 Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de

experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de
experiencia como chofer (transporte de personas)
Experiencia laboral
 En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años de
experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de
experiencia como chofer (transporte de personas)

Experiencia especifica
(adicional)
 No requerido

Conocimientos (ingles)  No requeridos

 Word (Nivel básico)

Conocimientos ofimáticos  Excel (Nivel básico)
 Outlook (Nivel básico)

Otros conocimientos  No requeridos

 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Proactividad
Competencias especificas  Compromiso
 Comunicación

Otros  Disponibilidad para viajar al interior del país.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CHOFER II

Unidad Orgánica Gerencia General

Clasificación Clasificación
Número CAP 007 Administrativo. AUX
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo y servicio de transporte a la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o
salen a la Gerencia u Oficina
b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina.
c) Apoyar en el envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas
externas.
d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área.
e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas.
f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área.
g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina.
h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia
y Oficina.
i) Transportar al Gerente General, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y
cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la
administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el
suministro de combustible.
j) Apoyar en la gestión del archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado
ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
k) Apoyar en la gestión protocolar de la Gerencia General
l) Mantener limpio y ordenado el vehículo asignado.
m) Coordinar con el personal de Logística, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo,
reparaciones, entre otros del vehículo asignado.
n) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de la Gerencia
General.
o) Fotocopiar documentos que se le encarguen
p) Coordinar la adecuación de las salas de reuniones, previa a la realización de las reuniones de trabajo
q) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Depende de Asistente de Gerencia

Supervisa a  No ejerce supervisión

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica
 Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria
completa

Carreras(Profesiones)  Indistinto
Maestría o Post Grado  No requerido
Colegiatura habilitada  No requerido
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL

 Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de

experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de
experiencia como chofer (transporte de personas)
Experiencia laboral
 En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años
de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de
experiencia como chofer (transporte de personas)
Experiencia especifica
(adicional)
 No requerido
Conocimientos (ingles)  No requerido
 Word (Nivel básico)
Conocimientos ofimáticos  Excel (Nivel básico)
 Outlook (Nivel básico)
Otros conocimientos  No requeridos
 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
Competencias genéricas  Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad
 Proactividad
Competencias especificas  Compromiso
 Comunicación
Otros  Disponibilidad para viajar al interior del país.