INTRODUCTION :

Généralement, il existe cinq fonctions principales qui sont reconnues à l'Entreprise.

La fonction technique, la fonction humaine ou personnel, la fonction commerciale, la
fonction recherche et développement, enfin la fonction financière. De toutes ces fonctions,
celle de humaine revêt une importance capitale dans le fonctionnement d'une entreprise (la
gestion administrative du personnelle), car l'entreprise est une unité sociale. De cette
affirmation, il ressort que l'entreprise n'est pas simplement un instrument destiné à fournir
des biens et des prestations des services, mais qu'elle devient une organisation à part
entière, un système d'actions et des décisions impliquant la participation des individus et
leur souscription à des buts clairement définis. Cependant, Notre préoccupation est de
savoir si les principes généraux appris sur la Gestion administrative du personnel sont
d'application dans les entreprises locales en particulier au sein des entreprises privées.
l'organisation générale de l'entreprise est une des plus difficiles tâches, car mettre en place
l'organisation d'une entreprise revient pratiquement à diviser le travail dans ses propres
fonctions, tâches et éléments, les arranger en corrélation et les attribuer aux individus avec
une claire définitions des responsabilités, autorités et devoirs en vue d'atteindre les objectifs
fixée
Pour mieux cerner cet aspect de la gestion administrative du personnel, nous avons pu
effectuer un stage dans l’entreprise FOX SECURITE SERVICES SARL ( Société A Responsabilité
Limiter), et choisi comme thème de notre rapport :<<LA GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL : CAS DE FOX SECURITE SERVICES> L’étude de ce thème s’articulera autour des
points suivants :
PREMIERE PATIRE présentation de l’entreprise (FOX SECURITE SERVICES)
UNE DEUXIEME PARTIE où nous développerons notre thème de stage portant sur la gestion
administrative du personnel dans une entreprise
TROISIEME PARTIE  nous allons apportez nos critique et nos suggestion
CHAPITRE I  : CONNAISSANCES DE L’ENTREPRISE (FOX SECURITE
SERVICES S.A.R.L)

I-HISTORIQUE :
Plusieurs périodes ont jalonné l’histoire de fox sécurité.
Tout d’abord depuis 2012 Le GROUPE TITAN entreprend depuis 2012 sa vision et son
expansion dans les pays de l’UEMOA et envisage de s’installer en Afrique centrale à
l’horizon 2025. Ensuite, Cette expansion a été favorisée par les décisions, les orientations
et les résolutions qui sont été adoptées lors des séminaires stratégiques dans plusieurs
endroits national et international qui sont entre autre :
- BASSAM 2013 : renforcement des compétences des Directeur Généraux des filiales
- ABIDJAN 2014 : le Groupe : stratégie d’expansion ;
- BASSAM 2017 : la HOLDING : enjeux et défi ;
- OUGADOUGOU 2018 : TITAN HOLDING : outils de gestion efficace
C’est ainsi que les années 2017 et 2018 ont été marquées non seulement par la création de
TITAN HOLDING S.A mais aussi par l’expansion de son réseau d’entreprise dans les pays
suivant :
-SENEGAL (TITAN SECURITE SERVICE SENEGAL)
- TOGO (FOX SECURITE SERVICE TOGO)
-SIERRA LEONE (TITAN SECURITY LIMITED SIERRA LEON)
- LIBERIA (TITAN SECURITY LIMITED LIBERIA)
- ET ENFIN EN COTE D’IVOIRE NOUS AVONS LA CREATION DE FOX SECURITE SERVICE (ENTRE
EN ACTIVITE EN 2018)

II – SITUATION GEOGRAPHIQUE :
Situé en Afrique de l’ouste, au sud-est de la cote d’ivoire, fox sécurité service à son Siège
social qui est situé à abidjan Cocody II Plateaux, 7ème tranche Quartier Zinsou. Près de là
l’station pretroci.
CHAPITRE II  : STATUT JURIDIQUE ET MISSION DE FOX SECURITE
SERVICE
I-STATU JURIDIQUE DE FOX SECURITE SERVICES :
«FOX SECURITE SERVICES» SARL par Statuts et DNSV reçus en date du 17 Novembre 2016
par Me KOUAME Aya Jocelyne, Notaire, il a été constitué une Société à Responsabilité
Limitée. Dénommée FOX SECURITE SERVICES SARL.
avec un capital de CINQ MILLIONS (5.000.000) DE F CFA divisé en cinq cents (500) parts
sociales de DIX MILLE (10.000) F CFA; DUREE: 99 ans.
II – SA MISSION :
La société de FOX SECURITE SERVICES SARL a pour mission de :
-La pratique des activités de sécurité des personnes et des biens,
-La brigade cynophile,
-La sécurité privée,
-La fourniture de matériels de sécurité,
-La vidéo surveillance et télé surveillance,
-La formation et le placement d'agents de sécurité,

CHAPITRE III  : FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION DE FOX

SECURITE

I-FONCTIONNEMENT :
La société de fox sécurité est composer est composé de plusieurs service qui veille au bon
fonctionnement et développement de la société. C’est service on chacune d’entre elle leur
mission, met également collabore tous ensemble afin d’atteindre les objectifs et l’intérêt de
la société.
Elle est composée de : une Direction Générale, d’une secrétaire de direction, d’un service
comptable, d’un service des ressources humaines, service opérationnel, d’un pilote, et des
agents.
1) LA DIRECTRION GENERALE :
La Direction Générale est la cheville ouvrière de FOX SECURITE SERVICES.
c’est un ensemble homogène a la tête du quel ce trouve la Directrice Générale.
Ainsi pour son bon fonctionnement elle collabore avec le service tel quel le service
des Ressources Humaines, Le services comptable, L’assistante de direction, et le
service opérationnel

1.1) La Directrice Générale:

La Directrice Générale a été choisi lors d’une l’assemblée Générale extraordinaire
qui s’est tenue le 18 décembre 2018 pour une durée indéterminé.
sont rôle est d’assure la gestion de l’administration et la bonne conduite générale
de l’établissement. Elle est aussi chargé de la relisions ou la signature des contrats
qui lie la société de fox aux clients. S’occupe également de la signature et des
accords des dossiers administratifs met aussi est en étroit collaboration avec le
service des ressource humaine.

1.2) Le service secrétariat :

ce service est dirigé par nakaloma touré assistante de direction qui est l’interface
de la Directrice General pour l’ensemble des interlocuteurs internes et externe de
la structure. Elle a en charge toute l’administrative de la Direction General.
son rôle est de :
réceptionnée et distribuer les courriers;
rédige les correspondances de la Direction Générale ;
assure le classement des dossiers ;
Reçoit et filtre les appels téléphoniques ;
organise les réunions ; 
organise les déplacements (réservation billet, hôtels) du DG
accompli toute autre tâche demandée par la Direction Générale,
2. Le service des ressources humaines:
Il est dirigé par Gnadjue Nangu Debora . elle est chargé d’effectuer des pointages
personnel administratif et des agents, des mouvements des agents, la gestion des
dossiers, les entretiens, et de l’inscription des noms de tous les membres administrative
et agent, enfin au renouvellement ou relisions des contrats du personnel administrative
ou des agents.

3. Le service opérationnel : il diriger par monsieur ballou bi vincent qui est charger de gère
l’activité des mises en place et le suivie de l’effectif sur les sites. Son objectif et atteindre
les résultats assignés par le directeur des opérations.
c’est activités principales sont :
Appliquer les procédures établies selon chaque type de situation ;
organiser et planifier les équipes de contrôle et d’assistance ;
établir les données de rapport d’évènements hebdomadaires ;
effectuer des patrouilles inopinées validées par le responsable des opérations ;
assurer la prise en compte et transmission des consignes entre agents et apures des
responsables ;
rédiger des document de synthèse ( main courante, signalement, rapports, etc.) ;
contrôler chaque jour les rapports d’intervention ;
contrôler les équipement et le matériel de travail mis à la disposition des agents ;
s’assurer de la présence et de la disponibilité du personnel ( operateurs radio ,
contrôleur, assistant et agent de sécurité) ;
gérer les équipes d’assistance et de contrôleur sous le respect du système de planning
instauré par la direction général ;
assurer les mises en place ;

4. Le service comptable et moyen généraux  :

il est dirigé par Gohi Alex qui est chargé d’assurer la tenue de la comptabilité selon les
règles et principes de l’OHADA. son objectif est d’atteindre les résultats assignés par la
Direction générale.
c’est activité principales sont :
suivre le règlement des fournisseurs d’achat et de prestation de services ;
réception des facture ;
contrôle et saisie des factures
validation des condition de règlement
comptabilisation et saisie des immobilisation ;
 analyser les comptes et s’assurer que les paiement sont à jour ;
résoudre les écarts de facturation ;
classer les factures ;
La reproduction de tâches comptables ponctuelles ;
l’élaboration et le suivi des déclarations ( fiscales , sociales )
la participation à l’élaboration des états financiers mensuels , trimestriels et annuels , ;

II – ORGANISATION DE FOX SECURITE :

La structure fox sécurité service dispose d’un organigramme qui justifie les propos
mentionné ci-dessus. (Voir Annexe I, Organigramme de fonctionnement de FOX SECURITE
S.A.R.L)
CHAPITRE II : MISSION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DE FOX SECURITE SERVICES
I- PRESENTATION DU SERVICES RESSOURCES HUMAINES DE FOX SECURITE :
Généralement, toute structure dispose à son sein un ensemble de gestion des ressources
humaines. En effet, ce services est dirigé par une assistante de Direction qui est charger de la
gestion du personnel administrative et des agents, le suivit des carriers des agents et
membres de l’administration de fox sécurité.