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NE PERDEZ PLUS AUCUN

DOCUMENT ET TROUVEZ

À TEMPS L’INFORMATION

DONT VOUS AVEZ BESOIN.

 AVERROES VOTRE PLATEFORME DE GESTION
ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS ET
D’AUTOMATISATION DES PROCESSUS MÉTIERS

RÉDUISEZ VOS COÛTS !

Retrouvez rapidement et facilement l'information recherchée grâce
à un moteur d'indexation et de recherche puissant
Averroes™ permet d’automatiser le traitement de vos processus
métiers et de réduire les temps de circulation de vos documents
papier entre les services

GAGNER EN PRODUCTIVITÉ !
Optimisez vos procédures et méthodes de travail
Modélisez et déployez vos processus métiers sans programmation
Réduisez le risque de perte de données
Assurez l'intégrité et la confidentialité de vos données

BÉNÉFICIEZ D'UNE SOLUTION ÉVOLUTIVE !

Averroes™ s'adapte à la taille de votre environnement
Bénéficiez d'une architecture ouverte et modulaire s'interfaçant
avec les autres briques de votre système d'information

Partage et classification de documents

Collaboration
LE SAVIEZ-VOUS ? Gestion des versions des documents
Le temps que les collaborateurs d’une entreprise consacrent
Notification des collaborateurs
à la recherche de documents est de 50% alors qu’ils ne
Recherche et visualisation de l’information
passent qu'en moyenne que 5% à 15% de leur temps à lire
Gestion des droits d’accès
ces informations recherchées relatives à leur métier. La GED
Garantir la traçabilité de vos activités
vous fera gagner ainsi un temps considérable en réduisant
Dématérialisation des processus métier
le temps de la recherche.
Génération de statistiques
(Source : http://www.aiim.org/)
Facilité d’administration et de configuration
CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES
DISPOSEZ D’UN ESPACE DOCUMENTAIRE RICHE !
• Création de plans de classement (statique ou dynamique) personnalisés
• Intégration de tout format de documents (PDF, Word, Email, Image, Vidéo,
Audio, etc.)
• Association de propriétés personnalisées aux documents selon leurs types
métiers (Facture, CV, Contrat, Appel d'offre, etc.)
• Visualisation de la quasi totalité des documents dans votre navigateur

OBTENEZ TOUJOURS LA DERNIÈRE VERSION

DE VOS DOCUMENTS !
• Accès direct à la dernière version et conservation de l'historique des mises à jour
antérieures d'un document donné
• Possibilité de visualisation ou même de restauration des anciennes versions d'un
document
• Traçabilité des mises à jour de documents : enregistrement de la date et de
l'auteur de la modification

TROUVEZ FACILEMENT L’INFORMATION RECHERCHÉE !

• Recherche simple ou avancée portant sur les attributs et sur le contenu des
documents
• Définition de formulaires de recherche personnalisés et configuration des
résultats affichés et exportés

AUTOMATISEZ LE TRAITEMENT DE VOS PROCESSUS

MÉTIERS !
• Modélisation et déploiement de vos processus métiers d'une manière graphique
et intuitive
• Définition rapide des formulaires associées aux tâches métier
• Gestion aisée des affectations et des droits de lancement de processus
• Gestion facile de vos tâches métier grâce à une interface ergonomique et riche
en fonctionnalités
• Suivi continuel de l'exécution de vos tâches :
- Accès à l'historique de traitement des processus.
- Accès aux tâches de ses subordonnés.
- Possibilité de ré-assigner une tâche en cas d'absence d'un subordonné.
- Panoplie de filtres d'accès aux tâches et processus lancés: Priorité, Date
d'échéance, Etat, etc.
 PILOTEZ VOS ACTIVITÉS !
• Génération de rapports personnalisés pour le suivi de votre activité et votre flux
documentaire tels que les rapports relatifs aux :
- Eléments crées
- Instances en retard
- Temps moyens de traitement
• Visualisation des rapports de statistiques selon plusieurs modes : tableau ou
graphique (Camembert, Histogramme, Courbe)
• Export des rapports de statistiques sous format Excel ou pdf

SÉCURISEZ VOS DONNÉES ET TRACEZ VOTRE

ACTIVITÉ !
• Gestion avancée des droits d'accès des utilisateurs (authentification interne ou
via un annuaire LDAP)
• Gestion de permissions granulaire s'appliquant à toute la solution, aux dossiers
ou même aux documents

• Windows (Windows 2003,Windows Server 2008)

SYSTÈME D’EXPLOITATION • Linux (toutes les distributions sont supportées :
SERVEUR Redhat, Suse, Ubuntu, etc.)

• 32 bits
PLATEFORME • 64 bits (recommandé)

• Tomcat
SERVEURS D’APPLICATIONS • Jboss
• Websphere

• MySQL
SERVEURS DE BASES • PostgreSQL
DE DONNÉES • Oracle

• Web services SOAP/REST

INTÉGRATION ET
• Interopérabilité CMIS
INTERFACES • JSR 168
• JSR 170
• WebDAV

• MS Internet Explorer
NAVIGATEURS
AYD-C002-01-01

• Google Chrome
• Mozilla Firefox

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