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INSTRUCTION DE REDACTION DU PLAN D’AUDIT révision B

IT.ICS08

INSTRUCTION DE REDACTION
DU PLAN D’AUDIT

SOMMAIRE

1 QUAND ETABLIR UN PLAN D’AUDIT 2

2 SUJETS MINIMUM A PLANIFIER 2

3 DUREE DES JOURNEES D’AUDIT 2

4 DIFFUSION 3

Révision Date Désignation des AUTEUR VERIFICATEURS APPROBATEUR


principales modifications Nom – Nom – fonction - Nom – fonction -
Fonction - visa vise
visa

B 12/ Formulaire de plan d’audit Armelle Sandrine Etienne


2012 obligatoire CARIOU RIPOCHE ANTOINE
Ajout des fonctions des
Référent Correspondant Responsable
membres de l’équipe d’audit Produit QSE Qualité des Auditeurs

Ajout de sujets à planifier


au minimum lors des audits
de surveillance ou de
renouvellement
Date
Ajout de l’audit des d’application :
passations de consignes si 3 décembre
travail en équipe 2012

(*) Document conforme à l’original signé

Confidentiel - photocopie interdite sans l’autorisation écrite du Correspondant Qualité de SGS ICS.
INSTRUCTION DE REDACTION DU PLAN D’AUDIT révision B
IT.ICS08

1 QUAND ETABLIR UN PLAN D’AUDIT

Un plan d’audit doit être établi pour tout audit sur site, à l’exception d’un audit complémentaire,
afin de permettre aux audités de s’organiser pour être disponible.

2 SUJETS MINIMUM A PLANIFIER

Le plan d’audit du kit auditeur est obligatoire afin de garantir l’absence d’oubli. Les sujets à planifier au
minimum sont les suivants :
- l’identification de l’organisme et de l’unité d’organisation concernée ;
- la(les) norme(s) de référence, y compris la version ;
- les dates et lieux de l’audit ;
- les noms et les fonctions de chaque membre de l’équipe d’audit (Responsable d’audit et le cas
échéant Auditeur(s), Auditeur stagiaire, Expert Technique, Interprète, Traducteur) et des
personnes accompagnatrices (Observateur) ;
- Les objectifs de l’audit spécifiques au type d’audit concerné ;
- Le domaine d’application ;
- les horaires, y compris des réunions avec les audités (réunion d’ouverture, réunion de clôture,
le cas échéant réunion intermédiaire enfin de journée) et des réunions entre les auditeurs. Ne
pas oublier de préciser les heures de fin de journée ;
- les processus ou les services à auditer (et les sites s’il y en a plusieurs);
- les paragraphes à auditer. Un renvoi à l’audit planning matrix est possible. Elle doit alors être
jointe au plan ;
- la langue de l’audit si elle est différente du français ;
- en audit de surveillance ou de renouvellement : les changements depuis l’audit précédent,
l’utilisation de la marque de certification et le traitement d’éventuelles réclamations relatives à
la marque de certification
Le plan d’audit doit aussi inclure le logo SGS et le numéro de dossier

Le plan d’un audit initial ou de renouvellement doit prévoir d’auditer l’ensemble des critères
applicables de chaque norme de système de management

Pour les organismes qui travaillent en équipes, il est nécessaire d’auditer une passation de consignes
entre deux équipes lors de l’audit initial ou de renouvellement, que ce soit pour les audits qualité,
sécurité et/ou environnement.
 En cas d’audit d’une passation en soirée, veiller à respecter la réglementation du
travail en prévoyant 11 heures minimum entre la fin de l’audit et le début du jour suivant

Le plan d’audit est établi en se basant sur l’audit planning matrix pour les audits de surveillance et de
renouvellement.

3 DUREE DES JOURNEES D’AUDIT

Le plan d’audit doit prévoir des journées de 8 heures. Une durée inférieure risque d’être perçue par le
client comme un non respect du contrat ce qui nuit à l’image de SGS et peut être à l’origine d’une
réclamation. Une durée supérieure est considérée par le COFRAC comme une distorsion de
concurrence.

En cas d’impératif logistique réduisant la durée du premier ou du dernier jour d’audit, il est possible de
compenser un autre jour si le client l’accepte. La règle est de respecter la durée totale de l’ordre de
mission. Ceci n’est applicable que pour des audits de plus de 1 jour.

Les temps de trajet et de repas ne sont pas compris. Le temps de trajet entre 2 sites en cours de
journée est par contre compris

Confidentiel - photocopie interdite sans l’autorisation écrite du Correspondant Qualité de SGS ICS.
INSTRUCTION DE REDACTION DU PLAN D’AUDIT révision B
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4 DIFFUSION

Auditeurs QSE – EN 9100 – ISO TS – medical Responsable Formation


devices
Responsable des Auditeurs Support offices (Afrique)
Responsable RP&TPM

Confidentiel - photocopie interdite sans l’autorisation écrite du Correspondant Qualité de SGS ICS.