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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
UNIVERSITE FÉLIX HOUPHOUËT BOIGNY

UNION-DISCIPLINE-TRAVAIL

FILIERES PROFESSIONNALISÉES

MIAGE : MÉTHODES INFORMATIQUES


APPLIQUÉES A GESTION DES
ENTREPRISES
UFR DE
MATHÉMATIQUES
ET INFORMATIQUE

EXAMEN
AUDIT INFORMATIQUE

PROFESSEUR
GROUPE D’ETUDE M. BROU PATRICE
ATTA Amoan Aurélie Nadia
KOUAME Animand Marc Wilfried MARS 20016
Table des matières
CONTEXTE ............................................................................................................................................ 3
OBJECTIFS ............................................................................................................................................ 3
DEROULEMENT ................................................................................................................................... 3
RESULTATS .......................................................................................................................................... 4
1) Validation des chiffres du comptable CA : ................................................................................. 4
2) Validation du Stock ..................................................................................................................... 5
3) Validation des Produit ................................................................................................................. 5
4) Validation des soldes client ......................................................................................................... 5
RECOMMANDATIONS ........................................................................................................................ 6
CONTEXTE
Dans le cadre de sa politique d’automatisation de son activité, la société ci-
pépinière, spécialisée dans la transplantation et la commercialisation d’articles
divers que sont : les plantes ligneuses (arbres, arbustes) et aussi les plantes
vivaces ou plantes pérenne (la jacinthe) à crée une base de donnée et mis en
place un logiciel de gestion commerciale et a recours au l’outil bureautique
Excel pour gérer sa comptabilité.
C’est dans le souci de garantir l’intégrité ses données que la mission d’audit
commandé par le cabinet A3N se justifie.

OBJECTIFS

- Valider les chiffres du comptable CA, Stock, Produit, solde client.


- Evaluer la sécurité de l’application et faire des recommandations pour
faire évoluer le niveau de maturité du processus COBIT DS5 (user
account management) vers le niveau 3.

DEROULEMENT
Nous avons relevé suite aux différentes interviews chez le responsable de la
comptabilité et l’assistant informatique chargé du logiciel de gestion
commerciale, les informations suivantes :
- la comptabilité est tenue en utilisant Excel en attendant la mise en place
de sage compta qui aura lieu dans l’exercice prochain.
- Les opérations commerciales pour passer les écritures d’une année sont
récupérées avec le responsable commercial
- Les ventes de marchandises s’élève à 319,77 pour l’année N, Les autres
produits à 114
- La valorisation des stocks s’élève à 1300,5
- Les résultats sont obtenus à partir de calcul dans Excel
- L’architecture de l’application de gestion commerciale se constitue
d’une base oracle XE et une interface java EE.
- La commerciale est en principe la seule ce fait aider par son assistant ou
par le jardinier.
- le mot de passe de l’application est enregistré directement dans les
navigateurs parce qu’il est trop long.
Ensuite, nous avons fait la concordance des articles et clients à un compte selon
le plan Syscohada.
Puis nous avons sorti les informations sur le stock actuel à partir du stock initial
et des ventes réalisées.
Enfin, nous avons établi les différents soldes des clients selon le principe qu’un
client ne doit que ce qui lui a été livré !

RESULTATS

1) Validation des chiffres du comptable CA :

Le chiffre d’affaire étant l’ensemble des ventes, est donc constitué par le solde
des produits livrés aux clients au cours de l’année N.
Le tableau ci-dessous nous donne un aperçu
Compte Numéro Description Prix Quantités MontantHT Tva sur MontantTTC
produit article article unitaire article total Montant total livraison
article livrées livraison total
livraison
70101 10 Cèdre en 10,99 10 109,9 19,782 129,682
boule
70102 20 Sapin 12,99 1 12,99 2,3382 15,3282
70103 40 Épinette 25,99 3 77,97 14,0346 92,0046
bleue
70106 70 Herbe à 10,99 7 76,93 13,8474 90,7774
puce
70109 90 Pommier 25,99 1 25,99 4,6782 30,6682
70110 95 Genévrier 15,99 1 15,99 2,8782 18,8682
totaux 319,77 377,3286
Conclusion : le chiffre d’affaire total de l’année N des ventes est 377,3286 ce
qui est différent du chiffre donné par le comptable qui était de 319,77.

2) Validation du Stock

compte numéro description prix quantité quantité quantité montant en stock


produit article unitaire initial livrée en TTC
stock
70101 10 Cèdre en boule 10,99 10 10 0 0
70102 20 Sapin 12,99 10 1 9 137,9538
70103 40 Épinette bleue 25,99 10 3 7 214,6774
70106 70 Herbe à puce 10,99 10 7 3 38,9046
70109 90 Pommier 25,99 10 1 9 276,0138
70110 95 Genévrier 15,99 10 1 9 169,8138
total 837,3634

Conclusion : La quantité en stock étant la différence entre le stock initial et le


stock livré nous avons comme Montant en stock TTC 837,3634 qui différent du
chiffre donné par le comptable qui était de 1300,5.

3) Validation des Produit


numéro compte description Prix unitaire Quantités en stock Quantités livrées
article produit
10 70101 Cèdre en boule 10,99 10 10
20 70102 Sapin 12,99 10 1
40 70103 Épinette bleue 25,99 10 3
70 70106 Herbe à puce 10,99 10 7
90 70109 Pommier 25,99 10 1
95 70110 Genévrier 15,99 10 1

4) Validation des soldes client

numéro client nom client compte client solde client HT solde client TTC
10 Luc Sansom 41101 229,82 271,1876
20 Dollard Tremblay 41102 67,97 80,2046
30 Lin Bô 41103 21,98 25,9364
40 Jean Leconte 41104 0 0
50 Hafed Alaoui 41105 0 0
60 Marie Leconte 41106 0 0
70 Simon Lecoq 41107 0 0
80 Dollard Tremblay 41108 0 0
Total 377,3286

Conclusion : Etant donné que dans une opération de vente c’est le supporte la
TVA nous avons comme solde des clients TTC 377,3286

RECOMMANDATIONS

- Intégré un module Comptabilité au logiciel de commercialisation


- Créer des profils utilisateurs pour garantir l’accès aux informations à qui
de droit.
- Sensibiliser le personnel à sur le caractère confidentiel d’un mot de passe,
par conséquent ne pas le sauvegarder dans son navigateur.

Evaluation de la sécurité de l’application : les processus suivent un


processus reproductible mais intuitif car la responsable a recours à des
personnes tierces pour l’épauler dans sa tâche, aussi nous notons l’existence
d’une politique de sécurité mais les utilisateurs ont recours à des
compétences insuffisantes et des outils inadéquats.

Recommandations pour faire évoluer le niveau de maturité du processus


COBIT DS5 (user account management) vers le niveau 3 : définir une
procédure de sécurité informatique et sensibiliser le personnel sur la sécurité
par des séances de sensibilisation.