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de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
4. Facilitan que los miembros de la organización
5. Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías
durante la ejecución
de programas de personal en un determinado
periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado
los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de
como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre
ejecutivos de un nivel a otro.Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a través de niveles sucesivos para su
ulterior análisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones
en dinero y volúmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.
6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el
de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones
capitalizables.
Presupuesto de Tesorería
9. CALENDARIO PRESUPUESTAL
Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo
la ejecución y el control (evaluación) del presupuesto.
Depende del tipo de organización y puede ser diario,
semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o
anual.
10. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO
Toda organización al formular sus planes, deberá
delimitar específicamente las atribuciones y
responsabilidades, para que cada persona sepa cómo
debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar
los derechos de las demás personas. Un plan orgánico
y objetivo muestra a la gerencia quienes deben
rendir cuentas de cada fase sobre la marcha
11. DEFINICIÓN DE TERMINOS
OBJETIVOS:Metas hacia donde se deben enfocar los
esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas:
supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción
que guían el comportamiento hacia el futuro.
PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los
objetivos propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de
actuar ante determinada situación.
PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de
un plan al cual se le asignan los recursos necesarios
para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos,
económicos y financieros, estructurándolos en forma
que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo
que se ha ejecutado. Incluye la asignación de
responsabilidades y, la medición de las previsiones en
cuanto a variaciones y causas de las mismas.
PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va
a producir.
12. BIBLIOGRAFÍA
BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos:
Enfoque Moderno de Planeación y Control de
Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda Edición.
NATIONAL ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS.
Financial analysis to guide capital expenditure
decisions. Research Report 43. New York. 1967.
SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos
teoría y aplicaciones. Universidad Distrital. Bogotá.
1989.
Función del
presupuesto en una
empresa. Tipos de
presupuestos
Autor: Carmen Tarifa
Curso:
|10 alumnos|Fecha publicación: 01/02/2012
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IEDGE – La
importancia del
presupuesto dentro
de la empresa
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El presupuesto es un conjunto de
estimaciones. Para reducir su margen de
error es necesario recurrir a la estadística.
No asegura el éxito: Es necesario que la
administración lo ajuste a la medida en los
cambios de gran importancia.
Homero Soto
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El Presupuesto y su
Relación con La
Dinámica Gerencial
Moderna
La Dinámica Gerencial Moderna en las
empresas utiliza todos los recursos disponibles,
siendo uno de ellos elPresupuesto, que, al ser
empleado de manera eficaz y eficiente, genera
grandes beneficios. La eficiencia y la
productividad se materializan en utilidades
monetarias que dependen en grado sumo de la
planificación.
Visto así, el presupuesto es por excelencia, el
medio para maximizar las utilidades y el
camino a recorrer por la gerencia, encarando
responsabilidades como las siguientes:
a. Obtener tasas de rendimiento sobre el
capital invertido aplicado, que satisfagan las
expectativas de los inversionistas.
b. Interrelacionar las funciones
empresariales(compras, producción,
distribución, finanzas, mantenimiento),
direccionando su esfuerzo hacia un objetivo
común, delegando autoridad y asignando
responsabilidades.
c. Fijar políticas, examinar su cumplimiento
y replantearlas cuando no cubran con las
metas que justificaron su implantación.
El Presupuesto y el Proceso de
Dirección:
La función de los buenos presupuestos en la
Administración de un negocio se comprende
mejor cuando esto se relaciona con los
fundamentos de la Administración misma, es
decir, como parte de las funciones
administrativas.
Y, ¿Cuáles son esas Funciones?
Son las funciones básicas del proceso
Administrativo / Gerencial, siendo estas:
Dirección Control
Planeación Coordinación y
Organización
Evaluación
del Presupuesto?
Planear los resultados de la organización
en dinero y magnitudes
físicas (Volúmenes). Se recomienda utilizar
la Técnica del Costeo Basado en Actividades
(ABC: Activity Based Costing), ya que
facilita la estimación de los costos de líneas
de productos o servicios, debiendo atender
prioritariamente aquellas áreas donde
pueden reducirse los costos. Esto en virtud
de que los análisis se hacen partiendo de
cero y en forma detallada, estimando
primero la volumetría o magnitudes físicas,
y luego asignándole los respectivos costos
unitarios, hasta determinar el presupuesto
total de cada actividad. El Presupuesto
trabaja con base en los costos.
Controlar el manejo de ingresos y egresos
de la empresa. Los presupuestos se hacen
por centros de costos y centros de
beneficios. En el primero, se refiere a los
gastos, por lo que se debe elaborar
elPresupuesto de Gastos, el cual
permitirá controlar todos los egresos o
desembolsos que hará la empresa. En el
segundo, cuando se habla de centros de
beneficios que refiere a los centros que
presupuestaria y contablemente estarán
recibiendo y controlando los ingresos que
genere la gestión de la compañía, lo que
determina entonces la existencia
del Presupuesto de
Ingresos. Igualmente existe el
presupuesto de inversiones para controlar
los proyectos de inversión de Capital, que
permite luego contabilizar los activos
producto de esas inversiones.
Coordinar y relacionar las actividades de
la organización. Los presupuestos bien
estructurados deben responder a la
estructura organizativa de la empresa, ya
sea a un nivel corporativo, por divisiones,
por unidad de negocios, luego por gerencias
funcionales hasta llegar a los
departamentos o unidades menores. De esa
forma se van definiendo los códigos de
cuentas, los centros de costos y los centros
de beneficios. Existen Sistemas de
Información (Software), muy avanzados
con los que se pueden realizar todas estas
acciones de estructura presupuestaria que
se mencionan acá.
Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.Un adecuado sistema de
información presupuestario facilita el
monitoreo de los resultados por unidad, por
departamento, por gerencia, por función,
por unidad de negocio, por división y
corporativo; todos con la periodicidad que
se haya establecido como parámetro para
medir, controlar y evaluar.
La Gerencia de Empresas que no utilice el
Presupuesto como herramienta de Planificación
y Control, actuará siempre bajo el “Síndrome
del Bombero”, apagando fuegos cada vez que se
presenten. Como el presupuesto es la expresión
final en el proceso de planificación de toda
organización, al no existir, se abre camino al
desorden y al caos, lo que dificulta en gran
medida el cumplimiento de los objetivos de la
empresa y, por ende, la obtención de los
márgenes de beneficios esperados.