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Qu’est-ce que la matrice de gestion des risques : Avec modèle 

Qu’est ce que la ​matrice des risques​ ? Comment identifier les risques et comment construire
la matrice des risques ?
Nous allons aborder ces sujets dans cet article et nous vous fournirons un exemple de
matrice des risques avec un​ modèle à télécharger​.
Quand vous gérez un projet, vous devez anticiper les risques divers qui peuvent survenir au
cours de votre projet.

Cette anticipation doit se faire dès le début du projet, ainsi qu’une réflexion sur des solutions
de rechange, de secours en cas de survenance d’un risque.

Vous pouvez formaliser votre anticipation des risques dans une matrice de gestion des
risques.

Sommaire
● Ce qu’il faut éviter
● Ce qu’il faut faire
● Comment réfléchir aux risques de votre projet ?
● Comment formaliser les risques et leurs actions préventives associées ?
● Comment construire une matrice des risques?
● Modèle de matrice des risques

Ce qu’il faut éviter 


La ​politique de l’autruche​ : se voiler la face en se mettant la tête dans le sable, c’est-à-dire en
ignorant les risques potentiels.
Le ​déni​ : pour ne pas rentrer dans la devise Shadock « quand il n’y a pas de solution, c’est qu’il
n’y a pas de problème »… car refuser l’éventualité qu’une situation désastreuse puisse se
produire relève du déni.
Bien que cela requière un peu plus de travail préalable, gérer ses risques en gestion de projet
s’avère toujours payant sur le long terme.

Ce qu’il faut faire 


Réfléchissez à des solutions de secours pour diminuer les conséquences négatives si une
situation à risque se produisait. Je vais illustrer concrètement ce propos ci-après.

Comment réfléchir aux risques de votre projet ? 


Il s’agit de penser aux ​risques potentiels​, ainsi qu’aux actions préventives et aux actions
correctrices.
Vous devez donc être capable d’identifier les risques par nature de risques. Vous trouverez
ci-dessous une liste, non exhaustive, mais qui vous aidera dans votre réflexion.

On observe généralement les catégories de risques suivants :

● Risques techniques​ : par exemple, votre projet implique l’utilisation d’une nouvelle
technologie pas encore maîtrisée par vos ressources.
Actions préventives associées​ : évaluez les besoins de formation éventuels de votre équipe
projet avant le démarrage des tâches nécessitant la maîtrise de ces points faibles (langage
informatique, nouvelle technologie, etc …).
● Risques humains​ : maladie/décès d’une ressource projet importante, re-affectation
prioritaire de vos ressources projet sur d’autres priorités opérationnelles ou sur d’autres
projets par le management, incompétence des ressources par rapport aux tâches qui leur ont
été données.
Actions préventives associées​ : prévoir des personnes “backup” qui auraient les mêmes
compétences que vos ressources projet et pourraient les remplacer en cas d’absence
prolongée.
● Risques juridiques​ : faillite d’un fournisseur avec qui vous êtes lié contractuellement,
nouvelle législation qui bouleverse votre projet.
Actions préventives associées​ : travailler avec le service juridique pour que les contrats vous
liant à vos fournisseurs vous protègent au maximum, prévoir une veille juridique pour les
aspects législatifs liés à votre projet.
● Risques sur les délais​ : risque de dérapage sur le planning lié à une mauvaise estimation
initiale de la durée nécessaire à l’exécution des tâches.
Actions préventives associées​ : Lorsque vous planifiez un projet avec un logiciel de gestion
de projet, prévoyez toujours un peu de marge sur les tâches pour prévenir des aléas pouvant
survenir au cours du projet.
● Risques intrinsèques à la gestion de projet​ : mauvaise ​affectation des responsabilités sur
les tâches​, plusieurs personnes affectées aux mêmes tâches sans répartition claire des rôles,
mauvaise implication des parties prenantes et en particulier du ou des commanditaires du
projet.
Actions préventives associées​ : faites une formation préalable en gestion de projet et au
logiciel de gestion de projet utilisé.

Pour estimer les charges, utilisez des métriques, ou des plannings antérieurs utilisés sur
d’autres projets.

Autre possibilité : si vous savez déjà quels sont les membres de votre équipe projet qui vont
travailler sur ces tâches, adressez-vous à eux.

Revalidez avec eux la durée nécessaire en gardant bien entendu un regard critique car parfois
certains membres de l’équipe projet donnent des délais plus longs surtout s’ils pensent que
vous n’y connaissez rien, bref, restez vigilants!

Une autre réalité qui existe aussi, si vous êtes amenés à travailler avec des juniors, il est
possible que les durées qu’ils estiment dans l’exécution des tâches soient sous-évaluées par
orgueil de leur part, une fois de plus, soyez vigilants !

Comment formaliser les risques et leurs actions préventives 


associées ? 
Testez donc la ​matrice des risques​ qui présente en colonnes :
● La nature du risque identifié;
● Sa description;
● Son niveau de gravité potentiel sur une échelle de 1 à 4 ou de catastrophique à mineur;
● Le nom du responsable de la prévention de ce risque, souvent lié à la nature du risque;
● La ou les actions préventives;
● La ou les actions correctrices.

Comment construire une matrice des risques? 


● Pour construire la matrice des risques, il faut commencer par dresser un registre des risques.

Le registre des risques​ est un tableau qui liste tous les risques, mais tout naturellement
vous ne pouvez pas agir sur eux tous. Cela peut, en effet, nécessiter des budgets importants et
des délais énormes, qui ne sont pas justifiés dans certains cas.
Pour cela, il est conseillé d’utiliser la matrice des risques afin de déterminer ​sur quels
risques vous devez agir​.
● Examiner alors vos risques un par un, et déterminer leurs ​impacts​ sur une échelle de 1
(Mineur) à 4 (Catastrophique), et la ​probabilité​ de leurs occurrences sur la même échelle, où 1
est improbable, et 4 est Très probable.
● Dessiner une matrice avec l’impact sur l’axe des abscisses (X), et la probabilité sur l’axe des
ordonnés, ensuite placer vos risques sur la matrice.
● Le cadrant supérieur de la matrice est colorié en rouge, le cadrant central en orange, et le
cadrant inférieur en vert.
La matrice des risques ressemble alors à cela:

R1
Catastrophique

R6 R2
Grave

R7
Majeur

R3 R5
Mineur 44

Improbable Peu probable Probable Très probable

● Zone Jaune :
On considère ici le risque comme ​minimal​ et ne requiert aucune action.
Mais attention, il va falloir être vigilant, car un risque peut changer de status et peux donc
passer d’une zone à l’autre.

● Zone Orange :
On considère que les risques de cette zone sont ​gérables​.
Pour ces risques-là vous pouvez, planifier des actions préventives et/ou correctives.

● Zone Rouge :
On considère ici le risque comme ​dangereux​ et nécessite impérativement une intervention.
Il faut donc mitiger les risques R2, R6, R1 et R5, dans l’exemple de l’image ci-dessous.
Modèle de matrice des risques 
Téléchargez un exemple de registre des risques, ainsi qu’un exemple de matrice des risques
associée à ce registre, en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://blog-gestion-de-projet.com/matrice-gestion-des-risques/?tl_inbound=1&tl_target_all=1&tl_p
eriod_type=3

Vous pouvez aussi ajouter les critères suivants : ​probabilité d’occurrence​ sur une échelle de 1
à 4 par exemple et ​niveau de criticité ​directement sur le registre d’actions.
Prenez alors le temps de réfléchir à vos risques et à construire la matrice des risques !

1. Comment analyser les risques projet?


2. Qu’est-ce que la matrice RACI : Modèle à utiliser
3. Affectez vos ressources grâce à la matrice de compétences