SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha: ARL?

LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 15-01-2016

EMPRESA SG -SST
Versión 1
ZONA PRODUCCIONES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

ZONA PRODUCCIONES S.A.S

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES POSITIVA

ELABORADO POR
IVAN DARIO GARZON
HSEQ
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO SG-SST DE ZONA PRODUCCIONES SAS

BOGOTA
ENERO-2016
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PRESENTACIÓN

El siguiente sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) fue creado

por zona producciones sas, basado en 10 pasos básicos para su implementación:
1. Responsabilidades de alta gerencia y trabajadores.
2. Identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos
3. Política y objetivos de SST
4. Plan de trabajo anual de SST, asignación de recursos
5. Programa de capacitación del sst evidenciado en este documento y tomado a
modo programa.
6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias representado en plan de
emergencias.
7. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo, apoyado en matriz de
riesgos
8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST
9. Medición del SG-SST
10. Acciones preventivas y correctivas

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más

importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.

Es por ello que ZONA PRODUCCIONES SAS tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado

a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
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permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: ZONA PRODUCCIONES Nit: 900.471.761-1

Dirección: Cra. 98a #22h – 76 Fontibón Teléfono: 5400920
Actividad económica: empresa dedicada a la producción de eventos sociales y empresariales,
recreativos. Empresa dedicada PUBLICIDAD Y BTL.
Código: 9329-8321- 9319-8230-9311
Clase de riesgo: III

 Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores

Oficina principal Cra. 98a #22h Fontibón V-III 1

 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: labor

comercial, publicitaria, planeación y organización de eventos.

 Materia prima y equipos utilizados en el proceso: computadores,

impresoras, teléfono, internet, accesorios de oficina.

 Turnos de trabajo: 8:00 AM – 5:00 PM L-V

 Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama zona producciones

 Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demográfico.

2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL PASO 3

ZONA PRODUCCIONES SAS se encuentra comprometido con la protección de todos sus

trabajadores, promoverá y mantendrá la seguridad y la salud de cada uno de ellos, para esto,
desarrollará en forma permanente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), contribuyendo a que se trabaje en un ambiente saludable, mejore su calidad de vida,
incremente la motivación y productividad, y que la empresa alcance la competitividad y el éxito.
Así, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir las metas de acuerdo
con las prioridades identificadas en la prevención de los riesgos laborales zona producciones se
compromete a:
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 Asignar el talento humano y los recursos financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios
para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
 Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la empresa, reciba el proceso de
inducción sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el cargo a
desempeñar.
 Nombrar un Vigía Ocupacional, apoyando su funcionamiento de acuerdo a lo establecido por la
Legislación Colombiana.

Son normas de Seguridad de ZONA PRODUCCIONES SAS:

 Obligatoriedad en la aplicación de los protocolos y uso de los Elementos de Protección Personal

para los trabajos realizados en la empresa.
 Actualización y capacitación para todo el personal de la empresa sobre riesgos y trabajo seguro.
 Estricto cumplimiento de las normas de seguridad y reglamento de higiene y seguridad industrial
por parte de todo el personal de ZONA PRODUCCIONES SAS y contratistas.
 Actualización periódica del inventario de EPP (elementos de protección personal) y equipos de
seguridad, inventarios locativos
 Actualización y capacitación permanente de la Brigada de Emergencias y Vigía ocupacional.
 Actualización de la Matriz de Riesgos y Peligros, contado a partir de la terminación de la última
matriz actualizada.

 Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde con los
factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor,
pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de autocuidado.

_________________________
Firma del representante legal
Fecha: 05 DE AGOSTO DEL 2016

3. REGLAMENTO DE SST

Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.

Anexo 3. Reglamento de seguridad y salud en el trabajo

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

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Objetivos generales

 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos

 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo

ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso
de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
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5. PLANIFICACIÓN

5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

 Identificación de riesgos y peligros

ZONA PRODUCCIONES SAS realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los

riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como
tal la empresa garantizará su actualización permanente.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las
baterías o de otro instrumento validado.

Anexo 4. Panorama de factores de riesgo

 Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de

peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas
de prevención y control necesarias.

5.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

 Caracterización de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

 Caracterización del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 5. Caracterización de Ausentismo (no se evidencia ausentismo por el

momento)
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5.3 MATRIZ REQUISITOS LEGALES

Anexo 5.1 MATRIZ LEGAL

5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir de la matriz de valoración riesgos y peligros y de las condiciones de salud se

relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.

Anexo 6 matriz de riesgos

Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros

psicosocial estres Enfermedad laboral
fisico Computadores disminución de visión

5.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD (evaluación inicial)

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.

Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de salud ocupacional

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

 Responsable de salud ocupacional

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) o vigía
 Coordinador de alturas

6.2 Roles y responsabilidades

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Anexo 7.1

6.3 Recursos

 Humanos

Nombre de la (s) persona responsable Formación en Propio o

Profesión
en salud ocupacional salud ocupacional contratado
Diplomado en
Ivan garzon HSEQ Contratado
HSEQ
Javier cortes gerente Vigia Contratado

 Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

Extintor Si 2
Camilla Si 1
Botiquín Varios 1
Cuello ortopédico Si 1
 Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada

Básico La inversión está determinada por los recursos con
De intervención los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan
de trabajo anual de acuerdo a los riesgos significativos identificados.

Anexo 8. Paso 4, Plan de trabajo anual

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8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

8.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) O

VIGÍA OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.

El COPASST se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

Anexo 9. Elección y acta de conformación del copasst o vigía

8.2 CONTROL OPERACIONAL

 Elementos de protección personal

La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos en

la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuación, se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Área Riesgo Elementos de protección personal

Oficina No aplica

Anexo 10. Registro de entrega elementos de protección personal no aplica

 Normas o estándares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina

y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes
oficios:

 labor comercial, publicitaria, planeación y organización de eventos.

Anexo 11. Normas generales para la prevención de accidentes.

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 Señalización y demarcación

La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo

siguiente:

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibición y todo lugar, material o
Prohibición u orden equipo relacionado con prevención o
combate de incendios y su ubicación.
Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.
Información
Precaución, peligro.

Información de seguridad, indicación de

Información, texto de instrucciones sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
señales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).

 Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad

Anexo 12. gestión de Inspección de seguridad

Anexo 12.1 inspección y evaluación de seguridad zona producciones

 Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones

Suministro de agua potable Básico de casa y oficina Ninguna
Baños y servicios sanitarios Un baño de uso doméstica Ninguna
y esporádicamente, no
duchas.
Control de plagas y roedores No hay evidencias de Hacer inspecciones de
roedores en las control de plagas cada mes
instalaciones
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 Mantenimiento preventivo - correctivo 

La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las

máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

 Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros

Anexo 13. Plan de emergencias

 Hojas de seguridad para productos químicos

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.

 Tareas de alto riesgo (no detectadas aun en la empresa)

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

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 Monitoreo biológico

La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de

ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de
riesgos.

Anexo 14. Matriz de exámenes médicos y seguimiento exámenes médicos

ocupacionales (pendiente por implementar en la empresa y a partir de 2
trabajadores)

8.4 PRIMEROS AUXILIOS

El botiquín de primeros auxilios se encontrará ubicado en un lugar visible con su

correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida:

 Sustancias psicoactivas
 Riesgo cardiovascular
 Detección temprana de cáncer de seno

9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

9.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen

laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexo 15. Procedimiento de notificación e investigación

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9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que los estados de salud alcanzado por él permitan su desempeño
laboral y permitan potencializar su recuperación.

9.3 Indicadores

Nombre Unidad de medición Forma de cálculo

Tasa de accidentalidad
Índice de frecuencia de AT
Índice de severidad de AT
Índice de lesiones
incapacitantes
Investigaciones realizadas
Cumplimiento plan de trabajo
Cobertura entrenamiento
De impacto
At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores
At según horas IF AT = (N° total de AT en el período / N°
exposición HHT del período) x 240000
Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos por
cargados según
AT en el año / N° HHT año) x 240.000
exposición horas
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
De gestión
No. Investigaciones realizadas/No.
%
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
%
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
%
Personas objetivo *100

Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de

accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto.

10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.
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Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST).

Nombre Fecha Observaciones

Revisó JAVIER CORTES
Aprobó JAVIER CORTES

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
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Anexo 2. Perfil Sociodemográfico

Perfil socio demográfico zona producciones

cantidad GENERO EDAD ANTIGUEDAD
1 Masculino 33 6 años
0 Femenino NO NO

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial

Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad pendiente
Anexo 5.1 matriz legal
Anexo 6. Matriz de riegos
Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad
Anexo 7.1 roles y responsabilidades
Anexo 8. Paso 4 Plan de trabajo anual
Anexo 9. Elección y acta de conformación del copasst o vigía
Anexo 10. Registro de entrega elementos de protección personal
Anexo 11. Normas generales para la prevención de accidentes.
Anexo 12. Inspecciones de seguridad
Anexo 12.1 formatos inspecciones de seguridad zona producciones
Anexo 13. Plan de emergencias
Anexo14. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas
ocupacionales pendiente y de acuerdo a la cantidad de empleados de zona pro.
Anexo 15. Procedimiento de notificación e investigación

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST Enero 01 - 2016

Firma Gerente

Firma Responsable Salud Ocupacional