RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO

« R.D.C »

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

« E.S.U.»
FACULTÉS AFRICAINES BAKHITA
« F.A.B »
B.P.63 BUTEMBO

Email : fabakhita@yahoo.fr

FACULTÉ DE SCIENCES INFORMATIQUES

DEPARTEMENT DE GESTION INFORMATIQUE

CONCEPTION ET REALISATION D’UN SYSTEME DE

GESTION DE PAIE DE FRAIS SCOLAIRES DE L’Ecole
Primaire d’Application NYUKI

Par : KAHAMBU KASAYI Merveille

Travail de Fin de Cycle présenté et défendu en vue de

l’obtention du diplôme de Graduat en Gestion
Informatique.

 Directeur : KAMBALE VUTSUMBIREQuatyrgois

Assistant
 Encadreur : KAMBALE BAKWANAMAHAJonas
Assistant

ANNEE – ACADEMIQUE : 2017 - 2018

 i

EPIGRAPHE

« Ceux qui sèment dans les larmes moissonnent dans la joie. On s’en va, on s’en va en
pleurant, on porte la semence ; on s’en vient, on s’en vient en chantant, on rapporte les
gerbes. »

PS 125, 5-6

i
 ii

DEICACE

A mon père KAKULE KAMALA Arnold qui m’aime tant et à ma très chère mère
KAHINDO TSONGO Pascaline d’heureuse mémoire.

ii
 iii

REMERCIEMENT
Il serait ingrat de notre part d’oublier les efforts conjugués avec d’autres personnes
pour la réalisation de ce travail de fin de cycle.
Premièrement nous sommes redevables à notre Dieu qui nous a fait la force pendant trois ans
de sacrifice et endurance au sein de Faculté Africaine Bakhita(FAB).

Nos remerciements vont de tout cœur aux autorités académiques de FAB et tous les
enseignants pour leurs contributions intellectuelles depuis notre intégration dans la vie
estudiantine, et plus particulier à notre Directeur, le CT VUTSUMBIRE Quatirquois et à
notre encadreur, l’assistant KAMBALE BAKWANAMAHAJONAS qui, malgré leur
multiples occupations ont accepté de diriger et d’encadrer ce travail. Qu’ils trouvent ici
l’expression de nos sincères remerciements et civilités.

Nous ne saurons pas exprimer notre reconnaissance aux grandes sœurs IVETTE
KASAYI, SYLVIE KASAYI, FLORENCE KASAYI et au beau-frère GUYAUME qui ont
contribués tant financièrement que moralement pour la réalisation de ce travail.

Nos remerciements s’adressent aussi aux camarades avec qui nous avons passés trois
ans de lutte pour l’acquisition des nouvelles connaissances sur la vie scientifique.

A tous les amis et connaissances, bien que non nominés dans ces lignes, qu’ils
trouvent ici l’expression de notre indéfectible attachement et inoubliable mémoire.

Que ceux, à qui nous n’avons pas fait allusion ne nous tiennent pas rigueur et qu’ils
trouvent ici l’expression de notre profonde gratitude pour avoir facilité de près ou de loin
l’exécution du présent travail.

KAHAMBU KASAYI Merveille

iii
 iv

SIGLES ET ABREVEATIONS

FAB : Facultés Africaine Bakhita

TFC : Travail de Fin de Cycle

P : Page

Op.cit. : Livre déjà Cité

N° : Numéro

BD : Base de Données

SGBD : Système de Gestion de Base de Données

MCC : Modèle Conceptuel de Communication

MCD : Modèle Conceptuel de Données

MEA : Modèle Entité Association

MERISE : Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise

EPA : Ecole Primaire d’Application Nyuki

N : Numérique

AN : Alpha Numérique

MCT : Modèle Conceptuel de Traitement

MOT : Modèle Organisationnel de Traitement

MLD : Modèle Logique de Données

MPD : Modèle Physique de Données

VB : Visual Basic

iv
 1

INTRODUCTION

0.1. Etat de la question

Les études antérieures nous aideront à nous situer par rapport à ce domaine avec plus
de chance d’y apporter notre concours sans tacher reconstruire à chaque fois la roue pendant
qu’il y en a déjà des millions à travers le monde.

Certes il y a d'autres personnes qui nous ont précédé et ont parlé sur ce domaine. Nous
sommes dans l'obligation de présenter quelques travaux antérieurs de ceux qui nous ont
devancés en traitant un sujet similaire au notre.

BEN LIKOKO, dans son intitulé « Mise en place d'un modèle de gestion des
paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut KYESHERO en RDC » en se servant des
méthodes et techniques utilisés dans son travail, il est parvenu à mettre en place le logiciel
qui a permis de pallier les différents problèmes liés à la gestion des frais scolaires au sein de
l'institut KYESHERO tel que la lenteur de l’enregistrement de frais. Application susceptible
de donner à tout moment la liste des élèves inscrits selon les années scolaires, l'évolution de
paiement de chaque élève, le reçu de paiement.1

GYLAIN ANGOMEA a travaillé sur « suivi automatisé d’un système de gestion

d'enregistrement des paiements des frais Scolaires ».
Dans le souci de contribuer au développement de l’institut MALKIA WA MBINGU
GYLAIN ANGOMEA a cherché les moyens possibles d’apporter un programme de suivi
financier des comptes des élèves. Dans ses recherches, il se focalise sur l'enregistrement des
paiements des frais Scolaires et d’éradiquer le fléau de la lenteur du contrôle de frais
enregistrés.
Il aboutit à la réalisation d’une application qu’il scinda en deux parties :
 La gestion des paiements des frais scolaire.et

1
MvuvuLIKOKO,Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut Kyeshero en
RDC,tfcinedit,ISC Goma,2012.

1
 2

 Le réseau informatique pour le partage et la communication entre les services de

gestion des frais scolaire2

Quant à nous, étant donné que l'enseignement est un domaine plus vaste, notre recherche
se bornera sur la conception et la réalisation d’un système de gestion de perception des frais
scolaires

Pour toutes les recettes qu'une école peut bénéficier, nous nous intéresserons « aux
paiements des frais scolaires », les frais qui proviennent des mains des parents des élèves.

Au cours de ce projet nous allons concevoir une application qui sera à mesure au
moment opportun de nous faire sortir les différents états dont une liste des écoliers et une
autre liste pour le écoliers insolvables ,un Rapport des différents paiements effectués , le reçu
de paiement (comme preuve de paiement).

0.2 Problématique

L’informatique est devenue presque omniprésente dans tous les secteurs de vie de
l’homme et des entreprises qui sont en perpétuelle quête de l’information. Cette dernière
donne satisfaction aux personnes ou entrepreneurs qui l’utilise pour l’optimisation de la
gestion de leurs entreprises, mais cela ne fait pas d’exception ou pendant ce vingt unième
siècle où il y a des entreprises qui continuent à utiliser des systèmes d’information non
automatisés et moins encore informatisés. C’est le cas de l’école primaire d’application
Nyuki ou la gestion de frais est encore manuel or nous savons que l’enregistrement manuel
de frais de chaque écolier et surtout qui paye à plusieurs tranches représente un facteur qui
favorise la lenteur et de fois les erreurs dans les calculs, voir même la fraude pour un
comptable malhonnête.

Au regard de ce qui précède, nous nous sommes donc posé cette question :

- L'outil informatique offre-t-il une meilleure prise en charge pour pallier aux différents
problèmes liés à la gestion des frais scolaires au sein de l'institution ?
- Quelle technique informatique conviendrait le mieux pour cela ?

2
Gylain ANGOMEA, suivi automatisé d’un système de gestion d'enregistrement des paiements des frais Scolaires,tfc
indedit, l’Université Adventiste de Lukanga,2012-2013.

2
 3

- Dans quelle mesure pouvons-nous aider l’E.P. A NYUKI à améliorer son système de
paie des frais scolaire ?

0.3 Hypothèses
En clair, nous disons que l’hypothèse est une réponse provisoire à confirmer ou
infirmer suivant sa transformation ou la réalité du sujet qu’elle régénère.

L’outil informatique offrirait une meilleure prise en charge pour pallier les problèmes liés à la
gestion des frais au sein de l’institution.

Il semble que la technique de la mise en place de la base de données convient mieux pour ce
problème.

Il se pourrait que la mise en place d’un système automatique de gestion de paie nous aiderait
à améliorer son système de paie actuel qui est manuel.

0.4 Objectif

Le travail a pour objectif de concevoir et mettre en place un système informatique de

perception de frais scolaire pour l’E.P. A NYUKI afin de faciliter la tâche aux intervenants
dans ce système.

Cette œuvre scientifique qui est la Mise en place d'un modèle de gestion informatisé des
paiements des frais scolaires pour l'EPA NYUKI produira des états de sortie suivants :

- Reçu de paiement ;
- Rapport des paiements effectués ;
- Liste des écoliers.
- Liste desinsolvables.

0.5 Choix et intérêt du sujet

En général le choix de ce travail a été suscité par le souci d’aider le comptable de
l’institution à travailler dans l’honnêteté, la rapidité, et la véracité.
En particulier, ce travail nous aidera d’approfondir et d’améliorer les connaissances dans la
conception de systèmes de gestion (base de données).

3
 4

0.6 Méthodes et techniques

Dans notre recherche nous allons utiliser la méthode MERISE, cette méthode va nous
permettre de cerner le système d’information existant, les différents documents comme le
reçu, la fiche de paiement. Elle nous permettra également de concevoir le futur
système .c ‘st à dire la base de données.
Et à cette méthode nous allons associer les techniques suivantes :

- La technique documentaire qui a consisté à la consultation des documents divers

(facture, fiches…)
- La technique d’interview qui nous permettra de planer, par un jeu de questions,
réponses, des informations concernant le fonctionnement de la structure, au travers de
la bouche des différents responsables des services de cette école.

0.7 Délimitation du sujet

Dans le temps, nos recherches se feront au cours de l’année académique 2017 -2018
Dans l’espace, nous serons plus précisément à l’école PRIMAIRE D’APPLICATION
NYUKI (EPA NYUKI).Le service cible est « la perception de frais scolaire »

0.8 Subdivision du travail

Hormis l’introduction et la conclusion, notre travail s’articulera autour de trois chapitres
distincts :

1. Chapitre premier : cadre théorique

2. Chapitre deuxième : cadre méthodologique et milieu d’étude.
3. Chapitre troisième : conception et réalisation du système d’information futur.

4
 5

CHAPITRE I : CADRE THEORIQUE

Ce chapitre nous présente les définitions des quelques concepts de base nécessaires pour la
compréhension de notre thème de recherche.

I.1 le système d’information

a) Définition

Un système d’information: est un ensemble d'éléments matériels ou pas, en interaction

entre eux, transformant des éléments d'entrée en éléments de sortie en vue de la réalisation de
certains objectifs prédéfinis.
Au niveau d’une organisation au sens large, Un système d’information est l’ensemble des
ressources (matériels, logiciels, données, procédures, humains, …) structurés pour acquérir,
traiter, mémoriser, transmettre et rendre disponible l’information (sous forme de données,
textes, sons, images, …) dans et entre les organisations.3
Le système d’information est aussi l’ensemble des ressources humaines, techniques
et financières qui fournissent, utilisent, compilent, traitent et distribuent l’information de
l’organisation. Il alimente l’organisation en informations d’origines diverses (internes ou
externes). Il est la passerelle obligatoire pour toutes les informations de l’entreprise.4
Dans le domaine informatique le concept système d’information s’applique
maintenant à l’ensemble des organisations privée ou publique ; il coordonne grâce à
l’information les activités de l’organisation et lui permet aussi d’atteindre ses objectifs.
Ce denier se compose à deux partie, d’une part les données (ou informations qui ne
dépendent) de la nature des finalités du domaine concerné. D’une autre part des traitements
qui sont appliqués aux données et qui dépendent de la façon dont les finalités sont
organisées.5

Guillaume Rivière, module « système d’information », estia, 2017.

4
Jean LUC Baptiste, merise guide pratique, modélisation des données et traitement, langage SQL, eni édition,
coll. Ressources informatique. P.7.
Récupérer sur www.mediafiles.com.pdf.
5
http:/www.marqueting-etudiant.fr/i/introduction aux systèmes d’information. PHP.

5
 6

b) Son rôle ou but6

Le système d’information a comme finalité :

 D’aider à la prise de décision
 De permettre de contrôler l’évolution de l’organisation
 De permettre de coordonner l’activité de différentes composantes.
On s’accorde à attribuer quatre fonctions (rôles) au système d’information :
Recueillir l’information (structuration et saisie des informations):le système d’information
dispose de deux grandes sources d’alimentation en information : les sources internes et les
sources externes
Mémorisé l’information une fois saisie : une fois saisie (introduite dans le système
d’information) l’information doit être stockées d’une manière durable et stable.
Exploiter l’information (traitement) on peut appliquer à l’information toute une série
d’opérations de traitement qui consiste à :
 Consulter les informations : les sélectionnées, les visualisées, les rechercher
 Organiser les informations : trier, fusionner, partitionner.
 Mettre à jour les informations : les actualisés.
 Produire des nouvelles informations : informations calculée.
Diffuser l’information : c’est sa mise à disposition à ceux qui en ont besoin au moment où ils
en ont besoin et sous une forme exploitable.
c) Ses fonctionnements

Le système d’information fonctionne à trois niveau, ce niveau sont appelé sous-système ci-
après :
 Le système de décision
 Le système d’information
 Le système opérant
Avec ce sous-système qu’on peut appeler aussi système, chaque système apporte des
services à l’autre.
Le système de pilotage appeler aussi système de décision, Exploite les informations
qui circulent, Organise le fonctionnement du système, Décide des actions à conduire sur le
système opérant, Raisonne en fonction des objectifs et des politiques de l’entreprise.

6
Katya MUHAMBYA Echello, pour comprendre et maitriser l’informatique, éditions blessing et publication de
l’ULPGL2, Kampala, 2014, p.15.

6
 7

Le système opérant : Reçoit les informations émises par le système de pilotage Se charge de
réaliser les tâches qui lui sont confiées, Génère à son tour des informations en direction du
système de pilotage, Qui peut ainsi contrôler les écarts et agir en conséquence, Il englobe
toutes les fonctions liées à l’activité propre de l’entreprise.
Le système d’information a la charge de diffuser l’information, Réaliser tous les traitements
nécessaires au fonctionnement du système et même de mémoriser des informations

d) Les types des systèmes d’information

Il existe plusieurs types des systèmes d’informations parmi lesquels nous citons :

Le système d’informations manuel : qui est celui dont les opérations sur les informations sont
manuelles et ne font pas recours au machines et

Le système d’informations automatisé : avec le système d’information automatisé les

opérations les plus significatives sur les informations sont assurées par des machines
électronique programmables effectuant des traitements automatiques.

I.2. Le système d’information automatisé

a) Définition

Le système d’information informatisé offre un traitement de données automatisé par

des programmes informatiques ; l’essentiel de l’automatisme consiste à établir un couplage
transparent pour les utilisateurs entre les traitements informatiques d’une part et les données

7
 8

utilisées d’autre part. Ce couplage entre les données et les multiples traitements informatiques
qui les utilisent nécessite une structuration rigoureuse des données.7

Quand on parle du système d’information automatisé, il faut nuancer l’importance de

rôle joué par la machine et à la place de l’homme .dans le système d’information le processus
automatique et semi-automatique se côtoie.8

L’automatisation est l’exécution et le contrôle de tâches techniques par des machines

fonctionnant sans intervention humaine ou à l’aide d’une intervention humaine réduite. Elle
s’est généralisée à l’ensemble des activités de production, tant dans l’industrie, que dans les
activités de service quel que soit son domaine d’application et les techniques auxquelles elle
fait appel. Elle est l’emploi des moyens automatiques pour réaliser un processus. C’est aussi
une transformation d’un procédé ou d’une installation en vue de le rendre automatique. En
plus l’automatisation signifie l’emploie des machines en vue de réduire ou de supprimer
l’intervention humaine dans une tâche déterminée.9

b) Les avantages10

1. Éliminer la manipulation de documents papier : tout se fait de façon numérique, alors

il est possible de facilement stocker l’information sur le système, donc de réduire les
coûts additionnels d’entreposage de documents physiques. Le temps de recherche de
l’information est aussi optimisé.

2. Maximiser la productivité des tâches que seulement les employés peuvent faire : l’un
des principaux attraits de l’automatisation est qu’elle libère votre talent humain pour
faire ce que les humains font de mieux : la création de plans d’affaires et de plans
ingénieux pour éliminer des coûts, prendre des décisions importantes, etc. Toutes des
méthodes créatives et innovantes qu’un système automatique ne peut faire. Se
concentrer sur les tâches plus importantes.

3. Définir vos processus d’affaires : pour automatiser, vous devez marquer tout ce qui
est impliqué dans le processus de votre entreprise avant de pouvoir configurer

7
P-A Sunier,le système d’information de l’entreprise, haute école arc gestion, janvier 2012, p.15.
Récupérersur http//lgl.isnetne.ch.
8
Katya MUHAMBYA Echello,pour comprendre et maitriser l’informatique,op.cit.
9
Dictionnaire petit Robert, n. 135
10
Caroline C.le Brun,8-advantages-of busness-automation,janvier,2017.
Recupersur:https//blog cimpl.com/8-advantages-of busness-automation.

8
 9

l’automatisation. Ce marquage rend tout visible — vous obtenez une image beaucoup
plus claire de ce qui est dans votre entreprise!

4. Faire de meilleures projections : avec un BPA (Business Process Automation), vous

avez les outils pour surveiller tout, tout le temps. Ce qui, à son tour, aboutit à des
ensembles de données beaucoup plus précis et à des projections plus précises des
besoins et des revenus futurs des entreprises.

5. Identifier les ressources inutilisées : au-delà de meilleures prévisions sur ce que vous
allez vendre et ce dont vous aurez besoin pour fabriquer vos produits, un bon BPA
vous permettra de détecter les ressources sous-utilisées ou inutilisées (par exemple,
les téléphones cellulaires rendus orphelins par un employé partant). L’automatisation
des processus vous permettra d’identifier et de réaffecter vos ressources inutilisées.

6. Permettre et faciliter de nouvelles occasions d’affaires : l’automatisation vous permet

de configurer et de gérer des infrastructures de vente et de support dans des domaines
que vous n’auriez jamais pu gérer en utilisant uniquement des ressources humaines.

7. Économisez de l’argent, même pendant que vous dormez : vous êtes humain, et vous
devez dormir, vous allez littéralement endommager votre santé si vous ne vous
reposez pas assez. Tôt ou tard, vous devrez cesser de gérer physiquement vos
opérations, ne serait-ce que pour donner à votre pauvre corps épuisé un repos bien
mérité. Toutefois, cette limitation ne s’applique pas à vos systèmes automatisés. Les
plateformes automatisées peuvent être configurées pour fonctionner toute la journée et
toute la nuit, sans relâche et sans fin.

8. Facilement gérez les équipes décentralisées dans différents fuseaux horaires : vous
pouvez tristement seulement être à un endroit à la fois. Vous ne pouvez pas vraiment
atteindre les endroits littéralement de l’autre côté du monde. Au moins, pas tout le
temps. Les systèmes automatisés nous permettent de gérer les tâches des équipes
décentralisées à travers plusieurs fuseaux horaires.

I.3 les bases de données

Les bases de données ont pris aujourd’hui une place essentielle dans l’informatique,
Plus particulièrement en gestion. Au cours des trente dernières années, des concepts,

9
 10

Méthodes et algorithmes ont été développés pour gérer des données sur mémoires
Secondaires ; ils constituent aujourd’hui l’essentiel de la discipline « Bases de
Données » (BD). Cette discipline est utilisée dans de nombreuses applications.11

a. Définition

La base de données :Une base des données est un ensemble de données modélisant les objets
d’une partie du monde réel et servant de support à une application informatique. Une base des
données peut être local, c’est-à dire qu’elle peut être utilise sur une machine par un
utilisateur, ou bien repartie, c’est-à dire que les informations sont stockées sur des machines
distantes et accessible par réseau.12

b. Utilité d’une base de données

Les bases de données jouent un rôle sans cesse croissant dans les systèmes d’information
d’entreprise, qu’il s’agisse d’applications de gestion traditionnelles (comptabilité, ventes,
décisionnel…) ou d’applications intranet, e-commerce ou de gestion de la relation client.
Une base des données permet de mettre les données à la disposition d’utilisateurs pour
une consultation, une saisie, ou bien une mise en jour tout en s’assurant des droits accordés à
ces derniers. Cela est d’autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus
nombreuses.13

c. MERISE
MERISE (Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes
d'Entreprise), désigne la méthode d'analyse, de conception et de développement de systèmes
d'Information très rependue.14
MERISE propose une méthodologie pour la réalisation et la conduite de projets
informatiques. Méthode très utilisé pour l'étude et la conception de Base de données.

11
Georges GARDARIN, bases de données, best of eyrolles, p.3.
12
Georges GARDARIN, bases de données, op.cit.
13
Georges GARDARIN, bases de données, op.cit.
14
Mumbere NGURAMO Augustin,livretmerise,op .cit.

10
 11

Elle s'adresse à toutes les applications sur micro, mini-ordinateur ou grands systèmes
informatiques. Par commodité, l'organisme à informatiser sur lequel s'applique la méthode est
appelé ici entreprise.15

La méthode Merise apporte une formalisation éclairant les choix à effectuer. Elle est
un langage commun de référence centré sur le système d'information et non sur
l'informatique appliquée. Elle permet une authentique communication entre le responsable de
la stratégie d'entreprise, celui de son informatisation et les utilisateurs
Finals. »16

d. La gestion de base de données

La gestion d'une base de données pose des problèmes complexes. Cette gestion est
assurée par des logiciels spécialisés : les systèmes de gestion de bases dedonnées ou SGBD.
En informatique, un système de gestion de base de données (abr. SGBD) est un logiciel
système destiné à stocker et à partager des informations dans une base de données, en
garantissant la qualité, la pérennité et la confidentialité des informations, tout en cachant la
complexité des opérations.
Il est encore perçu comme un ensemble de logiciels système permettant aux utilisateur
d’insérer, de modifier et de rechercher efficacement des données spécifiques dans une grande
masse d’information(pouvant atteindre quelque milliards d’octet)partagés par des multiples
utilisateurs.17
Un SGBD (en anglais DBMS pour database management system) permet d'inscrire,
de retrouver, de modifier, de trier, de transformer ou d'imprimer les informations de la base
de données. Il permet d'effectuer des comptes rendus des informations enregistrées et
comporte des mécanismes pour assurer la cohérence des informations, éviter des pertes
d'informations dues à des pannes, assurer la confidentialité et permettre son utilisation par
d'autres logiciels. Selon le modèle, le SGBD peut comporter une simple interface graphique
jusqu'à des langages de programmation sophistiqués.
Les SGBD assurent des fonctions ci-après18 :

15
MICHEL Divine, parlez-vous merise ?, phénomène.
Récupérer sur www .developper.com/Michel-divine/parlez-vous merise.pdf.
16
MICHEL Divine, parlez-vous merise ?, op.cit.
Récupérer sur www .developper.com/Michel-divine/parlez-vous merise.pdf.
17
Georges GARDARIN, bases de données, op.cit.
18
Antoine Cornuéjols, cours d’informatique, base des données,

11
 12

Organisation des données : le SGBD organise les données en tables permanentes

Stockées sur disque; il crée les mécanismes garantissant un accès rapide aux données; il
informe les utilisateurs sur ces structures.
• Gestion des données : le SGBD garantit l'évolution cohérente des données; il vérifie que les
contraintes (unicité, référence entre tables, etc.) sont respectées.
• Accès aux données : le SGBD permet l'accès aux données à la fois par l'utilisateur
occasionnel et par les programmes de traitement de données.
Protection contre les accidents : le SGBD garantit l'intégrité et l'accessibilité des données en
cas d'incident ou d'attaque.
• Gestion des accès concurrents : le SGBD permet l'accès simultané aux données par des
centaines voire des milliers d'utilisateurs. Il contrôle rigoureusement les opérations
simultanées sur les mêmes données.
• Contrôle des accès : le SGBD garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder
aux données et les modifier.

Les systèmes de gestion de base de données sont des logiciels universels,

indépendants de l'usage qui est fait des bases de données. Ils sont utilisés pour de nombreuses
applications informatiques, notamment les guichets automatiques bancaires, les logiciels de
réservation, les bibliothèques numériques, les logiciels d'inventaire, les progiciels de gestion
intégrés ou la plupart des blogs et sites web. Il existe de nombreux systèmes de gestion de
base de données.
En conséquence, un SGBD se compose en première approximation de trois couches
Emboîtées de fonctions, depuis les mémoires secondaires vers les utilisateurs (voir
– La gestion des récipients de données sur les mémoires secondaires constitue
traditionnellement la première couche ; c’est le gestionnaire de fichiers, encore appelé
système de gestion de fichiers. Celui-ci fournit aux couches supérieures des mémoires
secondaires idéales adressables par objets et capables de recherches par le contenu des objets
(mécanismes d’indexation notamment).
– La gestion des données stockées dans les fichiers, l’assemblage de ces données en objets, le
placement de ces objets dans les fichiers, la gestion des liens entre objets et des structures
permettant d’accélérer les accès aux objets constituent la deuxième couche ; c’est le système

Récupérer surhttp://www.lri.fr/~antoine/Courses/AGRO/TC/Cours-1A-BD-(v3)x2.pdf

12
 13

d’accès aux données ou SGBD interne. Celui-ci repose généralement sur un modèle de
données internes, par exemple des tables reliées par des pointeurs.
– La fonction essentielle de la troisième couche consiste dans la mise en forme et la
présentation des données aux programmes d’applications et aux utilisateurs interactifs.
Ceux-ci expriment leurs critères de recherches à l’aide de langages basés sur
des procédures de recherche progressives ou sur des assertions de logiques, en référençant
des données dérivées de la base ; c’est le SGBD externe qui assure d’une part l’analyse et
l’interprétation des requêtes utilisateurs en primitives internes, d’autre part la transformation
des données extraites de la base en données échangées avec le monde extérieur19

I.4.les frais scolaires20

a. Définition

Le frais : ensemble des recettes qui aide à subvenir aux besoins de l’école.

Scolaire : qui a rapport à l’école, à l’enseignement.

Départ les définitions de frais et de scolaire nous pouvons dire que les frais scolaire sont de
recettes subvenant aux besoins qui sont a rapport avec l’enseignement.

On peut encore dire que les frais scolaires sont des sommes exigées par une institution
d’enseignement pour suivre un programme donné.

b. Rôle ou utilité de frais scolaire21

Les frais scolaires ont pour rôle de subvenir aux besoins de l’école. Comme équiper l’école
de manuels, payer les enseignants, achat de la craie…

c. Catégories de frais scolaire22

Dans la catégorie de frais nous en retrouvons deux :

19
Georges GARDARIN, bases de données. Op.cit.
20
Cfr entretient avec le directeur de l’EPA NYUKI
21
Cfr entretient avec le directeur de l’EPA NYUKI
22
Cfr entretient avec le directeur de l’EPA NYUKI

13
 14

Les frais scolaire ordinaires : ce sont des frais qui restent à l’école pour assurer le
fonctionnement de cette dernière.

Les frais pour les différents bureaux : ceux-ci sont envoyé aux bureaux hiérarchiques, ce sont
des frais exigé à l’école par la hiérarchie. Comme la division, l’inspection, la sonnas…

Apres avoir défini quelques concepts de base, nous espérons que lui qui aura à lire ce travail
aura un aperçu général sur notre thème.

14
 15

CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE ET MILIEU D’ETUDE.

Ce chapitre concerne le recueil des informations et le milieu de recherche ou l’entreprise,
l’établissement cible.

II.1.DESCRIPTION DE LA METHODE OU APPROCHE UTILISE

La méthode utilisé c’est la méthode MERISE qui signifie Méthode d'Etude et de
Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise. Cette méthode propose une
méthodologie pour la réalisation et la conduite de projets informatiques. Elle est un langage
commun de référence centré sur le système d'information et non sur l'informatique appliquée.
Elle permet une authentique communication entre le responsable de la stratégie d'entreprise,
celui de son informatisation et les utilisateurs.
Finals23

La méthode MERISE nous aidera à concevoir et à réaliser notre système grâce à ses
différentes étapes. Avec cette méthode nous allons commencer parle ensuite le diagnostic de
l’existant, ensuite donner les propositions de solutions et enfin modéliser le futur système.

II. 2. PRESENTATION DU MILIEU D ETUDE

2.1 DENOMINATION

L’organisation dans la quelle nous effectuons nos recherche s’appelle Ecole primaire
d’application nyuki. E.P.A. NYUKI en sigle.

2.2 SITUATION GEOGRAPHIQUE

L’école primaire d’application Nyuki (EPA NYUKI) se situe en république démocratique du

congo, province du nord kivu,ville de butembo, commune bulengera ,quartier de l’évêché
,cellule London.

2 .3 APERCU HISTORIQUE

L’école primaire d’application Nyuki (EPA NYUKI) fut fondée en 1942 par les colons
Blancs. Dans le but d’assurer l’instruction aux enfants européens, qui a cause de la 2eme
guère mondiale de 1940-1945 sont venus en Afrique pour rejoindre leurs parent engagés, au
zaïre. La responsabilité de cette école fut confie aux sœurs oblates de l’assomption

23
MICHEL Divine, parlez-vous merise ?, op.cit.
Récupérer sur www .developper.com/Michel-divine/parlez-vous merise.pdf.

15
 16

européennes jusqu'à la nationalisation de toutes les écoles. C’est en 1957 lorsqu’il y avait
assez de place que les enfants autochtones (noirs) ont commencé à étudier avec les enfants
blancs.

L’école a commencé à l’MGL à butembo en 1942 dans le bâtiment qu’abrite la maison

lwanga actuellement. Elle fut transférée à mapendano à l’année 1952 parce que les élèves
étaient trop nombreux à l’M.G.L.Elle comprenait six classes seulement de première années A
à sixième année A. C’est a partir de l’année scolaire 1974-1975 que les classes de B ont
ouvert les portes à cet établissement, et comme les nombres d’écoliers ne faisait
qu’augmenter ,on a été obligé d’ouvrir les portes pour les classes C et cela à partir de l’année
scolaire 1991-1992.ces classes étaient ouvertes graduellement et progressivement.
Actuellement elle comprend trois degrés formés de 24 classes.

Peu après la responsabilité de l’école fut confiée aux oblates noires.

 La première sœur noire fut Henriette de 1972-1973.

 Elle fut remplacée par un directeur noir Tembo kasondoli George Muhiwali de 1973-
1978.
 puis par papa Kazi muhindo de 1978-1996.
 Sr Kaswera Mwanande Gertrude de 1996-1997.
 Sr Kykimwa malikidogo dolorose : 1997-2001.
 Sr Kwalikwalava Jeannine : 2001-2002.
 Sr Musondolya leonce : 2001-2005.

Actuellement l’école est sous la direction de Sr Katungu Mwamini .Elle est secondé par
deux directeurs adjoints Isohera D’alzon et Kakule Kamala.

L’école a connu plusieurs applications :

 L’institut mapendano qui signifie maison de l’amitié.cet appellation est resté jusqu’à
l’année 1988.
 Ecole primaire mapendano.
 L’institut mapendano d’application.
 Ecole primaire d’application. Apres toutes ces appellation, par ordre de l’inspecteur
l’école à changer de nomination à
 Ecole primaire London.

16
 17

 Ecole primaire d’application nyuki son actuel appellation.

Elle a comme devise « discipline, ordre, travail (DOT)»

Elle a un comité de parent qui est chapeauté par papa patayo et

Un comité de gestion dont papa Mashauri est le président.

Pourquoi ce nom ?

L’institution porte le nom de EPA NYUKI car, ne trouvant pas le vrai nom à donner à
l’école ,ils ont demandé aux anciens l’historique de la colline ,ce deniers ont dit que dans
l’ancien temps cette colline était l’habitation des abeilles ,alors considérant que les abeilles
sont de petites bêtes mais organisés dans leurs façon de travailler ,il ont trouvé que ce nom
convenait pour l’école .

2.4 DIFFICULTES

La cours de recréation est transverse par plusieurs routes, qui laisse a ce que les écoliers
soient exposé à plusieurs accidents de circulation et les bâtiments sont exposé a plusieurs
cabrioleurs.

2.5 REALISATION

L’institution a un laboratoire informatique qui est équipé des 15machines ordinateurs, une
machine imprimante-photocopieuse, d’un musé pour les matériels didactique et un Chapel en
voie de construction..

II.3 LES ETUDES PREALABLES

II.3.1 Lancement du projet

Notre projet consiste à concevoir et à réaliser un système de gestion de paie de frais scolaire
se fera au cours de l’année académique 2017 -2018, à l’Ecole Primaire d’Application
NYUKI à Butembo, précisément dans le service de comptabilité

II.3.2 Cadrage du projet

Organisation à automatiser : E.P.A Nyuki à butembo.

Champ d’étude : gestion de frais scolaire

17
 18

Structures impliquées : - l’écolier ou son parent

-Le service de comptabilité

- la direction de l’école

Les fonctions ou activités que l’application va réaliser sont:

1. Enregistrement de frais scolaire sur la fiche de perception

2. Production du reçu, liste des écoliers et liste des insolvables
3. Conserver les états financiers des écoliers.
4. Mise en jour du registre de perception de frais scolaire.

Les objectifs

Ce projet a pour objectif de produire :

 Le reçu de paiement
 La liste des insolvable
 Liste des écoliers
 Rapport des paiements effectués

II.3.3Etude d’opportunité
L’informatique est de nos jours un outil intervenant activement dans l’accroissement
de la productivité au sein des entreprises tant petites, moyennes que grandes. L’école
primaire d’application nyuki n’est pas mise à l’écart. Nous sommes parvenu à identifier les
inconvénients de cette tenue (perception manuel) des opérations que nous avons d'ailleurs
cités dans la problématique ; et nous avons vu que ce projet répond favorablement aux
besoins du bénéficiaire. Nous aurons donc à confronter les objectifs poursuivis dans ce travail
avec les ambitions des utilisateurs qui disent qu’ils ont besoin d’un programme qui les
allégeraient la tache car elle s’alourdie d’une année à une autre par l’accroissement de
l’effectif des écoliers.

II.3.4 Etude de faisabilité

Contrainte négatives :

18
 19

L’organisation n’a pas des comptables du domaine, leur notion en informatique est très
élémentaire

Contraintes positives :

L’institution a des bon salle de travail (bureaux), elle a du courant en permanence, des
ordinateurs qui servent pour différents travaux, elle a deux comptables du niveau D6

Ici il reviendra à nous de procéder à la formation des comptables pour qu’il s’adapte au
nouveau système qui sera mis en place. Nous pouvons dire que notre projet est faisable vu
que les contraintes négatives sont maitrisables

II.4 RECUEIL DES INFORMATIONS

II.4.1 Diagramme de flux

Direction
1
Parent ou 8,9
enfant 2

5,6 3,4
Comptabilité
7

Légende

1. Pièce d’identité
2. Frais d’inscription
3. fiche de perception
4. Reçu
5. fiche de perception
6. frais scolaire
7. reçu de paiement
8. Rapport journalier
9. Argent

19
 20

II.4.2 Le schéma de circulation et de traitement des informations

Parent ou Ecolier Comptabilité Direction

OP 1 1
Inscription

Oui non

3 2

OP 2
1 1
Paiement frais d’inscription

toujours

4,5
4
1
5,6
OP 3
1 Paiement frais scolaire

toujours

7
1

OP 4
Elaboration du rapport
journalier

toujours

OP 5
1
Control rapport

toujours

20
 21

Légende

21
 22

1. Pièces d’identité 6. Frais scolaire

2. Fiche d’inscription 7. Reçu de perception
3. Frais d’inscription 8. Rapport journalier
4. Reçu 9. Suggestions et décisions
5. Fiche de paiement

II.4.3 Le descriptif des opérations

Fiche de description de l’opération
Numéro de l’opération : 1
description : inscription

Entrée : pièce d’identité

Sortie : fiche d’inscription

Algorithmes

 Vérification des pièces d’identité

 Enregistrement de l’écolier dans le registre d’inscription par classe
Moyens
 Humain : directrice
 Matériel : stylos, encre de correction, trace, registre d’inscription.
 Logiciel : aucun

Fiche de description de l’opération

Numéro de l’opération : 2
description : paiement frais d’inscription

Entrée : argent
Sortie : reçu d’inscription +fiche de perception

22
 23

Algorithmes

 Enregistrement de l’argent
 Elaboration du reçu
Moyens
 Humain : 2comptables
 Matériel : stylos, calculatrice, encre de correction, trace, registre de
perceptions, carnet de reçus
 Logiciel : aucun

Fiche de description de l’opération

Numéro de l’opération : 3
description : paiement frais scolaire

Entrée : fiche de perception +argent

Sortie : reçu de paiement

Algorithmes

 Enregistrement de l’argent sur la fiche

 Enregistrement de l’argent dans le registre de perception par classe
 Enregistrement de l’argent dans le registre de perception journalier
 Elaboration du reçu
Moyens
 Humain : 2comptables
 Matériel : stylos, calculatrice, encre de correction, trace, registre de
perceptions, carnet de reçus
 Logiciel : aucun

Fiche de description de l’opération

Numéro de l’opération : 4
description : control rapport

23
 24

Entrée : argent et rapport

Sortie : suggestions et décisions

Algorithmes

 Comptabilisation de l’argent
 control du rapport
Moyens
 Humain : une directrice
 Matériel : calculatrice
 Logiciel : aucun
II.4.4 Le descriptif des postes de travail

Fiche de description du poste de travail

Nom du poste : comptabilité
description : service chargé de perception des frais scolaires
lieu : bureau de l’école de l’E.P.A NYUKI
période : du lundi au samedi
périodicité : 8h00-16h00
opérations
N° Description Type de Volume Durée Durée total
traitement par jour unitaire
1 Perception Manuel 50 5 250

2 Production Manuel 1 45 45

rapport
total 295

Moyens
 Humain : 2comptables
 Matériel : stylos, calculatrice, encre de correction, trace, registre de
perceptions, carnet de reçus
 Logiciel : aucun

24
 25

Observation

Dans ce poste le travail est manuel alors que l’école a beaucoup d’ordinateurs.

Chaque comptable travaille environ 2h27 par jour.

Fiche de description du poste de travail

Nom du poste : direction
description : service chargé de contrôle de registre de perception et de l’argent
lieu : bureau de l’école de l’E.P.A NYUKI 4eme porte à gauche
période : du lundi au samedi
périodicité : 8h00-16h00
opérations
N° Description Type de Volume Durée Durée total
traitement par jour unitaire
1 Contrôle Manuel 1 30 30

Moyens
 Humain : une directrice
 Matériel : calculatrice
 Logiciel : aucun
Observation

La directrice travaille 30 minutes pour le contrôle du registre de perception et l’argent, et le

reste de temps de la journée, elle réalise les activités pédagogiques n’ayant pas de rapport
avec la finance.

II.4.5 Le descriptif des documents

fiche de description du document

nom du document : fiche de perception minervalTapez une équation ici.

N° Rubrique Type de donnée Mode contrainte

d’obtention

25
 26

1 Nom écolier AN mémorisé

2 Post nom écolier AN mémorisé

3 Prénom écolier AN mémorisé

4 Classe de l’écolier AN mémorisé

5 Date de paiement date mémorisé

6 Objet de référence AN mémorisé

7 Montant versé monétaire mémorisé >0

8 Montant restant monétaire calculé Total_trim-

montversé

9 Signature valant reçu AN mémorisé

fiche de description du document

nom du document : reçu

N° Rubrique Type de Mode d’obtention contrainte

donnée

1 Numéro du reçu N mémorisé

2 Nom écolier AN mémorisé

3 Post nom écolier AN mémorisé

4 Prénom écolier mémorisé

5 Classe de l’écolier date mémorisé

6 Frais minerval AN mémorisé >0

7 Frais scolaire monétaire mémorisé >0

8 Frais divers monétaire mémorisé >0

26
 27

9 Date de paiement AN mémorisé

10 Cachet et signature AN mémorisé

fiche de description du document

nom du document : registre de perception

N° Rubrique Type de Mode d’obtention contrainte

donnée

1 Jour et date de AN mémorisé

paiement

2 Nom AN mémorisé

3 postnom AN mémorisé

4 Classe de l’écolier AN mémorisé

5 Ier trimestre monétaire mémorisé

6 IIeme trimestre monétaire mémorisé

7 IIIeme trimestre monétaire mémorisé

8 total monétaire calculé =Iertrim+IIemetrim+II

Iemetrim

II.5 Critique ou diagnostic du système existant

Point positif

L’école primaire d’application nyukia un bon espace de travail, les documents utilisés sont
suffisants pour gérer le système et même les rubriques se trouvant sur ce deniers.

Point négatif

Le poste comptabilité est surchargé, il faut qu’il y ait un caissier pour vérifier et recevoir
l’argent après enregistrement.
27
 28

II.6 Proposition de solution

Informatique

Vu le nombre élevé d’écoliers et l’enregistrement manuel de frais, nous mettrons à place un

système automatisé pour la gestion de paie de frais scolaire, autrement dit nous mettrons à
place une base de données pour la gestion de paie de frais scolaire.

28
 29

CHAP III. CONCEPTION ET REALISATION DU SYSTEME D’INFORMATION

FUTUR
III.1 Le model conceptuel de communication(MCC)

1
Parent ou Direction
enfant

2 3 5,6 8
7
4

9
Comptabilité Caisse

Légende

1. Pièce d’identité

2. Frais d’inscription

3. fiche de perception

4. Reçu

5. fiche de perception

6. frais scolaire

7. reçu de paiement

8. Rapport journalier

9. Argent

29
 30

III.2 Le model conceptuel des données(MCD)

(a) Le dictionnaire de données

N° Mnémonique Description Type Mode Contrainte

d’élément d’obtention

1 Nom Nom de l’écolier AN mémorisé

2 postnom Post nom de l’écolier AN mémorisé

3 prenom Prénom de l’écolier AN mémorisé

4 classe Classe de l’écolier AN mémorisé

5 datepaie Date de paiement date mémorisé

6 Montversé Montatnt versé monétaire mémorisé >0

7 genre Genre de l’écolier AN mémorisé

8 libellepaie Libelle de paiement monétaire mémorisé

9 descritrim Description du trimestre monétaire mémorisé

10 titutclass Titulaire de la classe monétaire mémorisé

11 descrianne Description de l’année AN mémorisé

12 Matricecolier Matricule de l’écolier N mémorisé unique

13 Codepaie Code du paiement AN mémorisé unique

14 Codetrim Code trimestre AN mémorisé unique

15 Codeclass Code de la classe AN mémorisé unique

16 Codeannee Code de l’année AN mémorisé unique

17 descriclass Description de la classe AN mémorisé

30
 31

(b) Les règles des gestions des données

1. Un écolier est identifier par son numéro matricule

2. Il est décrit par son nom, son post nom, son prénom, a un genre, une adresse.
3. Un écolier est inscrit dans une classe à une année scolaire donnée.
4. La classe est identifiée par codeClasse, a une description et un titulaire de classe.
5. Au cours d’une année scolaire, l’écolier effectue un ou plusieurs paiements.
6. Un paiement est identifié par un codepaie, il a un libellé, la date de paiement et le
montant versé.
7. Le paiement est effectué au cours d’un trimestre.
8. Le trimestre est identifié par un codeTrim, a une description.
9. Un trimestre appartient à une année scolaire.
10. L’année scolaire est identifié par un codeannee, elle a une description.

(c) Le graphe de dépendance fonctionnelle

codeannee
codeclassse descripannee
descrclass
tituclass

codetrim
descritim

Matricecolier
Nom
postnom
prenom codepaie
Genre libellépaie
Adresse datepaie
montvervé

31
 32

(d) Le Modèle Entité Association(MEA)

CLASSE
ECOLIER
(1, n) Inscrire (1, n) CodeClass
MatriEcolier (1, 1)
Nom
Descriclass
Postnom
Prénom titutclass
Genre
Adresse
Effectuer
ANNEE

CodeAnnee
(1, n)
descrianne

(1, 1)
Contenir
PAIEMENT
Concerner
CodePaie
(1, 1)
Libellepaie TIMESTRE
(1, n)
Datepaie CodeTrim (1, 1)
montverse
Descitrim

III.3 Le model conceptuel de traitement(MCT)

(a)Règle des gestions de traitement

 A l’inscription d’un écolier, ce dernier se présente avec de document renseignant du

son identité.
 Ces documents ont données a la directrice qui a son tour procède à l’inscription de
l’écolier et constitue pour ce fait la fiche d’inscription.
 Un fois inscrit, l’écolier passe à la comptabilité pour le paiement de frais
d’inscription.
 Le comptable lui remet un reçu comme preuve d’inscription et lui donne une fiche de
perception sur laquelle l’écolier effectuera tous ses paiements.

32
 33

 Lors du paiement des divers frais, l’écolier se présente à la comptabilité avec sa fiche
de perception et l’argent.
 Le comptable enregistre les frais sur la fiche de perception et dans le registre de
perception, il produit un reçu qu’il signe et remet à l’écolier.
 A la fin de la journée, le comptable produit un rapport journalier qu’il remet à la
direction pour le contrôle.
 Sur base de ce rapport, la direction prend de décisions utiles pour le bon
fonctionnement de l’établissement.

(b) construction du MCT

Pièces d’identité

33
Opération 1
Inscription de l’écolier
 34
3.4 Le model organisationnel de traitement(MOT

Procédure fonctionnelles Paramètre organisationnelle

34
 35

Ou : direction
Pièces
d’identité Comment : manuel

Quand : du lundi au samedi

Opération 1
et de 8h00 à 15h00.
Inscription de l’écolier

Oui nom

Argent
Fiche
d’inscription Ou : comptabilité
Et

Comment : manuel
Opération 2
Paiement frais
inscription
Quand : du lundi au samedi
et de 08h00 à 15h00.
toujours

reçu Fiche de Argent

perception

Ou : comptabilité
et
Comment : automatique
Opération 3
Paiement frais scolaire Quand : du lundi au samedi
et de 08h00 à 14h00.
toujours

Reçu Ou : comptabilité
Opération 4
Elaboration du rapport
Comment : automatique
toujours
Quand : du lundi au samedi
et de 14h00 à 15h00.
Rapport
Ou : direction
Opération 5
Contrôle rapport
Comment : manuel

toujours Quand : du lundi au samedi

et de 15h00 à 16h00.
Décision

III.5 Le model logique de données(MLD)

35
 36

ECOLIER (MatricEcolier, Nom, Postnom, Prenom, Genre, Adresse, #codeclass, #

Codeannee)

PAIEMENT (Codepaie,DatePaie, LibellePaie, MontVerse, # MatricEcolier, #CodeTrim)

CLASSE (CodeClass, TitutClass)

ANNEE (CodeAnnee, DescriAnnee)

TRIMESTRE (CodeTrim, DescriTrim, #CodeAnnee)

III.6. Le Modèle Physique des Données(MPD)

III.7 Modèle opérationnel de traitement

Accueil

Zone de saisie Etats de sorties Retour au login

Listes des insolvables
Annee scolaire

Rapport de paiement
Reçu de paiement

Liste des ecoliers

Paiement

Trimestre
Ecolier

Classe

36
 37

III.8 Présentation de l’application

III.8.1 Unités Logiques
Ce sont des interfaces qui permettent, non seulement d’enregistrer ou entrer dans la
base de données des informatives relatives à l’écolier, a ses opérations ou paiement, , à
l’opération et au qui rendent possible la manipulation de ces informations notamment les
modifier, les supprimer, les parcourir et les rechercher. Chacun de ces formulaires contient
un bouton « Quitter » qui permet de ferme l’interface

III.8.2 Présentation de vue d’entrée

1. interface de l’écolier

2. Formulaire de paiement

3. Formulaire de la classe

37
 38

4. Formulaire de l’année

5. Interface du trimestre

3.8.3 Présentation de vue de sortie

38
 39

Ce sont des interfaces qui affichent les différents rapports produits après interrogations de la
base de données. Parmi les états mis en vedette dans cette application, il convient de
signaler :

0. le reçu de paiement

2. Rapport de paiement

4. liste des insolvables (avec possibilité de taper le seuil)

39
 40

3. Listes des écoliers (avec possibilité de recherche selon les classes)

40
 41

CONCLUSION GENERALE
Nous voici au terme de notre travail portant sur la conception et la réalisation d’un
système de gestion de paie de frais scolaire à l’école primaire d’application nyuki « EPA
NYUKI »
Motivé par le souci d’efficacité des outils et de la performance pressentis au sein de la
perception de frais au sein de l’EPA NYUKI. Nous sommes partis des hypothèses que l’outil
informatique offrirait une meilleure prise en charge pour pallier les problèmes liés à la
gestion des frais au sein de l’institution , que la mise en place de la base de données convient
mieux pour palier ce problème.et que la mise en place d’un système automatique de gestion
de paie nous aiderait à améliorer son système de paie actuel qui est manuel.

Pour cette fin, nous nous sommes fixé comme objectif de concevoir et mettre en
place un système informatisé de perception de frais scolaire pour l’E.P. A NYUKI afin de
faciliter la tâche aux intervenants dans ce système
L’usage de la méthode MERISE tout au long de notre recherche nous a amené à la
réalisation de nos objectifs à travers les points suivants :
Dans le premier chapitre, nous avons défini les mots clés de notre travail et le
deuxième chapitre a été consacré à la présentation de notre milieu d’étude, le troisième qui
est la modélisation du projet. C’est ainsi que dans le troisième chapitre nous avons pensé à
lancer ce projet, l’étude de l’existant, diagnostiquer et critiquer l’existant et en fin proposer
des solutions parmi lesquels la solution informatique a été maintenue.
Pour concrétiser nos prétentions, nous sommes passés à la conception de la base de
données.
En fin, pour être plus concret, nous sommes passés au modèle physique et
opérationnel qui met en œuvre un outil technique de réalisation de logiciel en utilisant le
Visual Basic.Net,Access comme système de gestion de base de données. C’était toujours
dans le troisième chapitre.
Nous osons croire que l’application pratique issue de ce travail pourra résoudre la
majorité des problèmes d’inefficacité et inefficience de la perception de l’EPA NYUKI
Conscient et persuadé de la finitude de l’esprit humain à réaliser une œuvre parfaite,
nous n’avons aucune prétention d’avoir accompli un travail exhaustif. Bien que nous ayons
épuisé l’essentiel attendu de ce travail, d’autres paramètres à aborder sont toujours offerts
aux chercheurs ultérieurs. Il s’agit par exemple du partage de cette base de données à un
réseau local.

41
 42

SUGGESTION

Nous suggérons au service de comptabilité dès L’EPA NYUKI de bien vouloir

maintenir ce logiciel pour une gestion efficace, de bien vouloir restructurer leur attribution
des tâches afin de rendre un service de qualité.

Ainsi, en toute humilité, nous restons très attentifs à toutes questions, suggestions et
remarques constructives

42
 43

BIBLIOGRAPHIE
I. OUVRAGES
GUILLAUME RIVIERE, module « système d’information » estia 2017.

JEAN LUC Baptiste, Merise guide pratique, modélisation des données et de traitements
langages SQL, eni édition. Coll.ressources informatique.P.7, récupérer sur
www.mediafiles.com.pdf

KATYA MUHAMBYA Echello,pour comprendre et maitriser l’informatique, Edition

blessing et publication de l’ULPGL, Kampala, 2014, P.15.

P-A SUNIER,le système d’information de l’entreprise,haute école de gestion, janvier, 2012,

P.15,
Récupérer sur http //lgl.isnetne.oh.

CAROLINE C.leBrun, 8-advantages- of busness,récupérer sur https//bloc.com/8-advantages-

of busness.automation.

GEOGES GARDARIN,bases de données,best of eyrolles.P.3.

MICHEL DIVINE, parlez-vous merise ?, phénomène.

Récupérer sur www. develloper.com/Michel-divine/parler-vous merise.pdf.
II. COURS

ANTOINE CORNUEJOLS,cous d’informatique base des données.

Récupérer sur http://www.lri.fr/~antoine/Courses/AGRO/TC/Cours-1A-BD-(v3)x2.pdf

III. TRAVAUX DE FIN DE CYCLE & RAPPORTS

MVUVU LIKOKO, Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires.
Cas de l'Institut Kyeshero en RDC, tfc inédit, ISC Goma, 2012.

GYLAIN ANGOMEA, suivi automatisé d’un système de gestion d'enregistrement des

paiements des frais Scolaires, tfc inédit, l’Université Adventiste de Lukanga, 2012-2013.

IV. ENCYCLOPEDIES & DICTIONNAIRES

Dictionnaire petit Robert, n. 135

43
 44

Table des matières

EPIGRAPHE........................................................................................................................................ i

DEICACE ...........................................................................................................................................ii

REMERCIEMENT ........................................................................................................................... iii

SIGLES ET ABREVEATIONS ........................................................................................................ iv

INTRODUCTION .............................................................................................................................. 1

0.1. Etat de la question .................................................................................................................... 1

0.2 Problématique............................................................................................................................ 2

0.3 Hypothèses ................................................................................................................................ 3

0.4 Objectif ...................................................................................................................................... 3

0.5 Choix et intérêt du sujet ............................................................................................................ 3

0.6 Méthodes et techniques ............................................................................................................. 4

0.7 Délimitation du sujet ................................................................................................................. 4

0.8 Subdivision du travail ............................................................................................................... 4

CHAPITRE I : CADRE THEORIQUE .............................................................................................. 5

I.1 le système d’information............................................................................................................ 5

1.2. Le système d’information automatisé ...................................................................................... 7

I.3 les bases de données................................................................................................................... 9

I.4.les frais scolaires ...................................................................................................................... 13

CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE ET MILIEU D’ETUDE. .................................... 15

II.1.DESCRIPTION DE LA METHODE OU APPROCHE UTILISE ........................................ 15

II. 2. PRESENTATION DU MILIEU D ETUDE ................................Erreur ! Signet non défini.

II.3 LES ETUDES PREALABLES .............................................................................................. 17

II.3.1 Lancement du projet ........................................................................................................ 17

II.3.2 Cadrage du projet ............................................................................................................. 17

44
 45

II.3.3Etude d’opportunité .......................................................................................................... 18

II.3.4 Etude de faisabilité ........................................................................................................... 18

II.4 RECUEIL DES INFORMATIONS ....................................................................................... 19

II.4.1 Diagramme de flux .......................................................................................................... 19

II.4.2 Le schéma de circulation et de traitement des informations ............................................ 20

II.4.3 Le descriptif des opérations ............................................................................................. 22

II.4.4 Le descriptif des postes de travail .................................................................................... 24

II.4.5 Le descriptif des documents............................................................................................. 25

II.5 Critique ou diagnostic du système existant ........................................................................... 27

II.6 Proposition de solution .......................................................................................................... 28

CHAP III. CONCEPTION ET REALISATION DU SYSTEME D’INFORMATION FUTUR ..... 29

III.1 Le model conceptuel de communication(MCC) ................................................................... 29

III.2 Le model conceptuel des données(MCD) ............................................................................. 30

III.3 Le model conceptuel de traitement(MCT) ............................................................................ 32

III.5 Le model logique de données(MLD) .................................................................................... 35

III.6. Le Modèle Physique des Données(MPD) ............................................................................ 36

III.7 Modèle opérationnel de traitement ........................................................................................ 36

III.8 Présentation de l’application ................................................................................................. 37

III.8.1 Unités Logiques .............................................................................................................. 37

III.8.2 Présentation de vue d’entrée .............................................................................................. 37

CONCLUSION GENERALE ........................................................................................................... 41

BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................ 43

OUVRAGES ................................................................................................................................. 43

TRAVAUX DE FIN DE CYCLE & RAPPORTS ........................................................................ 43

ENCYCLOPEDIES & DICTIONNAIRES .................................................................................. 43

45
 46

ANNEXE

GUIDE D’UTILISATION DE L’APPLICATION « Lopefsco »

Au démarrage de Lopefsco(Logiciel de perceptiondes frais scolaire), l’interface le login qui

permet d’accéder à l’interface principale apparait comme suit :

Cette interface comprend un zone de texte ou vous enter le mot de pass d’access,deux
boutons dont :

Le bouton confirmer qui permet de valider le mot de pass.

Le bouton quiter pour fermer l’application

46
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Apres avoir entré le mot de passe et faire un clic sur le bouton confirmer l’interface
principale ci-dessous s’affiche.

L’utilisation de cette application étant essentiellement en mode et/ou interface graphique, son
utilisateur ayant suivi une formation, aussi petite soit-elle, en informatique n’éprouvera pas
des difficultés à le manipuler. Cette application comprend deux zones et un bouton pour
quitter

- La zone de saisie : dans cette zone, on accède à différentes commandes qui, à leur tour, font
accéder chacune à une interface de saisie des données au clavier. Chaque interface est
équipée des boutons permettant de manipuler les données saisies.

- La zone des états : contient des commandes qui permettent d’afficher les données dans la
Base de données selon un certain nombre de critères.

NB : Pour retourner au login, l’utilisateur peut cliquer sur la commande retour au login.

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