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RAPPORT DOSSIER
D’ENTREPRISE
Encadré par : M. BENMASSOU
CHEKKAR Khadija
EL AOUD Noura
ELWAGHIF Aminetou
ELWAKACH Douâae
FARAZDAG Majdouline
Remerciements
Bien qu’il s’agisse d’une réalisation collective et du fruit d’un travail d’équipe, ce
présent rapport n’aurait pu voir le jour sans l'aide et le soutien de plusieurs personnes,
professeurs et professionnels, à travers les différents échanges et discussions entretenues
avec elles et grâce à la qualité de leur formation.
En acceptant de diriger notre travail, M. BENMASSOU procure une marque
d’estime et de confiance qui nous honore. Nous vous prions de trouver ici l’expression
de notre reconnaissance et de notre respect les plus dévoués.
Nos vifs remerciements vont également à tous ceux qui ont contribué de près ou
de loin à la réalisation de ce travail, tant au niveau de l’orientation, qu’au niveau de la
documentation et de la mise en forme.
Que ce travail soit le témoignage de notre profonde reconnaissance et notre respect.
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Sommaire
Introduction ..................................................................................................................... 4
Avant-propos................................................................................................................... 5
3. Valeurs : ............................................................................................................ 8
1. Population .......................................................................................................... 9
2. Echantillon......................................................................................................... 9
Conclusion .................................................................................................................... 17
Annexe .......................................................................................................................... 18
Table d’Illustrations
Figure 1 : Analyse SWOT............................................................................................... 7
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Introduction
Dans le cadre de notre dossier d’entreprise, nous étions amenés à réaliser un travail
au sein d’une entreprise. Ce travail consistait en la détection des problèmes auxquels
l’entreprise fait face dans un domaine quelconque à savoir : la finance, la comptabilité,
le marketing….
L’objectif est de proposer des solutions adéquates permettant d’améliorer la
performance du domaine en question, en d’autres termes, l’objectif est d’apporter une
valeur ajoutée à l’entreprise.
En effet, la plupart des entreprises qui commercialisent un bien ou un service se heurtent
à une réalité notamment une mauvaise vente de leurs produits qui se traduit par un
chiffre d’affaire faible.
Par ailleurs, elles marginalisent la satisfaction des clients qui résulte d’une comparaison
par ces derniers de leurs perceptions de la performance de l’entreprise et leurs attentes.
Ayant jugé cette soustraction comme négative, un sentiment d’insatisfaction s’installe
chez les clients après avoir consommé le produit ou utilisé le service, bien évidemment
cette insatisfaction est due à plusieurs raisons que les entreprises devront étudiées et
analysées pour répondre correctement aux besoins des clients.
Partant de là, nous avons choisi un cabinet dentaire pour lequel nous allons effectuer
une enquête de satisfaction auprès de ses clients dans le but d’améliorer la qualité de son
service patient.
Tout au long de ce rapport, nous allons procéder en premier lieu à une étude
documentaire puis à la présentation de l’entreprise, par la suite à une étude quantitative
et en dernier lieu nous présenterons la synthèse de cette étude suivie par quelques
recommandations.
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Avant-propos
Ayant déjà une expérience en S4, nous avons choisi cette fois de nous orienter vers le
domaine sanitaire et plus précisément vers un cabinet dentaire. Ce choix se justifie par
notre volonté de découvrir le fonctionnement de ce dernier surtout que le patient
d’aujourd’hui n’est plus uniquement usager des soins, il demande également une
prestation globale d’excellence en termes d’accueil, d’écoute, d’information et de
confort.
En effet, ouvrir un cabinet revient à créer une entreprise : un dentiste indépendant n’est
pas seulement dentiste, il est aussi un entrepreneur, c’est pourquoi il faut réfléchir à
plusieurs aspects en amont.
En tant qu’étudiantes en S6, nous nous sommes interrogées sur les raisons qui
motivaient certains patients à consulter Cabinet Yassmine plutôt qu’un autre. Ce cabinet
enregistre en moyenne x patients par an. Mais début 2017, il y avait une baisse
remarquable des patients. Sur quels critères se base réellement le jugement d’un patient
pour se diriger vers tel ou tel cabinet ? peut-on évaluer ou améliorer ces critères ? Et
enfin peut-on définir un profil type de patient ? C’est dans cet esprit que l’idée d’une
enquête de satisfaction est née.
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I. Etude documentaire :
Plutôt que de préconiser une planification stratégique à grande échelle, notre approche
simple tourne autour de quatre étapes. Particulièrement utiles, ces étapes permettent de
commencer tout exercice de planification stratégique. En effet, il s’agit de l’analyse
SWOT. Elle permet d’analyser l’environnement externe (la distinction des opportunités
et des menaces pour le projet) et interne (la distinction des forces et des faiblesses que
l’entreprise transmet au projet). L’intérêt de l’analyse SWOT se traduit par la
confrontation entre les résultats du diagnostic externe et ceux du diagnostic interne qui
permet de formuler des options stratégiques.
1. Analyse SWOT :
En l’espèce, pour le cabinet dentaire YASMINE, une analyse approfondie nous permet
de dégager ce qui suit :
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Forces Faiblesses
Positionnement: Absence de
Basé sur la réactivité et la communication
proximité(cabinet de près Image:
de chez vous)
L'écart important peut
Prix: paraître suspect pour
Aligné sur celui de la certaints clients
concurrence
Opportunités
Menaces
Marché: En pleine
croissance(tendance
"beau sourire") Concurrents:
Concurrence: Fabricants dentaires à
concurrents installés mais bas prix
peu innovants
2. Fiche signalétique :
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Date d’ouverture : Décembre 2014
Téléphone : 05 24 30 65 37
N° de patente : 45312567
3. Valeurs :
Les valeurs d’une entreprise sont les principes sur lesquels elle se base pour évoluer
dans son secteur et prendre ses décisions stratégiques. Pour le cabinet Yasmine, on a pu
dégager les valeurs suivantes :
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II. Etude Quantitative :
1. Population
Les patients fréquentant le cabinet Yasmine pendant le 1er trimestre 2017 : du 1 Janvier
2017 au 31 Mars 2017 (352 patients)
2. Echantillon
Pour notre étude, tant qu’on ne dispose pas d’une ancienne enquête qu’a étudié la
dépense moyenne des patients, ni d’une estimation d’expert, on a opté pour la technique
du choix d’un échantillon principal. Le choix des individus faisant partie de l’échantillon
a été fait de manière aléatoire selon le processus suivant :
➢ Première étape : Faire une liste exhaustive de tous les clients du cabinet
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➢ Deuxième étape : Ouvrir- la boîte de dialogue Échantillonnage de données qui
est accessible via la barre d’outils XLSTAT
Pour compléter les informations des individus choisis aléatoirement, nous avons utilisé
la fonction RECHERCHEV.
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3. Collecte de données :
❖ Les échelles d'attitude telles que Likert (tout à fait d'accord - plutôt d'accord - etc.).
Cela permet d'éviter les biais dus aux questions rédigées dans des langues différentes.
❖ Les questions ouvertes pour capter un peu d'information qualitative.
Après la collecte des données vient l’étape du dépouillement des résultats obtenus pour
ce faire il nous faut tout d’abord transférer les données qualitatives recueillis en données
quantitatives à l’aide de la fonction SI & SI imbriquée
Etape 3 – Test logique Le premier argument est le test logique, En langage Excel, il faut
l'exprimer uniquement par des chiffres, des références de cellules et des opérateurs
mathématiques
Etape 4 – Valeur si vrai Le deuxième argument est la « valeur si vrai » cad si le test
logique est vrai affiché cette valeur
Etape 5 – Valeur si faux Le troisième argument est la « valeur si faux » sinon : le test
logique est faux affiché
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5. Présentation et interprétation des résultats :
Notre échantillon est composé de patients ayant une dépense mensuelle de soins
dentaires très variable : entre 400 Dhs et 3000 Dhs. Cela s’explique par le fait que nos
interviewés appartiennent à toutes les catégories d’âges et de revenus : jeunes étudiants,
employés, en recherche de travail ou retraités…
Nous avons constaté que 36% des patients ont pris connaissance du cabinet par
recommandation des autres patients du dit cabinet, ceci peut être due à une négligence
de l’aspect communication c'est-à-dire le fait de ne pas recourir à la publicité et la
promotion pour le faire connaitre.
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De plus, 50.7% des patients jugent le rapport qualité/prix des actes médicaux comme
correct étant donné que le médecin dentiste n’a pas suffisamment d’expérience
(ouverture 2014) et qu’elle cherche à avoir des gains importants pour compenser les
charges engagées lors de l’investissement.
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Nous avons également remarqué des réponses favorables pour la lecture proposée dans
la salle d’attente, la compréhension des explications du docteur et la possibilité de poser
des questions (41,3%, 89.3%)
Les équipements de la salle de soins sont jugés quant à eux, d’un niveau bien (44%) et
ce après la comparaison faite par les patients entre les équipements proposés par les
différents cabinets dentaires fréquentés.
Pour la propreté et l’hygiène, 49.3% estiment que ce critère est d’un niveau très bien ce
qui joue à la faveur du cabinet.
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Cependant, l’accueil téléphonique et la ponctualité d’accueil ne sont pas très bien perçu
par l’échantillon. En effet, plus que 36% de patients considèrent l’accueil téléphonique
moyen et 40% pensent ne pas avoir été reçu ponctuellement : ce qui ne peut être négligé.
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III. Recommandations
Dans le cadre d’assurer la satisfaction des patients, le cabinet Yasmine doit prendre
en considération plusieurs éléments. Dans cet objectif, nous allons présenter les
recommandations suivantes :
• Reformuler pour rassurer, mettre en confiance et être sûr d’avoir bien compris
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Conclusion
De plus en plus de cabinets dentaires vont intégrer les enquêtes de satisfaction dans
leurs démarches qualité. La démarche qualité est en effet devenue une nécessité pour
permettre de cibler et répondre aux attentes des patients. Elle deviendra probablement
une obligation légale.
La demande des patients se porte majoritairement vers des critères subjectifs, à savoir
l’accueil, le confort et l’écoute, plutôt que sur des critères objectifs, c’est-à-dire la
technique du praticien. Toutefois, nous avons été satisfaits de constater que les patients
placent les critères qui caractérisent la qualité du soin en priorité c’est-à-dire l’efficacité,
le temps consacré et la clarté des explications qui reflètent un travail réfléchi.
Cette étude que nous avons menée en tant qu’étudiantes au profit du cabinet YASMINE
est une première étape dans une volonté d’améliorer sa démarche qualité. Par ailleurs il
serait d’autant plus intéressant de renouveler régulièrement cette étude, tout en tenant
compte de nos remarques sur la conception du questionnaire. Nous espérons également
que d’autres cabinets s’impliqueront dans cette démarche afin d’avoir des éléments de
comparaison à l’échelle nationale
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Annexes
Questionnaire : Etude Satisfaction
Nous sommes des étudiants du semestre 6 à l’ENCG Marrakech. Dans le cadre de la matière :
« Dossier d’Entreprise », nous procédons à une enquête de satisfaction au cabinet Yasmine dans
le but d‘améliorer la Qualité de son Service Patient. Merci de nous consacrer quelques minutes
et nous confier votre avis qui nous fera progresser.
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Bien
Moyen
Mauvais
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ECHANTILLON PRINCIPAL OBJET DE L’ETUDE QUANTITATIVE
ID NOM PRENOM
64 Berch Laila
47 Boumay Hajar
57 Boussakrass Mouna
15 Chabili Asmaa
39 Barchami Imane
66 Elwakach Douaae
3 Adil Zakaria
71 Elmouhima Sakina
32 Arhil Hassnaa
42 Benzaouia Najat
11 Abouelghannaim Nassima
33 Aitabdellah Saida
17 Achkih Yassmine
61 Bahha Fatna
56 Bouaouda Mina
34 Aazzabi Sanae
25 Bourkiba Ibtissam
36 Aitissa Hassna
50 Benfdail Saida
10 Agamou Imane
49 Bekrine Nadia
48 Baatigue Fatima
22 AitChahboun Touria
60 Birouk Fouzia
20 Boumliha Rachida
20 | P a g e
37 Arjdal Khadija
19 Baromi Khadija
23 Boukarkour Nezha
4 Abrar Rabab
70 Elghazlani Souad
29 Amlal Fadoua
67 Farazdag Majdouline
14 Alidrissi Aicha
41 Badla Fatiha
21 Assal Bahija
59 Badry Farah
28 Aitsaleh Ouiam
13 Aater Soumia
8 Aitaamer Sanaa
58 Boufououss Naima
52 Benhida Laila
62 Bezzari Aya
53 Bounoual Najia
38 Bendibale Manal
40 Bengarine Atika
68 Bendraou Ali
44 Bousbih Karima
45 Boumlik Soukaina
21 | P a g e
12 Aitelaarj Fatima
63 Bezzari Mounia
69 Elhichami Chaima
31 Atif Ibtissam
27 Aguenaou Houria
46 Boualik Najia
5 Akbli Hassna
24 Amchikak Amal
51 Ziouti Bouchra
43 Boutadghart Rachida
54 Elfalouti Bahija
65 Elwaghif Aminetou
55 Bensamet Hanane
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