Objetivos:

Desarrollar los conocimientos obtenidos en el módulo de compras y

aprovisionamiento, realizando un diagnostico al caso presentado en la empresa
Encuadernadora, proponer acciones correctivas oportunas y como resultado
una solución conveniente a la situación que presenta el área de compras y
almacenamiento de la empresa.

Metodología:
A continuación, se explican las etapas que se ejecutarán para llegar a la
propuesta de solución al problema de la empresa Encuadernadora S.A:

1. Revisión del contrato del proveedor: se debe revisar cuidadosamente

todas las clausulas relacionadas al cumplimiento, dado que en todo
contrato debe haber pólizas de cumplimiento, que respondan a cualquier
extra costo que incurra la empresa a falta del abastecimiento con el
proveedor.
2. Búsqueda de proveedores: Se hará una búsqueda de proveedores de
papel, en orden de precio, es posible que exista otro proveedor que
quizás se ajuste a la necesidad.
3. Estudio del caso: Especificar todas las alternativas de solución
respecto a la situación que se presenta en la empresa la
encuadernadora.
4. Identificación del problema central: Analizar las causas del
desabastecimiento de materia prima en la empresa, debilidades de su
principal proveedor.
5. Diseño de estrategias: Proponer alternativas de solución, acciones
correctivas y preventivas para evitar afectaciones en caso de situaciones
inesperadas como un paro nacional.
6. Solución al problema: Como resultado de las etapas anteriores en este
paso se debe trazar la solución más conveniente al problema
presentado.

Diagnostico:

La encuadernadora S.A, es una compañía dedicada al diseño, producción y el

principal distribuidor de productos de papelería escolar en Latinoamérica, su
materia prima es el papel, su proceso de producción está en riesgo de no
continuar su flujo normal, debido a que su único proveedor y aliado para la
producción de papel entro en paro nacional de cañeros de azúcar, lo cual no
solo afecta a la empresa, colaboradores internos, sino también afecta al cliente
final puesto que todo esto impide un funcionamiento uniforme en la distribución
y venta de los productos. Esta situación provocaría posibles desenlaces que si
no se soluciona en corto plazo la Encuadernadora podría perder dinero o
posicionamiento en el mercado frente a sus competidores. Todas las empresas
deberían estar preparadas para enfrentar constantes cambios, dificultades
escenarios inesperados que se presentan, para determinar el contexto en el
que se encuentra la empresa, efectuaremos un análisis DOFA de la situación
actual de la empresa.
La segunda entrega deberá contener las correcciones recomendadas por el
tutor en la retroalimentación de la primera parte. Adicionalmente se debe incluir
el conjunto de alternativas construidas y una descripción de los criterios de
evaluación que utilizará.

ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS:

 Se propone contactar otros proveedores fuera de Colombia, como por

ejemplo México, donde se logran mejores costes para realizar el
producto en dicho país.
Beneficios:
- Se podrá cumplir con el abastecimiento para la temporada.
- Se mantiene los precios para sus clientes y su margen de utilidad.
- Se podrá efectuar con la entrega de pedidos allegados, esto con el fin de
fortalecer el buen nombre de la empresa a nivel nacional e internacional.
 Se podría comprar el papel fuera del país, debido a que solo cuenta con
un proveedor y que es el más grande del país y los demás no pueden
satisfacer la demanda.
Beneficios:
- Se podría consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades
que se presentan al tener un solo proveedor.
- Se abastecerá de papel necesario para la solicitud estimada según la
temporada del año, realizando la producción normal satisfaciendo los
pedidos a los clientes.