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MANUEL DES PROCEDURES

SARL GESTION DES RESSOURCES HUMAINE


B.A.O CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU MANUEL
Elaboré le : Application à partir du : Actualisé le :

1.1. OBJECTIFS DE LA PROCEDURE :


La présente procédure permet aux structures du personnel de comprendre, d’utiliser et de faire
fonctionner les systèmes de gestion qui sont sous leurs responsabilités.
Elle a été élaborée conformément à la politique et aux décisions en vigueur actuellement dans
l’entreprise.
Cette procédure de gestion du personnel vise essentiellement les objectifs ci-après :

 Assurer la cohérence et la coordination des actes de gestion relatifs à la gestion du personnel,


 Définir les principales données relatives à la gestion du personnel et en assurer
l’harmonisation et le traitement,
 Assurer les interfaces qui doivent exister entre les principales fonctions intervenantes dans le
cycle paie (l’administration du personnel, la comptabilité générale et l’ensemble des autres
fonctions).
 Définir les responsabilités des différents intervenants dans le cycle paie,
 Normaliser le traitement comptable des données générées par le cycle paie
 Etablir les données nécessaires au calcul de la rémunération du personnel et des charges
employeur,
 Fournir les bases pour l’affectation des divers frais du personnel,
 Assurer le contrôle interne de ces frais,

1.2. LES LIMITES :


La présente procédure se limite à la détermination des données générales de la fonction gestion du
personnel et la définition d’enregistrement des frais de personnel.
Elle n’aborde pas les problèmes de gestion des ressources humaines (plan de recrutement, normes
d’effectifs, formation, plan de carrière, rémunération etc…)
1.3. LE CONTENU :
La présente procédure décrit le mode opératoire du cycle de la paie, depuis le suivi des mouvements et
le changement de situation des agents, jusqu’à l’élaboration de la paie et des charges sociales, et leur
enregistrement comptable.
Elle s’articule autour des chapitres suivants :
a. Présentation de la procédure.
b. Description de la procédure d’établissement de la paie.
c. Opération comptables liées aux

1.4. INTERFACE :
Cette procédure permet d’assurer les principales interfaces ci-après :

 L’ensemble des fonctions concernant le recrutement et les mouvements de personnel.


 L’administration du personnel pour la gestion des dossiers des agents et l’établissement de la
paie.
 La comptabilité générale pour l’enregistrement des frais de personnel et des charges
patronales.
 Le budget pour l’élaboration des prévisions des frais de personnel
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1.5. DESTINATAIRES :
La présente procédure est destinée pour son utilisation aux structures ou fonctions ci-après :

 La direction générale,
 La structure administration et personnel – la structure paie,
 Les structures financières et comptables.
Les fonctions énumérées ci-dessus peuvent être exercées par une structure ou un agent. Les fonctions
homogènes peuvent être regroupées et assurées par une même structure ou agent.