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CODIGO: M-GH-01
MANUAL DE FUNCIONES VERSIÓN 1
FECHA 27/0/2020
OBJETIVO GENERAL
Describir los cargos contemplados en el organigrama definiendo
los perfiles y competencias exigidas para el desempeño de cada
uno de los cargos establecidos.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
MARCO TEÒRICO
Denominación del Cargo
Es la denominación definida en la planta de personal para cada puesto de
trabajo.
Funciones Claves
Es el punto de partida del cual se desarrolla el mapa funcional. Es el vértice
del que se desprenden sucesivamente las funciones productivas con la
lógica “¿qué hay que hacer para que esto se logre?”, Describe la razón de
ser de la actividad productiva del área desempeño.
Contribuciones Individuales
Son el conjunto de enunciados que indica qué hace o qué debe hacer el
empleado para lograr la función clave.
Conocimientos esenciales
Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos
y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté
llamado al desempeño del empleo para alcanzar los criterios de
desempeño.
Competencias
Las competencias son un conjunto de atributos de una persona que
involucran: motivaciones, actitudes, valores, habilidades y conocimientos
que se manifiestan en comportamientos que están vinculados con un mejor
desempeño en el trabajo. Para la NTC ISO 9000:2015 es la capacidad para
aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados
previstos.
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Competencias organizacionales
Factores claves del éxito Enfocadas en orientación a resultados, orientación
al usuario y ciudadano, transparencia, compromiso con la organización y
comunicación efectiva.
Competencias por nivel jerárquico
Son las propias de un área funcional, proceso o nivel de desempeño a nivel
directivo, ejecutivo, profesional y técnico.
Nivel directivo:
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección
general, de formulación de políticas institucionales y de adopción planes,
programas y proyectos.
Nivel ejecutivo:
Comprende los cargos a los cuales corresponde la dirección, coordinación,
evaluación y control de las dependencias internas de la Empresa
encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y
proyectos.
Nivel profesional: Comprende los cargos cuya naturaleza demanda la
realización de investigaciones y el desarrollo de actividades que implica la
aplicación de conocimientos propios de la información universitaria o
profesional que requieren capacidad de análisis y de proyección para
conseguir y desarrollar planes, programas y proyectos.
Nivel técnico:
Comprende los cargos cuya naturaleza demanda la aplicación de los
métodos procedimientos que se requieren para obtener resultados
concretos y /o básicos para desarrollo posterior.
Competencias específicas y por proceso
Son las específicas de un puesto de trabajo, de las cuales el líder
selecciona teniendo en cuenta el perfil y funciones del cargo.
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Educación
Son los niveles de escolaridad impartida por una institución educativa
pública o privada. Otorgando títulos de básica primaria, bachiller, técnico,
tecnólogo, superior de pre-grado o de postgrado
Experiencia
Son los conocimientos, habilidades y las destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Responsabilidades NTC-ISO 17025 y Decreto 1072 de 2015. Cumplir a
cabalidad las tareas y/o labores que se le han asignado de acuerdo a la
norma.
CAP
Certificado de Aptitud Profesional expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje -SENA.
Trabajador oficial
Son las personas vinculadas a la administración mediante un contrato de
trabajo y por lo tanto su vinculación es de naturaleza contractual de contrato
o de relación bilateral Equivalencias Relación de igualdad en estudio y
experiencia.
Actitudes
Disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y
concreta. Como por ejemplo: entusiasmo, positivismo, optimismo,
persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.
Aptitudes y habilidades
Características biológicas o aprendidas que permiten a una persona hacer
algo mental o físico.
Laboralmente
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Competencias comportamentales
Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares
básicos para el desempeño del empleo, atiende a la motivación, aptitudes,
actitudes, habilidades y rasgos de personalidad. Conocimientos básicos o
esenciales Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas,
conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender
quien esté llamado al desempeño del empleo para alcanzar los criterios de
desempeño.
Disciplina académica
Una disciplina académica o un campo de estudio es una rama del
conocimiento el cual es pensado o investigado en una escuela superior, un
centro de estudios o una universidad. Las disciplinas están definidas y
reconocidas por las publicaciones académicas en donde se exponen los
resultados de procesos de investigación y por los círculos académicos,
intelectuales o científicos a los cuales pertenecen los investigadores.
MARCO LEGAL
Resolución 1751
Decreto 1072 del 2015
Ley 909 de 2004.
Decreto 205 de 2003
Decreto 207 de 2003
Resolución 0086 de 2005
Decreto 2772 de 2005
METODOLOGIA
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PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Encargado de Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
PROCESO AL QUE ADMINISTRATIVO
PERTENECE: Requisitos Legales SST
Copasst
AT – EL
EPP
Inducción
Matriz IPVR
Inspecciones
Plan de Emergencias
Plan de Evacuación
Seguridad y Manipulación
Vigilancia epidemiológica
Hacer
Planear
Verificar y actuar
corresponda.
55. Las demás funciones que la ley
determine para el rol de encargado del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
COMPETENCIA:
el encargado del SG-SST debe ser:
PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Mantenimiento de yacuzzi
PROCESO AL QUE PERTENECE: Mantenimiento
JEFE INMEDIATO: Pablo Bermúdez
RESPONSABILIDAD DEL CARGO: Mantenimiento zonas húmedas
# DE PERSONAS A CARGO: 0
FUNCIONES ESPECIFICAS: Mantenerse en alerta a
cualquier eventualidad
Aplicaciones de los químicos
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PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Servicios generales/infra estructura
PROCESO AL QUE PERTENECE: Operario
JEFE INMEDIATO: Pablo Bermúdez
RESPONSABILIDAD DEL CARGO: Mantener ordenado y aseado los
lugares de la empresa.
# DE PERSONAS A CARGO: 0
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Limpiar las áreas internas de los
edificios, residencias, oficinas y
demás establecimientos utilizando
herramientas especiales, tales como
escobas, trapeadores, productos de
limpieza y aspiradoras.
2. Desinfectar los pisos y demás
superficies utilizando trapeadores,
productos especializados de limpieza,
entre otros.
3. Desempolvar y limpiar el equipo de
la oficina, tomando las precauciones
necesarias para no dañarlo.
4. Reabastecer los sanitarios con
jabón, papel sanitario y demás
insumos.
5. Seguir las instrucciones y tomar las
medidas de seguridad pertinentes al
manejar ácidos y demás químicos.
6. Utilizar vestimenta de protección,
tales como guantes, lentes y trajes de
seguridad al manejar químicos para
la limpieza.
7. Desechar la basura y demás
residuos siguiendo los protocolos
establecidos para ello.
8. Llevar un inventario y solicitar los
materiales que necesiten ser
reabastecidos.
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PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: vigilante de seguridad de portería
PROCESO AL QUE PERTENECE: OPERARIO Seguridad privada
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Diplomático.
En forma físicamente.
Espabilado.
Habilidad para gestionar conflictos.
Habilidades comunicativas.
Justo.
Se asegura de que se sigue la
normativa en materia de prevención
contra incendios.
Se encarga de pedir documentación
que demuestre la edad requerida y
de controlar que se lleve el atuendo
apropiado.
Seguro.
Testifica ante la policía.
Toma nota de detalles de incidentes.
Trabaja de noche y en fines de
semana.
Trabaja en equipo.
Tranquiliza a personas que se
encuentran en situaciones tensas o
de agresión.
Tranquilo.
Responsable y estar siempre alerta.
Capaz de mantener la calma, a
veces incluso ante situaciones
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difíciles.
Atento y amable, y mostrar buenas
habilidades de comunicación.
Educado y diplomático.
Capaz de resolver una situación de
agresión o resolver un conflicto sin
ponerse a sí mismo o a los que le
rodean en una situación de peligro
innecesario.
Una persona dispuesta a trabajar de
noche y los fines de semana.
Una persona en buenas condiciones
físicas, ya que podría tener que
pasar mucho tiempo de pie.
Seguro y asertivo.
Una persona preparada para trabajar
con personas de muchos tipos y
estar preparada para trabajar en
equipo
PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Asistente administrativa
PROCESO AL QUE PERTENECE: Administrativo
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