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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

CHAPITRE 5 : NUMEROS DE SERIE ET DE LOT


Objectifs
Les objectifs de ce chapitre sont les suivants

 Paramétrer un groupe de dimensions de suivi pour permettre


l'affectation de numéros de série et de lot.
 Affecter manuellement des numéros de série et de lot à un produit.
 Paramétrer un produit pour que des numéros de lot et de série lui
soient affectés automatiquement.
 Utiliser un ordre de transfert pour modifier les numéros de série
et de lot.
 Utiliser la fonction de suivi des dimensions de stock pour suivre
les dimensions de stock d'un produit.

Introduction
Les numéros de série et de lot permettent aux sociétés de suivre leurs produits
dans Microsoft Dynamics® AX 2012.

Les numéros sont utilisés pour :

 assurer un suivi ;
 l'assurance qualité ;
 les garanties.

Le suivi est utile dans le cadre de l'assurance qualité et lors d'opérations liées aux
garanties d'un produit. La fonction de suivi est particulièrement importante pour
les articles présentant un certain risque, tels que les médicaments ou les produits
chimiques, pour lesquels des défauts de production peuvent entraîner le rappel
des produits. Il est également important de pouvoir retrouver la date à laquelle
des produits sous garantie ont été fabriqués ou vendus. Les numéros de série
et de lot offrent ce type de fonctionnalité.

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Vous pouvez affecter des numéros de série et/ou de lot à un produit en stock.
Les numéros de série sont affectés à des articles individuels, alors que les
numéros de lot sont affectés à un ensemble de produits.

REMARQUE : le terme N° de traitement fait référence à une transaction, et non


à une dimension de produit, comme les numéros de série et de lot. Il est affecté
automatiquement à chaque ligne de vente ou d'achat lors de sa création. Ce
numéro est généré à partir d'une souche de numéros associée à la référence de
souche de numéros du numéro de traitement dans les paramètres de stock. Vous
ne pouvez pas effectuer de transactions sans affecter de numéro de traitement,
à la différence des numéros de lot, pour lesquels cela n'est pas obligatoire.

Groupe de dimensions - Dimensions de suivi


Les numéros de série et de lot font partie des dimensions de suivi et peuvent
être affectés à des produits uniquement si le groupe de dimensions de suivi
de produits le permet.

La figure Écran Suivi des dimensions de stock illustre l'écran Groupes de


dimensions de suivi disponible sous Gestion d'informations sur les produits >
Paramétrage > Groupes de dimensions > Groupes de dimensions de suivi.
Notez que les dimensions de Numéro de lot et Numéro de série sont définies
sur Actif dans la grille. Si ces groupes de dimensions de stock sont affectés à des
produits, il est possible d'affecter à ces derniers des numéros de série et de lot.

Tous les produits doivent être affectés à un groupe de dimensions de suivi.


Si vous ne souhaitez pas que le groupe de suivi effectue le suivi du produit,
n'activez pas la case à cocher Actif du numéro de série et du numéro de lot.

Pour indiquer que la dimension ne doit pas être spécifiée lorsque les réceptions
physiques sont mises à jour, activez la case à cocher Réception nulle autorisée.
Cette fonctionnalité est utile, par exemple, si vous ne souhaitez pas spécifier
le numéro de série/traitement lors de la saisie mais lors du prélèvement ou de
la sortie.

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Pour indiquer que la dimension ne doit pas être spécifiée lorsque les sorties
physiques sont mises à jour, activez la case à cocher Sortie nulle autorisée.

REMARQUE : les options Sortie nulle autorisée et Réception nulle autorisée


s'appliquent uniquement si la case Stockage principal n'est pas activée.

FIGURE 5.1 SUIVI DES DIMENSIONS DE STOCK

Contrôle des numéros de série


Dans Microsoft Dynamics AX, les numéros de série ne doivent pas forcément
être uniques. Cela signifie que vous pouvez utiliser le même numéro de série
pour deux articles en stock identiques.

Pour garantir qu'un numéro de série est affecté à un seul article en stock, vous
devez activer la case à cocher Contrôle des numéros de série dans le groupe de
dimension de suivi. Il est déconseillé d'employer l'affectation manuelle si vous
utilisez un article contrôlé qui nécessite un contrôle des numéros de série.

FIGURE 5.2 PARAMETRE CONTROLE DES NUMEROS DE SERIE

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Procédure : Paramétrer des numéros de série uniques


Pour garantir l'absence de doublons dans les numéros de série, procédez
comme suit :

1. Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits >


Paramétrage > Groupes de dimensions > Groupes de dimension
de suivi.
2. Cliquez sur Nouveau dans la bande du volet Actions pour créer un
groupe de dimensions pour lequel vous voulez contrôler les numéros
de série.
3. Dans la grille Dimensions de suivi, activez la case à cocher Contrôle
des numéros de série, ainsi que les cases à cocher Actif et Stockage
principal.
4. Lorsque la ligne est en surbrillance, activez la case à cocher
Contrôle des numéros de série.
5. Fermez l'écran Groupes de dimension de suivi.

REMARQUE : vous pouvez uniquement modifier la définition d'un groupe de


dimension si aucun mouvement de stock n'est validé pour les articles associés
au groupe de dimension.

Affectation manuelle
Il est possible d'affecter des numéros de série manuellement ou automatiquement
à des produits lors de leur réception.

L'affectation manuelle de numéros de série et de lot permet d'assurer le suivi des


articles renvoyés au fournisseur. Par exemple, lorsque vous recevez des produits
chimiques ou pharmaceutiques, veillez à continuer à utiliser les numéros de série
et de lot spécifiés par le fournisseur afin de pouvoir assurer un suivi complet et
renvoyer les articles défectueux via la chaîne d'approvisionnement.

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Numéros de série
Lorsque vous utilisez des numéros de série attribués manuellement, vous pouvez
également spécifier à l'avance les numéros de série disponibles à l'aide de l'écran
Numéros de série.

Pour procéder à une affectation manuelle de numéros de série, vous devez


paramétrer le groupe de dimensions de stock et un numéro de série pour l'article
spécifique dans l'écran Numéro de série.

Ouvrez l'écran Numéros de série à partir de Gestion des entrepôts


et des stocks > Recherches > Dimensions > Numéros de série.

FIGURE 5.3 ÉCRAN NUMÉROS DE SÉRIE

Affectation de numéros de série


Vous pouvez affecter manuellement un numéro de série à un produit lorsque
vous exécutez les tâches suivantes :

 lors du travail direct sur un produit d'une ligne de commande client


ou fournisseur ;
 lorsque les produits sont enregistrés au moment de leur arrivée.

Pour les numéros de série, vous pouvez entrer un numéro directement sur la ligne
dans le champ Numéro de série. Toutefois, pour mieux contrôler les numéros
de série utilisés pour chaque article, il est recommandé de créer des numéros de
série pour un produit dans l'écran Numéros de série.

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C'est ce qu'illustre la procédure « Créer et affecter des numéros de série


à un produit ».

CONSEIL : si des numéros de série sont affectés automatiquement, ceux entrés


dans les lignes de commande fournisseur ou d'ordre de fabrication ne seront pas
ajoutés à l'écran Numéros de série.

Si des numéros de série sont affectés manuellement à des transactions d'article


et si la case à cocher Contrôle des numéros de série du groupe de dimension de
suivi de l'article est activée, tout numéro de série affecté manuellement est ajouté
à l'écran Numéros de série.

Procédure : Créer et affecter des numéros de série


à un produit
Cette procédure illustre la création et l'affectation de numéros de série
à un produit.

1. Ouvrez l'écran Numéros de série à partir de Gestion des entrepôts


et des stocks > Recherches > Dimensions > Numéros de série.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le champ Numéro d'article, sélectionnez un article.
4. Dans le champ Numéro de série, entrez un numéro de série. Le
champ Date de fabrication est facultatif et permet d'indiquer la date
de fabrication du numéro de série.
5. Vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le numéro
de série sous l'onglet Description.
6. Fermez l'écran Numéros de série.

Le numéro de série est maintenant créé pour l'article et vous pouvez le


sélectionner pour le produit sur la ligne de commande fournisseur.

REMARQUE : le numéro de série spécifié dans le champ Numéro de série de


la ligne de commande fournisseur est affecté à tous les produits de la ligne.
Si le contrôle du numéro de série est activé pour le groupe de dimensions de
suivi, les numéros de série doivent être uniques pour chaque article et vous ne
pouvez pas affecter de numéro de série à la ligne de commande si la quantité
est supérieure à un.

Une fois que vous avez affecté les numéros de série, les numéros de chaque
mouvement de stock sont disponibles dans le champ Numéro de série sur
les lignes de commande.

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Procédure : Afficher l'écran Mouvements de stock


Pour afficher les mouvements de stock et les numéros de série affectés
à la transaction, procédez comme suit :

 Ouvrez l'écran Commande fournisseur à partir de


Approvisionnements > Courant > Toutes les commandes
fournisseur. Double-cliquez sur une commande fournisseur,
cliquez sur Ligne, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur
Stock > Transactions (dans le groupe Afficher).
 Ouvrez l'écran Produits lancés à partir de Gestion d'informations
sur les produits > Courant > Produits lancés, puis cliquez sur
Transactions dans le groupe Gérer le stock du volet Actions.

REMARQUE : pour inclure des numéros de série et de lot sur les documents
imprimés, vous devez spécifier le paramétrage de document dans les écrans
Paramétrage d'écran.

Pour contrôler les éléments qui sont imprimés sur les documents de commande
fournisseur, cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Écrans >
Paramétrage d'écran.

Pour contrôler les éléments qui sont imprimés sur une facture d'achat, cliquez
sur Achats > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran.

Pour contrôler les éléments qui sont imprimés sur les documents du processus
de vente, cliquez sur Ventes > Paramétrage > Écrans > Paramétrage d'écran.

Procédure : Affecter manuellement des numéros de série


lors de l'enregistrement
Cette procédure explique l'affectation manuelle des numéros de série lors
de l'enregistrement de la réception.

1. Dans la l'écran Commande fournisseur, cliquez sur Mettre à jour


la ligne > Enregistrement. Vous devrez peut-être cliquer sur la
flèche du volet Lignes de commande fournisseur pour afficher
le bouton Mettre à jour la ligne.
2. Dans le volet Transactions, sélectionnez un entrepôt sur la ligne,
puis activez la case à cocher Auto-créer. Notez que la transaction
s'affiche désormais dans le volet Enregistrer maintenant.

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3. Cliquez sur Créer des numéros de série et insérez le format


du numéro de série, par exemple Série##, dans l'écran Créer
des numéros de série.

REMARQUE : lorsque vous entrez le numéro de série, utilisez le signe dièse (#)
pour indiquer le nombre de chiffres devant le composer. Il doit y avoir au moins
autant de signes dièse dans le numéro de série que de chiffres dans la quantité de
l'article.

4. Cliquez sur OK. Des numéros de série sont affectés à chaque ligne
dans le volet Enregistrer maintenant en fonction du format choisi
dans l'écran Créer des numéros de série.
5. Cliquez sur Valider tout. Le Statut de réception pour les
transactions du volet Transactions devient Enregistré.
6. Fermez l'écran Enregistrement.

Pour vérifier que chaque article de la ligne a un numéro de série unique lorsque
vous avez validé la commande fournisseur, affichez les transactions en cliquant
sur Transactions dans le groupe Stock, dans la bande du volet Actions de l'écran
Commande fournisseur.

REMARQUE : le bouton Créer des numéros de série crée toujours des


numéros de série uniques. Si vous voulez que les mêmes numéros de série soient
affectés à des quantités différentes, entrez manuellement les numéros de série
dans le volet Transactions/Enregistrer maintenant et utilisez la fonctionnalité
de fractionnement, ou bien utilisez un groupe de numéros servant à auto-créer
des numéros de série avec une quantité fixe autre qu'une unité.

Scénario : Affecter manuellement des numéros de série


lors de l'enregistrement à l'aide du fractionnement
Contoso Entertainment Systems fabrique des haut-parleurs. Le numéro
d'article ABC est l'un des composants de leurs hauts-parleurs les plus
populaires. La société Contoso Entertainment Systems utilise de grandes
quantités de l'article ABC, c'est pourquoi elle les commande par 1 000 pièces.
Lors de l'enregistrement, elle les fractionne en 5 fois 200 produits en leur
affectent cinq plages de numéros différentes.

Des numéros de série de formats différents sont affectés à chaque article. Il s'agit
notamment de l'identification du fabricant, pour prendre en charge la traçabilité
complète.

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Procédure : Affecter manuellement des numéros de série


lors de l'enregistrement à l'aide du fractionnement
Pour affecter manuellement des numéros de série lors de l'enregistrement à l'aide
de la fonction fractionnement pour le scénario précédent, procédez comme suit :

1. Dans l'écran Commande, cliquez sur Mettre à jour la ligne >


Enregistrement. Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche du
volet Lignes de commande fournisseur pour afficher le bouton
Mettre à jour la ligne.
2. Dans l'écran Enregistrement, cliquez sur Fractionner.
3. Spécifiez la quantité à fractionner dans le champ Quantité
fractionnée, puis cliquez sur OK.
4. Activez la case à cocher Auto-créer pour chaque ligne. Notez que
les transactions s'affichent désormais dans le volet Enregistrer
maintenant.
5. Mettez en surbrillance la ligne, puis cliquez sur Créer des numéros
de série. Entrez le format Série1###, puis cliquez sur OK. Répétez
cette procédure pour les autres lignes, mais avec différents formats.
6. Cliquez sur Valider tout, puis fermez l'écran Enregistrement.
7. Cliquez sur Fermer.
8. Dans l'écran Commande fournisseur, continuez la validation
de la commande.
9. Pour vérifier que chaque article de la ligne a un numéro de série
adéquat, ouvrez l'écran Transactions dans Stock > Transactions.

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Numéros de lot
Un numéro de lot doit être créé avant de pouvoir être affecté à un produit.
Contrairement à un numéro de série, un numéro de lot ne peut pas être entré
directement dans le champ de Numéro du lot sur la ligne de commande. Il doit
être créé dans l'écran Numéro de lot, puis sélectionné à partir de la ligne soit
dans la commande fournisseur ou dans la commande client.

FIGURE 5.4 ÉCRAN TRAITEMENT PAR LOTS

Ouvrez l'écran Traitement par lots à partir de Gestion des entrepôts


et des stocks > Recherches > Dimensions > Numéros des lots.

Scénario : Créer manuellement des numéros de lot


pour un produit
La société Contoso Entertainment Systems a reçu une livraison de
dix transformateurs. Elle souhaite suivre ces transformateurs sous forme d'un lot,
de manière à pouvoir comparer les besoins d'entretien de ces transformateurs
par rapport à d'autres transformateurs achetés à un autre fabricant.

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Procédure : Créer manuellement des numéros de lot


pour un produit
Pour créer manuellement des numéros de lot pour un produit, procédez
comme suit :

1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Recherches >
Dimensions > Numéros des lots.
2. Cliquez sur Nouveau dans le volet Actions pour créer une ligne.
3. Dans le champ Numéro du lot, tapez le numéro de lot de votre
choix, par exemple Batch01. Les champs Date de fabrication
et Date d'expiration sont facultatifs. Répétez cette étape pour
chaque numéro de lot à créer.
4. Dans le champ Numéro d'article, sélectionnez un article.
5. Fermez l'écran Numéros des lots.

Procédure : Affecter manuellement des numéros de lot


sur la ligne
Une fois que vous avez créé un numéro de lot pour un produit, vous pouvez
le sélectionner sur la ligne de commande fournisseur. Pour ce faire, procédez
comme suit :

1. Créez une commande fournisseur pour un article comportant


un numéro de lot.
2. Sélectionnez un site et un entrepôt, puis spécifiez un numéro
dans le champ Quantité.
3. Dans le champ Numéro du lot de la ligne, sélectionnez un numéro
de lot.
4. Validez la commande.

REMARQUE : vous pouvez ouvrir l'écran Numéro du lot en cliquant avec


le bouton droit sur le champ Numéro du lot sur la ligne de commande
et en sélectionnant Afficher les détails.

Scénario : Affecter manuellement un numéro de lot lors


de l'enregistrement
La société Contoso Entertainment Systems a reçu une commande de
100 transformateurs destinée à créer cinq types d'articles. Lors de la réception,
le système fractionne la commande en cinq lots de 20, chacun portant un numéro
de lot distinct.

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Démonstration : Affecter manuellement un numéro de lot


lors de l'enregistrement
Pour effectuer la tâche du scénario précédent, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'écran Commande fournisseur, puis créez une commande


fournisseur de 100 produits de référence 1706.
2. Cliquez sur Mettre à jour la ligne > Enregistrement. Vous devrez
peut-être cliquer sur la flèche du volet Lignes de commande
fournisseur pour afficher le bouton Mettre à jour la ligne.
3. Dans l'écran Enregistrement, fractionnez la commande en cliquant
sur Fractionner dans le volet Transactions.
4. Spécifiez la quantité à fractionner 20 dans le champ Quantité
fractionnée, puis cliquez sur OK. Poursuivez le fractionnement
jusqu'à ce qu'il y ait cinq transactions de 20 produits dans le volet
Transactions.
5. Activez la case à cocher Auto-créer pour chaque ligne. Des entrées
sont ainsi créées dans le volet Enregistrer maintenant.
6. Pour chaque ligne dans le volet Enregistrer maintenant, utilisez
la liste déroulante du champ Numéro du lot et sélectionnez
l'un des numéros de lot définis précédemment.
7. Cliquez sur Valider tout dans le volet Enregistrer maintenant.
Le Statut de réception dans le volet Transactions devient
Enregistré.
8. Fermez l'écran Enregistrement, puis poursuivez la validation
dans l'écran Commande fournisseur.
9. Pour vérifier que tous les lots ont des numéros de lot adéquats,
cliquez sur Stock > Transactions pour afficher les transactions
associées à cette commande.

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Atelier 5.1 : Paramétrage d'un article avec affectation


manuelle de numéros de série
Contoso Entertainment Systems - Société CEU

Scénario

Vous êtes le nouvel acheteur de la société Contoso Entertainment Systems. Celle-


ci a acheté 10 pièces de l'article 160320, Projecteurs DLP Atelier, auprès de la
société Rain Projectors. Il faut affecter à ces articles des numéros de série
uniques lors de la réception.

En tant qu'acheteur, vous devez définir les numéros lors de l'enregistrement des
produits. Le numéro aura le format suivant : DLPP###.

Relevez le défi !
 Créez le numéro d'article 160320 et paramétrez-le en fonction des
spécifications du scénario.
 Utilisez Groupe d'articles = Projectors, Groupe de modèles de stock
= FIFO, Groupe de dimensions de stockage = PG_65 et Groupe de
dimensions de suivi = PG_63.
 Lors de la réception, enregistrez les produits en leur affectant des
numéros de série uniques.
 Après la réception des produits de la part du fournisseur, affichez-les
dans le stock.

Quelques indications d'aide


 Créez le produit en cliquant sur Gestion d'informations
sur les produits > Courant > Produits lancés.
 Créez la commande fournisseur en cliquant sur
Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur >
Toutes les commandes fournisseur.
 Après avoir spécifié la quantité, cliquez sur Mettre à jour la ligne >
Enregistrement pour créer et affecter les numéros de série.
 N'oubliez pas d'utiliser la case à cocher Auto-créer.
 Après la validation, affichez les produits et leurs numéros de série
dans Stock > Transactions.

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Pas à pas
Créer un produit dans l'écran Produits lancés :

1. Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant >
Produits lancés.
2. Cliquez sur Produit dans le groupe Nouveau du volet Actions
pour créer un nouveau produit.
3. Entrez le Numéro de produit « 160320 » et le Nom de produit
« Projecteur DLP Atelier ».
4. Cliquez sur Afficher plus de champs, si cette option est disponible.
5. Dans le champ Groupe de modèles d'article,
sélectionnez « FIFO ».
6. Dans le champ Groupe d'articles, sélectionnez « Projectors ».
7. Dans le champ Groupe de dimension de stockage,
sélectionnez « PG_65 ».
8. Dans le champ Groupe de dimension de suivi,
sélectionnez « PG_63 ».
9. Cliquez sur OK.

Créer une commande fournisseur, enregistrer les produits reçus et procéder


à la mise à jour de la facture de la commande :

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes


fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
2. Cliquez sur Commande fournisseur dans le groupe Nouveau
du volet Actions.
3. Dans le champ Compte fournisseur, sélectionnez
« Fournisseur 1101 » (Rain Projectors).
4. Cliquez sur Oui en réponse à l'invite sur le transfert des informations
sur le fournisseur.
5. Cliquez sur OK.
6. Dans le champ Numéro d'article, sélectionnez « 160320 ».
7. Dans le champ Entrepôt, sélectionnez « 21 ».
8. Dans le champ Quantité, tapez « 10 ».
9. Dans l'écran Commande fournisseur, cliquez sur Confirmer
dans le groupe Générer, sous l'onglet Achat du volet Actions.
10. Cliquez sur Mettre à jour la ligne > Enregistrement. Vous devrez
peut-être cliquer sur la flèche du volet Lignes de commande
fournisseur pour afficher le bouton Mettre à jour la ligne.

5-14 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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11. Dans l'écran Enregistrement, activez la case à cocher Auto-créer


pour la ligne.
12. Cliquez sur Créer des numéros de série dans le volet Enregistrer
maintenant. La boîte de dialogue Créer des numéros de série
s'affiche.
13. Tapez « DLPP### » dans le champ Format.
14. Cliquez sur OK.
15. Cliquez sur Valider tout, puis fermez l'écran Enregistrement.
16. Dans l'écran Commande fournisseur, cliquez sur Facture dans
le groupe Générer, sous l'onglet Facture du volet Actions.
17. Dans le champ Quantité par défaut pour les lignes, sélectionnez
Quantité commandée.
18. Dans le champ Numéro de la section Identification des factures,
tapez le numéro de facture « 15 ».
19. Cliquez sur Valider dans le groupe Actions du volet Actions.
20. Cliquez sur Valider.

Afficher les mouvements de stock :

1. Dans l'écran Commande fournisseur, cliquez sur Stock >


Transactions (dans la section Affichage).
2. Fermez l'écran Mouvements de stock.

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Affectation automatique
L'affectation automatique est utile, par exemple, lorsqu'une société se charge
de la fabrication, sans intervention d'un fournisseur.

Dans ce cas, les numéros de série peuvent être générés et affectés


automatiquement aux produits.

Pour affecter automatiquement des numéros de série ou de lot, vous devez créer
un groupe de numéros et l'affecter à l'article. Les numéros de série et de lot
peuvent être affectés à plusieurs produits de façon séquentielle à partir du même
groupe de numéros.

Procédure : Créer un groupe de numéros


Pour créer un groupe de numéros, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Dimensions > Groupes de numéros.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une ligne.
3. Spécifiez le groupe de numéros et un nom descriptif.
4. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer.

Un paramètre par défaut est appliqué à chaque nouveau groupe de numéros.


Vous pouvez toutefois le modifier sous les onglets Général et Activation.
Ces derniers permettent de définir comment et quand l'affectation automatique
de numéros doit avoir lieu.

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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Écran Groupes de numéros - Organisateur Général


L'organisateur Général de l'écran Groupes de numéros est constitué de
deux groupes de champs que vous devez paramétrer avant d'utiliser le groupe
de numéros.

 Structure
 Affectation

FIGURE 5.5 ÉCRAN GROUPES DE NUMEROS

Groupe de champs Structure


La structure des numéros de série et de lot automatiques est définie
par les critères spécifiés dans le tableau suivant.

Champ Description
Date Permet d'inclure la date (année/mois/jour) dans
le numéro de série ou de lot.
N° de référence Permet d'inclure le numéro de référence (par exemple,
le numéro de la commande fournisseur ou de l'ordre
de fabrication) dans le numéro de série ou de lot.
Numéro de Permet d'inclure le numéro de traitement en stock
traitement dans le numéro de série ou de lot.
Le numéro de traitement en stock permet d'assurer
automatiquement le suivi de tous les mouvements
de stock.

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Champ Description
N° de souche de Permet d'inclure la souche de numéros spécifiée dans
numéros le champ succédant au numéro de série ou de lot.
Souche de N° Permet de sélectionner la souche de numéros
appropriée à utiliser.

REMARQUE : les champs Numéro du lot et Numéro de série ne peuvent


contenir que 20 caractères. Si vous devez utiliser l'ensemble des options de ce
tableau, vous devrez peut-être modifier les champs Numéro du lot et Numéro
de série pour qu'ils puissent accepter un plus grand nombre de caractères.

Groupe de champs Affectation


Dans le groupe de champs Affectation, spécifiez quand et comment affecter un
numéro automatiquement. Les paramètres sont présentés dans le tableau suivant.

Champ Description
Manuel Permet d'affecter manuellement des numéros de série
et de lot aux produits associés à ce groupe de
numéros.
Mouvements Permet d'affecter les numéros générés à la transaction
de stock plutôt que, par exemple, à la ligne de commande
uniquement fournisseur. Les numéros de série et de lot sont
générés et affectés lors de la création d'une
commande fournisseur. Il est impossible de les
afficher à partir de la ligne de commande fournisseur.
Toutefois, une transaction est répertoriée dans l'écran
Transactions, avec un seul numéro de série ou de lot.
Lors de la Permet d'affecter le numéro généré lors de la
mise à jour transaction du produit, ce qui signifie que les
physique numéros de série et de lot ne sont pas générés
avant la validation d'un bon de livraison ou d'une
confirmation de prélèvement. Il est impossible
d'afficher les numéros de série sur la ligne de
commande fournisseur. Toutefois, une transaction est
répertoriée dans l'écran Transactions, avec un seul
numéro de série.
Par qté Permet de spécifier la quantité de produits auxquels
doit être affecté le numéro généré. Pour affecter des
numéros de lot et de série uniques, entrez « 1 » dans
le champ Par qté. Vous devez activer la case à cocher
Mouvements de stock uniquement pour activer ce
champ.

5-18 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Exemple : Paramètres de l'affectation


Si la case à cocher Mouvements de stock uniquement est activée, la quantité
« 25 » est spécifiée dans le champ Par qté et une commande fournisseur de
60 produits est effectuée. Trois lots ou numéros de série sont générés lors de la
création de la commande fournisseur. Le premier numéro de lot ou de série sera
affecté à 25 articles, le deuxième à 25 autres articles et le troisième sera affecté
aux 10 articles restants.

Notez que si la case à cocher Contrôle des numéros de série est activée dans
le groupe de dimensions pour un produit, un message d'erreur apparaîtra si vous
tentez de valider le bon de livraison avec un produit si, par exemple, vous avez
spécifié « 2 » dans le champ Par qté pour le groupe de numéros de série.

REMARQUE : si vous ne sélectionnez aucun de ces champs, un seul numéro de


lot ou de série est affecté à la ligne de commande fournisseur lors de la création
et de l'enregistrement d'une commande.

Groupes de numéros - Organisateur Activation


Pour terminer le paramétrage du groupe de numéros, spécifiez les modules
pour lesquels l'affectation de numéros doit être automatique sous l'organisateur
Activation.

FIGURE 5.6 ÉCRAN GROUPES DE NUMEROS - ORGANISATEUR


ACTIVATION

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Le tableau suivant répertorie les cinq choix possibles dans l'organisateur


Activation.

Champ Description
Activation à la Permet d'activer l'affectation automatique de numéros dans
commande les modules Ventes et Ventes et marketing. Ce champ
permet également de générer de nouveaux numéros
lorsque les produits sont renvoyés à l'aide d'avoirs.
Activation Permet d'activer l'affectation automatique de numéros
à l'achat dans les modules Achats et Approvisionnements.
Activation en Permet d'activer l'affectation automatique de numéros
stock dans le module Gestion des entrepôts et des stocks.
Par exemple, vous découvrez dans votre entrepôt
cinq produits qui ne figurent pas dans votre stock. Pour les
ajouter au stock, créez un Journal de résultat pour les
cinq produits. Lorsque le Journal de résultat est validé,
des numéros de série sont affectés aux produits en fonction
des paramètres définis sous l'onglet Général, dans l'écran
Groupe de numéros.
Activation en Permet d'activer l'affectation automatique de numéros
production dans le module Contrôle de la production.
Activation du Permet d'activer l'affectation automatique de numéros
kanban dans la production au plus juste.

CONSEIL : généralement, le paramétrage consiste à sélectionner toutes les


options sauf Activation à la commande, étant donné que vous ne voulez pas
autoriser la modification de numéros de série lorsqu'une opération de retour
est en cours.

Procédure : Affecter un groupe de numéros à un produit


Pour affecter un groupe de numéros à un produit, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'écran Produits lancés en cliquant sur Gestion


d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés.
2. Double-cliquez sur le produit auquel vous souhaitez affecter
un groupe de numéros, puis cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez l'organisateur Gérer le stock.
4. Dans le groupe de champs Suivi, choisissez si les groupes de
numéros concernent des numéros de série ou des numéros de lot
en sélectionnant soit le champ Groupe de numéros de série, soit
Groupe de numéros de lot. Vous pouvez utiliser le même groupe
de numéros pour les numéros de série et de lot.

5-20 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Mise à jour des numéros de série et de lot


Le cas échéant, les numéros de série et de lot peuvent être modifiés. Lorsque
vous entrez une dimension de stock dans une transaction de réception, vous
pouvez modifier la valeur à l'aide du Journal de transferts. Une modification
des dimensions de stock provoque un mouvement du stock disponible d'une
dimension à une autre.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-21


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Atelier 5.2 : Paramétrer un produit avec numéro de série


affecté automatiquement
Contoso Entertainment Systems - Société CEU

Scénario

En tant qu'acheteur de la société Contoso Entertainment Systems,


vous êtes chargé de paramétrer des numéros de série. En regardant la
planification des achats de la semaine, vous remarquez qu'un de vos collègues
va passer une grosse commande pour un nouvel article en stock, 160325
(Projecteur auto sérialisé). Des numéros de série doivent lui être affectés.

Relevez le défi !
1. Créez un groupe de numéros. Le numéro de série doit être affecté
automatiquement aux produits lors de la mise à jour physique. Il doit
également être unique pour chaque article et doit être généré à partir
de la souche de numéros Cpte_19.
2. Créez et paramétrez le numéro d'article 160325.
3. Pour tester votre travail, créez une commande fournisseur pour le
fournisseur 1101 (Rain Projectors) pour 5 pièces du nouvel article,
provenant de l'entrepôt 21, bon de livraison 12.

Les détails sont présentés dans le tableau suivant.

Champ Valeur
Groupe de numéros SerialUniq
Nom (numéro) Numéros de série
uniques
Type de produit Article
Sous-type de produit Produit
Numéro d'article 160325
Nom d'article Projecteur auto sérialisé
Groupe d'articles Projectors
Groupe de modèles de stock FIFO
Groupe de dimensions de PG_12
stockage
Groupe de dimension de suivi PG_58

5-22 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Quelques indications d'aide


 Les groupes de numéros doivent être paramétrés avant l'affectation
automatique de numéros de série.
 Les groupes de numéros sont paramétrés dans Gestion des stocks >
Paramétrage > Dimensions > Groupes de numéros.
 Les articles sont créés et paramétrés dans Gestion d'informations
sur les produits > Courant > Produits lancés.
 La commande fournisseur est créée dans Approvisionnements >
Courant > Commande fournisseur > Toutes les commandes
fournisseur.

Pas à pas
Créer un groupe de numéros :

1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >


Dimensions > Groupes de numéros.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un groupe de numéros.
3. Dans le champ Groupe de numéros, tapez « SerialUniq ».
4. Dans le champ Nom, tapez « Numéros de série uniques ».
5. Sous l'organisateur Général, activez la case à cocher N° de souche
de numéros.
6. Désactivez les cases à cocher Date, N° de référence et Numéro
de traitement.
7. Dans le champ Code souche de N°, sélectionnez « Inve_1004 ».
8. Activez la case à cocher Mouvements de stock uniquement.
9. Activez la case à cocher Lors de la mise à jour physique.
10. Tapez « 1 » dans le champ Par qté.
11. Fermez l'écran Groupes de numéros.

Créer et paramétrer l'article dans l'écran Produits lancés :

1. Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >


Produits lancés.
2. Cliquez sur Produit dans le groupe Nouveau du volet Actions
pour créer un nouveau produit.
3. Tapez « 160325 » dans le champ Numéro de produit et
« Projecteur auto sérialisé » dans le champ Nom du produit.
4. Le cas échéant, cliquez sur Afficher plus de champs.
5. Dans le champ Groupe de modèles d'article, sélectionnez
« FIFO ».

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-23


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

6. Dans le champ Groupe d'articles, sélectionnez « Projectors ».


7. Dans le champ Groupe de dimension de stockage,
sélectionnez « PG_12 ».
8. Dans le champ Groupe de dimension de suivi,
sélectionnez « PG_58 ».
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur Modifier dans le groupe Tenir à jour du volet Actions.
11. Dans l'organisateur Gérer le stock, sélectionnez SerialUniq dans
le champ Groupe de numéros de série.
12. Fermez l'écran Détails des produits lancés.

Créer une commande fournisseur :

1. Ouvrez Approvisionnements > Courant > Commandes


fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
2. Cliquez sur Commande fournisseur dans le groupe Nouveau
du volet Actions.
3. Dans le champ Compte fournisseur, sélectionnez
« Fournisseur 1101 » (Rain Projectors).
4. Cliquez sur Oui en réponse à l'invite sur le transfert des informations
sur le fournisseur.
5. Cliquez sur OK.
6. Dans le champ Numéro d'article, tapez « 160325 ».
7. Dans le champ Entrepôt, tapez « 21 ».
8. Dans le champ Quantité, tapez « 5 ».
9. Cliquez sur l'onglet Achat dans le volet Actions.
10. Cliquez sur Confirmer dans le groupe Générer du volet Actions.
11. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Recevoir.
12. Cliquez sur Accusé de réception de marchandises dans le groupe
Générer du volet Actions.
13. Dans le champ Accusé de réception de marchandises, tapez « 12 ».
14. Cliquez sur OK.

Afficher les mouvements de stock :

1. Dans l'écran Commande fournisseur, cliquez sur Stock >


Transactions (dans le groupe Affichage). Notez les numéros
de série.
2. Fermez l'écran Mouvements de stock.
3. Fermez l'écran Commande fournisseur.

5-24 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Suivi
Pour de nombreuses entreprises, le suivi est nécessaire dans le cadre de
l'assurance qualité et lors d'opérations liées aux garanties d'un produit.
La fonction de suivi est particulièrement importante pour les articles présentant
un certain risque, tels que les produits pharmaceutiques ou chimiques, pour
lesquels des erreurs de production peuvent entraîner le rappel des produits. Il est
également important pour les sociétés de pouvoir retrouver la date de vente des
produits sous garantie.

Suivi des dimensions de stock


La fonction de suivi est disponible dans l'ensemble de
Microsoft Dynamics AX 2012.

Elle permet d'assurer le suivi des dimensions de stock de l'ensemble de


l'application dans une seule fenêtre et affiche les réceptions et sorties liées
pour une transaction par le biais d'une structure arborescente.

La fonction de suivi ne sert pas uniquement à assurer le suivi des numéros de


série et de lot : elle détaille également toutes les autres valeurs de dimension
associées à l'article.

Vous pouvez lancer le suivi des dimensions de stock à partir des emplacements
suivants :

 la ligne de commande fournisseur, en cliquant sur le bouton Stock


et en sélectionnant Dimensions dans le groupe Traçabilité ;
 la ligne de commande client, en cliquant sur le bouton Stock
et en sélectionnant Dimensions dans le groupe Traçabilité ;
 l'écran Détails des produits lancés, en cliquant sur le bouton
Transactions dans le groupe Afficher sous l'onglet Gérer le stock
dans le volet Actions. Dans l'écran Mouvements de stock, cliquez
ensuite sur Stock et sélectionnez Traçabilité.
 l'écran Numéro de série ou Numéro du lot, en cliquant sur
Traçabilité.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-25


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Écran Suivi des dimensions de stock


Si les paramètres de suivi sont spécifiés dans l'écran Suivi des dimensions
de stock, vous pouvez modifier les champs Numéros d'article,
ID enregistrement, N° de traitement et Numéro de dimension en cliquant
sur le bouton Sélectionner.

Lors de l'exécution de l'état, les résultats s'affichent dans une structure


arborescente. Le champ Format affiche le format des transactions.

FIGURE 5.7 ÉCRAN SUIVI DES DIMENSIONS DE STOCK - ONGLET ARBRE

5-26 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Écran Suivi des dimensions de stock - Onglet


Paramétrage
Sous l'onglet Paramétrage, vous pouvez définir les paramètres correspondant
aux éléments qui s'affichent sous l'onglet Arbre.

FIGURE 5.8 ÉCRAN SUIVI DES DIMENSIONS DE STOCK - ONGLET


PARAMETRAGE

Activez les cases à cocher en fonction des descriptions du tableau suivant.

Groupe de
champs Description
Options Permet de sélectionner les paramètres à afficher pour chaque
d'affichage transaction sous l'onglet Arbre.
Ligne Permet de choisir, dans le champ En avant ou En arrière,
si vous voulez voir où les produits ont été utilisés (en avant),
ou de suivre l'approvisionnement de ces produits (en arrière).
Activez la case à cocher Vérification de la date pour afficher
les dimensions de stock par dates.
Suivi par Permet de sélectionner les paramètres de suivi.

REMARQUE : pour plus d'informations sur l'utilisation des numéros de lot avec
la production par processus, reportez -vous au cours Traitement de la production
et logistique Microsoft Dynamics AX 2012.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-27


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Procédure : Effectuer le suivi d'un numéro de série


ou de lot
Que ce soit dans l'écran Numéro de série ou Numéro du lot, vous pouvez
effectuer le suivi d'un numéro précis. Ceci peut s'avérer utile si, par exemple,
vous recevez une réclamation d'un client à propos d'un produit et si vous voulez
retrouver la trace de cet article à l'aide de son numéro de série ou de lot afin
de déterminer son fournisseur et le moment de sa réception.

1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Recherches >


Dimensions > Numéros des lots.
2. Sélectionnez Numéros des lots ou Numéros de série, en fonction
des numéros que vous voulez suivre.
3. Recherchez le numéro que vous voulez retrouver et cliquez sur
le bouton Traçabilité.
4. Dans l'écran Suivi des dimensions de stock, spécifiez les options
de suivi et cliquez sur OK.
5. Double-cliquez sur une réception ou une sortie dans la liste
des résultats pour afficher les transactions concernant l'article.
6. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Numéro de l'écran
Transactions, puis sélectionnez Afficher des détails pour afficher
l'écran de la commande client ou de la commande fournisseur
d'origine pour l'article et la transaction en question.

Scénario : Utiliser la fonction de suivi


La société Contoso Entertainment Systems a acheté 100 pièces du lecteur DVD
Définition, numéro d'article 1707, du fournisseur Fabrikam Electronics. Lorsque
les produits sont réceptionnés par Contoso Entertainment Systems, un numéro
de série unique est affecté à chacun d'eux.

Au bout de plusieurs jours, 70 lecteurs DVD ont été vendus. Un mois plus tard,
Fabrikam Electronics contacte la société Contoso Entertainment Systems pour
rappeler l'article 1707, qui est défectueux.

La société Contoso Entertainment Systems utilise la fonction de suivi pour savoir


qui lui a acheté l'article 1707, de manière à rappeler les lecteurs DVD défectueux
et à les faire remplacer par Fabrikam Electronics.

5-28 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Procédure : Utiliser la fonction de suivi


Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes


fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
2. Recherchez la commande fournisseur dont vous voulez effectuer
le suivi, puis double-cliquez pour ouvrir l'écran Commande
fournisseur. Cliquez ensuite sur Stock > Dimensions.
3. Dans l'écran Suivi des dimensions de stock, sélectionnez les critères
Site, Entrepôt et Numéro de série dans le groupe de champs Suivi
par. Cela signifie que ces dimensions seront affichées sur l'état
Traçabilité.
4. Cliquez sur OK pour afficher chaque article auquel un numéro
de série a été affecté. La commande fournisseur correspondante
et la commande client à laquelle il est lié s'affichent également.
5. Double-cliquez sur un produit pour afficher les transactions qui
le concernent.
6. Dans l'écran Transactions, appelez la commande fournisseur
ou client en question en cliquant avec le bouton droit sur le
champ Numéro correspondant à la commande fournisseur
ou client et en sélectionnant l'écran Afficher des détails.

Notez que la même procédure s'applique lorsque vous devez assurer le suivi
à partir de la commande client pour déterminer à quelle commande fournisseur
les produits font référence.

En outre, vous pouvez utiliser la fonction de suivi pour identifier quels produits
avec numéros de série ou lots de produits ont été utilisés dans une production. Il
s'agit là d'un point important pour le contrôle de la qualité, ainsi que dans
l'éventualité où la société doit rappeler un produit en raison d'un défaut.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-29


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Atelier 5.3 : Suivi d'articles


Contoso Entertainment Systems - Société CEU

Scénario

La société Contoso Entertainment Systems a acheté le numéro d'article 1706


auprès de Fabrikam Electronics. Plus tard, le département Assurance qualité de
Fabrikam Electronics détecte un défaut dans l'un de leurs projecteurs vidéo LCD
(modèle 1) et rappelle tous les produits dont le numéro de lot est 000080 de la
commande fournisseur 000035.

Contoso Entertainment Systems a déjà vendu les produits à d'autres clients.


Par conséquent, pour rappeler les produits, ils doivent déterminer à qui ils ont
été vendus.

Relevez le défi !
Votre tâche consiste à exécuter la fonction de suivi et à répondre aux questions
suivantes afin de pouvoir rappeler les produits :

 Quelles sont les commandes client correspondant aux produits


vendus ?
 Lors de la première commande client, à quel client a été vendu
l'article 1706 figurant sur la commande fournisseur 000035 ?

Quelques indications d'aide


 Pour cet atelier, la fonction de suivi doit être lancée à partir
de la commande fournisseur.
 Effectuez un suivi sur toutes les lignes de la commande
fournisseur 000035 pour l'article 1706.
 Double-cliquez sur une transaction dans l'écran Suivi des
dimensions de stock pour accéder aux informations nécessaires.
 Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de commande client et
cliquez sur Afficher les détails pour accéder à la commande client
d'origine.

5-30 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


L’utilisation de ce contenu est réglementée par votre accord de service actuel.
Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Pas à pas
1. Ouvrez Approvisionnements > Courant > Commande
fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
2. Localisez la commande fournisseur 000035, puis double-cliquez
pour l'ouvrir.
3. À l'aide de la case à cocher située sur le côté gauche, sélectionnez
la deuxième ligne de la commande fournisseur pour l'article
numéro 1706.
4. Cliquez sur Stock > Dimensions dans le groupe Traçabilité.
5. Cliquez sur OK pour ouvrir l'arborescence Suivi des dimensions
de stock.
6. Développez une transaction contenant le numéro de lot 000080
et double-cliquez sur la transaction de sortie.
7. Notez le numéro de commande client dans le champ Numéro.
8. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Numéro, où est spécifiée
la commande client, et sélectionnez Afficher les détails.
9. Dans l'écran Commande client, notez le Numéro de compte client.
10. Fermez les écrans Commande client et Mouvements de stock.
11. Dans l'arborescence Suivi des dimensions de stock, recherchez
l'autre commande client contenant le numéro de lot 00080
et double-cliquez sur cette commande.
12. Cliquez avec le bouton droit dans le champ Numéro, où est spécifiée
la commande client, et sélectionnez Afficher les détails.
13. Dans l'écran Commande client, notez le Numéro de compte client.
14. Cliquez sur Fermer.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-31


L’utilisation de ce contenu est réglementée par votre accord de service actuel.
Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Résumé
Les numéros de série et de lot permettent aux sociétés de suivre leurs produits
dans Microsoft Dynamics AX 2012.

Vous pouvez affecter des numéros de série et/ou de lot à un article en stock.
Les numéros de série sont affectés à des produits individuels, alors que les
numéros de lot sont affectés à un ensemble de produits.

Le cours sur les numéros de série et de lot a présenté le paramétrage et


l'utilisation des numéros de série et de lot, ainsi que la procédure de suivi
des dimensions de stock.

5-32 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


L’utilisation de ce contenu est réglementée par votre accord de service actuel.
Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Évaluez vos connaissances


1. Parmi les paramètres suivants, lesquels vous permettent d'utiliser un numéro
de série une seule fois pour un produit ?
( ) Numéro de série limité
( ) Réception nulle autorisée
( ) Sortie nulle autorisée
( ) Contrôle des numéros de série

2. Parmi les paramètres suivants, lesquels vous permettent d'indiquer que


la dimension ne doit pas être spécifiée lorsque les sorties physiques sont
mises à jour ?
( ) Numéro de série limité
( ) Réception nulle autorisée
( ) Sortie nulle autorisée
( ) Contrôle des numéros de série

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-33


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Révision rapide: Retours d'expériences


Inscrivez ci-dessous les trois éléments clés que vous avez appris dans ce chapitre

1.

2.

3.

5-34 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


L’utilisation de ce contenu est réglementée par votre accord de service actuel.
Chapitre 5 : Numéros de série et de lot

Solutions
Évaluez vos connaissances
1. Parmi les paramètres suivants, lesquels vous permettent d'utiliser un numéro
de série une seule fois pour un produit ?
( ) Numéro de série limité
( ) Réception nulle autorisée
( ) Sortie nulle autorisée
() Contrôle des numéros de série

2. Parmi les paramètres suivants, lesquels vous permettent d'indiquer que


la dimension ne doit pas être spécifiée lorsque les sorties physiques sont
mises à jour ?
( ) Numéro de série limité
( ) Réception nulle autorisée
() Sortie nulle autorisée
( ) Contrôle des numéros de série

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 5-35


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5-36 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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