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DEPARTAMENTO PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal
Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 1/65
DEPARTAMENTO PESSOAL
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal
Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 2/65
ÍNDICE
CAPITULO I
Contratação de Pessoal ................................................................................................................ 05
1. Tipos de Contratação ................................................................................................................ 05
1.1. Documentação ....................................................................................................................... 05
1.1.1. Autônomo ............................................................................................................................ 05
1.1.2. Autônomo Eventual ............................................................................................................. 05
1.1.3 Funcionário CLT ................................................................................................................... 06
1.1.4. Estagiários ........................................................................................................................... 07
2. Prazo para Admissão ................................................................................................................ 10
3. Controle de Ponto ..................................................................................................................... 11
CAPITULO II
Pagamentos .................................................................................................................................. 12
1. Prazo para Pagamento ............................................................................................................. 12
2. Pagamento Extra ....................................................................................................................... 12
3. Solicitação de Pagamento de Pessoal (SPP) ........................................................................... 13
4. Composição Salarial ................................................................................................................. 13
4.1. Hora Extra .............................................................................................................................. 13
4.2. Insalubridade .......................................................................................................................... 13
4.3. Periculosidade ........................................................................................................................ 13
4.4. Adicional Noturno ................................................................................................................... 13
4.5. Salário Família ....................................................................................................................... 13
CAPITULO III
Benefícios ...................................................................................................................................... 14
1. Convênio Médico ....................................................................................................................... 14
2. Refeição .................................................................................................................................... 14
3. Vale Transporte ......................................................................................................................... 15
4. Convênio Odontológico ............................................................................................................. 15
5. Seguro de Vida ......................................................................................................................... 16
CAPITULO IV
Encargos Sociais ........................................................................................................................... 17
1. INSS .......................................................................................................................................... 17
2. IRRF .......................................................................................................................................... 17
3. Pensão Alimentícia .................................................................................................................... 17
4. Descontos que Incidem cada uma das categorias .................................................................... 18
CAPITULO V
Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho .............................................................................. 19
1. Tipos de Falta .......................................................................................................................... 19
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal
Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 3/65
CAPITULO VI
Processamento da Folha .............................................................................................................. 22
CAPITULO VII
13º Salário ..................................................................................................................................... 23
1.1 Cálculo .................................................................................................................................... 23
1.2 Descontos ............................................................................................................................... 23
1.3 Pagamento .............................................................................................................................. 23
CAPITULO VIII
Férias ............................................................................................................................................ 24
1. Programação de Férias ............................................................................................................. 24
2. Solicitação de Férias ................................................................................................................. 24
2.1 Descontos ............................................................................................................................... 25
CAPITULO IX
Demissão ...................................................................................................................................... 26
1. Demissão com Aviso Prévio Indenizado ................................................................................... 26
2. Demissão com Aviso Prévio Cumprido ..................................................................................... 27
3. Dispensa por Término de Contrato ........................................................................................... 27
5. Dispensa antes do término do contrato por tempo determinado .............................................. 28
6. Falecimento ............................................................................................................................. 28
6. Dispensa com Justa Causa ....................................................................................................... 29
6.1. Analise de dispensa por justa causa ..................................................................................... 29
7. Pedido de Demissão ................................................................................................................. 31
CAPITULO X
PCMSO, PPRA, PPP e EPI .......................................................................................................... 32
1. PCMSO ..................................................................................................................................... 32
1.1 Do Objeto ................................................................................................................................ 32
1.2 Das Responsabilidades ........................................................................................................... 32
1.3 Do Acompanhamento Médico ................................................................................................. 33
1.4 Da Estrutura ............................................................................................................................ 33
1.5 Do Desenvolvimento dos Exames .......................................................................................... 34
1.6 Da Execução do PCMSO ........................................................................................................ 35
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal
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CAPITULO XI
Simulação de Salário .................................................................................................................... 41
1. Planilha de Simulação de Salário – CLT .................................................................................. 41
2. Planilha de Simulação de Salário – Autônomo ........................................................................ 42
3. Ficha de Registro Eletrônica .................................................................................................... 43
4. Espelho da Folha de Pagamento ............................................................................................. 46
ANEXOS
Anexo I – Ficha de Contratação .................................................................................................... 48
Anexo II – Termo de Vale Transporte ........................................................................................... 51
Anexo III – Termo de Dependentes .............................................................................................. 52
Anexo IV – Folha de Ponto ........................................................................................................... 53
Anexo V – Solicitação de Hora Extra ............................................................................................ 54
Anexo VI – Solicitação de Falta/Atraso ou Saída Antecipada ....................................................... 55
Anexo VII – Solicitação de Pagamento ......................................................................................... 56
Anexo VIII – Solicitação de Férias ................................................................................................ 57
Anexo IX – Ficha de Movimentação Cadastral (Convênio Médico e Odontológico) ..................... 58
Anexo X – Termo de Nomeação e/ou Alteração de Beneficiário .................................................. 59
Anexo XI – Modelo Carta de Advertência ..................................................................................... 60
Anexo XII – Modelo Carta de Suspensão ..................................................................................... 61
Anexo XIII – Perfil Profissiográfico Previdenciário ........................................................................ 62
Anexo XIV – Controle de EPI ........................................................................................................ 63
Referências ................................................................................................................................... 64
Controle de Revisões .................................................................................................................... 65
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CAPITULO I
CONTRATAÇÃO DE PESSOAL
1. TIPOS DE CONTRATAÇÃO
1.1. DOCUMENTAÇÃO
1.1.1. Autônomo - Inscrição como tal na PM (Prefeitura Municipal) e INSS (Instituto Nacional de
Seguro Social)
Considera-se como autônomo a pessoa física que prestar serviços por conta e riscos próprios.
Assim, a existência de riscos econômicos, a liberdade de estipulação de preços sobre os serviços
prestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos serviços que livremente efetua.
Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I);
Número de Inscrição do INSS;
Inscrição na Prefeitura;
Cartão Pessoa Física – CPF;
Cédula de Identidade – RG;
Endereço Completo;
Informações Bancárias (Banco, Agência, Nº de Conta Corrente);
Valor a ser pago;
Número do contrato a ser onerado;
Contrato de prestação de serviço entre autônomo e Fundepag (a ser elaborado pela Fundepag)
Tempo de prestação do serviço vinculado à duração do contrato de no máximo 02 (dois) anos.
1.1.2. Autônomo Eventual - Inscrição apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)
Trabalhador eventual é aquele que presta serviços de forma esporádica, em curto espaço de
tempo, ao tomador de serviços. Ele não se integra ao quadro do tomador de serviço, já que,
desempenhada a atividade para o qual fora contratado, não mais permanece à disposição do tomador
de serviço. É o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar um móvel.
Feita a reforma, e paga a contraprestação, cessam as obrigações entre ambos.
Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I);
Cartão Pessoa Física – CPF;
Número de Inscrição do INSS;
Cédula de Identidade – RG;
Endereço Completo;
Informações Bancárias (Banco, Agência, Nº de Conta Corrente);
Valor a ser pago;
Número do contrato a ser onerado;
Contrato de prestação de serviço entre autônomo eventual e Fundepag (a ser elaborado pela
Fundepag);
Tempo de prestação do serviço vinculado à duração do contrato.
Para pagamento de autônomo eventual via SP (solicitação de pagamento) vale ressaltar que a
lei permite que sejam realizados apenas 03 (três) pagamentos anuais caso contrário deverá ser feito
um contrato.
Enviar ofício à FUNDEPAG, assinado pelo diretor geral da entidade ou seu substituto,
solicitando a contratação de profissional para execução do serviço especificado, anexando a cópia dos
seguintes documentos:
Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I);
1 Foto 3X4 Recente
Carteira de Trabalho (página da foto e atrás da foto);
Cédula de Identidade – RG (1 cópia);
Cartão de Pessoa Física – CPF (1 cópia);
Cartão do PIS;
Certidão de Nascimento (1 cópia);
Certidão de Casamento – se for o caso (1 cópia);
Certidão de Nascimento dos Filhos até 14 anos (1 cópia);
Carteira de Vacinação dos Filhos menores de 5 anos (1 cópia);
Título de Eleitor;
Certificado de Reservista;
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1.1.4. Estagiário
c- O tempo máximo de estágio na mesma instituição, são de 2 (dois) anos, exceto quando se
tratar de estagiário portador de deficiência que poderá ter o seu contrato de estágio válido até o
término do curso freqüentado.
d- A Fundepag permite que os estagiários, durante ou após o período de estágio regular sejam
efetivados sob as condições da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), porém não permite
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III- Até 40 (quarenta) horas semanais nos casos de estágios relativos a cursos que
alternam teoria e prática e nos períodos em que não estão programadas aulas
presenciais, desde que esteja previsto no projeto pedagógico do curso e da instituição
de ensino.
OBSERVAÇÃO: Para que a jornada de atividades em estágio seja definida, a FUNDEPAG solicita
ao estagiário um documento da sua instituição de ensino formalizando em qual das jornadas devidas
por Lei o estágio se aplica.
f- O estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada
entre as partes. A concessão de qualquer forma de remuneração e de benefícios relacionados a
transporte, alimentação e saúde entre outros, além de ser compulsória, não caracteriza vínculo
empregatício.
g- É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um)
ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias
escolares. Quando o estagiário receber bolsa ou outra forma de contraprestação, o recesso
deverá ser remunerado de forma integral. Não é obrigatório, no recesso, o pagamento de
benefícios como, por exemplo, alimentação e transporte.
IV- Acima de 25 (vinte e cinco) empregados: até 20% (vinte por cento) de estagiários.
NOTA: Para efeito desta Lei, considera-se quadro de pessoal o conjunto de trabalhadores
empregados existentes no estabelecimento do estágio.
AUXÍLIO TRANSPORTE
Para a contratação de estagiário deverá ser enviado um ofício à FUNDEPAG, assinado pelo diretor
geral da instituição ou seu substituto, solicitando a contratação de educando para a execução do
serviço especificado, anexando a cópia dos seguintes documentos:
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NOTAS
3. Não serão permitidos os pagamentos via SP (Solicitação de Pagamento) para estagiários. Para
receber a bolsa auxílio e possíveis benefícios, o estagiário deverá ter seu cadastro no sistema da
FUNDEPAG, formalizado pelo Termo de Compromisso de Estágio.
Toda e qualquer admissão, só será efetuada até o dia 20 de cada mês. Nos casos de
admissões fora do prazo estipulado, o funcionário será efetivado no primeiro dia útil do mês
subseqüente.
3. CONTROLE DE PONTO
O controle de ponto, através de cartão de ponto e/ou folha de ponto (Anexo IV), será de
responsabilidade da chefia/responsável da entidade onde o referido funcionário está alocado, devendo
ser entregue a FUNDEPAG até o dia 05 de cada mês para controle de descontos, pagamentos extras
e afins.
CAPITULO II
PAGAMENTOS
Os pagamentos são realizados todo dia 30 (trinta) de cada mês, com exceção do mês de
fevereiro que será no dia 28 (vinte e oito) ou 29 (vinte e nove). Caso a data estipulada seja nos finais
de semana ou feriados, o pagamento poderá ser antecipado para o último dia útil antecedente à data
fixada.
Há também a opção de adiantamento de salário a ser pago no dia 15 (quinze) de cada mês, no
percentual de 40% do salário base, deve ser solicitado pelo instituto/entidade no ato da admissão.
2. PAGAMENTO EXTRA
Entidade requisitante;
Número da SP;
Título e número do projeto/contrato a ser onerado;
Número da matricula funcional do estatutário;
Período de pagamento;
Data do pagamento;
Valor;
Nome do favorecido;
CPF;
RG;
Endereço;
Informações bancárias (banco, nº do banco, agência e nº da conta corrente);
Nome do coordenador do projeto e rubrica do mesmo;
Assinatura e carimbo do diretor da entidade;
Data da solicitação.
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal
Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 13/65
Toda solicitação de pagamento deve dar entrada na FUNDEPAG até o dia 20 de cada mês
para ser pago até o dia 30 do mesmo mês, ultrapassada essa data o pagamento fica programado para
o dia 15 do mês subseqüente.
4. COMPOSIÇÃO SALARIAL
4.2. Insalubridade
Abono sobre o grau de risco da função do funcionário, que poderá receber de 10%, 20% ou
40% do salário mínimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o cálculo da
insalubridade é determinado pelo laudo pericial do PPRA.
4.3. Periculosidade
Abono sobre o grau de risco da função do funcionário, que poderá receber 30% do salário
base. O direito à periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do PPRA.
CAPITULO III
BENEFÍCIOS
Com exceção do VT, os benefícios descritos abaixo serão disponibilizados aos funcionários
conforme características do contrato no qual sua admissão está atrelada. O mesmo estende-se aos
valores de descontos ou não gerados por estes benefícios.
1. CONVÊNIO MÉDICO
As informações referentes aos descontos ou não do benefício devem vir no ato da solicitação
de admissão.
Entende-se como:
Dependentes: cônjuge, filhos até 21 anos (se não forem estudantes), até 24 anos (se for estudante
universitário) e filhos portadores de necessidades especiais (sem limite de idade), enteados e filhos
adotivos (mediante apresentação do termo judicial de guarda)
1.1. Carência
Dos dependentes
1- No ato da admissão do funcionário (titular), seus dependentes não terão carências para
utilização do convenio, após 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrerão as carências
determinadas em contrato.
2. REFEIÇÃO
3. VALE TRANSPORTE
Só terão direito aos benefícios, funcionários com vínculo empregatício CLT e estagiários (este
por opção do responsável do estágio).
4. CONVÊNIO ODONTOLÓGICO
Entende-se como:
Dependentes: cônjuge, filhos até 21 anos (se não forem estudantes), até 24 anos (se for estudante
universitário) e filhos portadores de necessidades especiais (sem limite de idade), enteados e filhos
adotivos (mediante apresentação do termo judicial de guarda)
4.1 Carência
5. SEGURO DE VIDA
CAPITULO IV
ENCARGOS SOCIAIS
1. INSS
É descontado do funcionário sobre seu salário base, índice conforme variação de tabela, sendo
o teto mínimo de 8% até o máximo de 11% (maiores informações vide site:
www.previdenciasocial.gov.br ) – Alterada Conforme Salário Mínimo.
2. IRRF
Apenas sofre desconto conforme variação de tabela, funcionários com salário base acima de
R$ 1.313,69 (maiores informações vide site www.receita.fazenda.gov.br )
Até 1.434,59 - -
3. PENSÃO ALIMENTÍCIA
IMPORTANTE
EXEMPLO: Colaborador irá receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor será acrescido
alíquota de 20% de INSS PATRONAL.
CAPITULO V
1. TIPOS DE FALTAS
São aquelas, que não estão contempladas no Art. 473 da CLT e que serão efetivamente
descontadas do salário do trabalhador.
Mediante apresentação de atestado médico até 24h após o incidente ou autorização por escrito
da chefia imediata. Tais documentos deverão ser encaminhados à Fundepag via malote, fax ou e-mail.
2. AFASTAMENTOS
O funcionário só poderá retornar ao trabalho mediante atestado de saúde fornecido pelo perito
do INSS (Instituto Nacional de Serviço Social) e pelo médico do trabalho da empresa.
3. ACIDENTE DE TRABALHO
4. LICENÇA
4.1. MATERNIDADE
A funcionária gestante tem direito á licença-maternidade de 120 dias, sem prejuízo do emprego e
do salário.
Em caso de parto antecipado, a mulher terá direito aos 120 dias previstos na Lei.
4.2. ADOÇÃO
No caso de adoção ou guarda judicial de criança até 1 (um) ano de idade, o período de licença
será de 120 (cento e vinte) dias;
No caso de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1 (um) ano até 4 (quatro) anos de
idade, o período de licença será de 60 (sessenta) dias;
No caso de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 4 (quatro) anos até 8 (oito) anos de
idade, o período de licença será de 30 (trinta) dias;
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Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 22/65
CAPITULO VI
Alterações de salário/cargo;
Horas extras;
Faltas/Atrasos;
Bonificações;
Benefícios (VR, VT, Inclusão de Convênio Médico, Odontológico e Combustível);
Nascimento de Filhos;
Afastamento;
Casamento;
Falecimento de funcionário;
Mudança de Banco, Agência, Nº de Conta.
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Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 08 Emissão: 30/07/09 Folha: 23/65
CAPITULO VII
1. 13º SALÁRIO
1.1. Cálculo
O valor do 13º salário é calculado sobre o salário integral do trabalhador. Nos casos dos
trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salário será integral com os devidos
descontos.
Nos casos em que o trabalhador não completou 12 meses de trabalho calcula-se o valor do 13º
da seguinte forma:
R$ 1.000,00 ÷ 12 meses (ano) x 8 meses de trabalho = R$ 666,66 (Valor do 13º Salário Bruto -
sem os descontos de INSS e IR)
1.2. Descontos
Sobre o 13º salário incidem descontos tributários de INSS e IR sobre o valor recebido,
conforme tabela vigente (Pág. 16)
1.3. Pagamento
a) A primeira parcela do 13º salário corresponde a 50% do valor do salário proporcional aos meses
trabalhados (isenta de descontos tributários) é paga dia 30/11, ou por ocasião das férias, caso o
funcionário solicite.
CAPITULO VIII
FÉRIAS
1. PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS
A programação de férias deverá ser feita anualmente e encaminhada a FUNDEPAG até o mês
de fevereiro de cada ano
2. SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS
A solicitação de férias (anexo VIII) deverá ser devidamente assinada pelo funcionário e
encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedência de até 30 (trinta) dias antes
da data de início das férias.
O prazo para pagamento das férias pelo empregador é de 02 dias antes do início da mesma.
30 dias de férias;
20 dias de férias10 dias em pecúnia;
15 dias de férias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente.
OBS.: ESSA OPÇÃO NÃO É VÁLIDA PARA FUNCIONÁRIOS QUE SOLICITEM AS FÉRIAS PARA
O MÊS DE JANEIRO, NOVEMBRO E DEZEMBRO.
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2.1. Desconto
Sobre os férias incidem descontos tributários de INSS e IR sobre o valor recebido, conforme
tabela vigente.
IMPORTANTE
CAPITULO IX
Tipo de demissão (dispensa por parte do empregador ou pedido de demissão por parte do
funcionário);
O oficio deve ser enviado à FUNDEPAG com pelo menos 05 dias de antecedência nos casos de
dispensa por parte da empresa e de imediato por solicitação do funcionário;
Relação de débitos ou créditos a serem computados na rescisão (horas extras, abonos, faltas e
atrasos);
Deve ser encaminhado à FUNDEPAG a carteira profissional para atualização juntamente com o
exame médico demissional.
Seguro Desemprego.
O funcionário trabalha no período do aviso prévio, podendo optar por faltar 7 dias corridos ou
sair 2 horas mais cedo por dia, até o término do aviso. O pagamento da rescisão é feito no dia
seguinte ao término do aviso.
Saldo de Salário;
Férias;
1/3 de férias (abono constitucional)
13º salário;
FGTS;
Aviso Prévio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo);
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Quando o funcionário é dispensado antes do término do primeiro ciclo (45 dias) do período de
experiência.
Saldo de salário;
Férias;
1/3 de férias (abono constitucional);
13º salário;
Aviso prévio que equivale a 50% dos dias faltantes para o término o 1º vencimento (45 dias);
FGTS.
Aviso Prévio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo);
5. FALECIMENTO
Para que o dependente e/ou ascendente do funcionário possa ter direito às verbas rescisórias,
o mesmo deverá solicitar ao INSS uma declaração específica a qual dará o direito do dependente de
receber as verbas rescisórias.
Saldo de Salário;
Férias;
1/3 de férias (abono constitucional)
13º salário;
FGTS (Somente poderá ser sacado mediante apresentação de uma declaração do INSS);
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Utilização do convênio médico por até 5 (cinco) anos gratuitamente, de acordo com as
seguintes condições:
O titular falecido (funcionário) deverá possuir o convênio médico por no mínimo 12 (doze) meses;
Os dependentes deverão possuir o convênio médico por no mínimo 12 (doze) meses, com
exceção daqueles que tenham sido incluídos sem carência, ou seja, nos casos de casamento
e/ou nascimento de filhos que foram inclusos no convenio no prazo de 30 (trinta) dias após o
ocorrido;
O prazo de duração do beneficio é de 5 (cinco) anos a contar da data de óbito.
Quando existir uma falta considerada grave, o funcionário poderá ser demitido por justa causa.
Deve ser encaminhado à FUNDEPAG um oficio solicitando a demissão por justa causa, mencionando
o ocorrido.
Ato de improbidade - é um mau caráter. Caracteriza-se também como furto ou roubo de materiais
da empresa, falsificação de documentos para obtenção de horas extras não prestadas, apropriação
indébita de importância da empresa, o funcionário justifica suas faltas com atestados médicos
falsos etc.
Incontinência de conduta - está ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: fotos de
sexo explicito enviado a um colega de trabalho via internet/intranet.);
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Negociação habitual - diz respeito aos atos de comércio praticados com habitualidade pelo
funcionário sem anuência do empregador. O trabalho concorrente ou prejudicial ao serviço é
proibido pela lei (Exemplo: funcionário vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica);
Condenação criminal – o funcionário tem que ser condenado criminalmente, por sentença da qual
não caiba mais nenhum tipo de recurso;
Embriaguez – é considerada pelo consumo voluntário de álcool ou drogas, que leva a alteração
psicológica do funcionário, inabilitando-o ao exercício da função, podendo colocar em risco a sua
vida e a de colegas. A OMS - Organização Mundial de Saúde já a considera como doença;
Violação de segredo da empresa – informação tida como confidencial, ao qual o funcionário teve
acesso em razão do contrato de trabalho ou em função da prestação de serviço. Violar o segredo é
tornar publico essa informação (Exemplo: lançamento de um produto e o funcionário que trabalhou
nesse projeto divulga para as concorrentes);
Insubordinação – é uma desobediência do funcionário a uma ordem especifica a ele dirigida, por
seu superior hierárquico, desde que essa ordem seja licita e possível relacionada ao trabalho
(Exemplo: o gestor dá uma ordem a um funcionário da sua equipe e este a descumpre sem
nenhuma justificativa plausível);
IMPORTANTE
Advertência oral;
Advertência por escrito (anexo X);
Suspensão de 1 dia (anexo XI);
Suspensão de 2 dias (anexo XI);
Aplicação da Justa Causa.
O funcionário pode solicitar demissão com dispensa do cumprimento do aviso prévio ou poderá
cumprir o aviso prévio, cabe à empresa ou entidade (centro de custo) assumir ou não o ônus da
dispensa. O prazo para pagamento, no caso de pedido de demissão é de 10 (dez) dias corridos a
contar da data do pedido.
Saldo de Salário;
Férias proporcionais ao tempo de serviço;
13º salário proporcional ao tempo de serviço;
Aviso prévio cumprido (se for exigência da empresa).
CAPITULO X
Publicação D.O.U.
Atualizações D.O.U.
1.1. Do Objeto
Compete ao empregador:
a) garantir a elaboração e efetiva implementação do PCMSO, bem como zelar pela sua eficácia;
d) no caso da empresa estar desobrigada de manter médico do trabalho, de acordo com a NR4,
deverá o empregador indicar médico do trabalho, empregado ou não da empresa, para coordenar o
PCMSO;
1.4. Da Estrutura
a) identificação da empresa: razão social, CGC, endereço, ramo de atividade, grau de risco, nº de
trabalhadores distribuídos por sexo, horário de trabalho e turnos;
c) plano anual de indicação dos exames médicos, com programação das avaliações clínicas e
complementares específicas para os riscos detectados, definindo-se explicitamente quais os
trabalhadores ou grupos de trabalhadores serão submetidos a que exames e quando.
O PCMSO deve incluir, entre outros, a indicação obrigatória dos exames médicos:
a) Admissional: deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades.
b) Periódico:
Para os demais trabalhadores e no caso da FUNDEPAG deve ser feito anualmente, quando
menores de 18 anos e maiores de 45 anos e a cada 2 anos, para os trabalhadores entre 18 e 45
anos.
d) Mudança de função: Será obrigatoriamente realizado antes da data da mudança. Entende-se por
mudança de função toda e qualquer alteração de atividade, posto de trabalho ou de setor que implique
na exposição do trabalhador a risco diferente daquele a que se estava exposto antes da mudança.
e) Demissional: Deverá ser realizado até a data da homologação da dispensa ou até o desligamento
definitivo do trabalhador, nas situações excluídas da obrigatoriedade de realização da homologação. O
referido exame será dispensado sempre que houver sido realizado qualquer outro exame médico
obrigatório em período inferior a 135 dias para as empresas de grau de risco 1 e 2 e inferior a 90 dias
para as empresas de grau de risco 3 e 4. Esses prazos poderão ser ampliados em até mais 135 dias
ou mais 90 dias, respectivamente, caso estabelecido em negociação coletiva, com assistência de
profissional indicado de comum acordo entre as partes ou da área de segurança e saúde das DRT.
Para cada exame médico indicado, o médico emitirá o Atestado de Saúde Ocupacional - ASO
em duas vias, a 1ª via ficará arquivada no local de trabalho e a 2ª via será obrigatoriamente entregue
ao trabalhador, mediante recibo na 1ª via.
Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação clínica e exames complementares,
as conclusões e as medidas aplicadas deverão ser registrados em prontuário clínico individual, que
ficará sob a responsabilidade do médico coordenador do PCMSO, devendo ser mantidos por 20 anos
após o desligamento do trabalhador.
O relatório anual deverá descriminar, por setores da empresa, o número e a natureza dos
exames médicos, incluindo avaliações clínicas e exames complementares, estatísticas de resultados
considerados anormais, assim como o planejamento para o próximo ano, tomando como base o
modelo proposto na NR 7.
O relatório anual deverá ser apresentado e discutido na CIPA, quando existente na empresa,
sendo sua cópia anexada no livro de ata dessa comissão.
Poderá ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que este seja mantido de
modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeção no trabalho.
Todo estabelecimento deverá ser equipado com material necessário à prestação dos primeiros
socorros, considerando-se as características da atividade desenvolvida, e manter esse material
guardado em local adequado, aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.
Publicação D.O.U.
O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas, contidas nas demais normas
regulamentadoras, porém articula-se, principalmente com a NR 7, ou seja, Programa de Controle
Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e de Prevenção de Perdas Auditivas (PPPA).
2.1. Vantagens
Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade de aplicar
técnicas de higiene e segurança ocupacional com recursos disponíveis definindo, assim, uma política
com a direção da empresa, atribuindo responsabilidades e integrando o Serviço de Segurança e
Saúde do Trabalhado em toda organização procurando envolver e comprometer os trabalhadores
através de documentações, realizando treinamento em serviços especializados.
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2.2. A Responsabilidade
a) Responsabilidades do Empregador:
Deverá ser efetuada, sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano, uma análise
global do PPRA para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes necessários e
estabelecimento de novas metas e prioridades.
O PPRA deverá estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos estruturais.
2.3. Etapas
O PPP é um formulário que possui campos para serem preenchidos com todas as informações
relativas ao empregado, como por exemplo: a atividade que exerce, o agente nocivo no qual é
exposto, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos clínicos, além de dados
referentes à empresa.
O PPP deverá ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador, INSS ou autoridade
competente, em via única e sem necessidade de recibo. Serve para fins de requerimento de
aposentadoria especial por parte do trabalhador.
As empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes nocivos
químicos, físicos, biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física,
origem da concessão de aposentadoria especial após 15, 20 ou 25 anos de contribuição, além disso,
todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
(PCMSO), de acordo com Norma Regulamentadora NR 9 da Portaria nº 3.214/78 do MTE, deverão
preencher o formulário para a comprovação da efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos,
para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da saúde ocupacional de todos os
trabalhadores.
A comprovação da efetiva exposição a agentes nocivos será feita mediante formulário próprio
do INSS, o PPP (Anexo VIII) será preenchido pela empresa ou seu preposto com base em Laudo
Técnico de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT) expedido por médico do trabalho ou
engenheiro de segurança do trabalho, para fins de comprovação da exposição a agentes nocivos
prejudiciais à saúde ou à integridade física.
A apresentação do LTCAT deverá ser exigida para os períodos de atividade exercida sob
condições especiais, apenas a partir de 14 de outubro de 1996, exceto no caso do agente nocivo
ruído, o qual exige apresentação de laudo para todos os períodos declarados.
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A partir de 01/01/2004 a comprovação do exercício de atividade especial será feita pelo PPP,
emitido pela empresa com base em laudo técnico de condições ambientais de trabalho expedido por
médico do trabalho ou engenheiro de segurança, que contemplará, inclusive, informações pertinentes
aos formulários acima, os quais deixarão de ter eficácia, a empresa deverá elaborar PPP de forma
individualizada para seus empregados expostos a agentes nocivos químicos, físicos, biológicos ou
associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física, considerados para fins de
concessão de aposentadoria especial. E ainda, para fins de concessão de benefícios por
incapacidade, a partir de 1º de janeiro de 2004, a Perícia Médica do INSS poderá solicitar o PPP à
empresa, com vistas à fundamentação do reconhecimento técnico do nexo causal e para avaliação de
potencial laborativo, objetivando processo de Reabilitação Profissional.
É definido pela legislação como equipamento de proteção individual todo meio ou dispositivo
de uso pessoal destinado a proteger a integridade física do trabalhador durante a atividade trabalho.
O único meio capaz de proporcionar proteção ao trabalhador que se expõe diretamente ao risco;
É a proteção complementar que o trabalhador possui para minimizar os riscos apontados no
PPRA.
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CAPITULO XI
Por meio do Portal Fundepag (RH) e Sistema on line (Active-X) será disponibilizado as
entidades e parceiros que tem contratação de pessoal os seguintes serviços:
A planilha acima permitirá que sejam realizadas simulações de contratação CLT, digitando apenas
o valor do salário e o número de dependentes para saber o valor liquido que o funcionário receberá no
final. Os descontos tributários serão efetuados conforme tabela vigente.
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Base 2009 - IR
Base de Cálculo Mensal Alíquota Parcela a deduzir do Imposto
R$ 1.434,59 - -
R$ 1.434,60 R$ 2.150,00 7,50% R$ 107,59
R$ 2.150,01 R$ 2.866,70 15,00% R$ 268,84
R$ 2.866,71 R$ 3.582,00 22,50% R$ 483,84
R$ 3.582,01 27,50% R$ 662,94
Para facilitar aos interessados, constam também o valores que serão onerados dos contratos para
a contratação de funcionários autônomos.
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Na ficha de registro será possível visualizar todos os dados dos funcionários como por
exemplo:
Data de admissão;
Salário;
Promoções;
Férias;
Afastamentos, alterações salariais e outros.
Nome do
Funcionário
Matricula
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Nome do
Funcionário
Matricula
Nome do
Funcionário
Matricula
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Nome do
Funcionário
Matricula
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Cargo
Entidade/Centro Nome funcionário
de Custo
Cargo
Entidade/Centro
de Custo Nome funcionário
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ANEXOS
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Ficha de Contratação
Dados da Entidade
Entidade: Centro de Custo:
Responsável:
Dados Pessoais
Nome:
Data de Nascimento: Idade: Sexo: Estado Civil:
Endereço residencial: Nº: Complemento:
Bairro: Cidade: UF: Cep:
Tel residencial: Tel. Celular: Tel. recado:
RG: CPF: Naturalidade:
PIS: Título de Eleitor: Zona: Seção:
Certificado Militar: Carteira Profissional: Série:
Nome da Mãe:
Nome do Pai:
Escolaridade: ( ) Ensino Fundamental Completo ( ) Ensino Fundamental Incompleto
( ) Ensino Médio Completo ( ) Ensino Médio Incompleto
( ) Superior / Graduação Completo ( ) Superior / Graduação Incompleto
( ) Pós Graduação ( ) Mestrado ( ) Doutorado
Registro no Conselho da Classe: ( ) Sim ( ) Não Tipo:
Dados Bancários
Nome do Banco: Nº do Banco:
Agência: Conta Corrente:
Benefícios
Tipo ( ) metrô ( ) ônibus ( ) trem
Vale Transporte: ( ) Sim ( ) Não
( ) outros especifique:
Quantidade diária: Valor: R$
Dependente 2:
Nome:
RG: CPF: Data de Nascimento:
Nome da Mãe: Grau de Parentesco:
Dependente 3:
Nome:
RG: CPF: Data de Nascimento:
Nome da Mãe: Grau de Parentesco:
Convênio Odontológico:
Funcionário ( ) Sim ( ) Não
Dependente: ( ) Sim ( ) Não
Dependente 1:
Nome: Naturalidade:
RG: CPF: Data de Nascimento:
Nome da Mãe: Grau de Parentesco:
Dependente 2:
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Nome: Naturalidade:
RG: CPF: Data de Nascimento:
Nome da Mãe: Grau de Parentesco:
Dependente 3:
Nome: Naturalidade:
RG: CPF: Data de Nascimento:
Nome da Mãe: Grau de Parentesco:
O Vale-Transporte é um direito do trabalhador. Faça sua opção se quer adquiri-lo ou não, assinalando: SIM
( ) NÃO ( ).
Se a sua opção for NÃO, apenas coloque seu nome, atualize seu endereço e assine o formulário; se for SIM,
preencha o formulário com os dados necessários:
Eu____________________________________________________________________________, funcionário(a)
da empresa Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio, desejo adquirir Vale-Transporte.
Declaro que resido na Rua (Av)
______________________________________________________________nº_______________, complemento
______________ bairro: ________________________, cep: ___________________ cidade
___________________, e utilizo ______ meio(s) de transporte(s): ÔNIBUS ( ); METRÔ ( ); TREM
( ); ÔNIBUS INTERMUNICIPAL ( ); OUTROS ( ), que constitui(em) no meio mais adequado para
o meu deslocamento residência/trabalho e vice-versa.
Descreva abaixo qual (is) meio(s) de transporte(s) utilizado(s):
Autorizo a empresa a descontar mensalmente até 6% (seis por cento) do meu salário-base, valor destinado a
cobrir o fornecimento de Vale-Transporte por mim utilizados.
Por ser a expressão da verdade, firmo a presente declaração e termo de compromisso.
___________________________________________________
Assinatura do Funcionário
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Nº CPF/MF: _______________________________________________________________________
ENDEREÇO: ______________________________________________________________________
DEPENDENTES DECLARADOS
Ciente da proibição de dedução de um mesmo dependente por ambos os cônjuges, declaro sob as penas
da Lei, que as pessoas acima relacionadas são minhas dependentes e não recebem rendimentos
tributáveis pelo Imposto de Renda, não cabendo à V.Sa. (Fonte Pagadora), nenhuma responsabilidade
perante a fiscalização.
São Paulo,______/_______/_________.
Assinatura: __________________________________________________
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Folha de Freqüência
Nome Funcionário/Estagiário:
Instituto:
Horário:
Mês/Ano:
________________________________________ ________________________________________
Assinatura Funcionário Coordenador
Data: _____/_____/________
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Venho pela presente solicitar autorização para trabalhar no(s) dia(s) abaixo relacionado, por motivo de:
( ) Acúmulo de Trabalho;
( ) Solicitação do Responsável.
Horário
Dia Ocorrência
Início Saída
______________________________________
Nome:
Data: _____/_____/_______.
De acordo: ________________________________________
Responsável do Laboratório/Carimbo
De acordo: ____________________________________
Coordenador da Unidade/Carimbo
____________________________________
GRHQ
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NOME:
( ) ATRASO
( ) FALTA
( ) SAÍDA ANTECIPADA
MOTIVO:
DATA DO EVENTO:
___________________________________
ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO
À GRHQ:
ABONAR ( )
DESCONTAR ( )
COMPENSAR ( )
JUSTIFICAR ( )
_______________________________ _________________________________
RESPONSÁVEL / LABORATÓRIO RESPONSÁVEL / COORDENAÇÃO
| |
5. Tipo de Pagamento:
Período do Pagamento de / / à / /
Data do Pagamento: [ ] 15 [ ] 30
Valor:
6. Favorecido: | CPF:
PIS/PASEP: | RG:
Endereço:
7. Informações Bancárias:
SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS
São Paulo,
Eu , venho pela presente solicitar minhas férias, referente ao período de à , à partir do dia
, conforme opção assinalada abaixo:
( ) 30 (trinta) dias
( ) 20 (vinte) dias em descanso e 10 (dez) dias em pecúnia
( ) 15 (quinze) dias em descanso e 15 (quinze) dias à programar.
Atenciosamente,
_______________________________
Assinatura do Funcionário
______________________________
GRHQ
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Titular: Código:
End: Bairro:
Cep: Cidade: Naturalidade:
Tel.: Sexo ( ) M ( ) F Data Nasc. RG:
CPF: PIS:
Estado Civil: Nome da mãe:
CÓDIGO DO DEPENDENTE:
Nome: Sexo ( ) M ( ) F
Parentesco: Naturalidade:
Nome da Mãe: PIS:
Nascimento: RG: CPF:
CÓDIGO DO DEPENDENTE:
Nome: Sexo ( ) M ( ) F
Parentesco: Naturalidade:
Nome da Mãe: PIS:
Nascimento: RG: CPF:
CÓDIGO DO DEPENDENTE:
Nome: Sexo ( ) M ( ) F
Parentesco: Naturalidade:
Nome da Mãe: PIS:
Nascimento: RG: CPF:
CÓDIGO DO DEPENDENTE:
Nome: Sexo ( ) M ( ) F
Parentesco: Naturalidade:
Nome da Mãe: PIS:
Nascimento: RG: CPF:
Data: _______________________________
Ilmo. Sr.
................................................................
Nesta
REF.: ADVERTÊNCIA
Tendo V. Sa (descrever falta), serve a presente para ADVERTÍ-LO de que, em caso de reincidência, lhe será
aplicada uma pena de suspensão de ...... dias.
Pedimos sua colaboração e o ciente na cópia desta.
Atenciosamente,
_____________________________________________
Fundepag
Ciente:_______________________________________
Funcionário
Testemunhas:
1. ___________________________ 2. ___________________________
Nome e CPF Nome e CPF
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ILMO. SR.
________________________________
Nesta
REF.: SUSPENSÃO
Tem a presente o fim especial de comunicar-lhe que, em atenção à falta praticada por V.Sa (descrever falta)
como medida disciplinar deliberamos aplicar-lhe uma suspensão de ___dias, que terá início em _________ e
terminará no dia _____________,devendo V.Sa. reiniciar suas atividades no dia_______________.
Pedimos a colaboração para que tal fato não se repita, sob pena de tomarmos medidas mais severas.
Atenciosamente,
________________________________________
Fundepag
Ciente:___________________________________
Funcionário
Testemunhas:
1. ______________________________ 2. ______________________________
Nome e CPF Nome e CPF
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CAT REGISTRADA
Data de Registro Nº da CAT
LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO
Período CNPJ/CEI Setor Cargo Função CBO GFIP
à
PROFISSIOGRAFIA
Período Descrição das Atividades
à
____/____/____
(Carimbo) (Assinatura)
OBSERVAÇÕES
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Nome:______________________________________________________________________________________________
Equipamento Quantidade
O funcionário acima tem ciência que o equipamento de proteção individual, fornecido gratuitamente pela empresa, será de
uso obrigatório durante sua jornada de trabalho empresa.
OBRIGAÇÕES DO FUNCIONÁRIO:
Declaro que recebi treinamento quanto ao uso correto, dos equipamentos de segurança, por mim recebidos.
Data: ______/_____/_______
_______________________________________
Assinatura do Funcionário
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REFERÊNCIAS
Receita Federal
www.receita.fazenda.gov.br
Previdência Social
www.previdenciasocial.gov.br
CONTROLE DE REVISÕES
Nº DA
CAPITULO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
REV.
04 Todos 11.04.06 Revisão de todos os Capítulos
05 IV 08.01.09 Tabela de Cálculo para desconto do IRRF
II Indicação de Anexo para Horas Extras
III Benefícios, Convênio Médico e Odontológico: Dependentes e
Refeição
IV Tabela do INSS
IX Indicação dos anexos para casos de advertência e suspensão
06 Anexo I 26.03.09 Inclusão de opção de Convênio Odontológico
Anexo IV Modelo de Folha Ponto
Anexo V Solicitação de Hora Extra
Anexo VIII Ficha de Movimentação Cadastral (Convênio Médico e Odontológico)
Anexo IX Termo de nomeação e/ou alteração de beneficiário
Anexo XIII Inclusão de campo para descrição de EPI´s entregues
Anexo VI Solicitação de Falta/Atraso ou Saída Antecipada
Anexo IX Ficha de Mov. Cadastral (atualização do número do anexo)
07
Anexo X 22.04.09 Termo de nomeação e/ou alteração de beneficiário (atualização do
número do anexo)
Anexo XIV Controle de EPI (atualização do número do anexo)
I Revisão do item 1.1.4 Estagiários (observação – 2º quadro)
08 30.07.09 Inserido informações sobre auxílio transporte para estagiários
XI Alteração da simulação de autônomo
APROVAÇÃO
Elaborado por: Valéria Santos Silva Aprovado por: Andréa Fonseca Meroni - GRHQ