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Sage 100

Edition Pilotée pour SQL Server

Installation et administration
DIV00SMA006
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
‰ le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
‰ la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage


Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage. Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde


Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de
mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une
utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-
tées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-
tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A
Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

© Sage
Sommaire

Sommaire

Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server -


Avant propos _________________________________________7

Configuration matérielle_____________________________9

A lire impérativement avant d’installer Sage 100


Edition Pilotée pour SQL Server ___________________ 10
Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server ______ 11

Vérifiez les polices de caractères installées sur le poste de travail ........................................................ 11

Cas particuliers de configuration logicielle ________________________________ 12

Vous voulez ajouter ou supprimer une société à piloter ......................................................................... 12


Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server................................................... 12
Vous utilisez déjà une application Sage 100 Edition Pilotée version Windows ...................................... 13
Vous voulez ajouter un produit Edition Pilotée ....................................................................................... 14
Les bases Comptabilité et/ou Gestion commerciale et Paie ne sont pas sur le même serveur ............. 14

Procédure de désinstallation de Sage 100 Edition Pilotée


pour SQL Server_____________________________________________________________ 15

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Sommaire

Avant le démarrage de l’installation ______________ 17

Procédure d’installation ___________________________ 19

Outil d’administration Serveur pour SQL Server __ 25


Ajout d’une société ................................................................................................................................. 26
Mise à jour des sociétés pilotées ............................................................................................................ 27
Suppression d’un pilotage ...................................................................................................................... 27
Démarrage de l’Outil d’administration client ........................................................................................... 28

Outil d’administration Client pour SQL Server ____ 29


Sélection des bases à piloter.................................................................................................30
Changement de société courante ........................................................................................................... 30
Mode Multi-sociétés ................................................................................................................................ 31
Administrer les bases ............................................................................................................31
Ajout, modification d’une société à piloter .............................................................................................. 31
Suppression d’une société à piloter ........................................................................................................ 32
Automatisation du rafraîchissement des états ........................................................................................ 32

Pour accéder à Sage 100 Edition Pilotée


pour SQL Server ___________________________________ 34

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Sommaire

Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée


pour SQL Server ___________________________________ 35

Sage 100 Entreprise Edition Pilotée ______________ 41


Installation..............................................................................................................................41
Utilisation de Sage 100 Entreprise Edition Pilotée ................................................................43
Configurer vos sociétés à piloter ............................................................................................................ 43
Utiliser le tableau de bord ....................................................................................................................... 43

© Sage 5
Sommaire

6 © Sage
Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server - Avant propos

Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server - Avant propos

Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server est une solution de gestion dédiée aux PME, recherchant une
réponse fonctionnelle à leur problématique de Gestion Comptable, Commerciale et de Paie tout en se dotant
d’un outil simple de pilotage de leur activité.

Simples d’utilisation, Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server, Sage 100 Gestion Com-
merciale Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server ont été con-
çus pour permettre aux responsables métiers ainsi qu’aux dirigeants d’optimiser le pilotage et la
performance de leur activité.

Chaque utilisateur peut accéder en quelques clics à des indicateurs clés lui permettant de prendre les bonnes
décisions à son propre niveau de responsabilité.

Le schéma de fonctionnement général de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server est présenté page
suivante.

3 Il est entendu par Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, les produits :
- Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server,
- Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server,
- Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server.

Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage

Vous avez souscrit un contrat dit « DUA », Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce cadre, annuel-
lement, un droit d'utilisation du programme.

En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprès des services spécialisés de Sage France
ainsi que la fourniture gratuite des mises à jour ultérieures du programme pour lequel ce droit a été souscrit,
et ce pendant la durée du contrat.

Pour toute information sur votre licence, reportez-vous aux manuels :


- Sage 100 pour SQL Server, si vous possédez Comptabilité 100 pour SQL Server Edition Pilotée ou Ges-
tion Commerciale 100 pour SQL Server Edition Pilotée ;
- Paie pour SQL Server – Installation et maintenance, si vous possédez le logiciel Sage Paie SQL Server
Edition Pilotée.

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Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server - Avant propos

Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server – Schéma de fonctionnement

Bases SQL Server


Sage 100 Comptabilité pour SQL Server – Sage 100 Gestion Com merciale
pour SQL Server – Sage Paie po ur SQL Server
Partie Serveur Données sources

COMPOSANTS SQL

Guides Interactifs dans le


produit pour SQL Server

UNIVERS
Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
Partie C lient

Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server


Restitution Sage Paie Edition pilotée pour SQL Server

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Configuration matérielle

Configuration matérielle

Avant d‘installer le Cd2 - Edition Pilotée pour SQL Server, assurez-vous que votre configuration maté-
rielle correspond aux préconisations suivantes :

Poste Serveur

La configuration matérielle et logicielle du serveur ainsi que la configuration de la version de SQL Server sont
celles préconisées pour les applications Sage Paie pour SQL Server, Sage 100 Gestion Commerciale pour
SQL Server et Sage 100 Comptabilité pour SageSQL.
Le rôle du Serveur «System Administrators» est nécessaire à l’utilisateur en charge de l’installation.

Poste Client

Systèmes d’exploitation pris en charge Windows 98 seconde Edition *


Windows NT4 (SP6a) *
Windows 2000 (SP3 SP4)
Windows XP (SP2)
Vista Edition Intégrale

Configuration minimum PentiumIII


900 Mhz
256 Mo de RAM
1 Go pour Vista Edition Intégrale

Configuration conseillée Pentium III


900 Mhz
512 Mo de RAM
2 Go pour Vista Edition Intégrale

Le pilote ODBC nommé SQL Server doit être installé sur votre système (cf. Administrateur de sources de
données ODBC).

* Compatibilité non assurée en 1ère installation de Paie, Comptabilité et Gestion commerciale (veuillez vous
reporter au manuel d’installation du produit correspondant).

© Sage 9
A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée


pour SQL Server

Vous avez reçu 2 cd-roms étiquetés :

‰ Cd1 contenant votre application «métier»

‰ Cd2 - Edition Pilotée pour SQL Server

Avant de procéder à l’installation, nous vous invitons à vérifier les points indiqués ci-dessous qui, s’ils ne
sont pas pris en compte, risquent d’empêcher le bon déroulement de l’installation.

Pour plus d’informations, voir...

‰ «Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 11

‰ «Cas particuliers de configuration logicielle», page 12

‰ «Procédure de désinstallation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 15

2 L’installation doit être réalisée depuis le serveur hébergeant la base SQL Server.

Le rôle du serveur sur Microsoft SQL Server attribué à l’utilisateur en charge de l’installation sur le
serveur doit être «System Administrators».

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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Pour que votre logiciel soit complet, vous devez installer le contenu des deux cd-roms en respectant les éta-
pes indiquées ci-après.

Etape 1 : Instal- Pour l’installation du contenu du premier cd-rom Cd1 nous vous invitons à vous reporter à l’un des deux
lation du Cd1 manuels suivants, en fonction du logiciel que vous venez d’acquérir :

‰ Sage 100 pour SQL Server, si vous possédez Comptabilité 100 pour SQL Server Edition Pilotée
ou Gestion Commerciale 100 pour SQL Server Edition Pilotée ;

‰ Paie pour SQL Server – Installation et maintenance, si vous possédez le logiciel Sage Paie SQL
Server Edition Pilotée.

Etape 2 : Démar- Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, démarrez la ou les applications
rage de l’appli- installées puis créez votre base de données.
cation Sage 100
Les procédures sont décrites dans la documentation associée à votre logiciel.

Etape 3 : Instal- Lorsque les étapes 1 et 2 sont menées à bien, vous pouvez procéder à l’installation du second cd-rom : Cd2
lation du Cd2 - - Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server.
Sage 100 Edi-
tion Pilotée pour La présente documentation vous guide pas à pas dans cette démarche au paragraphe «Procédure d’installa-
SQL Server tion», page 19.

Vérifiez les polices de caractères installées sur le poste de travail

Pour un bon fonctionnement de l’application, la police de caractères Wingdings 3 doit être présente sur le
poste Client.

3 Si Microsoft Office Word est installé, la police Wingdings 3 est présente car installée par défaut avec l’appli-
cation.

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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Cas particuliers de configuration logicielle


Nous vous invitons à vérifier si votre configuration logicielle correspond à l’un des cas présentés ci-après :

‰ «Vous voulez ajouter ou supprimer une société à piloter», page 12

‰ «Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 12

‰ «Vous utilisez déjà une application Sage 100 Edition Pilotée version Windows», page 13

‰ «Vous voulez ajouter un produit Edition Pilotée», page 14

‰ «Les bases Comptabilité et/ou Gestion commerciale et Paie ne sont pas sur le même serveur»,
page 14

Vous voulez ajouter ou supprimer une société à piloter

Pour ajouter une société à piloter ou supprimer une société pilotée, vous utilisez l’Outil d’administration
serveur et l’Outil d’administration client.

Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Dans le cas d'une mise à jour, nous vous invitons à suivre les étapes suivants :
1. Sauvegardez votre catalogue d’états
Certaines mises à jour peuvent remplacer les états proposés par défaut ; c’est pourquoi il est vive-
ment conseillé, au préalable, de procéder à une sauvegarde du catalogue d'états et en particulier les
états que vous avez personnalisés ou créés.
La liste des états installés par défaut est accessible sur la Base de connaissance.

Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant :
C:\Nom du dossier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.
2. Réinstallez la partie serveur et/ou la partie client en relançant le setup d’installation présent sur le
Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server (une désinstallation n’est pas nécessaire),
- sélectionnez la ou les applications à piloter

12 © Sage
A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

- choisissez d’installer la partie serveur, la partie client ou les deux


3. Démarrez l’Outil d’administration serveur pour SQL Server
- cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionnez successivement Programmes /
Sage / Edition Pilotée / Outils d’administration /Outil d’administration serveur pour SQL Server,
- ou cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionnez successivement Sage / Edition
Pilotée / Guide Interactif Comptabilité (ou Gestion commerciale), puis cliquez sur le bouton Outils
et sélectionnez Administration Serveur.
- procédez à la mise à jour des sociétés en sélectionnant les bases de données et en cliquant sur le
bouton [Mettre à jour]
Vous pouvez refermer l’Outil d’administration serveur une fois cette étape effectuée.
4. Démarrez l’Outil d’administration client pour SQL Server
- à partir du bouton [Démarrer] de Windows, puis par le menu Programmes / Sage / Edition Pilotée
/ Outils d’administration / Outil d’administration client pour SQL Server,
- ou cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionnez successivement Programmes /
Sage / Edition pilotée / Guide interactif Sage 100 Comptabilité (ou Gestion commerciale) pour SQL
Server, puis cliquez sur le bouton [Outils] et sélectionnez Administration client.
Vous pouvez refermer l’Outil d’administration client une fois cette étape effectuée.

Vous utilisez déjà une application Sage 100 Edition Pilotée version
Windows

1. Vous avez au préalable converti vos fichiers CBASE en bases SQL Server. Pour cette étape, nous
vous invitons à vous reporter au manuel Sage 100 pour SQL Server.
2. Avant d'installer votre nouvelle application Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, il con-
vient de désinstaller votre ancienne application.
Pour une désinstallation totale de la Sage 100 Edition Pilotée version Windows il est préconisé de
sauvegarder le catalogue des états modifiés et/ou créés, avant de désinstaller un à un les compo-
sants.

3 Toute adaptation spécifique doit être reproduite sur les états du nouveau catalogue. Vous devez vous assu-
rer de la sauvegarde ainsi que du bon fonctionnement du catalogue d’états. Sage ne saurait en effet garan-
tir le bon portage du catalogue sur une nouvelle plateforme.

Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant : C:\Nom du dos-
sier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.

© Sage 13
A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Les composants à supprimer sont les suivants :


‰ Microsoft SQL Server Desktop Engine (seulement si vous ne l'utilisiez pas avant l'installa-
tion de notre solution)
‰ Business Objects 5.1.9
‰ Sage Driver ODBC
‰ Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée
‰ Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée

Supprimez ensuite le répertoire d'installation " Sage 100 Edition Pilotée " et son contenu qui se
trouve par défaut à cet emplacement : C:\Program Files\Sage 100 Edition Pilotée.

Vous voulez ajouter un produit Edition Pilotée

Il vous suffit de suivre la procédure d’installation normale en prenant soin d’installer le produit Edition Pi-
lotée dans le même répertoire que les produits déjà installés.

Les bases Comptabilité et/ou Gestion commerciale et Paie ne sont pas


sur le même serveur

Vos bases de données Comptabilité et Paie ne sont pas sur le même serveur et vous souhaitez installer Sage
100 Edition Pilotée pour SQL Server sur ces deux bases.
1. Pour la partie Serveur, vous devez lancer l'installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Ser-
ver partie Serveur sur chaque serveur en installant à chaque fois le produit adéquat (Sage 100
Comptabilité pour SQL Server Edition Pilotée sur le serveur contenant la base de données compta-
bilité et Sage Paie SQL Server Edition Pilotée sur le serveur contenant la base de données paie).
2. Pour la partie Client, vous devez lancer l'installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Ser-
ver partie Client sur le poste Client.

Voir pour toute information «Procédure d’installation», page 19.

Si votre contrat vous y autorise, nous vous invitons à consulter la base de connaissance Sage qui documente
un certain nombre de points spécifiques sur les différentes architectures possibles.

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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Procédure de désinstallation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server


Pour une désinstallation totale de Sage 100 Edition Pilotée il est préconisé de sauvegarder le catalogue des
états modifiés et/ou créés avant de désinstaller un à un les composants.

Les composants à supprimer sont les suivants :

‰ partie Serveur
‰ Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
‰ Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server
‰ Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server

‰ partie Client
‰ Business Objects 5.1.9
‰ Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
‰ Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server
‰ Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server

Supprimez ensuite le répertoire d’installation « Sage 100 Edition Pilotée » et son contenu qui se trouve par
défaut à cet emplacement : C:\Program Files\Sage 100 Edition Pilotée.

Pour désinstaller les composants, cliquez pour cela sur le bouton [Démarrer] puis sélectionnez
successivement : Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration.

Repérez puis double-cliquez sur l’icône Ajout/Suppression de programme.

Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant : C:\Nom
du dossier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.

Si vous avez créé des objets personnels dans les univers, vous devez sauvegarder les fichiers .udo portant
le même nom que les univers, dans le même répertoire que ces derniers.

Veillez à les remettre dans le futur répertoire Univers qui sera créé par l’installation de la solution Sage 100
Edition Pilotée pour SQL Server.

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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

16 © Sage
Avant le démarrage de l’installation

Avant le démarrage de l’installation

Avant de démarrer l’installation

Quelque soit votre choix, nous vous rappelons que vous devez avoir procédé aux opérations suivantes :
1 . votre logiciel contenu dans le Cd1 doit impérativement être déjà installé,
2 . vous devez avoir démarré la ou les applications installées,
3 . vous devez avoir créé les fichiers de votre société.

Procédure d’installation

2 Les illustrations qui émaillent ce guide sont extraites de l’installation du programme Comptabilité
100 Edition Pilotée. Le contenu des fenêtres que vous pouvez voir apparaître peut être différent en
fonction du programme installé.
Pour réaliser l’installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres suivantes :
1 . Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.
2 . Introduisez le cd-rom.
3 . Cliquez sur le bouton [Démarrer] et attendez que la liste s’ouvre.
4 . Sélectionnez la fonction Exécuter....

3 Vous pouvez aussi utiliser le bouton [Parcourir] pour sélectionner le fichier SETUP.EXE se trouvant sur le
cd-rom.

Une succession d’écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l’installation du logiciel. Elle commence
par celui intitulé «Bienvenue». Suivez très exactement les consignes qui y sont portées et répondez aux
questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de l’installation.

Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire,
il suffit en général de cliquer sur le bouton [Suivant].
Pour revenir au paramétrage précédent, cliquez sur le bouton [Précédent].

Pour annuler le processus d'installation, cliquez sur le bouton [Annuler]. Un message


vous demandera alors de confirmer cette annulation.

© Sage 17
Avant le démarrage de l’installation

18 © Sage
Procédure d’installation

Procédure d’installation

Bienvenue

Cliquez sur le bouton [Suivant] pour lancer la procédure


d’installation.

Liste des applications

La fenêtre «Liste des applications» vous propose de sélec-


tionner la ou les application(s) à piloter.

Le programme vous indique que pour procéder à cette instal-


lation, vous devez être administrateur local du poste.

Comment vérifier que vous êtes Administrateur local ?


Cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sélectionnez Paramè-
tres / Panneau de configuration. Double-cliquez sur l’icône
Comptes utilisateurs. Repérez votre login dans la colonne
Nom d’utilisateur ; dans la colonne groupe vous devez être
identifié en tant que «Administrateur».

Une nouvelle fenêtre de Bienvenue s’affiche ensuite, permet-


tant de lancer l’installation pour la première application sé-
lectionnée.

© Sage 19
Procédure d’installation

Type d’installation

Après acceptation du contrat de licence, la fenêtre «Type


d’installation» apparaît. Le type d’installation dépend de vo-
tre configuration matérielle :

Partie serveur et partie client : Le programme installe l’en-


semble des fichiers (partie serveur et partie client) sur le
même poste de travail.

Partie serveur uniquement / Partie client uniquement


Dans le cas d’une configuration réseau, on distingue les par-
ties Serveur et Client.

La partie Serveur doit toujours être installée avant la partie


Client.

‰ Partie Serveur : la partie Serveur de l’application com-


prend les outils de rafraîchissement et l’outil d’adminis-
tration serveur.

‰ Partie Client : la partie Client de l’application comprend


les univers, le catalogue d’état, la solution de création
d’état et l’outil d’administration client.

Le programme vérifie que vous avez, au préalable, installé


puis démarré l’application métier.

20 © Sage
Procédure d’installation

Choisissez l’emplacement cible

La fenêtre «Choisissez l’emplacement cible» vous invite à


confirmer le dossier (ou répertoire) dans lequel le program-
me propose d’installer l’application.

Cliquez sur le bouton [Suivant] pour installer le programme


dans le répertoire proposé par défaut.

Si la proposition faite (C:\ProgramFiles\Sage 100 Edition Pi-


lotée) ne vous convient pas, utilisez le bouton [Parcourir]
pour indiquer le chemin souhaité.

Identification

La fenêtre «Identification» vous demande de saisir la clé


d’identification qui vous a été livrée avec le programme dont
vous réalisez l’installation.

Cette clé figure sur le Certificat d’authenticité contenu dans


le coffret de votre logiciel.

Elle est composée de trois groupes de six caractères alphanu-


mériques majuscules qu’il faut taper exactement comme
mentionnés sur le Certificat d’authenticité.

Cette fenêtre vous est proposée autant de fois que d’applica-


tions pilotées sélectionnées.

© Sage 21
Procédure d’installation

Afin de distinguer la lettre O du 0 (zéro), ce dernier est barré


(∅) sur le certificat d'authenticité.

Lorsque vous cliquez sur le bouton [Suivant], la désignation


du programme ainsi que son numéro de série vont apparaître
en dessous des zones de saisie.

Contrat de licence

Le programme vous invite enfin à accepter le «Contrat de li-


cence».

Nous vous recommandons de lire attentivement ses condi-


tions.

22 © Sage
Procédure d’installation

L’installation est lancée après votre sélection, dès que vous


cliquez sur le bouton [Suivant].

A l’issue de la procédure, un message vous indique que vous


allez maintenant sélectionner les sociétés à piloter via les
outils d’administration serveur et client accessibles via le
menu Démarrer.

© Sage 23
Procédure d’installation

Lancement du Guide interactif

Lancez le Guide Interactif Comptabilité ou Gestion Com-


merciale par le bouton [Démarrer] de Windows puis sélec-
tionnez successivement Programmes / Sage / Edition Pilotée
/ Guide Interactif Sage 100 Comptabilité (ou Gestion Com-
merciale) pour SQL Server.

Lancez l’Outil d’administration Serveur par le bouton


Administration Serveur du menu Outils.

Voir «Outil d’administration Serveur», page 27.

Lancez ensuite l’Outil d’administration Client par le bou-


ton Administration Client.

Voir «Outil d’administration Client», page 41.

24 © Sage
Outil d’administration Serveur pour SQL Server

Outil d’administration Serveur pour SQL Server

L’Outil d’administration serveur de l’application vous permet d’ajouter, de supprimer et de mettre à jour
les sociétés à piloter.

Pour démarrer l’Outil d’administration Serveur, vous pouvez au choix :

‰ ouvrir l’un des guides interactifs et cliquer dans le menu Outils, sur le bouton [Administration Ser-
veur], ou

‰ cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows puis sélectionner successivement Programmes /


Sage / Edition Pilotée / Outils d’administration / Outil d’administration serveur pour SQL Server,.,

Votre serveur
Cette zone vous permet de choisir l’instance SQL Server à utiliser.

© Sage 2007 25
Outil d’administration Serveur pour SQL Server

Vos sociétés pilotées


Sélectionnez l’application installée. Les sociétés pilotées s’affichent.

2 En cas de mise à jour de l’application, les société pilotées avec la version précédente sont propo-
sées.

Il est impératif de les mettre à jour afin qu’elles soient reconnues par votre nouvelle version de
l’application.

Ajout d’une société

En cas de nouvelle installation :


1. Sélectionnez l’application installée.
2. Cliquez sur [Ajouter] pour sélectionner une nouvelle base à piloter.

3. Après sélection, cliquez sur [Valider].


4. Depuis la fenêtre Outil d’administration serveur pour SQL Server, cliquez ensuite sur le bouton
[Mettre à jour].

26 © Sage
Outil d’administration Serveur pour SQL Server

Mise à jour des sociétés pilotées

Si vous venez d’installer l’application ou d’ajouter une société, vous devez mettre à jour les sociétés pilo-
tées. Pour cela :
1. Sélectionnez l’application installée.
2. Sélectionnez la base de données à piloter et cliquez sur le bouton [Mettre à jour].

3. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton [OK].

Suppression d’un pilotage

Pour ne plus piloter l’une des sociétés affichées :


1. Sélectionnez l’application.
2. Sélectionnez la base de données que vous ne souhaitez plus piloter et cliquez sur le bouton [Suppri-
mer].

© Sage 27
Outil d’administration Serveur pour SQL Server

3. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton [Oui].

Démarrage de l’Outil d’administration client

Après création et/ou mise à jour d’un pilotage, il convient d’ouvrir L’Outil d’administration client de l’ap-
plication afin d’actualiser la liste des sociétés à piloter sur le poste client.

Pour toute information, voir «Outil d’administration Client pour SQL Server», page 29.

28 © Sage
Outil d’administration Client pour SQL Server

Outil d’administration Client pour SQL Server

L’Outil d’administration client pour SQL Server de l’application vous permet de :

‰ ajouter, modifier ou supprimer des sociétés pilotées,


‰ changer la société pilotée en cours
‰ choisir le mode de pilotage «multi-sociétés»
‰ lancer l’application pilotage.

Pour démarrer l’Outil d’administration Client pour SQL Server :

‰ sélectionnez dans le menu Outils des Guides Interactifs le bouton [Paramétrer outil client],

‰ ou cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows puis sélectionnez successivement Programmes /


Sage / Edition Pilotée / Outils d’administration / Outil d’administration client pour SQL Server.

© Sage 29
Outil d’administration Client pour SQL Server

La société actuelle-
ment pilotée est
signalée par men-
tion «En cours».

Sélection des bases à piloter

La société actuellement pilotée est signalée par mention «En cours».

Changement de société courante

Pour changer de société pilotée, il suffit de cliquer sur la ligne de la société à piloter pour que la mention
«En cours» soit repositionnée.

Les états pointeront sur la société en cours (si le mode multi-sociétés n’est pas activé).

30 © Sage
Outil d’administration Client pour SQL Server

Mode Multi-sociétés

Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server vous permet de présenter les données de plusieurs sociétés
dans un même état.

Pour cela, il suffit de cliquer sur la case à cocher Multi sociétés.

2 Cette option redevient inactive à la réouverture de l’Outil d’administration client.

Administrer les bases

Le bouton [Administrer] de l’Outil d’administration client vous permet d’ajouter, modifier ou supprimer
une société à piloter.

Ajout, modification d’une société à piloter

Pour indiquer une nouvelle base à piloter, cliquez sur le bouton [Ajouter].

© Sage 31
Outil d’administration Client pour SQL Server

Pour modifier le nom du serveur ou d’une base pilotée, cliquez sur le bouton [Modifier].

Entrez le nom du serveur


Cette zone vous permet de choisir l’instance SQL Server à utiliser.

Entrez le nom de la base


Précisez le nom de la société à piloter.

Après indication du serveur et de la base, le bouton [Tester] vous permet de vérifer la con-
nexion.

Une connexion réussie vous est signalée par le message suivant :

Suppression d’une société à piloter

Pour ne plus piloter une base, sélectionnez sa ligne puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Automatisation du rafraîchissement des états

Un programme de rafraîchissement des états est installé dans le répertoire «Agent» du dossier d’installation
choisi.

32 © Sage
Outil d’administration Client pour SQL Server

Il permet de lancer le rafraîchissement des états de façon automatique et transparente après activation d’une
tâche planifiée.

Il se paramètre de la façon suivante : Refresh.exe C:\EXEMPLE.REP

Il se lance via un fichier «.bat».

Le chemin d’accès ne doit pas comporter d’accent, d’espace ou de caractères spéciaux.

La tâche planifiée doit être créée manuellement.

© Sage 33
Pour accéder à Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

Pour accéder à Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server

L’application Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server peut être démarrée de trois manières :
1. à partir du menu Outils des Guides Interactifs, cliquez sur le bouton [Edition Pilotée],
2. à partir du bouton [Lancer Edition Pilotée] de l’Outil d’administration client pour SQL Server,
3. à partir du menu Démarrer, sélectionnez successivement Programmes / Sage / Edition Pilotée /
Edition Pilotée.

34 © Sage
Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL


Server

Pour démarrer et vérifier la bonne installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server:
1. démarrez votre application «métier» (Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server,
Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage Paie Edition Pilotée-
pour SQL Server),
2. vérifiez la présence du (ou des) Guides Interactifs dans le groupe «Pilotage» de la barre verticale,
3. cliquez sur l’un des Guides Interactifs,
4. ouvrez un état, via le menu Catalogue.

Exemple
Vous avez installé Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server, la barre verticale de la fenêtre
de l’application Sage 100 Comptabilité pour SQL Server s’est enrichie du Guide Interactf Comptabilité.

© Sage 35
Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

Exemple
Dans l’Accès Métier du Catalogue, sélectionnez par exemple, dans l’onglet «Activité et Rentabilité», l’axe
d’analyse, Analyse financière, l’objectif métier Analyse exploratoire et multiaxe du compte de résultat
puis l’état Charges Evolution.rep. Cliquez ensuite sur le bouton [Ouvrir l’état].
Le contenu de l’état apparaît alors à l’écran dans une nouvelle fenêtre intitulée Sage 100 Edition Pilotée -
Charges Evolution.rep.

3 En cas de gestion multi-sociétés, lors de l’ouverture d’un rapport, les données affichées ne correspondent
pas forcément à la base de données sur laquelle vous travaillez.
Pour vérifier sur quelle base pointent les sources de données ODBC, sélectionnez successivement :
Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration puis double-cliquez sur l’icône «Outils d’administration»
puis sur «Sources de données (ODBC)».

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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

Notez que l’intitulé de l’état en cours de consultation apparaît toujours dans la barre de titre de la fenêtre.

Les données affichées à l’ouverture de cette fenêtre doivent être mises à jour. Pour cela, cliquez sur
le bouton [Rafraîchir les données].

Renseignez les dates des périodes demandées.

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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

La mise à jour des données est réalisée dès que vous cliquez sur le bouton [OK].

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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

Pour une prise en main de l’Edition pilotée, veuillez consulter le Manuel de prise en main rapide.

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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Installation

La procédure d’installation de Sage 100 Entreprise Edition Pilotée pour SQL Server est similaire à la
procédure décrite pour Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage 100 Gestion Com-
merciale Edition Pilotée pour SQL Server.

Seuls les composants installés diffèrent :

Partie Serveur

Installe la partie serveur de Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server .

Partie Client

En fonction du profil sélectionné lors de l’installation, Sage 100 Entreprise Edition Pilotée installera différents
composants :

[profil Dirigeant] : Etats et univers comptables et commerciales + Tableau de bord mutualisé +


Agent de rafraîchissement du Tableau de bord

[profil Comptable] : Etats et univers comptables + Tableau de bord comptable


Agent de rafraîchissement du Tableau de bord

[profil Commercial] : Etats et univers commerciales + Tableau de bord commercial


Agent de rafraîchissement du Tableau de bord

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Pour toute information sur l’installation, voir «Procédure d’installation», page 19

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Utilisation de Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Configurer vos sociétés à piloter

Comme pour SQL Server, vous devez au préalable configurer vos sociétés à piloter via les Outils d’admi-
nistration client et serveur.

Pour y accéder, démarrez Sage 100 Entreprise :


1. cliquez sur le bouton [Démarrer] de Windows,
2. puis sélectionnez successivement Programmes / Sage / Sage 100 Entreprise

Démarrez ensuite les Outils d’administration client et serveur disponibles dans la partie pilotage de la
barre verticale des applications.

Pour toute information, voir «Outil d’administration Serveur pour SQL Server», page 25 et «Outil
d’administration Client pour SQL Server», page 29.

Utiliser le tableau de bord

A propos du Tableau de bord

Le Tableau de bord est un fichier nommé «Tableau_de_bord.rep».

Il est installé dans le répertoire «Program Files\Sage 100 Edition Pilotee\Catalogue d’états\Entreprise».

Le Tableau de bord se rafraîchit via un agent nommé «RefreshTDBEntreprise.exe».

3 Ce dernier est distinct de l’agent d’automatisation de rafraîchissement d’états présenté pour l’Outil d’admi-
nistration Client.

Voir pour plus d’informations, «Automatisation du rafraîchissement des états», page 32.

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Rafraîchissement automatique du Tableau de bord

Pour que le tableau de bord installé soit rafraîchi dynamiquement, créez une tâche planifiée de l’agent de
rafraîchissement installé par Sage 100 Entreprise Edition Pilotée.

Cet agent se trouve par défaut dans le répertoire :

Program Files\Sage 100 Edition Pilotee\Catalogue d’états\Entreprise\RefreshTDBEntreprise.exe

L’agent rafraîchit le fichier «Tableau_de_bord.rep» et le transforme en «Tableau_de_bord.htm».

C’est cette page .htm qui est présente dans le Bureau Sage.

Consultez votre tableau de bord

Pour consulter le Tableau de Bord installé, lancez «Mon tableau de bord» à partir de la partie pilotage de
la barre verticale des applications de Sage 100 Entreprise.

3 Ce tableau de bord a été créé par l’Edition Pilotée. Vous pouvez modifier sa présentation en cliquant sur le
bouton [Modifier] situé en bas à droite de votre Tableau de Bord.

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée

Vous pouvez également remplacer ce Tableau de Bord par tout autre état créé par l’Edition pilotée.

2 Cet état devra porter le nom «Tableau_de_bord.rep» et être situé dans le répertoire du Tableau de
bord initialement installé.

La page html présente dans le Bureau Sage s’actualise toutes les 5 minutes. Vous pouvez l’actualiser ma-
nuellement en cliquant sur [F5].

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