ACTIVIDAD No 2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL APLICADO A LA

ORGANIZACIÓN COOPIDROGAS

AUTORES

ERIKA JIMÉNEZ

CARLOS JIMENEZ

LUZ DALYS VASQUEZ

MILDRED SACNHEZ

TUTOR:

TEÓFILO YOUNG SALAZAR

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BARRANQUILLA- COLOMBIA
2020
 1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN COOPIDROGAS Y CAMBIO
ORGANIZACIONAL
La empresa a la cual se está realizando el análisis organizacional y de escenarios
es la empresa Coopidrogas, la cual es una empresa asociativa de la economía
solidaria, sin ánimo de lucro, que tiene como objetivo proteger y propender por el
desarrollo empresarial y la dignificación del droguista detallista.
Esta organización se encuentra en proceso de cambio organizacional, el cual
consiste en el desarrollo de estrategias de mejora que se plantean ante la
necesidad del transformar, teniendo en cuenta los escenarios internos y externos
2. CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS: Para la construcción de escenarios, se
tienen en cuenta los factores que se relacionan en la tabla 1, los cuales influyen en
el cambio
Tabla 1 Factores para la construcción de escenarios
Los eventos actuales que están ocurriendo y marcan la tendencia en las organizaciones son:
Pandemia del COVID- 19 a nivel mundial, en donde se tiene un total de 1504971 contagiados a Abril 8 del
2020. En Colombia un total de 2054 contagios con 54 muertos y un total de 123 recuperados con Cierre de
establecimientos comerciales e implementación de medidas de aislamiento lo cual ha generado
Identificación y precisión del tema desempleo, disminución en la actividad económica a nivel mundial, aumento del dólar y caída del precio del
petróleo
La repercusión de este evento en la organización implica aumentar la producción de productos de limpieza
y desinfección y equipos de protección respiratoria.

• Contexto social: Se presentan medidas de distanciamiento social, con un alto aumento de desarrollo de
redes sociales y aumento en la protesta social.
• Contexto económico: Incertidumbre económica en donde se presenta volatilidad, aumento del dólar, y
caída del precio del petróleo
• Contexto político: Implementación de leyes tales como Punto final para aliviar la deuda en sector Salud,
regulación de precios, compras centralizadas, altas regulaciones ambientales y disminución de requisitos
Identificación de fuerzas motrices
por parte del Invima en la fabricación de productos de Limpieza y desinfección
• Contexto tecnológico: Gran oleada de innovación, a partir de la investigación y desarrollo tecnológico en la
industria farmacéutica, asi como la gran gama de transformaciones de tecnología.
• Contexto ambiental y tecnológico: Se están desarrollando gran oleada de innovación tecnológica y
modernización de la tecnología de punta en temas de distribución y logística

En la actualidad se están presentado muchos fenómenos inciertos y con grandes efectos. La incertidumbre
Categorización de fuerzas motrices
depende del aplanamiento de la curva del COVID 19
Micro tendencias del futuro:
Desarrollo de vacunas para enfermedades generadas por virus como SARS, enfermedades respiratorias
Implementación de portafolio de marcas propias
un nivel de inventario acorde con su rotación, con precios competitivos y buscando, permanentemente,
Consistencia de las fuerzas motrices
mejores márgenes de rentabilidad en los negocios. Se tienen múltiples opciones, entre ellas: Descuentos
adicionales, ofertas, pre packs, kits virtuales, obsequios, rifas y sorteos, tele ferias, mercancías por
encargo, líneas por Cross docking.

Se construyen 3 escenarios para cada uno de los factores analizados, los cuales
se relacionan en la tabla 2, el estado dentro de la organización para la
implementación de cambios
Tabla 2 Construcción de escenarios en Coopidrogas para cada factor
 Escenarios 1 2 3
Demográfico Estabilidad Estabilidad Estabilidad
Económico Inestabilidad Inestabilidad Transición
Sociocultural Estabilidad Estabilidad Estabilidad
Reglas en
Político-legales Consolidación Consolidación
transición
Cambios
Tecnológicas Algún avance Algún avance
profundos
Cuidado y Cuidado y Cuidado y
Ecológicas
conservación conservación conservación
Reglas en Reglas en
Cultura organizacional Consolidación
transición transición
Administración Estabilidad Estabilidad Estabilidad
Cambios Cambios Cambios
Marketing
profundos profundos profundos
Aumento en
Finanzas y contabilidad Inestabilidad Estabilidad
ventas
Cambios
Producción y operaciones Algún avance Algún avance
profundos
Cambios
Sistema de gestión Estabilidad Estabilidad
profundos

2.1. Previsión del entorno: Para la previsión del entorno se utiliza un enfoque
proyectivo, en donde los escenarios que se proyectan en cada uno de los entornos
son los que se relacionan en la tabla 3
Tabla 3. Previsión del entorno
Se presenta estabilidad en relación a la
Demográfico
distribución poblacional
Economía de incertidumbre en donde se presenta
Económico recesión, aumento de dólar y alto desempleo, con
estrategias de recuperación y mitigación
Sociocultural Estabilidad en los diferentes eventos
Consolidación de normativas para la consolidación
Político- legales de medicamentos, producción, fabricación y
exportación
Avances en la implementación de tecnologías
Tecnológicas
logísticas
Implementación de políticas de cuidado y
Ecológicas
conservación del medio ambiente
Alta promoción del liderazgo gerencial en un estilo
Cultura organizacional
participativo
Administración Estabilidad en la misión y visión organizacional
Marketing Promoción de marcas propias
Finanzas y contabilidad Aumento en las ventas operacionales.
Producción y operaciones Ejecución de proyectos en sistema de producción
Sistema de gestión Implementación del sistema integral de gestión

Las variables que inciden en la sostenibilidad y crecimiento de la empresa

Coopidrogas se relacionan en la tabla 4
Tabla 4 Variables que inciden en la sostenibilidad y crecimiento organizacional
Se presentaran retos en cuanto a cada una de las
dimensiones
Económico: Implementar estrategias de
rec uperación, aumento de ventas y desarrollo de
marcas propias
Sostenibilidad Soc ial: Generar nuevas opciones de empleo y
aumentar la fuerz a de ventas
Ambiental: Im plementación de acciones tendientes
al uso eficiente del agua, energía y reducción de
gases efecto invernadero

Transformaciones en las estrategias de

Transform aciones
Desarrollo tecnológico
Agilidad y prontitud
Proceso de globalización
Aumento de las distanc ias
culturales
Difusión de norm as de calidad
más técnicas
Tecnologías de información y
comunicación
Entorno laboral
Ventaja competitiva
comunicación, estrategias de marketing enfocadas
a garantizar la cercanía entre productor y
consumidor final
Implementación de nuevas tecnologías en
almacenamiento, sistemas de información de
producción robustos y masificación del SAP.
Inventos en la industria farmacéutica y nuevos
medicamentos como vacunas contra el COVID-19
Reducción de plazos de entrega al cliente final en
la cadena de sum inistro con procesos más
rápidos, técnicos y exigentes en calidad
Crisis en la consolidac ión de estrategias globales
debido a la aparic ión de Pandemias, epidemias y
escenarios de conflictos
Debido al distanciamiento social planteado por el
COVID 19, penetrar a merc ados internac ionales
cada vez es más difíc il, se presentan reducción de
exportaciones
Consolidación de sistemas de gestión integral
Consolidación del marketing con redes sociales
Desarrollo de oferta laboral cada vez más
calificada, desarrollo del teletrabajo y aum ento de
tasas de desempleo
Desarrollo de marcas propias