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Doctora:
LUZ MERY RUBIO VARON
Secretaría Administrativa
Alcaldía de Florencia
E.S.D.
Respetada doctora,
Toda vez que transcurrido un mes desde el día que tome posesión del cargo y debido a que no
se me han suministrado los elementos indispensables para el normal desarrollo de mis
funciones, como un espacio físico definido dentro de las instalaciones de la casa de la justicia, ya
que me encuentro provisionalmente instalado en la Oficina SAU (servicio de Atención al
Usuario), cuento con un escritorio en calidad de “préstamo” y utilizo un computador portátil
igualmente prestado, con el cual no tengo la posibilidad de acceso a internet y la conexión a la
electricidad es insuficiente debido al diseño de la oficina donde se encuentran dos compañeros
quienes atienden diligencias la mayoría del tiempo, tampoco se me asigno un auxiliar de apoyo.
Entendiendo las dificultades logísticas por las que se ve avocada la administración, he tratado de
dar el mejor manejo a todos los temas que me han sido designados, como asistencia a
diligencias y acompañamiento a los otros inspectores con el fin de conocer de primera mano el
manejo que se le está dando a los a los diferentes temas relacionados con el ejercicio de mis
funciones, también elaborando y alimentando constantemente una base de datos donde llevo
registro de todos los comparendos que van llegando día a día y que son remitidos por la
POLICIA para atender el respectivo tramite que tiene su desarrollo en la plataforma virtual de la
policía, de la que ya mencioné está en marcha el trámite para la asignación del usuario.
Toda vez que a la fecha han llegado un aproximado de 180 comparendos y se espera que
lleguen otros tantos durante el transcurso del presente mes, con el ánimo de evitar una
congestión en este despacho y teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, solicito muy
respetuosamente se me ofrezca una solución adecuada y oportuna para poder llevar a cabo
eficientemente las funciones asignadas.
Informo también que por reparto se me han asignado varios procesos a los que no he podido
darles ningún trámite dado los inconvenientes que se están presentando.
ANEXO
- Oficio S-2016002327 / DISPOI-ESFLO /-29.25 del 20 de enero de 2017. (un folio).
- Recibida información solicitada. (dos folios).
- Formato DIRECCIONAMIENTO TECNOLÓGICO ASIGNACION DE USUARIO Y
TEMINOS DE USO (un folio).
Cordialmente,
Con copia, Dr. Jhon James Villanueva Bustos, Secretario de Gobierno Municipal