FUENTES DE INFORMACIÓN INTERNAS Y

EXTERNAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN

PRESUPUESTO

Aldair Rambao Díaz

CONTADURÍA PÚBLICA
2020
 FUENTES DE INFORMACIÓN INTERNAS Y
EXTERNAS PARA LA ELABORACIÓN DE
UN PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

 CONDICIONES EXTERNAS:
o Se refiere a la economía en general y al sector económico en
que la empresa opera con el fin de precisar mejor las
condiciones del mercado.
o Podemos además interrelacionar las ventas con otros
factores que las modifican como:
o Los cambio de los gastos y las necesidades de los
consumidores.
o La disponibilidad en el mercado de productos competitivos.
o Las actividades de la empresa en otro ramo.
o La influencia debido al malestar económico, aumento de
importaciones, épocas electorales etc.
  CONDICIONES INTERNAS:
o Son las políticas y acciones de la empresa sobre las cuales
se puede obtener un cierto grado de control. Entre otras
tenemos:
o La clase de negocio
o Tipo de producto
o Los recursos humanos para fabricar y despachar los
productos.
o Los recursos normales para financiar los planes de
producción, ventas y cobros.
o Las características de los costos que permiten o no
concesiones en los precios.

Debemos proporcionar al empresario algunas ideas para

mejorar y por ende utilizar más eficientemente los recursos
que dispone. Es también la intención poder ofrecer algo de
utilidad y orientación al momento de elaborar el presupuesto
de la empresa. Entre ellas:

 CARACTERÍSTICAS INTERNAS:
Las cuales son influenciadas por la administración de la empresa.
Dentro de las características internas tenemos las siguientes:
o Objetivos
o Metas
o Políticas
 o Estrategias Adoptadas
o Calidad Del Producto
o Canales de Distribución
o Capacidad Instalada

OBJETIVOS: Lo que se espera alcanzar en el futuro

METAS: Tienden a dar guía y estabilidad, se fijan atendiendo al
futuro tanto de la empresa como del medio ambiente en el cual
opera.
POLÍTICAS: Es una norma de acción que es adoptada y seguida
por un dirigente. Las políticas fijan los límites dentro de los cuales
deben funcionar determinadas actividades o unidades de
operación.
ESTRATEGIAS ADOPTADAS: “El cómo actuar”.

 CARACTERÍSTICAS EXTERNAS:
Corresponden al contexto socioeconómico en el cual se
desenvuelve la empresa.
Dentro de las características externas podemos tener las
siguientes:
o Cambios Tecnológicos
o Cambios Políticos y Gubernamentales
o Cambios En La Competencia
o Cambios En Las Normas Sociales
o Cambios En La Actividad Económica
CAMBIOS TECNOLÓGICOS: El reemplazo de un equipo viejo por
un equipo nuevo enormemente la productividad y genera
oportunidades para la empresa.
La competencia, las necesidades y gustos del consumidor exige
estar al día en el “¿cómo hacerlo?”

CAMBIOS POLÍTICOS Y GUBERNAMENTALES: El conjunto de

leyes referentes a las relaciones entre el gobierno y los negocios
complejo y no representa un concepto uniforme.

CAMBIOS EN LA COMPETENCIA: Una empresa puede obtener

provecho cuando trata de ser líder en innovación.
CAMBIOS EN LAS NORMAS SOCIALES: Es importante conocer
el mercado de los clientes, sus necesidades, la moda y los gustos,
etc.

CAMBIOS EN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: Cambios en la bolsa

de valores, valor de la moneda, costos de materia prima.

Un punto de partida del proceso de planeación es el

diagnóstico de los factores externos e internos que pueden
afectar negativa o positivamente las estrategias, los
programas, los proyectos de inversión y las políticas a
establecer en cada área funcional.
  FACTORES EXTERNOS:
Son aquellos que pueden incidir sobre el futuro de la organización,
analizados mediante oportunidades y amenazas, los cuales
pueden ser:
o Las políticas gubernamentales en los campos monetarios.
o El factor salarial
o EL factor fiscal y de comercio exterior.
o Las tendencias de fenómenos económicos (inflación,
devaluación)
o Las actitudes de competencia y de comercialización
implantadas por los proveedores.
o El diagnóstico permitirá conocer los aspectos favorables que
conviene aprovechar y los aspectos desfavorables que hay
que encontrar.

 FACTORES INTERNOS:
Son las debilidades y fortalezas que tiene la empresa para
competir en las siguientes variables entre otras:
o Competitividad
o Precios De Los Productos
o Calidad De Los Productos o Servicios
o Grado De Actualización Tecnológica
o Posicionamiento Mercantil
o Situación Financiera