Trucs Et Astuces Pour Le Tableur Excel

01/05/2020 Trucs et astuces pour le tableur Excel
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Astuces Excel Foire aux ques ons
Comment puis-je modifier le contenu d'une cellule Excel, lorsque celle-ci porte un
calcul par exemple ?
Plusieurs solu ons ! Après avoir cliqué la cellule pour la sélec onner, le contenu peut
être modifié par la BARRE DE FORMULE (Zone blanche précédée du signe =). A en on
de valider ces modifica ons avec la touche ENTREE et non la souris. L'autre solu on
consiste à ac ver la saisie de la cellule soit par DOUBLE CLIC sur ce e dernière soit en
enfonçant la touche F2. Là aussi, veillez à valider ces modifica ons à l'aide de la touche
ENTREE. Un support Excel vous rappelle tous les raccourcis clavier u les.
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Est-il possible de réaliser une sélec on de plusieurs plages de cellules non-adjacentes
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Est-il possible de réaliser une sélec on de plusieurs plages de cellules non-adjacentes
dans Excel ?
Oui. Il suffit de cliquer et glisser la souris pour sélec onner la première plage de
cellules, puis de cliquer et glisser la souris sur les autres plages tout en maintenant la
touche CTRL enfoncée. Ce e technique est par culièrement intéressante lorsqu'il s'agit
de grouper les opéra ons de mise en forme (Couleurs, bordures, polices...) de plusieurs
tableaux à la fois par exemple.
Comment écrire un texte sur plusieurs lignes dans une même cellule Excel ?
Il existe deux techniques. Soit, après avoir sélec onné la cellule, vous cliquez sur le
bouton Renvoyer à la ligne automa quement de la sec on Alignement du ruban
Accueil. Mais c'est Excel qui choisit l'emplacement du retour à la ligne en fonc on de la
largeur de colonne. Soit vous commencez la saisie dans la cellule et pour passer à la
ligne, vous réalisez la combinaison ALT + ENTREE et vous poursuivez la saisie sur la ligne
suivante. Vous décidez ainsi des emplacements de vos retours à la ligne.
Existe-t-il une technique au clavier, perme ant de conserver la cellule ac ve après

avoir validé la saisie, plutôt que de passer à la cellule du dessous comme c'est le cas
en enfonçant la touche ENTREE ?
Pour valider la saisie ou la formule et garder la cellule ac ve, il suffit de réaliser la
combinaison CTRL + ENTREE.
Centrer ver calement un texte dans une cellule Excel, la cellule étant ac ve
La hauteur des lignes d'une feuille Excel se modifie en cliquant et glissant la souris
depuis les é que es de ligne sur la gauche de la feuille. Par défaut, les textes sont
alignés en bas dans une cellule. Autrefois, il fallait ouvrir la boîte de dialogue
Alignement pour modifier l'alignement ver cal des données dans une cellule.
Désormais, après avoir sélec onné les cellules, il suffit de cliquer sur le bouton Aligner
au centre, juste au-dessus du bouton Centrer dans la sec on Alignement du ruban
Accueil.
Existe-il des fonc ons de synthèse pour afficher les plus grandes et plus pe tes
valeurs trouvées dans des tableaux Excel ?
Oui, il s'agit des fonc ons MAX() et MIN(). Adme ons que les valeurs 150, 1200, 313,
800 et 625 soient respec vement saisies dans les cellules A1, A2, A3, A4 et A5. Le calcul
=MAX(A1:A5) affichera 1200 tandis que le calcul =MIN(A1:A5) affichera 150. Ces
résultats sont bien entendu dynamiques. Si les valeurs du problème changent, les
fonc ons MAX() et MIN() recalculent instantanément les résultats.
Un support sur les techniques rapides de calcul dans Excel forme sur l'u lisa on de ces
fonc ons, entre autres.
Est-il possible de commencer la saisie par le symbole + dans une cellule Excel ?
Oui c'est possible, mais par défaut Excel considère que vous ini ez un calcul. Ainsi, si
vous tapez le texte + Grand dans une cellule pour indiquer (Plus grand), Excel renvoie le
message d'erreur #NOM ?. Excel vous informe qu'il ne connaît pas le nom de fonc on
Grand. Pour qu'Excel ne traite pas la saisie en calcul, commencez par taper une
apostrophe (' : Touche 4 du clavier) et votre texte ensuite. L'apostrophe se masque à la
valida on et vous obtenez le texte souhaité. L'apostrophe en début de saisie force
Excel à transformer le contenu de la cellule en texte. C'est aussi une technique que l'on
peut u liser pour conserver les 0 en préfixe dans une cellule. Si vous tapez le code
peut u liser pour conserver les 0 en préfixe dans une cellule. Si vous tape le code
postal 07500, à valida on Excel transforme la cellule en 7500. Par contre si vous tapez
'07500, vous obtenez bien 07500. Ceci fonc onne bien sûr aussi pour les numéros de
téléphone.
La cellule A1 d'Excel est rouge avec un texte bleu. La cellule A2 ne comporte que du
texte sans mise en forme. Comment lui appliquer les mêmes réglages que A1 sans les
refaire ?
Dans Excel, pour reproduire la mise en forme (bordures, couleurs...) de la cellule A1 sur
la cellule A2, il faut sélec onner A1, cliquer sur l'ou l REPRODUIRE LA MISE EN FORME
(bouton pinceau) sur la gauche du ruban Accueil puis cliquer sur A2.
Comment supprimer une feuille d'un classeur Excel ?

Pour supprimer une feuille d'un classeur Excel, la feuille étant ac ve, vous cliquez sur la
flèche du bouton Supprimer dans la sec on Cellules du ruban Accueil. Dans la liste qui
apparaît, vous cliquez alors sur Supprimer une feuille. Plus simple encore, vous réalisez
un clic droit sur l'onglet de la feuille (en bas de fenêtre). Dans le menu contextuel qui
apparaît, vous cliquez sur Supprimer.
Comment faire pour que l'aspect de certaines cellules change en fonc on de leur
contenu ? Faut-il une formule ?
Non, pas de formule ! Pour changer l'aspect, le format, l'apparence, la mise en forme
des cellules en fonc on de leur contenu, il faut d'abord sélec onner ces cellules puis
cliquer sur la flèche du bouton Mise en forme condi onnelle dans le ruban Accueil.
Dans la liste, il vous suffit alors de choisir une mise en forme proposée par les barres de
données ou les nuances de couleurs en pointant dessus.
Est-il possible de cacher des données dans une feuille Excel sans les supprimer ?
Il est possible de cacher ou masquer des cellules dans Excel sans les supprimer. Mais
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ce e opéra on ne peut se faire que par colonne ou par ligne. On ne peut masquer Ok Non
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quelques cellules indépendamment du reste de la colonne ou de la ligne. Pour ce faire,
il faut sélec onner la colonne en cliquant sur sa le re ou la ligne par son numéro. Puis
vous cliquez sur la flèche du bouton Format de la sec on Cellules dans le ruban
Accueil. Vous pointez sur Masquer & Afficher et cliquez sur Masquer les lignes ou
Masquer les colonnes.
Une technique plus simple consiste à réaliser un clic droit sur l'é que e de ligne ou de
colonne puis de choisir Masquer dans le menu contextuel, comme l'illustre la capture
ci-dessus.
Sur un tableau de bord modèle, certaines cellules portent des calculs. Pour ne pas
risquer que des collaborateurs saisissent dans ces cellules, existe-il un moyen
d'empêcher la saisie tout en conservant les calculs fonc onnels ?
Oui ce moyen consiste à verrouiller les cellules en ques on puis à protéger la feuille.
Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées dans une feuille Excel. Donc si vous
protégez la feuille, plus aucune saisie n'est possible. Vous devez commencer par
déverrouiller les cellules ne portant pas de calcul. Pour ce faire, vous les sélec onnez,
vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélec on puis vous choisissez
Format de cellule dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue, vous ac vez
l'onglet Protec on, vous décochez la case Verrouillée et vous cliquez sur Ok.
Ensuite, vous ac vez le ruban Révision. Vous cliquez sur le bouton Protéger la feuille.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter un mot de passe faculta f, puis vous
cliquez sur Ok. Le bouton Protéger la feuille se transforme en bouton Oter la
protec on de la feuille. Dès lors, toutes les cellules qui n'ont pas été déverrouillées
sont protégées et plus aucune modifica on n'est possible. Pour les autres en revanche,
vous pouvez con nuer de saisir.
Remarque : Il est important de comprendre que toutes les cellules sont verrouillées par
défaut. Le fait donc de protéger la feuille empêche la saisie de partout. La procédure
consiste d'abord à déverrouiller les cellules qui doivent rester libres puis à protéger la
feuille.
Sur une factura on avec Excel, comment faire pour que la date de factura on
s'inscrive automa quement en fonc on du Calendrier ?
Dans la cellule en ques on, il suffit de saisir la formule : =aujourdhui(). Le résultat est
dynamique. La date se met à jour à chaque ouverture du classeur ou à chaque recalcul.
ATTENTION : aujourdhui() s'écrit sans l'apostrophe !
A quoi sert la fonc on de calcul ESTNUM d'Excel ?

La fonc on de calcul ESTNUM() d'Excel réalise un test logique ! Elle permet par
exemple de savoir si le contenu d'une cellule est numérique ou non. En fonc on du
résultat qu'elle retourne, on peut ainsi interpréter pour d'autres calculs. Par exemple,
La formule Excel =ESTNUM(5) renvoie le résultat VRAI.
A quoi sert la fonc on de calcul Excel ABS ?

La fonc on de calcul Excel ABS(), permet tout simplement d'afficher la valeur absolue
du nombre contenu par la cellule. Si -15 est saisi en A1, la formule =ABS(A1) renvoie 15.
Si 15 est saisi en A1, ce e même formule renvoie toujours 15.
A quoi sert l'opérateur Excel 'Et commercial', touche 1 du clavier ?

L'opérateur 'Et commercial' dans Excel concatène (assemble) les chaînes de caractères.
Si en A1 est écrit Ogne et en A2 est écrit Paul, le calcul =A2 & A1 saisi en A3 affiche le
texte 'Paul Ogne'. Il s'agit d'une formule de calcul.
Que signifie l'appari on de symboles Dièse en lieu et place du résultat après

valida on d'un calcul ?
Il n'y a pas d'erreur. Le symbole Dièse est un message d'Excel vous étant des né et vous
signifiant que la largeur de colonne est insuffisante pour afficher l'intégralité du résultat
numérique. Dans ce cas, Excel, plutôt que de le tronquer, afin d'éviter les erreurs
d'interpréta on sur les nombres, affiche des Dièses vous invitant à élargir vos colonnes.
Dans l'exemple de la capture ci-dessus, il est écrit 8500 dans la cellule F3. Pour ajuster
la largeur de colonne, il suffit de double cliquer à l'intersec on des é que es de
colonne, entre F et G. Dans le cas d'un texte en revanche, Excel choisira soit de le
tronquer soit de le faire déborder sur les cellules adjacentes selon le contexte.
Existe-t-il un moyen efficace pour jongler avec plusieurs classeurs Excel ouverts
ensemble ? Comment basculer facilement d'un classeur à un autre ?
Tout d'abord le raccourci Ctrl + Tab permet de basculer rapidement d'un classeur
ouvert à un autre dans Excel. Le ruban Affichage vous permet, grâce au bouton
Changer de fenêtre de passer d'un classeur à un autre.
De même, le bouton Côte à Côte vous permet d'afficher les deux classeurs dans une
même vue. Très pra que pour consulter des données ou encore les importer
facilement par cliquer et glisser.
Comment ne conserver que les valeurs lors de la recopie d'un calcul Excel ?
Désormais, avec les balises ac ves, c'est très simple. Vous copiez les cellules puis vous
les collez à un autre emplacement. Un pe t bouton, balise ac ve apparaît sur lequel
vous cliquez. Puis dans la sec on Coller des valeurs, vous choisissez l'une des op ons
proposées, comme l'illustre la capture ci-dessous.
Que signifie CONCATENER ?

Concaténer signifie assembler les chaînes de caractères. De plusieurs mots placés dans
plusieurs cellules Excel, on construit une phrase par exemple dans une autre et seule
cellule. La concaténa on se réalise à l'aide de la touche 1 du clavier. Ce symbole est
appelé Et Commercial ou Esperlue e. Pour en savoir plus sur ces techniques, le tutoriel
sur les différentes méthodes de concaténa on dans Excel, vous montre les ac ons
adaptées.
Lors d'un travail sur des feuilles Excel, est-il possible de connaître la page ac ve sans
nécessairement passer par l'aperçu avant impression ?
Une technique assez simple consiste à commander les op ons d'impression par le
raccourci clavier CTRL + P. Vous basculez dans une vue qui fournit l'aperçu avant
impression de la feuille ac ve notamment.
Lorsque vous revenez sur la feuille en cliquant sur la flèche de retour, située au-dessus
decookies
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votre expérience vous on.
constatez la présence d'une ligne poin llée Ok Non
délimitant la one d'impression S r l'e emple de la capt re ci dess s no s
délimitant la zone d'impression. Sur l'exemple de la capture ci-dessus, nous
remarquons que la colonne des adresses Mail est exclue de l'impression papier sans
réglages de mise en page préalable.
Est-il possible de ne pas imprimer un objet tracé sur la feuille à l'aide du ruban
Inser on ?
Oui. Il suffit de réaliser un clic droit sur la forme tracée. Puis dans le menu contextuel
qui s'affiche, vous devez cliquer sur Format de la forme. Un volet apparaît sur la droite
de la fenêtre par défaut. Vous devez cliquer sur le troisième pe t bouton des op ons
de forme, Taille et propriétés. Dans la liste de la sec on Propriétés, vous devez
décocher la case Imprimer l'objet. La forme est toujours présente sur la feuille mais si
vous réalisez un CTRL + P pour commander l'aperçu avant impression, vous remarquez
qu'elle n'apparaît plus.
Par défaut, un classeur Excel ne comporte qu'une feuille ! Peut-on créer des classeurs
avec plus de feuilles dès le départ ?
il s'agit de paramètres Excel. Passez par le menu Fichier puis cliquez sur Op ons. Dans
la rubrique Général de la boîte de dialogue qui apparaît, réglez le nombre de feuilles
souhaitées dans la zone Inclure ces feuilles et validez en cliquant sur Ok. Désormais,
lorsque vous créez un nouveau classeur, par CTRL + N par exemple, vous obtenez un
classeur cons tué du nombre de feuilles défini, 3 en l'occurrence ici.
Comme vous le remarquez, ce e sec on permet de définir d'autres réglages par défaut
comme la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs à venir.
Comment tout supprimer des cellules d'une feuille Excel, contenu et formats tels que
les bordures et couleurs ?
La touche SUPPR du clavier permet uniquement de supprimer le contenu des cellules,
soit le texte, nombres et formules. Pour supprimer la mise en forme de cellules
(Couleurs, polices, bordures...), vous devez bien sûr préalablement les sélec onner et
cliquer sur la flèche du bouton Supprimer dans la sec on Cellules du ruban Accueil.
Dans la liste qui apparaît, vous cliquez alors sur Supprimer les cellules. Tout est ce e
fois parfaitement ne oyé, contenu et mise en forme. Vous retrouvez même les largeurs
et hauteurs ini ales de vos lignes et colonnes.
Comment définir la zone d'impression et imprimer seulement l'un des tableaux d'une
feuille Excel ?
Pour imprimer seulement l'un des tableaux de la feuille, il faut créer une zone
d'impression. Pour ce faire, il suffit de sélec onner seulement les cellules à imprimer
puis de cliquer sur le bouton ZoneImpr du ruban Mise en page. Dans la liste qui
apparaît vous cliquez sur Définir.
Dès lors, si vous commandez l'aperçu avant impression par CTRL + P par exemple, vous
remarquez que seul le tableau pré-sélec onné sera imprimé.
Comment élever un nombre à la puissance dans Excel, par exemple 6 à la puissance 3

(6*6*6) ?
Pour élever un nombre à la puissance de votre choix dans Excel, il suffit d'u liser le
symbole de l'accent circonflexe. Adme ons que le chiffre 6 soit saisi en cellule A1. An
A2, j'écris le calcul : =A1^3, j'ob ens 216 soit le résultat de 6 élevé à la puissance 3.
Afficher et imprimer les lignes de calcul dans une feuille Excel
Afficher et imprimer les lignes de calcul dans une feuille Excel
Pour afficher et imprimer les lignes de calcul dans une feuille Excel, ac vez le ruban
Formules et cliquez sur le bouton Afficher les formules de la sec on Vérifica on des
formules. Ainsi s'affichent les calculs réalisés et non les résultats.
Comment afficher les lignes ou les colonnes masquées ?

La technique consiste à sélec onner préalablement les lignes ou les colonnes, par leurs
é que es, de part et d'autre de la ligne ou de la colonne masquée. Ensuite vous
pouvez passer par le bouton Format, pointer sur Afficher & masquer et cliquer sur
Afficher les lignes ou Afficher les colonnes.
Mais il est encore plus simple de réaliser un clic droit sur la sélec on et de choisir
Afficher dans le menu contextuel.
Existe-t-il une méthode dans Excel pour ajuster rapidement la largeur des colonnes en
fonc on du contenu des cellules dans le tableau ?
Oui, il suffit de sélec onner toutes les colonnes du tableau par les é que es de
colonnes en haut de la feuille. Ensuite vous réalisez un double clic à l'une des
intersec ons des é que es de colonnes sélec onnées. Tout le tableau s'ajuste et
chaque colonne emprunte une largeur qui lui est spécifique en fonc on de la taille de
son contenu.
★ Le saviez-vous ? Avec Outlook, il est possible d'associer des boutons de vote à un message. Pour ce faire, dans la
fenêtre du message, il faut cliquer sur le bouton Op ons de la barre d'ou ls et cocher la case UTILISER LES BOUTONS
DE VOTE.
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